Формулы расчета зарплаты за неполный месяц работы

Как правильно произвести расчет зарплаты за неполный месяц при окладе в 2019 году

Сегодня выплата заработной платы является непосредственной обязанностью работодателя. Уклонение от неё карается достаточно сурово – в некоторых случаях даже уголовным наказанием.

Также следует соблюдать правила расчета величины заработной платы. Данный момент подробно освещен в действующем сегодня законодательстве. При этом нарушение его также не допустимо.

Основополагающим нормативно-правовым документом в данном случае является именно Трудовой кодекс Российской Федерации в последней редакции.

Содержание

Чаще всего различного рода сложности, ошибки и накладки возникают, когда требуется осуществить расчет заработной платы за неполный рабочий месяц.

На сегодняшний день оплата обычно осуществляется за один полный рабочий месяц. Но нередко возникают ситуации, когда сотрудник по какой-то причине его полностью не отработал.

В таком случае необходимо будет в обязательном порядке осуществить расчет исходя из средней заработной платы за один рабочий день и единицу времени. При этом потребуется учесть большое количество самых разных нюансов.

Прежде, чем приступить к осуществлению расчета заработной платы за неполный месяц, необходимо будет в обязательном порядке разобраться со следующими вопросами:

• основополагающие моменты;
• порядок расчета;
• нормативная база.

Действующим трудовым законодательством установлено, что общая продолжительность трудовой недели не должна быть более 40 часов. Данный момент отражается ст.№91 ТК РФ.

Но при этом допускается, что сотрудник может отработать менее данного времени на вполне законных основаниях.

Подобное возможно в следующих случаях:

• уход в отпуск;
• болезнь;
• устройство на работу произошло не с начала месяца, а в его середине, конце.

Также при наличии предварительной договоренности с работодателем, работник может выполнять свои обязанности в течение времени, менее обозначенного в законодательстве.

Например, 3-4 дня в неделю, а не 5 или же 6-7 часов в день, не 8. Сам факт работы по неполному графику должен быть отражен документально – специальным соглашением, внутренним приказом по организации.

При осуществлении расчета необходимо будет в обязательном порядке ссылаться на него. В некоторых случаях возникают ситуации, когда по какой-то причине величина заработной платы за месяц составляет менее МРОТ.

Или же предприятие вовсе ничего не остается должно своему сотруднику. В таком случае осуществлять доплату нет необходимости.

Так как для этого отсутствуют какие-либо основания. Данный момент отражается в ст.№133 ТК РФ.

Согласно данному нормативно-правовому документу, величина заработной платы не может быть менее установленного в регионе МРОТ только в том случае, если сотрудник полностью отработал все положенное время за месяц.

В то же время если ежемесячная норма по каким-то причинам вовремя выполнена не была, то имеются основания для начисления заработной платы менее МРОТ – это не будет являться нарушением. Важно лишь, чтобы изначально зарплата была более установленного законом минимума.

Сегодня процедуру вычисления величины зарплаты за один неполный календарный месяц можно реализовать двумя различными способами:

• оплата труда принимается пропорционально количеству дней, действительно отработанных в течение расчетного месяца – суммарное количество дней замещается среднемесячным количеством календарных (на 2019 год составляет 29.4).

Выбор какого-либо определенного способа осуществляется с учетом большого количества различных нюансов. Но следует помнить, что первый работодателю выгоднее второго.

Как выглядит образец заявления в суд о невыплате заработной платы, читайте здесь.

Чаще всего процедура расчета обуславливается заранее во внутренних документах организации. Второй метод расчет зарплаты за неполный месяц обычно используется на предприятиях, где сотрудники работают по неделям, месяцам.

Чтобы избежать различного рода ошибок при осуществлении расчетов величины заработной платы, необходимо в обязательном порядке подробно изучить действующее на территории Российской Федерации законодательство.

К наиболее важным нормативно-правовым документам можно отнести следующие статьи Трудового кодекса РФ:

Формулы для расчета зарплаты за неполный месяц. как рассчитать, если месяц отработан неполностью — примеры

Часто в работе бухгалтеров бывают ситуации, когда им приходится рассчитывать заработную плату сотрудникам, которые не полностью отработали месяц.

При проведении расчетов заработной платы нужно учитывать установленную систему оплаты труда, а также фактически отработанное рабочим время, указанное в табеле.

Если месяц работником отработан неполностью, то величину зарплату нужно уменьшать.

Какие нюансы нужно знать, чтобы правильно рассчитать оплату за неполный период во избежание нарушений и взысканий?

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Когда рабочий месяц считается отработанным неполностью?

Как прописано в Трудовом кодексе РФ, общепринятая продолжительность рабочего времени не может составлять более 40 часов в неделю. Таким образом, нормой является 40 часовая неделя.

Согласно вышеприведенной информации, можно считать, что любое сокращение рабочего времени, установленное согласно законодательной базы, может считаться неполным рабочим временем.

Также месяц может быть отработанным не полностью по следующим причинам:

• работник был трудоустроен не с 1 числа текущего месяца;
• сотрудник уволился до конца расчетного периода;
• в расчетном периоде был отпуск, командировка или больничный лист;
• были прогулы и отсутствия по различным причинам.

Для максимально точного расчета зарплаты при условиях отработки неполного месяца, нужно учитывать каждый фактор в индивидуальном порядке, применяемую систему оплаты труда и районный коэффициент.

Расчет зарплаты за неполный месяц — это пропорциональный расчет количества отработанных дней.

В случае неполной отработки месяца для расчета з/п необходимо использовать следующую формулу:

Зарплата = Оклад работника / Количество рабочих дней в месяце * Количество отработанных дней в месяце

Обратите внимание! За работником сохраняется право согласовать с работодателем сокращение рабочих дней в неделю либо уменьшить длительность трудового дня.

Но, даже при обоюдном согласии двух сторон, такое решение должно быть подтверждено дополнением к трудовому договору.

Как считать зарплату для месяца, в котором был отпуск, командировка.

Чтобы выполнить расчет зарплаты работника за отработанный месяц в неполном объеме, нужно знать все необходимые данные. Для этого рассмотрим организацию с пятидневной неделей и сотрудника Иванова И.С., оклад которого 30 тыс. руб.

Способ №1

Иванов И.С. пошел в отпуск с 9 по 26 января текущего года. В январе, с учетом праздничных дней с 1 по 8 января, 17 рабочих дней.

С 27 по 31 января включительно у Иванова по графику 5 трудовых дней.

Так, кроме отпускных, Иванов И.С, должен получить:

Способ №2

Иванов И.С. находился в отпуске с 9 января по 31 января текущего года включительно. Так, за январь работнику будут насчитываться исключительно отпускные, а первые восемь дней января не оплачиваются (праздничные выходные).

За февраль же Иванов получит свой оклад в полном размере – 30 тыс. руб., при условии, что он отработает полный месячный срок.

Если выполняются расчеты заработной платы за неполный месяц, работодатель не обязан оплачивать работу своих работников меньше, чем установлена законом норма минимальной оплаты труда (МРОТ).

Поэтому, оплата за не полностью отработанный месяц может быть меньше размера МРОТ, ведь его сумма берется во внимание только при расчетах выплат при полном отработанном месяце.

Так как трудоустройство и увольнение сотрудников, а также расчет их заработной платы регламентируются трудовым договором, если иное не предусмотрено, работодатель обязан выплатить уволенному:

• заработную плату на день увольнения;
• компенсацию за неиспользованный отпуск (при его наличии);
• выходное пособие при наличии основания.

На момент увольнения сотрудника его заработная плата рассчитывается за фактически отработанное время.

Но, в каждом правиле есть свои исключения, например:

• фактическое отсутствие на работе (согласно законодательной базы при этом за ним сохраняется занимаемая должность);
• когда в день увольнения сотрудник не работал (при этом выплата производится не позже дня, следующего после дня предъявления работником требования о расчете).

Безусловно, бывают ситуации, когда работодатель и увольняющийся не могут договориться о размере выплат при увольнении.

В таких случаях уволившийся имеет полное право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию и подать иск на работодателя в суд.

В случае, когда работник принял решение уволиться, не отработав полный месяц, расчет заработной платы производится согласно системе оплаты труда, используемой на предприятии.

Также стоит брать во внимание компенсацию за неиспользованный отпуск, если сотрудник отработал более 15 дней.

Исходные данные:

В качестве примера рассмотрим работника Петрова Д.А., который увольняется 15-того апреля. При этом оклад Петрова составляет 20 тыс. руб.

Расчет:

Если предположить, что в апреле 22 рабочих дня, то заработная плата Петрова Д.А. за неполный месяц, в котором происходит увольнение составит:

Как произвести расчет заработной платы при различных ситуациях, подробно рассмотрено в данном видео:

Прежде, чем рассчитывать заработную плату сотрудника за неполностью отработанный месяц, нужно иметь представление хотя бы об основных правилах ее начисления, которые регламентируются трудовым договором.

Не забывайте, что после расчета из суммы начислений будет удержан работодателем НДФЛ.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Расчет зарплаты за неполный месяц. Порядок расчета и пример

От того, сколько дней сотрудник отработал в месяце зависит размер заработной платы. Если месяц отработан полностью, то работнику полагается зарплата в размере установленного оклада. А если месяц он отработал не полностью, то потребуется произвести расчет его заработной платы. Кроме того, зарплата также будет зависеть и от того работал сотрудник в выходные дни или нет. В статье подробно рассмотрим как в компании рассчитывается зарплата за неполный месяц.

Когда сотрудник отработал месяц полностью – ему положен оклад, при этом не имеет значение сколько именно рабочих дней было в месяце – 17, 18 или даже 23. Когда сотрудник устроился в организацию не с начала месяца или был в отпуске, он работает не полный месяц и его заработная плата будет зависеть от того, сколько именно времени отработал сотрудник.

Для расчета заработной платы за неполный месяц следовать нужно требованиям ТК РФ. Согласно ему, расчет должен производиться в пропорции к отработанным дням (Читайте также статью ⇒ Как выплачивается зарплата и аванс 2018. ).

Важно! Учет отработанных дней в организации должен быть обязательно. Это обязанность администрации, установленная на основании статье 91 ТК РФ.

Следует иметь ввиду, что когда производится расчет зарплаты при работе неполный месяц учитываются те календарные дни, которые приходятся на отработанное время.

Рассмотрим подробнее на примере

Бухгалтер Петрова О.П. в октябре 2017 была в отпуске с 9 по 30 число включительно. Исходя из оклада Петровой, равного 45 000 рублей, рассчитаем зарплату за октябрь.

До 9 октября рабочих дней в октябре – 5, а после 30 числа – 1. Таким образом, общих рабочих дней у Петровой в октябре – 6.

Зарплата Петровой за октябрь 2017 года составит:

45 000 / 22 раб. дня х 6 дней отр. = 12 272, 73 рубля.

За 22 раб. дня принимаем общее количество рабочих дней в октября, согласно производственного календаря.

При устройстве на работу сотрудника не с первого числа месяца, например, в середине или в конце, расчет зарплаты производят также как и при расчете за неполный месяц.

Рассмотрим подробнее на примере

Иванов И.И. устроился в ООО «Континент» не с начала месяца, а с 4 августа 2017 года. Оклад Иванову назначен в 50 000 рублей. С 4 августа по 31 августа рабочих дней приходится 20. Рассчитаем заработную плату Иванову за первый рабочий месяц:

50 000 / 23 х 20 = 43 478,26 рублей.

За 23 принимаем количество рабочих дней в августе по производственному календарю.

Важно! Оклад сотрудника является одним из основных условий сотрудничества работника и работодателя. Он в обязательном порядке должен указываться в трудовом договоре с сотрудником.

Нередко бывают ситуации, когда сотрудник устраивается на работу не первого дня месяца, но только потому, что первые дни были праздничными.

Например, сотрудник устраивается на работу сразу после нового года или после майских праздников. Он как и другие сотрудники отработает столько же дней в этом месяце, соответственно зарплату он получит в полном объеме, несмотря на то, что устроился на работу он не с начала месяца.

Рассмотрим подробнее а примере:

Колосова Н.П. принимают на работу с началом нового года. Первый рабочий день у него 9 января 2017 г, так как с 1 по 8 – это выходные праздничные дни. Оклад Колосову назначили 35 000 рублей. Зарплата за январь Колосову положена в полном объеме. Несмотря на то, что оформили его на работе только с 9 числа, отработал он все рабочие дни месяца, так как с 1 по 8 число были выходные.

Однако, при возникновении ситуации, когда сотрудник напишет заявление на отпуск по собственному желанию с 9 января 2017 года, расчет будет другим. В этом случае зарплата сотруднику не положена, так как ни одного дня он не отработал. С 1 по 8 января были праздничные дни, а с 9 числа до конца месяца он находился в отпуске.

Если у сотрудника установлен неполный рабочий день

Часто сотрудники трудятся неполный рабочий день. В этом случае работает он меньше других сотрудников, а работа его оплачивается исходя из пропорций к отработанному времени. Например, исходя из выработки или ½ ставки.

При расчете сотруднику зарплаты за отработанный неполный месяц, сумма к получению может оказаться ниже установленного МРОТ. Либо сотруднику может быть и не начислена зарплата, например, если на начало месяца пришлись праздничные дни, а затем сотрудник взял отпуск. Рассмотрим нужно ли сравнивать полученные суммы с МРОТ, а также доплачивать ему до уровня установленного на дату расчета величины МРОТ (Читайте также статью ⇒ МРОТ в 2018 году. МРОТ в регионах).

Оснований для этого нет. Исходя из статьи 133 ТК РФ сравнивать с размером МРОТ нужно заработную плату сотрудника за месяц, при выработке им полной нормы рабочего времени. А значит, при отработанном времени меньше нормы, заработная плата также может быть меньше МРОТ. Нарушения в этом случает не будет. Исходить нужно от оклада, устанавливаемого сотруднику при приеме на работу. Он не должен быть ниже размера МРОТ плюс региональной надбавки к нему.

Рассмотрим подробнее на примере:

Конева Л.А. приняли на работу в последнюю рабочую неделю октября 2017 года, то есть с 30 числа. Таким образом Конев отработал в октябре только 2 дня – 30 и 31 октября. Оклад Коневу установлен 25 000 рублей, исходя из чего рассчитаем его зарплату за октябрь.

25 000 / 22 х 2 = 2 272,72 рубля.

22 – количество рабочих дней в октябре по производственному календарю.

Полученная сумма меньше, чем МРОТ, который с июля 2017 года равен 7 800 рублей. Но доплата Коневу до МРОТ не положена.

Даже если сотрудник не трудился весь месяц полностью, например, по болезни, он может работать в выходные дни или праздничные. Но это не означает, что одни дни можно заменять другими, то есть если сотрудник 3 дня болел и 3 дня работал в выходные в одном и том же месяце, это не будет означать, что месяц он отработал полностью. То есть просто выплатить ему положенный оклад нельзя, необходимо произвести расчет.

Рассмотрим подробнее на примере:

Сотрудница Туркина М.А. в октябре 2017 года брала отпуск за свой счет 4, 5 и 6 числа. При этом, в октябре она трудилась 3 выходных дня – 14, 21 и 28 октября.

Отработала она в октябре 22 дня, то есть столько, сколько указана в производственном календаре, но оплатить просто оклад нельзя. Произведем расчет зарплаты Туркиной, исходя из того, что оклад ее равен 30 000 рублей.

Работа в выходные в организации оплачивается по двойному размеру.

30 000 / 22 х 19 + 30 000 / 22 х 3 х 2 = 25 909,09 + 8 181,82 = 34090,91 рублей.

Для тех сотрудников, у которых есть дети положены налоговые вычеты в размере от 1 400 до 15 000 рублей, до достижения их дохода с начала года 350 000 рублей. Причем, несмотря на то полностью ли отработан месяц сотрудником или нет – вычет ему положен и равен он установленной фиксированной величине (Читайте также статью ⇒ Особенности расчета зарплаты при аккордной системе оплаты труда).

Рассмотрим подробнее на примере:

Сотрудник Свиридов А.А. в октябре 2017 года находился в отпуске за свой счет со 2 по 20 число. Оклад Свиридову установлен в размере 25 000 рублей. Налоговый вычет Свиридову положен, так как он имеет ребенка 5 лет.

Рассчитаем размер зарплаты, которую Свиридов получит за октябрь 2017 года.

25 000 / 22 х 7 = 7 954,55 рублей (отработал Свиридов в октябре 7 дней, а по производственному календарю рабочих дней – 22)

(7 954,55 – 1400) х 13% = 852,09 рублей

На руки Свиридов за октябрь 2017 года получит следующую зарплату:

7 954,55 – 852,09 = 7 102,46 рублей

Важно! Если сумма вычета больше, чем зарплата сотрудника за неполный месяц, остаток можно перенести на следующий месяц. Но сделать это можно только в пределах одного календарного года.

Например, положенная за октябрь зарплата при неполном рабочем месяце составила 1000 рублей, а налоговый вычет за ребенка сотруднику положен в размере 1400 рублей. Таким образом, НДФЛ с за октябрь исчислять не нужно, а оставшиеся 400 рублей вычета можно перенести на ноябрь месяц. Сделать это можно только в том случае, если доход сотрудника нарастающим итогом с начала года не превысил 350 000 рублей.

Особенности начисления и выплаты зарплаты за неполный месяц работы

Достаточно часто в работе бухгалтера встречаются ситуации, когда нужно произвести расчет зарплаты сотрудника, отработавшего неполный месяц. Это может быть необходимо, если сотрудник трудоустроен не с первого дня месяца или уволен до окончания расчетного периода, если в течение месяца работник болел или уходил в отпуск.

Согласно Трудовому кодексу, при расчете зарплаты учитываются применяемая в организации система оплаты труда и фактически отработанное сотрудником время, учтенное в табеле. А ошибки в расчетах могут повлечь за собой штрафы и ненужное внимание контролирующих органов. Итак, как все-таки рассчитать зарплату за неполный месяц?

Расчет заработной платы за неполный месяц при повременной системе оплаты

Если же работник находился в неоплачиваемом отпуске, принят не с 1 числа месяца или увольняется до его окончания, размер оклада уменьшается пропорционально отработанному времени и рассчитывается по формуле:

Повременная оплата труда (примеры расчета):

1. Работник официально трудоустроен с 10 сентября, с графиком работы 5/2 и окладом в 25 000 руб. Общее количество рабочих дней в сентябре, согласно табелю — 22, фактически отработанных сотрудником — 15.

Соответственно, сумма выплат за сентябрь составит:

25000/22*15 = 17 045,45 руб.

Расчет значительно упрощается, если для сотрудника установлен не оклад за месяц, а фиксированная тарифная ставка за час работы или рабочую смену. В этом случае достаточно просто умножить количество рабочих смен (фактически отработанных часов) на дневную или часовую ставку.

2. Для уборщика помещений установлена ставка 900 руб. за смену. В августе он фактически отработал 8 смен. Сумма выплаты к начислению составит:

900*8 = 7 200 руб.

Кроме того, при согласии работодателя для сотрудника может быть согласован сокращенный день или неполная неделя, на основании беременности, необходимости ухаживать за маленьким ребенком или пожилыми родителями (ст. 93 ТК РФ).

Подобный перевод делается на основании заявления работника, устанавливается приказом и обязательно прописывается в дополнительном соглашении. При этом оклад работника, работающего неполный день или неделю, также должен быть уменьшен пропорционально отработанному времени.

Расчет при этом будет производиться по формуле:

3. В организации установлена пятидневная сорокачасовая рабочая неделя. На основании заявления для сотрудницы с 1 августа был индивидуально согласован неполный день — 7 часов.

Посчитаем зарплату: в августе 21 рабочий день (168 часов). Каждый день сотрудница недорабатывала по 1 часу, следовательно, фактически она отработала 147 часов.

При окладе в 30 000 руб. ее зарплата составит:

30 000/168 * 147 = 26 250 руб.

Расчет зарплаты в этом случае не отличается для полного и неполного месяца, учитывает только количественный результат работы и производится по формуле:

Сдельная оплата труда (примеры расчета):

Рабочий завода работает по графику 5/2, в день изготавливая по 10 изделий. В сентябре 5 рабочих дней он пропустил, взяв отпуск без содержания, и фактически отработал 17 дней из 22-х. За одно изделие рабочий получает 200 руб. го зарплата за сентябрь составит:

17*10*200 = 34 000 руб.

При комиссионной системе размер зарплаты привязывается к сумме выручки, например, к проценту от продаж. Соответственно, чем выше «полезность» сотрудника для компании, тем выше его зарплата. И отсутствие на рабочем месте обычно очень сильно сказывается на результатах работников.

В чистом виде комиссионная оплата труда применяется редко, чаще можно встретить вариант повременно-премиальная система оплаты, при которой учитывается количество отработанных дней и качество работы.

Эта система предполагает выплаты работнику, состоящие из двух частей — окладной и премиальной, зависящей от результатов работы сотрудника в текущем месяце (порядок начисления премий определяется положением о премировании или другими локальными актами компании).

Пример: менеджер по продажам работает по графику 5/2, его зарплата состоит из оклада в 10 000 руб. и премии в виде 5% от суммы сделок. В апреле из положенных 22 дней он фактически отработал 15, но при этом выполнил план и продал услуги на 250 000 руб.

Зарплата этого менеджера за апрель составит:

10 000/22 * 15 = 6 818,18 руб. — оклад + 12 500 руб. — премия. Итого 19 318,18 руб.

Другие нюансы, учитывающиеся при расчете зарплаты за неполный месяц

1. Работа в выходные и праздникиСлучается, что когда месяц отработан не полностью, сотрудники выходят «дорабатывать» оставшееся время в выходные или праздничные дни. И даже если в итоге сумма отработанных дней будет соответствовать производственному календарю, полный оклад в такой ситуации начислять неправильно. Согласно ст. 113 ТК, работа в выходные или праздничные дни должна быть оплачена сотруднику в двойном размере. Соответственно, сумма начислений в такой ситуации должна быть выше, чем положено по окладу.

Однако, здесь существует важный нюанс. Чтобы при очередной проверке не возникло ненужных вопросов, любой выход работника во внеурочное время должен быть подтвержден приказом руководителя и отражен в табеле. Только тогда дополнительные «праздничные» начисления будут считаться законными.

Если зарплата за неполный месяц меньше МРОТСогласно трудовому законодательству, зарплата работника должна быть не меньше установленного размера МРОТ (5 965 руб.). Однако, это правило касается только отработавших полный месяц. Поэтому, если сотрудник отработал несколько дней и сумма начислений, положенных ему меньше 5 965 руб., доплачивать до указанной суммы работодатель ничего не должен.

Нужно ли делить налоговый вычет?Как известно, доход работника облагается НДФЛ и может быть уменьшен за счет налоговых вычетов (например, вычет на детей). Согласно ТК, размер вычета фиксирован и пересчитывать его, если сотрудник отработал неполный месяц, не нужно. Кроме того, если вычет оказался больше зарплаты (например, сотрудник из-за больничного отработал всего несколько дней), его остаток может быть учтен при расчетах за следующий месяц.

Также, если месяц отработан не полностью из-за больничного, часть «незаработанной» суммы будет компенсирована пропорционально трудовому стажу. Поэтому сумма начисленной зарплаты может несколько отличаться от расчетов, произведенных самостоятельно.

Как рассчитать зарплату за неполный месяц работы? Конкретный пример в этом видео:

Когда требуется расчет заработной платы за неполный месяц

Прежде чем выяснять, как рассчитывать зарплату за неполный месяц, разберемся, когда возникает необходимость в таких расчетах.

Расчет зарплаты за неполный месяц может потребоваться в разных ситуациях:

• Сотрудник поступил на работу или уволился в один из дней расчетного месяца, отработав в нем не все рабочие дни.
• В расчетном месяце часть дней сотрудник не работал: был в очередном отпуске или отпуске без сохранения зарплаты, ездил в командировку, отсутствовал на рабочем месте по другим причинам.
• Работник трудился в условиях неполного рабочего времени.

Неполное рабочее время — это режим работы, устанавливаемый по просьбе работника (ст. 93 ТК РФ). В отдельных ситуациях работодатель не может в силу требований закона отказать ему в такой просьбе.

Во всех вышеперечисленных ситуациях оплата труда производится пропорционально отработанному времени или исходя из выполненного объема работ. Чем меньше работал сотрудник, тем меньше размер начисленной ему зарплаты.

При этом не следует путать неполное рабочее время с сокращенной продолжительностью рабочего времени. Режим сокращенной продолжительности рабочего времени при расчете зарплаты не требует специальных корректировок по количеству отработанных дней, если сокращенная норма отработана полностью. Пользоваться такой привилегией может ограниченный перечень лиц, указанный в ст. 92 ТК РФ.

О других категориях сотрудников, которым может устанавливаться сокращенное рабочее время, рассказываем в этом материале.

Если же сотрудник не отработал установленную для него сокращенную норму времени, его зарплата также корректируется. Кроме того, если сотрудники из указанных категорий отработают полную норму времени (например, 40 часов в неделю вместо установленных 24 или 35 часов), им дополнительно полагается денежная компенсация (абз. 4 ст. 92 ТК РФ).

Зарплата за неполный месяц: формула расчета и примеры

Расчет з/п за неполный месяц производится по формуле:

Как рассчитать заработную плату за неполный месяц, применяя эту формулу в различных ситуациях, покажем на примерах. Для упрощения расчетов при исчислении зарплаты не будем учитывать дополнительные выплаты (ДВ).

Старший менеджер ООО «Торговые ряды» Гуляева А. Н. (оклад согласно штатному расписанию — 42 350 руб.) уволилась из компании 11 января 2019 года. Следовательно, в январе (после окончания новогодних каникул) она отработала 3 дня: 9, 10 и 11 января. За эти дни ей начислили зарплату:

З/п = 42 350 / 17 дн. × 3 дн. = 7 473,53 руб.

На место Гуляевой А. Н. с тем же окладом был принят новый сотрудник, и он в январе отработал с 09.01.2019 по 31.01.2019 (все рабочие дни). За январь ему будет начислена зарплата в размере оклада: 42 350 руб.

Беременной сотруднице Капиловой С. Л. по ее просьбе установлен режим неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ) — пятидневная рабочая неделя с продолжительностью рабочего дня 6 часов. Оклад по ее должности согласно штатному расписанию составляет 25 340 руб. В январе 2019 года Капилова отработала 17 дней, что является нормой для этого месяца. Но оклад в полном объеме она не получит, так как продолжительность ее рабочего дня на 2 часа меньше обычной. Для определения суммы зарплаты Капиловой С. Л. нужно скорректировать размер оклада с учетом укороченной продолжительности рабочего дня. Для этого можно использовать вышеуказанную формулу, модифицировав ее:

З/п = (25 340 / (17 × 8)) × (17 × 6) = 19 005 руб.

Так как сотрудница отработала все рабочие дни в расчетном месяце, можно упростить эту формулу:

З/п = 25 340 / 8 × 6 = 19 005 руб.

Или откорректировать размер оклада за полностью отработанный месяц с помощью коэффициента К, учитывающего укороченный рабочий день:

З/п = оклад × К = 25 340 × 0,75 = 19 005 руб.

Если работающая в режиме неполного рабочего времени сотрудница отработала расчетный месяц не полностью (например, 15 из 17 рабочих дней), сумма заработной платы рассчитывается следующим образом:

З/п = (25 340 × / (17 × 8)) × (15 × 6) = 16 769,12 руб.

Ту же сумму можно определить и по другой формуле:

З/п = К × оклад / 17 дн. × 15 дн. = 0,75 × 25 340 / 17 × 15 = 16 769,12 руб.

Сварщику цеха металлоконструкций Караваеву П. Н. после проведенной спецоценки условий труда установлена рабочая неделя продолжительностью 36 часов (режим сокращенного рабочего времени по ст. 92 ТК РФ). Оклад сварщика — 72 190 руб. В январе Караваев П. Н. отработал 122,4 часа — норму, установленную для 36-часовой рабочей недели в январе 2019 года. Следовательно, ему должна быть начислена зарплата в размере оклада: 72 190 руб.

Предположим, Караваев П. Н. взял несколько дней за свой счет и отработал в этом месяце 91,8 ч при норме 122,4 ч. В таком случае за не полностью отработанный месяц ему будет начислена зарплата в следующей сумме:

З/п = 72 190 × / 122,4 × 91,8 = 54 142,50 руб.

В данной ситуации в формулу нужно подставить не дни, а часы (по норме для января и фактически отработанные в этом месяце).

Таким образом, чтобы ответить на вопрос, как рассчитать з/п за неполный месяц, знать только одну формулу недостаточно. Требуется правильно вести учет отработанного времени, а также принимать во внимание и другие нюансы: продолжительность рабочего дня, норму часов для режима сокращенной продолжительности рабочего времени и т. д.

Если в расчетном месяце сотрудник отсутствовал на рабочем месте часть рабочего времени (работал в режиме неполного рабочего времени, был в отпуске за свой счет и т. д.), зарплату ему начисляется пропорционально отработанному времени. Для определения размера зарплаты сотруднику, работающему в режиме сокращенного рабочего времени и отработавшему не полную норму часов, можно применить аналогичный расчетный механизм. При этом в расчете участвуют нормо-часы, установленные для сокращенной продолжительности рабочего времени в конкретном месяце и фактически отработанное время.

Оцените статью: