Заявление на отпуск за свой счет

Отпуск за свой счет (отпуск без сохранения заработной платы) – это временной период, когда сотрудник отсутствует на работе без выплаты ему отпускных, но с сохранением рабочего места.

Отпуска без сохранения зарплаты делятся на те, которые работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) обязан предоставить сотруднику по его запросу и на те, которые предоставляются по обоюдному согласию сторон (ст. 128 ТК РФ). Например, право на ежегодный отпуск за свой счет имеют работающие инвалиды и пенсионеры. Также отпуск без сохранения могут потребовать сотрудники в случаях рождения ребенка, регистрации брака или смерти близких родственников (ст. 128 ТК РФ).

К какому бы типу не относился отпуск, процедура его оформления начинается с заявления сотрудника. Унифицированной формы такого заявления нет. Поэтому оно может быть составлено в произвольной форме на имя руководителя организации.

В любом случае в заявлении лучше указать причину, по которой сотруднику требуется отпуск. Ведь в ряде случае работодатель не может отказать в просьбе работника (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Для экономии времени кадровых работников наши специалисты разработали образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы, актуальный на 2018 год.

Также вы можете скачать образец заявления на отпуск за свой счет в формате .doc.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Как написать заявление на отпуск за свой счет и что важно при этом учесть

Заявление на отпуск за свой счет — это письменная просьба работника предоставить ему неоплачиваемое работодателем время отдыха с сохранением за ним рабочего места. В статье расскажем, какие особенности установлены для получения дней без содержания, а также определим, как правильно написать заявление за свой счет (бланк и образец можно скачать бесплатно).

Трудовой кодекс устанавливает законное право трудящегося гражданина отправиться в очередной оплачиваемый отдых на 28 дней минимум. Так, статья 114 ТК РФ определяет, что на это время за работником сохранится его должность и место работы, а также наниматель выплатит средний заработок.

Напомним, что первые отпускные дни можно потребовать не ранее чем через шесть месяцев, отработанных в организации. Однако по договоренности сторон это правило может быть нарушено: работодатель вправе предоставить оплачиваемый отдых работнику и раньше, чем тот отработает полгода.

Отметим, что специалистам, трудящимся по договору гражданско-правового характера, оплачиваемый отдых не положен. А вот внешним совместителям отпускные периоды предоставляются в общем порядке.

Не редки ситуации, когда сотруднику необходимо отсутствовать на рабочем месте, но трудовой отпуск ему еще не положен. Например, специалист отработал только 4 месяца в учреждении. В таком случае он вправе обратиться к работодателю с письменным заявлением на безоплатный отпуск. Согласно ст. 128 ТК РФ,

работнику могут быть предоставлены неоплачиваемые дни, если руководство не против. Однако если согласие от начальства не получено, самовольно уйти с работы только потому, что у работника уважительная причина, нельзя. Отсутствие на рабочем месте на протяжении 4 часов подряд расценивается как прогул, а если человек отсутствует без объяснения причин несколько дней, то ему грозит увольнение.

Теперь расскажем, какие особенности предусмотрели законодатели для такой ситуации, как обращение и предоставление неоплачиваемого отпуска (его также называют административным отпуском).

В первую очередь оговоримся, что максимальная продолжительность отсутствия на рабочем месте в таком случае для граждан законом не оговорена. Это означает, что специалист может отсутствовать столько дней, сколько ему нужно. Иными словами, продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по согласию обеих сторон трудового договора: нанимателя и наемного специалиста.

Важно отметить, что работодатель вправе отказать в таком отдыхе. То есть если наниматель не одобрит заявление о предоставлении отпуска за свой счет, то отсутствие на рабочем месте в таком случае будет считаться прогулом. За это гражданину грозит увольнение.

К тому же длительное отсутствие на рабочем месте может отрицательно сказаться на финансовом благополучии работника в дальнейшем. Так, при расчете отработанного времени году и даты, когда можно получить следующий оплачиваемый отпуск, учитываются только 14 дней, предоставленных без оплаты. Остальные дни будут исключены (ст. 121 ТК РФ и Письмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1).

У Букашки Александра Борисовича установлен расчетный период для очередного отпуска с 01.06.2017 по 31.05.2018. Однако в данном периоде Александр оформил отпуск без оплаты на 20 дней.

Следовательно, 14 дн. в расчет включаются, а 6 дн. превышения (20-14) продлевают период.

Следовательно, для расчета средней заработной платы бухгалтер учтет период с 01.06.2017 по 06.06.2018, и следующие отпускные периоды будут рассчитываться уже с 06.06.2018.

Обязательно надо понимать, что отпуск за свои деньги – это период, когда никаких гарантий работодатель или государство не предоставляет. Если во время этого отдыха вы заболели, то никакой больничный вам не оплатят, а сам период отдыха не продлят. Но если вы заболеете во время отпуска, а в первый рабочий день предупредите начальство о плохом самочувствии, то с этого дня можно будет открыть листок нетрудоспособности, на основании которого вам начислят пособие.

Законодатели определили ряд уважительных причин, а также льготные категории граждан, которым отпуск за свой счет должен быть предоставлен в любом случае. То есть отказ работодателя, если он последует, будет признан незаконным, в следующих случаях (ст. 128 ТК РФ):

• 5 дней, если у специалиста родился ребенок, намечается регистрация официального брака или ему необходимо отсутствовать из-за смерти кого-то из близких родственников;
• 14 дней в любое время года, если работник достиг пенсионного возраста (мужчина — 60 л., женщина — 55 л.);
• 35 дней, если трудящийся — ветеран, участник ВОВ;
• 60 дней — если обращается работник-инвалид, причем не важно, какой группы и категории;
• 14 дней — если заявление на отпуск написал работник, являющийся близким родственником военнослужащего (женам, родителям).

Отдельными федеральными законами и нормативными документами установлены дополнительные ситуации, когда при получении заявления работодатель обязан отпустить подчиненного в неоплачиваемый отпуск:

• до 60 дней в году — если это инвалид войны;
• до 35 дней — если ветеран боевых действий;
• до 10 дней — если речь идет о внештатных полицейских и народных тружениках;
• до 14 дней — в случае обращения работника, воспитывающего 2 или более детей в возрасте до 14 лет, или сотрудника, имеющего ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, или одинокого родителя, воспитывающего ребенка до 14 лет, если это предусмотрено коллективным договором;
• до 1 года — когда отпуск просит муниципальный или государственный гражданский служащий (п. 6 ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ, п. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

Также в действующем законодательстве установили, что неоплачиваемые периоды определенной продолжительности (от 15 дней до 4 месяцев) могут получить лица, совмещающие обучение с работой (26 глава ТК РФ), представители и члены избирательных комиссий.

Разберем ситуацию, когда у работника есть несколько оснований для получения неоплачиваемого отпуска. Например, работник является пенсионером и у него умер кто-то из близких родственников. В таком случае работодатель обязан предоставить по его просьбе и 14 дней, как пенсионеру, и 5 дней – по семейным обстоятельствам. Если же сотрудник является пенсионером и одновременно имеет справку об инвалидности, при оформлении отпуска он может претендовать только на 60 дней в календарном году. Другая ситуация: работник учится. Он вправе попросить о свободном времени для подготовки к экзаменам и одновременно может получить 14 дней по общим основаниям.

Как оформить отпуск за свой счет: общие правила и образец заявления

Чтобы отправиться в неоплачиваемый отпуск, нужно оформить заявление за свой счет (образец 2019 ниже). Унифицированного бланка для письменного прошения на законодательном уровне нет, поэтому документ составляется в произвольной форме.

Правильно оформить письменное обращение поможет бланк заявления за свой счет.

Заполненный образец заявления об отпуске за свой счет

Обратите внимание, в заявлении не обязательно указывать причину, по которой работник хочет взять неоплачиваемый отпуск. Но это в общем случае. Если же у сотрудника имеются основания для получения длительного периода отдыха, например, справка об инвалидности или удостоверение пенсионера, то непосредственно в заявлении следует указать конкретную норму закона, позволяющую отдыхать дольше.

Еще один важный момент: в бланке и заполненном образце заявления на отпуск за свой счет не зря указана формулировка: «продолжительностью … календарных дней с …(дата)». Она позволяет избежать неразберихи при подсчете дней и определении первого рабочего дня для отпросившегося работника. Особенно это важно в случаях, когда на предприятии установлен сменный график работы, и рабочими могут быть и суббота, и воскресенье.

Учтите, что просить отпуск надо обязательно в письменном виде, даже если устное согласие от руководителя уже получено. Правильно оформленное обращение гарантирует, что работника не уволят за прогул. Но как именно гражданин напишет документ – от руки или на компьютере – не принципиально. Главное, чтобы подпись была собственноручной.

Что касается вопроса, когда писать заявление, то тут все индивидуально. Если отдых за свой счет приходится просить из-за смерти близкого или иного непредвиденного обстоятельства, то работодатель должен будет отпустить уже на следующий день, каким бы незаменимым ни был специалист. Если же несколько неоплачиваемых дней нужны для решения каких-то личных, но не особо срочных дел, то лучше договариваться о них заранее. Чтобы к планирующему отсутствию конкретного работника могли подготовиться все остальные.

После того, как документ попадет на рассмотрение к руководителю, обязательно уточните принятое решение. Необходимо быть уверенным, что начальник подписал и отпустил вас отдыхать. Иначе вы можете и вовсе остаться без работы.

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы – это документ, который содержит просьбу работника о предоставлении отдыха без содержания, за свой счет.

Как написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Форма заявления на отпуск за свой счет идентична обычному заявлению.

В шапке документа в дательном падеже указывается должность, наименование организации и ФИО директора, в родительном падеже – должность и ФИО составителя.

Затем пишется наименование документа – Заявление.

Ниже, в тексте заявления указывается уважительная причина, по которой работник просит предоставить отпуск без содержания.

Заканчивается заявление на отпуск числом и подписью составителя.

Директору ООО «Перфект»
Зайцевой Е.В.
Администратора
Гаевской Виктории Николаевны

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью два календарных дня с 31.08.2013 г. по 01.09.2013 г. по семейным обстоятельствам (необходимость подготовки ребенка-первоклассника к школе и присутствия на школьном празднике «День знаний»).

Пишется заявление на неоплачиваемый отпуск собственноручно на листе бумаги А4 или же набирается на компьютере.

На основании данного документа издается приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Заявление на отпуск за свой счет (образец)

Работнику иногда необходимо время, свободное от работы, для решения своих личных проблем или иных целей. Если работник уже использовал ежегодный отпуск или не желает в данной ситуации использовать именно это свое право, он в соответствии с законодательством может рассчитывать на неоплачиваемый отпуск. Для этого ему нужно обратиться к работодателю с заявлением на отпуск за свой счет.

Так называемый отпуск «за свой счет» предусмотрен ст. 128 ТК РФ и в трудовом законодательстве значится как отпуск без сохранения заработной платы. Также такой вид отдыха работника называют административным отпуском.

Исходя из нормы права, такой отпуск предоставляется:

• по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам;
• продолжительностью, которая согласовывается работником и работодателем.

Это значит, что работодатель не обязан предоставлять работнику неоплачиваемый отпуск, и, если ему невыгоден уход работника в данный период или он посчитал приведенные работником причины неуважительными, он может отказать ему в отпуске (об исключениях — в следующем разделе).

При этом максимальный срок такого отпуска законодателем не установлен. Лишь в ст. 121 ТК РФ имеется норма, согласно которой в случае, если работник взял отпуск за свой счет на срок более 14 дней, исчисление календарного года для назначения ежегодного отпуска сдвигается на величину превышения.

