Где получить и как использовать электронную цифровую подпись

Сегодня предлагаем вашему вниманию статью на тему: "где получить и как использовать электронную цифровую подпись". Мы постарались в полной мере раскрыть тему и объяснить все доступным языком. Все свои вопросы вы можете задавать в комментариях к статье. Наш эксперт будет оперативно на них отвечать.

Электронная цифровая подпись (ЭЦП): как получить и где использовать

В нынешнее время представить себе отношения между контрагентами, с государственными органами без цифровых технологий уже практически невозможно. Многие государственные услуги, договоренности партнеров, исполнение обязательств уже оформляются через Интернет с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП). Несмотря на то, что электронная подпись на законодательном уровне введена уже достаточно давно, в этой области до сих пор происходят изменения, и у её пользователей возникают различные вопросы: как и где получить электронную цифровую подпись, что вообще из себя представляет ЭЦП и каких видов она бывает, в каких сферах допустимо использование электронной цифровой подписи?

Согласно ФЗ об электронной цифровой подписи (№ 63-ФЗ от 06.04.2011 года) ЭЦП представляет собой электронную информацию, которая тем или иным образом связана с другой информацией в электронном виде (например, договор, заявление на оказание услуги, исковое заявление, которые необходимо подписать ЭЦП). Такая электронная информация позволяет определить лицо, которое подписало необходимый документ.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Закон выделяет два вида ЭЦП:

  • простая электронная подпись;
  • усиленная электронная подпись (бывает квалифицированная и неквалифицированная).

Это код, пароль или другие средства, которые подтверждают, что ЭЦП сформировано определенным лицом. Например, на Госуслугах простая ЭЦП – это логин и пароль от вашего личного кабинета; направление электронного письма с определенного сторонами адреса электронной почты может считаться подписанным простой ЭЦП.

Документ или информация будет считаться подписанным простой электронной цифровой подписью при соблюдении хотя бы одного из следующих условий:

  • простая ЭЦП находится непосредственно в электронном документе;
  • владелец простой ЭЦП использует её по правилам, установленным оператором информационной системы, и в электронном документе указаны данные о лице, которое создало и (или) отправило данный документ.

В отличие от более «сложных» и безопасных ЭЦП, простая ЭЦП не требует обращения в специальные удостоверяющие центры и не должна подтверждаться сертификатом. Как указано выше, достаточно просто указать в документе простую электронную подпись или работать в специальной информационной системе. Если вы присоединяетесь к условиям их работы, то вы можете обмениваться электронными документами со своими партнерами, которые тоже работают с данной информационной системой. А простая ЭЦП, в данном случае, будет формироваться и указываться в документе автоматически при его отправке.

Закон об электронной цифровой подписи выделяет следующие условия, при которых электронный документ, подписанный простой ЭЦП, будет равнозначен бумажному варианту документа с собственноручной подписью:

  • случаи, установленные федеральными законами и нормативными актами, которые применяются в соответствии с данными ФЗ;
  • при наличии соглашения между контрагентами по данному вопросу.

Указанные документы (НПА и соглашения участников ЭДО) должны содержать в себе следующие сведения:

  • правила, которые позволят определить лицо, подписавшее документ по его простой ЭЦП;
  • лицо, которое будет использовать простую ЭЦП, обязано соблюдать её конфиденциальность.

Коротко о том, с чего нужно начать, чтобы работать с простой ЭЦП:

  1. Договоритесь с вашими контрагентами об осуществлении ЭДО (электронного документооборота).
  2. Подготовьте соглашение об осуществлении ЭДО с правилами определения лица, подписавшего электронный документ, и его обязанностью соблюдать конфиденциальность простой ЭЦП.
  3. Присоединитесь вместе с вашим контрагентом к уже существующей информационной системе, которая позволит обмениваться документами в электронном виде либо работайте через обычную электронную почту, вставляя электронную цифровую подпись в сам электронный документ. Стоит учесть, что последний вариант наименее безопасен, так как ваша ЭЦП не защищена от копирования и может быть использована недобросовестным контрагентом в своих целях.

Минусы простой ЭЦП заключаются в её незащищенности и в ограниченном круге возможностей для её использования. Так, например, с такой подписью нельзя будет работать с государственными органами (исключением являются некоторые услуги через портал Госуслуги). Также не рекомендуется оформлять юридически значимые документы с использованием указанной подписи.

Эта подпись обладает следующими признаками:

  • применяется криптографическое преобразование информации;
  • используется ключ электронной подписи;
  • если после подписания электронного документа в него вносились изменения, то такая подпись поможет отследить данный факт.

Если сказать проще, то УНЭП, в отличие от простой ЭЦП, нельзя сделать самостоятельно; нужно обращаться в специальные компании, а также она обладает большей безопасностью, так как позволяет отследить факт внесения изменения в документ после его подписания.

Читайте так же:  Как правильно закрыть ип с имеющимися долгами по налогам

Обладает всеми теми же признаками, что и УНЭП, но при этом имеет и дополнительные признаки:

  • ключ проверки данной подписи должен быть указан в специальном сертификате ЭЦП (для УНЭП сертификат может и не создаваться);
  • для создания и проверки УКЭП используются средства ЭП, которые имеют подтверждение в соответствии с федеральным законом об электронной цифровой подписи.
Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Квалифицированная ЭП, по сравнению с УНЭП, имеет следующие преимущества и отличительные особенности:

  • большая степень защищенности;
  • для получения такой электронной цифровой подписи потребуется обращаться именно в аккредитованные удостоверяющие центры;
  • использование такой ЭЦП, в любом случае, позволит признать документ, подписанный ею, документом, равнозначным бумажной версии;
  • может применяться в любых правовых отношениях.

В зависимости от вида ЭЦП, будут различаться и способы её получения, а также возможности по её использованию.

Способы получения ЭЦП различаются в зависимости от выбранного вида подписи:

  • простая ЭЦП – можно сделать самостоятельно или получить в информационной системе в соответствии с её правилами (например, регистрации на сайте Госуслуг или использование онлайн-банкинга);
  • неквалифицированная ЭЦП – получить можно в удостоверяющем центре, необязательно он должен быть аккредитованным;
  • квалифицированная ЭЦП – получение возможно только в аккредитованном удостоверяющем центре.

Список аккредитованных удостоверяющих центров для получения ЭЦП размещен на сайте Минкомсвязи РФ.

Заказать ЭЦП любого типа вы можете на сайте ЗАО «СКБ Контур».

Для формирования электронной цифровой подписи юридическому лицу вам потребуется представить следующие документы и сведения в удостоверяющий центр ЭЦП:

  • паспорт для владельца ЭП;
  • номер СНИЛС для владельца ЭП;
  • ОГРН компании;
  • документ, подтверждающий назначение руководителя организации на должность;
  • доверенность на представителя компании, если подпись будет получать не руководитель.

Сведения и документы для ЭЦП индивидуального предпринимателя будут следующие:

  • паспорт;
  • номер СНИЛС;
  • ОГРНИП;
  • ИНН;
  • доверенность (при необходимости).

Сфера применения электронной подписи будет также зависеть от выбранного вида подписи. Самый ограниченный круг использования у простой ЭЦП. Чаще всего она используется физическими лицами. Для предпринимательской деятельности она практически бесполезна, так как не позволяет участвовать в торгах, взаимодействовать с государственными органами и т.д.

Обратите внимание! Первичные бухгалтерские документы в электронном виде могут быть подписаны простой ЭЦП, а вот что касается счетов-фактур и документов для налогового органа, то здесь возможно применение только усиленной квалифицированной подписи (такие разъяснения дал Минфин РФ в своем письме от 12.09.2016 г. № 03-03-06/2/53176).

Усиленная ЭЦП позволит работать в следующих сферах:

  • для участия в торгах;
  • для работы с налоговыми органами;
  • сдача отчетности в государственные органы;
  • взаимодействие с судами;
  • работа на порталах (например, Росреестр, ФССП и многие другие);
  • торги по банкротству;
  • коммерческие торги.

В заключении отметим, что целесообразнее всего использоваться именно усиленную квалифицированную подпись, так как она имеет наивысший уровень безопасности и дает широкие возможности по взаимодействию с государственными органами, участию в различных торгах и работе на разных порталах.

Автор статьи: Добрынина Ирина, юрист

Электронная подпись сегодня используется для защиты документа, существующего в электронном виде, от подделки. На основании ФЗ №63, ее возможно использовать для защиты электронной версии документов и при работе с различными государственными структурами. В этом законе прописано, как использовать ее и получать физическим и юридическим лицам.

Изображение - Где получить и как использовать электронную цифровую подпись proxy?url=http%3A%2F%2Flaw-world.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F04%2F%25D0%259A%25D0%25B0%25D0%25BA-%25D0%25BF%25D0%25BE%25D0%25BB%25D1%258C%25D0%25B7%25D0%25BE%25D0%25B2%25D0%25B0%25D1%2582%25D1%258C%25D1%2581%25D1%258F-%25D1%258D%25D0%25BB%25D0%25B5%25D0%25BA%25D1%2582%25D1%2580%25D0%25BE%25D0%25BD%25D0%25BD%25D0%25BE%25D0%25B9-%25D0%25BF%25D0%25BE%25D0%25B4%25D0%25BF%25D0%25B8%25D1%2581%25D1%258C%25D1%258E-1

Электронная подпись является инструментом для установления отсутствия искажения в документах с момента подписи. Перед ее использованием пользователю требуется пройти процедуру соответствующего сертификата. Специальный сертификат является подтверждением принадлежности подписи физическому или юридическому лицу. Получить такой документ возможно только в специализированных удостоверяющих центрах или у их доверенных представителей. Существует два вида ключей для электронной подписи:

Изображение - Где получить и как использовать электронную цифровую подпись proxy?url=http%3A%2F%2Flaw-world.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F04%2F%25D0%25A7%25D1%2582%25D0%25BE-%25D1%2582%25D0%25B0%25D0%25BA%25D0%25BE%25D0%25B5-%25D1%258D%25D0%25BB%25D0%25B5%25D0%25BA%25D1%2582%25D1%2580%25D0%25BE%25D0%25BD%25D0%25BD%25D0%25B0%25D1%258F-%25D0%25BF%25D0%25BE%25D0%25B4%25D0%25BF%25D0%25B8%25D1%2581%25D1%258C

В случае с закрытым ключом или паролем к доступу для данной подписи, нельзя сообщать код никому. Пароль необходим для проверки подлинности подписи.

Согласно положениям ФЗ №63, существует несколько видов ЭП:

  1. Простая. Чаще всего используется физическими лицами. Ее можно поставить на документ путем введения специального кода, который предоставляется удостоверяющим центром.
  2. Усиленная неквалифицированная. Ее можно получить в следствии криптографического преобразования информации. Она может выявить факт изменения данных после подписания, а также существует механизм идентификации личности, которая поставила подпись под электронным документом.
  3. Усиленная квалифицированная. Аналогичная предыдущей, однако используются специальные коды шифрования, которые сертифицированы ФСБ.

Изображение - Где получить и как использовать электронную цифровую подпись proxy?url=http%3A%2F%2Flaw-world.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F04%2F%25D0%2592%25D0%25B8%25D0%25B4%25D1%258B-%25D1%258D%25D0%25BB%25D0%25B5%25D0%25BA%25D1%2582%25D1%2580%25D0%25BE%25D0%25BD%25D0%25BD%25D0%25BE%25D0%25B9-%25D0%25BF%25D0%25BE%25D0%25B4%25D0%25BF%25D0%25B8%25D1%2581%25D0%25B8

Важно! Заверенные электронной подписью документы обладают аналогичной юридической силой с теми бумагами, которые подписываются лично. Использование усиленной квалифицированной подписи эквивалентно собственноручной подписи с заверением печати.

Согласно ФЗ №63, существует несколько областей применения такого рода подписи. В частности, ее используют в следующих случаях:

Читайте так же:  Свой мини бизнес

(ЭЦП) электронная подпись для госуслуг, создание и получение

На портале Госуслуг существует несколько этапов регистрации, которые открывают пользователям разные возможности. Одним из этапов инициации пользователя является электронная подпись, благодаря которой можно авторизоваться в личном кабинете, а также заказывать электронные услуги.

Изначально электронной подписью пользовались только юридические лица, которые предпочитали общаться с налоговыми органами в электронном виде. Она позволяла защитить документацию при отправке на проверку в соответствующие инстанции. Позже эта практика в широком смысле была перенята и для физических лиц.

Электронная подпись – это способ подтверждения подлинности документа. При создании электронной подписи используются различные виды шифровки, поэтому она может иметь разный внешний вид. Затем этот краткий шифр прикрепляется к основному документу, который будет отправлен по электронной почте.

Срок действия ЭП – год, после чего необходимо продлять ее действие с покупкой нового ключа или сертификата. Обратите внимание на то, что услуга платная. Конкретная ее стоимость зависит от условий, которые включаются в контракт. На сегодняшний день минимальная сумма ЭП для физических лиц составляет 700 рублей. Ознакомиться с тарифами можно на официальном сайте удостоверяющего центра «РосИнтеграция».

Существует 3 разновидности электронной подписи:

  • Простая;
  • Неквалифицированная;
  • Квалифицированная.
  1. Простая электронная подпись достаточно часто используется в повседневной жизни. Она представляет собой одноразовый код. С подобным шифрованием данных пользователи постоянно сталкиваются, к примеру, при подтверждении платежа с банковской карты. Для успешного завершения операции необходимо ввести код, который присылается на номер телефона, привязанного к карточке.
  2. Неквалифицированная ЭП применяется в электронных документах. С ней в обычной жизни пользователи сталкиваются достаточно редко, ведь ее оформление возможно только в управляющем центре. С помощью этой разновидности электронной цифровой подписи можно «заверять» свои письма в госучреждения при электронной отправке. Однако сама услуга имеет ограничения секретности.
  3. Квалифицированная электронная подпись является равным аналогом бумажной подписи для физического лица. А в случае с юридическими лицами ею можно заменить также и печать организации. Благодаря этой разновидности документы по электронной почте можно посылать в любую инстанцию. Лично подтверждать какие-то сведения нет необходимости.

Для работы с порталом Госуслуг используется простая и квалифицированная электронная подпись. Получение любой разновидности идентификатора напрямую связано с регистрацией на сайте. Однако из-за того, что эти ЭП имеют разный характер процедура получения будет существенно отличаться.

Важно! Квалифицированная электронная подпись имеет больший вес, чем простая, так как открывает доступ ко всем услугам портала. Главное отличие заключается в том, что простая ЭЦП дает доступ к просмотру информации, к примеру, о сумме штрафов. Однако только при наличии квалифицированной электронной подписи у пользователя появляется возможность отправлять заявки для получения услуг в электронном виде.

Простая электронная подпись создается на первом этапе регистрации пользователя на портале. Это так называемая «упрощенная регистрация», которая требует от посетителя только внесения определенных данных в базу. Все делается дистанционно и занимает не очень много времени.

Простая разновидность подписи присваивается абсолютно всем пользователям портала, так как это происходит сразу после регистрации.

  1. Если нажать на кнопку «Личный кабинет», появится не только форма для входа, но и под ней будет находиться ссылка на форму для регистрации, которую и необходимо выбрать. Изображение - Где получить и как использовать электронную цифровую подпись proxy?url=http%3A%2F%2Fgosuslugigid.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F11%2Fep
  2. На первой странице указываются основные данные о пользователе: ФИО, номер телефона, электронная почта. Изображение - Где получить и как использовать электронную цифровую подпись proxy?url=http%3A%2F%2Fgosuslugigid.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F11%2Fep1
  3. Система автоматически формирует первую простую электронную подпись нового пользователя. Код отправляется либо на электронную почту, либо на телефон в виде СМС. Полученный код необходимо ввести в поле, которое открылось после заполнения первой страницы регистрации. Эта подпись подтверждает желание посетителя продолжить оформление профиля на портале. Однако несмотря на то, что простая электронная подпись была сформирована и подтверждена, на этом ее создание не оканчивается. Изображение - Где получить и как использовать электронную цифровую подпись proxy?url=http%3A%2F%2Fgosuslugigid.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F11%2Fep2
  4. После введения одноразового кода появляются еще пустые поля, которые необходимо заполнить. Кроме постоянного пароля клиенту необходимо указать данные по документам, которые подтвердят его личность: СНИЛС, паспорт, ИНН.

Сведения, загруженные в сервис, отправляются на проверку. И если данные по ним совпадают с данными общей базы, клиент может пользоваться ресурсом. Фактически на этом этапе создание простой электронной подписи окончено. Пользователь может заходить на портал, просматривать доступную информацию.

Урезанный функционал портала можно расширить, если завершить оформлением простой ЭП в неквалифицированную. Для этого необходимо лично обратиться на Почту России или записаться на прием в МФЦ. При себе необходимо иметь паспорт и СНИЛС. Сотрудники гос.структур проверяют соответствие документов тем, чтобы были указаны в настройках профиля. И если это действительно ваши документы, выдается одноразовый код, который вводится в личном кабинете в настройках профиля. После его введения Госуслуги раскрывают свой полный потенциал.

Читайте так же:  Как перевести деньги с карты на телефон мтс

Обратите внимание! Регистрация на портале Госуслуг не требуется, если пользователь первоначально обращается с МФЦ для создания простой электронной подписи. После этого достаточно дома выбрать вход по СНИЛС.

Квалифицированная электронная подпись выдается на USB-флешке в управляющем центре. Необходимо связаться с учреждение, которое занимается созданием квалифицированной электронной подписи в вашем населенном пункте, по телефону и заказать ЭП. После этого необходимо лично подойти в офис с паспортом. Существуют различные тарифы, по которым создается ЭП. Для работы с порталом Госуслуги подойдет минимальный тариф.

Вместе с флешкой, которая несет в себе информацию об электронной подписи, клиент получает ПО для установки на своем компьютере, лицензию и сертификат. Дома необходимо будет установить программу и вставить флешку в USB-разъем. В форме авторизации на портале Госуслуги внизу необходимо выбрать «Вход с помощью электронных средств». А затем выбрать путь к съемному носителю.

Электронная подпись на Госуслугах применяется, чтобы открыть доступ ко всем возможностям сайта:

  • Отправка заявления для получения справок, выписок и так далее;
  • Оплата госпошлин со скидкой 30 %, если это предусматривается конкретной услугой.

Дополнительно у физического лица появляется возможность отправки налоговой декларации через интернет. Также ЭП продолжают использовать юридические лица. Но при этом необходимо, чтобы сертификат был заполнен на имя человека, уполномоченного работать с порталом Госуслуг от своей фирмы.

Где получить и как использовать электронную цифровую подпись

Изображение - Где получить и как использовать электронную цифровую подпись proxy?url=https%3A%2F%2Ffinfex.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F07%2Frabint3

Как оформить электронную подпись для физических лиц?

Для заключения различных соглашений в электронном виде сегодня активно используется цифровая подпись. Сначала она применялась в предпринимательской среде, но теперь в любое время ЭЦП можно получить физическому лицу. С ее помощью удается удаленно решать множество насущных задач.

При необходимости можно не только оформить электронную подпись для физических лиц, но и подписать доверенность на возможность ее использования другим человеком. Это закреплено законодательно.

Развитие в сфере шифрования позволило создать программы, которые посредством специальных алгоритмов генерируют сложные комбинации символов. В их основе лежит применение двух типов ключей. Один из них пересылается участнику обмена конфиденциальными данными, второй – остается у владельца для отправки сертификатов.

Изображение - Где получить и как использовать электронную цифровую подпись proxy?url=https%3A%2F%2Ffinfex.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F02%2Fkak-oformit-elektronnuyu-podpis-dlya-fizicheskih-lic-60

Чтобы оформить электронную подпись для физических лиц, необходимо обратиться в соответствующие структуры с определенным пакетом документов

В каких же случаях электронная подпись может пригодиться именно физическим лицам?

  • Для контроля пенсионных накоплений, подачи анкеты на получение загранпаспорта, заполнения налоговой декларации и других операций на официальном портале Государственных услуг РФ.
  • Для удаленной подачи заявления в учебное заведение. При таком варианте отпадает необходимость в посещении вуза на начальном этапе. Достаточно заверить подписью заявление и отправить его в выбранное учреждение. Это особенно актуально, если учебное заведение находится в другом городе.
  • Для удаленной работы через Интернет. Такой вид деятельности в последнее время пользуется высокой популярностью. Для заключения различных соглашений потребуется подтверждение принадлежности подписи владельцу. Это могут быть трудовые договоры и акты о выполнении определенных видов работ.
  • Для осуществления электронных торгов. В настоящее время многие физические лица принимают участие в сделках по реализации имущества обанкротившихся предприятий. Работа на торговых площадках не может вестись без наличия цифровой подписи.
  • Для подачи документов в налоговую службу для регистрации ИП или юридического лица. С помощью ЭЦП заверяются все необходимые бумаги и отправляются в соответствующее отделение.
  • Для получения патента на изобретение через сайт ФИПС. При удаленной подаче заявки удается сэкономить время.

Совет: всем людям без исключения рекомендуется пройти регистрацию на портале Госуслуги. Он представляет собой единую федеральную систему предоставления информации о государственных и муниципальных услугах.

Любой человек может получить электронную подпись (независимо от региона проживания). Для этого необходимо заполнить регистрационную заявку на оформление в специализированном центре и предоставить туда определенный набор документов. После оплаты выставленного счета можно уже получить ЭЦП.

Смотрите также: Как настроить рекламу в Инстаграме?

В центр придется предоставить заявление и заверенные копии следующих документов:

  • паспорта РФ или временного удостоверения личности;
  • страхового свидетельства;
  • ИНН.

Внимание: если есть желание открыть ИП самостоятельно, то лучше сначала получить электронную цифровую подпись, после чего удаленно отправить необходимые документы в налоговую службу.

Процесс получения сертификата является простым. Он предполагает предоставление лишь основных документов. Оформить сертификаты ЭЦП можно в любом удостоверяющем центре, который занимается изготовлением специальных ключей. В функции таких организаций входит не только регистрация, но и другие операции по обслуживанию.

Читайте так же:  Лицензия на такси какие требования к ее оформлению

С 2017 года получить ЭЦП можно в многофункциональных центрах, которые оказывают государственные и муниципальные услуги в рамках единого окна.

Что нужно сделать?

  1. Получить полные сведения об удостоверяющем центре.
  2. Ознакомиться с уровнем сервиса и расценками за обслуживание.
  3. Подобрать наиболее оптимальный вариант.
  4. Отправить заявку.

На заметку: при непосредственном обращении в многофункциональные центры можно не только подать заявление для получения ЭЦП, но и проверить задолженность по налогам в случае необходимости.

Насколько электронная подпись равноценна подписи на бумаге?

Только квалифицированная электронная подпись обладает абсолютной юридической силой и является аналогом подписи на бумагее. Если в бланке имеются все необходимые реквизиты, характерные для конкретного документа, то электронная подпись является легитимной.

Даже после истечения периода действия сертификата юридическая сила не утрачивается. При подписании в обязательном порядке отражается время. Этот факт подтверждает, что на момент подписания того или иного документа сертификат был действительным.

Чтобы оформить электронную подпись для физических лиц, нет необходимости проходить множество различных процедур и предоставлять большое количество документов. Сам процесс не занимает много времени, поэтому при желании можно пройти процедуру получения цифровых ключей.

Смотрите также: Как открыть электронный кошелек Яндекс.Деньги?

После приобретения ЭЦП открываются широкие возможности. При заключении электронных договоров нет необходимости встречаться с контрагентом лично. Все действия могут быть осуществлены непосредственно через Интернет. Это очень удобно. Удаленные контакты позволяют экономить время.

Зачем нужна гражданину электронная цифровая подпись (ЭЦП)?

ЭЦП – это цифровой аналог рукописной подписи человека, созданный с помощью криптографической защиты информации и позволяющий точно определить авторство владельца подписи на электронных документах. Благодаря развитию информационных технологий все чаще стал использоваться электронный документооборот, и возникла необходимость придать ему юридическую значимость. Таким инструментом стала электронная цифровая подпись. Давайте разберемся, для чего нужна ЭЦП, в каких случаях используется и как ее получить.

Первое время ЭЦП пользовались исключительно юридические лица, потому что её наличие значительно упрощало работу с документами. Сегодня получить эту подпись может и физическое лицо. Обладая ей, практически любой человек имеет возможность пользоваться всеми благами информационного общества в личных целях.

Зачем нужна электронная подпись? С помощью ЭЦП проводится идентификация и подтверждение оригинальности документов, получаемых в электронном виде. На законодательном уровне, вопрос применений Электронных подписей регулирует 44-ФЗ, который вступил в силу с 01.01.2014.

Электронная цифровая подпись – это современный способ подтверждения подлинности документов. Служит аналогом личной подписи гражданина. Электронный документ, заверенный такой подписью, приобретает правовую силу. ЭЦП представляет собой информацию, которая хранится на флеш–носителе.

Самый главный плюс ЭЦП в том, что ее практически невозможно подделать. Корректное использование электронной подписи исключает возможность махинаций и мошенничества.

В ней содержатся такие сведения, как:

  • наименование файла открытого ключа подписи;
  • данные о физическом лице, сформировавшем подпись;
  • дата формирования ЭЦП.

Благодаря криптографическому изменению документ становится набором символов, образующихся при помощи программного обеспечения, создающего ЭЦП. Этот файл сумеет открыть только человек, которому он адресован.

Зачем нужна электронная подпись физическому лицу? Обладатель подписи может:

  • обращаться в виртуальные приемные государственных организаций своего региона и страны;
  • отслеживать, как ведется рассмотрение его обращения, а также узнать принятое решение по нему;
  • обращаться в различные государственные учреждения, практически не выходя из дома, в любое время и минуя очереди;
  • участвовать в различных аукционах, использовать подпись для совершения покупок и т.п.

Порядок получения цифровой подписи состоит из нескольких этапов:

  1. Оформление заявки;
  2. Оплата счёта после подтверждения заявки;
  3. Сбор всех необходимых документов, которые необходимо предъявить в центре выдачи;
  4. Получение сертификата.

Сертификаты ключей ЭЦП изготавливает и выдает физическим лицам Удостоверяющий центр, имеющий лицензию ФСБ РФ, в чьи обязанности входит учёт всех обратившихся в него пользователей, а также отмена, возобновление и прекращение действия выданных сертификатов ключей. Удостоверяющий центр оказывает своим клиентам всю необходимую поддержку в вопросах работы с ЭЦП. Человек, желающий получить такую подпись, должен обратиться в любой Удостоверяющий центр, где специалист примет у него анкету, а также предложит подписать согласие на обработку персональных данных и договор на оказание услуг Удостоверяющего центра.

Также заявление можно заполнить на сайте УЦ. После обработки запроса с вами свяжутся. Как правило, сроки изготовления электронной подписи составляют около трёх рабочих дней. А стоимость услуг по её изготовлению зависит от области, в которой она будет применяться, а также от антивирусной защиты. Адреса ближайших УЦ в нужном регионе можно найти на в интернете и на портале УФО.

Читайте так же:  Что относят к малому и среднему бизнесу в 2019 году

Удостоверяющих центров много в каждом регионе. Полный их список (тех, которые аккредитованы и которым можно доверять) можно найти на сайте ФНС РФ.

Также есть специальный сервис проверки подлинности электронной подписи на сайте Госуслуги.

Также получить сертификат для физического лица можно с помощью Универсальной электронной карты. Оформить ЭЦП для УЭК можно в центре обслуживания клиентов во время получения карты. Для этого нужно сообщить сотруднику о своем желании пользоваться ЭЦП.

Какие документы нужны для оформления заявки на получение ЭЦП

Получить сертификат ЭЦП можно, предоставив оригиналы документов, а также сделав их копии:

  • паспорт гражданина РФ, а также копии 2,3,страниц паспорта и страницы с действующей регистрацией;
  • свидетельство ИНН и его копию;
  • СНИЛС;
  • заявление о выдаче ЭЦП.

Если документы для выпуска электронной цифровой подписи предоставляет не владелец, а его законный представитель, то к списку документов нужно приложить нотариально заверенную доверенность, а также паспорт представителя и его копию.

На вопрос, как пользоваться электронной подписью, можно ответить сложно (объяснив технические детали процесса работы с ЭЦП) и просто (рассказав, что вы с ней сможете сделать в практическом применении). Мы пойдем по простому пути:

  1. ЭЦП можно использовать в виде аналога собственной подписи на документе. Именно таким способом цифровую подпись чаще всего применяют в электронном документообороте.
  2. ЭЦП применяется и для подписи компьютерных программ, в этом случае она служит гарантией надежности источника, с которого программа была получена.
  3. Используя ЭЦП, можно установить авторство.
  4. При помощи ЭЦП можно согласовать электронные документы между специалистами одной фирмы и разными предприятиями. В этом случае текст будет защищен от несогласованных изменений. Подпись укажет на документе полное имя сотрудника, его должность, а также время и дату.

После получения сертификата необходимо установить на компьютер программу – криптопровайдер. Её можно купить в удостоверяющем центре, который выдал электронную подпись. Применяя криптопровайдер, пользователь сможет выполнять такие действия, как: приостановка работы ЭЦП, её проверка, шифрование, расшифровка и т.д.

Используя электронную подпись, можно много различных задач:

  • получать государственные услуги на едином портале (записаться на прием к врачу через электронную регистратуру, поставить на учет автомобиль, и т.д.), а также на других сайтах государственных учреждений;
  • принимать участие в общественных организациях;
  • использовать личный кабинет налогоплательщика;
  • подавать документы на рассмотрение приёмной комиссии для поступления в учебные заведения;
  • пользоваться возможностью онлайн кредитования для физических лиц;
  • пройти аккредитацию на портале ФГИС Росаккредитация;
  • отправлять документы на регистрацию в качестве ИП.

Исполнительные органы, в которых можно использовать ЭЦП

  • архивы, выдающие архивные справки и выписки;
  • выдача справок безработным гражданам;
  • оформление документов для материального обеспечения инвалидов;
  • назначение государственной адресной социальной помощи;
  • регистрация детей дошкольного возраста для направления в детские сады;
  • учет иностранных СМИ, распространяемых на территории региона.

Термин “электронная цифровая подпись” встречается в различных законодательных актах. Большое количество нормативных документов, в которых он содержится, свидетельствует о широких возможностях применения цифровой подписи в различных отраслях права: гражданском, административном, налоговом, таможенном, а также других отраслях права. Они регламентируют процесс ее получения, идентификации владельца ЭЦП, описывают, для чего нужна электронная подпись конкретно и как она должна работать.

Например, в таможенном законодательстве разрешается осуществлять декларирование в электронной форме, что прописано в Таможенном кодексе РФ (статьи 63, 132, 423). Законодательство о бухгалтерском учете в Р. Ф. разрешает ставить электронную цифровую подпись в первичных учетных документах (статья 9 ФЗ РФ от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и письмо Министерства Финансов РФ от 26 мая 2004 года № 04-02-05/2/28). В судебной практике продолжает накапливаться опыт в сфере защиты физических лиц, участвующих в электронном обороте. Это позволяет анализировать способы обеспечения сохранности электронных документов и совершенствовать работу электронного документооборота в целом.

Благодаря прогрессу и развитию информационных технологий все больше задач можно решить, не выходя из дома. Очевидно, что использование ЭЦП сэкономит не только время, но и средства её обладателя.

Изображение - Где получить и как использовать электронную цифровую подпись 34457565634535
Автор статьи: Василий Панасейко

Позвольте представиться. Меня зовут Василий. Я уже более 15 лет являюсь частным предпринимателем. Я считаю, что в настоящее время являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать сложные и не очень задачи. Все данные для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 5

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here