Образец заполнения отчета по форме сзв-м в 2019-2020 году

Сегодня предлагаем вашему вниманию статью на тему: "образец заполнения отчета по форме сзв-м в 2019-2020 году". Мы постарались в полной мере раскрыть тему и объяснить все доступным языком. Все свои вопросы вы можете задавать в комментариях к статье. Наш эксперт будет оперативно на них отвечать.

Изображение - Образец заполнения отчета по форме сзв-м в 2019-2020 году sp-zen

Изображение - Образец заполнения отчета по форме сзв-м в 2019-2020 году szv-stazh_-_novaya_forma_2018

Отчет в ПФР СЗВ-СТАЖ, образец которого планируется обновить, должен быть подан всеми категориями работодателей в срок до 1 марта 2019 года. На текущий момент действует форма документа, утвержденная постановлением ПФР от 11.01.2017 г. № 3п, но в ней в 2019 году произойдут изменения.

Обязательства по представлению этого вида отчета возникают у нанимателя даже в случаях, когда используется наемный труд хотя бы одного человека. Главный индикатор определения необходимости сдачи отчета – наличие у предприятия или ИП действующих трудовых контрактов с физическими лицами или договоров ГПХ.

Опубликован проект постановления ПФР, в котором представлены обновленные версии отчетов в сфере персонифицированного учета. Изменения затронут как годовые, так и ежемесячные формы. В форме СЗВ-СТАЖ радикальных изменений не предвидится. Изменится «шапка» документа, из которой убрали дублирующие строки с указанием ИНН, КПП и регистрационного номера страхователя. Также изменится название графы 14 раздела 3 «Сведения об увольнении застрахованного лица»: в проекте она названа «Сведения об увольнении застрахованного лица/сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным». Соответственно изменятся и некоторые положения Порядка заполнения формы.

СЗВ-СТАЖ, новая форма 2019 г., как и прежде, представляется в Пенсионный фонд вместе с описью формы ОДВ-1. В отчете надо показывать данные по каждому застрахованному лицу, которое работает у отчитывающегося нанимателя. Если на предприятии работает только директор, который является единственным учредителем, информацию по нему необходимо обязательно включать в отчет СЗВ-СТАЖ. Образец заполнения будет содержать персональные данные директора, независимо от наличия заключенного с ним трудового контракта. По безработным гражданам, состоящим на учете в службах занятости РФ, отчитываются центры занятости.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2019 году, должен будет соответствовать обновленному формату электронного документа. В проекте постановления представлен не только измененный бланк документа, но и подробные требования к формату сдаваемых документов.

Обработка отправленных в ПФР отчетов включает в себя следующие этапы:

образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2018 год проверяется на соответствие формату по отдельным показателям – страховому номеру, Ф.И.О. каждого застрахованного лица, указанного в отчете (сопоставление производится между отраженными в последнем отчете сведениями и данными из базы персонифицированного учета, которая ведется Пенсионным фондом);

производится перенос данных в индивидуальные лицевые счета застрахованных физических лиц.

При оформлении отчета на бумажных носителях необходимо вводить текстовые параметры печатными буквами (вручную или на компьютере). Документ с помарками или исправлениями к рассмотрению не принимаются.

Заполнение СЗВ-СТАЖ за 2018 год осуществляется на основании сведений, отраженных в документах работодателя о начислении зарплаты и других видов материальных вознаграждений в пользу наемного персонала, кадровых приказов.

Инструкция по заполнению формы СЗВ-СТАЖ 2018 предусматривает отражение в документе персональных данных следующих групп физических лиц:

работающие на предприятии или у ИП на основании трудового договора;

работающие по договору ГПХ (выполнение работ, оказание услуг);

лица, выполняющие работы в рамках договора авторского заказа;

авторы, которые получают от страхователя материальное вознаграждение в результате отчуждения прав на результаты интеллектуальной деятельности.

Образец заполнения должен содержать следующие сведения:

При оформлении раздела 1 вводится регистрационный номер работодателя, присвоенный ему при постановке на учет в ПФР, номер ИНН (присваивается при регистрации в ИФНС). Юридические лица должны указать и номер КПП. Название работодателя приводится в сокращенном виде.

Заполняется поле, обозначающее тип подаваемых сведений. Вариантов три – исходная, дополняющая или форма, подаваемая при назначении работнику пенсии. Рядом с нужным типом ставится знак «Х».

В разделе 2 образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ 2018 года отражает только один параметр – отчетный период (указывается год, за который представляются данные персонифицированного учета).

Раздел 3 состоит из комплексной таблицы, фиксирующей периоды трудоустройства застрахованных лиц. В ней построчно вводятся данные по каждому застрахованному работнику – Ф.И.О., СНИЛС, период работы, ограниченный отчетным интервалом (если человек уволился до завершения отчетного года, ставится дата расторжения трудового контракта). При необходимости период может включать для одного человека несколько строк (если были перерывы в работе – декретные отпуска, больничные и т.п.), при этом не требуется дублирование персональных данных гражданина.

Наличие у человека периодов работы, дающих право на досрочный выход на пенсию, должно быть отражено в графе 9 при помощи специальных кодов.

Если особые условия труда, дающие право на досрочное назначение пенсии не могут быть документально подтверждены, поля 9, 12 и 13 должны остаться пустыми.

При заполнении граф 8-13 применяются коды, приведенные в приложении «Классификатор параметров» к Порядку заполнения формы.

В графе 14 образец заполнения СЗВ-СТАЖ 2019 года при увольнении человека последним днем декабря 2018 года будет содержать дату «31.12.2018».

Разделы 4 и 5 заполняют только при сдаче сведений типа «Назначение пенсии».

В 2019 году работодатели-страхователи (организации и ИП) продолжат ежемесячно сдавать в территориальное отделение Пенсионного фонда России сведения о застрахованных лицах, с которыми имеют юридическую связь. По какой именно форме сдавать отчет СЗВ-М в 2019 году? Есть ли изменения в этом бланке и где его можно скачать?

Читайте так же:  Процедура снятия ккм с учета в налоговой

Изображение - Образец заполнения отчета по форме сзв-м в 2019-2020 году szv-m_new-300x300

Новая форма СЗВ-М в 2019 году введена не будет. Руководство ПФР вроде бы не вынашивает подобных планов – никаких проект НПА в этой части опубликована не было.

Напомним, что форма отчета СЗВ-М – это сведения индивидуального (персонифицированного) учета о застрахованных лицах для целей ПФР. Утверждать новую форму и формат отчета СЗВ-М в 2019 году вправе только руководство ПФР. Об этом сказано п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ Нулевая СЗВ-М в 2019 году: надо ли сдавать? СЗВ-М за апрель 2017 года: новый образец заполнения СЗВ-К 2017: что это и кто сдает в 2017 году (пример заполнения) Нужно ли сдавать СЗВ-М без работников

СЗВ-М за январь 2019 года должны оформить и предоставить все работодатели. В ней приводят данные о работниках, которые трудятся в организации и являются застрахованными лицами в системе пенсионного страхования. Здесь вы найдете срок сдачи формы, порядок ее заполнения и актуальный бланк.

Узнать сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году вы можете при попощи персонального календаря от программы БухСофт. Он создан специально для бухгалтеров. Просто нажмите на кнопку ниже, и программа сформирует персональный календарь, но и пришлет на ваш электронный адрес напоминания обо всех важных датах.

Сдать СЗВ-М обязаны как организации (в том числе их подразделения, представительства или филиалы), так и индивидуальные предприниматели (ИП), если у них есть:

  • наемные работники, которые трудятся по договору подряда;
  • работники, которые трудятся по договорам гражданско-правового характера. Например, подряда или поручения. Это правило действует при условии, что с выплаты по договорам ГПХ облагались обязательными взносами в Пенсионный фонд России.

Программа БухСофт автоматически заполнит и проверит отчет на соответствие требованиям законодательства. Попробуйте бесплатно:

При сдаче СЗВ-М не играет роли:

  • вела ли деятельность компания или ИП в январе 2019 года;
  • начислялись ли выплаты в пользу сотрудников в январе 2019 года.

Сдача СЗВ-М за январь 2019 года в отделение ПФР должна быть осуществлена в любом случае.

Актуальные бланки СЗВ-М за январь вы можете скачать по ссылкам:

Кроме того, заполнить СЗВ-М на январь 2019 онлайн вы можете бесплатно в программе БухСофт.

Могут не предоставлять эту форму индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы и частные детективы при условии, что у них нет наемных работников и граждан, которые трудятся по договорам ГПХ. В такой ситуации они не считаются работодателями.

Сроки сдачи СЗВ-М за январь 2019 года установлены законом «Об индивидуальном учете» (закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Форму нужно предоставить не позднее 15 числа месяца, который следует за прошедшим периодом (месяцем). Если этот день выпадает на выходной или какой-либо праздник, то сроки сдачи СЗВ-М переносятся на первый ближайший рабочий день. Соответственно, сдача СЗВ-М за январь 2019 года осуществляется не позднее 15 февраля 2019 года (пятница).

Напомним, что форма СЗВ-М за январь 2019 сдается в отделение Пенсионного фонда РФ:

  • по тому месту, где зарегистрирована организация-работодатель;
  • по тому месту, где проживает индивидуальный предприниматель (ИП)-работодатель.

Если бланк формы будет сдан не вовремя, то организацию или индивидуального предпринимателя (ИП) оштрафуют. Сумма штрафа за это нарушение – 500 руб. за каждого человека, отчет по которому не сдан. Причем эту же сумму взыщут, если форма была предоставлена но, по ошибке, в ней тот или иной гражданин был пропущен (то есть он должен быть, но отсутствует в отчете). И аналогичный штраф применяют за каждого работника, данные по которому указаны в бланке с ошибкой.

Пример

В организации работают по трудовому договору 38 человек. Отчет СЗВ-М за январь 2019 года должен быть сдан до 15 февраля 2019 года. Но организация его предоставила только 28 февраля. Штраф для нее составит:

39 чел. х 500 руб. = 19 500 руб.

Но в некоторых случаях штраф можно избежать. Например, если вы уточнили форму СЗВ-М не позднее 5 дней после получения из Пенсионного фонда РФ протокола об ошибке. В расчет берут не календарные, а рабочие дни. Также штрафа не будет, если вы исправили все ошибки до того момента как их обнаружили в Фонде.

Сдать форму на бумаге вправе только те работодатели, численность работников которых не больше 25 человек. Если есть превышение, то отчет предоставляют только в электронном виде. Если вместо электронного, вы сдали бумажный отчет то сумма штрафа будет равна – 1000 руб. Требования, которым должен соответствовать файл электронного СЗВ-М, а также форматы индивидуальных сведений на официальном сайте смотрите по ссылкам.

Форма СЗВ-М простая. По сути, в ней есть только 4 основных пункта:

  • основные реквизиты лица, которое сдает форму;
  • данные об отчетном периоде;
  • тип сдаваемой формы (их три);
  • сведения о застрахованных работниках.

Таблица 1. Данные для заполнения СЗВ-М за январь

Читайте так же:  Когда был открыт первый макдональдс в мире

Отчет по форме СЗВ-М – сведения о застрахованных лицах, образец заполнения в 2019 году

Изображение - Образец заполнения отчета по форме сзв-м в 2019-2020 году kak-sdat-szv-m

Организации либо индивидуальные предприниматели, являющиеся налоговыми агентами (далее – страхователи), обязаны ежемесячно представлять в территориальный отдел Пенсионного фонда РФ, по месту своей регистрации, сведения по форме СЗВ-М в отношении каждого работающего (застрахованного) лица, если в отчетном месяце были заключены:

  • трудовые договора;
  • договора гражданско-правового характера на выполнение работ, оказание услуг;
  • другие виды договоров, перечисленные в п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования” (далее – Закон о персонифицированном пенсионном учете).

Сведения представляются в отношении всех застрахованных лиц, с которыми заключены, продолжают действовать или прекращены договорные отношения в отчетном периоде (месяце).

В силу норм ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ “Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации” (далее – Закон № 167-ФЗ) застрахованными признаются лица, работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), или по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг.

Отчет представляется в отношении указанных лиц, даже если в отчетном месяце им не производились выплаты.

Следует отметить, что на единственного учредителя, который является руководителем организации, необходимо представлять сведения по форме СЗВ-М, даже если с ним не заключался трудовой или гражданско-правовой договор и не производились выплаты и иные вознаграждения в его пользу (Письмо Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846).

В п. 2.2 ст. 11 Закона о персонифицированном пенсионном учете нет условия о том, что отчет по форме СЗВ-М представляется только при наличии выплат в пользу застрахованных лиц.

Информация об учредителях отражается только в случае, если они занимают какую-нибудь должность в организации или работают по ГПД.

Сроки и способ представления сведений о застрахованных лицах

Согласно п. 2.2 ст. 11 Закона о персонифицированном пенсионном учете страхователь ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (месяцем), представляет сведения по форме СЗВ-М о каждом работающем у него застрахованном лице.

Отчет в пенсионный фонд может быть представлен:

  • в бумажной форме лично или через представителя – отчетность сдается в двух экземплярах. Экземпляр с отметкой о принятии отчета будет служить подтверждением сдачи отчетности;
  • в виде почтового отправления с описью вложения. В этом случае датой представления отчета считается дата отправки почтовым отправлением согласно почтовому штемпелю;
  • в электронной форме (на магнитных носителях или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг) при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений – датой представления в данном случае будет считаться дата отправки отчета по телекоммуникационным каналам связи в адрес территориального органа ПФ РФ, подтвержденная оператором электронного документооборота или территориальным органом ПФ РФ. При представлении сведений в электронной форме соответствующий орган ПФ РФ направляет страхователю подтверждение приема указанных сведений в форме электронного документа.

Когда срок представления отчета приходится на выходной день, то в силу действующих норм законодательства (ст. 196 ГК РФ) днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Следует учитывать, что за непредставление в установленный срок, а также за представление неполных, недостоверных сведений по форме СЗВ-М предусмотрены штрафы.

Форма отчета СЗВ-М “Сведения о застрахованных лицах” утверждена Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Изображение - Образец заполнения отчета по форме сзв-м в 2019-2020 году doc


Скачать бланк формы СЗВ-М сведения о застрахованных лицах.

Указания по заполнению формы СЗВ-М содержатся непосредственно в самой форме. В отчете отражаются следующие сведения:

  • фамилия, имя и отчество сотрудника;
  • страховой номер индивидуального лицевого счета;
  • идентификационный номер налогоплательщика (при наличии у страхователя данных об идентификационном номере налогоплательщика застрахованного лица).

Форма СЗВ-М состоит из 1 листа и 4 разделов:

  • раздел 1 отчета – указываются реквизиты страхователя (работодателя), регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП;
  • раздел 2 – отражается отчетный период (01 – январь, 02 – февраль, 03 – март, 04 – апрель, 05 – май, 06 – июнь, 07 – июль, 08 – август, 09 – сентябрь, 10 – октябрь, 11 – ноябрь, 12 – декабрь);
  • раздел 3 – указывается тип формы (код) – заполняется обязательно одним из следующих кодов:
    • “исхд” – исходная форма, то есть данный код указывается в том случае, если за соответствующий период сведения формируются впервые;
    • “доп” – дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период. Например, если в исходной форме не указали сведения о том или ином застрахованном лице;
    • “отмн” – отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период.
  • раздел 4 – отражаются сведения о застрахованных лицах.

Информацию в графах, где отражаются фамилия, имя, отчество застрахованного лица, а также его СНИЛС, рекомендуется указывать в соответствии со страховым свидетельством данного лица.

В то же время допускается не указывать ИНН застрахованного лица, если у вас нет таких сведений.

За несвоевременное представление сведений о застрахованных лицах, а также за непредставление, представление неполных и (или) недостоверных сведений к страхователям применяется штраф в размере 500 руб. за каждое такое лицо (п. 2.2 ст. 11, ст. 17 Закона о персонифицированном пенсионном учете).

Читайте так же:  Бизнес как игра

Для примера заполним отчет по форме СЗВ-М (данные в примере условные):

Изображение - Образец заполнения отчета по форме сзв-м в 2019-2020 году otchet-szv-m-obrazec

Отчетность СЗВ-М: пошаговая инструкция по заполнению

Форма, сроки и порядок предоставления отчета СЗВ-М были утверждены Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 83п от 01.02.2016.

Отчетность СЗВ-М нужно предоставлять ежемесячно не позднее 15 числа, следующего за отчетным месяцем. Если крайний срок сдачи формы выпадает на праздничный или выходной, сдавать ее надо в ближайший рабочий день. Действующими нормами не запрещено сдавать ее и ранее, в текущем месяце. Однако работодатель должен быть уверен, что до конца месяца не примет на работу нового сотрудника. Иначе — штраф за предоставление неполных сведений. Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году для ИП с работниками не отличаются от общеутвержденных.

Предоставим сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году в виде таблицы:

Отчетный период (2019 год)

(дата перенесена с выходного дня)

(дата перенесена с выходного дня)

(дата перенесена с выходного дня)

Ежемесячную отчетность СЗВ-М в 2019 году должны предоставлять все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении застрахованных лиц, которые работают по трудовым договорам и с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по ним уплачиваются страховые взносы. Бланк сдается в территориальный орган ПФР, в котором зарегистрирована отчитывающаяся организация.

Надо ли отчитываться, если нет наемных работников и лиц, работающих по договорам ГПХ

Форму СЗВ-М обязаны предоставлять и те компании, у которых не оформлено ни одного сотрудника. Согласно действующему законодательству, генеральный директор также является наемным работником.

Для отдельных категорий хозяйствующих субъектов и работников предусмотрены исключения. Так, отчет СЗВ-М не предоставляют:

  • крестьянские фермерские хозяйства, где нет наемных работников;
  • индивидуальные предприниматели, арбитражные управляющие, частнопрактикующие адвокаты и нотариусы, которые уплачивают фиксированные страховые взносы только за себя;
  • работодатели в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства, которые временно пребывают в России или работают дистанционно, на которых не распространяется обязательное пенсионное страхование;
  • работодатели в отношении военнослужащих, сотрудников органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаемных), так как к ним обязательное пенсионное страхование не применяется, и для них государством предусмотрены иные гарантии.

Форма СЗВ-М сдается в территориальный орган ПФР, в котором зарегистрирован страхователь (п. 1 ст. 11 закона № 27-ФЗ). При этом каждый филиал отдельно подает сведения о работниках и лицах, которые выполняют работы (оказывают услуги) по договорам гражданско-правового характера. Обращаем ваше внимание, что во время заполнения документа указывается ИНН основной фирмы, а КПП обособленного подразделения.

Согласно п. 2 ст. 8 № 27-ФЗ, компания, где менее 25 застрахованных лиц, может предоставлять отчетность в виде документов в письменной форме (на бумаге). Остальные обязаны сдавать отчеты в электронном варианте. В 2019 году Пенсионный фонд штрафует те организации, которые не соблюдают предусмотренный законом формат сдачи отчетов, на 1000 рублей. Ниже приведена инструкция по заполнению бланка.

Быстро и бесплатно заполнить ежемесячный отчет можно в специальной программе «Документы ПУ 6». Она доступна для скачивания на официальном сайте Пенсионного фонда в разделе «Бесплатные программы для работодателей».

Заполнить отчет в онлайн-сервисах можно и на сайтах разработчиков бухгалтерского ПО — Мое дело, Контур, Небо и других. Некоторые сайты позволяют это делать свободно, но обычно сервисы требуют платы (до 1000 рублей).

Форма состоит из 4 разделов, каждый из которых обязателен для заполнения. Инструкция по заполнению поможет разобраться. В разделе 1 следует указать следующие реквизиты страхователя:

  • регистрационный номер в ПФР. Он указан в уведомлении из Пенсионного фонда, полученном при регистрации. Также его можно узнать в местном отделении ПФР, налоговой инспекции либо на сайте nalog.ru ;
  • наименование (краткое);
  • в поле «ИНН» следует указать код в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе;
  • поле «КПП» индивидуальные предприниматели не заполняют. Организации при заполнении бланка указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).

В разделе 2 нужно указать период, за который подается форма. Код отчетного периода — это двузначный порядковый номер месяца, год состоит из четырех цифр. Если возникнут трудности, то в форме предусмотрены пояснительные данные с этой информацией.

В разделе 3 необходимо указать шифр типа передаваемого отчета. Он может принимать 3 значения:

  • «исхд» — исходная форма, которую предприятие сдает за указанный отчетный период впервые;
  • «доп» — дополняющая форма. Этот код нужно указать в случае, если исходный отчет уже сдан, но его нужно откорректировать. К примеру, появился новый сотрудник либо по нему были поданы неверные данные;
  • «отмн» — отменяющая форма. Этот код нужно использовать, если необходимо полностью исключить из поданного исходного отчета каких-либо сотрудников. Например, в отчете содержатся данные на работника, который уволился и в текущем периоде уже не работал.

Последний раздел представлен в виде таблицы, в которую заносится список работников, имеющих заключенные трудовые контракты на предприятии в текущем периоде, в том числе и договоры ГПХ. Таблица состоит из четырех столбцов:

  • в первый записывается порядковый номер строки;
  • во второй — полные Ф.И.О. сотрудника в именительном падеже. Если отчество отсутствует, его не указывают;
  • в третьем — СНИЛС (регистрационный номер работника в ПФР). Это обязательная информация;
  • в четвертом — ИНН (регистрационный номер работника в ИФНС). Как сказано в Постановлении Правления ПФ РФ № 83п, этот столбец заполняется при наличии у страхователя необходимых сведений.
Читайте так же:  Сколько денег могут удержать из заработной платы по трудовому кодексу

Вносить данные в таблицу разрешается либо в алфавитном порядке, либо случайным образом.

В конце отчет должен быть подписан генеральным директором или предпринимателем с указанием должности и Ф.И.О. Здесь же указывается дата составления формы и проставляется печать, если она используется в компании. Поскольку в форме СЗВ-М не предусмотрена возможность подписания отчета представителем страхователя, она должна подаваться лично либо директором организации, либо предпринимателем.

Полностью заполненный согласно инструкции образец документа выглядит следующим образом:

Новая отчетность для Пенсионного фонда стала обязательной для всех страхователей. Теперь плательщики страховых взносов должны предоставлять сведения о застрахованных лицах до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В статье пошагово разберем заполнение СЗВ-М, порядок заполнения формы при ошибках тоже приведем.

Отчетность о застрахованных лицах обязаны предоставлять не только бюджетные организации, но и все страхователи:

  1. Любые организации.
  2. Индивидуальные и частные предприниматели.
  3. Самозанятые граждане.
  4. Физические лица, нанимающие граждан на оплачиваемую работу.

Инструкция по заполнению СЗВ-М в 2019 году предложена для бюджетников, но подойдет для всех страхователей.

Предельные сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году представлены в таблице.

Отчетный период 2019 года

До 17 июня, 15 выпадает на субботу

До 16 сентября (15 число выпадает на выходные)

До 16 декабря (15 число — воскресенье)

Унифицированный отчет СЗВ-М состоит из четырех разделов:

  1. Реквизиты страхователя. Данный раздел обязателен к заполнению. Здесь необходимо прописать регистрационный номер организации, полученный в территориальном отделении ПФР, полное наименование экономического субъекта, затем указать ИНН и КПП.

Изображение - Образец заполнения отчета по форме сзв-м в 2019-2020 году u115056-20190218173931-13

  1. Отчетный период. Заполняем месяц и год периода, за который формируем данные о застрахованных лицах.

Изображение - Образец заполнения отчета по форме сзв-м в 2019-2020 году u115056-20190218173939-13

  1. Тип формы. Необходимо указать, какой вид вы формируете. Для отчетности, созданной впервые, указываем тип «исхд» — исходный. Для корректировки, которая отменяет неверные сведения, — «отмн», а которая дополняет данные — «доп».

Изображение - Образец заполнения отчета по форме сзв-м в 2019-2020 году u115056-20190218173946-13

  1. Сведения о застрахованных лицах указываем в разрезе каждого работника, с которым заключен трудовой или гражданский договор. Прописываем полностью фамилию, имя и отчество (если оно имеется), заполняем СНИЛС и ИНН.

Изображение - Образец заполнения отчета по форме сзв-м в 2019-2020 году u115056-20190218173953-13

Составленный отчет должен быть подписан руководителем организации, заверен печатью. Также следует указать дату заполнения.

Изображение - Образец заполнения отчета по форме сзв-м в 2019-2020 году szv-m-obrazets2019-zapolnen-1

Действующий порядок заполнения СЗВ-М допускает случаи, когда можно не сдавать документ. Например, когда в организации нет ни одного оформленного сотрудника при условии, что директор или учредитель не получает никаких выплат и не заключил договор о трудоустройстве. Подробные разъяснения о такой ситуации дал Пенсионный фонд в Письме от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581.

До 2019 года по бланку СЗВ-М инструкция по заполнению (кого включать) была иная. Включать нужно только тех сотрудников, по которым заключены договоры и начислены вознаграждения. Теперь действуют особые условия составления документа. Следует включать всех сотрудников, с которыми заключены договоры (трудовые, гражданско-правовые, авторские). Причем не важно, производились ли начисления и выплаты заработной платы по ним в отчетном периоде.

Рассмотрим несколько спорных примеров:

  1. Сотрудник принят последним днем месяца, оплаты по трудовому договору не было. Нужно ли включать его в отчет? Нужно, так как договор подписан в отчетном периоде.
  2. Сотрудник уволен в июле, а в августе ему начислили премию. Включить ли его в августовскую отчетность? Нет, уволенного в прошлом месяце работника не нужно включать в СЗВ-М, инструкция по заполнению этого не допускает.
  3. В организации нет сотрудников. Договор с учредителем не заключен, выплаты он не получает. Нужно ли формировать отчетность в ПФР? В такой ситуации предоставлять пустой бланк не обязательно. Но многие бухгалтеры не рискуют и отправляют пустые формы.

Ошибка может быть обнаружена бухгалтером учреждения или сотрудником Пенсионного фонда. В первом случае следует незамедлительно отправить корректирующие документы. А если ошибку нашел сотрудник ПФР, тогда придет официальное требование. В таком случае нужно устранить неточность в отчете не позднее 5 рабочих дней.

Что же делать? При необходимости внести изменения в форму СЗВ-М, инструкция по заполнению представлена ниже. Например, бухгалтер обнаружил, что сотрудница Викторова В.В. сменила фамилию на Симонову. Документы на новую фамилию Симонова предоставила после отправки отчетности. Готовим отменяющую форму.

Изображение - Образец заполнения отчета по форме сзв-м в 2019-2020 году u115056-20190218174118

Включать всех сотрудников в отменяющую корректировку не нужно, только тех, по которым были допущены ошибки.

Изображение - Образец заполнения отчета по форме сзв-м в 2019-2020 году u115056-20190218174204

Другой пример. Бухгалтер отправил отчетность за август 25.08.2019. Директор сообщил о приеме нового сотрудника Позднякова И.В. с 28.08.2019. В таком случае отменяющую форму предоставлять не нужно. Как и дублировать сотрудников заново, по которым уже принят отчет. Готовится только дополняющая форма.

Изображение - Образец заполнения отчета по форме сзв-м в 2019-2020 году u115056-20190218174324

Предоставить отчетность следует в территориальное отделение Пенсионного фонда России, в котором учреждение было зарегистрировано. Если у организации имеются филиалы или обособленные подразделения, действует иной порядок отправки отчетности. Отделение обязано самостоятельно предоставить бланк в отделение ПФ РФ по месту нахождения. Причем в отчете следует указать ИНН головной организации, а КПП — филиала (закон № 27 от 01.04.1996 с изменениями).

Читайте так же:  Порядок замены инн при смене фамилии

Плательщики взносов со штатом до 24 человек могут передать отчет на бумаге или отправить электронный вариант.

Уже два года в Российской Федерации используется форма отчётности, бланк СЗВ-М в 2019 году скачать бесплатно которой можно легко самостоятельно. Этот документ направляется в обязательном порядке в ПФР каждый индивидуальным предпринимателем, организацией, после заключения гражданско-правовых, трудовых соглашений.

В обязательном порядке сведения о застрахованных лицах подаются всеми работодателями, в штате которых есть сотрудники. Исключения составляют в России лишь две категории:

  1. Индивидуальные предприниматели, которые осуществляют уплату страховых платежей в фиксированной сумме за себя;
  2. Компании, у которых нет в штате физических лиц. Как пример можно отметить организации, у которых даже нет генерального директора, а есть управляющая компания, выступающая, как единоличный исполнительный орган.

Предприниматели, компании после того где СЗВ-М бланк скачать в excel 2019 самостоятельно узнают, заполняют все данные и направляют их в пенсионный фонд по месту своего учета, как работодатели.

Обособленное подразделение, имеющее расчетный счет сдает отчетность в отделение ПФР по месту учета данного подразделения. В отчете обязательно в графе КПП важно не забыть указать номер обособленного подразделения.

В соответствии с Постановлениями Правления РФ от 07.12.2016 г. и 01.02.2016 г. утверждена форма документа СЗВ-М, которую необходимо сдавать ежемесячно до 15 числа. Сегодня для СЗВ-М предусмотрен электронный формат. Заполняется отчетность лицом, назначенным руководителем компании. Почти всегда это обязанность бухгалтера. Правильно заполнять документ в экселе, после чего заверять его подписью руководителя компании и в случае наличия в РФ необходимо дополнительно поставить печать.

Посмотрев отчет СЗВ-М 2019 бланк и образец заполнения легко внести следующие данные самостоятельно:

  1. Реквизиты страхователя
  2. Наименование организации
  3. Номер регистрации в ПФР
  4. КПП/ИНН
  5. Период, за который сдается отчет
  6. Тип формы организации
  7. Информация, касающаяся застрахованных лиц, а именно ФИО, ИНН, их СНИЛС
  8. Дата, подпись, ФИО руководителя
  9. Печать

После заполнения форму СЗВ-М необходимо будет сдать в Пенсионный фонд Российской Федерации в соответствии с установленным порядком.

Если в бланке содержится информация более, чем о 25 людях, то в таком случае, на страхователя возлагается обязанность передачи его посредством ТКС в виде электронного документа, дополнительно снабжённого усиленной квалифицированной подписью. Сегодня форма СЗВ-М в 2019 году скачать бесплатно в excel которую может каждый подразумевает, что сдача будет происходить в виде одного файла без какой-либо разбивки. Сдача на бумажном носителе СЗВ-М предусмотрена лишь, когда в отчете содержится меньше, чем 25 физических лиц.

На данный момент форма по правилам после скачивания и заполнения должна быть сдана обязательно по истечении срока в 15 дней, начиная отсчет с завершения отчетного периода. В случае, когда дата выпадает на какой-либо праздник, или просто выходной день, заполненный шаблон разрешается сдать в первый из рабочих дней.

Важный момент. В системе ПФР не предусмотрено дополнительной годовой отчетности для данной формы. В случае несоблюдения срока лучше как можно скорее узнать какая форма СЗВ-М в 2019 году бланк скачать где можно, чтобы избежать штрафа, который составляет 500 рублей за каждого работника, по которому в пфр не были переданы данные.

На практике ответственным лицам часто приходится сталкиваться с вопросом необходимости сдачи формы СЗВ-М в виде нулевого бланка. На самом деле ответ простой и достаточно посмотреть образец на любом сайте и станет ясно что СЗВ-М необходимо подавать в ПФР лишь в случае наличия трудовых отношений у работодателя.

Поэтому если предприниматель ведет деятельность, однако работников по найму у него нет, как и заключенных договоров, то сдавать СЗВ-М вообще нет необходимости.

Как правильно заполняется СЗВ-М на работников, которые были уволены

Касательно уволенных сотрудников есть ряд правил:

  • в последний раз СЗВ-М на уволенного работника необходимо направить в ПФР за тот месяц, когда произошло расторжение трудовых отношений с ним;
  • когда производятся какие-либо выплаты после момента увольнения работника, форму СЗВ-М необходимости направлять в ПФР за месяц, в котором были осуществлены эти доплаты необходимости нет, поскольку в соответствии с законодательством, работником это физическое лицо уже не являлось.

В завершение стоит отметить тот факт, что в соответствии с нормативно-правовыми актами, на каждом работодателе лежит обязанность в случае запроса сотрудника в течение пяти рабочих дней предоставить ему копию формы СЗВ-М, направленную в ПФР.

Изображение - Образец заполнения отчета по форме сзв-м в 2019-2020 году 34457565634535
Автор статьи: Василий Панасейко

Позвольте представиться. Меня зовут Василий. Я уже более 15 лет являюсь частным предпринимателем. Я считаю, что в настоящее время являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать сложные и не очень задачи. Все данные для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 3.3 проголосовавших: 72

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here