Как открыть филиал

Открытие филиала ООО — комплекс мероприятий, направленный на создание подразделения компании с учетом существующих законодательных норм. Для правильного выполнения задачи необходимо иметь перед глазами четкий план действий, чтобы избежать ошибок и последующих разбирательств с контролирующими органами.

Чаще всего решение о создании филиала принимается на общем собрании (если участников несколько) или одним учредителем ООО. По законодательству оно может приниматься и другим коллегиальным органом, к примеру, советом директоров. Но такие особенности должны находить отражение в уставе.

Как открыть филиал компании: последовательность действий

Пошаговая инструкция открытия филиала ООО — возможность быстро провести необходимые процедуры и исключить нарушение действующих законодательных норм. Ниже рассмотрим последовательность действий.

Первый шаг на пути к созданию филиала общества — созыв собрания учредителей ООО, обсуждение вопроса и вынесение соответствующего решения. Собрать учредителей не составляет проблем, ведь по плану эта процедура проводится ежегодно (в обязательном порядке) или при необходимости.

Как только решение о создании филиала ООО принято, можно приступать к оформлению положения о новом подразделении. Именно этот документ будет использоваться сотрудниками представителя в качестве основного. После разработки проекта последний должен утверждаться на общем собрании. В компании с одним учредителем подобное решение принимается единолично. Стоит понимать, что в случае несогласия участников с текстом документа придется перерабатывать положение, а через время снова собирать учредителей.

На следующем этапе общество должно определиться в необходимости внесения корректировок в устав. В ряде случаев создание филиала не является поводом для изменений. Это стало возможным с 29.12.2015 года, когда компании получили право не отражать факт создания представительства в главном документе ООО. Все, что требует законодательство — отражение информации о филиале в ЕГРЮЛ. Этот вариант более удобен для бизнесменов, ведь так можно сэкономить на выплате госпошлины и не тратить время на сбор учредителей для принятия решения о внесение правок в устав.

Но иногда без такой процедуры не обойтись:

• В ситуации, когда в прежнем уставе уже присутствует информация о других филиалах. В такой ситуации необходимо внести в документ сведения о новом представительстве или пересмотреть документ полностью, исключив из него пункт с информацией о других подразделениях. Если данные о количестве филиалов в уставе не соответствует реальному положению вещей, это может стать причиной проблем с контролирующими органами.
• При наличии подозрений, что регистрирующий орган может отказать во внесении данных в ЕГРЮЛ без указания информации о новом филиале. В этой ситуации также необходимо собрать учредителей и принять решение о внесении правок в устав ООО. Чем же могут быть вызваны проблемы?

Как отмечалось выше, по законодательству разрешается отражать сведения о новом представительстве общества только в ЕГРЮЛ. Все, что требуется в таком случае — передать в уполномоченный орган форму Р14001. Недостаток документа в том, что в нем отсутствуют причины создания филиала. Этот пункт присутствует в другой форме (Р13001), а она предусматривает внесение правок в устав, а не только информирование регистратора.

Вот почему в различных частях РФ возможны проблемы с налоговой службой, связанные с невнесением информации о филиале в устав. Во избежание двояких толкований ФНС России предоставила ряд разъяснений. В них отмечено, что правки при открытии представительства могут вноситься по двум формам — Р13001 или Р14001. Но в отношении последней формы осталась недоговоренность, ведь правила ее заполнения оговорены не были.

Опасаясь проблем с налоговой инспекцией, многие ООО продолжают заполнять форму Р13001. Таким способом они перестраховываются и в обязательном порядке вносят изменения в устав компании. Некоторые общества заполняют форму Р14001 и также не имеют проблем с ФНС. В любом случае, чтобы исключить неприятности в будущем, перед выбором одного из вариантов желательно обратиться в ФНС своего региона и уточнить, по какой же форме лучше работать.

• Москва и область: +7-499-938-54-25
• Санкт-Петербург и область: +7-812-467-37-54
• Федеральный: +7-800-350-84-02

Если обществом принято решение в пользу заполнения формы Р13001, требуется подготовить новый проект устава с упоминанием о новом подразделении компании и особенностях его работы. Допускается и другой вариант, когда в «тело» документа правки не вносятся, а составляется дополнение, где и отражаются данные о новом представительстве. Оба варианта соответствуют требованиям законодательства, а решение по выбору принимается собранием.

Практика показала, что лучше вносить корректировки в «тело» устава, чем создавать отдельный документ. Так будет удобнее работать в будущем и удается исключить множество разногласий. Готовый проект должен быть рассмотрен на общем собрании, утвержден, а впоследствии зарегистрирован в государственном органе.

Как только организационные вопросы решены, и необходимый пакет бумаг собран, можно проводить общее собрание и выполнить следующие манипуляции — принять решение о создании филиала, утвердить новый устав (если принято решение о внесении в него изменений) и положение в отношении нового представительства общества. Результаты собрания должны быть закреплены в протоколе, которые далее передается в регистрирующую структуру.

Заполненная форма заявления о создании филиала, а также доверенность на одного из учредителей предаются нотариусу (может быть государственным или частным) для заверения.

У участников общества имеется трое суток, чтобы передать оформленные бумаги в регистрирующую структуру. Форма заявления зависит от необходимости внесения корректировок в устав. Как отмечалось выше, после создания представительства правки в главный документ ООО можно не вносить. Вне зависимости от того, какая форма заявления передается для регистрации (Р13001 или Р14001), в них должна стоять подпись руководителя общества. Кроме того, сам документ должен быть заверен нотариально.

В течение пяти суток государственный регистрирующий орган рассматривает обращение, после чего принимает решение об отражении факта создания филиала в ЕГРЮЛ или отказывает в выполнении этих манипуляций. При получении одобрения требуется поставить вновь созданный филиал на учет в ФНС. Но компании не нужно осуществлять каких-либо действий, ведь регистрирующий орган передает необходимые сведения самостоятельно. При этом подразделение ставится на учет в налоговой службе по месту нахождения.

На следующем этапе необходимо определиться с директором общества и предоставить ему нотариальную доверенность. Процесс назначения может производиться двумя путями:

1. Вопрос решает лично руководитель общества.
2. Директор филиала назначается на общем собрании.

Сведения о том, кто имеет право или должен назначать руководителя, содержатся в уставе общества. Что касается трудового договора с новым директором представительства, документ подписывается исключительно руководителем ООО. Кроме того, именно он выдает доверенность на ведение деятельности вновь назначенному директору филиала. В документе должны быть подробно описаны полномочия, которые получает руководитель. В этом случае удается избежать многих правовых коллизий и конфликтных ситуаций с партнерами в будущем.

Последний шаг, который придется выполнить после создания нового филиала ООО — прохождение регистрации во внебюджетном фонде, расположенном по месту работы филиала. Стоит учесть, что такая процедура необходима только при наличии у открытого подразделения отдельного баланса и своего расчетного счета, а также при самостоятельном начислении филиалом заработной платы сотрудникам.

Для регистрации филиала во внебюджетных фондах требуется подготовить следующие бумаги:

• Заявление (должно оформляться по установленному образцу). Стоит брать во внимание, что у каждого фонда имеется индивидуальный бланк.
• Уведомление, подтверждающее регистрацию главной фирмы во внебюджетных фондах в привязке к юридическому адресу.
• Бумаги, необходимые для создания филиала, а также заверенные нотариально (нотариус может быть частным или государственным).

Как только регистрационные процедуры произведены, филиал получает свидетельство. В нем указывается, что открытое подразделение причисляется к плательщикам страховых платежей по месту нахождения.

Если компания создает представительство в другом населенном пункте, пошаговая инструкция будет аналогичной. Главное — постановка на учет в фондах и налоговом органе по месту фактического базирования нового филиала. Как уже отмечалось, с 2010 года ООО вправе не обращаться для регистрации в налоговые органы — эту работу выполняет регистрирующий орган (ФНС по месту расположения главного офиса). Если подразделение открывается в том же городе, достаточно уведомить налоговую службу о его создании.

Наличие пошаговой инструкции по созданию филиала компании позволяет с легкостью выполнить все манипуляции, расширить бизнес и избежать проблем с контролирующими органами. Главное — заранее определиться с формой регистрации и уведомить уполномоченные органы о создании представительства.

Как открыть филиал ООО в 2018 году? Пошаговая инструкция

Рассказываем, как самостоятельно открыть филиал общества с ограниченной ответственностью — в кратчайшие сроки и без лишних проблем.

Итак, что такое филиал ООО с точки зрения действующего российского законодательства? В ст. 5 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» можно найти следующее определение: филиалом общества с ограниченной ответственностью является его обособленное подразделение, расположенное вне места нахождения общества и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

На сегодняшний день филиалы могут создаваться как в России, так и на территории других государств — в соответствии с российскими законами и законодательством государства, на территории которого создается филиал.

К основным особенностям филиала можно отнести следующее:

• Общество с ограниченной ответственность может открыть филиал только после принятия соответствующего решения общим собранием участников общества;
• Филиал не может осуществлять деятельность от своего имени — только от имени создавшего его общества;
• Ответственность за деятельность филиала несет создавшее его ООО;
• Филиалы не являются юридическими лицами и не считаются самостоятельными плательщиками налогов и/или сборов;
• Руководитель филиала назначается уполномоченным органом общества с ограниченной ответственностью;
• Имущество, закрепленное за филиалом, учитывается одновременно и на отдельном балансе филиала, и на балансе ООО.

Филиал или представительство ООО: в чем разница?

Как показывает практика, многие предприниматели до сих пор путают понятия «филиал» и «представительство». Как разобраться в этих терминах? Попробуем объяснить простыми словами.

Основное отличие между филиалами и представительствами — в характере и объеме выполняемых ими функций. То есть, если филиал может выполнять все функции ООО, то возможности представительства гораздо скромнее — согласно положениям ст. 5 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» оно лишь представляет общество и защищает его интересы.

Сколько филиалов может иметь одно юридическое лицо в 2018 году?

В настоящее время законодательство РФ не ограничивает количество филиалов у одного общества с ограниченной ответственностью. Следовательно, каждое ООО вправе самостоятельно определить количество филиалов.

Регистрация филиала ООО в 2018 году: пошаговая инструкция

Если вы планируете самостоятельно создать филиал общества с ограниченной ответственностью, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:

Шаг 1: подготовьте Положение о филиале ООО

В этом документе должны быть прописаны следующие пункты:

• Наименование и место нахождения филиала;
• Имущество филиала;
• Финансово-хозяйственная деятельность филиала;
• Управление филиалом;
• Контроль финансово-хозяйственной деятельности филиала;
• Бухгалтерский учет и отчетность филиала;
• Работники филиала;
• Прекращение деятельности филиала.

Шаг 2: проведите общее собрание участников ООО

Далее вам необходимо созвать ОСУ и провести голосование — в соответствии со ст. 5 ФЗ «Об ООО» организация может открыть филиал, если с этим решением согласны не менее 2/3 участников общества.

Если это условие соблюдено, вы можете утвердить Положение о филиале общества с ограниченной ответственностью.

Шаг 3: подготовьте новую версию устава ООО

На этом этапе в устав общества с ограниченной ответственностью необходимо внести изменения, касающиеся вашего нового филиала — наименование, адрес и т.д.

Далее вам необходимо представить в ИФНС по месту регистрации ООО следующие документы:

• Решение о создании общества с ограниченной ответственностью;
• Положение о создании филиала;
• Новая версия устава;
• Заполненное заявление по форме №Р13002.

Обратите внимание! Оплата госпошлины в данном случае не требуется.

Шаг 5: получите документы о регистрации

Через 5 рабочих дней вам необходимо снова обратиться в ИФНС и получить выписку из ЕГРЮЛ, ваш экземпляр устава и уведомление о внесении изменений, связанных с поправками в вашем уставе.

Разбираемся как открыть филиал и когда это потребуется.

Услуга по открытию филиалов в настоящее время всё чаще становится актуальной и востребованной, так как не оценить преимущества, связанные с открытием филиалов просто невозможно.

Не редки случаи, когда открытие филиала путают с открытием компании, объясняя это тем, что разница между филиалом и, например, обществом с ограниченной ответственностью не существенна.

Всё же, давайте попробуем разобраться с таким вопросом как открытие филиала и определить связанные с этим плюсы и минусы.

Часто филиал сравнивают с представительством, объясняя тем, что они являются обособленными подразделениями, а значит, разделения между ними быть не должно.

Наш «старый добрый друг» Гражданский кодекс РФ дает следующую формулировку филиала и представительства:

Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Действительно, на первый взгляд, практически идентичные фразы, но почувствовать разницу между ними можно будет лишь в том случае, когда юридическое лицо начнет работу непосредственно с филиалом и представительством.

Как говорится : «Всё познается в сравнении», поэтому каждое из этих двух обособленных подразделений обладает теми характеристиками, которые способны отвечать требованиям определенного юридического лица.

Представительства и филиалы не являются юридическими лицами, но их объединят одно общее понятие, как филиал так и представительство являются обособленными подразделениями.

Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

Исходя из определений, следует, что филиал является наиболее расширенным понятием чем представительство и может заниматься предпринимательской (коммерческой) деятельностью.

Функции представительства ограничены в большей степени, поэтому оно создается, в первую очередь, для представительства и защиты интересов создавшего его юридического лица.

Давайте разберем эти моменты подробнее, а также определим общие черты, объединяющие филиал и представительство

• филиал и представительство ведут деятельность исключительно от имени создавшей ее организации, так как не являются юридическими лицами;
• филиал и представительство не несут ответственность по обязательствам учредивших их организаций;
• филиал и представительство имеют право отстаивать свои интересы во всех инстанциях, включая возможность подачи исковых заявлений с суд, но только от имени головной организации;
• филиал и представительство не могут быть зарегистрированы в государственных органах, в связи с тем что этой обязанностью наделена организация, учредившая филиал или представительство;
• филиал и представительство наделены имуществом создавших их обществ, но собственниками этого имущества они быть не могут;
• в филиалах и представительствах должны быть руководители, назначаемые головной организацией и действующие на основании Положения;
• филиал и представительство действуют на основании утвержденных Положений.

Это всего лишь минимальный перечень, который можно поверхностно обозначить.

Как и любая юридическая процедура, создание филиала или представительства не может обойтись без решения общего собрания учредителей общества.

Данную обязанность закрепляет Гражданский кодекс РФ, указывающий также на то, что в устав организации в обязательном порядке должны быть внесены изменения, касающиеся как создания филиала/представительства, так и их прекращения деятельности в дальнейшем.

Так как филиал и представительства являются обособленными подразделениями, их часто путают со структурными подразделениями, информацию о которых вносить в учредительные документы не обязательно.

Поэтому в данном случае следует внести ясность относительно того, какое подразделение всё же необходимо указать в уставе общества.

В статье 55 Гражданского кодекса РФ дается четкое указание, что представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица.

Следует обратиться и к Налоговому кодексу РФ, в котором формулировка обособленного подразделения трактуется следующим образом: «…любое территориально обособленное от нее (организации) подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.

Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.

При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца…».

Конечно, из положений законодательства РФ можно сделать вывод о том, что создавая, например, структурное подразделение в обществе, в дальнейшем, его можно будет признать обособленным и легко спутать с филиалом/представительством, достаточно всего лишь оборудовать рабочие места, но, учитывая размытость данной информации, всё же необходимо учесть один важный фактор, влияющий на его полноценную работу, соответствовать целям создания и выполнять определенные функции обособленное подразделение сможет тогда, когда информация о нем будет содержаться в уставе юридического лица.

Основываясь практическим опытом, не зависимо от названия и общей формулировки обособленного подразделения, указанной Налоговым законодательством РФ, филиалы и представительства должны иметь документальное основание своего создания, только тогда деятельность филиала или представительства можно считать законной.

Под документальным основанием понимается, как раз, формулировка в Уставе головной организации о создании либо филиала либо представительства, а также наличие Положения о деятельности обособленного подразделения.

Учредительные документы должны дополнительно содержать информацию об адресе (место нахождение) филиалов или представительств и, если это необходимо, контактные телефоны.

Ни одно обособленное подразделение не может полноценно функционировать без руководителя и Положения, регламентирующего его деятельность.

Руководитель обособленного подразделения назначается юридическим лицом, создавшим филиал или представительство и осуществляет свои функции на основании доверенности, выданной исключительно руководителю обособленного подразделения.

Положения о филиале или представительстве определяются юридическим лицом – головной организацией.

Как правило, в Положении указываются основные цели и задачи создания обособленного подразделения, виды деятельности, органы управления, информация по имуществе филиала/представительства, способы и порядок взаимодействия обособленного подразделения и общества, а также компетенция органов управления.

Тема открытия филиальной сети по определенным регионам является распространенной и заманчивой, но для того, чтобы открыть для начала хотя бы один филиал, необходимо всё-таки ответить на единственный вопрос: «Зачем?».

Так как при создании филиала необходимо пройти государственную регистрацию устава юридического лица, а функционировать филиал не сможет без оборудованных рабочих мест, головной организации нужно заранее просчитать затраты и провести анализ регионов и регионов с наибольшим потенциальным ростом развития производства.

Если компания ограничена в средствах, а без выхода на рынок не обойтись, неуправляемый риск – это не самое лучшее решение, которое могут принять руководители компаний на данный момент.

Единственным возможным вариантом будет являться использование дилерских услуг, которые требуют меньших вложений и приносят стабильный доход, причем дилерами могут быть как физические, так и юридические лица.

Наверное, это самая подходящая альтернатива для компаний, которые находятся на стадии развития и не имеют доходов, позволяющих расширять сети оказания своих услуг созданием филиалов.

Безусловно, у каждого варианта имеются свои достоинства и недостатки.

С филиалами легче работать, так как крупные клиенты отдают преимущество именно филиалам или представительствам, а те, в свою очередь, начинают зарабатывать репутацию – одно из главных составляющих успеха.

Среди минусов – риски, которые как «русская рулетка» в случае небольшого отступления от плана могут обернуться крахом всего бизнеса в целом.

Не секрет, что стратегия компания в рамках планирования не всегда находит своё отражение в режиме времени «Он-лайн», так как реальная ситуация при условиях экономической нестабильности по сути очень уязвима, поэтому, отвечая на вопрос: «Когда открыть филиал?» нужно понять нужен ли компании филиал именно сейчас.

Когда мы слышим из СМИ об известном бренде одежды или новом продукте Банка, многие из нас делают поспешные выводы о том, что «такой раскрутке» бренд или Банк обязаны благодаря филиальным сетям, рекламной акции и правильным подсчетам аналитиков, но на самом же деле, секрет успеха, возможно, скрыт в терпеливом ожидании и попытках найти компромисс между быстрым ростом дохода и узнаваемостью компании.

Определяя рациональные пути следует понимать, что управление рисками – это искусство, которому следует учиться годами и, даже десятилетиями, а создание филиальной сети – это всего лишь необходимость.

Итак, пришло время пройтись по документам, необходимым для открытия филиала

• принятие решения общим собранием участников об открытии филиала;
• внесение изменений в Устав юридического лица в связи с созданием филиала;
• утверждение Положения о филиале;
• подача заявления в регистрационный орган по месту нахождения юридического лица;
• изготовление печати филиала.

Срок регистрации изменений в уставе, связанных с открытием филиала составляет по закону пять дней.

По истечении этого времени регистрационный орган выдает Свидетельство, новую редакцию Устава, Положение о филиале, выписку из ЕГРЮЛ.

Далее необходимо поставить на учет обособленное подразделение в налоговом органе.

В соответствии со статьей 23 Налогового Кодекса РФ налогоплательщики, в течение одного месяца со дня создания подразделения или прекращения деятельности организации через него (закрытия), обязаны письменно сообщать в налоговый орган обо всех обособленных подразделениях, созданных на территории Российской Федерации.

Постановка на учет в налоговых органах по месту нахождения обособленного подразделения осуществляется на основании заявления.

В случае невыполнения требования о постановке на учет обособленного подразделения организация может быть оштрафована.

Что же касается постановки на учет в фондах, то необходимость регистрации организации во внебюджетных фондах по месту нахождения обособленного подразделения возникает, если филиал имеет отдельный баланс и расчетный счет.

В соответствии с Федеральным законодательством, действующим на территории России, каждый субъект предпринимательской деятельности может открыть филиал. Стоит отметить, что такое представительство можно регистрировать в контролирующих органах по желанию руководителя.

Постановка на учет в Налоговой Службе будет оказывать влияние лишь на место сдачи отчетов, так как такое представительство не является самостоятельным субъектом предпринимательской деятельности. Его руководителей назначает дирекция Обществ с Ограниченной Ответственностью, которая наделяет их полномочиями на основании соответствующих доверенностей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

8 (499) 350-44-96
Это быстро и бесплатно !

Регистрационная процедура по открытию филиала должна проводиться Обществом с Ограниченной Ответственностью в определенной последовательности:

1. На собрании учредителей принимается общее и единогласное решение о создании (в этом же городе или в другом населенном пункте) филиала. Все происходящее фиксируется секретарем в протоколе собрания.
2. После этого, на основании решения, подготавливается Положение о филиале ООО (образец можно скачать с тематического сайта), которое будет являться главным документом этого представительства. Если ООО создавал один учредитель, то такое решение принимается им единолично.
3. Учредителями вносятся соответствующие инновации в уставную документацию. Заполняется бланк заявления (утвержденная форма Р 13002) о создании филиала. Назначается дирекция представительства и на его имя выписывается доверенность.
4. Заявление и бланк доверенности передаются государственному либо частному нотариусу для заверения.
5. Полный пакет документации (нотариально заверенных) сдается государственному регистратору, который должен внести соответствующие записи в ЕГРЮЛ.
6. Через 5 рабочих дней субъект предпринимательской деятельности получает регистрационные документы.
7. Проводится регистрация в контролирующих органах и внебюджетных фондах (если в филиале будут работать наемные сотрудники, по трудовым договорам).

При открытии субъектом предпринимательской деятельности филиала в другом населенном пункте необходимо встать на налоговый учет в местных контролирующих органах. Начиная со 2 марта 2010 года, филиалы могут лично не уведомлять налоговиков о своем местонахождении, так как за них это обязаны сделать сотрудники ФНС по адресу регистрации головной организации. Такую информацию представители контролирующих органов получают из ЕГРЮЛ, в который вносятся все инновации, касающиеся организационно-правовой формы любого предприятия. В том случае, когда филиал ООО открывается в том же населенном пункте, налоговиков необходимо уведомить лишь о его создании.

Каждый субъект предпринимательской деятельности, решивший открыть представительство, должен руководствоваться соответствующими нормативно-правовыми актами.

Открытие филиала ООО в другом городе регулируют следующие законы:

• ФЗ №14 от 08 февраля 1998 года «об ООО»;
• ФЗ № 129 от 08.02.2001 года «о гос. регистрации ИП и юридических лиц»;
• Гражданский Кодекс России (статья 55);
• документы для открытия филиала ООО.

Обратите внимание: перед тем, как открыть филиал ООО (порядок создания, налоги и другие нюансы регулируются Федеральным законодательством России), собираются учредители и принимают все важные решения. Как только ими была выбрана дирекция будущего филиала (выдана доверенность), ответственные лица начинают подготовку документации.

Для контролирующих органов нужно сформировать следующий пакет документации:

1. Решение учредителей Общества с Ограниченной Ответственностью о создании филиала.
2. Заявление установленного образца (форма Р 13002).
3. Устав ООО, в который уже внесены соответствующие инновации (подается в 2-х экз.).

Собранные документы представитель субъекта предпринимательской деятельности передает государственному регистратору, по месту нахождения юридического адреса (в данном случае в налоговый орган). Сотрудник ФНС обязан выдать заявителю составленную по всем правилам расписку в получении пакета документации. По истечении 5 рабочих дней уполномоченное Обществом с Ограниченной Ответственностью лицо получит документы, подтверждающие факт открытия филиала.

В него должны входить следующие свидетельства и справки:

• 1-й экземпляр измененного и заверенного устава Общества с Ограниченной Ответственностью;
• выписка, которая получена из ЕГРЮЛ;
• уведомление, подтверждающее факт внесенных изменений в устав ООО (должно храниться с уставной документацией головной фирмы).

После получения документации, свидетельствующих об открытии филиала ООО, дирекция нового представительства должна организовать рабочий процесс. Если для этого ему придется пригласить к сотрудничеству наемных работников, то представительство придется регистрировать во всех внебюджетных фондах и в местном налоговом органе (с 2010 года постановка на учет в ФНС происходит в автоматическом режиме).

Чтобы зарегистрировать филиал во внебюджетных фондах необходимо собрать следующие документы:

• заявление, установленного образца (для каждого фонда используется отдельный бланк);
• уведомление о регистрации головной фирмы во внебюджетных фондах по юридическому адресу;
• документы о создании филиала, заверенные у государственного либо частного нотариуса.

После проведения процедуры регистрации филиалу будут выданы свидетельства о том, что он является плательщиком страховых взносов по месту фактического нахождения.

Многие субъекты предпринимательской деятельности, желающие расширить свой бизнес и открыть представительства в других регионах, задают вопрос: что лучше оформить филиал или еще одно Общество с Ограниченной Ответственностью. Чтобы дать на него исчерпывающий ответ необходимо сравнить преимущества этих двух форм хозяйствования.

Любой субъект предпринимательской деятельности может открыть представительство, как в своем населенном пункте, так и в другом регионе. Решение об открытии такого представительства принимается учредителями и оформляется документально. После этого составляется Положение, на основании которого филиал будет осуществлять коммерческую деятельность по месту нахождения.

Если для работы в подразделении ООО не будут привлекаться наемные сотрудники, то представительство нет необходимости регистрировать во внебюджетных фондах. В том случае, когда налоги и обязательные сборы будет как прежде оплачивать главная фирма филиал не нужно ставить на учет в местных контролирующих органах.

Если представительство будет вести полноценную коммерческую деятельность и самостоятельно проводить расчеты с бюджетом, то его необходимо зарегистрировать в ФНС, ФСС, ПФР. ФОМС в течение 30 дней с момента открытия. При несоблюдении этого требования или нарушении сроков постановки на учет к нарушителям будут применены финансовые санкции в виде штрафа (5 000 руб.).

Если субъект предпринимательской деятельности принял решение о создании еще одной компании, он должен действовать в установленном законодательством порядке. Во-первых, выбирается юридический адрес и название, после чего определяется налоговый режим и коды видов деятельности. На следующем этапе составляется Устав и формируется уставной капитал новой организации. На собрании учредителей принимаются все организационные решения, которые отражаются в Протоколе. Собирается пакет документации и подается государственному регистратору. Новое предприятие регистрируется в Налоговой Службе и во всех внебюджетных фондах. После начала осуществления хозяйственной деятельность вновь созданное ООО будет самостоятельно распоряжаться полученной прибылью, тогда как филиал перечисляет доход в головную контору.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Оцените статью: