Как составить презентацию бизнес-проекта

Для поддержки бизнес-проекта заинтересованными лицами важно компетентно составить его презентацию. Привлечение инвесторов является гарантией дальнейшего развития предпринимательской идеи в оперативном режиме. Для реализации мероприятия важно обосновать свою концепцию и суметь убедить слушателей в прибыльности своего замысла. Как должна быть оформлена и представлена презентация бизнес-проекта, чтобы он выглядел презентабельно и перспективно в глазах инвесторов?

Презентации оформляются при помощи специального программного обеспечения. Обычно используется программа для ее подготовки и просмотра Power Point. Она является составляющим элементом пакета Microsoft Office и доступна для всех версий операционных систем Microsoft Windows и Mac OS. Возможно оформление материала при помощи других платных и бесплатных графических софтов, отличающихся применяемым функционалом.

Для всех отраслей и бизнес-моделей, формат представления информации идентичен.

Он оформляется в виде шаблона со специальными возможностями. Эффектно отображение слайдов, в которых описывается проект с учетом отдельных его областей, целей и конечных результатов. Положительное впечатление может произвести упоминание о показателях производительности, факторах успеха, а также сведений об управлении рисками при обеспечении всего цикла производственного процесса.

Проект должен быть информативен и запоминаем. Такой эффект достигается за счет грамотного сочетания текстовой части и визуального оформления. Дизайн не должен отвлекать инвесторов от основного содержания документа.

Презентация бизнес-проекта является идеальным сочетанием различных элементов, имеющих текстовый, графический и художественный характер. Параметры в целом должны формировать единую информационную систему. Слайдовая подача информации должна отличаться содержательностью, а также логичностью и краткостью. Демонстрируя наглядный материал, следует соблюдать умеренность. Уже просмотренные картинки нужно убирать с экрана.

Целью презентационной деятельности является убеждение аудитории в успешной реализации задуманной идеи и в привлечении в проект лиц, готовых в него инвестировать ценности для обеспечения его развития и получения прибыли. За небольшой временной промежуток владельцу бизнеса необходимо:

• заявить о своей компании и представить ее с выгодной точки зрения;
• убедить аудиторию об успешности и перспективности своего проекта;
• завязать диалог с инвесторами;
• создать перспективы долгосрочного сотрудничества.

Презентационный продукт следует наполнить информационным содержимым такого объема, чтобы оратор сумел его раскрыть перед слушателями за 20 минут.

Меньшее время будет идентифицировано как несерьезное отношение к своему делу и непродуманность отдельных его элементов. Большее время будет утомлять потенциальных инвесторов, в результате чего они могут утерять смысл своего нахождения на мероприятии.

Проанализировав любой пример презентации бизнес-плана, можно сделать выводы о применении стандартной структуры презентации, состоящей из отдельных элементов:

• описание компании, а также ее продукции или услуг;
• рынок клиентов и конкурентов;
• применяемая политика в сфере маркетинга;
• актуальные финансовые задачи, поставленные перед руководителем ячейки бизнеса в соответствии с параметрами очередности;
• информация о команде представителей бизнеса, которая будет заниматься реализацией предпринимательских идей;
• необходимость материальных вложений, их величина и цели применения;
• условия использования инвестиций и порядок их возврата.

Для принятия решения о сотрудничестве, слушателям необходимо предоставить образцы продукции, фотографии оказанных услуг, а также красочные рекламные буклеты, раскрывающие сущность предпринимательской деятельности и ее рекламу. Для зарубежных партнеров, следует заранее подготовить проспекты с информацией о преимуществах и перспективах сотрудничества на английском или на их родном языке.

Успех презентации зависит от выбора способа преподнесения инвесторам идеи, от его оформления и от умения ведения деловых переговоров. Докладчик должен суметь убедить аудиторию в правильности и перспективности своего решения. Немаловажное значение на результат операции оказывает ее реализация в обстановке взаимного доверия и открытости во взаимодействии с инвесторами на всех этапах. Не следует скрывать информацию параметров презентуемого субъекта, характеризующих экономическую эффективность бизнеса.

Прежде чем составлять текстовую часть проекта, следует выяснить приоритеты оппонентов, чтобы иметь представление об их интересах и предпочтениях. Общение с ними должно быть ненавязчиво, однако в нем необходимо присутствие ноток единства моральных ценностей и духовной близости. Владея информацией о мировоззрении инвестора несложно выделить в своем проекте аспекты, подчеркивающие общие интересы.

Основными составляющими удачного выступления является уверенность в своем предложении, подчеркнутая четкостью формулировок, легкостью преподнесения материала, а также лаконичностью и живостью речи.

Презентация бизнес идеи направлена не на прошение помощи, а на предложение сотрудничества с целью участия в интересном и прибыльном проекте. Главной задачей мероприятия является вступление в диалог с инвесторами и пробуждение заинтересованности к делу.

Для реализации предпринимательской идеи с помощью привлечения инвесторов не помешают знания в области психологии и риторики. Правильное построение фраз, определенный тембр голоса и его тон, могут оказать решающее влияние на дальнейшее ведение бизнеса. На исход переговоров может повлиять любая мелочь, поэтому важно быть вежливым и внешне спокойным, а также уважать чужую точку зрения и уметь отстаивать собственное мнение.

Заранее ознакомившись с предпочтением и мировоззрением инвесторов, проще предусмотреть их возможные вопросы и заранее найти на них компетентные ответы. Для этого рекомендуется смотреть на свой проект глазами инвесторов, объективно оценивая ситуацию, исключив при этом те элементы, которые могут вызвать у них неприязнь.

Презентация бизнес-плана — это краткосрочное мероприятие, в ходе которого необходимо достичь поставленных целей для обеспечения оперативного развития бизнеса.

Не стоит делать длительных вступлений, которые наверняка расслабят аудиторию и отвлекут ее внимание от основной задачи. Начав презентацию, следует сразу представлять свой проект. Нужно акцентировать вопросы и ответы на них:

• сфера занятий субъекта предпринимательства;
• характеристика результатов труда с учетом параметров популярности и востребованности;
• причина поиска инвестора;
• выгода, которую можно получить в результате сотрудничества.

Чтобы заинтересовать аудиторию, следует кратко рассказать о собственных достижениях, которые могли бы заинтересовать слушателей. Для понимания мировоззрения зрителей и их предпочтений, рекомендуется воспользоваться таким психологическим приемом, как рассказ небольшой истории-теста, который поможет оратору оценить реакцию слушателей с целью корректировки дальнейшего изложения презентации.

Предоставляя информацию, оратор должен быть подготовленным, уверенным в своих действиях, но при этом осторожен. Излишняя самоуверенность может стать причиной неуспешной презентации. Представитель новой бизнес ячейки должен отобразить страстное желание реализовать свою предпринимательскую идею. Важно показать понимание методов, при помощи которых будет достигнута цель.

Готовый продукт должен отличаться простотой. Сложность изложения является признаком тревоги у инвесторов. Оратору следует сфокусироваться на сути проекта, исключив из нее многоуровневые понятия. Стоит отметить, что такие решения могут навредить проекту и при самостоятельном решении поставленных задач.

На все вопросы потенциальных инвесторов, предприниматель должен дать компетентные ответы. При их возникновении, рекомендуется прервать свое выступление, внимательно выслушать вопрос и убедиться в правильном его понимании. Ответ должен отличаться ясностью и честностью. В нем должна содержаться сущность, о которой хочет получить информацию инвестор. В ситуациях, когда возникают сложности с ответом на поставленный вопрос, допускается ответ в стиле «вернемся к этому вопросу позже» или «в настоящее время я не готов ответить на этот вопрос».

Причины неудачных презентаций бизнеса могут быть связаны с некомпетентным оформлением или представлением мероприятия, а также с его организацией. Опоздание и несвоевременное начало операции наверняка негативно настроит инвесторов на презентуемый проект, поскольку считается, что у успешного человека все запланировано и предусмотрено.

На демонстрационных материалах должна быть отображена только актуальная информация, поскольку факт недостоверности будет выявлен при первых же вопросах слушателей.

При проведении мероприятия важно создать позитивную атмосферу. Словесные перебранки наверняка будут причиной отказа в сотрудничестве, потому что при таких инцидентах предприниматель всегда остается в проигрыше, поскольку именно ему нужно выглядеть респектабельно и коммуникабельно.

Будьте очень внимательны! При проведении мероприятия не стоит допускать следующие ошибки:

• превышение регламентируемого времени презентации;
• монотонного выступления по шаблону без использования жестов и выражения эмоций;
• излишнюю эмоциональность, отпугивающую слушателей;
• неграмотную речь;
• суетливость;
• неуверенность оратора;
• перенасыщение презентации текстовым или наглядным материалом;
• скудность иллюстрированных элементов;
• пренебрежение деловым стилем общения;
• предоставления информации только со своей точки зрения;
• отсутствие информированности о маркетинговых и аналитических способностях исполнителей;
• закрытость информации по проекту.

Как составить презентацию Бизнес-плана: Дельные советы от профи

Бизнес-план презентация представляет собой мероприятие, связанное с позиционированием перед заинтересованными лицами (партнеры, покупатели, инвесторы и так далее) основных идей, представленных в бизнес-плане.

Представляет собой разновидность активной рекламы с целью продвижения товара, идеи, торговой марки и т.д., которая, как правило, направлена, непосредственно, на целевую аудиторию.

Содержание этой статьи:

Примерами могут быть: бизнес-план салона красоты, кинотеатра, автомойки, ателье, детского сада, хостела, ресторана, магазина одежды, парикмахерской, аптеки и многое другое.

Иными словами, необязательно придумывать ноу-хау – достаточно в теории добиться, чтобы бизнес-план не был убыточным и грамотно это представить на суд целевой аудитории.

Бизнес-план представляет собой неофициальный документ, хранящийся на материальном (бумага) или виртуальном (флешка, жесткий диск компьютера) носителе информации, содержащий краткое и точное описание бизнес-идеи и способы ее воплощения в реальность. Оптимально, если бизнес-план содержит основную стратегию.

В особенности, это актуально в отношении идей повышенной конкуренции (например, салона красоты, ателье, ресторана, магазина одежды, цветочного салона, аптеки или автосервиса).

Теперь можно перейти к практической части публикации и посмотреть, как выглядит структура презентации.

Структура презентации, как правило, состоит из 7 тем. Темы будут представлены пунктуально в той последовательности, в которой их желательно доносить до аудитории:

• Сущность предприятия, то есть позиционирование компании или конкретного товара или услуги. Например, позиционирование салона красоты, магазина одежды, свадебного салона, аптеки, парикмахерской, ателье, детского сада, кинотеатра, какого-либо производства.
• Итоги анализа ситуации на рынке.
• Краткая стратегия маркетинга.
• Предполагаемая прибыль в первый отчетный период (может браться условно – месяцы, полгода, год и так далее).
• Общая сумма, требуемая для реализации проекта.
• Участники реализации проекта.
• Сроки возврата ссуженных средств на реализацию бизнес-плана и условия возврата.

Так выглядит структура в целом. А теперь каждую тему необходимо рассмотреть подробнее, чтобы избежать возможных ошибок при проведении презентации.

Структура позволяет освещать и большое количество вопросов, но в большинстве случаев, это нецелесообразно, так как приводит к утомлению внимания инвесторов.

При рассмотрении разделов, структура должна сопровождаться визуальными образами – на каждый вопрос минимум один слайд.

Нужно предоставить максимально объективной информацию о компании, товаре, услуге. Несмотря на то, что презентация бизнес-плана – это активная реклама, от стандартной рекламы она отличается высокими требованиями к объективности и достоверности информации.

Совет! Можно перед написанием собственного бизнес-плана (для ресторана, салона красоты, автосалона, парикмахерской, детского сада, ателье, кинотеатра, производства, аптеки, магазина одежды, свадебного салона, свадебного магазина, цветочного бутика и т.д.) посмотреть аналогичные документы в интернете. А иногда, если речь идет о типовых идеях (бизнес-план кинотеатра, цветочного магазина, ателье, аптеки или магазина одежды), можно и вовсе скачать готовый бизнес-план, скорректировать данные и создать на его основе презентацию.

В первую очередь, рассматривается конкуренция (весьма важный аспект при презентации бизнес-плана ресторана, автомойки, магазина одежды, свадебного магазина, цветочного бутика, ателье или парикмахерской, если речь идет о крупном городе).

Затем говорят о клиентской заинтересованности товаром или услугой. Например, вряд ли целесообразно открытие салона красоты, ресторана, магазина одежды, парикмахерской, свадебного салона, аптеки или автомойки в деревне с небольшим количеством жителей.

Однако, здесь бывает целесообразно открытие производства. Открытие цветочного магазина предпочтительно, если поблизости нет аналогичных компаний.

А вот открывать магазин одежды, желательно, рядом с конкурентами, так как целевая аудитория предпочитает посещение одновременно нескольких магазинов, расположенных поблизости, с целью оптимального выбора продукции.

Нужно предоставить информацию о способах продвижения товара или услуги. Например, реклама салона красоты или свадебного салона в интернете или раздача наклеек на улице с целью рекламы автомойки и так далее.

Оптимально, если рекламные кампании будут иметь минимум затрат при высокой степени окупаемости.

Рекомендуется задействовать бесплатные или недорогие способы раскрутки идеи (в особенности, это касается малого бизнеса – магазина одежды, цветочного магазина, автомойки, ресторана, аптеки, ателье, парикмахерской, салона красоты, свадебного магазина и т.д.): позиционирование в социальных сетях путем создания сообщества, создание объявлений на досках объявлений.

Должна быть адекватной – к примеру, ссуда для парикмахерской или цветочного магазина не может быть выше, чем для салона красоты или свадебного салона.

В отдельных случаях может предполагаться долевое участие в реализации бизнес-плана, непосредственно, той аудитории, которой бизнес-план позиционируется.

И участие может быть выражено в любой форме: предоставление помещения (например, для аптеки или парикмахерской), помощь с трудовыми ресурсами для производственного предприятия и так далее.

Предпочтительно, если среди команды по реализации бизнес-плана, будут узнаваемые для инвесторов лица. Это увеличит степень доверия к проекту и его участникам.

Актуален будет и пиар – если кого-нибудь из реализаторов проекта порекомендует человек, имеющий авторитет у инвесторов.

Сроки возврата ссуженных средств на реализацию бизнес-плана и условия возврата

Инвестиции – дело рискованное. И инвестор должен получить максимум гарантий и выгоды в случае успешной реализации проекта. В связи с этим важно, чтобы сроки были минимальными, но адекватными.

Например, для того, чтобы вернуть ссуженные средства после реализации бизнес-плана цветочного магазина требуется от 6 до 12 месяцев. Также нужно сразу огласить условия вознаграждения инвесторов – процент прибыли и продолжительность получения отчислений.

• Презентация, как правило, создается с использованием инструментов Microsoft Office – Microsoft Power Point. Однако, можно использовать и другие программы, которые позволяют создавать слайд за слайдом. Как уже упоминалось выше, когда рассматривалась структура презентации – на каждый существенный вопрос презентации должен приходиться минимум один слайд.
• В случае, если позиционируются товары и имеется готовая продукция, ее, непременно, нужно принести на презентацию. Так презентация превратится в дегустацию, а инвесторы будут понимать, что платят не за воздух. Так, консультанты многих компаний вовлекают посетителей в презентацию, давая тестировать продукцию. Если, например, предлагается проект ателье, то можно пригласить моделей для показа продукции.
• Можно применять наглядные графики, используя доску или ватманы.

Совет! Когда презентация закончится, потенциальным инвесторам рекомендуется подарить диски с презентацией и бизнес-планом. Тогда они смогут еще раз ознакомиться с информацией, когда будет свободное время.

Как составить презентацию Бизнес-плана: Дельные советы от профи

Как подготовить и провести презентацию бизнес-плана

Когда у Вас на руках готовый бизнес-план, следующий шаг – это подготовка и проведение презентации Вашей бизнес-идеи.

“Люди сильны до тех пор,
пока они отстаивают сильную идею”
Зигмунд Фрейд

Во многом именно от того, насколько убедительной будет представление бизнес-плана инвестору, зависит дальнейшее развитие проекта. Итак, что нужно знать для подготовки и успешного проведения презентации?

Суть презентации бизнес-плана и ее целевая аудитория

Презентация – это официальное, торжественное представление вновь созданной компании, проекта, продукции перед СМИ, общественностью или потенциальными потребителями. В случае презентации бизнес-плана целевую аудиторию составляют инвесторы или сотрудники Вашей компании. Более пристального рассмотрения требует, конечно, первый случай. Именно от того, насколько эффективно пройдет презентация в глазах инвестора, зависит судьба проекта. Отсюда вытекает, что основная цель Вашей презентационной деятельности – убедить инвестора (кредитора) в том, что Вы сможете реализовать предложенный проект. Для этого необходимо показать сильные стороны бизнеса и выгоды для инвестора, учитывая тот факт, что время для общения во многих случаях ограничено не более чем 20 минутами. За это время нужно успеть завязать диалог с потенциальными инвестором. Этому способствует понятная и логичная структура Вашей презентации.

Структура презентации бизнес-плана

Обычно презентации оформляются в Microsoft Power Point. Подробнее об этом мы скажем позже. Информация, которую удобно использовать для составления презентации содержится в резюме бизнес-плана.

Большая часть презентаций ох­ватывает семь ключевых областей:

• предприятие и его продукция (услуги);
• рынок – клиенты и конкуренты;
• маркетинговая стратегия;
• первоочередные финансовые задачи;
• команда, которая будет внедрять бизнес-план;
• необходимые размеры ссуды или долевого участия и цели, на которые эти деньги будут направлены;
• условия и сроки возврата инвестиций (естественно, что вложив свои средства, инвестор ждёт их обязательного возврата и прибыли).

Важно осознавать, чему нужно уделить больше внимание, задаться вопросом, что может быть непонятно Вашим слушателям. Безусловно, следует сделать акцент на вопросе целесообразности инвестиций, их начала, объема, возврата, рисков и т.д. Но также не следует забывать, что сам продукт, особенно если он инновационный, должен быть представлен наиболее понятно и с наглядным подчеркиванием его сильных сторон.

Большое значение имеет команда проекта.

В глазах потенциального инвестора наиболее важным фактором являются Ваши личные качества, а также личные качества всего руководящего состава вашей фирмы. Потенциальные кредиторы хотят увидеть вашу заинтересованность, энтузиазм, искренность, а также многие другие качества, которые свидетельствовали бы о Вашем таланте руководителя и компетентности и явились бы залогом успешного выполнения Ваших планов. Нелишним будет кратко рассказать об опыте тех людей, с которыми Вы собираетесь делать бизнес.

Оформление презентации бизнес-плана

Как мы уже сказали, самый простой и эффективный способ технически оформить презентацию – сделать ее в Power Point. Формат этой программы позволяет интегрировать в презентацию видео и аудио-файлы, создавать примитивную анимацию на уровне «слайдшоу». Однако надо быть готовым к тому, что интегрированные в презентацию файлы могут начать «подвисать». В это время Вы не должны теряться и занять паузу уместной шуткой или важной дополнительной информацией.

При изготовлении презентаций Рower Рoint с привлечением профессиональных дизайнеров можно добиться сочетания информации и качественного визуального воплощения отдельных составляющих имиджа созданных специально для презентации. Презентации, сделанные с европейским качеством – это текст и картинка, представляющие собой единую «обертку», в которую завернута та или иная информация. В целом, дизайн в первую очередь не должен отвлекать внимание зрителей и способствовать эмоциональному восприятию Вашей идеи. А информация на слайдах должна быть изложена кратко, информативно и логично.

В Вашу пользу сыграет использование для презентации наглядного материала. Если у Вас есть возможность, возьмите с собой образцы своей продук­ции. Если Вы по каким-то причинам не можете этого сделать, либо Ваш бизнес относится к сфере услуг, возьмите фотографии. Постарайтесь добиться того, чтобы будущие партнеры по­смотрели образцы или фотографии, если это вообще возможно. Это сразу вызовет более серьезное отношение к Вашим словам. Однако не забудьте убрать наглядные пособия, уже выполнив­шие свою задачу, так как они могут отвлекать внимание слуша­телей.

Все наглядные материалы должны быть выполнены профес­сионально и аккуратно. Используйте также диаграммы, табли­цы или графики.

Всегда следует заранее посылать копию сокращённого бизнес-плана потенциальным инвесторам, чтобы они имели возможность прочесть его до начала встречи. А после окончания презентации вручить потенциальным инвесторам CD или DVD-версии, с которыми они смогут неспешно ознакомиться в комфортной для себя обстановке.

Манера поведения докладчика во время презентации

От того, как Вы себя будете вести во время презентации, зависит впечатление о Вас как о руководителе, способном или не способном реализовать проект. К основным признакам уверенности можно отнести следующие.

Зрительные:

• Правильная осанка;
• Взгляд прямой (в глаза), фиксированный (задерживать в одной точке не менее 2 секунд, иначе он выглядит со стороны как бегающий);
• Жесты свободные, синхронно со словами;

Слуховые:

• Голос достаточно громкий, ровный. Если голос задрожал — прибавьте немного громкости, и дрожь, как правило, пропадает;
• Тон голоса уверенный (от спокойного до любой эмоциональной окраски);
• Без частых запинок, заикания, ненужных пауз. Если они появились — сбавьте темп, дайте себе время перевести дух, и они пропадут.

Также установить хорошие взаимоотношения с потен­циальными партнерами поможет уверенность в том, что Вы хорошо подготовились к презентации, проявление энтузиазма в отношении своей продукции (услуги). Постарайтесь вести презентацию в форме диалога, а не мо­нолога, употребляйте утвердительные предложения, из­бегайте неопределенных и отрицательных высказываний, не пе­реминайтесь с ноги на ногу, если вам задали вопрос, касающийся вашего бизнеса. Для абсолютного успеха необходимо взглянуть на вещи с точки зрения ваших потенциальных инвесторов и обязательно внимательно слушайте их вопросы. Вопросы – последняя важная часть процесса презентации.

Вопросы инвесторов

Казалось бы простая, но в то же время важная вещь – главное, чтобы в бизнес-плане и в презентации содержалась одинаковая фактическая информация. Иначе у инвестора могут возникнуть вопросы, на которые придется отвечать оправданиями. Весьма вероятно, что лиц, принимающих решение, заинтересует более глубокое рассмотрение следующих вопросов:

• как инвестор может войти в капитал компании (покупка облигаций, акций, долей уставного капитала, создание совместного предприятия и т.п.), соответствует ли это действующему законодательству;
• какую доходность получит инвестор и каковы риски не получить или недополучить доходы;
• что Вы, как начинающий предприниматель, будете делать, если какие-то части бизнес-плана не будут выполняться в сроки или возникнут другие проблемы; какими они могут быть;
• требуется ли лицензирование продукта (услуги);
• контролируется ли государством вид деятельности, которым Вы собираетесь заниматься; есть ли программы государственной поддержки этого направления и т.д.

Сфера вопросов варьируется в зависимости от предполагаемой структуры сделки, типа инвестора и конечных целей договаривающихся сторон. Лучше всего подготовиться к ответам на возможные вопросы заранее. У инвестора может возникнуть желание взглянуть на копии учредительных документов, которые Вы обязательно должны иметь при себе. К ним относится Устав, Учредительный договор, Свидетельство о регистрации и т.д.

И главное, помните, что Вы не проситель, а партнер, который предлагает выгодную сделку. Уверенность в себе и своем продукте сделает Вашу презентацию результативной.

Коротко о главном:

Цель презентации бизнес-плана – убедить инвестора (кредитора) в том, что Вы сможете реализовать предложенный Вами проект.

В презентацию обязательно входит информация о:

• предприятие и его продукция (услуги);
• рынок – клиенты и конкуренты;
• маркетинговая стратегия;
• первоочередные финансовые задачи;
• команда, которая будет внедрять бизнес-план;
• необходимые размеры ссуды или долевого участия и цели, на которые эти деньги будут направлены;
• условия и сроки реализации инвестиций.

Самая подходящая программа для оформления презентации Microsoft Power Point.

Способы улучшить презентацию:

• Продемонстрировать инвесторам образцы своей продукции
• Заранее выслать инвесторам копию бизнес-плана
• После презентации вручить слушателям копию презентации на электронном носителе
• Вести себя уверенно.

Признаки Вашей уверенности:

Зрительные:
Правильная осанка;
прямой взгляд;
свободные жесты.

Слуховые:
Голос достаточно громкий, ровный;
Тон голоса уверенный.
Вопросы инвесторов
Заранее продумайте, что может заинтересовать потенциального инвестора.

Лиц, принимающих решение о финансировании Вашего проекта наверняка заинтересуют следующие вопросы:

• как инвестор может войти в капитал компании
• какую доходность получит инвестор и каковы риски
• что Вы будете делать, если сроки по бизнес-плану не будут выполняться или возникнут проблемы, мешающие развитию бизнеса.

Ключ успеха – уверенность в себе и своей бизнес – идее.

Презентация бизнес-плана проекта — это способ его представления целевой аудитории.

От того, насколько успешно она пройдет, может зависеть успех получения финансирования и будущее компании. Вы должны вызвать доверие инвесторов и убедить их в том, что проект обладает правом на жизнь.

Ниже мы без воды рассмотрим, как выглядит структура презентации бизнес-плана и как ее необходимо проводить.

Для того, чтобы провести презентацию, необходимо:

• Поинтересоваться, кто будет присутствовать на мероприятии. Если есть возможность, узнать сферу деятельности, характер и предпочтения этих людей.Регламент выступления. Сколько времени будет длиться сама презентация, сколько необходимо уделить ответам на вопросы.
• Сам файл презентации, который содержит ключевые тезисы, графики и диаграммы.

Структура презентации выглядит следующим образом:

• Вводные данные. Общее описание идеи, характеристики проекта.
• Данные по рынку, конкурентам и среде функционирования бизнеса.
• Структура персонала.
• Потребность в финансировании и окупаемость проекта.
• Условия для инвестора.

Уделите должное внимание визуальной составляющей. Очень важно произвести хорошее впечатление от выступления, поэтому не лишним будет нанять дизайнера для визуализации слайдов.

Помните, что презентация содержит тезисы и визуальную информацию. Не следует просто читать со слайдов. Комментируйте каждую цитату, покажите, что в полной мере владеете информацией и досконально изучили специфику проекта. Особое внимание уделите графикам и диаграммам. Подчеркните преимущества для инвесторов, но помните, что дизайн лишь инструмент для передачи контента.

Обратите внимание, что макет презентации бизнес-плана содержится в нашем пошаговом проводнике PlanBusiness Pro .

Запуск собственного проекта, особенно высокотехнологичного, редко обходится без стороннего инвестирования. Как убедить потенциальных инвесторов вложиться в проект — задача, над которой ломают голову многие предприниматели. Мы обратились к эксперту в области ораторского мастерства Наиле Халиловой и попросили её рассказать о том, как грамотно провести презентацию бизнес-плана вашего проекта перед инвесторами.

Два года назад на мероприятиях, приуроченных ко Дню предпринимателя, я наблюдала, как несколько проектов малых предприятий делают презентацию для инвестора. До сих пор помню своё круто замешанное на горечи изумление от того, сколько интересных проектов пролетело мимо потенциальных инвесторов просто потому, что их не смогли достойно представить! Косноязычие, нечитаемые слайды, неумение коротко и ясно ответить на вопрос сыграли злую шутку со многими, кто был на той презентации. И что-то мне подсказывает, что не только на той. Меня это настолько задело, что я отправилась собирать информацию о презентациях перед инвесторами. Целенаправленно ходила на подобные мероприятия, искала источники в сети, смотрела видеозаписи. А тут и случай представился — подготовить своего заказчика к такому выступлению.

Сразу оговорюсь, что мой заказчик защищал свой проект в рамках обучения в бизнес-школе и поэтому уже обладал элементарными презентационными навыками. Предполагалось, что на защите будут присутствовать потенциальные инвесторы, которых может заинтересовать его разработка. Перед нами стояла задача за пять дней подготовить трёхминутное выступление с ограниченным количеством слайдов: не более семи с описанием проекта плюс два организационных с названием и контактными данными. Заказчик не дал своего согласия на раскрытие проекта в моей статье, поэтому назовём его «Продуктовым бутиком».

Мы исходили из того, что нам необходимо представить проект инвестору, который готов только вложить деньги. Никакого совместного «допиливания», экспертной оценки и прочего не предполагалось. Зачастую, если проект презентуется в рамках некой программы поддержки стартапов или развития предпринимательства, то высока вероятность и безвозмездного сопровождения, участия специалистов или самого инвестора в доращивании проекта, менторства. Это был не наш случай.

Традиционно алгоритм подготовки к презентации включает в себя три универсальных по сути этапа. Но в зависимости от того, какая вам предстоит презентация, её формы и структура могут значительно различаться. Если это неожиданный elevator pitch («презентация для лифта», т.е. очень краткая презентация. — англ.), то в ней будут только 3–4 «забойных» цепляющих предложения без всякой визуализации. Если это запланированная встреча с инвестором, то времени, вероятно, будет больше, и его хватит на подробное представление своего проекта. Мы с моим заказчиком изначально готовились к выступлению перед большой аудиторией с несколькими инвесторами.

1. Подготовить информацию и самому в ней разобраться. Подготовиться ко всем возможным вопросам инвестора.
2. Визуализировать и озвучить информацию. Собрать всю сопроводительную документацию.
3. Провести презентацию.

На первом этапе необходимо ответить на три ключевых вопроса инвестора.

«На что нужны деньги?»

Этот общий вопрос означает ответы на следующие вопросы:

• Что за продукт?
• Почему он будет востребован на рынке?

Необходимо о собственном продукте знать абсолютно всё. Его технические характеристики; как он производится/создаётся; есть ли УТП; для кого он предназначен (ЦА); какие проблемы вашей ЦА он решает; чем ваш продукт отличается от конкурентов, есть ли конкуренты и если есть, то сколько и кто; почему вы уверены, что у вашего продукта есть перспектива занять свою нишу на рынке, есть ли эта ниша.

Инвестору важно не столько узнать технические детали, как понять, насколько вы сами «в теме», и увидеть глубину вашей собственной проработки проекта.

«Сколько нужно денег?»

Важно озвучить конкретные цифры на конкретные цели. При этом необходимо знать, в какую сумму в целом обходится проект, какие вложения и для чего необходимы на каждом этапе, какую сумму готовы вложить вы, сколько вам не хватает, на каком этапе развития проекта и сколько денег нужно от инвестора.

«Что мне за это будет?»

На этот вопрос вы сможете ответить сразу, если уже рассчитали, когда ваш проект начнёт приносить прибыль, какова будет его доходность и какую форму участия инвестора в проекте вы предполагаете (заёмные средства, то есть кредит, или участие в долевом капитале), а также когда и какими суммами планируете возвращать деньги и делиться прибылью с инвестором.

На этом этапе серьёзность ваших намерений, компетентность и возможность ответить на все вопросы обеспечит хорошо проработанный бизнес-план.

У моего заказчика он уже был. Дополнительно мы провели экспресс-исследование конкурентов и конкретизировали доходность инвестора.

Всю интересную и полезную для инвестора информацию надо озвучить и показать наглядно.

На что обратить внимание при подготовке презентации? Исходите из собственной задачи, а именно: зацепить, заинтересовать инвестора, а не развлечь его и продемонстрировать своё умение работать с разными редакторами и сервисами. Достаточно презентации в PowerPoint с лаконичным изображением, в едином стиле, без анимации. Шрифт выбирайте привычный, тёмный, без засечек. Фон для презентации сделайте неярким, нейтральным, без рамок, виньеток и прочих украшений. А вот о чём надо особо позаботиться, так это о читабельных таблицах, графиках и диаграммах. Всю цифровую информацию желательно изобразить именно в такой форме. При этом совсем не обязательно дублировать в презентации всё, что есть в бизнес-плане.

Оставляем только ключевые моменты

1. Описание проекта (основная идея, концепция).
2. Описание предполагаемой доходности и расходов.
3. Предложение инвестору.
4. Благодарность и контакты.

При подготовке слайдов желательно исходить из принципа «один посыл (одно описание/предложение) — один слайд».

В презентации моего заказчика мы изначально подготовили десять содержательных слайдов. Пришлось резать по живому и убирать красивый слайд про ассортимент, переделывать предложение инвестору, объединив всё что можно в одном слайде.

Итого: на первом слайде было описание проекта («Продуктовый бутик», данные моего заказчика); на втором — основная идея; на третьем — концепция; на четвёртом — расходы; на пятом — предполагаемый объём продаж; на шестом — расчёт прибыли; на седьмом — предложение инвестору; на восьмом — благодарность и контакты.

Покажу несколько слайдов с примерами презентации.

При подготовке текста выступления надо жёстко подойти к таймингу. Если вас прервут во время презентации, будет неприятно не успеть изложить главное. Выступление желательно разделить на следующие блоки:

• Вступление (приветствие, представление, название проекта);
• Основная часть (описание проекта, аргументы: почему вы, почему есть перспектива и так далее);
• Расходы/доходы, предложение инвестору;
• Заключение (призыв, благодарность, вопросы).

Всё это нужно свести в таблицу с чётким обозначением времени и привязкой к конкретному слайду. Текст, как и слайды, надо сделать лаконичным, с маркировкой блоков и разделов.

На этом же этапе должны быть готовы все сопроводительные материалы и документы.

В первую очередь это бизнес-план, если есть — прототип или эскиз (модель) продукта и обязательно — текст вашего выступления в виде таблицы. И, конечно же, визитки.

Особо рекомендую подготовить распечатку слайдов в нескольких экземплярах: для себя и слушателей. Я была свидетелем ситуации, когда на презентации отказала техника, но у выступающего были распечатки, и он оперативно предоставил их инвесторам.

После того как всё подготовили, начинайте репетировать выступление. Проговорите его не менее десяти раз. Выступайте перед зеркалом, перед семьёй или друзьями.

Только упорная тренировка поможет сохранить нужное собранное состояние и не запутаться в словах во время выступления. Не надейтесь на импровизацию или вдохновение.

Не забудьте про традиционные ораторские приёмы: открытые жесты, взгляд в аудиторию (а не в текст), уверенная поза, интонации, громкая и чёткая речь. Проговаривайте текст, не глядя на экран. Ничто так не удручает, как оратор, читающий собственные слайды.

На последнем этапе важно сохранить спокойствие. Как это сделать?

Представьте, что вы сейчас расскажете нечто такое, что произведёт в аудитории фурор. Это просто «бомба», которая всех потрясёт! Только услышав о ней, инвесторы выстроятся в очередь и будут проситься в ваш проект. Эта заводная техника весьма эффективна и многим помогает.

По возможности заранее ознакомьтесь с помещением, в котором вам предстоит выступать, или придите заранее, чтобы примериться к месту, обжиться, определить, куда положить шпаргалку, раздаточный или сопроводительный материал, где лучше встать, чтобы был виден экран, разобраться с аппаратурой. Если вы выступаете не первым, то в зале лучше присутствовать с самого начала и внимательно слушать других и то, о чём спрашивают инвесторы. Не исключено, что вам понадобится скорректировать своё выступление. Приготовьтесь к тому, что в зале будут перемещения, лёгкий шум, телефонные звонки, а слушать вас будут, возможно, полтора человека.

После окончания презентации и ответа на вопросы не убегайте сразу из зала. Послушайте других выступающих и не забудьте про нетворкинг.

Если, несмотря на все попытки и репетиции, у вас не получается чётко и ясно представить свой проект, пригласите того, кто сможет сделать за вас презентационную часть. А сами будьте рядом, чтобы ответить на вопросы. На одной из презентаций я видела такое разделение, и оно смотрелось очень гармонично. Девушка — помощник руководителя — уверенно и складно провела презентацию, а стоящий рядом собственник компетентно и бодро ответил на вопросы.

Что касается моего заказчика, то, по признанию экспертов бизнес-школы, его защита проекта была одной из лучших.

Алгоритм подготовки презентации перед инвестором включает в себя три этапа:

• Детальную проработку собственного проекта плюс бизнес-план;
• Подготовку к презентации: текст, визуальный ряд, раздаточные и сопроводительные материалы;
• Непосредственно выступление с максимальным применением навыков ораторского мастерства.

Следование этому алгоритму и упорная тренировка позволят вам достойно представить свой проект потенциальным инвесторам.

Шаблон текста презентации со сведённым в таблицу таймингом мы пришлём вам на почту. Для этого заполните форму после статьи.

Благодарим Наилю за чёткий план действий и ценные советы с примерами. А у вас уже был опыт общения с инвесторами? Как всё прошло? Поделитесь в комментариях, с какими сложностями пришлось столкнуться и как вы с ними справлялись.

Наиля Халилова, тренер курсов ораторского мастерства, кандидат социологических наук, доцент

ВКонтакте https://vk.com/khalilova.nailya Оцените статью: