Образец заполнения отчета по форме сзв-м в 2019-2020 году

Отчет в ПФР СЗВ-СТАЖ, образец которого планируется обновить, должен быть подан всеми категориями работодателей в срок до 1 марта 2019 года. На текущий момент действует форма документа, утвержденная постановлением ПФР от 11.01.2017 г. № 3п, но в ней в 2019 году произойдут изменения.

Обязательства по представлению этого вида отчета возникают у нанимателя даже в случаях, когда используется наемный труд хотя бы одного человека. Главный индикатор определения необходимости сдачи отчета – наличие у предприятия или ИП действующих трудовых контрактов с физическими лицами или договоров ГПХ.

Опубликован проект постановления ПФР, в котором представлены обновленные версии отчетов в сфере персонифицированного учета. Изменения затронут как годовые, так и ежемесячные формы. В форме СЗВ-СТАЖ радикальных изменений не предвидится. Изменится «шапка» документа, из которой убрали дублирующие строки с указанием ИНН, КПП и регистрационного номера страхователя. Также изменится название графы 14 раздела 3 «Сведения об увольнении застрахованного лица»: в проекте она названа «Сведения об увольнении застрахованного лица/сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным». Соответственно изменятся и некоторые положения Порядка заполнения формы.

СЗВ-СТАЖ, новая форма 2019 г., как и прежде, представляется в Пенсионный фонд вместе с описью формы ОДВ-1. В отчете надо показывать данные по каждому застрахованному лицу, которое работает у отчитывающегося нанимателя. Если на предприятии работает только директор, который является единственным учредителем, информацию по нему необходимо обязательно включать в отчет СЗВ-СТАЖ. Образец заполнения будет содержать персональные данные директора, независимо от наличия заключенного с ним трудового контракта. По безработным гражданам, состоящим на учете в службах занятости РФ, отчитываются центры занятости.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2019 году, должен будет соответствовать обновленному формату электронного документа. В проекте постановления представлен не только измененный бланк документа, но и подробные требования к формату сдаваемых документов.

Обработка отправленных в ПФР отчетов включает в себя следующие этапы:

образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2018 год проверяется на соответствие формату по отдельным показателям – страховому номеру, Ф.И.О. каждого застрахованного лица, указанного в отчете (сопоставление производится между отраженными в последнем отчете сведениями и данными из базы персонифицированного учета, которая ведется Пенсионным фондом);

производится перенос данных в индивидуальные лицевые счета застрахованных физических лиц.

При оформлении отчета на бумажных носителях необходимо вводить текстовые параметры печатными буквами (вручную или на компьютере). Документ с помарками или исправлениями к рассмотрению не принимаются.

Заполнение СЗВ-СТАЖ за 2018 год осуществляется на основании сведений, отраженных в документах работодателя о начислении зарплаты и других видов материальных вознаграждений в пользу наемного персонала, кадровых приказов.

Инструкция по заполнению формы СЗВ-СТАЖ 2018 предусматривает отражение в документе персональных данных следующих групп физических лиц:

работающие на предприятии или у ИП на основании трудового договора;

работающие по договору ГПХ (выполнение работ, оказание услуг);

лица, выполняющие работы в рамках договора авторского заказа;

авторы, которые получают от страхователя материальное вознаграждение в результате отчуждения прав на результаты интеллектуальной деятельности.

Образец заполнения должен содержать следующие сведения:

При оформлении раздела 1 вводится регистрационный номер работодателя, присвоенный ему при постановке на учет в ПФР, номер ИНН (присваивается при регистрации в ИФНС). Юридические лица должны указать и номер КПП. Название работодателя приводится в сокращенном виде.

Заполняется поле, обозначающее тип подаваемых сведений. Вариантов три – исходная, дополняющая или форма, подаваемая при назначении работнику пенсии. Рядом с нужным типом ставится знак «Х».

В разделе 2 образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ 2018 года отражает только один параметр – отчетный период (указывается год, за который представляются данные персонифицированного учета).

Раздел 3 состоит из комплексной таблицы, фиксирующей периоды трудоустройства застрахованных лиц. В ней построчно вводятся данные по каждому застрахованному работнику – Ф.И.О., СНИЛС, период работы, ограниченный отчетным интервалом (если человек уволился до завершения отчетного года, ставится дата расторжения трудового контракта). При необходимости период может включать для одного человека несколько строк (если были перерывы в работе – декретные отпуска, больничные и т.п.), при этом не требуется дублирование персональных данных гражданина.

Наличие у человека периодов работы, дающих право на досрочный выход на пенсию, должно быть отражено в графе 9 при помощи специальных кодов.

Если особые условия труда, дающие право на досрочное назначение пенсии не могут быть документально подтверждены, поля 9, 12 и 13 должны остаться пустыми.

При заполнении граф 8-13 применяются коды, приведенные в приложении «Классификатор параметров» к Порядку заполнения формы.

В графе 14 образец заполнения СЗВ-СТАЖ 2019 года при увольнении человека последним днем декабря 2018 года будет содержать дату «31.12.2018».

Разделы 4 и 5 заполняют только при сдаче сведений типа «Назначение пенсии».

В 2019 году работодатели-страхователи (организации и ИП) продолжат ежемесячно сдавать в территориальное отделение Пенсионного фонда России сведения о застрахованных лицах, с которыми имеют юридическую связь. По какой именно форме сдавать отчет СЗВ-М в 2019 году? Есть ли изменения в этом бланке и где его можно скачать?

Новая форма СЗВ-М в 2019 году введена не будет. Руководство ПФР вроде бы не вынашивает подобных планов – никаких проект НПА в этой части опубликована не было.

Напомним, что форма отчета СЗВ-М – это сведения индивидуального (персонифицированного) учета о застрахованных лицах для целей ПФР. Утверждать новую форму и формат отчета СЗВ-М в 2019 году вправе только руководство ПФР. Об этом сказано п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ Нулевая СЗВ-М в 2019 году: надо ли сдавать? СЗВ-М за апрель 2017 года: новый образец заполнения СЗВ-К 2017: что это и кто сдает в 2017 году (пример заполнения) Нужно ли сдавать СЗВ-М без работников

СЗВ-М за январь 2019 года должны оформить и предоставить все работодатели. В ней приводят данные о работниках, которые трудятся в организации и являются застрахованными лицами в системе пенсионного страхования. Здесь вы найдете срок сдачи формы, порядок ее заполнения и актуальный бланк.

Узнать сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году вы можете при попощи персонального календаря от программы БухСофт. Он создан специально для бухгалтеров. Просто нажмите на кнопку ниже, и программа сформирует персональный календарь, но и пришлет на ваш электронный адрес напоминания обо всех важных датах.

Сдать СЗВ-М обязаны как организации (в том числе их подразделения, представительства или филиалы), так и индивидуальные предприниматели (ИП), если у них есть:

• наемные работники, которые трудятся по договору подряда;
• работники, которые трудятся по договорам гражданско-правового характера. Например, подряда или поручения. Это правило действует при условии, что с выплаты по договорам ГПХ облагались обязательными взносами в Пенсионный фонд России.

Программа БухСофт автоматически заполнит и проверит отчет на соответствие требованиям законодательства. Попробуйте бесплатно:

При сдаче СЗВ-М не играет роли:

• вела ли деятельность компания или ИП в январе 2019 года;
• начислялись ли выплаты в пользу сотрудников в январе 2019 года.

Сдача СЗВ-М за январь 2019 года в отделение ПФР должна быть осуществлена в любом случае.

Актуальные бланки СЗВ-М за январь вы можете скачать по ссылкам:

Кроме того, заполнить СЗВ-М на январь 2019 онлайн вы можете бесплатно в программе БухСофт.

Могут не предоставлять эту форму индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы и частные детективы при условии, что у них нет наемных работников и граждан, которые трудятся по договорам ГПХ. В такой ситуации они не считаются работодателями.

Сроки сдачи СЗВ-М за январь 2019 года установлены законом «Об индивидуальном учете» (закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Форму нужно предоставить не позднее 15 числа месяца, который следует за прошедшим периодом (месяцем). Если этот день выпадает на выходной или какой-либо праздник, то сроки сдачи СЗВ-М переносятся на первый ближайший рабочий день. Соответственно, сдача СЗВ-М за январь 2019 года осуществляется не позднее 15 февраля 2019 года (пятница).

Напомним, что форма СЗВ-М за январь 2019 сдается в отделение Пенсионного фонда РФ:

• по тому месту, где зарегистрирована организация-работодатель;
• по тому месту, где проживает индивидуальный предприниматель (ИП)-работодатель.

Если бланк формы будет сдан не вовремя, то организацию или индивидуального предпринимателя (ИП) оштрафуют. Сумма штрафа за это нарушение – 500 руб. за каждого человека, отчет по которому не сдан. Причем эту же сумму взыщут, если форма была предоставлена но, по ошибке, в ней тот или иной гражданин был пропущен (то есть он должен быть, но отсутствует в отчете). И аналогичный штраф применяют за каждого работника, данные по которому указаны в бланке с ошибкой.

Пример

В организации работают по трудовому договору 38 человек. Отчет СЗВ-М за январь 2019 года должен быть сдан до 15 февраля 2019 года. Но организация его предоставила только 28 февраля. Штраф для нее составит:

39 чел. х 500 руб. = 19 500 руб.

Но в некоторых случаях штраф можно избежать. Например, если вы уточнили форму СЗВ-М не позднее 5 дней после получения из Пенсионного фонда РФ протокола об ошибке. В расчет берут не календарные, а рабочие дни. Также штрафа не будет, если вы исправили все ошибки до того момента как их обнаружили в Фонде.

Сдать форму на бумаге вправе только те работодатели, численность работников которых не больше 25 человек. Если есть превышение, то отчет предоставляют только в электронном виде. Если вместо электронного, вы сдали бумажный отчет то сумма штрафа будет равна – 1000 руб. Требования, которым должен соответствовать файл электронного СЗВ-М, а также форматы индивидуальных сведений на официальном сайте смотрите по ссылкам.

Форма СЗВ-М простая. По сути, в ней есть только 4 основных пункта:

• основные реквизиты лица, которое сдает форму;
• данные об отчетном периоде;
• тип сдаваемой формы (их три);
• сведения о застрахованных работниках.

Таблица 1. Данные для заполнения СЗВ-М за январь

Отчет по форме СЗВ-М – сведения о застрахованных лицах, образец заполнения в 2019 году

Организации либо индивидуальные предприниматели, являющиеся налоговыми агентами (далее – страхователи), обязаны ежемесячно представлять в территориальный отдел Пенсионного фонда РФ, по месту своей регистрации, сведения по форме СЗВ-М в отношении каждого работающего (застрахованного) лица, если в отчетном месяце были заключены:

• трудовые договора;
• договора гражданско-правового характера на выполнение работ, оказание услуг;
• другие виды договоров, перечисленные в п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования” (далее – Закон о персонифицированном пенсионном учете).

Сведения представляются в отношении всех застрахованных лиц, с которыми заключены, продолжают действовать или прекращены договорные отношения в отчетном периоде (месяце).

В силу норм ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ “Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации” (далее – Закон № 167-ФЗ) застрахованными признаются лица, работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), или по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг.

Отчет представляется в отношении указанных лиц, даже если в отчетном месяце им не производились выплаты.

Следует отметить, что на единственного учредителя, который является руководителем организации, необходимо представлять сведения по форме СЗВ-М, даже если с ним не заключался трудовой или гражданско-правовой договор и не производились выплаты и иные вознаграждения в его пользу (Письмо Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846).

В п. 2.2 ст. 11 Закона о персонифицированном пенсионном учете нет условия о том, что отчет по форме СЗВ-М представляется только при наличии выплат в пользу застрахованных лиц.

Информация об учредителях отражается только в случае, если они занимают какую-нибудь должность в организации или работают по ГПД.

Сроки и способ представления сведений о застрахованных лицах

Согласно п. 2.2 ст. 11 Закона о персонифицированном пенсионном учете страхователь ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (месяцем), представляет сведения по форме СЗВ-М о каждом работающем у него застрахованном лице.

Отчет в пенсионный фонд может быть представлен:

• в бумажной форме лично или через представителя – отчетность сдается в двух экземплярах. Экземпляр с отметкой о принятии отчета будет служить подтверждением сдачи отчетности;
• в виде почтового отправления с описью вложения. В этом случае датой представления отчета считается дата отправки почтовым отправлением согласно почтовому штемпелю;
• в электронной форме (на магнитных носителях или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг) при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений – датой представления в данном случае будет считаться дата отправки отчета по телекоммуникационным каналам связи в адрес территориального органа ПФ РФ, подтвержденная оператором электронного документооборота или территориальным органом ПФ РФ. При представлении сведений в электронной форме соответствующий орган ПФ РФ направляет страхователю подтверждение приема указанных сведений в форме электронного документа.

Когда срок представления отчета приходится на выходной день, то в силу действующих норм законодательства (ст. 196 ГК РФ) днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Следует учитывать, что за непредставление в установленный срок, а также за представление неполных, недостоверных сведений по форме СЗВ-М предусмотрены штрафы.

Форма отчета СЗВ-М “Сведения о застрахованных лицах” утверждена Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Скачать бланк формы СЗВ-М сведения о застрахованных лицах.

Указания по заполнению формы СЗВ-М содержатся непосредственно в самой форме. В отчете отражаются следующие сведения:

• фамилия, имя и отчество сотрудника;
• страховой номер индивидуального лицевого счета;
• идентификационный номер налогоплательщика (при наличии у страхователя данных об идентификационном номере налогоплательщика застрахованного лица).

Форма СЗВ-М состоит из 1 листа и 4 разделов:

• раздел 1 отчета – указываются реквизиты страхователя (работодателя), регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП;
• раздел 2 – отражается отчетный период (01 – январь, 02 – февраль, 03 – март, 04 – апрель, 05 – май, 06 – июнь, 07 – июль, 08 – август, 09 – сентябрь, 10 – октябрь, 11 – ноябрь, 12 – декабрь);
• раздел 3 – указывается тип формы (код) – заполняется обязательно одним из следующих кодов:
  • “исхд” – исходная форма, то есть данный код указывается в том случае, если за соответствующий период сведения формируются впервые;
  • “доп” – дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период. Например, если в исходной форме не указали сведения о том или ином застрахованном лице;
  • “отмн” – отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период.
• раздел 4 – отражаются сведения о застрахованных лицах.

Информацию в графах, где отражаются фамилия, имя, отчество застрахованного лица, а также его СНИЛС, рекомендуется указывать в соответствии со страховым свидетельством данного лица.

В то же время допускается не указывать ИНН застрахованного лица, если у вас нет таких сведений.

За несвоевременное представление сведений о застрахованных лицах, а также за непредставление, представление неполных и (или) недостоверных сведений к страхователям применяется штраф в размере 500 руб. за каждое такое лицо (п. 2.2 ст. 11, ст. 17 Закона о персонифицированном пенсионном учете).

Для примера заполним отчет по форме СЗВ-М (данные в примере условные):

Отчетность СЗВ-М: пошаговая инструкция по заполнению

Форма, сроки и порядок предоставления отчета СЗВ-М были утверждены Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 83п от 01.02.2016.

Отчетность СЗВ-М нужно предоставлять ежемесячно не позднее 15 числа, следующего за отчетным месяцем. Если крайний срок сдачи формы выпадает на праздничный или выходной, сдавать ее надо в ближайший рабочий день. Действующими нормами не запрещено сдавать ее и ранее, в текущем месяце. Однако работодатель должен быть уверен, что до конца месяца не примет на работу нового сотрудника. Иначе — штраф за предоставление неполных сведений. Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году для ИП с работниками не отличаются от общеутвержденных.

Предоставим сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году в виде таблицы:

Отчетный период (2019 год)

(дата перенесена с выходного дня)

(дата перенесена с выходного дня)

(дата перенесена с выходного дня)

Ежемесячную отчетность СЗВ-М в 2019 году должны предоставлять все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении застрахованных лиц, которые работают по трудовым договорам и с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по ним уплачиваются страховые взносы. Бланк сдается в территориальный орган ПФР, в котором зарегистрирована отчитывающаяся организация.

Надо ли отчитываться, если нет наемных работников и лиц, работающих по договорам ГПХ

Форму СЗВ-М обязаны предоставлять и те компании, у которых не оформлено ни одного сотрудника. Согласно действующему законодательству, генеральный директор также является наемным работником.

Для отдельных категорий хозяйствующих субъектов и работников предусмотрены исключения. Так, отчет СЗВ-М не предоставляют:

• крестьянские фермерские хозяйства, где нет наемных работников;
• индивидуальные предприниматели, арбитражные управляющие, частнопрактикующие адвокаты и нотариусы, которые уплачивают фиксированные страховые взносы только за себя;
• работодатели в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства, которые временно пребывают в России или работают дистанционно, на которых не распространяется обязательное пенсионное страхование;
• работодатели в отношении военнослужащих, сотрудников органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаемных), так как к ним обязательное пенсионное страхование не применяется, и для них государством предусмотрены иные гарантии.

Форма СЗВ-М сдается в территориальный орган ПФР, в котором зарегистрирован страхователь (п. 1 ст. 11 закона № 27-ФЗ). При этом каждый филиал отдельно подает сведения о работниках и лицах, которые выполняют работы (оказывают услуги) по договорам гражданско-правового характера. Обращаем ваше внимание, что во время заполнения документа указывается ИНН основной фирмы, а КПП обособленного подразделения.

Согласно п. 2 ст. 8 № 27-ФЗ, компания, где менее 25 застрахованных лиц, может предоставлять отчетность в виде документов в письменной форме (на бумаге). Остальные обязаны сдавать отчеты в электронном варианте. В 2019 году Пенсионный фонд штрафует те организации, которые не соблюдают предусмотренный законом формат сдачи отчетов, на 1000 рублей. Ниже приведена инструкция по заполнению бланка.

Быстро и бесплатно заполнить ежемесячный отчет можно в специальной программе «Документы ПУ 6». Она доступна для скачивания на официальном сайте Пенсионного фонда в разделе «Бесплатные программы для работодателей».

Заполнить отчет в онлайн-сервисах можно и на сайтах разработчиков бухгалтерского ПО — Мое дело, Контур, Небо и других. Некоторые сайты позволяют это делать свободно, но обычно сервисы требуют платы (до 1000 рублей).

Форма состоит из 4 разделов, каждый из которых обязателен для заполнения. Инструкция по заполнению поможет разобраться. В разделе 1 следует указать следующие реквизиты страхователя:

• регистрационный номер в ПФР. Он указан в уведомлении из Пенсионного фонда, полученном при регистрации. Также его можно узнать в местном отделении ПФР, налоговой инспекции либо на сайте nalog.ru ;
• наименование (краткое);
• в поле «ИНН» следует указать код в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе;
• поле «КПП» индивидуальные предприниматели не заполняют. Организации при заполнении бланка указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).

В разделе 2 нужно указать период, за который подается форма. Код отчетного периода — это двузначный порядковый номер месяца, год состоит из четырех цифр. Если возникнут трудности, то в форме предусмотрены пояснительные данные с этой информацией.

В разделе 3 необходимо указать шифр типа передаваемого отчета. Он может принимать 3 значения:

• «исхд» — исходная форма, которую предприятие сдает за указанный отчетный период впервые;
• «доп» — дополняющая форма. Этот код нужно указать в случае, если исходный отчет уже сдан, но его нужно откорректировать. К примеру, появился новый сотрудник либо по нему были поданы неверные данные;
• «отмн» — отменяющая форма. Этот код нужно использовать, если необходимо полностью исключить из поданного исходного отчета каких-либо сотрудников. Например, в отчете содержатся данные на работника, который уволился и в текущем периоде уже не работал.

Последний раздел представлен в виде таблицы, в которую заносится список работников, имеющих заключенные трудовые контракты на предприятии в текущем периоде, в том числе и договоры ГПХ. Таблица состоит из четырех столбцов:

• в первый записывается порядковый номер строки;
• во второй — полные Ф.И.О. сотрудника в именительном падеже. Если отчество отсутствует, его не указывают;
• в третьем — СНИЛС (регистрационный номер работника в ПФР). Это обязательная информация;
• в четвертом — ИНН (регистрационный номер работника в ИФНС). Как сказано в Постановлении Правления ПФ РФ № 83п, этот столбец заполняется при наличии у страхователя необходимых сведений.

Вносить данные в таблицу разрешается либо в алфавитном порядке, либо случайным образом.

В конце отчет должен быть подписан генеральным директором или предпринимателем с указанием должности и Ф.И.О. Здесь же указывается дата составления формы и проставляется печать, если она используется в компании. Поскольку в форме СЗВ-М не предусмотрена возможность подписания отчета представителем страхователя, она должна подаваться лично либо директором организации, либо предпринимателем.

Полностью заполненный согласно инструкции образец документа выглядит следующим образом:

Новая отчетность для Пенсионного фонда стала обязательной для всех страхователей. Теперь плательщики страховых взносов должны предоставлять сведения о застрахованных лицах до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В статье пошагово разберем заполнение СЗВ-М, порядок заполнения формы при ошибках тоже приведем.

Отчетность о застрахованных лицах обязаны предоставлять не только бюджетные организации, но и все страхователи:

1. Любые организации.
2. Индивидуальные и частные предприниматели.
3. Самозанятые граждане.
4. Физические лица, нанимающие граждан на оплачиваемую работу.

Инструкция по заполнению СЗВ-М в 2019 году предложена для бюджетников, но подойдет для всех страхователей.

Предельные сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году представлены в таблице.

Отчетный период 2019 года

До 17 июня, 15 выпадает на субботу

До 16 сентября (15 число выпадает на выходные)

До 16 декабря (15 число — воскресенье)

Унифицированный отчет СЗВ-М состоит из четырех разделов:

1. Реквизиты страхователя. Данный раздел обязателен к заполнению. Здесь необходимо прописать регистрационный номер организации, полученный в территориальном отделении ПФР, полное наименование экономического субъекта, затем указать ИНН и КПП.

1. Отчетный период. Заполняем месяц и год периода, за который формируем данные о застрахованных лицах.

1. Тип формы. Необходимо указать, какой вид вы формируете. Для отчетности, созданной впервые, указываем тип «исхд» — исходный. Для корректировки, которая отменяет неверные сведения, — «отмн», а которая дополняет данные — «доп».

1. Сведения о застрахованных лицах указываем в разрезе каждого работника, с которым заключен трудовой или гражданский договор. Прописываем полностью фамилию, имя и отчество (если оно имеется), заполняем СНИЛС и ИНН.

Составленный отчет должен быть подписан руководителем организации, заверен печатью. Также следует указать дату заполнения.

Действующий порядок заполнения СЗВ-М допускает случаи, когда можно не сдавать документ. Например, когда в организации нет ни одного оформленного сотрудника при условии, что директор или учредитель не получает никаких выплат и не заключил договор о трудоустройстве. Подробные разъяснения о такой ситуации дал Пенсионный фонд в Письме от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581.

До 2019 года по бланку СЗВ-М инструкция по заполнению (кого включать) была иная. Включать нужно только тех сотрудников, по которым заключены договоры и начислены вознаграждения. Теперь действуют особые условия составления документа. Следует включать всех сотрудников, с которыми заключены договоры (трудовые, гражданско-правовые, авторские). Причем не важно, производились ли начисления и выплаты заработной платы по ним в отчетном периоде.

Рассмотрим несколько спорных примеров:

1. Сотрудник принят последним днем месяца, оплаты по трудовому договору не было. Нужно ли включать его в отчет? Нужно, так как договор подписан в отчетном периоде.
2. Сотрудник уволен в июле, а в августе ему начислили премию. Включить ли его в августовскую отчетность? Нет, уволенного в прошлом месяце работника не нужно включать в СЗВ-М, инструкция по заполнению этого не допускает.
3. В организации нет сотрудников. Договор с учредителем не заключен, выплаты он не получает. Нужно ли формировать отчетность в ПФР? В такой ситуации предоставлять пустой бланк не обязательно. Но многие бухгалтеры не рискуют и отправляют пустые формы.

Ошибка может быть обнаружена бухгалтером учреждения или сотрудником Пенсионного фонда. В первом случае следует незамедлительно отправить корректирующие документы. А если ошибку нашел сотрудник ПФР, тогда придет официальное требование. В таком случае нужно устранить неточность в отчете не позднее 5 рабочих дней.

Что же делать? При необходимости внести изменения в форму СЗВ-М, инструкция по заполнению представлена ниже. Например, бухгалтер обнаружил, что сотрудница Викторова В.В. сменила фамилию на Симонову. Документы на новую фамилию Симонова предоставила после отправки отчетности. Готовим отменяющую форму.

Включать всех сотрудников в отменяющую корректировку не нужно, только тех, по которым были допущены ошибки.

Другой пример. Бухгалтер отправил отчетность за август 25.08.2019. Директор сообщил о приеме нового сотрудника Позднякова И.В. с 28.08.2019. В таком случае отменяющую форму предоставлять не нужно. Как и дублировать сотрудников заново, по которым уже принят отчет. Готовится только дополняющая форма.

Предоставить отчетность следует в территориальное отделение Пенсионного фонда России, в котором учреждение было зарегистрировано. Если у организации имеются филиалы или обособленные подразделения, действует иной порядок отправки отчетности. Отделение обязано самостоятельно предоставить бланк в отделение ПФ РФ по месту нахождения. Причем в отчете следует указать ИНН головной организации, а КПП — филиала (закон № 27 от 01.04.1996 с изменениями).

Плательщики взносов со штатом до 24 человек могут передать отчет на бумаге или отправить электронный вариант.

Уже два года в Российской Федерации используется форма отчётности, бланк СЗВ-М в 2019 году скачать бесплатно которой можно легко самостоятельно. Этот документ направляется в обязательном порядке в ПФР каждый индивидуальным предпринимателем, организацией, после заключения гражданско-правовых, трудовых соглашений.

В обязательном порядке сведения о застрахованных лицах подаются всеми работодателями, в штате которых есть сотрудники. Исключения составляют в России лишь две категории:

1. Индивидуальные предприниматели, которые осуществляют уплату страховых платежей в фиксированной сумме за себя;
2. Компании, у которых нет в штате физических лиц. Как пример можно отметить организации, у которых даже нет генерального директора, а есть управляющая компания, выступающая, как единоличный исполнительный орган.

Предприниматели, компании после того где СЗВ-М бланк скачать в excel 2019 самостоятельно узнают, заполняют все данные и направляют их в пенсионный фонд по месту своего учета, как работодатели.

Обособленное подразделение, имеющее расчетный счет сдает отчетность в отделение ПФР по месту учета данного подразделения. В отчете обязательно в графе КПП важно не забыть указать номер обособленного подразделения.

В соответствии с Постановлениями Правления РФ от 07.12.2016 г. и 01.02.2016 г. утверждена форма документа СЗВ-М, которую необходимо сдавать ежемесячно до 15 числа. Сегодня для СЗВ-М предусмотрен электронный формат. Заполняется отчетность лицом, назначенным руководителем компании. Почти всегда это обязанность бухгалтера. Правильно заполнять документ в экселе, после чего заверять его подписью руководителя компании и в случае наличия в РФ необходимо дополнительно поставить печать.

Посмотрев отчет СЗВ-М 2019 бланк и образец заполнения легко внести следующие данные самостоятельно:

1. Реквизиты страхователя
2. Наименование организации
3. Номер регистрации в ПФР
4. КПП/ИНН
5. Период, за который сдается отчет
6. Тип формы организации
7. Информация, касающаяся застрахованных лиц, а именно ФИО, ИНН, их СНИЛС
8. Дата, подпись, ФИО руководителя
9. Печать

После заполнения форму СЗВ-М необходимо будет сдать в Пенсионный фонд Российской Федерации в соответствии с установленным порядком.

Если в бланке содержится информация более, чем о 25 людях, то в таком случае, на страхователя возлагается обязанность передачи его посредством ТКС в виде электронного документа, дополнительно снабжённого усиленной квалифицированной подписью. Сегодня форма СЗВ-М в 2019 году скачать бесплатно в excel которую может каждый подразумевает, что сдача будет происходить в виде одного файла без какой-либо разбивки. Сдача на бумажном носителе СЗВ-М предусмотрена лишь, когда в отчете содержится меньше, чем 25 физических лиц.

На данный момент форма по правилам после скачивания и заполнения должна быть сдана обязательно по истечении срока в 15 дней, начиная отсчет с завершения отчетного периода. В случае, когда дата выпадает на какой-либо праздник, или просто выходной день, заполненный шаблон разрешается сдать в первый из рабочих дней.

Важный момент. В системе ПФР не предусмотрено дополнительной годовой отчетности для данной формы. В случае несоблюдения срока лучше как можно скорее узнать какая форма СЗВ-М в 2019 году бланк скачать где можно, чтобы избежать штрафа, который составляет 500 рублей за каждого работника, по которому в пфр не были переданы данные.

На практике ответственным лицам часто приходится сталкиваться с вопросом необходимости сдачи формы СЗВ-М в виде нулевого бланка. На самом деле ответ простой и достаточно посмотреть образец на любом сайте и станет ясно что СЗВ-М необходимо подавать в ПФР лишь в случае наличия трудовых отношений у работодателя.

Поэтому если предприниматель ведет деятельность, однако работников по найму у него нет, как и заключенных договоров, то сдавать СЗВ-М вообще нет необходимости.

Как правильно заполняется СЗВ-М на работников, которые были уволены

Касательно уволенных сотрудников есть ряд правил:

• в последний раз СЗВ-М на уволенного работника необходимо направить в ПФР за тот месяц, когда произошло расторжение трудовых отношений с ним;
• когда производятся какие-либо выплаты после момента увольнения работника, форму СЗВ-М необходимости направлять в ПФР за месяц, в котором были осуществлены эти доплаты необходимости нет, поскольку в соответствии с законодательством, работником это физическое лицо уже не являлось.

В завершение стоит отметить тот факт, что в соответствии с нормативно-правовыми актами, на каждом работодателе лежит обязанность в случае запроса сотрудника в течение пяти рабочих дней предоставить ему копию формы СЗВ-М, направленную в ПФР.

Оцените статью: