Способы оформления сотрудников на работу в 2019-2020 году

Порядок приема сотрудника на работу в 2019 году: пошаговая инструкция с подробным описанием

Субъект бизнеса может осуществлять свою деятельность самостоятельно. Но с ростом организации ему приходится привлекать со стороны наемных работников на основании трудовых соглашений. Кадровая служба осуществляет прием поступающих сотрудников, а при ее отсутствии эту обязанность возлагают на определенных должностных лиц. Поэтому очень важно знать как принять на работу сотрудника.

Поступая в компанию на работу, физлицо может в подтверждение представить сведения о себе, содержащиеся на бумаге или рассказать устно необходимую информацию.

В связи с этим многие хозяйствующие субъекты для поступающих работников часто для проверки их фактических знаний и навыков устанавливают в самом начале трудовой установлен деятельности испытания.

Испытательный срок при приеме на работу может быть применен к сотруднику, поступившему на предприятие, если его трудовой договор содержит условие об этом.

Испытательным сроком считается промежуток времени, когда работник осуществляет предусмотренные его должностной инструкцией функции, а ответственное лицо от предприятия наблюдает за его деятельностью, фиксируя показатели его работы.

Если работник еще не приступил к выполнению своей работы, а условие об установлении испытания в его контракте отсутствует, то его можно ввести для него дополнительным соглашением к трудовому договору. Когда же работник уже начал работать, то устанавливать для него испытательный период запрещено, точно так же как и для всех работающих на предприятии лиц.

Главная особенность периода испытания заключается в том, что каждая сторона получает право прекратить новые трудовые отношения в упрощенном порядке.

Действующие нормы трудового права устанавливают, что в общем порядке период испытания не может превышать срок три месяца.

Для руководящих сотрудников, а также их заместителей законодательство позволяет устанавливать испытательный срок в течение шести месяцев.

Нужно также помнить, что для оформляемых контрактов с новым работником со сроком действия от двух до шести месяцев, испытание может устанавливаться на период не более двух недель, а при действии договора до двух месяцев — устанавливать его запрещено.

К таким лицам относятся:

1. беременные сотрудницы;
2. лица, которым не исполнилось 18 лет;
3. поступившие после обучения молодые специалисты;
4. выбранные по конкурсу работники и т.д.

Какие необходимы документы при приеме на работу в 2019 году

При поступлении работника в компании у него запрашиваются определенные документы при приеме на работу. Законодательством предусмотрен обязательный перечень бланков, предоставляемых сотрудником в обязательном порядке, а также документы, которые с его согласия могут запрашивать кадровой службой дополнительно.

К ним относятся:

Эти документы запрашиваются работодателями дополнительно для определенных целей в связи с особенностями работы на предприятии и или занимаемой должности. Обязанность предоставить предусмотрена федеральными законами.

К ним относятся:

• Справка о существующих условиях работы на основном месте работы — ее предоставляет лица, которые поступают на работу по совместительству, если на месте работе условия труда его подвержены влиянию вредных или опасных факторов.
• Заключение медкомиссии о состоянии здоровья работника — предоставляется в случаях, если работник является несовершеннолетним, или будущая работа у него связана с Наркоконтролем, гражданской службой и т. д.
• Справка о сумме доходов и имеющемся у работника имуществе — предоставляется лицами, принимаемыми на гражданскую службу или замещение муниципальных должностей, а также если должность, куда оформляется работник, включена в отдельный перечень.

Дополнительно могут запрашиваться следующие документы при трудоустройстве, но не в обязательном характере:

• Справка от врача о беременности женщины, поступающей на работу.
• Справка о составе семьи.
• Копии документов о рождении детей.
• Справки о суммах дохода, получаемого на предыдущих местах работы.

Законодательством устанавливается перечень документов, которые работодатель не может запрашивать у работника в обязательном порядке. Если он нарушит данное правило, и откажет работнику в приеме, только потому что он не предоставил такой документ, то отказ будет признан неправомерным.

К ним относятся:

• Документ, устанавливающий регистрацию работника — Нормы трудового права не устанавливают обязанность работодателя отслеживать место регистрации работника. Также компании запрещается устанавливать преимущество при приеме на работу лиц с разными местами проживания или регистрации. Если работник проживает не по месту своей регистрации, ему нельзя отказывать в приеме на работу.
• Свидетельство ИНН — Данный документ не отнесен к обязательным при поступлении на работу бланков. Поэтому работодатель не имеет право требовать его при приеме на работу.

Как принять сотрудника на работу в 2019 году: пошаговая инструкция с подробным описанием

Существует обязательная процедура как правильно принимать на работу сотрудника. Пропуск одного этапа может повлечь наказание от контролирующих органов.

После того, как работнику сообщили о желании его принять на работу, тому нужно составить заявление о приеме на работу. Этот документ не является обязательным для коммерческих компаний, но входит в число требуемых документом для организаций бюджетной сферы.

Строгой формы для заявления нет. Очень часто в кадровой службе есть шаблон, куда необходимо поставить личные данные. Вместе с заявлением работник предоставляет пакет обязательных документов.

Шаг 2. Ознакомление работника с внутренними нормативными документами

Перед заключением с новым работником трудового соглашения, его нужно познакомить со всеми внутренними нормативными документами.

Для этого открывается специальный опросный лист на котором должна проставляться подпись после того, как очередной акт будет прочитан. Также можно завести специальный журнал, и делать отметки непосредственно в нем.

В ТК закреплено, что трудовое соглашение с новым работником должно быть подписано в течение трех дней с момента начала исполнения им своих трудовых функций.

Однако даже если администрация этого не сделает, но работник все равно будет трудиться, что будет считаться, что трудовое соглашение между сторонами было заключено, только в ненадлежащей форме.

Правила устанавливают, что после подписания трудового соглашения, у каждой стороны на руках должна быть своя копия документа.

В договоре должен быть прямо указан день, начиная с которого новому сотруднику нужно приступить к выполнению своих трудовых функций. Если этого не будет, то будет считаться, что ему нужно выйти на работу на следующий день после заключения соглашения.

После того, как трудовое соглашение было подписано обеими сторонами отношений, его необходимо зарегистрировать в специальным журнале, присвоив ему номер.

Если в качестве работодателя выступает физическое лицо, которое не стоит на учете как предприниматель, то договор нужно регистрировать в местных органах управления.

Главный документ, который фиксирует прием в организацию нового работника — это приказ о приеме на работу. Большое количество записей в прочие документы производится именно на его основании.

В приказе должны быть проставлены все ключевые особенности труда, указанные в трудовом соглашении с сотрудником, в том числе и испытательный срок, если он есть. После составления документа работник должен с ним ознакомиться и поставить личную подпись.

Закон устанавливает несколько стандартных форм для приказа — Т-1 или Т-1а. Последняя может использоваться, если в компанию оформляются сразу несколько новых сотрудников. Также, допускается составлять приказ на фирменном бланке субъекта бизнеса.

После составления распоряжения его нужно занести в книгу учета приказов по предприятию.

В субъекте бизнеса может быть открыт единый журнал для всех типов приказов, либо можно вести отдельную книгу для каждого типа распоряжений — по основной деятельности, кадровые, по командировкам и т. д.

Также не определена и обязательная форма документа. Поэтому, каждый субъект бизнеса может разработать ее исходя из собственных нужд.

При внесении сведений о приказе, в журнале обычно указывается основная информация из него — день составления, номер, краткое содержание и т. д. Проводить ознакомление работника с указанной в журнале информацией не нужно.

Закон устанавливает, что сделать запись в трудовой необходимо, если новый работник провел в компании более 5 дней после приема.

Запись выполняется темной ручкой разборчивым почерком. Никакие сокращения, даже общепринятые, использовать нельзя.

Если работник только начинает трудиться, и книжки у него еще нет, то обязанность открыть этот документ ложиться на работодателя. Он заполняет титульный лист, на котором указываются все необходимые данные о работнике.

Неопытный кадровик при составлении записи может допускать ошибки, и включать в нее информацию об испытательном сроке, характере работ, срочном трудовом соглашении и т. д.

Это неверно. Здесь должны быть указаны только данные об подразделении и должности работника. Всю эту информацию можно взять из приказа о приеме.

Шаг 8. Сделать запись в журнале учета трудовых книжек

После передачи сотрудником трудовой своему новому работодателю, последний принимает на себя ответственность по ее сохранности. Чтобы вести учет всех трудовых, которые в данный момент находятся в организации, должен быть открыт специальный журнал.

Форма журнала учета определена Минтрудом, а обязательность его применения в компании устанавливается законом.

Все записи в журнале нужно выполнять чернилами черного цвета. При заполнении не рекомендуется пропускать строки, но делать это можно, если производится их сквозная нумерация.

На каждого работника, который поступает в компанию, должны быть создана личная карточка сотрудника. Для нее существует стандартная форма Т-2.

Данный документ является обязательным, и контролирующие органы чаще всего при проверках запрашивают данные документы. Закон разрешает субъектам бизнеса разрабатывать собственный бланк карточки, но все обязательные реквизиты в нем все равно должны присутствовать.

Заполнение карточки можно выполнять на компьютере, либо от руки на печатном бланке. Нужно помнить, что сведения, которые вносятся в документ, являются персональными данными.

Поэтому, заполненные бланки нужно хранить в специальных шкафах, которые могут записаться на ключ, либо на компьютерах с доступом по личному паролю.

Для отражения данных в личной карточке применяются такие источники информации:

• Распоряжение о приеме на работу;
• Документ для подтверждения личности;
• Трудовая книжка;
• Копии документов СНИЛС и ИНН;
• Документ, определяющий состояние воинского учета;
• Копия документа, подтверждающего образование;
• Иные копии документов, которые были предоставлены работником.

При внесении сведений в отдельные разделы карточки, работнику необходимо знакомиться с записанными данными под роспись.

В семидневный срок со дня оформления работника в компанию на него должно быть открыто личное дело.

Для этого необходимо взять пустую папку, и на обложке указать полные Ф.И.О. сотрудника, день открытия дела и его номер по порядку. В процессе работы в дело необходимо добавлять документы, прямо касающиеся этого работника.

В личное дело нужно включить:

• Личную карточку со вклеенной фотографией;
• Автобиографию;
• Документ об образовании (копию);
• Все заявления, которые работник написал за время работы в организации;
• Копии распоряжений, которые затрагивали этого работника;
• Трудовое соглашение с работником;
• Должностная инструкция с отметкой об ознакомлении;
• Характеристики, отзывы и т. д.
• Иные документы по данному работнику.

Трудовое законодательство не содержит запрета на то, чтобы новый работник был принят в организацию в выходной день. Поэтому, на вопрос «можно ли принять сотрудника на работу в выходной день или в праздничный» ответ — можно.

По закону, днем приема считается тот день, с которого сотрудника внести в штат компании. Этот день также фиксируется в приказе о приеме и трудовом соглашении с ним. После чего, сотрудник может начать исполнять обязанности в ближайший рабочий день.

Кроме этого, в компании могут существовать сменные графики, на которые могут выпадать праздничные либо рабочие дни. В этом случае прием на работу в выходной день и начало работы будут совпадать.

Способы оформления сотрудников на работу в 2019 году

Существует несколько вариантов оформления отношений между лицом, предоставляющим работу и лицом ее выполняющим. Способ трудоустройства определяет порядок оформления на работу, права и обязанности сторон, ответственность, порядок уплаты налогов и обязательных взносов и многое другое.

В России отношения между работником (исполнителем) и работодателем (заказчиком) можно оформить одним из следующих способов:

Трудовой договор – соглашение между работником и работодателем по которому работник обязуется регулярно выполнять возложенные на него трудовым договором функции, соблюдать трудовой распорядок, а работодатель обязуется обеспечить условия для выполнения работы, предоставить саму работу и своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату. Отношения в рамках указанного договора регулируются трудовым законодательством, в частности, Трудовым кодексом и соответствующими федеральными законами.

• включение работника в штат организации с обязанностью выполнять трудовые функции по определенной должности;
• соблюдение работником правил внутреннего трудового распорядка, режима работы;
• невозможность передачи работы третьим лицам;
• обязательство работодателя регулярно выплачивать з/п и обеспечивать условия труда.

Порядок оформления по трудовому договору

Оформления на работу по трудовому законодательству включает следующие этапы:

1. Получение документов от работника.
2. Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами.
3. Заключение договора.
4. Оформление и регистрация документов на работника.
5. Внесение записи в трудовую книжку.

Принимая сотрудника на работу работодатель обязан уплачивать за него НДФЛ и страховые взносы, предоставлять налоговую, статистическую и иную отчетность, предусмотренную законодательством РФ, соблюдать права и интересы работника.

Более подробно с порядком приема на работу по трудовому договору вы можете ознакомиться здесь.

Гражданско-правовой договор – соглашение двух и более лиц, целью которого является выполнение определенных договором работ или услуг. Гражданско-правовой договор чаще всего заключается в случае, если необходимо выполнить разовую работу, если объем оказываемых услуг невелик и смысла принимать человека в штат на непродолжительный период нет.

Существует несколько видов гражданско-правового договора:

• подряда;
• возмездного оказания услуг;
• комиссии;
• перевозки;
• транспортной экспедиции;
• доверительного управления имуществом;
• поручения.

Примечание: заключение гражданско-правового договора в целом является намного более выгодным и удобным, нежели чем оформление трудового договора.

Обратите внимание, что при заключении гражданско-правового договора запись в трудовую книжку не вносится, но в общий трудовой стаж время работы по указанному договору включается. В случае, если договор заключается с физическим лицом, работодатель обязан уплатить за работника подоходный налог и страховые взносы в ПФР и ФОМС (в ФСС взносы уплачиваются только в том случае, если это оговорено в договоре).

Сравнение трудового и гражданско-правового договоров

Более подробно с видами гражданско-правового договора, его плюсами и минусами для работодателя и работника можно ознакомиться здесь.

Удаленная работа

Удаленной работой признается деятельность сотрудника, осуществляемая вне стационарного места работы (дома, в транспорте, кафе, за границей и т.п.). Задание от работодателя сотрудник как правило получает удаленно: по почте, через Интернет и т.д.

Надомная работа предполагает изготовление продукции, имеющей материально-вещественную форму, например, сбор ручек, выращивание грибов, вышивка, вязание и т.п.

Результатом дистанционной работы является не вещь, а информация, сведения, объекты интеллектуальной собственности. Дистанционными сотрудниками могут быть журналисты, редакторы, контент-менеджеры, копирайтеры, программисты и т.д.

Удаленного работника можно оформить как по трудовому, так и по гражданско-правовому договору.

Примечание: уплата обязательных платежей и взносов зависит полностью от способа оформления сотрудника, и наличия у него статуса ИП.

Заемным трудом признается труд работников по распоряжению работодателя, осуществляемый в интересах, под управлением и контролем лиц, с которыми у них нет трудовых отношений. С 2016 года заемный труд, за исключением отдельных случаев, в РФ запрещен.

Существует 2 вида заемного труда:

Аутсорсингом признается передача определенных функций или задач стороннему исполнителю (организации, ИП, физическому лицу). Отношения в рамках аутсорсинга в большинстве случаев оформляются договором возмездного оказания услуг. Чаще всего на аутсорсинг отдают ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета (составление и сдача деклараций, ведение отчетности и т.п.), юридическое сопровождение. Так как при аутсорсинге не происходит передача работников исполнителя заказчику данная форма заемного труда является разрешенной и может применяться работодателем для сокращения расходов по содержанию штата сотрудников.

Аутстаффинг представляет собой передачу сотрудников от исполнителя к заказчику. Работники числясь в штате исполнителя осуществляют свою работу и находятся в подчинении у третьего лица. Данный труд с 2016 года является запрещенным и его применение влечет привлечение к административной ответственности.

Исключение по использованию заемного труда сделано для:

• частных агентств занятости, отвечающих определенным условиям (наличие аккредитации, применение общей системы налогообложения).
• юридические лица при направлении сотрудника к своим аффилированным лицам при соблюдении условий и порядка предоставления работников, утвержденных соответствующим федеральным законом. На настоящий момент указанный закон не принят.

Работа без официального оформления сотрудника грозит работодателю довольно серьезными проблемами. Действующим законодательством предусмотрена административная, налоговая и уголовная ответственность за незаконный найм и трудоустройство сотрудников.

Так, по КоАП РФ работодатель может быть привлечен за нарушение трудового законодательства, что грозит ему, в свою очередь, штрафом от 1000 до 5000 руб. для ИП и от 30 000 до 50 000 руб. для организации.

К налоговой и уголовной ответственности работодатель привлекается в связи с тем, что не исполняет в должной мере обязанности налогового агента, а именно, не исчисляет и не перечисляет в бюджет суммы налогов за своих неоформленных сотрудников.

Основные изменения законодательства в 2019 году по зарплате и кадрам

В 2019 году вступает в силу целый ряд изменений в нормативные акты, регулирующие трудовые отношения, расчет страховых взносов и порядок оформления отчетности. Самые важные из них представлены в этой таблице:

Что меняется с 2019 года

Суть изменений

Нормативный источник

• Обяжет работодателей пересмотреть зарплаты сотрудников: за полностью отработанный месяц она не может быть ниже МРОТ.
• Окажет влияние на размер иных выплат работникам: больничных, декретных, детских пособий, средний заработок для отпускных и командировочных и др.

Регионы могут установить собственный размер МРОТ, который не должен быть меньше федеральной минималки.

Возможность пойти на пенсию на 2 года раньше будет у:

• женщин, чей страховой стаж не меньше 37 лет, а возраст не меньше 55 лет,
• мужчин со страховым стажем не меньше 42 лет и возраста не меньше 60 лет.

За незаконное увольнение или неприем на работу предпенсионеров предусмотрена серьезная ответственность.

• 1-Т (условия труда) за 2018 год;
• 3-Ф — с отчета на 01.02.2019;
• П-4 — с отчета за январь 2019 года;
• П-4 (НЗ) — с отчета за 1 кв-л 2019 года.

Основные отличия в данных формах – технического характера. Однако по форме есть важный нюанс – изменен срок подачи (теперь это 21 января вместо 19-го).

• его род занятий соответствовал цели въезда;
• он своевременно покинул РФ.

Штрафы для нарушителей-организаций — 400-500 тыс. руб., для должностных лиц и ИП — 45-50 тыс. руб.

Кроме уже вступивших в силу законов планируется ряд мер, касающихся усиления административной ответственности работодателей:

• Введение штрафа за задержку выплаты зарплаты — в настоящее время к нарушителям применяется только предупреждение. Предлагаемые суммы штрафов: для юрлиц — 30-50 тыс. руб., для руководства — 10-20 тыс. руб. (законопроект № 473887-7).
• Ужесточение ответственности за нарушения режима труда водителей: законодатели предлагают ввести в круг лиц, которых можно привлечь к ответственности, юрлиц, ИП и руководителей (пока же она распространяется только на водителей). Планируемые суммы штрафа: от 20 до 50 тыс. руб. либо приостановление деятельности на 90 суток — для компаний и ИП-перевозчиков, от 7 до 10 тыс. руб. — для руководства (законопроект № 435964-7).

А также предлагается увеличение суммы по исполнительным листам до 100 тыс. руб., направляемым работодателю (законопроект № 01/05/02-18/00078286). Для сравнения — сегодня она составляет 25 тыс. руб.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Изменения в трудовом законодательстве с 1 января 2019 года

С нового года вступили в силу важные “трудовые” поправки: очередное повышение МРОТ, пенсионная реформа, перенос выходных. Расскажем об этих и других изменениях в трудовом законодательстве с 1 января 2019 года.

На изменения-2019 в трудовом законодательстве РФ надо обратить внимание всем работодателям, специалистам кадровой отрасли и бухгалтерам, ведущим кадровый учет в организации. Узнайте, как работать по новым правилам и подготовиться к ним.

Одна из ключевых поправок, затрагивающих интересы работников и работодателей, – повышение минимальной величины оплаты труда с 1 января до уровня прожиточного минимума трудоспособных по России. Ежегодно, начиная с 1 января 2019 года, МРОТ равен величине прожиточного минимума трудоспособного населения по России за 2 квартал предыдущего года (2018 г.).

Прожиточный минимум для трудоспособного населения за 2 квартал 2018 года установлен в размере 11 280 рублей (Приказ Минтруда №550н от 24.08.2018). Таким образом, с нового года МРОТ по России вырос на 117 рублей (+1,05 %) – с 11 163 до 11 280 рублей.

Многие российские регионы принимают свой МРОТ, который может быть больше значения по России. Например, повышенный МРОТ действует в г. Москва, Санкт-Петербург и других. Каким будет МРОТ в регионах, смотрите в таблице.

До 1 января 2019 года, учитывая повышение федерального и регионального МРОТ, надо пересчитать пособия и пересмотреть заработную плату, если она ниже “минималки”.

Специалистам, ведущим кадровый учет, начисляющим зарплату, необходимо заранее подготовиться к изменению МРОТ и позаботиться о том, чтобы работники не получали с нового года ниже положенного уровня. Необходимо своевременно провести все расчеты, изучить трудовые документы и внести изменения в них, при необходимости заключить дополнительные соглашения.

Кроме того, организациям-работодателям следует помнить о ежегодной индексации зарплаты (Определение КС от 19.11.15 № 2618-О).

Повышение МРОТ отразится и на пособиях – больничных и социальных выплатах по материнству и уходу за детьми. Минимальное пособие по беременности и родам надо считать из нового МРОТ 11 280 рублей. При расчете на 140 дней декрета пособие составит 51 918,90 рубля ((11 280 руб. х 24 мес.) / 730 дн.) х 140 дн.). Максимальный размер пособия за 140 дней увеличен до 301 095,20 рублей.

Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 40% от МРОТ 4512,00 руб. (11 280 руб. х 40 %). Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет за полный календарный месяц составит 26152,27 рублей.

Единовременные пособия при рождении ребенка и женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, ежемесячное пособие по уходу за ребенком проиндексируют с 1 февраля 2019 года. Коэффициент индексации уже известен>>

В пенсионной системе России с 2019 года глобальные нововведения.

1) Повышение возраста выхода на пенсию – на полгода ежегодно, начиная с 2019 года (федеральный закон от 03.10.2018 № 350-ФЗ).

Мужчины смогут уходить на пенсию в 65 лет, а женщины – в 60 года. Поскольку возраст будут увеличивать постепенно, в 2019 году никто не получит права на пенсию по возрасту. Выйти на пенсию можно будет на два года раньше. Для этого страховой стаж должен составлять как минимум 40 лет для женщин, 45 лет для мужчин. Мужчине должно быть не меньше 60 лет, а женщине – 55 лет.

2) Индивидуальный пенсионный капитал . Правительство предлагает отказаться от действующей системы пенсионных баллов. Пенсию предлагают рассчитывать не по баллам, а индивидуально. Она должна составлять не меньше 40 % утраченного заработка. Вопрос пока прорабатывается.

3) Повышение пенсий с учетом уровня инфляции. В 2019 году повышение пенсий для неработающих пройдет в два этапа:

1. С 01.02.19 – с учетом уровня инфляции за 2018 год. По предварительным прогнозам, за этот год инфляция составит 2,9-3,1%;
2. С 01.04.19 – дополнительная индексация при условии наличия в ПФР необходимого объема средств.

Повышение пенсий в 2019 году коснется только неработающих пенсионеров. В 2019 году пенсии работающим пенсионерам будут увеличены только в результате перерасчета. ПФР производит его 1 августа.

Оформление трудовых отношений для отдельных работников

Минтруд опубликовал на regulation.gov.ru проект изменений в Трудовой кодекс, упрощающих оформление на работу отдельных категорий работников. Здесь сразу несколько важных новшеств.

С 2019 года самозанятых планируется вывести за рамки Трудового кодекса . Из новой редакции статьи 11 кодекса следует, что трудовое законодательство и право не будут распространяться на самозанятых и физлиц, нанимающих работников для личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства (речь идет о нянях, домработниках, репетиторах и т.д.).

Работодатели-физлица, не зарегистрированные как ИП, согласно поправкам в статью 22 ТК РФ, будут заключать местные акты и создавать производственные советы. А по новой редакции статьи 57 ТК РФ в трудовом договоре надо будет указывать ИНН. Согласно новой редакции статьи 66 ТК РФ работодатели-физлица будут обязаны вести трудовые книжки, если работа у них для работника является основной.

Утверждена новая редакция глава 48 ТК РФ. ИП обязаны будут в обязательном порядке заключать с работником письменный трудовой договор, платить страховые взносы и перечислять другие обязательные платежи, оформлять СНИЛС для впервые трудоустраиваемых лиц.

В 2019 году работодатели начнут готовиться к внедрению электронных трудовых книжек.

Проект закона, определяющий правила и этапы перехода на электронные трудовые книжки, разработал Минтруд. Документ планируется внести в Госдуму в феврале 2019 года. В случае его принятия с 1 января 2020 года до 2027 работодатели будут вести и бумажные книжки, и электронные, передавая данные в ПФР онлайн.

Обзор изменений трудового законодательства в 2019 году смотрите ниже в таблице.

Уже известно, какие дни будут дополнительными выходными в 2019 году (Постановление Правительства от 01.10.2018 №1163) В новом году перенесут выходные:

• 5 января – на 2 мая;
• 6 января – на 3 мая;
• 23 февраля – на 10 мая.

Праздничными выходными днями (периодами) будут:

• 30 декабря 2018 года – 8 января 2019 года;
• 8-10 марта;
• 1-5 мая;
• 9-12 мая;
• 12 июня;
• 2-4 ноября.

см. Производственный календарь 2019

Отметим также наиболее ожидаемые изменения в Трудовом кодексе, к которым, скорее всего, придется привыкать без переходного периода. Например:

Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков для работников с тремя и более детьми . Скорректирован порядок очередности предоставления отпусков, работникам, имеющим трех и более детей не старше 12 лет (от 11.10.2018 N 360-ФЗ). В главу 41 ТК РФ введена статья 262. Она предусматривает, что многодетные родители детей в возрасте до 12 лет смогут самостоятельно выбирать удобное время ежегодного оплачиваемого отпуска. Это позволит совмещать время отдыха обоих работающих родителей.

Увеличение размера компенсации за задержку зарплаты с 1/150 до 1/100 размера ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки (законопроект № 83422-7). Проектом устанавливается увеличение денежной компенсации до 1/100 действующей ставки рефинансирования ЦБ (ключевой ставки). Соответствующие поправки предлагается внести в статью 236 главы 38 ТК РФ. Однако рассмотрение проекта была отложено.

Изменения в трудовом законодательстве с 1 января 2019 года в таблице

Изменения в трудовом законодательстве с 1 января 2019 года в таблице

Утверждены важные изменения в трудовом законодательстве России с 1 января 2019 года. В частности, п ереписали правила оформления сотрудников и порядок работы с зарплатными картами. Некоторые поправки пока еще в статусе законопроектов. Мы разобрали ключевые изменения в ТК РФ и составили удобную таблицу.

К каким изменениям в Трудовом законодательстве в России готовиться с 1 января 2019 года

Чиновники начали публиковать проекты с изменениями, которые затрагивают трудовые вопросы. Разберемся в последних новостях из мира трудовых взаимоотношений. Основные законопроекты рассмотрим далее, а в конце статьи приведем таблицу, что еще изменится в 2019 году.

Тут надо рассматривать сразу два проекта вместе. Минтруд посчитал прожиточный минимум в целом по России за 2 квартал 2018. По предварительным расчетам минималка для трудоспособного населения составляет 11 280 руб.

После этого Минтруд разработал проект, в котором предложил установить минималку для месячной зарплаты в размере рассчитанного минимума. Если проект одобрят, то зарплаты сотрудников в России вырастут до 11 280 рублей.

Законопроект разработало Правительство РФ. Поправки предусматривают увеличения возраста, с которого работник вправе пойти на пенсию. Так у мужчин это право появится в 65 лет вместо нынешних 60. Для женщин возраст должен достичь 63, вместо 55 по действующим сейчас правилам.

Повышение планируют поэтапное. Переходный период будет длиться с 2019 по 2034 год. В течение этого времени раз в два года возраст будут поднимать на один год. Отметим, что те, кто планировал в 2019 году выйти на пенсию, смогут это сделать только через год – в 2020. Речь идет о мужчинах 1959 года рождения и женщинах 1964 года.

Изменения распространяют и на льготников. Правда досрочное право выйти на пенсию у них сохраняют, а вот возраст все же повышают. Мы имеем ввиду работников Крайнего Севера и приравненных к нему местностей. Теперь такие категории сотрудников смогут уйти на пенсию: в 60 лет мужчины и в 58 женщины. Напомним, сейчас возраст меньше – 55 и 50 лет соответственно.

Оформлять трудовые отношения надо по новым правилам

Минтруд разработал проект сразу с несколькими изменениями в Трудовой кодекс. Первое, что предлагает ведомство – отделить самозанятых граждан от правил кодекса. Также ТК не будет распространяться на физических лиц, которые вступают в трудовые отношения с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства. Поправки вносит новая часть 9 статьи 11 кодекса.

В новом проекте есть ряд изменений для физических лиц. Так работодатели–физлица, которые не зарегистрировались как ИП, принимают локальные нормативные акты с нормами трудового права. Также такие работодатели получают право создавать производственный совет, а при составлении трудового договора в него надо будет включать ИНН.

Помимо этого чиновники предлагают убрать из кодекса льготу, что работодатели – физлица без статуса ИП вправе не вести трудовые книжки. Это актуально для сотрудников, для которых такие физлица – основное место работы.

Третье важное изменение от Минтруда – новая редакция главы 48 «Особенности регулирования труда работников, работающих у работодателей – физических лиц».

В 2019 году у россиян будет больше дней отдыха. Проект с переносами уже опубликовали, разработал его Минтруд. По поправкам в следующем году нас ожидают такие переносы выходных:

с субботы 5 января на четверг 2 мая;

с воскресенья 6 января на пятницу 3 мая;

с субботы 23 февраля на пятницу 10 мая.

Работодателям придется следить за мигрантами

С 16 января 2019 года работодатели, которые приглашают иностранных сотрудников, должны следить за тем, чтобы:

род занятий иностранного сотрудника соответствовал цели въезда;

иностранец своевременно выезжал из страны.

Такие обязанности закрепили в законе от 19.07.2018 № 216-ФЗ и от 19.07.2018 № 215-ФЗ.

За нарушение новых норм организации будут платить штраф от 400 000 до 500 000 руб. Штраф для должностных лиц и ИП – от 45 000 до 50 000 руб.

До 16 января 2019 года штрафуют только физлиц, которые пригласили иностранцев по частным делам и предоставили им жилье. Штраф составляет от 2000 до 4000 руб.

Перечисляйте зарплату на карты по-новому

Правительство рассматривает сразу два законопроекта, которые изменят правила работы с зарплатными картами. Во-первых, работодатели получат больше времени на то, чтобы отреагировать на заявление работника о смене зарплатного банка. По новым правилам у компаний будет 15 дней вместо нынешних 5.

Вторая поправка затрагивает штрафы. По новой статье будут штрафовать тех, кто отказался перечислить зарплату в выбранный работником банк.

Изменения в КоАП решили внести из-за того, что нередко компании не спешат выполнять просьбы сотрудников о замене кредитной организации. Однако такой отказ неправомерен. За нарушение отдельного штрафа нет, поэтому трудинспекторы им суды ссылаются на часть 1 статьи 5.27 КоАП. По ней размер санкции – до 50 000 руб. В новом проекте Минтруд пока не озвучил возможные суммы штрафов.

Работодатели начнут удерживать у сотрудников новые суммы

Чиновники хотят увеличить сумму долга, которую можно удержать у работников через работодателя. Сейчас это 25 000 руб., а новый лимит предлагают поднять до 100 000 руб. Правда Минэкономразвития предлагает все ограничить размер удержаний. Если проект примут, то взыскать получится только в таком размере, чтобы после у гражданина оставалась сумма регионального прожиточного минимума.

Изменения в трудовом законодательстве с 2019 года: таблица

Что поменяется

Как сейчас

Новые правила обязывают всех работников выполнять требования и штатного, и внештатного главного бухгалтера о представлении первички (законопроект Минфина). Правда, ответственность за опоздание с документами для сотрудников проект не устанавливает

Сейчас единственный способ дисциплинировать работников – составить детальный график документооборота, заставить персонал соблюдать установленный регламент, за нарушения лишать премий.

Если компания не выплатила вовремя зарплату работникам, ее будут сразу штрафовать. Размер санкций для компании от 30 000 до 50 000 руб., для директора от 10 000 до 20 000 руб. (законопроект № 473887-7)

Сейчас вместо штрафа возможно просто предупреждение.

Работодатели обязаны предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное время сотрудникам с тремя детьми и более в возрасте до 12 лет (законопроект № 217278-7)

Список сотрудников, которым компания обязан предоставлять в удобное для них время, смотрите в рекомендации « Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск ».

Обратите внимание, что Трудинспекторы с этого года проверяют расчет отпускных по специальным листам. На их основе редакция разработала экспресс-тесты .

За нарушение режима труда и отдыха водителей транспортным компаниям будет грозить штраф от 20 000 до 50 000 руб. либо административное приостановление деятельности на 90 суток. Аналогичный штраф будет взиматься с ИП-перевозчиков. Санкции для должностных лиц компаний составят от 7000 до 10 000 руб. (законопроект № 435964-7)

За нарушение режима труда и отдыха предусмотрена административная ответственность только для водителей. Штрафы – от 1000 до 3000 руб.

Отзыв из отпуска

Планируется разрешить отзыв из отпуска сотрудников, которые работают во вредных условиях труда в двух случаях:

• «вредник» согласен выйти на работу и использовать оставшиеся дни в удобное для него время;
• отпуск «вредника» может негативно сказаться на работу компании (проект федерального закона с поправками в статью 125 ТК РФ)

Отозвать из отпуска можно любого сотрудника, кроме:

• сотрудников моложе 18 лет;
• беременных женщин;
• сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.

Квоты по приему на работу

Для компаний с численностью сотрудников свыше 250 человек введут 2—процентную квоту для приема на работу молодых специалистов. Речь идет о выпускниках, которые окончили средние профессиональные и высшие образовательные организации по очной форме обучения в возрасте до 25 лет (законопроект № 471874-7)

Сейчас таких квот в законодательстве не предусмотрено.

Чтобы оформить на работу нового сотрудника, от него нужно получить необходимые документы . В список входит и пенсионное свидетельство. Пошаговая схема поможет без ошибок принять новенького

Изменения в Трудовой кодекс РФ в 2018 году. Последние новости на сегодня, 23 августа 2018 года

Из Трудового кодекса может навсегда исчезнуть понятие «совместительство». Соответствующие поправки в кодекс подготовил депутат Госдумы от «Единой России», председатель объединения профсоюзов России СОЦПРОФ Сергей Вострецов.

Свою инициативу депутат объясняет тем, что сегодня под совместительством зачастую скрывается обычная переработка, и люди получают не те деньги, которые им действительно положены. «Чтобы в будущем этих проблем не было, понятие «совместительство» надо убрать из Трудового законодательства», — рассказал Вострецов «Парламентской газете».

Изменения в Трудовом кодексе в 2018 году, таблица

Действующее законодательство не содержит требований о том, что работодатель обязан проверять у работника наличие других мест трудоустройства, а записи в трудовую книжку при работе по совместительству делаются только при желании работника.«И получается часто, что работник, который не обязан уведомлять работодателя о других местах работы, заключает ещё один договор, в котором ограничение по часам работы ни работодателем, ни работником может не соблюдаться. Выявить подобные факты сложно. Их замалчивают обычно», — объяснил Вострецов.

Он также подчеркнул, что в России по каким-то профессиям наблюдается переизбыток специалистов, а по каким-то их не хватает. «Люди заканчивают техникумы и вузы, а потом пытаются трудоустроиться и мечутся в поисках работы, в то время как вакантные места уже заняты совместителями, и работодатели не сообщают в центры занятости о наличии вакантных ставок, имеющихся в организации, так как на них уже работают совместители, — поясняет депутат. — Молодому специалисту остаётся либо переучиваться, либо устраиваться не по специальности и искать себе другие должности».

Таблица изменений в трудовом законодательстве с 1 июля 2018 года

Вступили в силу поправки в ТК РФ. Изменения в трудовом законодательстве учитывайте в работе с 1 июля 2018 года. Все самые важные изменения мы собрали в одной удобной таблице, которую можно скачать.

С июля на работу компаний повлияют изменения в трудовом законодательстве. Мы подготовили обзор, по которому вы быстро сориентируетесь, что переделать в учете. Все изменения, которые начали действовать с июлю, мы собрали в таблице. Планируемые поправки – в другой таблице.

Таблица изменений в трудовом законодательстве с 1 июля 2018 года

Оцените статью: