Сегодня предлагаем вашему вниманию статью на тему: "как закрыть ип в 2019 году пошаговая инструкция". Мы постарались в полной мере раскрыть тему и объяснить все доступным языком. Все свои вопросы вы можете задавать в комментариях к статье. Наш эксперт будет оперативно на них отвечать.
Как закрыть ИП в 2019 году: пошаговая инструкция для тех, кто хочет это сделать самостоятельно!
Добрый день, уважаемые предприниматели!
Обновление. Уважаемые читатели, вижу, что возникает много однотипных вопросов в комментариях. Поэтому, я записал небольшое сводное видео, которое можете посмотреть чуть ниже. В нем я отвечаю на большинство ваших вопросов.
Также обратите внимание, что недавно был принят закон об амнистии по долгам по налогам и взносам для ИП. Подробнее вот здесь: https://dmitry-robionek.ru/zakon/kakie-dolgi-po-nalogam-vznosam-spishut-ip-po-amnistii.html
Не так давно я написал большую статью о том, как происходит процедура открытия ИП. Статья получилась большой и очень подробной.
Если не читали ее, то можете изучить ее вот на этой странице.
И почти сразу же получил на свою почту несколько писем с вопросом от тех, кто хочет закрыть свое ИП. Да, это довольно частая ситуация, когда ИП закрываются. Причем, многие даже не успели получить ни рубля дохода, а просто побыли в статусе ИП буквально несколько месяцев.
Письма я эти приводить не буду, конечно, так как свято чту тайну переписки между мной и своими читателями.
Прежде чем продолжить, отмечу, что начиная с 1 января 2019 года, при закрытии ИП в электронном виде через сайт ФНС, госпошлину платить не нужно. Но для этого необходимо использовать электронную цифровую подпись, которая стоит примерно от 1500 до 3500 рублей. В зависимости от продавца и комплектации, разумеется.
Но если будете закрывать ИП традиционным способом, то размер госпошлины составит 160 рублей. Подробнее про это изменение читайте здесь:
Итак, главный вопрос: почему предприниматели закрывают ИП?
Причин, на самом деле, может быть огромное множество. Перечислю только самые основные из них:
- Открытие ООО вместо ИП;
- Нет дохода или прибыли;
- Передумал быть ИП;
- Одним словом, причин может быть очень много. И далеко не все они приведены в этом списке.
Но не важно, какая может быть причина – главное сделать закрытие ИП КОРРЕКТНО и не попасть на штрафы от ПФР, ФНС, ФФОМС и ФСС и т.д.
Например, часто предприниматели закрывают свое ИП и думают, что это списывает с них все штрафы и долги по налогам и взносам в ПФР и ФФОМС, ФСС ….
Разумеется, это далеко не так! Но об этом чуть ниже поговорим, а пока начнем с первого шага нашей небольшой инструкции.
Можете посмотреть видео, или прочитать текстовую версию ниже:
Вам понадобится прежде всего оформить заявление на закрытие ИП.
Это заявление нужно оформить по стандартной форме № Р26001.
Как видите, придется заполнить одну страницу заявления, в которой нужно указать всего несколько строк:
- ОГРНИП;
- ИНН;
- ФИО;
- и указать свои контактные данные для связи. Не забудьте указать свой email-адрес и телефон!
Важный момент: Если Вы предоставите это заявление лично в инспекцию, то необходимо расписаться на нем в присутствии сотрудника налоговой , который будет принимать документы (не забудьте взять паспорт и основные документы по ИП).
Если Вы хотите подать заявление через другого человека или почтой, то Ваша подпись должна быть заверена нотариально.
Да, так и есть. Чтобы пройти процедуру закрытия ИП необходимо заплатить госпошлину в размере 160 рублей.
Чтобы сформировать квитанцию на оплату госпошлины достаточно пройти на специальный сервис на официальном сайте Налоговой РФ и выполнить простейшие инструкции по ее заполнению.
Обратите внимание , что если будете подавать документы на закрытие через МФЦ (МногоФункциональный Центр), то необходимо выбрать пункт «Государственная пошлина за регистрацию прекращения ФЛ в качестве ИП при обращении через многофункциональные центры» (на рисунке ниже под зеленой чертой). В противном случае, у вас могут не принять документы на закрытие ИП.
После этого квитанцию необходимо распечатать и оплатить в любом отделении “Сбербанка”.
У вас должно получиться примерно вот такая квитанция на оплату госпошлины:
Важный момент: Обязательно сделайте ксерокопию оплаченной квитанции для себя на всякий случай!
Дело в том, что оригинал этой квитанции будет сдаваться в налоговую, а Вы на всякий случай должны иметь ксерокопию! Чтобы была возможность доказать факт оплаты госпошлины…
Также обратите внимание, что при закрытии ИП с 1 января 2019 года в электронном виде, через сайт ФНС, госпошлину платить не нужно. Но для этого потребуется купить цифровую подпись. Впрочем, я уже говорил об этом в самом начале статьи.
Шаг №3: Документ, подтверждающий представление сведений в территориальный орган Пенсионного фонда
На самом деле, предоставление такого документа сейчас не является обязательным, так как обмен данными между ПФР и МНС происходит по своим каналам. Но лучше позвоните в свое отделение Налоговой и уточните этот момент. Просто спросите, нужны ли им данные из ПФР в бумажном виде на закрытие ИП.
Также учтите, что некоторые налоговые инспекции не дадут Вам закрыть ИП, пока не предоставите им такую справку из ПФР об отсутствии задолженности по оплате всех необходимых взносов.
Здесь есть несколько вариантов подачи документов на закрытие ИП:
- Отдаем документы лично;
- Через представителя по нотариально удостоверенной доверенности;
- По почте с объявленной ценностью и описью вложения;
- В электронном виде с помощью сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию» на официальном сайте Налоговой России
Я бы рекомендовал лично сходит в налоговую инспекцию, так будет надежнее и наверняка появятся некоторые нюансы, о которых Вы сможете узнать только от сотрудника ФНС. Да и быстрее так будет, если возникнут проблемы.
Да, есть еще вариант подачи документов на закрытие ИП в электронном виде, через Интернет. Это можно сделать пройдя по этой ссылке:
(только не забудьте выбрать свой регион РФ в шапке сайта, прежде чем пользоваться этим электронным сервисом)
Не буду рассматривать этот вариант с подачей документов в электронном виде, но порекомендую очень внимательно прочитать инструкцию по ссылке выше и очень внимательно заполнять все поля, так как документы необходимо предоставить в определенном формате.
Шаг №5: Получаем документы о том, что ИП снято с регистрации в ФНС
На шестой рабочий день Вы получите официальный документ, который подтверждает окончание процедуры закрытия ИП.
Вам дадут на руки лист записи из ЕГРИП. Если же Вы неверно оформили документы, то получите извещение с причинами отказа на закрытие ИП. Как правило, повторюсь, речь идет об ошибках заполнения документов .
Спорный вопрос, по которому до сих пор нет единого мнения. Говорят, что сейчас информация о закрытых ИП передается по межведомственным каналам и, мол, теперь не нужно самостоятельно сниматься с учета после закрытия ИП…
Но я настойчиво рекомендую обратиться в ПФР и ФФОМС для того, чтобы решить этот вопрос . Тем более, если Вы состоите на учете как работодатель. Это необходимо сделать для того, чтобы провести сверку по долгам перед этими фондами и сдать ВСЮ закрывающую отчетность по себе и своим сотрудникам (если они были).
И еще раз обращу Ваше внимание, что если Вы нанимали сотрудников, то придется сниматься с учета как работадатель в ФСС и в ПФР и в ФФОМС.
Ответы на самые частые вопросы по закрытию ИП в 2019 году:
Я ИП на УСН и не сдал декларацию по УСН при закрытии ИП. ПФР требует с меня очень большие суммы по взносам! Почему?
Действительно, если забудете сдать декларацию при закрытии ИП (даже если она нулевая), страховые взносы посчитают в МАКСИМАЛЬНОМ размере.
- Например, если не сдадите декларацию за 2018 год, то насчитают взносы в размере 212 360 рублей.
- Если не сдадите декларацию за 2019 год, то ждите требование об уплате взносов в максимальном размере на сумму 234 832 руб.
- Аналогично для 2020 года: 259 584 рублей.
Подробнее про взносы ИП «за себя» я писал вот здесь:
Чтобы решить эту проблему придется срочно сдавать налоговую декларацию за необходимые налоговые периоды.
В какую налоговую инспекцию нужно нести документы на закрытие ИП?
В ту, в которой состоите на учете. Довольно частая ситуация, когда ИП живет в другом городе… В таком случае придется поехать в «родную» инспекцию лично, или закрыть удаленно. Через подачу документов в электронном виде, или отправив их по почте. Не забудьте их только нотариально заверить.
Если я закрою ИП, то мне автоматически спишут долги по налогам и взносам?
Нет не спишут. Мало того, если Вы их не погасите, то Вам еще дополнительно начислят штрафы и пени. Дело в том, что сейчас дают закрыть ИП даже если есть задолженность. Но никто про долги не забудет, а Вас будут заваливать официальными письмами с требованиями их погасить. Поэтому настойчиво рекомендую погасить долги как можно быстрее!
Да можно. Но подчеркну еще раз, что будете платить эти долги уже как обычное физлицо.
Освобождает ли процедура закрытия от долгов перед ПФР и ФФОМС?
Нет, не освобождает. Ни в коем случае, аналогично предыдущему пункту. Взносы необходимо оплатить не позднее 15 календарных дней с даты государственной регистрации прекращения (приостановления) их деятельности включительно.
Нужно ли сдавать отчетность после того, как я закрылся?
Обязательно. Нужно сдать ВСЕ отчеты для налоговой ПФР и ФФОМС и в ФСС. Например, декларацию и.т.д.
А если у меня нулевая декларация? Ну вот не было у меня дохода!
Все равно декларацию придется сдавать, даже если она у Вас нулевая.
Мало того, если не сдадите ее, то Вам выпишут штраф и насчитают взносы в ПФР и ФФОМС в максимальном размере.
- Разумеется, нужно закрыть счет ИП в банке;
- Расторгнуть все договора по ИП. Например, на доступ в Интернет, с подрядчиками, на телефонию и.т.д.;
- Рассчитать всех сотрудников, если они были;
- И еще раз подчеркну, что необходимо погасить ВСЕ долги по налогам, взносам и штрафам перед ПФР и ФФОМС и ФСС;
- Не буду перечислять все пункты, так как каждая ситуация уникальна. Но Вы должны понимать, что все, что связано с деятельностью в качестве ИП придется “подчищать”.
Напоследок скажу, что несмотря видимую простоту закрытия ИП – это довольно хлопотное занятие. И если сомневаетесь в себе, то лучше обратитесь к специалистам, которые закроют Вам ИП и подготовят все закрывающие документы. Но не попадайтесь на громкую рекламу навроде “Закроем Ваше ИП за один час! Даже с долгами!”
Закрыть ИП – это только малая часть, так как придется гасить ВСЕ долги и по деньгам и по отчетности перед государством.
Поэтому, подойдите к этому вопросу со всей ответственностью и вниманием!
P.S. Советую посмотреть два видео по взносам ИП «за себя» на 2018 год:
И Вы будете первыми узнавать о новых законах и важных изменениях:
Регистрация в качестве ИП позволяет быстро и без серьёзных затрат легализовать доходы собственного труда. Но довольно часто, проработав некоторое время, люди решают сняться с учёта в статусе предпринимателя. Обычно это происходит вследствие нерентабельности деятельности или реорганизации в форму юр. лица. Но вне зависимости от причин такого решения пошаговая инструкция, как закрыть ИП в 2019 году, будет одинаковая.
На первом этапе необходимо решить, как именно ликвидировать ИП – через посредника (юридическую фирму) или самостоятельно. Первый способ имеет ряд преимуществ:
- не нужно тратить своё время;
- если человек решил, что предпринимательская деятельность ему не подходит, не придётся вникать в юридические тонкости процесса ликвидации ИП, знание которых уже не пригодится в будущем;
- всю «тяжесть» ошибок, допущенных при закрытии ИП, фирма-посредник берёт на себя.
В случае с самостоятельным закрытием ИП плюсами можно считать:
- небольшие расходы, равные госпошлине на закрытие ИП (в 2019 году 160 руб.) и затратам на оплату услуг нотариуса (если документы на ликвидацию подаются через представителя или по почте);
- отсутствие утечек личных данных посторонним лицам.
Отдельно отметим, что при снятии ИП с учёта через сайт налоговой службы (дистанционно) платить пошлину с 2019 года не нужно. С другой стороны, этот вариант будет выгоден лишь тогда, когда у предпринимателя уже есть цифровая подпись. В противном случае покупка подписи обойдётся в 1500 – 3000 руб., т.е. приобретать её только для одной операции нецелесообразно.
Сравним возможные средние расходы при ликвидации ИП лично и при помощи юридической фирмы.
От 3000 – оплата услуг фирмы
Многие предприниматели начинают процесс ликвидации сразу с заполнения и подачи заявления в ФНС, чем допускают серьёзную ошибку. В этом деле лучше не торопиться и заранее подготовить ИП к закрытию таким образом, чтобы потом у налоговой и прочих служб не возникли вопросы и претензии, подкреплённые внушительными штрафами.
Согласно требованиям законодательства РФ, перед ликвидацией ИП в обязательном порядке нужно распустить штат.
Здесь следует рассмотреть два вопроса, первый — как закрыть ИП с работниками. В данном случае необходимо последовательно выполнить перечисленные ниже действия:
- за два месяца до фактической ликвидации предупредить всех работников в письменной форме о грядущем увольнении (это не просто требование законодательства, но и защита самого ИП от возможных претензий и исков со стороны бывших сотрудников);
- за 14 дней до ликвидации направить письменное уведомление в службу занятости;
- рассчитаться с работниками по зарплате или по взаимному согласию переоформить долги перед ними в иной форме;
- перечислить за работников взносы в фонды и уплатить за них НДФЛ, сдать соответствующую отчётность;
- на последнем этапе необходимо сняться с учёта в фонде социального страхования.
И второй вопрос — как закрыть ИП без работников. Он решается гораздо проще, поскольку у предпринимателя не возникает обязательств перед другими лицами, а в фонды он оплачивает взносы лишь за себя.
Важная деталь – законодательство разрешает оплачивать страховые взносы за себя уже после фактического закрытия ИП, но не позднее 15 дней с момента внесения соответствующей записи в ЕГРИП. По этой причине отказ налоговиков в снятии ИП с учёта при наличии соответствующей задолженности неправомерен и может быть обжалован в суде или вышестоящей инстанции ФНС.
С другой стороны, если предприниматель уже несколько месяцев не ведёт активную деятельность (не принимает от контрагентов платежи), а налоговая служба перед ликвидацией ИП незаконно требует обязательно оплатить задолженность по страховым взносам, для экономии времени будет вполне разумно подчиниться требованиям.
Если же оплата за оказанные услуги и проданные товары поступает даже на этапе запущенной процедуры ликвидации, выполнить подобные требования ФНС будет проблематично, более того, они могут привести к штрафам, если ранее рассчитанная сумма взносов окажется некорректной.
Во-первых, желательно сдать или хотя бы полностью подготовить налоговую декларацию. Дело в том, что конкретный срок подачи этого документа в случае ликвидации ИП законом не прописан, поэтому разные подразделения ФНС могут выдвигать свои требования. Вот возможные трактовки:
- до ликвидации;
- в течение 5 рабочих дней после закрытия ИП;
- в обычные сроки.
Чтобы не столкнуться со спорной ситуацией, лучше подготовиться к ней заранее.
Во-вторых, если предприниматель больше не принимает платежи и уже погасил все задолженности перед контрагентами, работниками, фондами и налоговой, можно закрыть расчётный счёт. Несмотря на то, что с 2014 года бывший ИП не обязан уведомлять ФНС о закрытии счёта (служба должна получать данные автоматически), бывают ситуации, когда сведения «теряются» из-за сбоев.
И, в-третьих, нужно снять с учёта контрольно-кассовую технику.
Самые большие сложности в процессе ликвидации ИП возникают в том случае, если у предпринимателя есть непогашенные задолженности, штрафы и пени. Вообще, нужно заметить, что сам факт наличия долга не является препятствием для закрытия ИП, но ФНС довольно часто незаконно требует оплатить все задолженности и лишь после этого «даёт ход» заявлению о ликвидации.
Повторим, подобные требования противоречат законодательству, поэтому можно настаивать на принятии заявления и писать обращения в вышестоящую инстанцию.
Что касается юридической стороны вопроса в контексте взаимодействия ИП и кредиторов, то здесь необходимо рассмотреть несколько типовых ситуаций.
Есть задолженность по отчислениям в пенсионный фонд
Поскольку с 2017 года платежи в ПФР и ФОМС администрирует ФНС, проблема должна решаться непосредственно с налоговой службой, т.е. никаких документов и справок из пенсионного фонда предъявлять не требуется.
Задолженность перед фондом социального страхования не является препятствием для ликвидации ИП, более того, после внесения «ликвидационной» записи в ЕГРИП данные автоматически поступят в ФСС, а все долги ИП будут перенесены на физ. лицо.
Как уже отмечалось выше, предприниматель может заранее договориться с работниками, перед которыми возник долг, и переоформить его на себя как физ. лицо. Мы настоятельно рекомендуем решать данную проблему без конфликтов до ликвидации ИП, поскольку задолженности в любом случае будут перенесены на физическое лицо, только без предварительной договорённости взыскиваться они будут через суд.
По аналогичному принципу решаются вопросы с контрагентами – бывший предприниматель должен погашать обязательства в любом случае, если, конечно, кредитор сам не списал его долг и не стал обращаться в суд за истечением срока исковой давности.
Это самый сложный случай. Как уже отмечалось, основная проблема здесь состоит в том, что налоговая служба может незаконно отказать в ликвидации ИП, если у предпринимателя есть недоимка по налогам. Разумеется, поскольку такое требование лишь усугубляет положение налогоплательщика, необходимо добиваться одобрения заявления, крайняя мера – обращаться в суд.
Далее после ликвидации бывший ИП всё равно должен будет погасить долги, но уже как физическое лицо, при этом в случае их систематической неуплаты последствия для неудавшегося предпринимателя могут быть следующими:
- если все поданные декларации были корректными, а долг возник из-за объективных обстоятельств, может быть запущена процедура банкротства физлица;
- если ФНС выявила грубые нарушения и доначислила крупные суммы, оплатить которые лицо не в состоянии, высока вероятность заведения уголовного дела, поскольку здесь имеет место факт уклонения от уплаты налогов.
- ИП с любыми долгами можно ликвидировать;
- после закрытия ИП долг переходит на физическое лицо;
- лицо вправе объявить себя банкротом, но тут нужно помнить о том, что взыскание может быть наложено на личное имущество.
После выполнения перечисленных выше действий можно обращаться в ИФНС по месту регистрации ИП. Первым делом нужно зайти на сайт ФНС и сформировать квитанцию на оплату государственной пошлины.
Здесь возможны два варианта – обычный и для подачи заявления в многофункциональном центре. Это значит, что нужно сразу определиться, как именно закрывать ИП – через налоговую или МФЦ. Сформированную квитанцию распечатываем и оплачиваем в отделении Сбербанка. Документ сохраняем, поскольку его с отметкой банка нужно будет отдать в ФНС, более того, на всякий случай желательно сделать ксерокопию.
Затем заполняем заявление на закрытие ИП (форма Р26001).
Если предприниматель подаёт пакет документов самостоятельно по месту регистрации ИП, заполнять нужно только 1 и 2 разделы заявления. Важно – подпись на заявлении ставится лично в присутствии инспектора ФНС.
Если заявление отправляется по почте или через представителя, расписываться нужно строго в присутствии нотариуса, при этом в четвёртом блоке формы потребуется указать его ИНН.
Больше никаких обязательных документов для закрытия ИП не нужно. Как уже отмечалось, запросы ФНС на предоставление различных справок из ФСС и других структур незаконны.
Существует четыре способа подачи заявления о ликвидации ИП:
- Лично в налоговой инспекции.
- По почте или через доверенное лицо.
- Онлайн на сайте налоговой службы.
- В МФЦ.
Первый вариант можно считать самым «конфликтным», поскольку именно при личном обращении ФНС часто предъявляет необоснованные требования к заявителю. Но если посмотреть с другой стороны, то визит в налоговую практически гарантирует отсутствие претензий в будущем, поскольку все вопросы можно решить непосредственно с инспектором.
Вариант с почтой подходит в основном тем предпринимателям, которые проживают в другом городе (не по месту регистрации ИП). Подача заявления через доверенное лицо актуальна для занятых людей и лиц, обращающихся в специализированные юридические фирмы.
Чтобы закрыть ИП онлайн через налоговую, потребуется войти в личный кабинет на сайте ФНС.
Там предприниматель должен выполнить следующие шаги:
- Заполнить стандартное заявление.
- Выбрать способ получения документов и указать контакты.
- Подписать заявление электронной подписью.
- Загрузить на сайт сканированное изображение разворота паспорта.
- Подтвердить отправку.
Ещё раз обращаем внимание на важную деталь – воспользоваться этим способом можно лишь в том случае, если есть электронная подпись.
Если всё сделано корректно и ФНС не выявит ошибок, получить лист записи ЕГРИП в большинстве регионов можно на 6 день. В случае отказа заявителю также будет выдан официальный документ с причиной такого решения.
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 577-03-71
(Москва)
+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)
8 (800) 333-58-23
Для всех регионов!
Это быстро и бесплатно!
Ещё люди часто спрашивают, как закрыть ИП через Госуслуги. Ответ – напрямую это сделать нельзя, поскольку через этот портал можно лишь авторизоваться в личном кабинете ФНС.
Закрыть ИП через МФЦ можно точно так же, как и при непосредственном обращении в ФНС. Главное помнить о том, что перед обращением в многофункциональный центр на сайте ФНС нужно выбрать «специальную» квитанцию на оплату госпошлины. Остальные шаги остаются прежними – заполняем заявление по форме Р26001, предъявляем квитанцию об оплате пошлины и ставим подпись.
Можно ли приостановить деятельность ИП, не закрывая его
В деятельности предпринимателя может возникнуть ситуация, когда из-за сезонных факторов дела идут не слишком хорошо или личные обстоятельства вынуждают временно приостановить работу. Логичным решением в такой ситуации кажется временно приостановить деятельность ИП, не закрывая его, пока негативные факторы не утратят силу. Поэтому нужно разобраться, что на этот счёт «думает» законодательство.
К сожалению, в российских законах нет такого юридического понятия, как временная приостановка работы ИП, т.е. если предприниматель хочет заморозить бизнес-процессы, он может выбрать один из двух сценариев:
- ликвидировать ИП, а позже переоформиться заново;
- сократить штат и закрыть операционные подразделения (магазины, точки предоставления услуг и т.д.), при этом он будет находиться в статусе ИП и продолжит платить все обязательные фиксированные взносы.
Третьего варианта не существует. Если лицо просто «бросит» своё ИП, спустя некоторое время государственные органы потребуют оплатить начисленные обязательные взносы и наложат штрафы как за просрочку платежей, так и за другие нарушения, например, непредставление отчётности в положенные сроки.
Смотрите пошаговую инструкцию как закрыть ИП в 2019 году, которая подскажет, как последовательно и быстро снять с учета предпринимателя и избежать проблем с госорганами.
Итак, расскажем, какие документы надо подготовить для закрытия ИП в 2019 году, а также как и куда их необходимо подать и сколько стоит закрыть ИП в 2019 году.
При подаче документов в инспекцию вам понадобятся следующие бланки:
Рассмотри порядок действий в случае добровольного закрытия бизнеса.
Шаг 1. Погасите долги
В первую очередь погасите задолженность по налогам и сборам. До подачи документов о ликвидации предприниматель обязан предоставить в ИФНС расчет по страховым взносам. Наличие долгов перед государством может стать причиной отказа в регистрационных действиях.
Далее – исполните обязательства перед контрагентами. Лишение статуса ИП не освобождает от погашения долгов. Будете платить долги как частное лицо.
Шаг 2. Сдайте в ПФР сведения о сотрудниках
Бланки для отчетности о пенсионном стаже обновили. С января 2019 года действуют новые формы.
В течение месяца со дня принятия решения о прекращении деятельности, но до подачи заявления о ликвидации, предоставьте в территориальный орган ПФР следующие отчеты:
- Ежегодные сведения о страховом стаже по форме СЗВ-СТАЖ
- Сведения по форме СЗВ-М
- Реестры по форме ДСВ-3 по дополнительным взносим на накопительную часть пенсии (если применимо)
Шаг 3. Увольте сотрудников (при их наличии)
Предупредите сотрудников об увольнении за 2 месяца, а Центр занятости – за 2 недели до ликвидации. Произведите полный расчет с увольняемыми (компенсация неиспользованного отпуска, выходное пособие, заработная плата). Нормативная база РФ не устанавливает размер компенсационных выплат при закрытии ИП, поэтому руководствоваться следует условиями заключенного с сотрудником трудового договора. Рассчитайтесь по страховым взносам за сотрудников.
Редакция УНП напоминает: При увольнении надо выдать сотруднику копию СЗВ-М за все периоды работы – за каждый месяц работы. При увольнении в середине месяца – выдать СЗВ-М, указав в разделе 2 код отчетного периода, соответствующий месяцу увольнения.
Шаг 4. Снимите с учета ККТ
Согласно действующим нормам, предприниматель не обязан снимать кассу с учета – налоговая самостоятельно проводит процедуру. Однако, если вы планируете продать ККТ, покупатель может запросить документ о снятии кассы с учета. Шаг 5. Закройте расчетный счет
Закрытие счета происходит в том же отделении банка, где счет открывался. Надо заполнить заявление по форме банка. Процедура закрытия счета законодательно не урегулирована. Предприниматель может это сделать в любой момент: как до подачи заявления о прекращении деятельности, так и после окончания процедуры ликвидации.
Шаг 6. Подайте документы в налоговую
Сегодня доступен еще один способ прекратить деятельность ИП – обратиться в Многофункциональный центр (МФЦ). Вам останется только получить в инспекции Свидетельство о прекращении статуса ИП.
Как закрыть ИП в 2019 году: перечень необходимых документов для подачи в налоговую
Чтобы ФНС знала, что предприниматель больше не работает и не обязан сдавать декларации, для закрытия ИП в 2019 году подготовьте пакет документов:
- заявление по форме P26001 о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в связи с принятием им решения о прекращении данной деятельности. Если вы не подаете документы о закрытии лично, подтвердите свою подпись у нотариуса;
- квитанцию об уплате государственной пошлины (сегодня ее размер – 160 рублей). Оплатить пошлину можно как через банк или платежный терминал, так и через сайт ФНС;
- документ, который подтвердит, что вы предоставили сведения в отделение ПФР. Но даже если такой справки не будет, налоговая сама обратится в фонд для уточнения.
Если представлен неполный комплект документов или вы сдали документы не в свою инспекцию вам откажут в регистрации прекращения деятельности предпринимателя.
Будьте внимательны при заполнении заявления – ошибки и неточности в нем могут послужить основанием для отказа в регистрации.
Как и при передаче декларации, можно представить документы для процедуры закрытия ИП 2019 в налоговую несколькими способами:
- ИП приходит сам,
- передача через третье лицо по нотариальной доверенности,
- ценное письмо с описью.
Чтобы подтвердить получение, инспекторы обязательно должны выдать вам расписку, даже если вы отправили заявление по почте. Все делается в тот же день, когда проверяющие получили от ИП полный пакет документов.
Подборка полезных документов для ИП:
Что происходит после подачи заявления о прекращении деятельности ИП
Налоговая инспекция. ИП может считать, что он официально больше не ведет деятельность, когда об этом вносится запись в ЕГРИП. Его регистрационный номер не может использоваться им самим и другими предпринимателями. Все остальные действия по закрытию счетов и снятия с учета будут происходить на основании выписки.
После этого регистрирующий орган обязан выдать вам или направить в ваш адрес по почте документ, подтверждающий факт внесения записи в госреестр, не позднее одного рабочего дня с момента регистрации (п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ). Этот документ- свидетельство о госрегистрации прекращения деятельности в качестве предпринимателя (утверждено постановлением Правительства РФ от 19.06.02 № 439).
Пенсионный фонд. Следующим шагом после исключения бизнесмена из госреестра будет информирование Пенсионного фонда. Это делает инспекция. По закону выписку из ЕГРИП она передает не позднее 5 дней после исключения ИП. Будьте внимательны: страхователя снимут с учета, даже если у него есть долги. А взыскивать их потом будут через суд.
Иногда возникают ситуации, когда индивидуальному предпринимателю необходимо закрыть свое дело. Делать это нужно в соответствии с российским законодательством. Это процедура немного сложнее открытия, и имеет множество нюансов.
Существует множество причин, по которой индивидуальные предприниматели прекращают свою деятельность, самым распространенным является простое желание человека закрыть свой бизнес, помимо этого, существует ряд иных причин, также распространенных среди отечественных бизнесменов:
- банкротство ИП;
- поступление на государственную службу;
- судебный запрет заниматься предпринимательской деятельностью;
- нерентабельность занятия выбранной деятельностью;
- окончание договора, по которому иностранный гражданин может присутствовать на территории РФ;
- для более простого перевода на новую систему налогообложения;
- смена физического лица на юридическое;
- смерть предпринимателя.
Перед сбором пакета документов в налоговую службу необходимо убедиться в следующем:
- должна быть заполнена и сдана налоговая декларация, даже если деятельность предприятия не осуществлялась;
- должна быть создана вся отчетность в Фонд социального страхования.
Только после исполнение этих двух пунктов можно заниматься сбором документов.
Чтобы перестать иметь статус индивидуального предпринимателя нужно подготовить ряд документов обязательных для объявления в органах Федеральной Налоговой Службы:
- заявление, заполненное в соответствии с формой № Р26001, предусмотренной российским законодательством:
- квитанцию об оплате государственные пошлины либо чек-ордер. Стоимость госпошлины — 160 рублей;
- документ, удостоверяющий личность гражданина РФ или иностранного подданного;
- документ, который подтверждает предоставление информации в пенсионный фонд в соответствии с федеральным законом № 127-ФЗ. Если документ не был предоставлен, налоговая служба обязана запросить его по межведомственному запросу у территориального отделения пенсионного фонда, т.е. предоставлять его необязательно.
Заявление для закрытия ИП имеет строго установленную форму № Р26001, заполнение которого имеет массу нюансов.
Отметим несколько важных моментов:
- Подпись в заявлении посредством почтового отправления или через уполномоченного представителя обязательно заверяется нотариусом, при личном обращении подпись ставится в присутствии сотрудника налоговой службы с предъявлением паспорта;
- Заявление Р26001 заполняется печатными заглавными буквами при помощи черной ручки, или черно-белой печати.
- Все пункты должны заполнены быть в соответствии с требованиями законодательства;
- Все буквы и цифры пишутся в отдельных клетках без помарок и исправлений.
В специально отведенных пунктах необходимо указать номер телефона и адрес электронной почты, чтобы можно было связаться в случае возникновения каких-либо вопросов.
Процедура закрытия ИП можно разделить на несколько важных этапов, которые придется пройти каждому предпринимателю. Можно выделить следующие основные шаги:
Чтобы максимально спокойно закрыть ИП нужно погасить имеющейся задолженности, хотя, в отличие от распространенного мнения, что ИП с долгами перед ПФР закрыть нельзя, это информация является ошибочной.
Ликвидировать ИП можно с долгами перед пенсионным фондом, однако, это не освобождает человека от уплаты задолженности.
В некоторых отделениях налоговой службы требуют справку об оплате долгов, однако, это требование можно не исполнять, потому что индивидуальный предприниматель вправе закрыть свое ИП с долгами. Но нужно помнить,что при закрытии ИП, человек не освобождается от своих долговых обязательств, т.е. от уплаты всех текущих платежей: налоговых сборов, пенсионным фондом и фондом социального страхования.
Если предприниматель на упрощенной системе налогообложения не сдал декларацию по УСН во время ликвидации ИП, то пенсионный фонд может потребовать очень большие суммы по взносам. При не сдаче декларации, пенсионный фонд вправе начислять максимальный размер страховых взносов:
- В 2019 году максимальная сумма по ним составляет 234 832 рублей;
- В 2020 году эта сумма увеличится до 259 584 рублей.
Чтобы этого не произошло нужно вовремя сдавать декларацию в Пенсионный фонд за все необходимые периоды.
Шаг 2. Закрытие ИП с работниками. Расторгнуть договор
При наличии сотрудников в организации первым делом нужно расторгнуть с ними трудовой договор. Это процедура имеет некоторые особенности:
- по бессрочному трудовому договору работники должны уведомляться об увольнении за 2 месяца до закрытия;
- по срочному трудовому договору, который действует до 2 месяцев за 3 дня до увольнения;
- на каждого сотрудника необходимо создать специальный приказ унифицированной формы № Т-8;
- в личную карточку заносится запись, с которой знакомится работник под роспись;
- в трудовой книжке делается запись с формулировкой «увольнение по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности».
При наличии работников на предприятии индивидуальный предприниматель обязан предоставить также в налоговую службу среднесписочную численность работников за отчетный год.
Если сотрудников не имеется, то пропустите этот шаг.
Оплатить госпошлину сегодня очень легко, достаточно зайти на сервис «Уплата госпошлины«, размещенный на официальном сайте налоговой службы, и уже через две минуты получить готовую квитанцию на оплату.
Внимание! При подаче документов через многофункциональные центры необходимо выбирать пункт, отмеченный на рисунке ниже, красной линией, иначе сотрудники центра могут отказать в приеме.
Заплатить положенные 160 рублей можно через:
- банкомат;
- отделение банка;
- мобильное онлайн-приложение;
- почту;
- терминалы, располагающихся в отделениях ФНС.
Важно! Оплаченную квитанцию на всякий случай отксерокопируйте для себя.
Шаг 4. Оформить документы, подтверждающие, что нет долгов перед ПФР
Чтобы получить справку об отсутствии задолженностей перед пенсионным фондом, нужно обратиться в территориальное отделение ПФР, в то отделение где уплачивались обязательные пенсионные отчисления.
Когда заявление установленной формы заполнено в соответствии с требованиями, госпошлина уплачена в полном размере, собраны все документы, погашены задолженности и выполнены все обязательства можно смело обращаться в территориальные органы Федеральной налоговой службы по месту жительства.
Существует четыре основных способа подачи заявление на закрытие ИП:
- Личное обращение в ФНС. При личном обращении нужно собрать весь комплект документов и обратиться в отделение ФНС по месту регистрации. Сейчас сделать это можно по предварительной записи , это позволяет экономить много времени.
- Обращение через уполномоченного представителя. В данном случае человек, который имеет право представлять интересы в налоговой службе от имени ИП должен помимо полного комплекта, предоставить ещё и нотариальную доверенность.
- Отправка документов почтой. Отправку можно осуществлять с любого отделения почты России и даже за рубежом. Заявление должно быть в обязательном порядке заверено нотариально.
- Обращение через интернет на официальном сайте Федеральной налоговой службы. Сайт ФНС на сегодняшний день является одним из лучших государственных электронных ресурсов, помогающих решить многие проблемы, одной из них является закрытие ИП. Закрытие через сайт предполагает заполнение всех обязательных форм, а также прикладывание скан-образов документов. Но для того чтобы это осуществить, нужно иметь специальную электронную подпись.
Шаг 6. Получить документы, подтверждающие закрытие ИП
Закрытие ИП — это дело не одного дня. По закону эту государственную услугу ФНС оказывает в течение 6 рабочих дней с момента обращения гражданина, за это время проверяется достоверность предоставленных данных и оформляются бумаги, подтверждающие закрытие.
На шестой день можно обратиться в территориальный орган, где было подано заявление за получением официального документа — лист записи из ЕГРИП.
В случае выноса отрицательного решения, на руки выдается документ с указанием причины отказа. С перечнем причин отрицательного решения можно ознакомиться в Федеральном законе №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». от 08.08. 2001, п.1 ст.23.
- Согласно Российскому законодательству, оплата задолженности в пенсионный фонд может совершаться в любой момент как до закрытия ИП, так и после. Во втором случае необходимо успеть оплатить долги в течение 14 дней. Закрытие должно происходить в том отделении ФНС, где осуществлялось открытие. Отчетность предоставляется в следующие сроки:
- если индивидуальный предприниматель работал по ЕНВД отчетность предоставляется до момента ликвидации;
- если по упрошенной системе налогообложения, то до 25 числа следующего месяца после закрытия ИП.
- Если индивидуальный предприниматель получал дотации из государственных программ по поддержке малого бизнеса и не выполнил условия, то ему придется вернуть положенную в этих случаях сумму. Делать этого может либо добровольно, либо после обращения в суд государственных органов.
- Если у индивидуального предпринимателя отсутствуют деньги на погашение задолженностей, то можно закрыть ИП через процедуру банкротства, для этого должны быть выполнены следующие условия:
- задолженность составляет более 3 месяцев;
- стоимость имущества предпринимателя меньше величина долгов;
- величина долгов превышает 10000 рублей.
Инициатором процедуры банкротства может выступать как сам предприниматель, так и судебные органы или кредиторы.
Предприниматели, которые прекратили свою деятельность в качестве ИП, в обязательном порядке, должны предоставить налоговую декларацию 3-НДФЛ или 4-НДФЛ в течение 5 дней, с момента внесения изменений в ЕГРИП. Налог на доход уплачивается не позднее 15 дней с момента подачи декларации.
Расчетный счет в банке можно закрывать в любой момент прекращения деятельности. Лучше всего это сделать до подачи заявления. Для этого нужно обратиться в отделение банка, где открывался счет.
Данную процедуру с недавнего времени предприниматель не обязан делать, за него это сделает налоговая. Если возникает желание, связанное с различными опасениями, то можно обратиться в налоговую службу, подав заявление специальной формы о снятии ККТ с учета, при этом нужно приложить правоустанавливающие документы.
Осуществляется в случаи, если печать была зарегистрирована в налоговой. Уничтожить печать можно как самостоятельно, так и при помощи специальной организации, которая предоставляет эту услугу.
Чтобы уничтожить печать самостоятельно нужно:
- составить заявление установленного образца;
- оплатить госпошлину в установленном размере;
- уничтожить печать или штамп.
При обращении в организацию нужно:
- составить заявление и оставить свою подпись;
- оплатить госпошлину и предложить квитанцию к заявлению;
- сделать ксерокопию паспорта;
- составить доверенность для лица, которое будет уничтожать печать;
- предоставить печать для уничтожения.
Если ИП было ликвидировано по собственному желанию, то в случае необходимости, деятельность можно возобновить сразу же. Если же индивидуальный предприниматель был исключён из ЕГРИП принудительно, стать ИП не получится в течение 3 лет.
Позвольте представиться. Меня зовут Василий. Я уже более 15 лет являюсь частным предпринимателем. Я считаю, что в настоящее время являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать сложные и не очень задачи. Все данные для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.