Для получения отпуска работник должен обратиться к работодателю с письменной просьбой. Образец заявления на отпуск за свой счет будет приведен в данной статье.

В ст. 128 ТК РФ определены категории работников, имеющие безусловное право обратиться с заявлением на такой отпуск:

• лица, принимавшие участие в Великой Отечественной войне, — не более 35 дней в год;
• пенсионеры, продолжающие работать, — не более 14;
• родители и супруги военнослужащих, а также лиц, проходивших службу в отдельных государственных органах, погибших или умерших при обстоятельствах, связанных с прохождением службы, — до 14;
• трудящиеся инвалиды – до 60;
• работники, имеющие такое право в связи со смертью близкого родственника, регистрацией брака, рождением ребенка – не более 5.

Другие категории можно найти в отдельных нормах ТК РФ и иных актов, например:

• работники, которые поступают в высшие учебные заведения или уже получают высшее образование;
• работники, получающие или планирующие получать среднее профессиональное образование;
• в отдельных случаях работники, осуществляющие уход за детьми;
• работники по совместительству, отпуск которых на основной работе меньше отпуска на работе по совместительству;
• государственные и муниципальные служащие;
• супруги военнослужащих, желающие получить отпуск одновременно с супругом, если продолжительность их отпуска меньше отпуска военнослужащего;
• Герои Советского Союза, Российской Федерации;
• доверенные лица кандидатов и политических партий;
• добровольные пожарные;
• ветераны боевых действий и др.

Право на отпуск за свой счет также может быть предоставлено отдельным категориям работников условиями коллективного договора.

Надо отметить, что неоплачиваемый отпуск оформляется только по заявлению работника. Работодатель не может самостоятельно отправить работника в такой отпуск, хотя на практике часто так и происходит – в случае отсутствия работы работники по «просьбе» работодателя пишут заявления на отпуск без сохранения заработной платы якобы по собственному желанию. Такое принуждение наказывается по ст. 5.27 КоАП РФ .

Как и любое заявление работника в трудовой сфере, рассматриваемое обращение должно быть совершено в письменной форме. Соблюдение этого условия позволит работнику защитить свои интересы в случае, если его отсутствие на работе будет расценено как прогул и повлечет за собой дисциплинарное наказание, в том числе увольнение.

Срок подачи заявления на отпуск без содержания законодательно не регламентирован, ведь отдельные жизненные ситуации невозможно предугадать. В некоторых случаях отпуск предоставляется именно в связи с определенными событиями, такими как рождение ребенка, смерть родственника.

Заявление составляется на имя руководителя организации. В нем обязательно указываются:

• причина, по которой работник уходит в отпуск (для ухода за ребенком-инвалидом, в связи с регистрацией брака);
• период, в который работник будет отсутствовать.

Сотрудники отдела кадров часто сталкиваются с тем, что в заявлениях вместо установленного законом понятия «отпуск без сохранения заработной платы» работники указывают «отпуск за свой счет» и «административный отпуск». Так как такие понятия не предусмотрены ТК РФ, могут возникнуть вопросы и разногласия между сторонами. Во избежание этого предлагаем организации разработать собственный бланк заявления с указанием правильного наименования этого отпуска и предоставлять его работникам для заполнения своими данными.

Работник подписывает заявление с указанием своих Ф.И.О. и должности, а также проставляет дату.

Работодатель рассматривает заявление и либо отказывает работнику в его просьбе, либо выносит приказ об оформлении отпуска.

Скачать образец заявления на отпуск за свой счет

Заявление на отпуск за свой счет: образец, правила написания

Отпуск за свой счет (то есть без отпускных) обычно дается сотрудникам на усмотрение работодателя в зависимости от причины. Но есть случаи, когда отпуск положен по закону. Чтобы получить такой отпуск, даже несмотря на отсутствие отпускных, все равно необходимо написать заявление.

Отпуск за свой счет может понадобиться в разных жизненных ситуациях

Любой официально устроенный на работу человек имеет право попросить отпуск за свой счет, однако в зависимости от причины начальство может ему отказать. Подобные детали должны быть прописаны в договоре или контракте.

Это касается только официального трудоустройства. Если работа не является официальной, его отпуска зависят только от отношений с начальством.

Чтобы не было вопросов и прогулов, необходимо написать заявление на отпуск за свой счет, образец которого легко можно найти в интернете или в отделе бухгалтерии. Бывают случаи, когда организация или фирма по закону обязаны предоставить отпуск:

Работник, достигший пенсионного возраста, но все еще работающий, может попросить отпуск за свой счет, и отказать ему в этом не могут. Также стоит напомнить, что работающий пенсионер не обязан отрабатывать 2 недели перед увольнением, то есть он может взять отпуск с последующим увольнением.

Если причина достаточно уважительная, например, у работника родился ребенок (если это отец, матери полагается полноценный декретный отпуск), умер кто-то из родственников или намечается бракосочетание. В этом случае он может рассчитывать на 5 дней заслуженных выходных.

Если у служащего есть официальное подтверждение своей инвалидности, но он продолжает работать, по закону он может взять отпуск без содержания в обшей сложности на 2 месяца в году.
Имеют право получить отпуск за свой счет работники, которые при этом учатся в высшем или среднем специальном учебном заведении при условии, что это заведение имеет аккредитацию.

Отпуск положен на время сессии и при поступлении.

Дети, супруги и родители погибших при исполнении военнослужащих, а также военных, умерших в результате болезни, которая была вызвана условиями службы, имеют право взять отпуск без содержания, но не более 2 недель за год.

Заявление на отпуск за свой счет: образец

Очередь на отпуск необходимо занять за несколько месяцев. На очередной отпуск заявление пишется заранее, за несколько недель (минимум за 2). Однако для отпуска без содержания иногда бывают непредвиденные причины и обстоятельства, вынуждающие работника уйти немедленно. В этом случае все зависит от понимания работодателя.

Заявление нужно писать тогда, когда вы узнали о необходимости отпуска. Если планируется бракосочетание, предупредить об этом можно уже за несколько месяцев, а написать заявление за неделю иди две до ухода. Заявление на отпуск без содержание пишется с учетом некоторых нюансов:

• Заявление, как правило, не имеет строгой формы, но все же нужно соблюдать некоторые правила. Например, необходимо в заявлении указать ФИО руководителя и работника, название предприятия и слово «заявление».
• В заявлении нужно обязательно указать причину, по которой работодатель должен предоставить вам отпуск. Причина должна быть конкретной и достаточно убедительной. Если вы не относитесь ни к одной из вышеперечисленных категорий граждан, которым нельзя отказать в отпуске, есть риск не получить его, если начальство не сочтет причину уважительной.
• Заявление пишется на чистом листе формата А4 от руки или набирается на компьютере, а затем ставится подпись.
• Не стоит в качестве причины указывать «семейные обстоятельства». Под этим можно понимать все, что угодно. Иногда работник не желает уточнять причины своего отсутствия, однако работодатель имеет права отказать в отпуске.
• В заявлении следует указать также продолжительность отпуска и дату его начала.

Продолжительность следует обсудить с работодателем. Если отпуск просит пенсионер, инвалид или участник боевых действий, есть определенный лимит дней, который можно распределять на год. В других случаях вопрос о длительности отпуска решается совместно работником и работодателем.

Образец заявления на отпуск без содержания можно взять на рабочем месте или найти в интернете. Есть даже специальные сервисы, где можно ввести свое имя, имя работодателя и название фирмы, а также даты и затем уже распечатать готовое заявление. Выглядеть это будет примерно так.

«Генеральному директору
ООО «ТехникСервисПлюс»
Василовской Ирине Викторовне
от менеджера
Рыжикова Николая Александровича

Прошу предоставить мне отпуск без содержания (или сохранения зарплаты, или за свой счет) продолжительностью 7 календарных дней с 17 до 24 февраля 2016 года в связи с болезнью отца.

15 февраля 2016 года Рыжиков Н. А. /___________»

Отпуск за свой счет желательно согласовать с начальством

Никаких более подробных фактов излагать не нужно. Работодатель не может требовать от работника доказательств причины, справки и прочие документы.

Не нужно вдаваться в подробности и описывать в заявлении степень заболевания, его тяжесть и прочие факты. Это личная информация, а заявление является официальным документом. При необходимости это можно сообщить работодателю лично.

Организация не может отправить вынужденно работника в отпуск без содержания, если идет приостановка рабочей деятельности. Инициатором подобного отпуска может быть только работник по каким-то личным причинам. Вынужденные отпуска без содержания являются незаконными.

Следует также помнить, что время, потраченное на подобный отпуск, включается в страховой и трудовой стаж, но не более, чем 14 дней в году.

Сюда не относятся пенсионеры, инвалиды, ветераны и все те, кто по закону имеют право за отпуск за свой счет. Для них все дни отпуска идут в стаж. Работника, находящегося в отпуске без содержания, нельзя уволить. Это возможно только в том случае, если сама организация прекратила свое существование.

Как правильно написать заявление на отпуск, можно уточнить, посмотрев видеоматериал:

Работнику любого предприятия или коммерческой фирмы полагается оплачиваемый отпуск каждый год, однако встречаются и ситуации, когда возникает потребность в дополнительном времени, освобожденном от трудовых обязанностей. В этом случае можно прибегнуть к отпуску, не предусматривающему оплаты (административный отпуск). Предоставлять его сотруднику или нет — выбор работодателя. Стать обязанностью он может только в определенных обстоятельствах.

Основное различие отпуска за свой счет от основного — отсутствие содержания работника в данный период. Это относится не только к сохранению среднего заработка, но и к выплате больничного. Если работник заболеет и получит травму, находясь в неоплачиваемом отпуске, выплату по такому листу нетрудоспособности он не получит.

Исключение — выплата пособия по беременности и родам. Если сотрудница выходит в декрет из административного отпуска (который должен быть прерван в этот момент), выплата ей будет считаться по сумме среднего заработка. При отсутствии у сотрудницы фактических выплат расчёт среднего заработка производится на основании должностного оклада или тарифной ставки, установленной для её должности.

Ещё одна особенность — срок подачи заявления. Заявление на плановый отдых нужно подавать минимум за две недели, чтобы успеть произвести расчёт отпускных. Для отпуска за свой счет такой срок не предусмотрен, т.к. процедура нередко оформляется по непредвиденным причинам, в условиях срочности. Заявление работник пишет в тот момент, когда узнает о своей потребности в свободных днях.

Есть причины, согласно которым компания обязана отпустить служащего в неоплачиваемый отпуск, и есть те, в которых имеет возможность отказа.

К первым относится, например, принадлежность к соответствующей категории граждан. Так, получить дополнительные свободные дни могут:

• работающие пенсионеры по старости — сроком до 14 дней;
• люди с инвалидностью — до 60 суток;
• работающие участники войны — до 35 календарных дней.

На возможность отсутствовать сроком до двух недель также могут рассчитывать матери-одиночки, имеющие ребёнка до 14 лет или воспитывающие инвалида в возрасте до 18.

Такой же период дополнительного отдыха положен супругам военнослужащих, которые получили травму, перенесли болезнь или погибли во время несения службы. Отдельно в законе «О статусе военнослужащих» прописано право мужей и жён военных продлевать период собственного отпуска сверх ежегодного оплачиваемого при помощи отпуска без содержания, чтобы сравнять период отдыха, установленный для гражданских лиц, и отпуск военнослужащего. Для семей это возможность планировать совместный досуг и проводить время вместе.

Увеличить период отдыха аналогичным образом могут и сотрудники-совместители.

Для сотрудников по совместительству есть еще одна особенность: отпуск без сохранения им в обязательном порядке полагается только тогда, когда ежегодный отпуск на основной работе окажется более продолжительным, чем по месту дополнительной занятости.

Ещё три категории работников могут беспрепятственно получить до 15 дней за свой счёт. Это работники, допущенные к экзаменам в вузе, на период вступительных испытаний и те, кто совмещает работу с учёбой на очном отделении — во время сессии. При этом 4 месяца, свободных от трудовой деятельности, полагаются для защиты выпускной работы, месяц — на сдачу экзаменов.

Чуть меньшие сроки прописаны в Трудовом кодексе для поступающих в учреждения среднего профессионального звена и очно учащихся в таковых. Десять дней за свой счёт они вправе взять для поступления и на период промежуточной аттестации, 2 месяца — на подготовку и защиту «диплома». На госэкзамен также предусмотрен месяц законного отсутствия.

Руководитель не имеет законных оснований отказать в отпуске без сохранения и в таких ситуациях:

• работник участвует в предвыборном процессе в органы местного самоуправления;
• работник — доверенное лицо кандидата при проведении референдума;
• работник является доверенным лицом или членом избирательной комиссии (с правом совещательного голоса) на выборах президента России;
• работник — Герой Социалистического Труда и полный кавалер ордена Трудовой Славы;
• работник — Герой Советского Союза или Российской Федерации, полный кавалер ордена Славы.

За всеми сотрудниками, даже не принадлежащими к вышеперечисленным категориям, также закреплено право просить 5 свободных от работы дней без содержания по случаю собственного бракосочетания, рождения ребёнка, смерти родственника.

Вам может быть интересно: Правила расчета отпускных по МРОТ

В остальных случаях руководство может отказать в предоставлении отдыха, имея на то все основания, если сочтёт причины недостаточно вескими.

Максимальный период ограничен только соглашением между сторонами: руководителем и работником. Законодательно этот срок ничем не ограничен. В страховой и трудовой стаж включаются только 14 дней такого отсутствия. Все дни учитываются лишь для пенсионеров, инвалидов и ветеранов.

Уволить сотрудника, покинувшего рабочее место согласно данному основанию, по закону нельзя. Это возможно только при ликвидации предприятия или прекращении деятельности индивидуального предпринимателя.

Организация не может собственным решением отправить персонал на неоплачиваемый отдых — это противозаконно и наказуемо. Инициатором здесь может выступать только сам работник.

В процессе написания соблюдаются традиционные правила для письменных заявлений. Обязательно указываются:

• наименование организации;
• имя и должность руководителя;
• аналогичные данные просителя;
• слово «заявление»;
• сама просьба с указанием причины, по которой сотрудник вынужден отсутствовать на работе.

В заявлении необходимо указать продолжительность отсутствия.

Заявление на отпуск без оплаты пишется от руки на чистом листе формата А4 либо в аналогичном формате на компьютере, затем распечатывается и подписывается, передаётся кадровику и руководителю для рассмотрения и вынесения решения. Образец заявления на отпуск без содержания можно скачать здесь.

В случае если организация самостоятельно разработала типовую форму этого документа, можно составить заявление на отпуск за свой счет по образцу, выданному кадровой службой. Пример такой формы можно скачать здесь.

Как правильно подать заявление на отпуск за свой счёт

Российским законодательством предусмотрено право работника использовать не только оплачиваемый отпуск, но и отпуск без сохранения заработной платы, известный также как отпуск за свой счёт или административный отпуск. К сожалению, далеко не все работники осведомлены о том, когда они могут запросить у работодателя подобного рода освобождение от работы, а также какими бюрократическими формальностями должна сопровождаться эта просьба. У нанимателей часто возникает вопрос о правильном оформлении неоплачиваемого отпуска.

Уважительные причины для предоставления отпуска за свой счёт

Предоставление неоплачиваемого отпуска наёмному служащему регулируется статьёй 128 ТК РФ. Для получения подобного отпуска на руках у работодателя должно быть письменное заявление работника с указанием уважительной причины, по которой и возникла необходимость какое-то время не посещать рабочее место.

Законом не определён чёткий перечень причин, которые могут быть признаны уважительными, поэтому чаще всего решение о том, предоставлять отпуск или нет, целиком ложится на плечи работодателя. Легко представить, что к числу уважительных причин чаще всего относятся внезапные или запланированные крупные события в семье работника, например, свадьба или рождение ребёнка. Кроме того, отпуск за свой счёт может предоставляться и по менее значительным поводам. Один день, взятый за свой счёт, поможет собрать ребёнка в школу или в пионерский лагерь, провести экскурсию по городу для внезапно нагрянувших родственников, встретить сантехника, а также решить прочие мелкие бытовые или семейные проблемы.

В некоторых обстоятельствах работодатель обязан и просто не может не отпустить сотрудника по его желанию в неоплачиваемый отпуск. К числу таких ситуаций относятся, в частности, рождение ребёнка, регистрация брака, кончина близкого человека. Наниматель обязан предоставить работнику неоплачиваемый отпуск продолжительностью до пяти календарных дней.

Работодатель также обязан беспрепятственно отпускать в неоплачиваемый отпуск сотрудников, относящихся к следующим категориям работающих граждан:

• пенсионеры по возрасту (до 2 недель);
• участники ВОВ (до 35 дней);
• члены семей погибших при исполнении обязанностей военнослужащих (до 2 недель);
• инвалиды (до 60 дней);
• студенты на время сдачи экзаменов (в зависимости от места обучения);
• иные категории работников, права которых закреплены в федеральных законах и других нормативных актах.

Если служащий не относится к категориям, предоставление отпуска без содержания которым гарантируется законом, наниматель имеет полное право отказать в предоставлении названного отпуска.

Важно помнить, что наниматель не имеет права вынуждать работника взять отпуск за свой счёт. Инициатива предоставления подобного отпуска может исходить только от работника.

Когда подавать заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Заявление с просьбой предоставить отпуск без сохранения заработной платы работник может подать хоть в день начала самого этого отпуска. Конечно, работодателю гораздо удобнее, если подобное заявление подано заранее, чтобы успеть подготовить необходимый приказ. Однако часто обстоятельства складываются так, что работник внезапно оказывается в ситуации, когда необходимо использовать время не для работы, а для решения других жизненных проблем.

Автору данного материала доподлинно известно, что распространённой практикой в российских компаниях является оформление заявления на отпуск за свой счёт задним числом. Чаще всего наниматель предлагает сотруднику написать заявление на неоплачиваемый отпуск за дни прогулов, чтобы не отражать эти прогулы в табели служащего. Такая ситуация возможна, например, когда работник попросту не успел предупредить начальство о невозможности присутствия на работе в определённые дни при наличии уважительных причин.

Как правильно составить заявление на отпуск без содержания

Заявление составляется в свободной форме с указанием Ф. И. О. и должности работника, причины, по которой он желает отправиться в неоплачиваемый отпуск, а также с указанием продолжительности этого отпуска. Заявление адресуется на имя руководителя, уполномоченного решать в компании подобные вопросы.

Заявление на отпуск за свой счёт может быть напечатано или написано от руки

Предоставление отпуска за свой счёт, или административного отпуска, регламентируется российским трудовым законодательством. Наёмным служащим полезно будет знать, что в некоторых ситуациях наниматель просто обязан предоставить по их запросу дни неоплачиваемого отпуска. В отношении же тех граждан, что не попадают в категории льготников и не могут претендовать на исключительные условия освобождения от обязанности присутствовать на рабочем месте, решение о предоставлении отпуска принимает работодатель. Наниматель имеет законное право отказать в предоставлении внепланового отпуска, если отсутствие сотрудника может повредить рабочему процессу.

Оцените статью: