Расчет по форме рсв-1 (отчетность за работников в пфр)

Сегодня предлагаем вашему вниманию статью на тему: "расчет по форме рсв-1 (отчетность за работников в пфр)". Мы постарались в полной мере раскрыть тему и объяснить все доступным языком. Все свои вопросы вы можете задавать в комментариях к статье. Наш эксперт будет оперативно на них отвечать.

Изображение - Расчет по форме рсв-1 (отчетность за работников в пфр) proxy?url=http%3A%2F%2Ftbis.ru%2Fdokumenty%2Fassets%2Fimages%2Frsv-1-2015

Все предприниматели, которые являются плательщиками страховых взносов за работников, обязаны предоставлять в ИФНС форму РСВ . Помимо этого, работодатели подают сведения о сотрудниках.

В нашей сегодняшней публикации мы рассмотрим правила и порядок заполнения отчета в ИФНС и более детально остановимся на персонифицированном учете (Раздел 3 формы РСВ ). В нижней части страницы можно скачать бланк формы РСВ ПРФ 2019 года и образец заполнения этого документа.

До 2017 года форма РСВ предоставлялась в ПФР. В связи с передачей ИФНС функций администрирования по уплате взносов, с 01.01.2017 года уплачивать следующие взносы и сдавать по ним отчет необходимо в ИФНС по месту регистрации ИП:

  • на обязательное пенсионное страхование;
  • на обязательное медицинское страхование;
  • на обязательное страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Форма РСВ 2019 года утверждена Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551.

Изменения в форме РСВ в 2017 году следующие:

Форма РСВ объединила расчеты РСВ-1, РСВ-2, РВ-3 и частично расчет 4-ФСС. Кроме того, введены новые сроки подачи отчетности.

Сделаем акцент на том, что за 4 квартал 2018 года сдавать РСВ необходимо по форме, утвержденной Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551. Дело в том, что в июле 2018 года был опубликован проект приказа о внесении изменений в форму РСВ. Предполагалось, что уже в 2018 году отчетность по страховым взносам будет сдаваться по новой форме.

Однако до сих пор новая форма не утверждена. Но не будет лишним рассказать о тех изменениях, которые будут отражены в новом РСВ. Перечислим их:

1. Добавлен раздел «Тип плательщика». Необходимо будет указать:

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).
  • признак «1», если в течение отчетного периода налогоплательщик выплачивал сумму в пользу физлиц;
  • признак «2», если выплаты в пользу физлиц не осуществлялись.

2. Изменение отчетного периода. РСВ будет заполняться не нарастающим итогом (за квартал, полугодие, 9 месяцев и год), а по-квартально (1 кв. 2019, 2 кв. 2019 и т.д.).

3. В подразделы 1.1 и 1.2 добавятся поля. В новых полях В 2019 году будут отражаться суммы налоговых вычетов (поле «Сумма расходов, принимаемая к вычету в соответствие с п.8 ст. 421 НК РФ»).

4. Исключен подраздел 1.4. В актуальной форме 2018 года подраздел 1.4 отражает расчет страховых взносов на социальное обеспечение членов летных экипажей, отдельных категорий работников угольной промышленности. В новой форме данный подраздел будет подаваться в виде отдельного приложения.

5. Удалены строки из приложения 2.2. В связи с отменой льготных тарифов для предпринимателей на ПСН и на ЕНВД (аптечная деятельность), соответствующие строки в приложении 2.2 удалены.

6. Удалены строки подраздела 2.2, в которых отражались суммы расчетов с иностранными работниками, которые не являются гражданами ЕАЭС.

7. Дополнение строки 055, в которой и будут отражены суммы выплаты иностранцам-негражданам ЕАЭС.

Независимо от формата подачи отчета, отчет РСВ предоставляется ежеквартально, в срок до 30 числа месяца, который следует за отчетным периодом.

Если крайний срок подачи расчета выпадает на выходной день, то документ можно сдать в первый рабочий день (после выходного).

Крайний срок сдачи РСВ-1 за 4 квартал 2018 года – 30 января 2019 года; за 1 квартал 2019 г. — 30 апреля 2019 г.

Так же как и в 2018 году, разрешается сдавать на бумажном носителе организациям и ИП, численность работников которых не превышает 25 человек. Если численность сотрудников больше 25 человек, то возникает обязанность сдавать отчет только в электронном виде по ТСК.

Все работодатели по итогам каждого квартала должны сдать расчет формы РСВ в ИФНС по месту регистрации.

Обособленные подразделения, которые имеют отдельный расчетный счет и баланс, уплачивают страховые взносы и подают отчетность по месту своего нахождения.

Если предпринимательская деятельность не велась, зарплата работникам не начислялась и не выплачивалась, но вы зарегистрированы в качестве работодателя, РСВ все равно нужно подать. Нулевой отчет подается и в случае отсутствия начислений взносов за работников.

Форма РСВ состоит из титульного листа и 3 разделов:

1. РАЗДЕЛ 1 – сводные данные по страховым взносам.
2. РАЗДЕЛ 2 – для глав КФХ.
3. РАЗДЕЛ 3 – персонифицированные сведения о каждом работнике.

Каждый раздел включает в себя несколько подразделов и приложений к ним. На первый взгляд кажется, что отчет РСВ довольно объемный. На самом деле работа по его заполнению не окажется настолько сложной, поскольку заполнять нужно не все разделы. Поэтому сначала выясним, кому именно какие разделы и подразделы необходимо заполнять.

ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ. Заполняют все без исключения страхователи.

ЛИСТ «Сведения о физическом лице, не являющемся ИП». Индивидуальные предприниматели и организации не заполняют этот лист. Его заполняют физические лица за нанятых работников.

Раздел 1, подразделы 1.1 и 1.2 приложения 1 и 2 к разделу 1, раздел 3 – заполняют и сдают все ООО и ИП, выплачивающие доходы физлицам в течение отчетного квартала.

Читайте так же:  Пониженный тариф фсс для основного вида деятельности

Раздел 2 и приложение 1 к Разделу 2 – заполняют главы крестьянских фермерских хозяйств.

Подразделы 1.3.1; 1.3.2; 1.4 приложения 1 к разделу 1 заполняются, если ИП или организация начисляет страховые взносы по дополнительным тарифам.

Приложения 5; 6; 7; 8 к разделу 1 заполняют ИП или ООО, которые применяют пониженные тарифы при расчете страховых взносов.

Приложение 9 к Разделу 1 заполняют в случаях выплаты доходов иностранным сотрудникам или сотрудникам без гражданства.

Приложение 10 к Разделу 1 подлежит заполнению, если в отчетном квартале выплачивались доходы студентам, работавшим в студенческих отрядах.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Приложения 3 и 4 к Разделу 1 заполняют ИП или ООО, выплачивавшие пособия в отчетном квартале.

Выбрав относящиеся к вашей деятельности разделы, можно приступать к их заполнению.

1. Каждое поле отчета содержит определенный показатель, дополнять другой информацией нельзя.

2. Страницы нумеруются в соответствующих ячейках следующим образом: «001», «002»… «033».

3. Для записи десятичной дроби имеется два поля: в первую вписывается целая часть, а во вторую – остаток.

4. Текстовые поля заполняются слева направо, начиная с первого окошка.

5. Стоимостные показатели указываются в рублях и копейках, разделенных точкой.

6. При заполнении документа на компьютере используется шрифт Courier New (16-18 кегль).

7. В полях для количественных и суммовых показателей ставится «0» («ноль»). В остальных случаях, например, когда отсутствуют текстовые показатели, во всех знакоместах поля ставится прочерк.

8. Заполняя расчет на компьютере, ставить нули и прочерки в свободных ячейках не нужно.

9. В конце каждой страницы РСВ нужно поставить подпись, указать дату подписания.

10. При наличии печати она ставится на титульном листе.

РАЗДЕЛ 1: СВОДНЫЕ ДАННЫЕ ПО СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ

Раздел 1 включает в себя информацию по расчетам пенсионных, медицинских взносов, а так же по взносам на страхование по временной нетрудоспособности и в связи материнством. Используя карточку учета страховых взносов, отражающую начисленные и выплаченные физическим лицам выплаты и вознаграждения в отчетном периоде 2019 года, последовательно заполняются строки от 010 до 123. При этом строка 030 заполняется нарастающим итогом с начала 2019 года, а строки 031; 032; 033 заполняются ежемесячными данными. Аналогично заполняется форма по всем типов взносов.

Далее в строки 120-123 Раздела 1 включаются суммы, превышающие затраты страхователя на пособия над исчисленными страховыми взносами по временной нетрудоспособности и материнству. Если факта превышения не было, то эти строки не заполняются.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1: РАСЧЕТ СУММ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПЕНСИОННОЕ И МЕДИЦИНСКОЕ СТРАХОВАНИЕ К РАЗДЕЛУ 1

Сначала указывается код тарифа плательщика от 01 до 016. От него зависят ставки страховых взносов и подразделы, которые необходимо заполнить в соответствии с кодом тарифа.

Данное приложение состоит из нескольких подразделов. Какой из подразделов и кому необходимо заполнять, написано выше.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2: РАСЧЕТ ВЗНОСОВ ПО НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ И МАТЕРИНСТВУ К РАЗДЕЛУ 1.

В начале укажите признак выплат:

«1» – если регион участвует в пилотном проекте ФСС. Т.е. производятся прямые выплаты страхового обеспечения из бюджета ФСС;

«2» – если пособия выплачивают работодатели, а потом зачитывают затраты в счет уплаты страховых взносов.

Затем форма заполняется аналогично предыдущему приложению.

ПРИЛОЖЕНИЕ 3 РАСХОДЫ ПО ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ СОЦИАЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ НА СЛУЧАЙ ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ И В СВЯЗИ С МАТЕРИНСТВОМ И РАСХОДЫ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫЕ В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ К РАЗДЕЛУ 1.

Если организация не выплачивала пособия в отчетном квартале 2019 года, то приложение 3 не заполняется и не сдается в составе расчета за отчетный 1 квартал 2019 года. Если же выплаты имели место, то используйте следующий порядок заполнения:

  • по строкам 010–090 – указывайте по каждому виду выплат количество случаев выплат, число оплаченных дней, а также суммы произведенных расходов (в т.ч. те, которые финансируют из федерального бюджета);
  • по строке 100 – указывайте итоговую сумму расходов на названные выплаты (в т.ч. те, которые финансируются из федерального бюджета).

Все остальные приложения заполняются аналогично предыдущим и не вызывают дополнительных вопросов.

Важно: Начиная с отчета по форме РСВ за 4 квартал 2017 года, согласно абз. 2 п. 7 ст. 431 НК ИФНС будут не признавать сданным отчет, если будут допущены ошибки в следующих показателях раздела 3 по каждому физлицу:

  • 210 – сумма выплат и иных вознаграждений за каждый из последних трех месяцев отчетного или расчетного периода;
  • 220 – база для исчисления пенсионных взносов в рамках предельной величины за эти же месяцы;
  • 240 – сумма исчисленных пенсионных взносов в рамках предельной величины за эти же месяцы;
  • 250 – итоги по графам 210, 220 и 240;
  • 280 – база для исчисления пенсионных взносов по доптарифу за каждый из последних трех месяцев отчетного или расчетного периода;
  • 290 – сумма исчисленных пенсионных взносов по доптарифу за эти же месяцы;
  • 300 – итоги по графам 280, 290.

Cуммарные данные в перечисленных строках по всем физлицам должны соответствовать сводным данным в подразделах 1.1 и 1.3.

Вышеперечисленные правила заполнения отчета РСВ касаются РСВ за 4 квартал 2018 года, сдать который необходимо до 30 января 2019 года.

Теперь поговорим о форме РСВ за периоды 2019 года. На текущий момент на Едином портале для размещения проектов НПА имеется новый бланк РСВ, который предположительно начнет работать по отчетам в ближайшее время.

Читайте так же:  Расшифровка термина пбоюл, плюсы и минусы такой формы ведения бизнеса

В новой форме отсутствует приложение, включающее сведения о применении пониженного тарифа, установленного на период до 2019 года. В приложении 2 «Расчет суммы страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» появятся новые поля.

В разделе 3 (персонифицированные сведения физических лиц). Появился новый реквизит «Тип корректировки». Аналогично СЗВ-М, в новом РСВ необходимо будет ставить отметку о том, какую форму сдают: исходную, корректирующую или отменяющую.

В приложение 2 к разделу 1 добавили поле «Код тарифа плательщика». Изменения коснулись и других приложений расчета. Как только новая форма начнет свое действие, мы подробно опишем все нюансы.

Новые бланки на момент последней редакции данной страницы не опубликованы. Как только они появятся в официальных источниках, они станут доступны для загрузки на этой странице.

Форму РСВ 2018 года в форматах Excel и PDF можно скачать по кнопке ниже:

Образец заполнения РСВ 2018 года в формате Excel доступен по следующей кнопке:

Изображение - Расчет по форме рсв-1 (отчетность за работников в пфр) proxy?url=http%3A%2F%2Fipprof.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F07%2Fbuhgalterskie-uslugi-02-300x200

Описываемая отчетность направлялась в два фонда:

Содержание ведомости описывало перечисленные взносы за тружеников, а также их персональные данные.

Внимание: с начала 2018 года формы заменили. Теперь в ПФР подаются сведения на новых бланках:

Изображение - Расчет по форме рсв-1 (отчетность за работников в пфр) proxy?url=http%3A%2F%2Fipprof.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F07%2Fbuhgalteskie_uslygi-300x200Отчетность на бланке СЗВ -один обязаны предоставлять работодатели, к которым относятся:

  1. юридические лица, заключившие с иными людьми:
    • трудовые соглашения;
    • гражданско-правовые договоры;
  2. самозанятые граждане, создающие трудовые места.

Внимание: если начисляется и выплачивается заработок, с которого высчитывается страховой взнос, то форму подавать обязательно.

Изображение - Расчет по форме рсв-1 (отчетность за работников в пфр) proxy?url=http%3A%2F%2Fipprof.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F07%2Fbuh-uchet-300x200

Согласно действовавшей до 2018 года методике, расчет предоставлялся ежеквартально до:
  • до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом, на бумаге;
  • до 20-го — в электронном виде.

Его периодичность такова:

  • за 1 квартал;
  • за полугодие;
  • за 9 месяцев;
  • за год.

Внимание: если дата выпадает на праздник или выходной день, срок переносится на следующие рабочие сутки.

Изображение - Расчет по форме рсв-1 (отчетность за работников в пфр) proxy?url=http%3A%2F%2Fipprof.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F07%2Fbuh-uchet1-e1470895154810-500x300-300x200

В связи с тем, что данная отчетность включает годовую периодичность, в 2018 году необходимо предоставить ее последний раз:
  • до 15 февраля на бумажном носителе;
  • до 20-го — в электронном виде.

Скачать для просмотра и печати:

Изображение - Расчет по форме рсв-1 (отчетность за работников в пфр) proxy?url=http%3A%2F%2Fipprof.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F07%2Fbux-ychet-ip-300x200

Законодательство обязывает подавать РСВ -один в двух вариантах:
  1. на бумаге необходимо подготовить две копии:
    • одна остается в фонде;
    • на второй ставится отметка о получении;
  2. электронный вариант имеет следующие особенности:
    • обязателен для организаций, в которых трудится более 25 человек;
    • должен заверяться электронной цифровой подписью.

Важно: если численность предприятия превышает 25 человек, то разрешено не подавать расчет на бумаге.

Изображение - Расчет по форме рсв-1 (отчетность за работников в пфр) proxy?url=http%3A%2F%2Fipprof.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F07%2Fc78f8388c14e61290c8faba0ac5e6bd7-300x200

Изображение - Расчет по форме рсв-1 (отчетность за работников в пфр) proxy?url=http%3A%2F%2Fipprof.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F07%2Fdevushka-buhgalter-300x200

Организации с небольшой численностью и индивидуальные предприниматели могут предоставить отчётность:
  • лично;
  • через представителя (необходима доверенность);
  • почтовым отправлением с описью вложения.

Электронный вариант, обязательный для предприятий с большим штатом, направляется посредством интернет-связи или на флэшке. Заверять его цифровой подписью обязательно.

Внимание: оформление электронной подписи руководителя занимает один или два рабочих дня. Стоимость работы варьируется в пределах 6 500 — 7 500 р.

Изображение - Расчет по форме рсв-1 (отчетность за работников в пфр) proxy?url=http%3A%2F%2Fipprof.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F07%2Fdogovor_arendy_garazha_prostoj6-300x177-300x200

Методика внесения данный в РСВ -один утверждена постановлением Правления ПФР № 2П от 16.01.2014. Кроме того, в нее вносились изменения и дополнения. При заполнении отчетности необходимо строго следовать данным методическим рекомендациям.

Отчетность состоит из шести разделов. В каждый необходим внести соответствующие данные, ориентируясь на название ячеек.

Важно: информация, вносимая в бланк, носит кодированный характер. Необходимо изучать инструкцию по заполнению, чтобы не ошибиться. Скачать для просмотра и печати:

Изображение - Расчет по форме рсв-1 (отчетность за работников в пфр) proxy?url=http%3A%2F%2Fipprof.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F07%2Fdogovor-na-okazanie-buhgalterskih-uslug-300x200

При заполнении формы следует соблюдать общие правила. Они таковы:
  1. Каждая страница должна содержать регистрационный номер. Он ставится в верхней части страницы.
  2. В ячейке может быть вписан только один показатель.
  3. Прочерками заполняются графа, по которым показатели отсутствуют. Исключением является шестой раздел. В нем прочерки не ставят.
  4. Не допускается:
    • исправлений;
    • ошибок;
    • корректировок.
  5. Каждый лист необходимо подписать. Рядом ставится дата.
  6. Оттиск печати (при наличии) ставится на титульной странице. Там указано «М.П»

Важно: на титульной странице обязательно указывается код типа отчетности и периода.

Отчётность по описываемой форме собрана из разделов, часть которых не заполняется отдельными группами плательщиков. Обязательными являются такие страницы:

  • титул;
  • разделы:
    • 1;
    • 2.1;
    • 2.5.1;
    • 6.
  1. Для плательщиков, применяющих дополнительные ставки, предназначены части 2.2, 2.3 и 2.4.
  2. Если предприятие использует пониженные ставки в порядке действия закона № 212, то следует заполнять часть 3.
  3. Предприятия, на которых трудятся студенты, обязаны заполнить пятый раздел.
  4. Корректировочные сведения вносятся в части 2.5.2 и 4.

Скачать для просмотра и печати:

Изменения затронули порядок внесения данных в обновленный бланк в 2016 году. Они таковы:

  1. Уточненные данные организации обязаны предоставлять ранее обязательной отчетности (после первого числа четвертого месяца, следующего за отчетным). При этом в дополнительную форму не включают части 2.5 и 6.
  2. Если имеется переплата, то проверяются значения строк 150, 100, 140 и 130:
    • показатель из графы 5 150 строки должен быть равен сумме значения граф 3 и 4 (той же строки).
  3. Уточнено применение кодов:
    • «ДЕТИ» означает, что человек находится в отпуске по уходу за малышом по полутора лет;
    • если ребенку уже исполнилось 1,5, но нет трех лет, то ставится код «ДЛДЕТИ»;
    • «ДЕТИПРЛ» используется для обозначения отпуска по уходу, предоставленного:
      • опекуну;
      • бабушку или дедушку;
      • иному родственнику (не родителю).
    • «НЕОПЛ» используется для выявления периодов отпусков без содержания или вынужденного простоя по вине труженика;
    • период повышения квалификации кодируется знаком «КВАЛИФ»;
    • если гражданин привлекается к исполнению государственных или общественных обязанностей, то ставится «ОБЩЕСТ»;
    • донорские дни показывают, как «СДКРОВ»;
    • постой, связанный с отстранением от работы, кодируется знаком «ОТСТРАН».
Читайте так же:  11 признаков дробления бизнеса

Внимание: вместе с нулевой формой необходимо предоставить пояснительную записку, описывающую причины не перечисления средств в фонды

Изображение - Расчет по форме рсв-1 (отчетность за работников в пфр) proxy?url=http%3A%2F%2Fipprof.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F07%2Fgc960zxby1ea7f5d43281406891736-1-300x200

Госорганы строго подходят к контролю сроков и сведений в описываемом расчете. В случае выявления нарушений накладывается наказание в виде штрафа:
  • 1000 рублей за нарушение сроков при уплате полагающихся сумм;
  • если деньги не переведены, то размер штрафных санкций зависит от суммы неуплаты:
    • 5% от взносов, полагающихся к обязательному перечислению за последний квартал;
    • не менее одной тысячи рублей;
  • на виновных должностных лиц (руководителей и главных бухгалтеров) отдельно накладывается штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 1.33 КОАП РФ).

Скачать для просмотра и печати:

За весь прошедший год страхователи должны предоставлять в ПФР расчёт РСВ-1. Несмотря на то, что документ не новый, иной раз возникают форс-мажорные обстоятельства при внесении сведений в форму.

Что представляет собой форма ПФР РСВ-1 и какие могут возникнуть сложности при внесении цифр (по взносам), рассмотрим в статье. Скачать бланк формы РСВ-1 ПФР можно по ссылке.

Изображение - Расчет по форме рсв-1 (отчетность за работников в пфр) proxy?url=https%3A%2F%2Fsaldovka.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F01%2Fforma-rsv-1-pfr

Любой работодатель, вне зависимости от выбранной системы налогообложения, должен заполнять и сдавать форму РСВ-1 в ПФР.

Полное название этого документа звучит так — Расчет по начисленным и уплаченным взносам. При заполнении этого документа указываются взносы, которые начислялись и уплачивались в такие структуры, как Пенсионный Фонд Российской Федерации и Фонд обязательного медицинского страхования.

В документе отображены конкретные суммы, которые были начислены и выплачены сотрудникам на следующие цели:

  • Для пенсии сотрудника, которая отвечает за страхование.
  • Взносы, идущие в накопительную часть будущему пенсионеру.
  • Часть средств для уплаты в мед. страх центрального (федерального) фонда.
  • Для уплаты взносов для мед. страха регионального фонда.

Данный отчет заполняется и предоставляется в контролирующий орган, ПФР, раз в квартал. Отчетными периодами являются 1 квартал, полгода, 9 месяцев и закрывает расчетный год последний квартал – годовой.

Гос. орган на основании ФЗ № 212 обязал заполнять и предоставлять документ следующим юридическим и физическим лицам:

  • Коммерсантам, которые имеют в своем штате наёмных работников.
  • Физическим лицам, которые хоть и не являются ИП, но заключили договор любого характера с другим человеком.
  • Все организации и фирмы вне зависимости от режима налогообложения.

Если договор с сотрудником заключен, значит, в обязанности страхователя входит не только уплата взносов, но и заполнение отчётных документов. К примеру, по форме РСВ-1 ПФР. Скачать и заполнить бланк можно на сайте ПФР либо у нас по ссылке.

Мы определились, что документ заполняют работодатели-страхователи. И каждый определяет для себя, какие разделы нужно заполнять. Как правило, стандартное заполнение состоит из следующих разделов РСВ-1:

  • первый лист (титульный);
  • раздел 1;
  • подраздел 2.1;
  • раздел 6.

Другие разделы заполняются, если были произведены доначисления по страховым взносам.

Изображение - Расчет по форме рсв-1 (отчетность за работников в пфр) proxy?url=https%3A%2F%2Fsaldovka.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F01%2Frsv1_1kvartal_2016__01

Таким образом, форма РСВ-1 будет заполнена по тем данным, которые начислялись и уплачивались в организации.

Прежде чем приступать к заполнению основных разделов документа, нужно заполнить первый лист (титульный). В нем необходимо указать следующие данные работодателя:

  • ФИО страхователя;
  • ИНН и КПП работодателя;
  • регистрационный номер, выданный в ПФР;
  • ОКВЭД. Этот код выдаёт НО при регистрации фирмы или коммерсанта;
  • телефон.

Далее в документе РСВ-1 указывается период, за который сдается расчет, и год. В обязательном порядке указывается среднесписочная численность сотрудников. Ставится дата и подпись.

Все поля на титульном листе обязательно должны быть заполнены. Если будет что-то пропущено, это уже будет считаться нарушением.

Первый раздел — Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам

Заполняя первый раздел отчетности, обычно ответственные лица не испытывают сложностей. Главное, внести корректные цифры.

Итак, в первом разделе формы нужно будет указать общие суммы, которые начислялись и уплачивались по всем сотрудникам. Все данные, вносимые в этот раздел, берут из раздела 6. Поэтому перед заполнением первого листа можно внести данные в шестой раздел.

Сюда вносятся индивидуальные данные по каждому сотруднику. Обязательными при заполнении РСВ 1 являются следующие сведения:

  • ФИО застрахованных лиц;
  • СНИСЛ работника;
  • взносы, начисленные специалистам;
  • сумма взноса, которая была выплачена за сотрудника.

Каждый лист расчета подписывает руководитель компании.

Важно запомнить, что сроки предоставления документа разные. Если в штате организации меньше 25 человек, то сдавать можно на бумажном носителе. Срок сдачи документа для такого формата — 15 число отчётного квартала. Если форма РСВ предоставляется в электронном виде, то сдавать нужно 20-го числа. Эта дата определена для тех страхователей, которые имеют в штатном расписании более 25 человек.

Ни в коем случае нельзя опаздывать со сроками сдачи документов. Не сданный вовремя отчетный документ накладывает на компанию штраф.

Если форма была сдана не в том формате, который установлен для предприятия (должны сдавать в электронном виде, а сдали на бумаге), то штраф составит 300 рублей.

Если сдача документа была произведена с опозданием, то накладывается штрафная санкция, которая составляет 5% от суммы указанных взносов. Штраф не может быть меньше 1 000 рублей, но и не больше 30% от суммы взносов.

Читайте так же:  Факторинг

Например, ООО «Лотос» сдавали расчет через интернет 23 ноября, хотя должны были сдать 21-го числа. Вышло, что опоздание по сдаче документа составило меньше месяца.

  • Пенсионные взносы—35 000.
  • Мед. взносы—7 500.

Высчитываем сумму штрафа — 35 000+7 500*5%= 2 125 рублей.

Если вы работаете в программе 1С, то вам поможет в заполнении РСВ-1 данное видео:

Расчет по форме РСВ-1 (отчетность за работников в ПФР)

Ежеквартально все компании, а также предприниматели, выплачивающие зарплату сотрудникам, обязаны сдавать утвержденный по форме РСВ-1 расчет взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование в Пенсионный фонд России.

Со следующего года в связи с передачей полномочий по приему расчетов по взносам, представляемых их плательщиками перейдет к ФНС изменятся и форма расчета. А до конца 2016 года все еще будет приниматься отчетность РСВ-1.

Измененные сроки сдачи расчета РСВ-1 с 2016 года

В таблице ниже зафиксированы крайние даты представления отчета в этом году в зависимости от способа его передачи в фонд за прошедший квартал.

за какой квартал

электронный носитель или ЭДО через ТКС

В связи с тем, что 15 мая и 20 ноября приходится на воскресенье, а 20 августа – на субботу, день сдачи отчетности передвигается на рабочий день после выходных, выпадающих на даты сдачи отчетности – 16 мая и 21 ноября, а также 22 августа.

Внимание! Если сотрудников больше, чем 25 человек, то отчетность подается исключительно в электронном формате.

Особенности заполнения единой расчетной формы РСВ-1

Уже более года РСВ-1 выполняется по единой форме, включающей:

  • суммы взносов на пенсионное обеспечение;
  • суммы взносов обязательные для начисления в ОМС;
  • персональные расчеты по отдельно взятому сотруднику взносов в ПФ.

Основное преимущество введенной новой расчетной формы РСВ-1 в существенном сокращении объема подаваемой расчета, значительное снижение трудоемкости его составления по сравнению с применяемым ранее алгоритмом сдачи расчетов, уменьшение количества допускаемых ошибок.

Изображение - Расчет по форме рсв-1 (отчетность за работников в пфр) proxy?url=http%3A%2F%2Fonline-buhuchet.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2013%2F01%2Fif_note_1296370-1

Изображение - Расчет по форме рсв-1 (отчетность за работников в пфр) proxy?url=http%3A%2F%2Fonline-buhuchet.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2013%2F01%2Fif_note_1296370-1

Особенности обновленного отчета РСВ-1

Целый ряд особенностей единой формы позволяет обобщить ней текущие начисления и расчеты по взносам и корректно отразить задолженность за все предшествующие периоды:

  • теперь взносы осуществляются единым поручением без распределения плательщиком на части;
  • раздел 4 полностью отведен для фиксации перерасчетов по любым основаниям, выполненным за период, начиная с 2010 года;
  • появился раздел 2.4, предусматривающий расчет страховых сумм в соответствии с применением специальных ставок;
  • в персональных данных опускается информация о перечисленных взносах.

Внимание! Любые корректировки сведений, подаваемых за предшествующие отчетному периоды должны подаваться по бланкам, действительным на момент составления первичной отчетности и сопровождаться шестым разделом.

Кому какие разделы следует заполнять

Представим краткий перечень организаций, заполняющих те или иные страницы обновленного формата РСВ-1 в таблице ниже.

раздел

особенности

Некоторые тонкости оформления титула формы

Остановимся на особенностях, присущих именно РСВ-1 отчету.

Особенность #1. При подаче исправлений нужно проставить код причины их подачи, представленные в таблице ниже.

код причины

наименование

При изменении расчета с причинами по первым двум кодам одновременно необходимо представить раздел 6 по следующим правилам:

  • когда срок сдачи расчета не прошел, то сведениям присваивается тип «исходные»;
  • когда срок представления расчета прошел, то представляются данные персучета «корректирующие» либо «отменяющие».

Особенность #2. Если отчет сдается последний раз по причине прекращения деятельности, то в отведенной ячейке ставится буква «Л», иначе – прочерк.

Особенность #3. ОКВЭД проставляется по актуальному классификатору видов деятельности.

Особенность #4. Количество лиц, отраженных в ячейке,должно быть равно числу сведений из 6-го раздела и итогу графы 4 подраздела 2.5.1 за конкретный квартал.

Расчет по форме РСВ-1 в ПФР: Порядок действий

Рекомендуем заполнять отчет в ПФР в описанной ниже последовательности:

  1. Раздел 6 – на всем, кому в отчетном периоде производились начисления.
  2. Раздел 2.5 – сведения по подаваемым пачкам по персучету.
  3. Титульный лист.
  4. Раздел 2, прочие разделы, предусматривающих использование дополнительных или пониженных тарифов.
  5. Первый раздел – это сводный расчет, составляемый в последний момент исходя из информации, раскрытой в остальных листах расчета.

Разберем пример оформления раздела 2 бланка РСВ-1.

Пример #1

За первые три месяца этого года семи трудящимся было начислено 618 тыс. руб.Из них:

  • по временной нетрудоспособности – 32 тыс. руб.

Начисления с апреля по июнь 2016 года:

  • за апрель – 207 000 руб., из них по больничному листу – 8 200 руб., количество получивших заработок – 7 человек;
  • за май – 192 000 руб. – количество сотрудников – 6;
  • за июнь – 213 000 руб. начислено 7 сотрудникам.

Взносы ни у кого не превысили предельный для их начисления размер.

Как заполнить раздел 2.1. показано в таблице ниже. Наименование строк и столбцов сокращено, строки без показателей пропущены.

на медицинское страхование

При этом расчет значений строки 204 выполняется по формуле:

∑стр.204 = ∑стр.200 – ∑стр.201

А расчет взносов производится исходя из налогооблагаемой суммы и действующей их ставки. В нашем случае это обычная ставка:

∑стр.205 = ∑стр.204 х 22%

Взносы по другим тарифам рассчитываются аналогично.

На основании расчетов, произведенных в разделах 2, 3, а также данных о входящем сальдо по взносам на 1 января 2016 и перечисленных с апреля по июнь взносах заполняется 1-й раздел РСВ-1.

Пример #2

Читайте так же:  Проверка ип после закрытия

Воспользуемся исходными сведениями из Примера #1 и информацией о перечисленных с начала года суммах в ПФР и ФОМС:

  1. На 1 января этого года числится переплата по взносам в ПФР на сумму 120 руб., и долг в пользу ОМС на сумму 50 руб.
  2. С января по март этого года было перечислено 86 920 руб. в ПФР и 20150 руб. – в ФФОМС.
  3. В течение второго квартала 2016 года перечисления взносов составили:
  • в апреле – 42 000 руб. в ПФ и 9 736 руб. – на ОМС;
  • в мае – 43 736 руб. в ПФ и 10 138,80 – на ОМС;
  • в июне – 42 240 руб. в ПФ и 9 792 руб. – на ОМС.

Покажем заполнение граф 1, 2, 3 и 8 в таблице ниже. При этом для удобства наименования строк и граф будут даны более емко.

Взносы в ФФОМС с 2014 г.

В сальдо начальных и конечных с минусом обозначена переплата взносов, с плюсом – долг по ним. Сальдо в строке 100 расчета неизменно на протяжении всех четырех отчетов за весь текущий год.

Ответы на актуальные вопросы оформления РСВ-1

Вопрос №1. Как правильно заполнить ячейку титульного листа с показателем среднесписочной численности и для чего он нужен?

Ответ. Среднесписочная численность рассчитывается согласно правилам, утвержденным органами статистики. Этот показатель нужен для определения возможности применения пониженных тарифов, а также обязанности сдавать отчет в том или ином виде: на бумаге или с помощью электронных средств.

При расчете среднесписочной численности необходимо учесть все категории трудящихся, которым делались начисления:

  • работающих по трудовым договорам, включая внешних совместителей;
  • лиц, выполняющих работы в рамках заключенного гражданско-правового договора.

Вопрос №2. Нужно ли представляемый на бумаге расчет заверять фирменной печатью?

Ответ. Начиная с 4 июня 2015 года данную форму заверять печатью нужно только при ее наличии у предприятия, что отражается в его учредительных документах.

Вопрос №3. На что обратить внимание при заполнении 4-го раздела единого расчета?

Ответ. Он оформляется в случае наличия любых вносимых исправлений за любой период.

  1. Все суммы корректировок, представляют собой либо суммы к доначислению, либо к уменьшению, т.е .разницу между показателем расчета, сданного с ошибкой и действительными показателями.
  2. Корректируются при изменении налогооблагаемой базы и взносы, предназначенные к уплате непосредственно в пенсионный фонд и взносы для ФОМС.
  3. В раздел 1 переносятся только итоговые показатели из данного раздела.
  4. Суммы разниц показываются за каждый скорректированный месяц и по каждому коду основания для проведения исправления:
    • 1 – основание – камеральная проверка;
    • 2 – выездная проверка;
    • 3 – самостоятельное исправление допущенных ошибок;
    • 4 – корректировка базы для начисления взносов при отсутствии ошибок, но при изменении обстоятельств по прошествии отчетного периода, например, возврат сумм отпускных при увольнении, выданных бывшему работнику авансом.

Вопрос №4. Нужно ли подавать измененные сведения на работников при заполнении 4-го раздела?

Ответ. Если в расчете указанный раздел и соответствующие ему строки из первого раздела заполнены, то необходимо также сдать скорректированные сведения по сотрудникам при исправлении отчета:

  • с 2014 года подается раздел 6 с пометкой типа подаваемых данных “корректирующий” или “отменяющий”;
  • при исправлении отчетов за годы с 2010 по 2013 нужно подавать исправленные сведения на трудящихся по действующим на тот момент бланкам СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 или СЗВ-6-4.

Кроме того, при изменении сведений предыдущих периодов заполняется подраздел 2.5.2 текущего единого расчета.

Вопрос №5. Чем руководствоваться при заполнении кода застрахованных лиц в шестом разделе?

Ответ. Код берется из классификатора параметров, которые предназначены для заполнения персональной информации о суммах начисленного заработка и исчисленных с них взносов. Он находится в Приложении 2 к утвержденномубланку РСВ-1.

Вопрос №6. Как карается занижение налогооблагаемой базы и рассчитанных с нее взносов?

Ответ. При заниженной сумме взносов, когда срок их перечисления уже истек, организации грозит штраф в размере 20% от суммы недополученных фондом взносов.

Вопрос №7. Возможно ли избежать штрафа при обнаружении ошибки, повлекшую к занижению суммы взносов, причитающейся за прошедшие периоды, срок уплаты по которым уже прошел?

Ответ. Да, возможно. Когда предприятие обнаружит занижение базы до того, как ее обнаружат в Пенсионном фонде и самостоятельно исправит отчет. До его отправки необходимо перечислить сумму обнаруженной недоимки и пени за весь период до момента погашения просроченного платежа.

Изображение - Расчет по форме рсв-1 (отчетность за работников в пфр) proxy?url=http%3A%2F%2Fonline-buhuchet.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2014%2F11%2Favtor_YlA


Автор: Артемова Юлия Семеновна, эксперт по ведению бухгалтерского учета на производственных и в издательских организациях, главный бухгалтер в ООО “Альбатрос” с 1997 года, опыт бухгалтерского учет более 24 лет, эксперт-автор сайта “Бухгалтерия для чайников”

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Изображение - Расчет по форме рсв-1 (отчетность за работников в пфр) 34457565634535
Автор статьи: Василий Панасейко

Позвольте представиться. Меня зовут Василий. Я уже более 15 лет являюсь частным предпринимателем. Я считаю, что в настоящее время являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать сложные и не очень задачи. Все данные для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 5

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here