Кассовый аппарат для ип при енвд в 2019

Изменения, внесенные в 2016 году в законодательный акт № 54-ФЗ (далее Порядок), обязали владельцев коммерческих структур приобрести кассы с функцией онлайн-обмена данными с ФНС. При помощи новых устройств большинство субъектов хозяйствования на общей, упрощенной налоговых системах и специальных режимах налогообложения автоматизировали бизнес еще в 2017-2018 гг. Кроме льготных категорий бизнесменов, указанных в статье 2 Порядка, которые получили полное освобождение от работы с онлайн-кассами. Завершающий этап перехода на ККМ нового образца приходится на начало второго полугодия 2019 года.

В статье мы расскажем о структурах, которые уплачивают в бюджет единый налог: опишем этапы их перехода на ККТ; рассмотрим виды деятельности для ЕНВД, которые начнут работать с кассами с 2019 года.

Поправки, внесенные государством в Порядок работы с кассовыми аппаратами, позволяют улучшить налоговый контроль над доходами субъектов хозяйствования:

• вывести «из тени» владельцев некоторых сфер бизнеса;
• предоставить сотрудникам ФНС информацию об операциях в онлайн-режиме;
• отследить правильность начисления налогов в любое удобное для инспектора время.

Также нововведения помогают владельцам малого, среднего и крупного бизнеса наладить учет операций, установить контроль над работой магазинов, автоматизировать торговые процессы.

Вышеперечисленными преимуществами в 2017-2018 гг. воспользовались ИП и компании на ЕНВД, которые:

• работали с техникой старого образца (с ЭКЛЗ) до момента перехода на новые устройства;
• реализуют подакцизную продукцию;
• заняты в сфере ритейла и приняли на работу сотрудников;
• владеют торговыми автоматами (кроме механических устройств, принимающих исключительно отечественные монеты) и имеют штатных работников;
• продают товары, услуги через онлайн-магазины и принимают оплату через карту или другое ЭСП с его предъявлением, наличными, по банковской квитанции, через Яндекс.Деньги и другие электронные системы;
• предоставляют услуги в области общепита и оформили отношения с работниками трудовыми договорами.

Коммерческие структуры, которые оказывают услуги и работают на едином налоге, получили отсрочку до 2 полугодия 2019 года. Некоторые субъекты хозяйствования полностью освобождены от применения ККМ. Об этих категориях мы расскажем ниже.

Со 2 полугодия 2019 года онлайн-кассами начнут пользоваться субъекты хозяйствования на ЕНВД, которые заняты в таких сферах (статья 7 290-ФЗ):

1. Оказание бытовых услуг из перечня, одобренного Росстандартом.
2. Лечение животных, уход за ними и оказание других ветеринарных услуг.
3. Транспортировка людей и грузов при наличии у владельца бизнеса не более 20 единиц техники, задействованной в перевозках.
4. Обеспечение сохранности автомобилей и мотоциклов на стоянках.
5. Сдача в аренду торговых объектов: стационарных мест вне торговых залов, точек передвижной торговли.
6. Предоставление во временное пользование стоянок и земель для размещения на них объектов ритейла и общепита.
7. Сдача в аренду общепитовских объектов без залов для работы с клиентами.
8. Ритейл и услуги в области общепита на площади до 150 кв. м или при использовании объектов без торговых залов и залов для работы с посетителями.
9. Размещение наружной рекламы на специальных конструкциях или транспорте.
10. Оказание услуг гостиничного характера на совокупной площади до 500 кв. м.

Владельцы бизнеса, оказывающие услуги из пункта 8, работают без новых ККТ до 01.07.2019 года в случае отсутствия подписанных трудовых договоров. Если в штат принимается сотрудник, тогда такие ИП и компании обязаны в течение месяца приобрести, установить и зарегистрировать ККМ с функцией онлайн-обмена информацией с налоговой.

Также установка ККТ переносится на 2019 год для СТО и автомоек.

Некоторые объекты и категории бизнесменов на ЕНВД могут постоянно работать без кассы. Они перечислены в статье 2 Порядка работы с ККТ, а именно:

Также устройства нового образца не используют субъекты хозяйствования, которые ведут деятельность в таких областях:

• кредитование;
• реализация товаров и услуг через механические торговые автоматы, которые принимают исключительно отечественные монеты;
• торговля акциями и другими ценными бумагами;
• организация питания учащихся и сотрудников школ и других подобных заведений в течение учебного года;
• реализация в салоне общественного транспорта проездных билетов;
• оказание услуг няни и сиделки;
• реализация молока в разлив;
• продажа вразвал овощей, фруктов, дынь и арбузов по сезону;
• производство мелких металлических деталей и ключей;
• розничная и разносная торговля;
• реализация рыбы, кваса, масла из автомобилей со специальными резервуарами;
• перемещение багажа на вокзалах и в аэропортах;
• вспашка приусадебных территорий и обработка дров.

Льготы не распространяются на владельцев бизнеса, которые используют автоматические устройства для расчетов (кроме субъектов, продающих разливную воду для питья) и реализуют подакцизную продукцию.

Субъекты хозяйствования на ЕНВД, ведущие деятельность вдали от линий связи, работают на стандартных кассах с фискальным накопителем, но не передают информацию об операциях в налоговую в онлайн-режиме.

Чтобы коммерческие структуры работали с ККМ нового образца без нарушений, им необходимо изучить все нюансы, прописанные в законодательных актах 54-ФЗ, 290-ФЗ и 192-ФЗ. Рассмотрим некоторые особенности применения касс для ЕНВД:

• Коммерческие структуры, которые не покупают новые устройства до 2019 года, обязаны выдавать посетителям документы об оплате. К ним относятся чеки, квитанции, распечатанные на принтере или на полиграфическом печатном предприятии, бланки строгой отчетности (печатают только в типографии, оформляют согласно Положению).
• Предприниматели могут не указывать в фискальных документах номенклатуру реализованной продукции, услуги: количество и название. Такая возможность сохраняется за ними до февраля 2021 года.
• Субъект хозяйствования не выдает потребителю товара (услуги) чек, если расчеты с покупателем производятся через банковского платежного агента. В этом случае фискальный документ предоставляется платежным агентом.

Согласно статье 1.2 Порядка 54-ФЗ, владельцы торговых автоматов вправе не предоставлять клиенту бумажный фискальный документ в случае:

• оказания услуг по транспортировке людей, грузов;
• реализации продукции при наличии на торговом автомате экрана для вывода двумерного штрихкода (условие, касающееся экрана, начнет действовать с февраля 2020 года).

Льгота не распространяется на продажу подакцизных, технически сложных и подлежащих обязательной маркировке товаров.

Чек не предоставляется в вышеуказанных случаях при наличии на корпусе автомата для торговли разборчивого заводского номера (п. 5.2 ст. 1.2 54-ФЗ).

Онлайн-кассы для ИП на ЕНВД: отсрочка до 2019 — 2021 года

Автоматизированный расчет налогов и операций с сотрудниками. Максимально простая бухгалтерия. Сервис сам сформирует КУДиР, декларацию и отчеты. Можно совмещать режимы.

Летом 2016 года в ФЗ №54 внесли поправки. Теперь все ИП должны приобрести и применять онлайн-кассы, даже плательщики ЕНВД. Начать работу с онлайн-кассой можно добровольно с 2017 года. Но для отдельных категорий плательщиков ЕНВД предусмотрены различные условия: некоторые предприниматели получили отсрочку, а кому-то повезло, и применять онлайн-кассу необязательно. В статье расскажем об условиях применения онлайн-кассы ИП на ЕНВД, отсрочках и штрафах за нарушение порядка использования ККТ.

Внедрение онлайн ККТ нужно представителям ФНС, кассы сами передают информацию об операциях в налоговую. За счет этого налоговики получают больше информации о налогоплательщиках и могут сократить число проверок. Предпринимателям тоже станет проще, ведь теперь их не будут проверять без повода и подозрений. А еще бизнесмены смогут легче контролировать объемы продаж, проводить инвентаризацию и рассчитываться с клиентами.

Прежние кассовые аппараты уже устарели, а онлайн-кассы снижают риски мошенничества и ошибок со стороны продавца, передают сведения через интернет, отправляют чеки по электронной почте и помогают развивать бизнес.

Бизнесмен может купить новую онлайн-кассу или доработать собственный прибор для печати чеков в специализированном сервисе. Онлайн-касса должна отвечать требованиям ФНС, изложенным в письме № ММВ-20-20/33, иначе вас могут оштрафовать. Касса должна:

• обеспечивать передачу информации в налоговую онлайн;
• иметь фискальный накопитель на срок не менее 3 лет для ЕНВД;
• печатать фискальные документы с соблюдением всех реквизитов и направлять их покупателю на почту;
• уметь работать автономно, а когда соединение восстановится, передать все чеки в ФНС.

Обязательно зарегистрируйте кассу в налоговой: на незарегистрированной кассе работать нельзя, она не будет считаться используемой. Не забудьте заключить договор с аккредитованным оператором фискальных данных и проверить правильность передачи информации.

Переход упрощают налоговые вычеты, благодаря которым можно приобрести кассу бесплатно. Максимальная сумма вычета — 18 000 рублей на одну кассу, он включает покупку, настройку, установку и модернизацию. Подробнее о налоговом вычете на покупку кассы мы уже писали.

Помимо вычетов переход малого бизнеса на онлайн ККТ облегчают отсрочки. Поэтапный переход дает предпринимателям время подготовиться к новому порядку работы и расходам на ККТ. К тому же так удастся избежать дефицита техники и роста цен.

По требованию законодателя почти все предприниматели на ЕНВД должны постепенно перейти на работу с онлайн-кассой. Все ИП, которые не обязаны переходить на онлайн-кассы или получили отсрочку, сейчас используют товарные чеки и бланки строгой отчётности, которые выдают покупателям. От применения онлайн-кассы освобождают особые условия:

• ИП ведет деятельность в удаленной местности, где нет интернета. Министерство связи формирует перечень труднодоступных территорий. Если место работы предприятия входит в перечень, применять онлайн-кассу необязательно. Исключение — продажа подакцизных товаров.
• Деятельность вмененщика входит в список ст. 2 ФЗ №54. Освобождаются киоски с безалкогольными напитками, пункты ремонта обуви и одежды, продажа периодических печатных изданий, школьные и университетские столовые, биржи ценных бумаг.

В этом году прошел первый этап отсрочки. Применять онлайн-кассы начали:

• организации в сфере розничной торговли;
• организации в сфере общепита;
• ИП с наемными работниками в общепите и розничной торговле.

Если до сих пор вы как предприниматель работали без сотрудников и без кассы, то приняв сотрудника на работу после 1 июля, вы должны купить и поставить онлайн-кассу на учет в течение месяца со дня заключения договора.

Сейчас идет второй этап отсрочки, он продлится до 1 июля 2019 года. До этого времени от обязанности применять ККТ освобождены:

• ИП с сотрудниками и организации вне розничной торговли и общепита;
• ИП без наемных работников в сфере общепита и торговли;
• ИП без сотрудников;
• ИП без работников, которые владеют вендинговыми автоматами.

Пока предприниматель не начал применять онлайн-кассу, он должен предъявлять покупателю чеки, квитанции и другие документы, подтверждающие факт оплаты сделки. С 1 июля 2019 используйте кассу для безналичных расчетов с физлицами. Со дня оплаты у вас есть 1 рабочий день для формирования кассового документа.

В Госдуму внесли два предложения о продлении отсрочки применения ККТ до 1 января 2021 года. Первый проект для ИП на ЕНВД и ПСН, а второй для более широкого круга. Но, к сожалению, ни один проект не приняли. Государство посчитало, что это затянет внедрение ККТ, поэтому приняло компромиссный вариант, отсрочив переход до середины 2019 года. Уже можно точно сказать, что больше отсрочки не будет, и переход не отменят.

Предприниматели на ЕНВД, которые не торгуют подакцизными товарами, могут не указывать товар в чеке и БСО до 1 февраля 2021 года. Это позволит большинству предпринимателей не спешить с покупкой программ складского учета и расклейкой штрихкодов. Товар можно внести в чек без специальной программы. Продаются ККТ, позволяющие добавить наименование товара самостоятельно. Кассиру нужно лишь выбрать товар из списка и указать количество. Продавцы акцизных товаров должны указывать в чеке реквизиты товара уже с 1 июля 2019 года.

Пока действует отсрочка, штрафы на предпринимателей наложены не будут. Еще есть время приобрести, установить и зарегистрировать кассу. Но те, кто должен был сделать это до 1 июля 2018 года, уже рискуют получить серьезные штрафы.

• Торговля без онлайн кассы при первом обнаружении наказывается штрафом от 10 000 рублей, а если после этого нарушитель не приобретет кассу, то его дисквалифицируют на срок до 90 дней;
• Использование онлайн-кассы с нарушением правил постановки на учет, отражения реквизитов в чеках, отсутствием фискального накопителя — штраф 3 000 рублей;
• За невыдачу чека по требованию клиента — 2 000 рублей;
• За непредставление в налоговую документов по кассовым операциям — предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 рублей.

Автор статьи: Елизавета Кобрина

Облачный сервис Контур.Бухгалтерия поможет в ведении деятельности на ЕНВД и других спецрежимах, он принимает отчеты из касс в конце смены. Ведите учет вместе с коллегами, начисляйте зарплату, формируйте и отправляйте отчетность онлайн. Новым пользователям доступен бесплатный период работы 30 дней.

Кассовые аппараты для ИП на патенте и ЕНВД в 2019 году

В 2019 году пройдет очередной этап реформы в сфере контрольно-кассовой, по окончании которой налоговая служба будет получать в онлайн режиме информацию о большей части расчетов в стране. На этот раз реформа коснется части индивидуальных предпринимателей применяющих патентную систему налогообложения (ПСН) или ЕНВД в зависимости от их вида деятельности.

В 2017 и 2018 более двух миллионов кассовых аппаратов c функцией передачи данных уже установили организации и индивидуальные предприниматели, применяющие общую (ОСН) и упрощенную (УСН) систему налогообложения, а также предприятия торговли и общепита, применяющих патентную систему налогообложения (ПСН) и ЕНВД с наёмными работниками.

Согласно пункту 7.1 статья 7 Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ до 1 июля 2019 года новые кассовые аппараты должны будут установить ИП на патенте (ПСН) осуществляющие виды деятельности, предусмотренные подпунктами 3, 6, 9-11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 53, 56, 63 пункта 2 статьи 346.43 Налогового кодекса Российской Федерации.

Организации и ИП применяющие ЕНВД на виды предпринимательской деятельности, предусмотренные подпунктами 1-14 пункта 2 статьи 346.26 Налогового кодекса Российской Федерации, до 1 июля 2019 года должны начать использовать новые кассы.

Встает вопрос, какой кассовый аппарат выбрать. Есть несколько вариантов решения.

Самый простой – купить недорогой кнопочный кассовый аппарат, не загружать в кассу базу товаров, стоимость покупки вводится на клавиатуре кассы, цена печатается на чеке. Такие чеки, согласно п.17 ст.7 290-ФЗ, разрешено оформлять до 01.02.2021 года индивидуальным предпринимателям применяющим специальные режимы налогообложения – ПСН, ЕНВД, УСН, ЕСХН при этом не торгующим подакцизными товарами (табак, алкоголь, топливо и т.д. согласно Статье 181 НК РФ).
В дальнейшем при необходимости указания в чеке наименований реализуемой продукции, в аппарат можно внести список товаров/услуг с указанием порядкового номера, наименования, стоимости. Если в загруженной таблице продукции не указывать стоимость товара/услуг, то при оформлении чека с такой позицией, касса запросит цену и её необходимо будет каждый раз вводить на клавиатуре онлайн-кассы.

Для такого варианта подойдут недорогие аппараты Меркурий-115, -130Ф, -180Ф, -185Ф, Элвес-МФ, Атол-90Ф

Нюансов при выборе много и конечно перед покупкой лучше проконсультироваться с опытными специалистами (мы всегда на связи).

Цены на современные кассовые аппараты с установленным фискальным накопителем со сроком действия 15 месяцев начинаются примерно от 10000 руб.

В состав кассового аппарата входит фискальный накопитель – одноразовый сменный блок памяти, без которого современная онлайн касса не будет работать. Сейчас выпускаются фискальные накопители со сроком действия 15 и 36 месяцев. В среднем стоимость ФН на 15 месяцев составляет около 7000 руб., т.е. если вы увидите где то цену на кассу 3000-5000 руб., то это предложение скорее всего без ФН.

Если есть желание сэкономить и купить б/у кассу, то необходимо быть уверенным в том, что кассовый аппарат внесет государственный реестр и не зарегистрирован в ФНС на другую организацию или ИП. Это можно проверить по заводскому номеру ККТ на сайте налоговой – https://kkt-online.nalog.ru/. Также надо учесть, что фискальный накопитель одноразовый и если он был активирован на другую организацию, то придется приобретать новый.

Для регистрации в ФНС и работы на кассе необходимо предварительно заключить договор с одним из операторов фискальных данных (ОФД). Это организация, которая имеет разрешение от ФНС на прием и обработку электронных документов поступающих от ККТ. Стоимость услуг большинства ОФД составляет около 3000 руб. в год, но если оформить договор с ОФД при покупке ККТ, то можно получить значительную скидку, так в нашей компании при покупке некоторых моделей, бесплатно оформляется договор с ОФД на 1 год.

В случае, если предпринимательская деятельность осуществляется на территории, которую региональные власти субъекта Российской федерации определяют как местность удаленная от сетей связи, то на основании п.7 ст.2 54-ФЗ разрешается работать в автономном режиме – без договора с ОФД. Например, для Московской области издано Распоряжение Министерства потребительского рынка и услуг Московской области от 27.04.2017 № 17РВ-10 “О перечне местностей, удаленных от сетей связи, в которых может применяться контрольно-кассовая техника в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных”. По городу Москве такого распоряжения нет, поэтому для работы в Москве договор с ОФД обязателен.

Процедура регистрации описана на нашем сайте – http://kkmtrade.ru/reg/, её можно выполнить самостоятельно, но при этом необходимо учесть различные технические и юридические нюансы. Ошибка может привести к потере фискального накопителя, а также в будущем к претензиям ФНС из-за ввода некорректных регистрационных данных, из-за чего желаемая экономия может привести к неожиданным потерям. Поэтому рекомендуем воспользоваться нашими услугами и гарантированно получить правильно зарегистрированную, рабочую технику.

В целях создания для предпринимателей комфортных условий по переходу на новую контрольно-кассовую технику был принят Федеральный закон от 27.11.2017 N 349-ФЗ, согласно которому ИП применяющий ПСН (патент) или ЕНВД (за исключением видов деятельности «торговля» и «общепит» с наемными работниками) может получить налоговый вычет и фактически вернуть 18000 руб. потраченных на покупку кассового аппарата и оплату сопутствующих услуг по его установке. Такой вычет предоставляется на каждую единицу приобретаемой кассовой техники. Например, если ИП приобретает 3 кассы и на каждую из них тратит по 20000 руб., то в виде вычета ему вернется 3 * 18000 руб.

Для оформления вычета необходимо:

• успеть зарегистрировать ККТ в ФНС до 01.07.2019
• заполнить и подать в налоговую службу уведомление об уменьшении суммы налога
• сохранить и предоставить по требованию ФНС документы подтверждающие расходы

Налоговая инспекция может проверить документы подтверждающие расходы связанные с приобретением кассовой техники и, в случае не подтверждения расходов, отказать в налоговом вычете или потребовать вернуть вычет, если он уже получен. Поэтому рекомендуем приобретать кассовую технику у аккредитованных производителями компаний и обязательно получить и сохранить документы о покупке – как минимум правильно оформленную товарную накладную и кассовый чек, если оплатили наличными.

Настоятельно рекомендуем не откладывать покупку новой кассовой техники на конец июня 2019 года и не дожидаться ажиотажного спроса и повышения производителями цен, как было летом 2017, когда на онлайн-кассы переходили налогоплательщики применяющие упрощенную и общую систему налогообложения. Тогда, из-за возникшего дефицита, к определенной законом дате (1 июля 2017), многие не успели установить новое оборудование и налоговая служба, оценив ситуацию, издала письмо о том, что при внесении предоплаты поставщику кассовой техники не будет штрафовать за отсутствие новой кассы до её поставки. Для примера, аппарат, который сейчас можно легко купить за 12000 руб., тогда было непросто найти за 25000 руб. А в 2018 году те, кто должен был поставить ККМ до 1 июля, но не успел, лишились права на получение налогового вычета 18000 руб.

С недавних пор на рынке появились предложения по аренде кассовых аппаратов, цена на эту услугу составляет около 2000 руб. в месяц. Если посчитать, то за год получается около 24000 руб. За эту и даже меньшую сумму можно купить и зарегистрировать под ключ далеко не самую дешевую модель. При этом стоит учесть, что при досрочном возврате, с вас, как минимум, вычтут стоимость одноразового фискального накопителя, а это будет около 7000 руб., если установлен накопитель на 15 месяцев или около 10000 руб. для ФН на 36 мес.

За неприменение контрольно-кассовой техники в установленных законодательством РФ о применении ККТ случаях налоговая инспекция в соответствии со статьей 14.5 КоАП РФ имеет право наложить на ИП штраф в размере штраф от 25% до 50% от суммы непробитого чека, но не менее 10000 руб.

За нарушения при работе на ККТ – штраф до 3000 руб.

При повторяющихся нарушениях с большими суммами расчета может быть применено наказание в виде административного приостановления деятельности на срок до 90 суток

О штрафах подробнее

Пока реформа не завершилась, ФНС довольно лояльно относится к нарушениям в части применения ККТ, он злоупотреблять этим, наверно, не стоит.

Применение ККМ в 2019 году: что нужно знать предпринимателю

С принятием закона 54-ФЗ предпринимателей обязали приобретать кассовое оборудование нового образца. Некоторые категории бизнеса получили отсрочку до 1 июля 2019 года, однако, позаботиться о покупке техники необходимо заранее, чтобы успеть установить и зарегистрировать аппараты до крайнего срока. Мы расскажем о том, кому положена отсрочка, кто может работать без кассы и что нужно для правильного использования контрольно-кассовых машин (далее — ККМ) в 2019 году.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для ИП за 5 минут.

• Все ИП, предоставляющие услуги населению, независимо от используемой системы налогообложения и наличия трудовых договоров.
• ИП на спецрежимах без сотрудников: ЕНВД, патент (для некоторых ИП на ПСН отменили применение ККМ, подробнее читайте ниже).
• ИП, торгующие с помощью вендинга и не имеющие сотрудников (кроме механических автоматов, принимающих платежи монетами, например, для продажи конфет или бахил).

Остальные физлица либо освобождены от использования ККМ в 2019-м, либо перешли на новую технику в 2017 или 2018 годах (даты можно уточнить здесь).

Для отдельных категорий бизнеса государство сделало исключение и избавило от необходимости покупать кассовую технику. Чтобы ИП мог работать без новой техники, нужно проверить, попадает ли предприниматель под одну из следующих категорий:

1. Предприниматель работает в труднодоступной местности.
   Если ИП ведет свою деятельность на отдаленных территориях, он вправе не использовать онлайн-кассы. Также смягчили условия для территории, где нет доступа к Интернету — там можно использовать технику в автономном режиме. Список таких районов опубликован на официальных сайтах субъектов РФ.
2. ИП использует только безналичный расчет и сотрудничает с предпринимателями и юрлицами.
   Это условие не касается торгового эквайринга — кассир обязан выдавать чек нового образца, если клиент использует электронные средства платежа.

• парикмахерских и косметических услуг;
• предпринимателей, ремонтирующих автомобили и другие транспортные средства, а также осуществляющих пассажирские перевозки;
• предпринимателей, занимающихся медицинской деятельностью, в том числе ветеринарных клиник;
• охотников, рыболовов (только товарное и спортивное рыболовство);
• предпринимателей, ремонтирующих ПК и технику для связи;
• производства молочной продукции;
• тех, кто организует занятия спортом и физкультурой;
• проката.

Также в поправках говорится о рознице и общепите, которые осуществляют свою деятельность через объекты торговых сетей. Таким ИП на ПСН также нужно устанавливать новое оборудование (в 2018 году, если есть сотрудники и в 2019, если нет). Подробнее о перечне исключений можно узнать в п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ.
Некоторые типы бизнеса.
От использования ККМ освобождены те предприниматели, кто занимается:

• изготовлением ключей;
• разносной торговлей товаров;
• ремонтом обуви;
• продажей религиозных предметов (свечи, иконы и др) в церкви или на смежной местности;
• присмотром за больными или детьми;
• реализацией журналов и газет (не менее 50 % из всего товарооборота) и прочее.

Полный список категорий бизнеса указан в п. 2. ст. 2. 54-ФЗ. Тем, для кого не подходят данные критерии, рекомендуется уточнить сроки перехода для своего бизнеса.

Индивидуальные предприниматели, получившие отсрочку до 2019 года обязаны предоставлять своим клиентам бланки строгой отчетности (БСО). Они могут быть заполнены вручную или напечатаны на кассе без фискального накопителя. БСО подтверждает факт продажи или оказания услуг. Если вы ИП, использующий ЕНВД или патент, выдавать бланк должны только по желанию клиента, а в остальных случаях — обязательно.

БСО заполняется в момент продажи, его можно заказать в типографии или использовать автоматизированные системы для печати. Главным условием является соответствие документа требованиям законодательства (подробный перечень необходимых реквизитов для БСО указан в ст. 4.7 290-ФЗ). Невыдача БСО является нарушением и приравнена к работе без использования ККМ. В 2019 году Федеральная налоговая служба (ФНС) вправе оштрафовать физлицо на сумму от 25 % до 50 % от выручки (и не менее 10 000 руб), которая не была оформлена соответствующим образом.

Чтобы правильно выбрать кассовый аппарат и сэкономить на приобретении оборудования, предпринимателю необходимо понять принцип работы данной техники и подобрать устройство конкретно под свои потребности. Новая кассовая машина представляет собой аппарат, оснащенный специальным чипом — фискальным накопителем (далее ФН), который обеспечивает передачу информации о каждой продаже в налоговую. Касса должна быть подключена к интернету и формировать чеки нового образца (о реквизитах и правилах оформления мы писали здесь).

Принцип работы ККМ в 2019 году следующий:

1. Покупатель рассчитывается за покупку наличными или картой.
2. Кассир завершает операцию купли-продажи, данные поступают на фискальный накопитель.
3. ККМ печатает чек со всеми необходимыми реквизитами.
4. Фискальный накопитель шифрует и передает данные оператору фискальных данных (далее ОФД) — компании, которая обеспечивает взаимодействие с налоговой.
5. ОФД проверяет сведения о покупке и отправляет в ФНС.
6. Клиент по желанию получает электронный чек на мобильный телефон или e-mail.

К онлайн-кассам нового образца государство разработало определенные требования (подробнее с правилами можно ознакомиться в ст. 4 54-ФЗ). Соответствующие требованиям законодательства аппараты включены в специальный реестр разрешенной к использованию ККМ в 2019-м. Поэтому, перед покупкой следует проверить наличие устройства в списке. Для этого нужно зайти на официальный сайт ФНС и воспользоваться сервисом «Проверка ККТ». Тоже самое нужно сделать при покупке фискального накопителя с помощью сервиса «Проверка ФН».

Кассовые аппараты отличаются друг от друга по нескольким параметрам:

• Cкорость печати. Измеряется в мм/сек или строк/сек. Также изготовители иногда для измерения скорости используют параметр «количество чеков в минуту».
• Возможность подключения периферийного оборудования. Для этого в аппаратах есть соответствующие интерфейсы — USB, RS-232 и прочие, которые позволяют подключать к аппарату сканеры штрихкодов, денежный ящик, весы и др.
• Способ подсоединения к интернету. Некоторые модели могут подключаться по Wi-Fi, другие используют мобильный интернет или кабель.
• Ширина и тип чековой ленты, способ ее замены. В зависимости от модели, кассы могут работать либо с офсетной бумагой, либо с термобумагой различной ширины, которая измеряется в мм (самая распространенная — 57 мм). При большом потоке клиентов удобным способом замены считается принцип «положи и печатай», без разбора корпуса аппарата. Также у некоторых устройств есть функция автоотреза ленты.
• Мобильность и работа в автономном режиме. Данный параметр важен для курьерских служб, выездной торговли, кейтеринга и прочего. Некоторые аппараты обеспечивают до 72 часов работы без подзарядки.
• Дизайн. В продаже у производителей есть модели с кнопками, сенсорным экраном, различных цветов и габаритов.

Также предпринимателю стоит обратить внимание на дополнительный функционал аппарата. Например, если ИП торгует подакцизной продукцией, касса должна поддерживать ЕГАИС. Некоторые аппараты поддерживают совмещенные режимы налогообложения.
Подбирать ККМ в 2019 г. стоит с помощью специалистов, исходя из потребностей бизнеса и заложенного бюджета. Обычно компании не только консультируют при покупке, но и помогают в настройке ПО и установке.

После покупки техники нужно пройти несколько этапов до того, как технику можно применять в работе.

1. Покупка фискального накопителя. В дальнейшем меняется раз в 13, 15 и 36 месяцев, в зависимости от модели.
2. Заключение соглашения с оператором фискальных данных. Для обеспечения взаимодействия с налоговой службой, предприниматель должен выбрать ОФД, который будет передавать сведения в налоговую. Для этого заключается договор с компанией-посредником на ежемесячное или ежегодное обслуживание. Перед подписанием договора проверьте, включена ли компания в специальный реестр налоговой, с которым можно ознакомиться на сайте ФНС (на 1 октября 2018 года в него включены 19 компаний).
3. Поставить кассовую технику на учет в ФНС. Для этого можно не посещать налоговую лично и зарегистрировать кассу на официальном сайте. Подробный порядок действий мы описывали в нашем блоге.
4. Настроить ПО. Для полноценной работы с кассой необходимы программы — обмен данными с базой товаров, подключение к 1С и прочее. Некоторые программы бесплатно предоставляет производитель, другие нужно настраивать под конкретный аппарат.

Все перечисленные действия можно совершить самостоятельно или воспользоваться помощью специализированных компаний, которые помогают с выбором тарифов ОФД под заложенный бюджет, настраивают и устанавливают аппарат, регистрируют кассу в налоговой. Если физлицу дана отсрочка на работу без ККМ до 2019 года, ему стоит побеспокоиться о приобретении оборудования уже сейчас, чтобы сэкономить средства и избежать проблем с налоговой в будущем.

Оцените статью: