Сдача отчетности в электронном виде

Сервис предназначен для организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде.

Технология приема и обработки налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде

Для обеспечения возможности представления налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде с применением квалифицированной электронной подписи создана единая точка приема. Налогоплательщик может сдать свой отчет, находясь в любом месте, имеющем подключение к сети “Интернет”.

Для предоставления отчета в электронном виде налогоплательщик должен:

• установить в систему корневой сертификат УЦ ФНС России;
• установить в систему сертификат открытого ключа подписи МИ ФНС России по ЦОД для шифрования отчета и проверки квитанции;
• подготовить файл транспортного контейнера (с помощью программного средства “Налогоплательщик ЮЛ”), содержащий зашифрованную на открытом ключе получателя (МИ ФНС России по ЦОД) подписанную ЭП налогоплательщика налоговую декларацию (расчет);
• передать полученный зашифрованный файл в МИ ФНС России по ЦОД, используя сервис загрузки файла.

Датой и временем приема отчета считаются соответственно дата и время (по серверу приема отчетности) поступления зашифрованного файла в МИ ФНС России по ЦОД. Квитанции о приеме отчета формируется в случае успешной проверки ЭП и форматно-логического контроля. Дата и время формирования квитанции фиксируется в протоколе обработки поступившего файла и помещается в квитанцию.

Выбрать систему для сдачи
электронной отчетности онлайн через
интернет

Оформлено заявок:
45000

• ПФР, ФСС, ФНС, Росстат, Росалкоголь
• Обмен письмами, требования и сверки
• С установкой на компьютер
• Бизнес-навигатор – проверка контрагентов
• Любой регион РФ.
• Электронная подпись .

• ПФР, ФСС, ФНС, Росстат, Росалкоголь
• Обмен письмами, требования и сверки
• Электронный документооборот с контрагентами
• Отправка с любого компьютера.
• Любой регион РФ.
• Электронная подпись .

Астрал-Отчет – проверенная надежная программа для отправки отчетности в электронном виде через интернет в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкоголь. Имеет все необходимые функции по лучшим ценам и с эксклюзивными подарками от БухСофт.

Скорость. Отправить отчет в течение нескольких минут – это реальность, потому что пользователь сам определяет, когда выполнять сеанс связи со спецоператором. Процесс отправки происходит максимально оперативно.

Рекомендуем сдавать отчетность не менее, чем за сутки до наступления крайнего срока приема отчетов. Так вы успеете исправить ошибки, если они есть.

Простота. Программа для отправки бухгалтерской и налоговой отчетности легко устанавливается на компьютер и не требует привлечения специалистов для настройки. Чтобы начать работать, вам нужно: установить программу, сформировать ключ, отправить отчетность в налоговую, пенсионный, статистику или другие органы.

Надежность. Оператор электронной отчетности – ЗАО “Калуга Астрал” – является спецоператором для большинства лучших бухгалтерских программ. Именно через Астрал сдают электронную отчетность в ПФР, в ФСС, в ФНС и другие органы пользователи “Бухсофт Онлайн”, “1С отчетность” и “Мое Дело”. Вам гарантируется внимание и круглосуточная техническая поддержка.

Поддержка. Круглосуточная техническая поддержка готова помочь разобраться в любой ситуации по телефону, через удаленное подключение к рабочему столу или e-mail. Какой бы вопрос не возник, специалисты ЗАО “Калуга Астрал” помогут вам.

Бонусы от БухСофт. Пользователи программы Астрал Отчет имеют лучшую программу для формирования налоговой и бухгалтерской отчетности, а также отчетности в фонды – CheckXML+2НДФЛ. РСВ-1, персучет, 4-ФСС, НДС и другие налоговые декларации в электронном виде вы всегда сможете сформировать, проверить и, если нужно, откорректировать перед отправкой. Если вы еще не работали с БухСофт, то можно получить программу для автоматизации вашего бизнеса совершенно бесплатно.

Чтобы определить, какая программа автоматизации подходит вам больше, свяжитесь с нами по e-mail или телефону, наши менеджеры найдут рациональное решение.

Встроенный модуль проверки контрагентов Астрал Отчет: Бизнес-Навигатор позволяет проверить любую организацию и ИП. Благодаря этому пользователь Астрал Отчет может уберечь свою организацию от сделок, приводящих к финансовым потерям, оперативно реагировать на изменения у контрагентов, находить надежных поставщиков/заказчиков.

Бухсофт Онлайн – первая в России бухгалтерская программа, работающая в сети интернет, позволяющая вести весь учет предприятия, формировать и сдавать электронную отчетность через интернет в органы ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и Росалкогольрегулирование, вести электронный документооборот с контрагентами с любого компьютера, через наш сайт!

Мобильность. Подключение к системе электронной отправки по ТКС по всей России происходит дистанционно.

Отправка через Бухсофт Онлайн – это не схема налогового представителя, не отправка по доверенности, это полноценная сдача отчетности в электронном виде с вашим квалифицированным усиленным сертификатом электронной подписи во все контролирующие органы, а также отправка любых документов, подписанных ЭП , своим контрагентам.

Инновационный подход. Работа с системой без установки на ваш компьютер специальных программ и криптозащиты (СКЗИ) – в режиме онлайн, через браузер (интернет-обозреватель).

Облачное хранилище. История отправки отчетов и ответов от контролирующих органов хранится на защищенном сервере. В любое время, с любого компьютера вы можете войти в свою учетную запись и просмотреть всю историю работы с контролирующими органами или юридически значмую переписку с контрагентами.

Подготовить отчет можно на основании данных учета в модулях Бухгалтерия или Зарплата и кадры или же сделать вручную в Подготовке отчетности (поставляется вместе с Электронной Отправкой), а потом протестировать и отправить через Бухсофт Онлайн.

И все это – не выходя из системы.

Модуль подготовки отчетности уже включен в стоимость отправки отчетности, поэтому работает на протяжении всего периода действия сертификата КЭП модуля отправки отчетности.

Чем выгодны эти предложения?

Все компании, обеспечивающие подключение к системе отправки отчетности и ЭДО с контрагентами, заслуживают внимания.

С главной целью – обеспечить организации или предпринимателю отправку его электронной отчетности через интернет и доставку документов до контрагентов – компании с успехом справляются. В чем же между ними разница? В двух словах, ее можно свести к нескольким показателям:

1. Удобство и скорость подключения.
2. Цена.
3. Используемые технологии, которые влияют на удобство использования программ и надежность сервиса.
4. Качество обслуживания особенно во время пиковых нагрузок, в отчетные периоды.

Все поставщики программ для отправки отчетности через интернет имеют свои сильные и слабые стороны в этих ключевых показателях. Разобраться неопытному потребителю в этих вопросах весьма непросто. Поэтому мы предлагаем вам то, что, на сегодняшний день является лучшим предложением на рынке по соотношению цены и качества.

Помимо того, что мы выбрали самые доступные предложения на рынке, мы предоставляем дополнительные услуги от компании “Бухсофт.ру”.

Так, например, у нас вы не только получаете систему «Астрал Отчет» по низким ценам производителя, но и ряд наших дополнительных услуг бесплатно.

А приобретая у нас систему отправки электронной отчетности “Бухсофт Онлайн”, вы не только экономите до 80% от цен, действующих у других производителей, но и получаете возможность бесплатно, быстро и без проблем отчитаться за прошлые года, используя учетные модули бухгалтерии, зарплаты и складского учета!

Подробнее о скидках вы можете узнать у наших консультантов, по e-mail или телефону.

Компания Бухсофт является разработчиком и главным центром регистрации комплексного сервиса “Бухсофт Онлайн”, а также ведущим центром подключения к системе передачи электронной отчетности через интернет и обслуживания пользователей системы “Астрал-Отчет”.

Тысячи организаций и предпринимателей уже подключены к системам сдачи отчетности по ТКС в нашей компании, ежедневно мы подключаем новых клиентов.

Одним из уникальных преимуществ подключения к системе сдачи электронной отчетности через интернет на нашем сайте является возможность подключения к универсальному сервису “Бухсофт Онлайн” с возможностью сдачи электронной отчетности и юридически значимого документооборота с контрагентами!

Пользователи, которые сталкивались с необходимостью срочной консультации, понимают, как важна реальная, быстрая и качественная техническая поддержка. Отметим преимущества компании Бухсофт в этом вопросе.

Практика показывает, что далеко не все организации, которые осуществляют подключение к системе сдачи электронной отчетности, планируют осуществлять дальнейшую техническую и консультационную поддержку по вопросам приобретенной программы. Как правило, задача таких компаний просто найти клиента и передать его разработчику. В случае обращения клиента по вопросам использования программы, он получает предложение обратиться к разработчику, который, чаще всего, находится в другом городе. Безусловно, в пиковые отчетные периоды разработчикам сложно справиться со всем потоком вопросов от клиентов, и это может вызывать их недовольство.

В компании Бухсофт клиенты получают техническую поддержку именно у нас. Опыт сотрудничества с разработчиками и постоянное взаимодействие позволяют нашим специалистам ответить на большинство задаваемых пользователем вопросов сразу. По сложным вопросам мы не отправляем клиента к разработчику, а сами связываемся с разработчиком для решения проблем пользователя и решаем их быстро и качественно.

Для удобства наших клиентов предусмотрено четыре варианта технической поддержки: многоканальный телефон, электронная почта, ICQ и открытый форум. Форум заслуживает особого внимания, ниже о нем будет сказано подробнее.

Любые вопросы по отчетности – на нашем форуме

Форум является одним из самых эффективных способов технической поддержки и получения консультаций. Судите сами:

1. Из всех вариантов технической поддержки форум является публичным инструментом общения. То есть качество консультаций оценивает не только клиент, который задает вопрос, но и все посетители. Некачественный ответ обязательно вызовет гневное неодобрение опытной аудитории, а значит, мотивация к качественному ответу заметно выше, чем, например, у телефонного разговора.
2. Форум – это не только вопрос-ответ, это социальная среда, в которой принимают участие специалисты, неравнодушные к обсуждаемым вопросам. Готовность людей помогать друг другу позволяет оперативно находить наиболее объективные способы решения тех или иных проблем.
3. Форум – это база знаний. Большинство вопросов является типовыми, а, значит, для получения ответа не обязательно формулировать вопрос и дожидаться ответа, достаточно ввести ключевые слова в строке Поиск.

У форума есть и иные преимущества. В разделе Электронная отчетность через интернет наши специалисты постоянно увеличивают количество ответов на “часто задаваемые вопросы” клиентов программ “Астрал-Отчет” и модуля сдачи отчетности сервиса “Бухсофт Онлайн”. Мы с радостью ответим на любые вопросы, связанные с электронной отчетностью через интернет. По наиболее сложным вопросам на нашем форуме консультируют специалисты непосредственно от компаний-разработчиков (“Калуга-Астрал” и “Бухсофт”).

Форум не требует регистрации. Задать свой вопрос >>

На нашем форуме, помимо консультаций по программам Астрал Отчет и модулю сдачи отчетности сервиса “Бухсофт Онлайн”, наши специалисты с удовольствием обсудят с вами преимущества и недостатки других программ, обеспечивающих передачу электронной отчетности через интернет, соотношение их цены и качества.

Поделитесь опытом о работе с такими программными комплексами и разработчиками отчетности по ТКС, как Спринтер (Такском), Контур-Экстерн, Контур Экстерн Лайт, Бухгалтерия, Контур (СКБ Контур), СБИС++ (Тензор), Фельдъегерь (Русь-Телеком) и другими разработчиками. Ваш опыт поможет другим.

Рынок электронной отчетности очень динамичен, и форум позволяет отслеживать наиболее интересные новости, связанные с оказанием данного вида услуг. Мы не против публикации на нашем форуме в разделе Электронная отчетность через Интернет официальных пресс-релизов компаний, обеспечивающих передачу электронной отчетности через интернет.

Благодарны пользователям программ Бухсофт за пожелания об интеграции с другими системами подключения к электронной отчетности.

Инструкции к модулю «Отправка отчетности» в Бухсофт Онлайн:

Преимущества сдачи налоговой отчетности в электронном виде

ФНС России постоянно модернизирует существующие электронные сервисы и создает новые для удобства налогоплательщиков. Одним из главных сервисом для налогоплательщиков является возможность электронного взаимодействия с налоговым органом и представление налоговой отчетности в электронном виде.

Основные преимущества сдачи отчетности в электронном виде:

1. Экономия времени. Налогоплательщик максимально может сократить количество посещений налоговой инспекции, воспользовавшись правом на предоставление бухгалтерской отчетности по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

2. Если налогоплательщик предоставляет налоговую отчетность в электронном виде, нет необходимости приходить в налоговую инспекцию или отправлять отчетность по почте.

3. Отчитываться перед налоговой инспекцией можно в любое время, при этом налогоплательщик не будет зависеть от графика работы налогового органа. Отправить отчет можно в выходной день или ночью, вплоть до 23.59 предельного срока сдачи декларации.

4. Сокращение количества ошибок при заполнении отчетности. Перед отправкой файлов вся отчетность проходит обязательную проверку на правильность заполнения в соответствии с требованиями действующего законодательства и по установленной форме.

5. Некоторые программы допускают формирование отчета без подключения к интернету, и только для передачи сведений в инспекцию понадобится выход в сеть.

6. Программное обеспечение автоматически обновляется через интернет, благодаря чему налогоплательщики всегда в курсе изменений законодательства.

7. Подтверждение доставки отчетности. Приняв отчетность, налоговый орган высылает налогоплательщику квитанцию о приеме, тем самым подтверждается факт сдачи отчетности по ТКС.

8. Подавать отчетность в электронном виде можно не только в налоговые органы, но и в ФСС и др.

Оператора электронного документооборота налогоплательщик выбирает самостоятельно. Для того чтобы воспользоваться возможностью предоставлять отчетность в электронном виде, налогоплательщику достаточно обратиться к любому из операторов электронного документооборота и заключить соглашение.

Для сдачи электронной отчетности необходимо оформить доверенность на предоставление интересов в налоговой инспекции. Доверенность оформляется на определённый срок и заверяется подписью директора организации, а так же печатью организации, в доверенности указываются полномочия представителя, срок действия, номер доверенности и заверение нотариусом. Доверенность оформляется автоматически после ввода ИНН на главной странице сайта d-fns.ru

Данные для доверенности загружаются из ЕГРЮЛ. Вам необходимо проверить введенные данные и выбрать полномочия доверенности. Для отправки отчетности через уполномоченного представителя необходимо указать Полные полномочия (99) или полномочия (01,02,03,04).

После проверки всех введенных данных необходимо пройти регистрацию в сервисе и ввести адрес электронной почты для уведомлений и пароль. Адрес электронной почты будет использоваться как логин для входа в личный кабинет.

После успешной регистрации на сайте и оформления доверенности, необходимо распечатать доверенность и выбрать способ отправки в ФНС. Существует два способа отправки доверенности в налоговую:

• Отправить доверенность через наш сервис в электронном виде (стоимость 200 рублей)

• Предоставить доверенность в двух экземплярах на бумажном носителе в свою инспекцию

Выберите удобный для Вас способ предоставления доверенности на налоговую. Распечатайте подготовленную доверенность, поставьте подпись и печать организации на документе. Сделайте скан доверенности и загрузите его на сайте. Если вы предоставляете доверенность в налоговую лично, установите галочку “Я предоставил доверенность лично. На загружаемой копии есть отметка ИФНС”. Нажмите кнопку “Отправить”, доверенность будет обработана в течение двух часов после отправки.

Электронная отчетность через интернет – что лучше: готовить декларации и отправлять самостоятельно через специальную программу или же сдавать через фирму-посредника? А может быть, воспользоваться услугами веб-сервисов? В данной статье мы расскажем, как можно сдавать отчетность через интернет и что для этого нужно.

Что выбрать для отправки электронной отчетности: программу, доверенного представителя или веб-сервис?

Электронная отчетность из необычной новинки превратилась в привычный прием работы бухгалтера, и теперь сдать отчетность через интернет может практически любой налогоплательщик, а для некоторых хозяйствующих субъектов такой путь стал просто обязательным. Так, с 2014 года отчитываются по ТКС все плательщики НДС. Юрлица и предприниматели, у которых трудятся более 25 человек, в электронном формате сдают расчеты по НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ) и декларации — при численности более 100 человек (п. 3 ст. 80 НК РФ). Некоторые госорганы (например, ФСРАР) требуют передавать сведения о деятельности фирмы также в электронном виде.

При этом за несоблюдение способа сдачи отчетности компанию могут оштрафовать — подробнее об этом читайте в статье «КБК 18211603010016000140 — за что штраф 200 рублей?».

Мы рекомендуем вам сдавать отчетность в электронном виде. В этом случае сотруднику госоргана не придется перепечатывать сведения вручную, он загрузит данные из файла, и вероятность возможных ошибок будет сведена к минимуму.

Сдача электронной отчетности через интернет для компании может осуществляться несколькими способами:

• заключив договор с уполномоченным представителем;
• заключив договор с оператором электронного документооборота;
• используя веб-сервисы госорганов или «облачные» электронные бухгалтерии.

Рассмотрим подробнее каждый из способов:

1. Уполномоченный представитель — юрлицо или ИП, которому налогоплательщик доверяет отправку отчетности в госорганы. Схема взаимодействия с ним выглядит так: представитель может готовить за клиента декларации и сдавать их. Либо клиент сам готовит отчетность, а уполномоченный представитель только передает ее в госорган. В любом случае клиент должен представить уполномоченному представителю доверенность, которую последний передает в госорган в электронном виде до сдачи самой отчетности (приказ ФНС от 02.11.2009 № ММ-7-6/534@).

Сдача отчетности в электронном виде в ПФР имеет свою специфику — читайте об этом подробнее в материале «Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности».

В чем плюсы отправки отчетности через представителя? Если вы заключили договор только на отправку деклараций, то услуги представителя обойдутся дешевле, чем покупка собственной ЭЦП и установка специального программного обеспечения. Обычно такие организации формируют оплату за свои услуги исходя из того, что каждый отчет оплачивается по установленным расценкам. Минус данного способа: протоколы проверки деклараций получает сначала уполномоченный представитель, а потом уже клиент. А, следовательно, теряется время, которое можно было потратить на оперативное устранение недостатков.

1. Второй вариант сдачи электронной отчетности — сотрудничество с оператором электронного документооборота. В этом случае оператор выпускает для клиента ЭЦП и предоставляет специальное программное обеспечение для передачи отчетности.

При сотрудничестве с оператором электронного документооборота клиент передает отчетность самостоятельно со своего рабочего места. Сотрудники клиента могут делать отчетность в привычной бухгалтерской программе, а потом выгружать в программное обеспечение, предоставленное оператором электронной отчетности, либо сразу же делать отчет в программе оператора. Программа для сдачи электронной отчетности использует контрольные соотношения и проверяет декларации перед сдачей, а также сравнивает данные с отчетами за предшествующие периоды. Этот способ удобен и надежен для налогоплательщика. Минус — он обойдется дороже, чем работа через уполномоченного представителя.

1. Веб-сервисы и облачная бухгалтерия — новое перспективное направление в организации работы бухгалтера. Использование интернета и совершенствование ЭЦП привело к тому, что теперь необязательно лично нести бумажный отчет в госорган (отправить электронный защищенный файл можно с любого компьютера), при этом бухгалтер может работать дома или даже в другой стране. Особенность облачной бухгалтерии состоит в том, что она позволяет не покупать дорогостоящие компьютерные программы для ведения учета, а предлагает вести учет прямо на сайте поставщика услуг, используя логин, пароль и другие средства защиты данных. Плюс таких сервисов — в простоте использования и мобильности, минусы — есть вероятность утечки данных в случае вирусной атаки на сайт. Кроме того, перенос данных из одной облачной бухгалтерии в другую неудобен в силу различий их интерфейсов.

Сдача отчетности через интернет – через каких операторов действовать

В настоящий момент на рынке представлено несколько операторов электронной отчетности. Самые известные из них — «Такском» и «Тензор».

«Такском» на рынке электронного документооборота присутствует с 2000 года, обладает собственным удостоверяющим центром для выпуска ЭЦП, тесно сотрудничает с ФНС России в вопросах развития электронного документооборота. Среди услуг, предлагаемых оператором: подключение к онлайн-кассам, сдача отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росприродназдор, ФТС, возможность передавать налоговикам пояснительные записки в электронном виде, внедрение систем взаимодействия с ЕГАИС. «Такском» предлагает наиболее широкий перечень услуг и гибкую тарифную сетку. Количество офисов продаж на территории России — более 300.

Минимальная стоимость услуг «Такском» для московских бухгалтеров составляет 3 720 руб./год для компаний на ОСН и 2 800 руб./год — для спецрежимников. С полным списком тарифов можно ознакомиться здесь.

«Тензор» предоставляет свои услуги с 1996 года и также является аккредитованным удостоверяющим центром, обладающим широким спектром услуг — от поставок компьютеров и офисной техники до консалтинговых и аудиторских услуг. Возможности передачи электронной отчетности у «Тензора» аналогичны возможностям «Такскома», однако цены ниже: минимальная стоимость услуг начинается с 500 руб. (для ИП). О тарифах данного оператора можно узнать здесь. А именно для отправки отчетности “Тензор” создал новый проект “Сбис”, с тарифами которого можно ознакомиться здесь.

Также крупными операторами являются «Калуга Астрал», «Инфоцентр» и др. У этих операторов имеется собственное программное обеспечение, однако наиболее широкий перечень услуг предоставляют именно лидеры рынка — «Такском» и «Тензор».

Полный перечень операторов электронного документооборота есть на сайте ФНС.

Операторы электронного документооборота предоставляют пользователям собственное программное обеспечение для передачи отчетности в госорганы. Например, «Такском» позволяет сдавать декларации через:

• программу «Онлайн-спринтер» — работа в этом случае осуществляется через защищенный онлайн-кабинет, причем программа может быть запущена на любом компьютере, не только непосредственно в офисе;
• «Доклайнер» — программа ставится на один компьютер, но ее функционал позволяет сдавать отчетность нескольких организаций сразу;
• «1С-Спринтер» — интегрируется в интерфейс используемой конфигурации «1С». Преимущество решения в том, что не нужно выгружать из «1С» отчет в отдельную папку, а потом перегружать его в программу для сдачи отчетности — все операции можно выполнить непосредственно в «1С».

Это самые популярные программы оператора; при этом есть и другие, предназначенные для более специфических отраслей, например, работы с ЕГАИС или онлайн-кассами.

«Тензор» предлагает своим клиентам отправлять декларации через программный функционал «СБиС — электронная отчетность». У этого решения есть и свой онлайн-кабинет, который доступен без привязки к рабочему месту, и компьютерная программа. «СБиС» поддерживает отправку отчетности нескольких компаний сразу, умеет сверять счета-фактуры из деклараций НДС со счетами-фактурами поставщиков и покупателей, проверяет отчетность по контрольным соотношениям госорганов, а также позволяет быстро переключиться на систему электронного документооборота с контрагентами. За отдельную плату можно подключить модуль финансового анализа, который проверит все показатели разных отчетов между собой, оценит риск совместной проверки ПФР и ФСС, рассчитает налоговую нагрузку и сравнит ее с рекомендуемым значением ФНС для данного региона.

Аналогичный функционал предлагает и «Астрал-отчет» — программа оператора «Калуга Астрал».

Компания «1С» также предлагает свое решение для сдачи отчетности — «1С-Отчетность», которая уже внедрена в типовые конфигурации «1С-Предприятия». Минус этого варианта: в отличие от перечисленных выше программ в «1С-Отчетность» нельзя получить сверку расчетов с ФНС.

Сдача электронной отчетности бесплатно – какие веб-сервисы использовать

Электронную отчетность можно сдавать и через сайты госорганов — такую возможность, например, предоставляет ФСС. ФНС также принимает налоговую и бухгалтерскую отчетность налогоплательщика в электронном виде.

При использовании этих путей возможна отправка отчетности через интернет бесплатно, но у компании должна быть ЭЦП, а сама отчетность формируется в бухгалтерской программе и потом выгружается на сайт ведомства. Минус этого способа в том, что бухгалтер не сможет в одной программе видеть данные обо всех отчетах, которые он передавал в госорганы в отчетном периоде — формы 4-ФСС будут храниться на сайте соцстраха, а декларации по налогам — на сайте ФНС. К тому же если сдавать отчеты через оператора электронного документооборота, он сам берет на себя технические вопросы выпуска ЭЦП и настройки компьютера пользователя, а если отправляется отчетность через интернет бесплатно, используя сайт госоргана, то бухгалтеру придется вникать в эти тонкости самостоятельно.

Еще один перспективный способ сдачи электронной отчетности, о котором мы вкратце уже рассказали, — облачная бухгалтерия. Это альтернатива широко распространенному комплексу «1С предприятие» и его аналогам, которые устанавливаются на компьютер пользователя, требуют регулярных обновлений и доработки программистом. Бухгалтер заходит на сайт, предоставляющий услуги онлайн-ведения бухучета, регистрируется там, заполняет данные о компании и начинает работать. Для отправки отчетности также потребуется ЭЦП, которую выпустят сотрудники компании — владельца сайта.

Плюс таких сервисов в том, что бухгалтер не привязан к своему рабочему месту и может держать руку на пульсе, даже находясь на больничном или в командировке. Минус заключается в трудностях «переезда» с одной облачной бухгалтерии на другую, если вам не понравится обслуживание.

Крупными игроками на рынке облачной бухгалтерии являются «Мое дело», «Небо», «Эльба». Стоимость работы начинается от 4 – 6 тыс. руб. в год — за эту цену пользователь получает не только онлайн-кабинет для ведения бухучета, но и возможность сдавать отчетность в электронном виде. Интерфейс программ простой и позволит разобраться с налогами и сборами даже непрофессионалу.

Сдавать отчетность в электронном виде можно разными способами: с помощью специального компьютерного обеспечения или используя веб-сервисы. Главный аспект, на который нужно обратить внимание, — надежность и защищенность, поскольку отчетность компании является ее коммерческой тайной и должна тщательно оберегаться.

СБИС позволяет подготовить, проверить, проанализировать и сдать через интернет электронную отчетность во все контролирующие органы, вести официальную переписку с ними, получать информационные рассылки и проводить сверку расчетов.

Российское законодательство обязывает предпринимателей регулярно предоставлять в государственные контролирующие органы различные отчеты, связанные с его финансовой деятельностью. Современные Интернет-технологии с помощью специализированного программного обеспечения позволяют легко сформировать и отправить такую отчетность в электронном виде, например, с использованием системы «СБИС».

Что же такое электронная отчётность?

Электронная отчетность подразумевает использование электронных каналов связи (сети Интернет) для передачи в государственные контролирующие органы отчетности всех видов. Это позволяет ускорить, упростить процесс формирования, защитить всю передаваемую информацию от взлома и искажения, а также отследить сроки ее представления.

Для формирования и передачи электронной отчетности по телекоммуникационным каналам связи используются специализированные программы. Они позволяют составлять, редактировать, проверять и отправлять отчеты в зашифрованном виде в государственные структуры всех уровней.

Помимо самой программы пользователю необходимо иметь электронную цифровую подпись (ЭЦП), которая придает электронному документу юридическую значимость и защищает его от подделки.

В городе Новосибирске компания ООО «Центр информационной безопасности» предлагает услуги по установке, технической поддержке и сопровождению программного обеспечения для работы в системе «СБИС», которая позволяет формировать и отправлять бухгалтерскую и налоговую отчетность электронным способом, а также оказывает услуги по получению сертификатов электронной подписи.

В настоящее время на рынке существует целый ряд специализированных программ, ориентированных на работу с электронной отчетностью. Программы реализуют схожие функции, но различаются интерфейсом, стоимостью, набором дополнительных сервисов и некоторыми другими параметрами.

Такие ПО предоставляют следующие возможности:

формирование налоговой отчетности с учетом действующих требований ФНС, ПФР, Росстат, ФСС;

подпись сформированной отчетности электронной цифровой подписью;

защиту корпоративных и персональных данных путем шифрования транспортируемой информации;

возможность отправки электронных документов в зашифрованном виде по открытой сети Интернет.

возможность отслеживания сроков представления и сроков принятия отчетности в электронном виде.

ООО «Центр информационной безопасности» предлагает для своих клиентов систему «СБИС», которая позволяет подготовить, проверить, зашифровать и передать отчетность через Интернет во все контролирующие органы, вести официальную переписку с ними, получать информационные рассылки и проводить сверку расчетов с бюджетами различных уровней, вести неформализованный документооборот.

«СБИС» позволяет организовать систему электронного документооборота, направленную в первую очередь на решение бухгалтерских задач, связанных с:

подготовкой, проверкой, сдачей отчетности в электронном виде;

сверкой книг покупок-продаж для сдачи налоговой декларации по НДС;

сверкой расчетов с ФНС и ПФР.

С помощью электронной системы «СБИС» возможен неформализованный документооборот с госорганами, подразумевающий:

получение новостей и писем;

представление документов (в электронном виде), истребованных в ходе проверки;

отправку произвольных документов;

анализ финансов, налогов, подбор кредита и оценка риска проверки (по данным отчетности).

А также между организациями, пользователями СБИС:

ведение деловой переписки;

обмен бухгалтерскими документами с ЭЦП (не требуется дублирование на бумаге);

подписание договоров в электронном виде (договор, подписанный ЭЦП приравнивается с юридической точки зрения к договору, подписанному на бумаге).

Важным является не только правильное составление и оформление электронных отчетов, но и соблюдение сроков их предоставления. В случае их нарушения предусмотрены различные формы наказания: штрафы, административная ответственность и даже блокировка счетов.

Сроки отправки отчетной документации определяются на законодательном уровне и зависят от организационно-правовой формы, налогового режима и контролирующего органа в которой сдается отчетность.

У определенных видов налогоплательщиков (юридических лиц и ИП) в зависимости от системы налогообложения возникает обязанность отправки отчетов в электронном виде практически с момента их регистрации, даже если организация еще не начала вести хозяйственную деятельность (представление “нулевой” отчетности в ФНС).

На сегодняшний день большинство юридических лиц и индивидуальных предпринимателей уже представляют в электронном виде бухгалтерскую и налоговую отчетность.

Это связано с удобством использования, с низкими временными и финансовыми затратами и высоким уровнем защиты от потери и искажения информации, которые обеспечиваются использованием сети Интернет и электронной цифровой подписи.

Передача отчетности через Интернет позволяет практически мгновенно доставить отчет в контролирующий орган, получить подтверждение о его поступлении и протокол о его проверке. При наличии ошибок в отчете налогоплательщику разрешается в установленные сроки отправить корректирующий отчет. В этом случае штрафные санкции за несвоевременное представление отчетности не начисляются, а налогоплательщик всегда вовремя оповещен об ошибках в отчетах.

Сдача электронной отчетности и формы налогообложения

Сроки представления бухгалтерских и налоговых отчетов зависят от системы налогообложения организации. В зависимости от того, на какой системе налогообложения находится ваша организация (ИП), зависят:

формы предоставления отчетности;

периоды и сроки сдачи отчетов в электронном виде;

размер налоговых выплат, перечисляемых в бюджет, ПФР, ФСС;

размеры штрафов при нарушении сроков предоставления отчетов.

Стоит отметить, что преимущества сдачи отчетности в электронном виде очевидны вне зависимости от ее организационно правовой формы: ООО или ИП:

1. Отчетность ИП. Основные преимущества передачи налоговых, бухгалтерских отчетов через Интернет связаны с возможностью формирования, подписанием и отправкой отчетности в одной программе, защитой документов от потери и отсутствием необходимости в личном визите в государственные структуры.

Для отправки отчетов в электронном виде необходимо иметь сертифицированное ПО (СБИС) и усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).

В СБИС реализована отправка всех видов отчетов по всем системам налогообложения: ЕНВД (единый налог на вмененную деятельность), упрощенной системе (УСН) и общей системе налогообложения (ОСНО), Стоит отметить, что в последнем случае сдавать необходимую электронную отчетность возможно только через Интернет, т.к. согласно закону все плательщики НДС обязаны представлять налоговые декларации только в электронном виде.

2. Отчетность ООО. Ввиду обилия форм отчетности которые необходимо использовать в работе ООО, формирование и отправка отчетов (например, Почтой России или курьером) на бумаге требует значительных усилий. Поэтому многие организации в своей работе используют специальное ПО (СБИС) в качестве помощника в работе. Онлайн отчетность позволяет своевременно сформировать, подписать и отправить отчеты во все контролирующие органы и при этом обеспечить защиту информации, экономию времени и ресурсов.

Как и в случае с ИП, ООО может и обязано (например, в случае использования НДС) подавать отчетную документацию в Федеральную налоговую службу в электронном виде.

Важно понимать, что для комфортной работе в системе электронной отчетности необходимо уделить особое внимание выбору как самой системы электронного документооборота, так и организации, которая не только продает, но и обслуживает необходимое ПО и обеспечивает его техническую поддержку,

В ООО “Центр информационной безопасности” Вы можете подключиться и работать в системе «СБИС», которая соответствует всем требованиям законодательства и хорошо себя зарекомендовала среди пользователей. «СБИС» – это лидер в России по количеству отправленных отчетов в сегменте электронной отчетности.

Наша компания ООО “Центр информационной безопасности” является сертифицированным партнёром ООО «Компания «Тензор» (разработчик СБИС) и гарантирует качество, скорость и удобство использования и надежность ПО “СБИС”, которое используется нашими клиентами при отправке электронных документов во все контролирующие органы.

Заполните форму, что бы мы могли подготовить комплект
документов для подключения вашей организации к системе

Оцените статью: