Отчетность в пфр по форме сзв-стаж в 2019 году

ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В ПЕНСИОННОЙ СИСТЕМЕ

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

Отделение Пенсионного фонда по Республике Мордовия информирует, что с 1 января 2019 года вступило в силу постановление Правления Пенсионного Фонда Российской Федерации от 06.12.2018 г. № 507п «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений, а также о признании утратившим силу постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11 января 2017 г. № 3п» (далее Постановление).

Указанным Постановлением внесены следующие основные изменения в формы, порядок заполнения и формат представления в электронном виде сведений, представляемых в ПФР:

1. В разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ изменено наименование графы 14 на «Сведения об увольнении застрахованного лица/сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным» и соответственно, изменен п.2.3.36. порядка заполнения формы в части безработных лиц:

– “Сведения об увольнении застрахованного лица / сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным” заполняется значением “31.12.гггг.” только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ.

2. Уточнено наименование раздела 5 формы ОДВ-1:

– Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ “О страховых пенсиях”.

3. В п.1.5. общих требований по заполнению формы СЗВ-СТАЖ уточнен круг лиц, на кого представляются сведения о страховом стаже:

– работающих по трудовому договору, в том числе руководителей организаций, являющихся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества или по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг (за исключением лиц, обучающихся в образовательных учреждениях среднего профессионального, высшего профессионального образования по очной форме обучения и получающих выплаты за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде по трудовым договорам или по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг);

– работающих по договору авторского заказа;

– авторы произведений, получающие выплаты и иные вознаграждения по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе на вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями.

4. В п.1.11. общих требований по заполнению формы СЗВ-КОРР уточнено, что для каждого отчетного периода, каждого договора (с указанием типа договора и при корректировке данных за периоды по 2001 год включительно номера и даты заключения), кода дополнительного тарифа и кода категории застрахованного лица представляется отдельная форма СЗВ-КОРР.

5. В правила заполнения формы СЗВ-СТАЖ внесены следующие изменения:

5.1. П. 2.3.6 дополнен следующим содержанием:

– код “СЕЛО” указывается на основании списков соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей, в соответствии с которыми устанавливается повышение размера фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и страховой пенсии по инвалидности в соответствии с частью 14 статьи 17 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ “О страховых пенсиях”.

5.2. Добавлен п. 2.3.13.:

– код “ДЛОТПУСК” заполняется только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу. Следовательно, код «ДЛОТПУСК» в форме СЗВ-СТАЖ с 1 января 2019 года указывается, только когда человек работал в особых условиях труда и имеет право на досрочную пенсию по старости. По сотрудникам, которые были в ежегодном оплачиваемом отпуске, если они работают в обычных условиях труда, в графе 11 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ не нужно ставить код «ДЛОТПУСК».

5.3. Добавлен п. 2.3.37.:

– для застрахованного лица, имеющего период получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах и период переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 12 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ в графе 14 “Сведения об увольнении застрахованного лица / сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным” указывается значение “БЕЗР”.

Напоминаем! Отчетность по форме СЗВ-СТАЖ за 2018 год необходимо представить до 1 марта 2019 года включительно. Отчетность представляется страхователями в органы ПФР по месту их регистрации.

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ сопровождаются описью «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» (форма ОДВ-1).

Формы СЗВ-СТАЖ формируются в пакет документов. Один пакет содержит один файл, включающий формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1.

За непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений, к страхователю будут применяться финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица (часть 3 статьи 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ). Обращаем внимание, что неполнота или недостоверность сведений, будет выявляться органами ПФР при сверке отчетности СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и квартальной отчетности, представляемой страхователями в органы ФНС.

Дополнительную информацию Вы можете получить в Управлениях ПФР по месту своей регистрации.

Страхователи городского округа Саранск могут обращаться по телефонам «Горячей» линии 29-30-48, 29-30-97, 24-20-23.

Перечислим три основных изменения, которые касаются заполнения новой формы СЗВ-СТАЖ с 2019 года.;

В порядке заполнения отчета установили, что СЗВ-СТАЖ сдают на работающего по трудовому договору директора – единственного учредителя. Из этого следует, что если трудовой договор не оформлен, то отчет СЗВ-СТАЖ в 2019 году сдавать не нужно. Однако заметим, что ранее Минтруд требовал сдавать форму независимо от того, есть договор с директором или нет. Поэтому, в итоге, окончательной ясности так не нет.

Но, справедливости ради, предлагаем обратить внимание на новые формулировки в пункте 1.5 нового Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ.

Если работник уволен 31 декабря, в графу 14 новой формы СЗВ-СТАЖ нужно будет внести дату увольнения. Ранее в этой графе в такой ситуации указывали “Х”.

По новым правилам в графе 14 приводите сведения об увольнении застрахованного лица, а также данные о периодах, которые засчитывают в страховой стаж безработным.

Данные о периодах, которые засчитывают в страховой стаж безработным, работодатели не заполняют. Эти сведения должны указывать центры занятости – они составляют СЗВ-СТАЖ по физлицам, которые у них стоят на учете. Если гражданин получал в течение года пособие по безработице, то центр занятости в СЗВ-СТАЖ поставит в графе 14 напротив фамилии человека пометку «БЕЗР».

Далее вы можете скачать новый бланк отчета СЗВ-СТАЖ, действующий с 2019 года.

СЗВ-СТАЖ за 2018 год надо сдайте не позднее 1 марта 2019 года. Досрочно отчет представляют в отделение ПФР, только если кто-то из работников выходит на пенсию. Срок – в течение трех календарных дней со дня, когда сотрудник напишет заявление о представлении индивидуальных сведений (п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Подробнее о сроках сдачи можно прочитать тут.

ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В ПЕНСИОННОЙ СИСТЕМЕ

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по городу Москве и Московской области напоминает страхователям, что отчетная кампания по предоставлению сведений о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ за отчетный период 2018 год завершается 1 марта 2019 года.

Сведения о страховом стаже представляются по форме «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» (СЗВ-СТАЖ) в сопровождении формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» (ОДВ-1).

При формировании отчета следует руководствоваться Порядком заполнения форм, утвержденным постановлением Правления ПФР от 6 декабря 2018 года № 507п.

На официальном сайте ПФР www.pfrf.ru в разделе «Страхователям – Работодателям – Бесплатные программы» размещены формы и протоколы программы подготовки отчетности “Документы ПУ-6” (версия 1.1.6.975 от 09.01.2019) и Spu_orb (версия 2.85 от 24.12.2018) и программа проверки документов страхователей «ПО ПД» (версия 2.0.40 от 22.11.2018), позволяющая самостоятельно провести проверку отчетности перед отправкой.

Согласно положениям ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователь имеет право устранить выявленные Пенсионным фондом недостатки в представленной отчетности в течение пяти рабочих дней и повторно представить корректно оформленные документы. Результат проверки отчетности может быть следующим:

– код ошибки 50: документ не принят, страхователю необходимо в течение пяти рабочих дней устранить ошибки и повторно представить отчетность.

– код ошибки 30 и/или 40: документ принят частично, данные по застрахованным лицам, в отношении которых в протоколе сформированы ошибки с указанными типами, не будут приняты и учтены на индивидуальных лицевых счетах. Страхователю необходимо по данным застрахованным лицам в течение пяти рабочих дней устранить ошибки.

В случае непредставления в пятидневный срок исправленных сведений к страхователю применяются финансовые санкции.

Для предупреждения представления отчетности за пределами отчетной кампании и превышения сроков устранения ошибок рекомендуется представлять отчетность заранее, с учетом численности организации.

За непредставление страхователем в установленный законодательством срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений предусмотрены следующие финансовые санкции:

– к страхователям – в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица в соответствии со ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ;

– к должностным лицам страхователей – в размере от трехсот до пятисот рублей в соответствии со ст. 15.33.2 КоАП.

За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов, если численность работников превышает 25 человек, к страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.

Отчет в ПФР СЗВ-СТАЖ, образец которого планируется обновить, должен быть подан всеми категориями работодателей в срок до 1 марта 2019 года. На текущий момент действует форма документа, утвержденная постановлением ПФР от 11.01.2017 г. № 3п, но в ней в 2019 году произойдут изменения.

Обязательства по представлению этого вида отчета возникают у нанимателя даже в случаях, когда используется наемный труд хотя бы одного человека. Главный индикатор определения необходимости сдачи отчета – наличие у предприятия или ИП действующих трудовых контрактов с физическими лицами или договоров ГПХ.

Опубликован проект постановления ПФР, в котором представлены обновленные версии отчетов в сфере персонифицированного учета. Изменения затронут как годовые, так и ежемесячные формы. В форме СЗВ-СТАЖ радикальных изменений не предвидится. Изменится «шапка» документа, из которой убрали дублирующие строки с указанием ИНН, КПП и регистрационного номера страхователя. Также изменится название графы 14 раздела 3 «Сведения об увольнении застрахованного лица»: в проекте она названа «Сведения об увольнении застрахованного лица/сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным». Соответственно изменятся и некоторые положения Порядка заполнения формы.

СЗВ-СТАЖ, новая форма 2019 г., как и прежде, представляется в Пенсионный фонд вместе с описью формы ОДВ-1. В отчете надо показывать данные по каждому застрахованному лицу, которое работает у отчитывающегося нанимателя. Если на предприятии работает только директор, который является единственным учредителем, информацию по нему необходимо обязательно включать в отчет СЗВ-СТАЖ. Образец заполнения будет содержать персональные данные директора, независимо от наличия заключенного с ним трудового контракта. По безработным гражданам, состоящим на учете в службах занятости РФ, отчитываются центры занятости.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2019 году, должен будет соответствовать обновленному формату электронного документа. В проекте постановления представлен не только измененный бланк документа, но и подробные требования к формату сдаваемых документов.

Обработка отправленных в ПФР отчетов включает в себя следующие этапы:

образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2018 год проверяется на соответствие формату по отдельным показателям – страховому номеру, Ф.И.О. каждого застрахованного лица, указанного в отчете (сопоставление производится между отраженными в последнем отчете сведениями и данными из базы персонифицированного учета, которая ведется Пенсионным фондом);

производится перенос данных в индивидуальные лицевые счета застрахованных физических лиц.

При оформлении отчета на бумажных носителях необходимо вводить текстовые параметры печатными буквами (вручную или на компьютере). Документ с помарками или исправлениями к рассмотрению не принимаются.

Заполнение СЗВ-СТАЖ за 2018 год осуществляется на основании сведений, отраженных в документах работодателя о начислении зарплаты и других видов материальных вознаграждений в пользу наемного персонала, кадровых приказов.

Инструкция по заполнению формы СЗВ-СТАЖ 2018 предусматривает отражение в документе персональных данных следующих групп физических лиц:

работающие на предприятии или у ИП на основании трудового договора;

работающие по договору ГПХ (выполнение работ, оказание услуг);

лица, выполняющие работы в рамках договора авторского заказа;

авторы, которые получают от страхователя материальное вознаграждение в результате отчуждения прав на результаты интеллектуальной деятельности.

Образец заполнения должен содержать следующие сведения:

При оформлении раздела 1 вводится регистрационный номер работодателя, присвоенный ему при постановке на учет в ПФР, номер ИНН (присваивается при регистрации в ИФНС). Юридические лица должны указать и номер КПП. Название работодателя приводится в сокращенном виде.

Заполняется поле, обозначающее тип подаваемых сведений. Вариантов три – исходная, дополняющая или форма, подаваемая при назначении работнику пенсии. Рядом с нужным типом ставится знак «Х».

В разделе 2 образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ 2018 года отражает только один параметр – отчетный период (указывается год, за который представляются данные персонифицированного учета).

Раздел 3 состоит из комплексной таблицы, фиксирующей периоды трудоустройства застрахованных лиц. В ней построчно вводятся данные по каждому застрахованному работнику – Ф.И.О., СНИЛС, период работы, ограниченный отчетным интервалом (если человек уволился до завершения отчетного года, ставится дата расторжения трудового контракта). При необходимости период может включать для одного человека несколько строк (если были перерывы в работе – декретные отпуска, больничные и т.п.), при этом не требуется дублирование персональных данных гражданина.

Наличие у человека периодов работы, дающих право на досрочный выход на пенсию, должно быть отражено в графе 9 при помощи специальных кодов.

Если особые условия труда, дающие право на досрочное назначение пенсии не могут быть документально подтверждены, поля 9, 12 и 13 должны остаться пустыми.

При заполнении граф 8-13 применяются коды, приведенные в приложении «Классификатор параметров» к Порядку заполнения формы.

В графе 14 образец заполнения СЗВ-СТАЖ 2019 года при увольнении человека последним днем декабря 2018 года будет содержать дату «31.12.2018».

Разделы 4 и 5 заполняют только при сдаче сведений типа «Назначение пенсии».

ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В ПЕНСИОННОЙ СИСТЕМЕ

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

Отделение ПФР по Ямало-Ненецкому автономному округу напоминает страхователям об обязанности представления отчетности Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (по форме СЗВ-СТАЖ) на всех работающих у него застрахованных граждан (включая заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы) за 2018 год в срок не позднее 1 марта 2019 года.

Более 6 тысяч страхователей округа уже представили такие сведения.

Обращаем внимание, что в связи с вступлением в силу с 01.01.2019 постановления Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п были изменены форматы документов, подлежащие обработке в подсистеме Пенсионного фонда Российской Федерации.

Обновленное программное обеспечение работодатели могут найти на официальном сайте www.pfrf.ru в разделе «Бесплатные программы, формы и протоколы».

Если отчет будет сдан позже установленных законодательством сроков, то есть после 1 марта, или сведения в нем окажутся некорректными, работодателю грозит штраф в размере 500 рублей за каждого работника с ошибкой.

Обновленные данные о своем стаже жители Ямало-Ненецкого автономного округа смогут увидеть в Личном кабинете гражданина на сайте ПФР в апреле, после того как в течение марта сведения будут учтены на лицевых счетах застрахованных лиц.

Важно! Если численность сотрудников превышает 25 человек, сведения необходимо представлять в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Уважаемые страхователи! Позаботьтесь о своевременной сдаче отчетности и выяснению всех вопросов, возникающих при ее формировании. Не откладывайте представление отчетности на последний день.

Постановления Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11 января 2017 г. № 3п» (далее – Постановление 507п)

СЗВ-СТАЖ за 2018 год предстоит сдавать в ПФР наряду с некоторыми другими отчетными формами. Отчет введен недавно, и мы сталкиваемся с ним не так уж часто, поэтому можно что-то забыть или не учесть некоторые нюансы его оформления. С помощью наших наглядных подсказок вы сможете быстро освежить нужные знания.

С 2019 года обновились формы персонифицированной отчетности, порядок их заполнения и электронный формат. В числе таких изменившихся форм и СЗВ-СТАЖ (постановление Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п).

Поправки внесены следующие:

• В форме больше нет реквизита «стр.»: порядковый номер страницы теперь не указываем.
• Убрали дублирование регистрационного номера страхователя в ПФР, а также его ИНН и КПП. Теперь эти данные указываются только один раз.
• Графу 8 формы не заполняют, если в графе 11 стоит код «ДЕТИПРЛ» (отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет, предоставленный бабушке, дедушке, иному родственнику или опекуну).
• Расширена формулировка п. 1.5: в число тех лиц, по которым сдается СЗВ-СТАЖ, включили руководителей организаций, являющихся единственными учредителями (участниками).
• В графу 14 отчета нужно вносить дату увольнения сотрудника: ранее здесь проставлялся знак «х».
• Если СЗВ-СТАЖ оформляет центр занятости для безработных, стоящих там на учете, в графе 14 напротив фамилии гражданина проставляют пометку «БЕЗР».

А теперь перейдем к деталям заполнения СЗВ-СТАЖ за 2018 год.

Чтобы подготовить и сдать СЗВ-СТАЖ, нужно учитывать требования разных нормативных документов. Например, о сроке и формах сдачи, адресах представления СЗВ-СТАЖ можно узнать из ст. 11 закона «Об индивидуальном учете в системе пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ. А порядок заполнения и состав отчета, как мы уже выяснили, определены в постановлении Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Чтобы вам не блуждать по текстам разных нормативных актов, мы сконцентрировали необходимую информацию в наглядном виде:

Помимо основной информации, представленной на рисунке, дополнительно дадим еще несколько подсказок:

• Если в течение 2018 года вы уже представляли СЗВ-СТАЖ на работников, выходящих на пенсию (тип сведений «Назначение пенсии»), в СЗВ-СТАЖ (тип «Исходная») по итогам 2018 года этих работников нужно включить повторно вне зависимости от того, уволился сотрудник или продолжает трудиться.
• Если вы привлекали к работе лиц из мест лишения свободы, сведения о них подлежат включению в СЗВ-СТАЖ, поскольку отработанное время засчитывается им в стаж (ст. 1 закона № 27-ФЗ).
• При отсутствии у ИП в 2018 году деятельности и наемных работников, но исполнении им функций руководителя по договору, СЗВ-СТАЖ не подается, так как ИП уплачивает взносы сам за себя (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581 по аналогии с СЗВ-М).

Скачать новый бланк СЗВ-СТАЖ для отчета за 2018 год можно здесь.

Внеплановый СЗВ-СТАЖ: когда понадобится и как быстро нужно оформить

Форма СЗВ-СТАЖ может направляться не только в ПФР и не всегда к отчетной дате. Случаи досрочного оформления СЗВ-СТАЖ мы собрали на одной схеме:

Внеплановый экземпляр СЗВ-СТАЖ может понадобиться в любое время внутри года. При этом необходимо принять во внимание, что время на его подготовку ограничено.

Отчет по обособленным подразделениям: сдавать или нет?

Отдельный СЗВ-СТАЖ по обособленному подразделению нужно составить в том случае, если в 2018 году выполнялись одновременно 2 условия:

1. Непосредственно в самом подразделении работникам начислялась и выплачивалась зарплата.
2. У подразделения есть отдельный расчетный счет.

При оформлении раздела 1 «Сведения о страхователе» нужно указать КПП подразделения. Сдать такой отчет нужно по месту нахождения обособленного подразделения.

Если условия не выполняются, сведения по работникам подразделений нужно включить в СЗВ-СТАЖ, представляемый по месту нахождения компании.

Страхователь может отчитаться в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ, оформленной на бумаге или в электронном виде при выполнении условия о численности застрахованных лиц. Пороговое значение ─ 25 человек:

• если численность равна 25 человек и превышает эту границу, выбор у страхователя отсутствует: он обязан отчитаться по ТКС;
• если численность равна 24 человека и менее, СВЗ-СТАЖ можно представить любым из указанных способов.

Общий вид формы и ее состав представлены ниже:

Количество заполняемых разделов зависит от типа представляемых сведений:

Для каждого типа сведений свой набор разделов:

• В СЗВ СТАЖ с типами «Исходная» и «Дополняющая» нужно заполнить разделы 1, 2 и 3.
• В СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» заполняются все 5 разделов.

Если вы составляете отчет по итогам года, нужно заполнить только первые 3 раздела.

Рассмотрим первые 3 раздела формы ─ именно их предстоит заполнить страхователям по итогам года.

Наиболее привычная для заполнения часть формы. В ней нужно отразить минимально-необходимый набор сведений о страхователе: его регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП и краткое наименование.

Это самый краткий по объему информации раздел. Он отражает отчетный период. В нашем случае это календарный 2018 год.

Это наиболее сложный по объему и виду сведений раздел. Данные размещаются в таблице, которая состоит из 14 граф:

Сведения о стаже, отражаемые в табличной части, заполняются на основании кадровых документов: приказов о приеме на работу и увольнении, табелей рабочего времени, договоров подряда, трудовых книжек и т. д.

При заполнении раздела 3 нужно учитывать следующие правила:

• ФИО застрахованного лица отражается в именительном падеже.
• На каждое застрахованное лицо заполняется отдельная строка.
• Если с одним и тем же сотрудником в отчетном году были заключены договоры разного характера (трудовой, авторский, гражданско-правовой), сведения по каждому виду договора нужно отражать в отдельных строках и указанием в графе 11 специального кода. При этом ФИО и СНИЛС работника повторно заполнять не нужно.
• Если сотрудник какие-то периоды внутри года числился в штате, но не работал (болел, отдыхал, находился в декрете и др.), такие периоды нужно отражать в графах 6 и 7 отдельными строчками и специальными кодами в графе 11.
• Графу 14 заполните только для работников, уволенных 31.12.2018: эту дату укажите в данной графе вместо символа «х», который мы проставляли в старой форме.

Форма СЗВ-СТАЖ сдается вместе с формой ОДВ-1 (тип сведений «Исходная»), в которой обобщаются данные о количестве работников, на которых представляются сведения по форме СЗВ-СТАЖ.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ скачайте здесь.

Значительная часть сведений в разделе 3 отражается в закодированном виде (графы 8-12):

Все используемые в СЗВ-СТАЖ коды расшифрованы в Постановлении № 507п.

С октября 2018 года недостаточно оформить СЗВ-СТАЖ и своевременно отправить его в фонд, чтобы считать свою отчетную обязанность выполненной. В ответ на отправленный по ТКС отчет специалисты фонда должны выслать квитанцию о его приеме. Пока такое подтверждение страхователь не получит, отчет не считается принятым. Чем грозит отсутствие квитанции? За отчет, который не принят фондом, возможны штрафы.

Работодателя поджидают сразу несколько видов штрафов:

Штрафы предусмотрены ст. 17 закона № 27-ФЗ. Невыдача работнику СЗВ-СТАЖ приравнивается к нарушению трудового законодательства и карается по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Все представленные в ПФР отчеты СЗВ-СТАЖ проверяются на предмет выявления в них ошибок. Среди самых распространенных ошибок: некорректное указание периода трудовых отношений, искажение в данных застрахованного лица, применение неверной электронной подписи и другие.

Характер ошибки влияет на то, сможет ли фонд учесть представленные сведения на индивидуальных лицевых счетах конкретных застрахованных лиц. От этого зависит вид представления страхователем корректирующих данных (СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая», СЗВ-КОРР с типом сведений «Корректирующая», «Отменяющая» или «Особая»).

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Отчет в ПФР СЗВ-СТАЖ за 2018 год сдавайте по новой форме. Она изменилась с 1 января 2019 года. Мы рассказали, как по-новому заполнять отчет, встроили бланк и пример для скачивания, привели образец заполнения.

Обновленный бланк СЗВ-СТАЖ утвержден Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018г. №507п. Изменения вступили в силу с 1 января 2019 года. Сведения за 2018 год заполняйте на новом бланке.

Внимание! За 2018 год подают новую форму СЗВ-СТАЖ. Программа “Упрощенка 24/7” обновила форму с учетом новых требований ПФР. Чтобы заполнить и отправить форуму, войдите в программу.

Сведения о страховом стаже сдают все страхователи в системе обязательного пенсионного страхования. В первую очередь, это организации и предприниматели, которые заключают трудовые договоры с работниками. Но не только, обязанности страхователя появляются и у тех компаний и ИП, которые заключают с физическими лицами гражданско-правовые договоры.

Бланк СЗВ-СТАЖ претерпел незначительные изменения:

• Убрали «шапку» документа. В старом бланке в шапке дублировалась информация из первого раздела: ИНН, КПП и регистрационный номер страхователя. Теперь шапки отчета нет, а регистрационные сведения нужно указать только один раз – в первом разделе,
• Изменилось наименование графы 14. Теперь она называется «Сведения об увольнении застрахованного лица / сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным».

Изменения незначительны, а обновление графы 14 работодателей вообще мало затрагивает. Как и раньше, работодатель заполняет эту графу, если дата увольнения работника приходится на 31 декабря. А сведения о страховом стаже безработных заполняют центры занятости, в которых безработные состоят на учете.

Несмотря на незначительность изменений, специалисты ПФР не примут отчет на старом бланке. А это грозит штрафом за непредставление сведений. Если же вы отчитываетесь по электронным каналам, то отправить старую форму и вовсе не получится. Это связано с тем, что с вводом новой формы изменился и формат ее представления.

Эксперты журнала “Зарплата” совместно с чиновниками ПФР подготовили методичку по заполнению СЗВ-СТАЖ за 2018 год. Форма за 2018 год новая, есть масса тонкостей, которые надо учесть и на которые в фонде будут обращать особое внимание.

Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018г. №507п. утвержден и новый порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ. По-прежнему она отправляется в ПФР вместе с описью ОДВ-1. Многие положения порядка заполнения остались прежними, но есть и изменения. Проще всего заполнять СЗВ-СТАЖ за 2018 год по шагам.

Шаг 1. Укажите тип сведений

Форма СЗВ-СТАЖ предусматривает три типа сведений:

1. Исходная, выбирайте ее, если отчет отправляете впервые,
2. Дополняющая, выбирайте, если корректируете ранее отправленные сведения,
3. Назначение пенсии, выбирайте, если СЗВ-СТАЖ составляете на работника, увольняющегося на пенсию.

Выбрать необходимый тип просто: поставьте символ «Х» в нужное поле.

Шаг 2. Заполните первый раздел

Второй раздел содержит 4 поля, название которых говорит за себя:

1. Регистрационный номер в ПФР,
2. ИНН страхователя,
3. КПП страхователя. Поле не заполняется, если страхователь – ИП,
4. Краткое наименование организации или ФИО предпринимателя.

Шаг 3. Укажите отчетный период

Отчетным периодом для сведений СЗВ-СТАЖ является календарный год. В третьем разделе укажите «2018».

Шаг 4. Заполните сведения о периодах работы застрахованных лиц

Табличную часть заполняйте в следующем порядке:

• В первой графе указывайте порядковый номер работника,
• В графах с второй по четвертую укажите полные фамилию, имя и отчество каждого работника. Указывайте сведения в именительном падеже без сокращений. Графа «Отчество» заполняется при его наличии,
• В пятой графе укажите СНИЛС каждого работника. Это обязательный реквизит, без него сведения не будут приняты,
• В графах 6 и 7 укажите начало и окончание периодов работы для каждого работника,
• В графах с 8 по 13 укажите дополнительные сведения, если период работы имеет особенности. Например, сотрудник находился на больничном или отпуске по уходу за ребенком, работал в особых условиях или условиях, дающих право на досрочную пенсию. Коды для заполнения этих граф приведены в приложениях порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ.

Если у работника есть несколько периодов работы, для которых указываются разные коды в графах 8-13, то каждый такой период нужно указать отдельной строкой. Поясним на примере.

Сотрудник работал с 1 января по 31 декабря 2018 года. В период с 21 по 29 июля он находился на больничном. Период нетрудоспособности отмечается кодом «ВРНЕТРУД» в графе 11. В отчете СЗВ-СТАЖ за 2018 года бухгалтер должен указать три периода работы:

Оцените статью: