Сколько денег могут удержать из заработной платы по трудовому кодексу

• Бусыгина Юлия | эксперт «Контур.Школы», учебного центра компании СКБ Контур

Н ачисляя работнику заработную плату, всегда следует помнить не только о ее размере, но и о грамотно произведенных удержаниях. Перечислим основные правила, которые должен знать любой работодатель, удерживая зарплату ­сотрудников по своей инициативе.

Все удержания можно классифицировать следующим образом:

• основные (НДФЛ, по исполнительным листам);
• по инициативе работодателя (за неотработанный аванс, ­материальный ущерб и т.д.);
• по инициативе работника (по заявлению работника).

Данная классификация представлена в такой последовательности, в каком порядке следует производить удержания. В статье остановимся на удержаниях, производимых по инициативе работодателя. Чтобы не допустить ошибок и не нарушить трудовое законодательство, разберем основные правила, которые в обязательном порядке должен знать и ­соблюдать работодатель.

Правило 1. Удержания из зарплаты производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами

Согласно ст. 137 ТК РФ, удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

• для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
• для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или ­переводом на работу в иную местность, а также в других случаях;
• для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых ­споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;
• при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, – за неотработанные дни отпуска.

В указанном случае имеются ограничения – удержания в возмещение неотработанных дней отпуска не производятся, если работник ­увольняется по следующим основаниям:

1. отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
2. ликвидация или сокращение численности или штата (п. 1, 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
3. смена собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера) (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
4. призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
5. восстановление на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
6. признание работника нетрудоспособным (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
7. смерть работника (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
8. наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих осуществлению трудовой деятельности (п. 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

См. статьи «Увольнение при смене собственника имущества организации или реорганизации» и «Все что вы хотели знать о сокращениях»

Перечень оснований, позволяющих работодателю произвести удержания по своей инициативе, закрытый и расширительному толкованию не подлежит. Например, нельзя удержать из заработной платы работника излишне выплаченные ему суммы в связи с неверным толкованием ­нормативных правовых актов.

Несмотря на то что основания для удержания имеются, работодателю следует получить с работника согласие на него. Если последний против, даже при условии, что основание указано в ст. 137 ТК РФ, то производить удержание неправомерно. Данный вопрос работодателю придется решать в суде. Исключением, когда согласие работника не требуется, ­является удержание сумм за неотработанные дни отпуска.

Также трудовое законодательство разрешает работодателю в определенных случаях удержать из заработной платы работника причиненный организации материальный ущерб (ст. 238 ТК РФ).

Правило 2. Работодатель может произвести удержания только в определенные трудовым законодательством сроки

Выше рассматривались случаи, когда работодатель может производить удержания из заработной платы работника. Обратите внимание, что для каждого из них есть ограничения.

В Таблице 1 перечислим сроки, которые работодатель должен соблюдать.

Обратите внимание: если работодатель в течение месяца не оформит и не произведет удержания по основаниям ст. 137 ТК РФ (возврат аванса, погашение задолженности, неправильно рассчитанные выплаты), то ему придется решать вопрос об удержании через суд.

В случае с материальным ущербом также есть ограничения: если сумма ущерба превышает месячный средний заработок работника и при этом истек месячный срок, то удержание возможно произвести только на основании судебного решения.

Правило 3. Следует соблюдать размеры удержаний, установленные законодательством

Согласно ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%. Также не следует забывать о нормах ч. 1 ст. 99 ТК РФ: размер удержания из заработной платы исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов. Рассмотрим данный вопрос на примере, рассчитав предельную сумму, ­которую можно удержать из заработной платы за месяц.

Расчет предельной суммы, возможной к удержанию за месяц

Менеджеру Климову А.Н. 10 августа был выдан аванс на командировочные расходы в размере 9000 рублей. Согласно авансовому отчету, который был сдан в бухгалтерию 14 августа, указанный работник 5000 рублей не израсходовал. Данная сумма Климовым возвращена не была. 25 августа работодатель издал приказ ­об ­удержании из его заработной платы суммы невозвращенного аванса.

Бухгалтер начислила указанному работнику заработную плату за август в ­размере 12 900 рублей. Работник согласен на удержание.

Определим предельный размер, который возможно удержать из заработной платы сотрудника за август по причине невозвращенного аванса:

1. Рассчитаем сумму НДФЛ: 12 900 × 13% = 1677 руб.
2. Установим предельный размер удержания: (12 900 – 1677) × 20% = 2244 руб. 60 коп.

То есть за август из заработной платы Климова А.Н. максимально можно удержать невозвращенный аванс в сумме не более 2244 руб. 60 копеек.

Оставшаяся сумма 2755 руб. 40 коп. (5000 – 2224,6) будет удержана в следующих месяцах.

А если работник увольняется и последней заработной платы не хватает, чтобы полностью удержать невозвращенный аванс? Как быть в ­данной ситуации?

В указанном случае возможны два варианта:

1. Договориться с работником о добровольном возврате оставшейся суммы неизрасходованного аванса.
2. Обратиться в суд, если сотрудник отказывается в добровольном ­порядке возместить невозвращенные суммы.

Имейте в виду: предельный размер удержаний может быть увеличен.

Согласно ч. 1 ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы в случаях, предусмотренных федеральными законами, не может превышать 50% заработной платы, причитающейся работнику.

Так, максимальный размер удержания, равный 50%, будет в случае, если с работника следует удержать одновременно сумму по исполнительному листу, скажем, на взыскание с работника в возмещение непогашенного кредита, а также невозвращенный аванс, выданный на ­командировочные расходы.

Рассмотрим на примере порядок определения предельного размера при удержании по нескольким основаниям: не возвращенный в срок аванс, выданный на командировочные расходы, и взыскание по ­исполнительному листу.

Расчет предельного размера при удержании по нескольким основаниям

Аудитору Кочкину А.П. 5 августа был выдан аванс на командировочные расходы в размере 8000 рублей. Согласно авансовому отчету, который был сдан в бухгалтерию 10 августа, указанный работник 4000 рублей не израсходовал. Данная сумма Кочкиным А.П. возвращена не была.

Также 10 августа в организацию поступил исполнительный лист на взыскание с Кочкина в возмещение непогашенного в срок кредита (сумма возмещения 5000 ­рублей).

Бухгалтер начислил указанному работнику заработную плату за август в размере 15 500 рублей. Работник на удержание согласен.

Определим предельный размер, который возможно удержать из заработной ­платы за август:

1. Рассчитаем сумму НДФЛ: 15 500 × 13% = 2015 рублей.

2. Установим предельный размер удержаний за август. Согласно ч. 1 ст. 138 ТК РФ предельный размер удержаний в данном случае не может превышать 50%: (15 500 – – 2015) × 50% = 6742 руб. 50 коп.

Из указанной суммы по инициативе работодателя (за не возвращенный в срок аванс) можно удержать: 15 500 × 20% = 3100 руб.

3. Определяем сумму, которую правомерно удержать из заработной платы работника за август:

6742,5 – 5000 = 1742,5 руб. (меньше 3100 руб.);

4000 – 1742,5 = 2257 руб. 50 коп. – указанную сумму не возвращенного в срок аванса можно удержать только в следующем месяце.

То есть из заработной платы за август правомерно удержать следующие суммы:

• размер взыскания по исполнительному листу – 5000 руб.;
• не возвращенный в срок аванс, выданный на командировочные расходы, – 1742 руб. 50 коп.

До 70% предельный размер увеличивается (ч. 3 ст. 138 ТК РФ):

• при отбывании исправительных работ;
• при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей;
• при возмещении вреда, причиненного работником здоровью другого лица;
• при возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца;
• при возмещении ущерба, причиненного преступлением.

Правило 4. Удержания должны быть правильно оформлены

Чтобы удержать из заработной платы работника суммы по основаниям, указанным в ст. 137 ТК РФ, работодателю следует издать приказ об этом. Установленной законодательством формы приказа нет, поэтому работодатель форму приказа разрабатывает самостоятельно. Приказы следует издать в течение месяца со дня окончания срока, установленного для возврата неотработанного аванса, сумм, рассчитанных с ошибкой, погашения задолженности.

При удержании в возмещение сумм за неотработанные дни отпуска приказ выпускать не обязательно.

Если речь идет об удержании сумм в погашение материального ущерба, то также следует придерживаться месячного срока. То есть приказ выпускается не позднее одного месяца со дня окончания установления ­работодателем размера причиненного работником ущерба (см. ­Пример 3).

Перед этим, как мы уже говорили, работодателю следует получить отработника согласие на удержание (исключение – возмещение сумм за неотработанные дни отпуска). Для фиксации получения согласия можно предложить несколько вариантов:

1. составить уведомление об удержании, в котором предусмотреть графу о согласии работника;
2. попросить работника составить заявление о том, что он не возражает против удержания (Пример 4);
3. предусмотреть в приказе отметку о согласии на удержание.

Под удержанием из заработной платы понимается невыплата работнику части заработной платы в обеспечении требований работодателя либо третьих лиц.

Существует три вида удержаний из зарплаты: обязательные, по инициативе работодателя и по инициативе работника. Обо всех произведенных отчислениях работодатель обязан извещать работника в письменной форме.

Возврат излишне выплаченной заработной платы может производиться только в случаях, определенных Трудовым кодексом РФ и другим законодательством. К ним относятся: счетная ошибка, невыполнение работником норм труда, совершение неправомерных действий, которые провели к необоснованному обогащению.

Удержания могут производиться в размере от 20% до 70% в зависимости от основания, по которому могут удерживать суммы, и других факторов.

В соответствии со ст. 138 ТК РФ сумма всех удержаний с каждой выплаты зарплаты не может превышать 20%, при этом максимальный размер при наличии нескольких исполнительных листов ограничивается 50% месячного дохода.

Может удерживаться до 70% средств в следующих случаях:

• при взыскании задолженности по выплате алиментов на несовершеннолетних детей;
• при возмещении вреда другому лицу, если его здоровью был причинен вред, или лицам, понесшим ущерб в связи со смертью их кормильца;
• при отбывании исполнительных работ;
• при возмещении ущерба, причиненного преступлением.

Если взыскиваются алименты в соответствии со ст. 81 СК РФ, то размер выплат устанавливают:

• на одного ребенка — 25%;
• на двоих детей — 30%;
• на трех и более детей — 50% — больше этой величины не удерживают.

Размер удержаний может быть уменьшен или увеличен по решению суда в связи с материальным или семейным положением. Исчисление удержаний возможно только из чистого дохода, т. е. после вычета НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ).

Из заработной платы работника удержания могут проводиться в случаях, предусмотренных законодательством РФ. Выделяют следующие группы:

1. Обязательные:
   • налог на доходы физических лиц (НДФЛ);
   • удержания по исполнительным листам (при их наличии).
2. По инициативе работодателя:
   • возмещение неотработанного аванса;
   • возращение неизрасходованного командировочного аванса;
   • возврат денежных средств в результате счетной ошибки;
   • удержания при увольнении (при наличии оснований);
   • возмещение ущерба.
3. По инициативе работника:
   • взносы на добровольное личное страхование (медицинское, пенсионное и т.п.);
   • профсоюзные взносы;
   • суммы для погашения займов, выданных работодателем;
   • суммы, направленные на благотворительность.

Дополнительная

Доходы, не подлежащие взысканию, установлены ст. 101 закона от 02.10.2007 г. № 229. В основном это касается единовременных (разовых) выплат, компенсации в связи с причинением ущерба, социальных выплат, а также пособий семьям, имеющих детей.

При выплате заработной платы работодатель обязан известить работника в письменной форме об основаниях и размере произведенных удержаний (ч. 3 ст. 136 ТК РФ).

В соответствии со ст. 137 ТК РФ работодатель вправе взыскать излишне выплаченную зарплату (или другие суммы, выплачиваемые к ней) в результате:

• счетной ошибки — арифметического просчета при сложении составных частей заработной платы или ошибки в результате сбоя бухгалтерской программы.
• признания вины работника в невыполнении норм труда или простое;
• неправомерных действий работника, установленных судом, — предоставление ложных сведений для повышения суммы выплаты.

Для того, чтобы осуществить возврат излишне начисленной и выплаченной заработной платы, работодатель может:

1. Договориться с работником о добровольном внесении лишних денег в кассу предприятия.
2. Произвести удержания из заработной платы с согласия сотрудника.
3. Обратиться в суд для принудительного взыскания долга.

В случае обнаружения переплаты составляется акт с указанием ошибки и суммой излишне выплаченной зарплаты. Копия акта направляется работнику.

Общий размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20%, по соглашению сторон ущерб может быть возмещен с рассрочкой — процент удержания может быть снижен. В этом случае работник должен подписать обязательство о возмещении ущерба с указанием точных сроков платежей.

Если работник уволиться до окончания выплат, работодатель имеет право взыскать остаток средств через суд.

При получении денег под отчет работник обязуется предоставить документы, подтверждающие факт расходования средств, а также вернуть неиспользованную сумму. Подотчетные средства выдаются на основании заявления сотрудника или распоряжения работодателя. В документе основании обязательно указывается срок, на который выдается подотчетная сумма.

Если работник не вернул неизрасходованные подотчетные суммы, то работодатель имеет право удержать их из заработной платы. Срок, отведенный для принятия решения об удержании, — 1 месяц.

Для того, чтобы удержать подотчет из зарплаты, работодатель издает приказ. Сотрудник обязательно должен ознакомиться с ним и дать свое согласие на проведение удержания в письменной форме.

В случае, когда прошел месячный срок либо работник не согласен с взысканием подотчета, работодатель может взыскать задолженность через суд.

Все вычеты из заработной платы, не связанные с трудовой деятельностью, производятся только на основании судебного решения и выданного в соответствии с ним исполнительного листа. Работодатель удерживает из заработной платы суммы, указанные в нем. Он может поступить:

• от непосредственного взыскателя;
• от судебного пристава.

При расчете удержаний по исполнительным листам необходимо учитывать:

1. Перечень выплат, на которые не может быть обращено взыскание.
2. Ограничение размера удержаний.
3. Очередность удовлетворения требований.

В случае получения нескольких исполнительных листов на одного сотрудника, взыскивание средств работодателем осуществляются в порядке очередности в соответствии со ст. 111 закона № 229. Если сумма, удерживаемая из зарплаты, не может покрыть финансовые требования одной очереди полностью, то они удовлетворяются пропорционально.

Удержание должно быть произведено в день получения работодателем исполнительного документа, перевод денежных средств взыскателю осуществляется в трехдневный срок.

Согласно ст. 109 СК РФ удержание алиментов из заработной платы может производиться на основании:

• Соглашения — письменная договоренность между родителями по вопросам выплаты алиментов. Размер алиментов при заключении соглашения не может быть меньше суммы, которая получится при взыскании алиментов в судебном порядке. Обязательно удостоверяется нотариусом.
• Исполнительного листа — вынесенное судом постановление о назначении выплаты денежных средств по алиментным обязательствам.

После получения исполнительного листа, бухгалтер обязан осуществить расчет алиментов и перечислить их получателю в течение 3-х дней со дня начисления. Расчет алиментов из заработной платы работника производиться после вычета НДФЛ. Задержка выплат или игнорирование судебного решения является основанием для привлечения к гражданской ответственности.

Удержание алиментов производиться из всех видов заработка, а также из дополнительного вознаграждения, которое получает родитель как в денежной, так и в натуральной форме. Перечень видов заработной платы и доходов, из которых взыскивают алиментов, установлен постановлением от 18.07.1996 № 841.

При наличии нескольких исполнительных листов, удержание по алиментам производятся в первую очередь. Удержание средств осуществляется ежемесячно и прекращается со смертью плательщика или с достижением ребенка совершеннолетия.

Имеют ли право судебные приставы снимать все деньги с зарплатной карты

Судебные приставы имеют право наложить арест на банковский счет должника или взыскать с него денежные средства для погашения задолженности, но только после уведомления гражданина. Банк выполняет списание со счета без разрешения клиента.

С зарплатной карты должника может удерживаться не более 50% дохода (ст. 99 закона №229).

Если сумма списания превышает 50% или с зарплатной карты сняты все средства, должник может оспорить действия приставов путем подачи жалобы вышестоящему должностному лицу либо в суд.

С заработной платы работника оплачивается налог на доход физических лиц (НДФЛ). Сроки и условия его уплаты установлены главой 23 НК РФ. Все другие удержания из зарплаты производятся только после вычета НДФЛ.

Страховые взносы во внебюджетные фонды удерживаются не из зарплаты работника — их выплачивает работодатель из суммы фонда оплаты труда (ФОТ). Взносы перечисляются в следующем объеме:

• в Пенсионный фонд (ПФР) — на обязательное пенсионное страхование — по тарифу 22%;
• в Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) — на медицинское страхование — 5,1%;
• в Фонд социального страхования (ФСС) — на страхование по случаю временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также взносы на травматизм — 2,9%.

Таким образом, в сумме работодатель за своего работника каждый месяц перечисляет 30% из ФОТ в соответствующие фонды.

Процентная ставка НДФЛ зависит от статуса налогоплательщика и устанавливается:

• в размере 13% для резидентов Российской Федерации (признаются лица, находящиеся в стране более 183 дней на законных основаниях);
• вразмере 30% для нерезидентов.

В расчет налоговой базы входят все виды начислений: оклады, премии, надбавки и повышающее коэффициенты. В случае отсутствия у сотрудника заработка в расчетном периоде (отпуск или больничный) — налог рассчитывается из средней зарплаты и корректируется в следующем месяце.

С минимальной заработной платы (МРОТ) налоги выплачиваются в общем порядке и объеме, так как она также подлежит налоговому обложению.

Перед тем, как рассчитать подоходный налог необходимо учесть налоговый вычет — льгота, предоставляемая работникам в соответствии со ст. 218 НК РФ. Таких вычетов существует три:

• 500 рублей — для участников боевых действий, Героев СССР и РФ, инвалидов детства;
• 1400 рублей — вычет на ребенка до 18 лет;
• 3000 рублей — для лиц, устранявших последствия после аварии на Чернобыльской АЭС, лиц перенесших лучевую болезнь и т. д.

Матери-одиночки имеют право на получение налогового вычета в двойном размере 2800 рублей. Предоставление льготы прекращается с момента вступления в брак на следующий месяц после наступления события.

Подоходный налог с зарплаты рассчитывается следующим образом:

1. все доходы, полученные сотрудником, суммируются;
2. из общей суммы вычитаются официальные расходы — налоговые вычеты;
3. из полученной суммы взымается налог в размере 13%.

Пример

Иванова К.П. получает заработную плату в размере 40000 рублей. Процентная ставка НДФЛ равна 13%. Также у нее есть несовершеннолетний сын, за которого ей положен налоговый вычет в размере 1400 рублей.

Расчет производится следующим образом: (40000 — 1400) × 13% = 5018 рублей — сумма НДФЛ, которую ежемесячно уплачивает Иванов К.П.

Таким образом, ежемесячная заработная плата за вычетом НДФЛ у Ивановой К.П. составляет 40000 — 5018 = 34982 рубля.

Сейчас многие сотрудники используют рабочий ноутбук, смартфон, пользуются корпоративным оборудованием, автомобилями. Порой даже в офис заезжать не надо. Но все привилегии ложатся на бюджет работодателя. Логично, что компания хочет быть уверена, что человек вернет технику целой и невредимой. А если что случится, ее стоимость можно удержать из зарплаты.

И это ошибочное мнение. Зарплата — это деньги человека, с зарплатного счета, как и обычного банковского, нельзя просто списать средства. Нужны веские причины. Все удержания зарплаты делятся на 2 вида: по инициативе компании (и для выполнения закона) и по желанию сотрудника.

Для первого случая и действуют ограничения. «Лимит» есть при погашении долга работодателю в ситуациях, когда: надо вернуть неотработанный аванс, начисленный в счет зарплаты; надо погасить невозвращенный аванс, выданный на командировку или перевод в другой город; сотруднику перечислили лишнюю сумму; а также при увольнении до конца года, за который сотрудник уже получил все отпускные. Кроме того, необходимо удержать средства при наличии исполнительного документа, например, при взыскании алиментов. Но и здесь тоже есть предел.

Общий размер удержаний с каждой зарплаты может быть не выше 20%, а по законодательным решениям — не более 50%. И даже если есть несколько штрафов, у человека должно остаться не менее половины зарплаты, что фиксирует ст. 138 Трудового кодекса РФ. Хотя сейчас законодатели планируют установить минимальный размер зарплаты, который должен остаться при удержаниях. Тогда речь пойдет не о процентах, как в настоящее время, а о конкретной сумме.

Ст. 138 ТК РФ также уточняет, что удержания могут быть при каждой выплате зарплаты. Значит, если компания начисляет ее дважды в месяц, удерживать средства можно дважды, если чаще — то чаще. При этом организация имеет право удержать 20% и лишь при второй выплате. Так или иначе, работник должен получить не менее 80% от общей суммы. Но тут есть небольшое, но очень важное отступление. Если сотрудник пишет заявление о согласии на удержание средств в определенном размере, работодатель может «вычитать» из его зарплаты и более 20%.

В то же время нельзя удерживать пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком. Эти деньги не относятся к зарплате, так как не являются оплатой за труд, как говорит ст. 129 Трудового кодекса. Удерживать же можно только из заработной платы, что и указано в ст.137 ТК РФ.

Нарушения норм чреваты административной ответственностью, на основании ст. 5.27 Кодекса об административных нарушениях РФ. Штраф — до 5 000 рублей на должностное лицо и до 50 000 рублей на юридическое лицо. Но невыплата зарплаты или неполная выплата — тоже нарушение, за которое предусмотрен штраф до 20 000 рублей на руководителя и до 50 000 рублей — на компанию, в соответствии с ч.6 ст.5.27 КоАП РФ.

В дополнение, суд признает действия компании неправомерными, обяжет вернуть удержанные средства и заплатить компенсацию не менее 1/150 ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый день задержки. Об этом нам говорит ст. 236 ТК РФ. А еще возможна выплата морального вреда из-за неправомерных действий или бездействий работодателя.

Да, любая компания, передавая оборудование в пользование, рассчитывает вернуть его целым или хотя бы компенсировать стоимость. Но об удержании речь не идет, и бизнесу приходится мириться с положением дел: закон этот подход не разрешает. Этот вопрос решается иначе — материальной ответственностью сотрудника, что должно прописываться в документах при приеме на работу.

Подобные дела, в худшем случае, решаются в судах, которые выносят решения, как сотрудник возместит ущерб — удержанием из зарплаты или другими способами. Обычно, когда у клиентов эксперты BLS ведут переговоры с сотрудниками, которые потеряли или сломали что-то, вопрос решается мирно. Люди понимают неправоту и сами пишут заявление с просьбой удерживать стоимость имущества из зарплаты.

А вот суды, в случае отказа человека, как правило, тяжелые — и для работника, и для компании, но судебная практика, увы, не в пользу работодателей. Чтобы обязать сотрудника вернуть компании деньги за испорченную технику, приходится детально все указывать в документах еще при оформлении его на работу и выдаче оборудования.

Намного все проще с вторым видом удержаний — по желанию самого человека. Здесь нет никаких ограничений, конечно, в пределах дохода сотрудника. А цели могут быть самые разные, например, чтобы компания обеспечила полисом ДМС или перечисляла средства в НПФ. Правило лишь одно — удерживать можно по письменному заявлению работника, в котором указан размер и порядок списаний из зарплаты и начислений на свои нужды.

Какой максимальный размер удержания по исполнительным листам

Не все руководители фирм проинформированы о том, что удержания из зарплаты по исполнительному листу производятся с соблюдением лимита, который устанавливает российское законодательство. Многие неопытные бухгалтеры также не располагают информацией о том, сколько процентов можно удерживать по исполнительному листу.

Удержание из заработной платы по исполнительному листу должно осуществляться работодателем должника сразу после получения соответствующих исполнительных документов.

Лимит удержаний составляет и 20, и 50 и 70 процентов. Меньше всего сложностей возникает при расчете порядка выплаты по исполнительному листу в единственном экземпляре. Гораздо больше проблем возникает, когда на сотрудника пришло сразу несколько исполнительных листов. Еще одной проблемной ситуацией является необходимость вычета из заработной платы не только суммы, указанной в исполнительном листе, но и долга перед компанией, где он работает.

После того, как судья вынесет решение, ответчик имеет возможность обжаловать его в течение 10-ти дней. Когда решение не обжаловано, оно вступает в законную силу по истечении одного месяца. С этого момента ответчик становится должником, а процедурой взыскания начинает заниматься представитель службы судебных приставов.

Как вариант, истец сможет, минуя службу судебных приставов, направить исполнительный лист по месту работы должника, где в дальнейшем из его зарплаты будут удерживаться средства для погашения имеющегося долга. Это действие регламентирует статья 98 (часть 3) закона «Об исполнительном производстве» . Здесь ответчику нелишним будет узнать, какой процент с зарплаты удерживают по исполнительному листу.

О размерах удержаний из заработной платы работника

Размер удержаний с заработной платы по исполнительному листу на работника зависит от ситуации. Проценты удержания из заработной платы по исполнительному листу устанавливаются согласно Трудовому кодексу РФ (статья 138) . Существует три варианта таких удержаний.

Чтобы узнать, сколько могут удержать из зарплаты по исполнительному листу, необходимо обратиться к Трудовому кодексу РФ.

Минимальный процент удержания с заработной платы по исполнительному листу – 20%. Часто 20 процентов из зарплаты удерживается в тех случаях, когда нужно возместить долг работника перед компанией (для возмещения ущерба, принесённого работодателя, в случае неправильно рассчитанной заработной платы). Сколько по минимуму можно удержать из зарплаты по исполнительным листам, прописано и в ФЗ №255 (статья 15, пункт 4) на случай излишне выплаченных средств при оплате пособий по беременности и родам.

При поступлении на место работы должника исполнительного листа, его нельзя игнорировать. Работодатель обязан вычитывать из заработной платы работника указанную в исполнительном документе сумму. Размер удержаний на заработную плату по исполнительному листу не должен превышать указанный лимит в 50%. Если за один раз погасить сумму, указанную в исполнительном листе, не получится, то удержание переносится на последующие выплаты заработной платы. Все это повторяется до того момента, пока сумма долга не будет погашена за счет таких отчислений полностью.

Существуют категории доходов, из которых удержания по исполнительным листам недопустимы. Их исчерпывающий перечень содержится в ст. 101 закона № 229-ФЗ .

Максимальный размер удержания по исполнительным листам – 70 процентов. Такой лимит распространяется на отдельные виды удержаний. Максимальное удержание из заработной платы по исполнительному листу в 70 процентов производится только при наличии исполнительного листа. В отдельных ситуациях допускается удерживать в таком объеме от заработной платы алименты на детей, не достигших 18 лет (это максимальный процент удержания по исполнительному листу).

Максимальное удержание из заработной платы по исполнительным листам на алименты – 70 процентов от зарплаты должника. Сумма удержаний из заработной платы по исполнительному листу будет аналогична и при нанесении вреда здоровью, на сумму ущерба лицам, потерявшим кормильца, на сумму ущерба при совершенном преступлении. Удержания по исполнительным листам не могут превышать 70 процентов.

Существуют ситуации, когда можно удерживать из зарплаты в счет погашения задолженности неограниченную сумму. Производить такие удержания можно тогда, когда на это есть заявление самого работника. В таком случае работнику необходимо написать заявление с указанием всех условий по удержанию денежных средств из его зарплаты.

В видео рассматривается особенности удержаний из заработной платы

Процент удержаний из заработной платы по исполнительному листу без учета НДФЛ

Бухгалтеры часто допускают ошибку, полагая, что размер удержаний из заработной платы по исполнительному листу рассчитывается уже с учетом НДФЛ. Этот момент не прописан в Трудовом Кодексе .

Как пример того, сколько можно удержать из зарплаты по исполнительному листу из зарплаты работника, можно привести ситуацию, когда бухгалтер по ошибке при расчёте трудового стажа работника начислил ему пособие на 5000 больше. После проверки из ФСС компании в возмещении переплаты было отказано.

В итоге из зарплаты работника будет удержано 4698 рублей. Оставшаяся сумма долга перед компанией – 302 рубля должна быть удержана из зарплаты сотрудника в следующем месяце. Если бы удержание из зарплаты производилось с учетом НДФЛ, то взыскание переплаты растянулось бы на более длительный срок. Аналогично рассчитывается и размер удержаний из заработной платы по исполнительному листу.

Оцените статью: