Порядок начисления районного коэффициента на отпускные и другие выплаты

Для тех граждан, которые осуществляют свою трудовую деятельность в районах, которые являются районами Крайнего Севера или к ним приравнены, начисление заработной платы производится в повышенном размере. Работники, осуществляющие свою трудовую деятельность в тех районах, где осуществляется доплата за труд в определенных местностях, задаются вопросом, начисляется ли районный коэффициент на отпускные.

Повышенный размер оплаты труда работников определяется на основе применения коэффициентов, учитывающих специфический район, или надбавок в виде процентов к сумме оплаты труда (ст. 315 ТК РФ).

Перечень районов, местностей, где установлены данные коэффициенты, увеличивающие оплату труда, установлен Постановлением Совмина СССР от 10.11.1967 № 1029.

В таблице 1 представлены документы, на основании и в соответствии с которыми осуществляются начисление и расчет сумм отпускных сотрудникам предприятия, осуществляющим деятельность в особых районах.

Таблица 1. Документы, регулирующие расчет и начисление отпускных сотрудникам предприятий

Прежде чем определять, насчитывается ли районный коэффициент на отпускные, ознакомимся с его сущностью.

Районный коэффициент — это показатель, на который умножается исчисленное вознаграждение за труд работника, осуществляющего трудовую деятельность в местности с особыми климатическими и экологическими условиями. Перечень таких местностей утвержден нормативным актом, принятым очень давно, но использующимся до сих пор, — постановлением Совета министров СССР от 03.01.1983 № 12.

Районный коэффициент может дополняться различными надбавками, например за стаж работы в местности со сложным климатом. Но и надбавки, и коэффициент устанавливаются независимо друг от друга. Надбавка, исчисленная в процентах от зарплаты, попросту прибавляется к заработной плате, которая увеличена за счет коэффициента. Районные коэффициенты и надбавки выплачиваются работодателем за свой счет (бюджетными организациями — за счет предусмотренных законом ассигнований).

Величина коэффициента, о котором идет речь, может быть разной. Обычно она зависит от степени сложности условий труда в конкретной местности. В самых холодных регионах России коэффициент может достигать 2 (как, например, в Чукотском автономном округе), в более теплых относительно них — немного превышать 1 (например, в Пермском крае — 1,15 или 1,2 в зависимости от муниципалитета).

Весьма популярен вопрос: учитывается ли районный коэффициент при расчете отпускных? Начнем поиск ответа на него с рассмотрения тех выплат, на которые данный коэффициент начисляется в принципе (и узнаем, есть ли среди таких выплат отпускные).

Вознаграждение за труд, умноженное на коэффициент и увеличенное в предусмотренных законом случаях на районную надбавку, составляет заработную плату человека (ст. 129 ТК РФ). Отметим, что даже если вознаграждение за труд соответствует величине минимальной заработной платы, то оно также подлежит умножению на коэффициент и увеличению за счет надбавок (постановление КС РФ от 07.12.2017 № 38-П).

Таким образом, можно обозначить следующие ключевые тезисы:

1. Районный коэффициент учитывается при расчете заработной платы — на него умножается исчисленное вознаграждение за труд.
2. Заработная плата в любом случае выплачивается уже с учетом районного коэффициента.

Но начисляется или нет районный коэффициент на отпускные? Отвечаем на этот вопрос развернуто: это делается с учетом того обстоятельства, что многие разновидности трудовых выплат (к ним относятся и отпускные) исчисляются, в свою очередь, на основе заработной платы.

Насчитывается ли районный коэффициент на отпускные или нет

Отпускные — это исчисляемый в установленном законом порядке средний заработок человека (ст. 114 ТК РФ).

Ознакомиться подробно с исчислением отпускных вы можете в статье «Как правильно рассчитать отпускные (формула расчета)?».

В соответствии со ст. 139 ТК РФ при расчете среднего заработка учитываются все виды трудовых выплат, которые установлены работодателем (по закону или договору). Собственно, вознаграждение за труд обычно складывается:

• из фиксированного оклада;
• премий;
• доплат за результативность работы;
• различных единовременных выплат (например, оплаты стоимости проезда на отдых).

Как мы уже знаем, при работе в холодном климате вознаграждение за труд обязательно увеличивается за счет коэффициента. Соответственно, средний заработок исчисляется на основе заработной платы, в которой уже учтен районный коэффициент (и надбавки).

Узнать больше о том, как рассчитывается средний заработок в различных целях, вы можете в статье «Как рассчитывается среднемесячная заработная плата?».

Таким образом, районный коэффициент на отпускные (как, к слову, и больничные) не начисляется — просто потому, что он уже опосредованно (как элемент исчисления зарплаты, а значит, и среднего заработка) учтен при расчете отпускных.

Районный коэффициент для расчета зарплаты действует в регионах России с холодными климатом и сложными экологическими условиями. Поскольку отпускные рассчитываются на основе среднего заработка по «готовой» зарплате (при расчете которой уже учтен коэффициент), то их исчисленная величина не подлежит дополнительному увеличению на районный коэффициент.

Нужно ли начислять районный коэффициент к отпускным — правила учета на примере уральского региона для 2018 года

Для отдельных регионов, где жизнь является более дорогой, предусмотрены так называемые районные коэффициенты, которые повышают размер оплаты труда работников.

В зависимости от района размер коэффициента может отличаться, в более северных районах он выше. Принимается ли в расчет данный показатель при исчислении отпускных выплат?

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Необходимость учета районного коэффициента для отдельных регионов установлена ст.316 ТК РФ. В ней говорится о том, что повышающий показатель предусмотрен для районов Крайнего севера и приравненным к нему, то есть мест с более суровыми условиями жизни.

В этой же статьей Трудового кодекса сказано, что размеры северных надбавок устанавливаются Правительством РФ. Введенные показатели являются минимальными и могут быть увеличены регионами за счет средств субъектов РФ.

Прежде всего, это:

• Крайний Север;
• приравненные к РКС местности;
• Восточная Сибирь;
• Дальний Восток.

В указанных районах присутствуют факторы, усложняющие жизнь проживающим — мороз, засуха, безводность, высокогорье и т.д.)

Размер коэффициента составляет от 1.15 до 2.0 в зависимости от региона, в местностях с более суровыми климатическими условиями процент выше. Самый низкий показатель 1.15 в Республике Карелия, самый высокий 2.0 — Чукотский округ, Камчатская, Сахалинская область, Республика Саха, Острова Ледовитого океана.

На рассчитанные по среднем заработку отпускные действие районных коэффициентов не распространяется, связано это с тем, что данные показатели изначально включаются в расчет отпуска.

Далее поясним данный вывод.

В ст.315 ТК РФ сказано, что оплата труда для работающих в РКС и приравненных к ним северных районов производится с учетом районного повышающего коэффициента. То есть при вычислении заработной платы данный показатель начисляется всегда, увеличивая сумму выплаты работнику.

Отпускные выплачиваются при уходе сотрудника в ежегодный оплачиваемый отпуск, гарантированный за отработанное время по ТК РФ. При этом расчет отпуска производится по среднему заработку — высчитывается дневной средний показатель за год и умножается на число дней отдыха, который у северных районов повышенное количество — к основной продолжительности в 28 дней добавляются от 16 до 24 дополнительных.

При расчете среднедневного заработка проводится суммирование заработанных за год средств и последующее деление суммы на отработанное за год время. Общий годовой заработок представляет собой сумму зарплат, выплачиваемых ежемесячно, которые уже рассчитаны с учетом районного коэффициента.

Поэтому при исчислении отпускных берутся в расчет заработки с учетом повышающего значения. То есть косвенно в оплате отпуска уже учитывается районная надбавка. И второй раз умножать рассчитанную выплату за отдых на повышающий процент не нужно во избежание двойного начисления.

По отношению к каким выплатам районный коэффициент учитывается:

• заработная плата;
• оплата сверхурочной работы;
• надбавки за выслугу лет;
• различные премии и стимулирующие выплаты.

К любым выплатам, расчет которых основан на исчислении среднего заработка, не начисляется процентный коэффициент, так как он изначально учтен в выплатах.

Жители Урала вправе получать заработную плату с учетом повышающего уральского коэффициента, данное правило действует с 1987 года. Размер уральского районного показателя составляет от 1.2 до 1.3.

Условия примера:

Сотрудник Подкорытов проживает и трудится в уральском регионе — городе Челябинске и отправляется в ежегодный отпуск на 14 календарных дней с 01.03.2018.

Его заработная плата состоит из окладной части в размере 40000 руб., районный коэффициент составляет 1.2.

Ежемесячная зарплата с учетом повышающего показателя 40000 * 1.2 = 48000 руб.

В период с 01.03.2017 по 28.02.2018 он не ходил в отпуск, не был на больничном, не ездил в командировку, не пропускал работу.

Расчет:

1. Общий доход за год = 48000 * 12 = 576000.
2. Количество отработанного времени за год = 29.3 * 12 = 351,6.
3. Среднедневной заработок = 576000 / 351,6 = 1638,23. (в нем уже учтен районный уральский коэффициент).
4. Отпускные = 1638.23 * 28 = 45870,44. (умножать на уральский коэффициент не нужно).
5. НДФЛ = 45870,44 * 13% = 5963,16.
6. Отпускные на руки = 45870,44 — 5963,16 = 39907,28.

Подкорытов получает отпускные в размере 39909,28 за вычетом подоходного налога. Дата выплаты — 26.02.2018 (за три дня до начала отпуска).

При расчете отпускных районная надбавка учитывается, но не напрямую, а косвенно. То есть вычисленную оплату отпуска не нужно умножать на предусмотренный повышающий процент, так как он уже учтен ранее при исчислении заработка, на основании которого и проводится вычисление выплаты за отдых.

В зависимости от региона коэффициент может отличаться, однако при непосредственном расчете отпускных он никак не учитывается.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Применяется ли районный коэффициент при расчете отпускных?

Цитата (Трудовой Кодекс РФ): Статья 139. Исчисление средней заработной платы

Для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных настоящим Кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления.

Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.
В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

Особенности порядка исчисления средней заработной платы, установленного настоящей статьей, определяются Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Статья 315. Оплата труда

Оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате.

Цитата (Постановление Правительства от 24 декабря 2007 г. N 922 ):
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОСОБЕННОСТЯХ ПОРЯДКА ИСЧИСЛЕНИЯ
СРЕДНЕЙ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
Список изменяющих документов
(в ред. Постановлений Правительства РФ
от 11.11.2009 N 916, от 10.07.2014 N 642,
от 15.10.2014 N 1054, от 10.12.2016 N 1339)

3. Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).

Районный коэффициент на отпускные: начисляется или нет

Высокие заработки персонала предприятий, расположенных на территории Крайнего Севера, обусловлены применяемой системой обязательных дополнительных надбавок и коэффициентов. Доплата является одним из законодательно установленных элементов системы оплаты труда и не может быть отменена по усмотрению работодателя. Начисляется ли районный коэффициент на отпускные. Такой вопрос возникает у самих работников, кадровых специалистов и бухгалтеров.

Специфичность и труднодоступность региона напрямую влияет на величину применяемого к зарплате повышающего коэффициента (ст. 315 ТК РФ). Перечень районов с неблагоприятными природными условиями определяется Правительством РФ. Критерии оценки местности и присваиваемые им коэффициенты установлены Постановлением Совмина СССР от 10.11.1967 № 1029.

Правила применения северных коэффициентов установлены Правительством. На практике могут применяться повышенные размеры коэффициентов. В любом случае затраты работодателей на выплату учитываются в расходах на оплату труда.

Однако отпускные – это не обычная зарплата. Сумма отпускных исчисляется исходя из среднего заработка работника. Порядок назначения и расчета средней зарплаты установлен действующим законодательством, в том числе, Трудовым кодексом. Однако в ТК нет прямых указаний, начисляется ли районный коэффициент на отпускные в 2018 году.

Применяется ли районный коэффициент при расчете отпускных?

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Надежды (г. Добрянка)

Начисляется ли уральский коэффициент при расчете отпускных или компенсации за неиспользованный отпуск.

Согласно ст. 315 Трудового кодекса РФ оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате.

На территории Российской Федерации действует Перечень районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, утвержденный Постановлением Совета Министров СССР от 10.11.1967 N 1029.

По всей видимости, в вопросе идет речь о порядке расчета отпускных и компенсаций лицам, которые работают в одной из таких местностей.
На время ежегодного отпуска работнику гарантировано сохранение среднего заработка (ст. 114 ТК РФ).

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).

В силу ч. 1 ст. 139 ТК РФ для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных настоящим Кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления.

Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы для всех случаев определения ее размера, предусмотренных ТК РФ, утверждено Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4) (п. 10 Положения).

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. К таким выплатам относятся, в частности, выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате) (пп. “л” п. 2 Положения).

Таким образом, в расчет среднего дневного заработка для оплаты отпусков (компенсаций за отпуск) районный коэффициент входит. Поэтому к рассчитанной сумме отпускных и компенсаций повторно коэффициент не применяется (он уже был учтен при расчете соответствующей суммы).

Получить персональную консультацию Светланы Скобелевой в режиме онлайн очень просто – нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Людям, проживающим в регионах Крайнего Севера или иных холодных областях, осуществлять свои прямые рабочие обязанности очень тяжело. Они постоянно пребывают в экстремальных условиях, которые для большинства людей являются некомфортными и сложными. Законодательством РФ предусмотрен специальный районный коэффициент, являющийся материальным вознаграждением работника за трудности. Учитывается ли районный коэффициент при расчете отпускных?

Законом № 4520-1 установлен порядок и размер коэффициента, положенного северянам при расчете доходов. Он же указывает перечень местностей, относящихся к экстремальным, и областей, приравненных к ним.

По правилам ст. 148 ТК РФ, всем жителям, трудящимся в особых условиях труда, связанных с климатическими особенностями региона, расчет заработка осуществляется с применением районного коэффициента. Ст. 315 ТК РФ утверждает, что льготный расчет заработка должны применять все работодатели вне зависимости от коммерческой или государственной форм собственности.

Согласно ст. 10 Закона № 4520-1, начисление районного коэффициента производится при расчете следующих выплат:

• Командировочные.
• Оклад (часовая ставка).
• Доплата за ночную, сверхурочную работу в особых условиях труда.
• Надбавки за класс (выслугу).
• Выплаты стимулирующего характера, если они начисляются регулярно на основе локальных актов предприятия.

Начисляется ли районный коэффициент на отпускные? В расчетах отпускных коэффициент не используется, так как он уже ранее был начислен при расчете заработной платы. Коэффициент не может, по сути, применяться при расчете любых выплат, основанных на базе среднего заработка, так как льгота уже была включена в доход сотрудника. Повторное начисление суммы коэффициента будет неправомерным.

Исходя из этого районный коэффициент не используется в расчете следующих выплат:

• Отпуск по причине учебы (данный отпуск не относится к трудовой деятельности в особых регионах).
• Ежегодные отпускные (льгота уже применена в расчете зарплаты).
• Материальные выплаты, представляющие собой социальную помощь в неблагоприятных случаях или при болезни.
• Юбилейные и профессиональные поощрения.
• Донорские выплаты (донорство не является трудовой деятельностью, а считается выполнением общественного долга).

Районный коэффициент положен всем жителям регионов с суровыми климатическими условиями. Не игнорируется надбавка и при уходе сотрудника в отпуск. Однако коэффициент не применяется в расчете отпускных, так как сумма уже вошла в доход сотрудника при расчете его заработной платы.

В расчёт отпускных включаются и премии, и северные коэффициенты

Мой муж – моряк. С начала этого года в его конторе была введена повременно-премиальная система оплаты труда. В расчётном листе за каждый месяц присутствует запись: премиальная часть заработной платы.

Должна ли входить эта часть в расчёт среднего заработка для начисления отпускных? Должна ли эта часть зарплаты выплачиваться полярными надбавками и районным коэффициентом? Бухгалтер не делает ни то ни другое, ссылаясь на Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Действительно, бухгалтер не прав.

Для расчёта средней заработной платы во всех случаях (включая начисление отпускных) учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат (ст. 139 ТК РФ). То же самое говорится и в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённом Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

В открытом перечне выплат, относящихся к системе оплаты труда и принимаемых при расчёте среднего заработка, упомянуты, в частности:

– выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате);

– премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда (подп. «л» и «н» п. 2 Положения).

Таким образом, в расчёт среднего заработка для начисления отпускных должна входить как премиальная часть заработной платы, так и северные надбавки, и районный коэффициент.

Теперь, что касается необходимости начисления полярных надбавок и районного коэффициента на премиальную часть зарплаты.

Оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате (ст. 315 ТК РФ).

Размеры районного коэффициента к заработной плате и процентной надбавки за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и порядок их применения устанавливаются Правительством РФ (ст. 316 и 317 ТК РФ). Правительство корректировало перечни северных районов и местностей, размеры коэффициента и надбавок, но так и не утвердило порядок применения. В то же время оно предоставило право Министерству труда РФ давать разъяснения по вопросам начисления процентных надбавок к заработной плате и районных коэффициентов на заработок с учётом вознаграждения за выслугу лет (Постановление Правительства РФ от 31.05.95 № 537).

Согласно Разъяснению, утверждённому Постановлением Минтруда России от 11.09.95 № 49, районные коэффициенты и процентные надбавки начисляются на фактический месячный заработок работника. Фактический месячный заработок иначе называется заработной платой.

Заработная плата (оплата труда работника) – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) (ст. 129 ТК РФ).

Таким образом, районные коэффициенты и северные надбавки начисляются на всю сумму заработной платы, включая её премиальную и компенсационную часть. В этом плане порядок начисления «климатических выплат» существенно отличается от порядка начисления других выплат компенсационного характера, которые начисляются на сумму оклада или тарифной ставки. Аналогичное мнение было изложено в Письме Минздравсоцразвития РФ от 16.02.2009 № 169-13.

Начисляется ли районный коэффициент на отпускные деньги

Как известно, каждому работнику в нашей стране, трудоустроенному официально, полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. В данном случае человек просто отдыхает определенное количество дней, получая при этом еще и материальную компенсацию. Существуют также и другие виды отпусков. Это, в частности:

• по беременности;
• по уходу за ребенком;
• учебный;
• на похороны близкого человека;
• за свой счет.

Материальное вознаграждение начисляется далеко не во всех случаях. Например, отпуск за свой счет работникам не оплачивается. Впрочем, об этом несложно догадаться уже из названия. Если же работник берет очередной ежегодный отпуск, то бухгалтер должен правильно насчитать ему отпускные. На величину данной выплаты оказывают влияние разные факторы. Соответственно, многих интересует, от чего именно зависит размер отпускных. Например, объектом интереса нередко становится районный коэффициент. Как известно, он введен для целого ряда регионов нашей страны с непростыми климатическими условиями.

Давайте попробуем разобраться во всем по порядку. Для начала следует напомнить, что районный коэффициент начисляется далеко не во всех регионах страны. На такую выплату могут рассчитывать, например, люди, живущие и работающие на Крайнем Севере или, скажем, на Дальнем Востоке. Это своего рода надбавка, начисляемая за непростые климатические условия. Введение такой доплаты вполне логично, ведь работать на том же Крайнем Севере гораздо сложнее, чем в южной части страны или населенных пунктах средней полосы РФ. Причина очевидна – непростые климатические условия. Если бы не было повышенных зарплат, в такие регионы просто никто бы не хотел ехать работать. Да и жить там тоже не очень комфортно.

Поэтому районные коэффициенты закреплены в нашей стране на законодательном уровне. Размер таких надбавок отличается, в зависимости от региона. Например, самый высокий коэффициент (2) установлен для Камчатки, Чукотки, Сахалина, определенной части Якутии, островов Северного Ледовитого океана.

Это самые сложные для работы и проживания уголки нашей страны. Именно поэтому здесь такие высокие надбавки. Для Восточной Сибири установлен более низкий коэффициент – 1,3. Между двумя крайними значениями есть достаточно большое количество промежуточных. Размер коэффициента устанавливается исходя из нескольких факторов. В первую очередь, конечно, учитываются климатические условия региона. Также имеет значение и наличие природных факторов, которые серьезно усложняют жизнь человека. Помимо этого, при расчете величины коэффициента учитывают экологическую ситуацию и уровень развития инфраструктуры, в том числе, и транспортной системы. Взаимосвязь здесь очень простая. Чем сложнее условия для работы и проживания в регионе – тем более высокой будет надбавка.

Следует отметить, что такая доплата начисляется только лишь на определенные виды выплат. В первую очередь здесь нужно отметить заработную плату (в том числе и 13-ю). Также районный коэффициент применяют и при расчете величины компенсаций за ночные смены, опасные или вредные условия труда, дополнительной ставки (при наличии разрядов, ученых степеней и так далее), доплат за выслугу. Учитывается он и при оплате больничных листов лиц, работающих на неполной ставке. Также коэффициент применяют при расчете зарплаты сотрудников, подписавших с предприятием или организацией срочное трудовое соглашение, равно как и сезонных работников.

Как видим, в данном перечне отпускные отсутствуют. Все правильно – при расчете этих выплат районный коэффициент действительно не применяется. Такой подход вполне понятен. Районный коэффициент не начисляется отдельно на отпускные, поскольку он уже был учтен для составляющих данной выплаты. Так, бухгалтеру следует руководствоваться одним простым правилом. При расчете любого заработка или выплаты районный коэффициент применяется в предусмотренных законодательством случаях только лишь один раз. Иными словами, он начисляется сразу же, и повторно не учитывается.

Давайте рассмотрим простой пример. Как известно, за расчетный период при начислении сотруднику отпускных берется 1 год. В данном случае сперва необходимо подсчитать суммарный заработок работника за 12 месяцев. Обратите внимание, в данном случае уже был учтен районный коэффициент. Соответственно, при дальнейших расчетах его уже не применяют. Далее высчитывается еще один показатель. Бухгалтер должен подсчитать среднедневной доход сотрудника, берущего отпуск. На основании этого показателя и будет произведен расчет величины отпускных.

Итак, давайте подытожим вышесказанное. В первую очередь следует отметить, что ответ на основной вопрос статьи будет отрицательный. То есть районный коэффициент не начисляется на отпускные выплаты, поскольку он уже учтен в заработке работника. Повторно же данную надбавку применять запрещено. Это правило, кстати, распространяется также на командировочные выплаты. Однако в некоторых случаях коэффициент может быть и не учтен при расчете заработка. В таком случае бухгалтер, подсчитывая размер отпускных, обязан сделать соответствующую поправку. Также следует подчеркнуть еще один важный момент. Многие предприятия и организации выплачивают сотрудникам разовые премии. На такой вид материального поощрения районный коэффициент также не начисляется.

Если же говорить в целом, то можно сделать простой вывод. При расчете отпускных районный коэффициент, конечно же, учитывается. Ведь его ранее использовали при начислении зарплаты. Вместе с тем напрямую умножать на коэффициент отпускные не нужно. Ведь он и так, по сути, уже включен в размер данной выплаты. Хотя в данном случае могут быть и некоторые дополнительные нюансы, которые обязательно должен учитывать бухгалтер.

Бухгалтер, специализирующийся на оплате труда, часто сталкивается с начислением отпускных выплат.

Причём встречаются такие случаи, как предоставление отпуска совместителю, новому работнику, не отработавшему полгода с момента поступления на работу, и другие интересные моменты.

Прочитав эту статью, вы узнаете, как выполнить расчёт отпуска в 2019 году и ознакомитесь с примерами расчёта отпускных выплат.

Кроме этого, для регулирования отдельных вопросов по предоставлению отпуска сотрудникам были приняты Федеральные законы и Постановления Правительства РФ.

В частности, Постановление № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 г. решает возможные проблемы по вычислению среднего заработка.

Базисным локальным актом на предприятии, является коллективный договор, который заключается между сотрудниками организации и работодателем. В нём прописываются все основные нюансы предоставления ежегодного отпуска. Кроме этого, ключевые моменты в предоставлении отпуска конкретного работника устанавливаются в трудовом договоре.

Трудовой Кодекс РФ гарантирует работникам организаций следующие виды отдыха:

Первые два вида отпусков являются оплачиваемыми. Основной отпуск даётся на 28 календарных дней. Сотрудник организации может выйти в отпуск после полугодовой непрерывной работы.

Специалистов определённых категорий работодатель вправе отправить в отпуск с их согласия, не дожидаясь 6-месячного стажа в организации.

К этим категориям относятся:

• представители слабого пола перед декретным отпуском и сразу после него;
• работники – усыновители детей, не достигших возраста 3 месяца;
• работники, моложе 18 лет.

В последующие годы работы на предприятии сотруднику отпуск в любое время.

Для определённых специалистов установлен удлинённый ежегодный отпуск. Его предоставляют на основании Трудового Кодекса и других федеральных законов.

В частности, ими являются:

1. Работники, моложе 18 лет.
2. Педагогические работники.
3. Медицинские работники, связанные с ВИЧ-инфицированными больными.
4. Доктора наук.
5. Кандидаты наук.
6. Госслужащие государственной гражданской службы.
7. Инвалиды, которые продолжают работать.
8. Работники, занятые на опытно-конструкторских и научно-исследовательских работах и другие.

Дополнительные отпуска с сохранением средней зарплаты устанавливаются сотрудникам организации:

• за условия труда, отклоняющихся от нормальных;
• за особый характер работы;
• за ненормированность рабочего дня;
• за труд в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям;
• в других, законодательно установленных случаях.

Кроме вышеперечисленных, коллективный договор может предусматривать специальные дополнительные отпуска для отдыха работников.

Если стаж работника составляет полный год у работодателя, то исчислить количество отпускных дней не составит особого труда. Продолжительность отпуска конкретного работающего человека прописывается в трудовом договоре при приёме его на должность. Обычно через год работы в организации предоставляют отпуск в том количестве дней, который установлен в этом документе или же его половину.

Бывают случаи, когда работник просит отпуск до истечения года исполнения своих обязанностей или же решает увольняться. В таких случаях приходится вычислять, сколько дней отдыха ему полагается этому сотруднику.

Его можно вычислить по формуле:

• К – это количество причитающихся дней отпуск за то время, что он проработал в организации,
• М – количество отработанных в полной мере месяцев,
• Ко – количество дней отпуска, установленного за год работы.

Например. Непрерывный стаж работника в организации составляет 7 месяцев. В трудовом договоре прописано, что за год работы ему причитается 44 дня отпуска. Количество дней отпуска, который полагается ему на этот момент составляет: (7 мес. * 44 дня) / 12 месяцев = 25,67 дней.

При расчёте отпускных дней необходимо отработанное количество месяцев округлять до целого месяца. По правилам округление следует делать следующим образом. Излишки, которые составляют менее двух недель, не берутся в расчёт. Если же излишки составляют более двух недель, то их необходимо округлить до целого месяца.

Например, сотрудник приступил к работе 8 апреля. Отпуск просит с 19 декабря этого же года. Получается, что он отработал в данной организации 7 месяцев и 9 календарных дней. Эти 9 дней отбрасываются, так как это количество дней меньше полмесяца. Расчёт выполняют исходя из 7 месяцев непрерывной работы.

Обычно при расчёте отпускных дней в конечном итоге получается дробное число. Многие бухгалтера для облегчения расчётов пользуются округлением его до целого числа, хотя законодательно нигде не прописана обязательность этого действия. При этом следует помнить, что округление надо делать в пользу работника, а не по логике арифметики.

Например, количество дней отпуска, который положен сотруднику при расчёте составило 19,31 дней. При выполнении округления выходит 20 дней.

В Постановлении Правительства России № 922 от 24.12.2007 г. рассмотрены вопросы, касающиеся исчисления среднедневного заработка. В нём указано, что расчёт размера средней зарплаты за день необходимо выполнять с учётом всех выплат, которые относятся к вознаграждениям за труд.

К ним относятся:

1. Заработная плата. Это должностной оклад, тарифная ставка, оплата по сдельным расценкам, оплата в процентах от выручки и прочие, в том числе и зарплата в недежной форме.
2. Различные надбавки и доплаты. Это всякого рода стимулирующие и компенсационные выплаты, северные коэффициенты и районные надбавки.
3. Премии по итогам работы и другие вознаграждения.
4. Другие виды выплат, относящиеся к вознаграждениям за труд.

Для выведения средней зарплаты нужно брать только те начисления, которые были сделаны за фактическое время работы и за работу, которая была выполнена по факту. Из этого следует, что при вычислении среднедневной зарплаты не надо учитывать нижеперечисленные начисления:

• пособия и другие выплаты, финансируемые за счёт Фонда социального страхования;
• выплаты, произведённые на основании среднего заработка (к ним относятся отпускные выплаты, оплата во время командировки);
• единоразовые премии, не относящиеся к оплате за труд (премия к определённым праздникам);
• подарки и материальная помощь;
• прочие начисления, не относящиеся к вознаграждению за труд.

В отношении периодов работы, включающихся в расчёт отпуска, действует тот же принцип. В расчётный 12-месячный период входит только то время, которое по факту было отработано работником.

Для расчёта отпуска из общего годового стажа выкидываются нижеуказанные периоды:

• время, когда за работником сохраняется право на получение средней зарплаты;
• время, когда сотрудник находился на больничном или в отпуске по уходу за ребёнком;
• выходные дни с сохранением зарплаты, которые выделяются для ухода за инвалидами;
• период освобождения сотрудника от работы (прогул, простой и др.).

Бывают ситуации, когда сотрудник организации не имеет начислений по оплате труда за этот промежуток времени или же он в это время фактически не работал. В таком случае за расчётное время необходимо взять те 12 месяцев, которые идут перед расчётным годом. При отсутствии начислений и отработанных дней и за 2 года до отпуска, то среднедневная зарплата вычисляется на основе данных месяца, в котором работник выходит в отпуск.

Идеальный случай, когда работник за весь расчётный период не выходил в отпуска и на больничный лист. Тогда у него будет полностью выполнена норма его рабочего времени.

В такой ситуации отпускные начисляются по конкретной формуле:

• Зд – среднедневной заработок,
• Зг – годовой размер зарплаты,
• 29,3 – среднемесячное количество календарных дней.

Годовой размер начисленного вознаграждения за труд получается в результате суммирования начисленной зарплаты за те 12 месяцев, которые предшествуют отпуску.

Формула, рассмотренная выше, не подойдёт для расчёта отпуска в ситуациях, когда 12 расчётных месяцев отработаны работником не полностью.

Здесь необходимо пользоваться другой, более сложной формулой:

• М – количество отработанных в полном объёме месяцев,
• Д – количество отработанных календарных дней в неотработанных месяцах,
• Дн – норма календарных дней в неотработанных месяцах.

Случай 1. Сотрудник желает выйти в отпуск с 20 февраля на 15 дней. С февраля прошлого года по январь текущего года он работал без перерывов. За это время ему начислено 198 750 рублей, из которых 13 тысяч рублей – премия к профессиональному празднику. При расчёте отпуска необходимо сумму этой премии вычесть из общего заработка. Получается 185 750 рублей. Среднедневная зарплата будет составлять 185 750 / (12 * 29,3) = 528,30 руб. В итоге работник за 15 дней отпуска получит 528,30 * 15 = 7924,50 руб.

Случай 2. Работник берёт отпуск с декабря на 21 день. В расчётном периоде он находился на курсах повышения квалификации две недели в марте и в отпуске 10 дней в сентябре. Данные о его заработке и фактически отработанном времени приведены в таблице.

Оцените статью: