Правила заключения ученических договоров с работниками

Заключаем ученический договор — сроки заключения, основные моменты и описание договора

Серьезные организации заинтересованы в квалифицированных работниках и стремятся предотвратить текучку кадров. Поэтому они стимулируют профессиональный рост сотрудников — их обучение, повышение квалификации, смену специализации в связи с производственной необходимостью. В таких случаях возникает потребность в заключении ученического договора. О том, что из себя представляет и как правильно оформить ученический договор, читайте в этой статье.

• Ученический договор с человеком, который хочет получить специальность и устроиться на работу в организацию. У такого соглашения гражданско-правовой характер. Оно отличается тем, что на момент подписания документа трудовых отношений между работником и работодателем еще нет. Соискателю будет оплачено первичное обучение профессии, после чего он вступит в должность.
• С действующим сотрудником для его профессионального обучения/переобучения с отрывом либо без отрыва от производства. В этом случае ученический договор можно заключить как для обучения сотрудника, так и для повышения его квалификации и даже кардинальной смены специализации.

В какой форме и на какой срок заключается ученический договор

Договор на обучение за счет средств работодателя составляется в письменной форме в двух экземплярах. Он заключается на срок, который необходим для получения определенной квалификации (ст. 200 ТК РФ ). Начало срока действия ученического договора указывается в документе. Этот срок продлевается на время болезни, прохождения военных сборов и в иных случаях, предусмотренных законами России (ст. 201 ТК РФ ).

Основные положения ТК РФ относительно ученического договора

Согласно ст. 207 ТК РФ Трудового кодекса испытательный срок для лица, которое успешно завершило обучение, при подписании трудового договора с работодателем не устанавливается. Здесь же указано, что грозит ученику за увольнение по ученическому договору до окончания срока обучения без уважительных причин. В таком случае по требованию работодателя он будет обязан возместить ему весь объем полученной стипендии и другие расходы, связанные с ученичеством.

Заполняя образец ученического договора между работником и работодателем, обратите внимание, что он содержит преамбулу договора, основную и заключительную части. Все разделы следует заполнять подробно, чтобы пресечь возникновение спорных и неоднозначных ситуаций в будущем.

В преамбуле указываются стороны договора и определяется, кто действует от имени работодателя-организации. Если договор подписывает не единоличный исполнительный орган, следует уточнить документ, на основании которого он действует. Согласно ТК РФ, разрешается наделять представителя организации полномочиями заключать ученические договора. Это необходимо зафиксировать в локальном нормативном акте. Учеником сможет выступить как гражданин России, так и иностранец, но в последнем случае потребуется указать режим его пребывания в стране.

Затем следует основная часть документа. Вначале здесь прописывается предмет договора. Согласно ст. 199 ТК РФ, в обязательном порядке указываются следующие условия:

1. будущая квалификация ученика;
2. наименование организации, где будет происходить обучение;
3. обязанность работодателя предоставить работнику возможность обучения;
4. обязательство работника завершить программу обучения, а затем отработать в организации определенный срок в соответствии с присвоенной ему квалификацией;
5. срок обучения;
6. размер выплат в период обучения (не ниже установленного законом МРОТ).

Затем указываются права и обязанности сторон. Обязанность работодателя — своевременно оплачивать обучение. Если организация не полностью погашает расходы на обучение, необходимо четко прописать, какие затраты несет работодатель, а какие — ученик. Также среди обязанностей работодателя прописывается выплата ученику стипендии.

О заключении ученического договора смотрите видео:

Обязанности ученика можно описать подробнее. Он должен:

• посещать занятия;
• добросовестно выполнять задания в рамках учебного плана;
• проходить все назначаемые аттестации;
• забрать документы о полученном образовании и передать их работодателю и т. д.

В качестве права работодателя можно вписать в документ возможность контролировать успеваемость ученика.

Потом идет раздел о возмещении расходов работодателя на обучение. Здесь нужно определить следующие моменты:

1. какие именно расходы должен будет возместить ученик (обычно это стипендия и затраты на обучение по учебной программе);
2. в каких случаях у ученика возникает обязательство возместить расходы работодателя;
3. при каких условиях при увольнении обученного сотрудника он не должен будет возмещать расходы на свое обучение;
4. в какой срок обученный сотрудник должен будет возместить затраты на свое обучение;
5. наступит ли ответственность для работника в случае, если он не возместит затраты в срок.

Порядку заключения организация ученического договора посвящена гл. 32 Трудового кодекса РФ. Согласно ст. 198 Трудового кодекса РФ организация вправе заключать два вида ученического договора:
– на профессиональное обучение. Такой договор можно заключить как с соискателем (лицом, ищущим работу), так и со штатным сотрудником организации;
– на переобучение специалиста. Этот вид ученического договора можно заключать только с работником организации.

Обратите внимание! Ученический договор с работником данной организации является дополнительным к трудовому договору и не заменяет его. Об этом прямо сказано в ст. 198 Трудового кодекса РФ.

При заключении ученического договора с работником он может быть освобожден от работы (с отрывом от работы), а может обучаться и без отрыва от работы (ст. 198 Трудового кодекса РФ). При этом важно иметь в виду, что при заключении ученического договора время учебы и работы в совокупности не должно превышать нормальной продолжительности рабочего времени. Об этом сказано в ст. 203 Трудового кодекса РФ. А именно по общему правилу это 40 часов в неделю (ст. 91 Трудового кодекса РФ). Если работнику установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (например, ввиду возраста или характера работ согласно ст. 92 Трудового кодекса РФ), то время обучения и работы не должно превышать установленного максимума.

Обратите внимание! В период действия ученического договора работники не могут привлекаться к сверхурочным работам, направляться в служебные командировки, не связанные с ученичеством. Такие правила установлены в ст. 203 Трудового кодекса РФ.

Ученический договор заключается в письменной форме в двух экземплярах (ст. 200 Трудового кодекса РФ). Среди обязательных условий в ученическом договоре должны присутствовать:
1) наименование сторон;
2) указание на конкретную профессию, специальность, квалификацию, приобретаемую учеником;
3) обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения в соответствии с ученическим договором;
4) обязанность работника пройти обучение и в соответствии с полученной профессией, специальностью, квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре.

Здесь надо отметить, что, если ученик по окончании ученичества без уважительных причин не выполняет своих обязательств по договору, в том числе не приступает к работе, он по требованию работодателя возвращает ему полученную за время ученичества стипендию, а также возмещает другие понесенные работодателем расходы в связи с ученичеством. Такой порядок предусмотрен ст. 207 Трудового кодекса РФ. Таким образом, с помощью ученического договора организация снижает риски потери средств на обучение работников, которые по окончании обучения отказываются работать в данной организации;
5) срок ученичества;
6) размер платы в период ученичества. Как сказано в ст. 204 Трудового кодекса РФ, ученикам в период ученичества выплачивается стипендия, размер которой зависит от получаемой профессии, специальности, квалификации. При этом он не может быть ниже 1 МРОТ. Кроме того, в этой же статье указано, что работа, выполняемая учеником на практических занятиях, оплачивается дополнительно по установленным расценкам. Поэтому, если ученичество предполагает практические работы, в договоре желательно указать такие расценки.

Обратите внимание! Если работник обучается без отрыва от работы и работает, например, неполный рабочий день, то, помимо стипендии, он должен получать зарплату за фактически отработанные дни или часы либо за объем выполненной работы, если предусмотрена сдельная оплата труда.

Кроме того, ученический договор может содержать иные условия, определенные соглашением сторон. Это установлено в ст. 199 Трудового кодекса РФ. Однако помните, что условия ученического договора, противоречащие трудовому законодательству, коллективному договору, соглашениям, являются недействительными и не применяются (ст. 206 Трудового кодекса РФ). А значит, нельзя включать в них условия, ухудшающие положение учеников по сравнению с установленными правилами.

Следует иметь в виду, что на основании ст. 200 Трудового кодекса РФ ученический договор заключается на срок, необходимый для обучения данной профессии, специальности, квалификации, и действует со дня, указанного в договоре. При этом действие ученического договора продлевается на время болезни ученика, прохождения им военных сборов и в других случаях, предусмотренных законодательством РФ (ст. 201 Трудового кодекса РФ).

Если после заключения ученического договора возникла необходимость изменить какие-либо его условия (например, увеличить срок ученичества, изменить профиль профессиональной подготовки и т.д.), то сделать это можно, заключив дополнительное соглашение к договору. Его также следует заключать в двух экземплярах.

Несмотря на то что ученический договор – это не трудовой договор, на учеников, проходящих обучение по такому договору, распространяются все правила трудового законодательства, включая законодательство об охране труда. Об этом прямо сказано в ст. 205 Трудового кодекса РФ.

При этом важно отметить, что соискателю, который успешно завершил обучение по ученическому договору, при заключении трудового договора нельзя устанавливать испытательный срок. На это указано в ст. 207 Трудового кодекса РФ. В противном случае организацию и ее должностных лиц могут привлечь к административной ответственности за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ).

Пример. В ООО “Ласточка” потребовался работник на должность помощника бухгалтера. Однако, чтобы не искать нового сотрудника, руководитель организации принял решение отправить на переобучение по специальности “помощник бухгалтера” своего секретаря Некрасову Анну Николаевну. С ней был заключен договор на переобучение без отрыва от работы.

Правомерно ли заключение ученического договора с работником в случае для повышения квалификации куплена видеозапись семинара и предоставляется для обучения эта запись.

Нет, не правомерно если не выполняются следующие условия:

1. обучение вправе совершать образовательная организация, имеющая лицензию (ч. 1 ст. 91 Закона № 273-ФЗ, п. 40 ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ).

2. ученический договор должен содержать указание на конкретную квалификацию, профессию, специальность.

Подробно об этом см. материалы в обосновании.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

«Порядок заключения договора

Ученический договор с сотрудником является дополнительным к трудовому договору (ч. 2 ст. 198 ТК РФ).

Ученический договор необходим, чтобы застраховать организацию от риска потратить средства впустую. Например, отучившись, соискатель откажется заключить трудовой договор или штатный сотрудник уволится без уважительных причин, не отработав обусловленного ученическим договором времени. В этих случаях ученик будет обязан компенсировать организации затраты (ст. 207 ТК РФ). Если же сотрудник после окончания обучения отработает срок, указанный в ученическом договоре, то возмещать затраты на обучение ему не придется.

Ученический договор заключают в письменной форме в двух экземплярах. В нем обязательно укажите конкретную профессию, специальность, квалификацию, которую ученик приобретет в процессе обучения*. Далее в договоре определите обязанности сторон. Администрация организации должна обеспечить ученику возможность обучения. А ученик обязан пройти такое обучение.

Кроме того, укажите в договоре срок, в течение которого ученик обязан проработать в организации по полученной профессии, специальности, квалификации, после истечения которого считается, что он всю стоимость обучения отработал.

Такой порядок предусмотрен в статье 199 Трудового кодекса РФ.

Обязательными условиями ученического договора являются также срок обучения и размер оплаты в период ученичества. Об этом сказано в статьях 200 и 204 Трудового кодекса РФ.

Ученический договор, заключенный с соискателем, который не является работником организации, не является гражданско-правовым, поэтому нормы гражданского законодательства на него не распространяются. Такой договор также не признается и трудовым, несмотря на то что возможность его заключения предусмотрена трудовым законодательством (ст. 59, 198 ТК РФ). Аналогичную позицию подтверждают и контролирующие ведомства (см. письма Минфина России от 7 мая 2008 г. № 03-04-06-01/123, УФНС России по г. Москве от 13 августа 2007 г. № 21-11/076667).

Ученичество может быть организовано в разных формах. Например, в форме индивидуального, бригадного или курсового обучения. Об этом говорится в статье 202 Трудового кодекса РФ. Обучение может происходить в виде посещения семинаров, тренингов, прикрепления к ученику наставника из числа опытных сотрудников организации.

В период ученичества соискателям и сотрудникам выплачивается стипендия. Ее размер определяется ученическим договором и зависит от получаемой профессии, специальности, квалификации. При этом стипендия не может быть меньше 1 МРОТ. Такие правила установлены в части 1 статьи 204 Трудового кодекса РФ.

В курс обучения могут входить практические занятия в организации. Эту работу нужно оплатить отдельно по установленным расценкам. Об этом сказано в части 2 статьи 204 Трудового кодекса РФ. Трудовой кодекс РФ не уточняет, в каком документе должны быть установлены эти расценки. Поэтому их можно прописать в ученическом договоре.

Если сотрудник учится без отрыва от работы, то за время обучения он получит стипендию, предусмотренную ученическим договором, а за время работы – зарплату, предусмотренную трудовым договором, пропорционально отработанному времени. Возможность совмещать обучение и работу на условиях неполного рабочего времени прямо предусмотрена в части 2 статьи 203 Трудового кодекса РФ».

Ученический договор – это соглашение, которое предусматривает процесс профессионального обучения или переобучения гражданина. Любой работодатель имеет право заключить с гражданином, который ищет работу, или уже непосредственно со своим сотрудником такой договор – подобная возможность прописана в 198 статье Трудового кодекса РФ.

Отметим, что в том случае, когда гражданин еще не является сотрудником предприятия, упомянутое соглашение относится к категории гражданско-правовых, а потому регулируется нормами гражданского законодательства. В противном случае соглашение официально является лишь дополнением к трудовому договору, а, соответственно, и регулируется нормами Трудового кодекса.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 350-8059 .
• Санкт-Петербург: +7 (812) 309-9401 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Существуют два варианта заключения ученического договора между гражданином и юридическим лицом: с отрывом от работы и без отрыва от работы. В любом из случаев условия соглашения не должны противоречить нормам, прописанным в 206 статье Трудового кодекса РФ, а также в коллективном договоре и любых других ранее подписанных официальных соглашениях.

Ученический договор обычно заключается на срок, который необходим для получения всех требуемых знаний и навыков в рамках повышения квалификации. Именно поэтому продолжительность действия соглашения определяется исключительно формой и предметом обучения. Как правило, в документах прописывается не конкретная дата окончания их действия, а событие, после которого процесс можно считать завершенным.

Кроме того, большое значение играет тип образовательной программы, которую использует то или иное учебное заведение. Как показывает практика, срок подготовки новых сотрудников может занимать полгода, а в некоторых – особенно сложных сферах – до одного года. С повышением квалификационного уровня все проще. Имеют место такие типы обучения:

• с коротким сроком (до 72 часов);
• семинары, касающиеся конкретных тем и проблем (от 72 до 100 часов);
• с длинным сроком (более 100 часов).

Форма, а, соответственно, и продолжительность обучения определяются исключительно работодателем. Период действия договора начинается в ту дату, которая указана в документе в качестве начальной.

В некоторых ситуациях сроки могут быть продлены, однако, подобные случаи должны быть закреплены нормативными актами Российской Федерации.

Согласно трудовому законодательству РФ, ученический договор в обязательном порядке должен быть подготовлен в двух экземплярах. При этом каждый из них должен быть заверен как работодателем, так и самим учеником. В документе обязательно должна содержаться информация о форме обучения, а также о предполагаемых сроках его завершения (иногда они указываются точно).

Работодатель должен также внести в текст документа упоминание о стипендиях. Это позволит решить множество финансовых проблем, которые теоретически могут возникнуть в будущем. Рекомендуется даже издать специальный приказ о направлении на обучение: с его помощью ведение всей отчетности станет значительно более простым и понятным.

Помимо вышеуказанной информации, в ученические договоры обычно включают:

• обязанность сотрудника отработать определенный срок после завершения обучения вне зависимости от обстоятельств. Таким образом работодатель защищает свои вложения. Подобная информация обычно содержится в дополнениях к документу;
• перечень ситуаций, при которых сотрудник не будет обязан возмещать работодателю затраты на свое обучение. Такой перечень предусмотрен и на законодательном уровне, однако, представители юридического лица могут его расширить (но не сократить) по своему желанию. К вышеупомянутым ситуациям относятся: перевод члена семьи сотрудника на работу в другой город или за границу, переезд на новое место проживания, проблемы со здоровьем (в том числе связанные с невозможностью дальнейшего проживания в конкретной локации), необходимость ухода за ребенком или инвалидом 1 группы, а также перевод на военную службу;
• обязательства работодателя по неиспользованию испытательного срока по отношению к тем сотрудникам, которые прошли обучение. Соответствующие нормы есть и в законодательных актах РФ, однако, в ученических соглашениях они обычно прописываются отдельно.

Очень важно помнить о том, что если соглашение было оформлено неправильно (или не было оформлено вовсе), могут случиться такие ситуации:

• в случае неоформления или неправильного оформления документа работодатель не имеет права требовать со своего сотрудника возмещения обучения;
• если точная дата начала обучения не была указана, работодатель будет лишен права обвинять работника в непосещении курсов, уже оплаченных юридическим лицом;
• если о возможности продления ничего не сказано в первоначальной версии бумаги, впоследствии могут возникнуть проблемы, если ученик заболеет или будет вынужден прервать процесс обучения по любой другой причине.

Ответственность за невыполнение ученического договора

В соответствии с законодательством Российской Федерации, если ученик без уважительной причины не выполняет условия соглашения, он должен возместить все затраты на свое обучение в полном объеме. Как правило, это случается в тех случаях, когда сотрудник увольняется, не отработав указанного в документах срока. Сумма, которую он должен выплатить в качестве возмещения, обычно указывается в тексте соглашения (если нет – определяется судом).

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-49-03 .
• Санкт-Петербург: +7 (812) 425-34-28 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Дата составления дайджеста – 25.10.2013

Институт ученического договора сегодня уже нельзя назвать новым явлением для российского законодательства, как с научно-теоретической, так и с правоприменительной точки зрения. Вместе с тем существуют также проблемные моменты регулирования этих отношений, на которые стоит обратить внимание как работодателям, так и самим работникам.

Прежде всего, уточним, что в зависимости от того, с кем заключен ученический договор, выделяются следующие его виды:

Ø ученический договор с работником организации;

Ø ученический договор с лицом, ищущим работу.

Ученический договор с работником организации может быть заключен на следующих условиях:

• с отрывом от работы;
• без отрыва от работы.

Статьей 202 Трудового кодекса РФ установлены следующие организационные формы ученичества:

Ø индивидуальное обучение;

Ø бригадное обучение;

Ø курсовое обучение и др.

Работодателю при заключении ученического договора следует учесть, что:

3. Направление работников или лиц, ищущих работу, на семинары, краткосрочные курсы и иные виды обучения за счет организации не всегда требует заключения ученического договора. Такой договор заключается только на обучение, проводимое в определенной форме (например, повышение квалификации).

4. Следует отметить, что нормы главы 32 ТК РФ не предусматривают возможности заключения ученического договора ни работодателями – физическими лицами, ни работодателями – индивидуальными предпринимателями.

5. В соответствии с частью 3 статьи 203 ТК РФ в период действия ученического договора работники не могут привлекаться к сверхурочным работам и направляться в командировки, не связанные с ученичеством. Подтверждение указанная позиция находит в следующих консультациях экспертов:

6. При заключении договора неизменным остается правило, установленное статьей 206 ТК РФ: условия ученического договора не должны противоречить Трудовому кодексу, иным актам, содержащим нормы трудового права, в том числе локальным нормативным актам, коллективному договору. В противном случае они могут быть признаны недействительными и не подлежащими применению.

Рекомендации для работодателя:

1. Ученический договор заключается в письменной форме в двух экземплярах (часть 2 статьи 200 ТК РФ). При этом рекомендуется, чтобы на экземпляре договора, который остается у работодателя, была поставлена подпись другой стороны (работника или лица, ищущего работу), удостоверяющая получение другого экземпляра.

2. Если в ученический договор включено условие о сроке его действия, то рекомендуется указывать не конкретную дату, а событие, которое будет означать окончание срока (завершение обучения).

3. Трудовым кодексом РФ не установлена обязанность работодателя издавать приказ (распоряжение) о продлении договора, но для подтверждения данного факта желательно его оформить. В таком приказе указывается новая дата окончания ученического договора, причины его продления. С данным документом нужно ознакомить работника надлежащим образом.

4. По соглашению сторон ученического договора работник, проходящий обучение в организации, может либо полностью освобождаться от работы по трудовому договору, либо работать на условиях неполного рабочего времени. Такие условия ученичества должны быть закреплены в ученическом договоре. Это способствует соблюдению гарантий, предусмотренных статьей 187 ТК РФ, а также правильному учету рабочего времени, если обучение проводится без отрыва от производства и установлено неполное рабочее время с соответствующей оплатой (часть 2 статьи 93 ТК РФ). В договор с лицом, ищущим работу, аналогичные условия не вносятся.

5. Учитывая отсутствие в Трудовом кодексе РФ четкого регулирования порядка выплаты стипендии по ученическому договору и противоположность точек зрения, сложившихся на практике по этому вопросу, работодателю целесообразно закрепить конкретный порядок в ученическом договоре (ч. 2 ст. 199 ТК РФ) и (или) локальном нормативном акте. Помогут в решении данного вопроса следующие консультации экспертов:

6. Законодательством не установлена обязанность работодателя издать приказ о направлении на обучение после заключения ученического договора. Но для правильного учета времени ученичества, начисления стипендии и иных выплат, а также соблюдения норм, касающихся защиты персональных данных, рекомендуется оформить такой приказ. В нем необходимо указать фамилию, имя, отчество лица, заключившего ученический договор, срок его действия, условия оплаты, режим рабочего времени и другие условия. Детальнее изучить проблему можно с помощью нижеприведенных консультаций экспертов:

7. Обязанность работника отработать определенное время должна быть закреплена в ученическом договоре (статья 199 ТК РФ). Кроме того, она может быть отражена в трудовом договоре в качестве дополнительного условия (часть 4 статьи 57 ТК РФ). При решении этого вопроса будет полезным ознакомление со следующими документами и консультациями экспертов:

Риски для работодателя:

1. Если обучение или переобучение за счет организации проводится без оформления ученического договора, то работодатель не вправе требовать от работника или лица, ищущего работу, возмещения затрат, понесенных работодателем в связи с ученичеством, а обучающийся не обязан отрабатывать определенный срок по трудовому договору. Поэтому при направлении на обучение желательно заключать ученический договор для документального подтверждения возникших отношений по профессиональному обучению.

2. Отсутствие в договоре даты начала его действия может привести к спорам в том случае, если, например, ученик не приступил к обучению, на которое работодатель затратил средства.

3. Включение в ученический договор условия о его продлении поможет избежать возможных разногласий между работником и работодателем. В качестве основания для продления ученического договора, при прохождении профессионального обучения на территории организации может быть указана неисправность механизмов или агрегатов, используемых в процессе обучения.

4. Если после завершения обучения работник не приступил к работе по уважительной причине, то он освобождается от обязанности возместить расходы, понесенные работодателем. Так, в определении Санкт-Петербургского городского суда от 19.08.2010 N 33-11466/2010 в качестве уважительной причины указано невыполнение или ненадлежащее выполнение работодателем условий ученического договора, в частности, непредоставление ученику работы, предусмотренной договором.

Следует отметить, что к уважительным причинам невыполнения обязанностей по ученическому договору относятся те, которые не зависят от воли лица, прошедшего обучение. К их числу относится, например:

ü увольнение по собственному желанию, если оно вызвано, в частности, зачислением в образовательное учреждение (часть 3 статьи 80 ТК РФ);

ü прекращение трудовых отношений в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности (пункт 5 части 1 статьи 83 ТК РФ);

ü расторжение трудового договора из-за сокращения штата или численности (пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ).

Помимо указанных, ученический договор может содержать дополнительные причины, которые признаются уважительными.

Дополнительно изучить вопрос, касающийся уважительности причин невыполнения обязанностей по ученическому договору, можно ознакомившись со следующими консультациями экспертов:

5. Одним из самых проблемных моментов для работодателя, конечно, является взыскание в полном объеме с работника затрат, понесенных работодателем на его обучение. Как указал Верховный Суд РФ в своем Определении от 28.09.2012 № 56-КГ12-7, включение в трудовой договор условия о полном возмещении работником затрат на обучение неправомерно, поскольку противоречит ч. 2 ст. 232 ТК РФ, согласно которой договорная ответственность работника перед работодателем не может быть выше, чем это предусмотрено Трудовым кодексом РФ и иными федеральными закона. При решении этого вопроса будет полезным ознакомление со следующими документами и консультациями экспертов:

6. Работодателю стоит помнить, что в соответствии со статьей 207 Трудового кодекса Российской Федерации лицам, успешно завершившим ученичество, при заключении трудового договора с работодателем, по договору с которым они проходили обучение, испытательный срок не устанавливается. Подтверждение указанная позиция находит в следующих консультациях экспертов:

Документы, представленные в дайджесте, включены в Систему “КонсультантПлюс”.

Порядок заключения ученического договора, его содержание, срок действия и форма, оплата ученичества устанавливаются гл. 32 Трудового кодекса РФ . Ст. 198 Трудового кодекса РФ определено, что работодатель имеет право заключать с лицом, ищущим работу, ученический договор на профессиональное обучение, а с работником данной организации – ученический договор на переобучение без отрыва от работы.

Существует два вида ученического договора, которые может заключить организация (ст. 198 Трудового кодекса РФ ):

• на переобучение специалиста (заключается только с сотрудниками организации);
• на профессиональное обучение (можно заключать как с сотрудниками, состоящими в штате организации, так и с гражданами, ищущими работу).

Процесс обучения допускает (ч. 1 ст. 198 Трудового кодекса РФ ):

• освобождение сотрудника от работы на время обучения;
• обучение без отрыва от работы.

Согласно общему порядку заключения ученического договора, время обучения и работы в совокупности не должно превышать 40 часов в неделю (ст. 91, ст. 203 Трудового кодекса РФ). Исключения прописаны в ч. 1 ст.92 Трудового кодекса РФ .

Ученический договор выступает в роли гаранта, который предоставляет возможность застраховать организацию от риска потратить средства на обучение сотрудника и впоследствии их потерять. Например, отучившись, соискатель откажется заключить трудовой договор или штатный сотрудник уволится без уважительных причин, не отработав обусловленного ученическим договором времени. В этих случаях ученик будет обязан компенсировать организации затраты на свое обучение (ст. 207 Трудового кодекса РФ ). Ученический договор с сотрудником является дополнительным к трудовому договору (ч. 2 ст. 198 Трудового кодекса РФ ).

Порядок заключения ученического договора предусмотрен в ст. 199 Трудового кодекса РФ . Ученический договор заключается в письменной форме в двух экземплярах. В нем следует указать:

• конкретную профессию, специальность, квалификацию, которую ученик приобретет в процессе обучения;
• обязанности сторон (так, администрация организации должна обеспечить ученику возможность обучения, а ученик, в свою очередь, обязан пройти обучение);
• срок, в течение которого ученик обязан проработать в организации по полученной профессии, специальности, квалификации.

Обязательными условиями ученического договора являются также срок обучения и размер оплаты в период ученичества (ст. 200, ст. 204 Трудового кодекса РФ).

Ученический договор заключается на срок, необходимый для обучения данной профессии, специальности, квалификации (ч. 1 ст. 200 Трудового кодекса РФ ). При этом ученичество может быть организовано в разных формах. Например, в форме индивидуального, бригадного, курсового обучения (ст. 202 Трудового кодекса РФ ). Также это может быть посещение семинаров, тренингов, прикрепление наставника из числа опытных сотрудников организации. Если ученик заболел или проходил военные сборы, то действие ученического договора продлевается (ч. 2 ст. 201 Трудового кодекса РФ ).

Часть 1 ст. 204 Трудового кодекса РФ устанавливает порядок оплаты ученичества, согласно которому ученикам в период ученичества выплачивается стипендия. Ее размер определяется ученическим договором и зависит от получаемой профессии, специальности, квалификации, но не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

В курс обучения могут входить практические занятия в организации. Эта работа должна быть оплачена по установленным расценкам, согласно ч. 2 ст. 204 Трудового кодекса РФ . При этом Трудовой кодекс РФ не уточняет, в каком документе должны быть установлены эти расценки, поэтому их следует оговорить и записать в ученическом договоре.

В период действия ученического договора сотрудника нельзя привлечь к сверхурочным работам и направить в командировку, не связанную с ученичеством (ч. 3 ст. 203 Трудового кодекса РФ ). Если соискатель успешно прошел обучение по ученическому договору и был принят на работу, ему нельзя установить испытательный срок (ст. 207 ТК РФ ). За нарушение правил предусмотрена административная ответственность, прописанная ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях . Трудовая инспекция может оштрафовать организацию на сумму от 30 000 до 50 000 рублей, а должностных лиц организации (например, руководителя) – на сумму от 1000 до 5000 рублей (повторное нарушение влечет дисквалификацию должностного лица на срок от одного года до трех лет).

Пример

Какой срок ученического договора предусмотрен для соискателя, которому еще не исполнилось 18 лет?

Порядок установки срока ученического договора для данной категории граждан прописан в ч. 1 ст. 92 Трудового кодекса РФ .
Если ученику еще не исполнилось 16 лет, то время его обучения и работы не может превышать 24 часа в неделю.
Время обучения сотрудника не может превышать 35 часов, если:

• возраст сотрудника от 16 до 18 лет;
• обучающийся сотрудник является инвалидом I или II группы.

Пример

Коммерческая организация заключила ученический договор с соискателем. Нужно ли оплачивать ученику продукцию, при производстве которой он допустил брак?

Зависит от того, какой брак при производстве продукции был допущен.

Согласно общему установленному порядку, если соискателю установлен курс практических занятий в организации, работу нужно оплатить по установленным расценкам (ч. 2 ст. 204 Трудового кодекса РФ ), при этом Трудовой кодекс РФ не уточняет, в каком документе должны быть указаны эти расценки. На практике их чаще всего указывают в ученическом договоре.

Трудовым законодательством не рассмотрен вопрос об оплате продукции, при производстве которой ученик допустил брак. При возникновении таких ситуаций следует руководствоваться общими правилами: есть полный (неисправимый) брак, допущенный по вине сотрудника и не подлежащий оплате; частичный (исправимый) брак, допущенный по вине сотрудника и подлежащий оплате по пониженным расценкам в зависимости от степени годности бракованной продукции (ч. 2 и ч. 3 ст. 156 Трудового кодекса РФ).

Организация вправе внести дополнительные условия в ученический договор, не ухудшающие положение соискателя (ст. 199, ст. 203 Трудового кодекса РФ). Например, предприятие может внести дополнение, например: при изготовлении бракованной продукции учеником в процессе обучения оплата не уменьшается.

Оцените статью: