Значение и сущность бухгалтерской отчетности

Здравствуйте, уважаемые читатели. В нашей сегодняшней публикации мы дадим определение понятию «бухгалтерская отчетность», выясним сущность и значение бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерская отчетность является единой системой данных, касающихся финансового и имущественного положения фирмы или организации, отражающая результаты хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете (по установленным формам).

Обобщение учетных данных за определенный период времени и предоставление их пользователям — главная цель бухгалтерского учета.

Бухгалтерская отчетность завершает учетный процесс. Финансовое положение фирмы или организации отражено нарастающим итогом (за отчетный период).

Бухгалтерская отчетность должна быть составлена в российском рубле и на русском языке.

Как известно, бухгалтерская отчетность направлена на удовлетворение потребностей в информации и для контроля со стороны государства за осуществлением организацией хозяйственной и финансовой деятельности.

Кто является пользователями бухгалтерской отчетности?

Пользователей бухгалтерской (финансовой) отчетности принято разделять на два вида:

1. Внешние пользователи.
2. Внутренние пользователи.

К внешним пользователям, как правило, относятся:

• заимодавцы;
• кредиторы;
• инвесторы;
• потребители (клиенты);
• поставщики (подрядчики);
• правительство (налоговые органы и органы госстатистики);
• население (в целом).

К внутренним пользователям относят людей, которые являются сотрудниками аппарата управления:

• учредители;
• акционеры;
• руководство;
• владельцы имущества.

Для того, чтобы финансовая отчетность была правильно составлена, целесообразно соблюдать определенные требования, а именно:

• последовательность — постоянство в содержании и форме составления бухгалтерской отчетности;
• соблюдение отчетного периода — отчетный период по законодательству РФ равен календарному году;
• нейтральность — информация, содержащаяся в бухгалтерской отчетности, не должна отражать чьих-либо интересов;
• достоверность — в финансовой отчетности вся информация должна быть достоверной и подкрепляться соответствующими записями и документами, которые свидетельствуют о полноте фактов, имевших место в хозяйственной жизни организации за отчетный период;
• сопоставимость данных;
• правильность оформления бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Бухгалтерская отчетность должна отражать показатели деятельности всех филиалов и отделений организации.

Принципиальное значение бухгалтерской отчетности состоит в том, чтобы способствовать решению задач, которые связаны непосредственно с использованием учетных данных.

Таким образом, значение бухгалтерской отчетности сводится к следующим аспектам:

1. Бухгалтерская отчетность обеспечивает агрегирование, систематизацию и фильтрацию учетных данных. В отчетности отражены только необходимые показатели, которые свидетельствуют о деятельности организации. Все отчетные показатели систематизированы, что в значительной мере облегчает их использование.
2. Бухгалтерская отчетность дает представление о выполнении планов и нормативов и позволяет выявить отклонения.
3. Бухгалтерская отчетность выступает источником информации для финансового анализа и дает возможность оценить состояние имущества организации и его источников, позволяя определить такой показатель, как финансовая устойчивость и платежеспособность (или доходность) организации. Бухгалтерская отчетность выявляет тенденции развития фирмы или организации.
4. Бухгалтерская отчетность — это средство коммуникации, позволяющее оценить финансовое положение организации внешним пользователям.

В бухгалтерской отчетности информация отражена на основе аналитического и синтетического учета.

Данные вступительного баланса в обязательном порядке должны соответствовать данным заключительного баланса (за предыдущий период).

Подписи в бухгалтерской отчетности ставят руководитель и главный бухгалтер фирмы или предприятия.

Анализ данных бухгалтерской финансовой отчетности позволяет:

• определить имущественное положение организации;
• финансовую стабильность организации;
• ликвидность баланса;
• оценить стоимость имущества фирмы (в том числе иммобилизованных средств, оборотных средств);
• определить объемы собственных (и заемных) средств организации.

При предоставлении достоверных и полных сведений в бухгалтерской отчетности, становится возможным расчет излишка и недостатка средств фирмы. Благодаря правильному ведению бухгалтерской отчетности вполне возможно рассчитать обеспеченность организации своими (или кредитными) средствами.

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК – 74999385226. СПБ – 78124673429. Регионы – 78003502369 доб. 257

В результате своей деятельности любое предприятие осуществляет какие-либо хозяйственные операции, принимает те или иные решения. Каждое такое действие находит отражение в бухгалтерском учете.

В бухгалтерском учете отчетность является его завершающим этапом, на котором происходят обобщение накопленной учетной информации и представление ее в виде, удобном для заинтересованных лиц. Предприятие любой организационно-правовой формы обязано составлять бухгалтерскую отчетность на основе данных синтетического и аналитического учета.

Бухгалтерская отчетность служит одним из важнейших источников информации об условиях и результатах деятельности организации, доступных различным группам пользователей. Однако в полной мере выполнять эту функцию она может лишь в том случае, если отвечает основным качественным характеристикам: достоверности, полноте, существенности, нейтральности.

Отчетность используется для текущего руководства деятельностью организаций, ее данные необходимы для анализа производственно-финансовой деятельности. С ее помощью выявляют причины отклонений от заданных параметров, вскрывают неиспользованные резервы производства. Органы статистики широко используют годовые отчеты многих предприятий для различных разработок, которые позволяют определить направление и уровень развития производства.

Содержание, периодичность, сроки представления отчетности устанавливаются соответствующими нормативными актами исходя из потребностей налогообложения, управления и оперативного руководства экономикой.

Бухгалтерская отчетность представляет собой совокупность данных, характеризующих результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период, полученный из данных бухгалтерского и других видов учета. Она представляет собой средство управления предприятием и одновременно метод обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности.

Отчетность выполняет важную функциональную роль в системе экономической информации. Она интегрирует информацию всех видов учета и представляется в виде таблиц, удобных для восприятия информации объектами хозяйствования.

Методологически и организационно отчетность является неотъемлемым элементом всей системы бухгалтерского учета и выступает завершающим этапом учетного процесса, что обуславливает органическое единство формирующихся в ней показателей с первичной документацией и учетными регистрами.

Информация о хозяйственных операциях, произ­веденных экономическим субъектом за определенный период времени, обобщается в соответствующих учетных регистрах и из них переносится в сгруппированном виде в бухгалтерскую отчетность. Такая процедура обобщения учетной инфор­мации необходима в первую очередь самому предприятию и связана с необходимостью уточнения, а в ряде случаев и кор­ректировки дальнейшего курса финансово-хозяйственной де­ятельности конкретного предприятия.

Поэтому бухгалтерская отчетность должна выявлять лю­бые факты, содержание которых может оказать влияние на оценку пользователями информации о состоянии собственно­сти, финансовой ситуации, прибылей и убытков.

Сущность и значение бухгалтерской отчётности

Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систе­му данных об имущественном и финансовом положении органи­зации и о результатах ее хозяйственной деятельности и составля­ется на основании данных бухгалтерского учета.

Отчетность выполняет важную функциональную роль в системе экономической информации. Она интегрирует информацию всех видов учета и представляется в виде таблиц, удобных для восприятия информации объектами хозяйствования.

Составляется отчет тогда, когда имеется необходимая информация о событиях, явлениях, деятельности или результатах. Такую информацию предоставляет специально организованная система учета.

Бухгалтерская отчетность согласно действующему законодательству составляется предпри­ятиями, организациями и учреждениями, ведущими бухгалтерский учет.

Отчетность является одним из элементов метода бухгалтерского учета и входит в понятие бух­галтерский учет. Следовательно, как заключительный элемент метода, бухгалтерская отчетность осно­вывается и вытекает из данных бухгалтерского учета. Поэтому любые изменения в состав отчетности вносятся при условии, что данная информация или показатели уже имеются в учете в готовом виде или получаются после внесения определенных изменений в эту систему учета.

Сущность отчетности, как заключительного элемента метода, сводится к обобщению данных текущего учета хозяйственной деятельности в системе счетов, получению на них дебетовых и кредито­вых оборотов, выведению конечных сальдо и представлению этих показателей в виде баланса и других форм, удобных для обозрения и восприятия руководителем, собственником или любым другим пользовате­лем.

Бухгалтерская отчетность содержит сведения о состоянии имущества организации и источников его формирования на отчетную дату, а также о результатах финансово-хозяйственной деятельности за отчетный период. Бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется на основе данных бухгалтерского учета, собранных на синтетических и аналитических счетах. Это обеспечивает ее повышенную достоверность, т.к. формирование информации на счетах осуществляется с использованием таких способов первичного бухгалтерского наблюдения, как документирование, двойная запись и инвентаризация.

Отличительная черта бухгалтерской (финансовой) отчетности- наличие взаимосвязи показателей, отраженных в разных формах, с показателями бухгалтерского баланса. Бухгалтерский баланс составляет основу бухгалтерской (финансовой) отчетности. Другие отчеты предназначены пояснять и дополнять его данные. Отдельные отчеты, не связанные с бухгалтерским балансом, не обладают характерными чертами бухгалтерской отчетности и являются оперативными, статистическими или налоговыми отчетами.

Бухгалтерская отчетность – единая система показателей, отражающих состояние имущества организации и источников его формирования на отчетную дату, а также результаты финансово-хозяйственной деятельности организации за отчетный период.

Отчетная дата – дата, по состоянию на которую организация должна составлять бухгалтерскую отчетность.

Отчетный период – период, за который организация должна составлять бухгалтерскую отчетность.

Цель бухгалтерской отчетности – обобщение учетных данных за определенной время и представление их в наглядной форме заинтересованным пользователям.

Значение бухгалтерской отчетности характеризуется ее возможностью способствовать решению ряда важных задач, связанных с использованием учетной информации:

1. При составлении бухгалтерской отчетности обеспечивается фильтрация и систематизация учетной информации, выбираются показатели, существенные для характеристики результатов работы организации и устраняется избыточная информация, не имеющая значения для пользователей данного уровня. Отчетные показатели сводятся в систематизированные группы, облегчающие их понимание и использование.

2. Бухгалтерская отчетность служит источником информации для финансового анализа. На основе ее показателей дается экспресс-оценка состояния имущества организации и его источников, определяется финансовая устойчивость, платежеспособность и доходность организации и выявляются тенденции ее развития.

3. По информации бухгалтерской отчетности оценивается выполнение плана, формируются сигналы рассогласования фактического состояния финансово-хозяйственной деятельности организации с запланированным. Эти сигналы позволяют акцентировать внимание управляющих лиц на конкретных отклонениях от плановых заданий и нормативов, давать оценку выявленным отклонениям, определять их возможные последствия и пути устранения. По отклонениям отчетных показателей от плановых можно судить о качестве планирования, возможных резервах улучшения итоговых показателей, работы организации, необходимости уточнения плановых расчетов. Информация бухгалтерской отчетности служит базой для последующего планирования.

4. Бухгалтерская отчетность- это основное средство коммуникации, обеспечивающее внешним пользователям возможность оценить финансовое состояние организации.

Основная проблема средств коммуникации –это формирование информации по определенным показателям на базе бухгалтерского финансового учета и управленческого учета. Эта же проблема стоит перед пользователями отчетной информации.

В соответствии с Законом о бухгалтерском учете и отчетно­сти организации представляют бухгалтерскую (финансовую) от­четность:

• собственникам (участникам, учредителям) согласно уставу (положению) организации;

• органам государственной налоговой инспекции по месту своей регистрации;

• другим государственным органам, на которые возложена про­верка отдельных сторон деятельности организации и для кото­рых предусмотрено получение соответствующей отчетности;

• другим лицам в случаях, предусмотренных законодательством республики и договорами организации. Кроме того, организации, находящиеся полностью или час­тично в государственной собственности, представляют кварталь­ную и годовую отчетность органам, уполномоченным управлять государственным имуществом.

Деятельность организаций находит непрерывное отражение в бухгалтерском учете. Но для принятия правильных управленчес­ких решений необходимо изучить итоги хозяйственной деятель­ности за определенный период. Поэтому возникает необходимость обобщать и систематизировать данные текущего бухгалтерского учета, что достигается с помощью отчетности.

Отчетность представляет систему показателей, отражающих иму­щественное и финансовое положение, а также результаты деятель­ности организации за отчетный период.

Сущность отчетности состоит в том, что ее показатели явля­ются основой оценки деятельности организации и используются для анализа динамики его развития, составления бизнес-планов на предстоящий период. В этой связи показатели отчетности дол­жны отвечать требованиям:

– достоверности и точности;

– соответ­ствия и сравнимости;

– своевременности и экономичности;

– установленному порядку ее представления и публикации.

Достоверность и точность показателей отчетности подтверж­дается данными счетов бухгалтерского учета, полученными на основании первичных документов и инвентаризации, а также нор­мативно устанавливаемыми способами распределения отдельных видов расходов между объектами учета.

Соответствие и сравнимость отчетности предусматривает на­личие единых принципов учета и оценки, одинаковых показате­лей. Показатели отчетности должны быть одинаковыми по своей сущности для всех организаций, как за отчетный, так и за прошлые периоды и согласованными во всех формах отчетности. Это по­зволяет сравнивать информацию по конкретным показателям за различные отчетные периоды и по отношению к бизнес-плану развития организаций.

Своевременность отчетности означает ее представление соот­ветствующим пользователям в установленные сроки. Своевременность представления отчетности регламентируется в законодатель­ном порядке согласно Закону “О бухгалтерском учете и отчетности”.

Отчетность должна отличаться простотой, т.е. информация дол­жна быть доступной и понятной различным пользователям с оп­ределенным уровнем знаний по ее восприятию.

Экономичность отчетной информации предполагает снижение затрат на ее формирование. Это возможно при сокращении от­дельных показателей и унификации и упрощение форм отчетности.

Бухгалтерская отчетность необходима для:

– вывода о перспективах сотрудничества;

– вывода о ликвидности и платежеспособности предприятия;

– проверки правильности начисления налогов и взносов и т.д.

Бухгалтерская отчетность нужна:

1) администрации предприятия для информационного обеспечения принятия управленческих решений, оценки эффективности деятельности предприятия и экономического анализа ранее принятых решений, предотвращения отрицательных результатов хозяйственной деятельности предприятия, выявления внутренних резервов, обеспечения финансовой устойчивости организации;

2) сторонним пользователям информации, имеющим прямой финансовый интерес – работникам, акционерам, инвесторам, кредиторам, поставщикам и т.п.;

3) сторонним пользователям, имеющим не прямой (косвенный) финансовый интерес – налоговым и контрольно-ревизионным органам, внебюджетным фондам, статистическим управлениям и т.п.

185.244.173.14 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)
очень нужно

Значение и сущность бухгалтерской финансовой отчетности

Вне зависимости от организационно-правовой формы собственности предприятие должно обязательно использовать бухгалтерский учета, так как именно данные бухгалтерского учета могут обеспечить полную информацию о финансовом состоянии организации и его имущественном положении. В частности может предоставить такую информацию о трудовых, материальных и денежных ресурсах; о результативности инвестиционной и кредитной политики; о затратах и эффективности производства и т.д. Это позволяет управлять хозяйственной деятельностью и отслеживать выполнение планов по прибыли, разрабатывать долгосрочные планы развития производства.

Бухгалтерская отчетность – единая система показателей, отражающих состояние имущества организации и источников его формирования на отчетную дату, а также результаты финансово-хозяйственной деятельности организации за отчетный период.

Сущность отчетности, как заключительного элемента метода, сводится к обобщению данных текущего учета хозяйственной деятельности в системе счетов, получению на них дебетовых и кредитовых оборотов, выведению конечных сальдо и представлению этих показателей в виде баланса и других форм, удобных для обозрения и восприятия руководителем, собственником или любым другим пользователем.

Бухгалтерская отчетность содержит сведения о состоянии имущества организации и источников его формирования на отчетную дату, а также о результатах финансово-хозяйственной деятельности за отчетный период. Бухгалтерская финансовая отчетность составляется на основе данных бухгалтерского учета, собранных на синтетических и аналитических счетах. Это обеспечивает ее повышенную достоверность, т.к. формирование информации на счетах осуществляется с использованием таких способов первичного бухгалтерского наблюдения, как документирование, двойная запись и инвентаризация.

Отличительной чертой бухгалтерской финансовой отчетности является наличие взаимосвязи показателей, которые отраженны в различных формах, с показателями бухгалтерского баланса. Бухгалтерский баланс составляет основу бухгалтерской (финансовой) отчетности. Другие отчеты предназначены пояснять и дополнять его данные. Отдельные отчеты, не связанные с бухгалтерским балансом, не обладают характерными чертами бухгалтерской отчетности и являются оперативными, статистическими или налоговыми отчетами.

Целью бухгалтерской финансовой отчетности считается обобщение всех данных учетах за определенный период и своевременное представление их в табличной и наглядной форме заинтересованным пользователям.

Значение бухгалтерской отчетности можно охарактеризовать возможностью помочь в принятии решения важных задач, связанных с использованием данных учетной информации:

В качестве формы финансовой отчетности бухгалтерский баланс отражает за определенный период времени наличие имущества и обязательств организации. Баланс характеризуется тем, что в нем объекты учета показываются дважды и рассматриваются с двух точек зрения (по составу и источникам формирования).

Баланс является одной из наиболее важных и востребованных форм финансовой отчетности, поскольку информация, которую он создает представление руководству предприятия о структуре и состоянии средств организации, в том числе и о результатах деятельности предприятия. В форме №1 содержится информация, необходимая внутренним и внешним пользователем, в связи с тем, что позволяет выявить показатели рентабельности и платежеспособности предприятия, а также позволяет оценить эффективность финансовой деятельности хозяйствующего субъекта.

Для удобства сравнения показателей информация в балансе предоставляется в табличном виде и разделяется на две отчетные даты – на начало отчетного периода и на конец отчетного периода. Визуально баланс подразделяется на две табличные части: актив и пассив.

Актив признается в бухгалтерском баланса тогда, когда в будущем есть вероятность получения организацией экономической выгоды от данного актива и, когда его стоимость измерена с достаточной степенью надежности. Пассив баланса показывает величину средств, вложенных в хозяйственную деятельность предприятия, форму его участия в создании имущества. Эта величина рассматривается как обязательства за полученные ценности или ресурсы.

Главным правилом составления бухгалтерского баланса является соблюдение равенства актива и пассива. Итоги актива и пассива должны быть абсолютно равны, так как обе части баланса показывают одно и то же имущества, но сгруппированное по разным признакам: в активе – по вещественному составу и его функциональной роли, т.е. чем оно размещено (основные средства, нематериальные активы, оборудование и т.д.) и какую функцию оно выполняет в организации; в пассиве – по источникам образования имущества, т.е. от кого и сколько получено средств: от учредителей, от своей организации в виде капитала и прибыли, из бюджета, кредиты от банков и займы от других организаций, от поставщиков и так далее.

Таким образом, каждый вид имущества поступает в организацию за счет какого-либо источника. Следовательно, необходимо, чтобы общая сумма разделов актива баланса обязательно была равна общей сумме разделов по пассиву.

Активы (экономические ресурсы) = Финансовые обязательства (привлеченные капитал) + Собственный капитал.

Элементами актива и пассива баланса называются статьями баланса.

Денежным измерителем в бухгалтерском балансе является российский рубль и может предоставляться в соответствующих величинах: в изначальной сумме, в тысячах рублей, в миллионах рублей.

С точки зрения способа отражения информации балансовый метод в табличной форме с равными итогами применяется в планировании, учете и проведении аналитических процедур.

На основе общемирового опыта приняты две формы бухгалтерского баланса – горизонтальная и вертикальная.

Использование горизонтальной формы подразумевает отражение активов организации в левой части баланса, а, следовательно, пассивы будут находить отражение в правой части баланса.

В случае использования вертикальной версии балансовые статьи, характеризующие актив и пассив, будут располагаться в последовательном порядке.

Экономическое содержание балансовых статей основывается на объединении статей сначала в группы, а затем в разделы, при этом статьи должны размещаться на установленной стороне, распределяясь с помощью вертикальных и горизонтальных взаимосвязей разделов баланса с его статьями.

В вертикальной взаимосвязи предполагается распределение статей в зависимости от ликвидности, то есть от менее ликвидным активам (основные средства) к более ликвидным (денежные средства).

Влияние на порядок распределения пассивных статей бухгалтерского баланса оказывает наличие вертикальной взаимосвязи в статьях активной части. Данному моменту способствует наличие горизонтальной взаимосвязи статей баланса в активе и пассиве, то есть местонахождение статьей актива определяется напротив пассива.

Отчет о финансовых результатах относится к числу основных форм бухгалтерской финансовой отчетности, то она является одним из главных источников информации о предприятии и позволяет заинтересованным лицам построить мнение о финансовых результатах хозяйственной деятельности экономического субъекта на отчетный период. Так же как и бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах должен быть составлен, опираясь на два основополагающих принципа – метода начисления и допущения непрерывности деятельности организации.

Следует отметить, что отчет о финансовых результатах является обязательной формой организации любого вида деятельности и любой формы собственности, вне зависимости от режима налогообложения.

В отчете о финансовых результатах доходы и расходы показываются нарастающим итогом с начала года до отчетной даты с подразделением на обычные и прочие. Порядок представления информации отчета о финансовых результатах зависит от признания организацией доходов из требований ПБУ 9/99 “Доходы организации”.

В качестве составного элемента годовой и промежуточной отчетности отчет о финансовых результатах помогает различным видам пользователей определить тип, размер и источники формирования финансового результата на основе произведенных расходов. Отчет о финансовых результатах не только отражает прибыль или убыток, но и показывает существенную информацию о доходности, позволяя анализировать составляющие финансового результата.

Сущность и значение бухгалтерской отчетности в деятельности ИП

Согласно нововведениям законодательства, вступившим в силу с первого января 2013 года, каждое предприятие должно вести бухгалтерскую документацию (даже те организации, которые действуют на упрощенной системе налогообложения). Поэтому важно понять, в чем сущность и значение бухгалтерской отчетности.

В соответствии с требованиями Министерства финансов, каждое предприятие должно отражать результат своей деятельности документально, в частности – вести учет всех активов и обязательств. Если говорить проще, то следует фиксировать любое действие: выплатил работникам заработную плату – составь ведомость, взял кредит в банке – сохрани экземпляр договора и корешки о выплатах, отправил секретаря купить кофе – сохрани чек и внеси траты в отчет о расходах, и так далее.

То есть каждая хозяйственная, имущественная, финансовая и прочая операция должна быть записана. В конце календарного года предприятие на основе первичной документации готовит общий отчет и предоставляет его в налоговую службу и в Государственный комитет статистики – таким образом осуществляется государственный контроль предпринимательской деятельности.

Как уже упоминалось выше, ежегодно компании сдают сведения о деятельности за отчетный период в контролирующие органы. Информация должна быть структурирована и изложена согласно действующим правилам, к тому же на бланках установленного образца.

Ежегодно все организации подают:

• бухгалтерский баланс;
• отчет о финансовых результатах.

В случае, если необходимо более полно отобразить какие-нибудь позиции баланса или отчета, можно прилагать к обязательному пакету документов пояснительную записку, графики и дополнительные отчеты – но это не является непременным требованием.

Организации, которые согласно законодательству должны обеспечивать публичный доступ к сведениям о своем финансовом положении и результатах за год, проходят аудит перед тем, как издавать документы.

Вместе с публикацией баланса и отчета о финансовых результатах всем заинтересованным пользователям должно быть представлено и заключение аудиторов, более того, без оценки и подписи проверяющих отчетность считается недействительной. Раньше заключение аудиторов требовалось предоставлять и в органы государственного контроля, но с 2013 года это требование отменили.

Итак, бухгалтерская отчетность составляется на основе первичных документов и содержит совокупность сведений о предприятии и его состоянии. Это единая система данных, и она выполняет очень важные функции:

• Во-первых, в отчетности содержится максимальное количество данных, что позволяет при необходимости подготовить отчет за весь период существования предприятия.
• Во-вторых, данные четко структурированы, что позволяет специалисту легко разобраться в потоке цифр и сведений и сделать выводы об успешности деятельности предприятия.

Следовательно, сущность бухгалтерской отчетности – это обобщение данных текущего бухгалтерского учета в виде схем, таблиц, графиков и прочих установленных форм, а также предоставление этих сведений руководителям предприятий, контролирующим органам, потенциальным инвесторам, партнерам или клиентам, или же любому лицу, согласно его правам (установленным по законодательству или внутренним документам предприятия).

Обычно отчетность составляется по мере необходимости: например, как итог деятельности за календарный год или по требованию проверяющей комиссии либо руководства. Исходя из этого, ее можно классифицировать по периодичности составления (годовая и промежуточная), назначению (внешняя и внутренняя), степени обобщения данных (первичная и сводная) по видам и экономическому содержанию.

В зависимости от задач, которые должны решить бухгалтерские отчеты, в них могут быть внесены сведения о деятельности всей организации или же только об отдельных филиалах, отраслях производства или структурных подразделениях.

В зависимости от назначения – внутреннего или внешнего – данные также могут различаться. В публичные отчеты могут включаться лишь общие сведения и показатели, в то время как во внутреннюю входят самые полные и подробные данные.

Бухгалтерские документы, содержащие обобщенные данные, должны решать следующие задачи по использованию информации:

• выбор только существенных показателей, имеющих значение для того лица, которому предназначается отчет, второстепенные сведения при этом отсекаются;
• отражение информации, достаточной для финансового анализа, оценки состояния имущества и его источников, платежеспособности и финансовой устойчивости предприятия, а также для того, чтобы наметить пути развития;
• включение сведений, позволяющих сравнить отклонение существующих показателей от плановых.

На основании этих данных можно оценить качество планирования, определить потенциальные резервы для улучшения показателей. Также по сведениям, содержащимся в итоговых документах, можно планировать дальнейшую стратегию развития организации; отчетность должна служить основным средством коммуникации между внутренними пользователями (руководством и штатом) и внешними (инвесторами, акционерами, клиентами и так далее).

Значение отчетности раскрывается в возможности использования ее данных для принятия решений различными заинтересованными сторонами. Следовательно, информация должна быть сформирована и структурирована по определенным показателям, которые будут понятны всем, поэтому составление отчетности должно строиться на следующих принципах:

• достоверности (позволяет своевременно выявлять ошибки и недостатки);
• целостности или полноты (допускает принятие обоснованных управленческих решений);
• своевременности (предполагает предоставление сведений точно в срок);
• простоты (информация должна быть изложена понятно и доступно любому, кто будет ее изучать);
• проверяемости (данные, изложенные в отчетах, можно подтвердить данными, взятыми в первичных документах);
• сопоставимости (означает, что можно сравнить одинаковые данные за разные отчетные периоды);
• экономичности (подразумевает автоматизацию и унификацию отчетов, выбор оптимальных форм и сокращение показателей без ущерба качеству);
• публичности;
• оформления (отчетность должна быть составлена на русском языке, показатели должны быть переведены в национальную валюту, документы должны соответствовать установленным нормам и требованиям).

Надеемся, наша статья помогла прояснить некоторые вопросы о том, в чем состоят сущность и назначение бухгалтерской отчетности.

Оцените статью: