Акт приема передачи

Сегодня предлагаем вашему вниманию статью на тему: "акт приема передачи". Мы постарались в полной мере раскрыть тему и объяснить все доступным языком. Все свои вопросы вы можете задавать в комментариях к статье. Наш эксперт будет оперативно на них отвечать.

Акт приема-передачи – документ, который оформляется при передаче различных активов и вещей. Он подтверждает нормальное состояние товара, его целостность, отсутствие брака. В документе фиксируется покупная стоимость и прочие показатели (марка, номер и прочее).

Акт необходим при приеме продукции одним лицом и передаче ее другому лицу. Документ сопровождает практически любые операции, связанные с приемом-передачей. К примеру, акт нужен при наличии этих обстоятельств:

  • Товар передается от продавца покупателю. Документ подтверждает, что объект точно получен потребителем.
  • Продукция направляется на склад. В этих условиях нужно оформить акт в 3 экземплярах, на всех участников операции. Акт дополняется соглашением о хранении ценностей.
  • Ценности направляются на ответственное хранение. В этом случает акт также требуется дополнить договором об ответственном хранении.

В большинстве случаев акт оформляется при продаже продукции. Но потребность в нем возникает и при внутренних перемещениях ценностей. К примеру, при помещении объекта на склад.

Форма акта не установлена. Точное содержание документа определяется конкретной ситуацией. Однако, при любых обстоятельствах, в акте должны присутствовать обязательные реквизиты:

  • Предмет операции, его наименование.
  • Характеристики этого предмета: артикул, номер, марка.
  • Лицо, которое передает объект.
  • Лицо, которое принимает объект.
  • Название компании, которая передает предмет.
  • Дата оформления акта.
  • Ссылка на документ, дополнением которого является акт (к примеру, договор о купле-продаже).
  • Стоимость предмета.
  • Количество экземпляров актов.
Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Если у принимающего лица есть претензии относительно качества передаваемого предмета, эти претензии также необходимо зафиксировать в акте. Иногда в документе фиксируется место передачи объекта. Если одной из сторон сделки является ФЛ, необходимо зафиксировать ФИО лица, паспортные данные, адрес.

Акт может составляться и на отдельное изделие, и на комплекс товаров. Но если это совокупность продукции, нужно обязательно указать это в акте.

ВАЖНО! Если принимающая сторона ставит подпись на акт, тем самым она подтверждает отсутствие претензий относительно качества товара. А потому, перед проставлением подписи, покупатель должен проверить продукцию на наличие дефектов.

ВНИМАНИЕ! Акт является бумагой с юридической силой. Он ограничивает требования сторон друг к другу. К примеру, подписанный покупателем акт обозначает, что покупатель претензий не имеет. Если между участниками сделки возникнут разногласия, документ поможет отстоять свои интересы в суде.

Акт будет иметь юридическую силу только при одновременном исполнении этих условий:

  • Акт является приложением к основному соглашению. Он не является самостоятельным документом. Если нет основного документа, то и акт утрачивает свою силу. В нем обязательно должна стоять ссылка на какой-либо договор. К примеру, на договор купли-продажи.
  • Документ должен быть заверен подписью и печатью сотрудника с соответствующими полномочиями.
  • Акт оформляется в 2 экземплярах (минимум). Каждый из экземпляров передается участникам сделки.

То есть, акт – это не самостоятельный документ. Однако он должен быть оформлен в соответствии со стандартными требованиями: печати, подписи, обязательные реквизиты.

Акт приема-передачи фиксируют эти положения:

  • Наличие соглашения сторон.
  • Права и обязанности участников.
  • Порядок досудебного регулирования.

То есть, документ, заменяющий акт, должен содержать те же сведения. Аналогичные функции выполняет товарная накладная. В ней также содержится информация об участниках сделки, о товаре. Там же фиксируются даты.

То есть, при передаче товара может использоваться или акт, или накладная. Однако, в некоторых случаях, составлять нужно именно акт. Требуется он тогда, когда необходимо зафиксировать претензии потребителя или их отсутствие. К примеру, он нужен при передаче дорогостоящего оборудования.

В большинстве случаев передача товаров сопровождается всего одним документом – товарной накладной, но иногда условия договора между сторонами требуют составления дополнительной бумаги: акта по приему-передаче товара.

Акт служит удостоверением факта перемещения материальных ценностей, фиксирует их стоимость, а также такие параметры, как качество и количество.

В ситуациях, когда получатель предъявляет к поставщику претензии по объему, составу, или физическому состоянию (брак, дефекты, неисправности и т.п.) товара, данный документ входит в доказательную базу. Очень часто данная бумага является для судьи (в том случае, если разногласия привели к суду) решающим аргументом для принятия соответствующего решения.

Стоит отметить, что отдельные виды продукции передаются только при условии оформления акта по приему-передаче товара (например, высокотехнологичное оборудование, техника и т.д.). Связано это с тем, что при передаче таких товаров проводится их обязательная проверка, осмотр, и т.п. процедуры.

Еще один случай, когда составление акта по приему-передаче товара неминуемо – его отправка на ответственное хранение. Здесь акт создается для того, чтобы зафиксировать внешний вид, состояние, технические характеристики передаваемых материальных ценностей, а также обозначить условия их хранения и назначить сотрудника, ответственного за сохранность.

Нет видео.
Читайте так же:  Какой налог может удерживаться при оформлении больничного листа
Видео (кликните для воспроизведения).

Правила составления акта по приёму-передаче товаров

Прежде чем переходить к оформлению акта, следует убедиться в том, что представители обеих сторон, участвующих в процессе, уполномочены на его проведение. В данном случае подтверждением могут служить приказы, доверенности или нотариально заверенные поручения, выданные руководством предприятий сотрудникам на совершение таких действий от лица организации.

Данный акт может быть написан в произвольной форме, но при условии соблюдения стандартов делопроизводства по оформлению подобного рода документов.

Он в обязательном порядке должен содержать сведения о сторонах, задействованных в процессе передачи (название и реквизиты компаний, должности и ФИО ответственных лиц), список передаваемых материальных ценностей с указанием количества, ассортимента, стоимости, информацию о наличии повреждений, дефектов, неисправностей, а также претензии, если таковые возникнут.

При необходимости по соглашению сторон в акт можно внести дополнительные данные, такие как условия и сроки оплаты поставки, составление вторичных актов, оформляемых в виде приложений и т.д.

Для составления акта подходит стандартный лист формата А4, оформленный в двух экземплярах (по одному для каждой заинтересованной стороны). Каждая копия в обязательном порядке должна быть удостоверена оригиналами подписей руководителей компаний или уполномоченных на визирование документов лиц.

Акт можно заверить печатями, но не обязательно (начиная с 2016 года, применение печатей и штампов не является требованием закона к юридическим лицам, но в случае возникновения спорных ситуаций, требующих решения в суде, печать лишней не будет).

Инструкция по написанию Акта приема-передачи товара

Заполнение документа условно разделим на три этапа.

В первую часть акта вносится информация о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего товар, с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, Генеральный директор или иной уполномоченный сотрудник) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.д.).

Далее в документ вносятся те же самые сведения о второй стороне приема-передачи товара.

Изображение - Акт приема передачи proxy?url=https%3A%2F%2Fassistentus.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F09%2Fakt-priema-peredachi-tovara-chast-1

Вторая часть включает в себя основные пункты по передаче товара.

  • Сначала фиксируется сам факт передачи, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
  • Затем в акт нужно включить таблицу, в которую вписать подробный перечень передаваемых товаров, с указанием наименования, количества, цены и общей стоимости.
  • Ниже таблицы следует еще раз указать общую стоимость передаваемого товара (цифрами и прописью).
  • Далее необходимо внести пункт о состоянии передаваемой продукции. Если оно в отличном состоянии, то это нужно обязательно отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также зафиксировать (желательно в отдельном документе).
  • После надо удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемых товаров не имеет.
  • В следующем пункте нужно отметить количество экземпляров акта, а также отметить из равнозначность перед законом.

Изображение - Акт приема передачи proxy?url=https%3A%2F%2Fassistentus.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F09%2Fakt-priema-peredachi-tovara-chast-2

В завершение акт по приёму-передаче товара должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных лиц. При необходимости документ можно заверить печатями.

Изображение - Акт приема передачи proxy?url=https%3A%2F%2Fassistentus.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F09%2Fakt-priema-peredachi-tovara-chast-3

После подписания акта ответственность за сохранность товара автоматически перекладывается на принимающую сторону. Все претензии к поставщику могут быть высказаны только в судебном порядке.

Акт приема-передачи — скачать простой образец (бланк) 2018 + как составить

Изображение - Акт приема передачи proxy?url=https%3A%2F%2Fkakzarabativat.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F11%2FAkt-priema-peredachi

Здесь вы можете скачать актуальный акт приема-передачи, узнать, что это такое и правила его заполнения.

Акт приема-передачи товара — это важный документ в экономических отношениях. Он необходим для сопоставления полученного товара или оказанной услуги и реально выполненных действий.

Акт приема-передачи подтверждает целостность товара, его выкупную стоимость и прочие важные характеристики, свойственные именно этому товару (серийный номер, марка и т.д.).

Установленного законом образца данного документа не существуют. Все зависит от индивидуальных особенностей передаваемого товара и заключаемой сделки. Несмотря на это, законом установлен тот минимум характеристик, которые должны быть в бланке:

  1. Предмет сделки (наименование);
  2. Характеристики товара: артикул, марка и т.д.;
  3. Ответственное или уполномоченное лицо, передающее товар и принимающая его;
  4. Наименование организации передающей товар;
  5. Дата составления и подписания Акта;
  6. Подписи и печати сторон;
  7. Ссылка на договор, в соответствии с которым составлен данный Акт (например, договор купли-продажи);
  8. Информация относительно претензий к качеству передаваемого продукта;
  9. Стоимость по договору;
  10. Количество актов.

Не следует на автомате подписывать акт приема-передачи, предварительно не проверив товар на качество. Подписав акт, вы соглашаетесь с тем, что претензий вы не имеете и все что будет происходить в дальнейшем с товаром полностью ложиться под вашу ответственность.

Бланк составляется в двух экземплярах.

Если одна из сторон физ.лицо, то важно указать все его паспортные данные и мест регистрации.

Акты приема-передачи составляются как на отдельный товар, так и на группу товара. В последнем случае важно чтобы была соответствующая информация в акте о комплектации передаваемого груза.

Читайте так же:  Льготы при открытии ип в 2019-2020 году

По желанию или по необходимости в акте прописывается фактическое место передачи груза.

Отсутствие Акта ограничивает права сторон относительно требований друг к другу в дальнейшем. Вот почему важно иметь этот документ на руках.

Акты приема-передачи образца 2018 года вы можете скачать у нас:

  • Форма акта приема-передачи товара по договору купли-продажи
  • Бланк акта приема-передачи товара на хранение
  • Скачать акт приема-передачи имущества в уставной капитал
  • Скачать Акт приемки-передачи оказанных услуг
  • Скачать передаточный акт по договору аренды нежилого помещения
  • Скачать Акт приема-передачи выполненных работ по договору подряда

Акт приема-передачи (образец), когда заключают и зачем

В России, согласно законодательству, все сделки между субъектами экономики должны быть оформлены договорами и сопутствующей документацией, одним из видов которой является акт приема-передачи. Давайте выясним, в чем суть этого документа и когда его составляют.

В процессе хозяйственной деятельности возникают операции, связанные с передачей услуг, товаров, имущества или документов. Такое событие оформляется составлением первичного бухгалтерского документа — акта приема-передачи (бланк ниже). Это двустороннее свидетельство о сделке раскрывает информацию о характере передаваемых или принимаемых объектов, их описание, стоимость за единицу.

Изображение - Акт приема передачи proxy?url=https%3A%2F%2Fktovdele.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F12%2Fakt-priema-peredachi-1

Акты составляют при совершении операций:
  • купля-продажа;
  • поставка товара, работ, услуг;
  • сдача недвижимости или оборудования в аренду;
  • дарение товарно-материальных ценностей (ТМЦ);
  • передача на ответственное хранение чего-либо.

Документ составляется в момент совершения сделки в нескольких экземплярах, соответствующих количеству сторон.

Изображение - Акт приема передачи proxy?url=https%3A%2F%2Fktovdele.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F12%2Fakt-priema-peredachi-2

Для товаров
  • Скачать Образец Акта приема-передачи товара
  • Скачать Образец Акта приемки-передачи оказанных услуг

Правила заполнения документа регламентируются статьей 9 Федерального Закона № 402 от 06.12.2011 года, содержащей требования. Акт приема-передачи товара, образец:

  • дата оформления и фактической приемки ТМЦ или услуг должны совпадать;
  • стоимость объектов указывается в рублях;
  • когда товар исчисляется в штуках, вес брутто и нетто не указывают;
  • подписи сторон сопровождаются расшифровкой;
  • если документ визирует доверенное лицо, вписывают номер, период действия доверенности.

Законодательно не закреплена форма, но составление должно выполняться с учетом определенных правил. Для признания документа действительным отображают такие данные:

  • Название. Важный пункт, поскольку первичка без наименования не может подтвердить статью расходов, что приведет к доначислению налога на прибыль.
  • Дата и место составления. Строго в день оказания услуги или передачи товара.
  • Идентифицирующие данные участников сделки. Если операция совершается ИП, то указывают ФИО и паспортные данные, для организаций — наименование и реквизиты.
  • Ссылка на договор. В тексте обязательно прописывают, на основании какого соглашения состоялась сделка.
  • Полная характеристика передаваемого объекта: его качество, количество.
  • Информация об изъянах, обнаруженных при приемке.
  • Пункт, содержащий претензию, возникшую в момент оформления акта. Включение этого раздела обязательно, он предназначен для защиты прав принимающей стороны. Если поставка осуществлена не в полном объеме, можно потребовать компенсацию.
  • Подписи и печати сторон соглашения.

Акт можно составить на единицу товара или партию, на одну услугу и комплекс.

Хотя официальных распоряжений, касающихся оформления акта приема-передачи нет, его заполнению стоит уделить тщательное внимание. Это основной документ, подтверждающий факт передачи или получения ценностей, объектов, услуг, а также легитимность учета изменения показателей, возникших в результате хозяйственных отношений.

Является обоснованием формирования налоговой базы или других бухгалтерских показателей, необходим к предъявлению при проведении налоговой проверки.

Изображение - Акт приема передачи proxy?url=https%3A%2F%2Fktovdele.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F12%2Fakt-priema-peredachi-3

Для документов

Визирование подтверждает наступление или окончание прав и обязанностей участников контракта. Если подписан не уполномоченным лицом, то признается недействительным. Право на подпись подтверждается приказом директора учреждения или доверенностью.

Все выписанные акты регистрируются в специальном журнале и имеют сквозную нумерацию.

В зависимости от типа сделки, различают несколько актов приема-передачи:

  • Товаров. Любая поставка сопровождается выдачей товарной накладной, но если при приемке возникли несоответствия, тогда только акт раскрывает и подтверждает эту информацию. В нем содержатся данные о фактическом количестве и качестве продукции.
  • Имущества. Оформляется в случае передачи движимого или недвижимого объекта по договору купли-продажи, аренды, лизинга или дарения.
  • Выполненных работ. Составляется по факту окончания, содержит информацию о заказчике и исполнителе, объеме услуг и периоде.
  • Документов. Подписывается при обмене пакетами документов между контрагентами. В случае утраты можно требовать компенсацию с виновного лица.

Также есть акты приема-передачи основных средств, оборудования, денег, автомобиля и прочих объектов. Их цель — идентификация контрагентов и подробное описание передаваемого предмета.

В заключение ответим на вопрос, который часто возникает у начинающих предпринимателей: является договор актом приема-передачи или нет? Любой вид контракта определяет намерения провести сделку и ее условия.

Заключение соглашения о купле-продаже или выполнении работ не означает факта поставки или оказания услуги. А как мы знаем, актом фиксируют фактическое совершение хозяйственной операции, поэтому договор ни в коей мере нельзя отождествлять с актом приема-передачи. Последний является подтверждением договора и относится к сопроводительной документации.

Изображение - Акт приема передачи proxy?url=https%3A%2F%2Fspmag.ru%2Fsites%2Fspmag.ru%2Fthemes%2Fsp%2Fimages%2Fsp-zen

Изображение - Акт приема передачи proxy?url=https%3A%2F%2Fspmag.ru%2Fsites%2Fspmag.ru%2Ffiles%2Fstyles%2Fout%2Fpublic%2Ffield%2Fimage%2Fakt_priema-peredachi_tovara_obrazec

При передаче материальных ценностей по договору аренды, купли-продажи, поступивших в компанию безвозмездно, важно зафиксировать факт передачи ценностей от одной стороны к другой. Акт передачи материальных ценностей является важным документом и выполняет несколько функций:

  • Является подтверждением передачи ценностей от одной стороны к другой;
  • Подписывая акт, принимающая сторона принимает на себя ответственность за передаваемый товар;
  • Содержит полный подробный перечень передаваемых ценностей.
Читайте так же:  Расшифровка термина пбоюл, плюсы и минусы такой формы ведения бизнеса

Компании имеют право разработать собственные формы документов, которые они будут применять в деятельности. Однако законодательство содержит ряд требований, которые необходимо будет учесть при составлении документов. В частности, все используемые формы должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.

Обязательные реквизиты, которые должен содержать акт приемки-передачи товара:

  • Название документа: «Акт приема-передачи ТМЦ»;
  • Дата заполнения документа;
  • Название компании, которая составила документ;
  • В документе должно быть отражена суть факта хозяйственной жизни – в случае, если это акт приема-передачи материальных ценностей (образец ниже), то информация о передаче товаров от одной стороны к другой;
  • Величина измерителя факта хозяйственной жизни в натуральном или денежном выражении (с указанием единиц, в которых она измеряется);
  • Должности лиц, которые подписали данный образец акта приемки-передачи товара и несут ответственность за оформление данного события или сделки;
  • Подписи ответственных лиц и расшифровка подписей (фамилии, инициалы) или иные реквизиты, которые помогут их идентифицировать.

Перечисленные выше реквизиты являются универсальными и обязательными для всех первичных документов. Кроме перечисленных реквизитов, образец акта приема-передачи ТМЦ должен содержать полный подробный перечень товаров, передача которых оформляется данным актом: перечисление наименований, количество товаров по каждой позиции, стоимость.

Документ составляется в 2 экземплярах – по одному экземпляру для передающей и принимающей ценности стороны. Перечень должностных лиц, которые имеют право подписи первичных учетных документов, определяет руководитель компании. Такие полномочия могут быть определены приказом руководителя, должностной инструкцией или иным внутренним документом организации.

В какой валюте необходимо составлять первичные документы?

Стоит обратить внимание, что одним из обязательных реквизитов, которые содержит акт приема – передачи товара, является величина денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения. Четкого указания о том, что первичные документы необходимо составлять только в рублях, в законодательстве не содержится. Однако при этом стоит учитывать, что объекты бухгалтерского учета (активы, доходы, расходы и прочее) нужно отражать в рублях. Бухгалтерская отчетность также оформляется в российских рублях. Таким образом, учитывая эти 2 факта, первичные документы, которые подтверждают факты хозяйственной жизни, нужно составлять в рублях.

Если вы работаете с иностранными контрагентами и использование иностранной валюты обусловлено необходимостью, можно поступить следующим образом: предусмотреть несколько граф для разных единиц измерения или составить дополнительный документ, который будет разъяснять содержание документа, составленного в валюте.

Изображение - Акт приема передачи proxy?url=https%3A%2F%2Festatelegal.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F02%2Ffull_6591_shutterstock197672162

Каждый человек мечтает о собственном доме или квартире. И став её обладателем он готовится получить ключи от своего нового дома. Но не всё так просто – процедура передачи ключей также должна быть юридически оформлена. Это делается для повышения гарантий сделки и защиты прав покупателя квартиры.

Это документ, который подтверждает, что ключи переданы фактически. Он имеет юридическую силу и защищает от претензий в будущем. В сделках по продаже имущества, такой акт может быть частью договора купли-продажи или самостоятельным документом. На предприятии, он включается в общий акт передачи ценностей.

Документ доказывает факт, что все ключи были переданы новому владельцу. Перед подписанием участники сделки сверяют комплекты ключей. Они оба должны подписать акт, подтвердив, что все необходимые ключи переданы.

Уважаемые читатели! Мы рассказываем о стандартных методах решения юридических проблем, но ваш случай может быть особенным. Мы поможем найти решение именно Вашей проблемы бесплатно – попросту позвоните к нашему юристконсульту по телефонам:

+7( 812) 627-15-68 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно! Вы также можете быстро получить ответ через форму консультанта на сайте.

Акт приёма-передачи ключей от квартиры образца не имеет. Он составляется в свободной форме. Однако, нужно пронумеровать все ключи, а в тексте документа указать назначение каждого из них.

Особенно строго нужно описывать и нумеровать ключи при их передаче на предприятии.

Содержание акта приёма-передачи ключей от помещения

Поскольку передаточный акт фиксирует передачу ключей, то его составляют в присутствии свидетелей. В случае сделок между физическими лицами у них есть выбор – оформлять акт отдельным документом или включить его в купчую. В сделках между юридическими субъектами, он включается в акт передачи ценностей.

Посредством такого документа также фиксируется факт передачи ключей человеком, увольняющимся с материально-ответственной должности.

В свободной форме этого документа должно содержаться описание назначения каждого ключа. В этом суть акта.

Важно указать лиц, которые будут участвовать в процедуре передачи, место и дату её проведения. Изображение - Акт приема передачи proxy?url=https%3A%2F%2Festatelegal.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F02%2Ffreeimage-8227295-1024x625

Конкретно в передаточном акте содержится:

  • Если акт – отдельный документ, то его наименование;
  • Город и дата;
  • Паспортные данные (ФИО, адрес, место выдачи и дата выдачи паспорта) сторон сделки;
  • Описание помещений, от которых передаются ключи. Если это передача ключей на предприятии, то указывается ответственное за их получение лицо. Если же передача ключей происходит от продавца покупателю, то указывается, на основании какого договора это делается и дата его заключения;
  • Если сделку заключают юридические лица, то нужно указать все реквизиты компаний, номера их ИНН. Если документ подписывают доверенные лица, то указываются номера доверенностей и данные доверенных лиц;
  • Если какого-то экземпляра ключей не хватает, то это нужно указать в договоре;
  • В конце документа ставятся подписи передавшего и принявшего ключи.
Читайте так же:  Инструкция по правильному ведению кассовой книги

Приведём примеры составления текста акта:

  • При передаче имущества: Я, ФИО, во время (дата) в городе (название) при заключении сделки (дата подписания договора), передаю ключи (указывается количество экземпляров) от помещений (описываются помещения) такому-то лицу (ФИО). В конце ставится подпись и дата;
  • При передаче на предприятии: Я, ФИО, согласно приказу № вместе с другими ценностями передаю ключи от помещений (перечисление) такому-то (ФИО получающего). В конце также ставится дата и подпись.

Важно понимать, что ключи нельзя передавать просто так. Для этого нужны основания. Таким основанием служит договор, который оформляет передачу собственности от старого владельца новому.

На предприятии также без приказа акт приёма-передачи ключей от помещения не составляется. Нужна причина. Уход на другую должность, уход в отпуск, в декрет, на пенсию, увольнение и т.п.

При передаче ключей от новой квартиры это также должно быть указано в договоре. В таком случае они обычно передаются с документами на квартиру. При передаче проданной квартиры, в договоре указывают, что ключи будут переданы такого-то числа. Это обычно делается, чтобы у старого владельца было время съехать с квартиры.

При передаче ключей в новых домах, важно учитывать, что принимая ключи, владелец соглашается с состоянием квартиры. Если в будущем что-то окажется неисправным, доказать, что это случилось по вине строителей не удастся.

При передаче ценностей очень важно детально описать все параметры, чтобы впоследствии не возникло проблем с недостачей каких-либо вещей, и не оказался виновным человек, вступивший в должность недавно и только принявший ключи.

В случае, когда передаются ключей к помещениям, где хранится товар, в момент передачи эти помещения нужно опечатать.

Передача объекта недвижимости и ключей при покупке

Акт передачи ключей от квартиры должен включать максимально подробное описание недостатков, выявленных в ходе осмотра технического состоянии жилья. От этого зависит, можно ли будет впоследствии привлечь строительную компанию к их исполнению. Если же получатель ключей не указал дефекты, он де-факто соглашается с состоянием недвижимости, а значит не сможет доказать, что дефекты были.

Иногда продавцы отказываются от подписания акта с указанием в нём дефектов. Для того, чтобы избежать подобных ситуаций, нужно указывать в договоре купли-продажи пункт о дополнительной ответственности за отказ от подписания акта в таком случае. Это сделает расторжение сделки невыгодной для продавца, и ему придётся учитывать замечания покупателя.

Что нужно проверить в документах, оформляемых при передаче объекта

Недвижимость передаётся на основании статьи 556 Гражданского кодекса РФ. Объект передан, когда выполнены два условия:

  • Имущество вручено. Факт владения наступает при процедуре передачи имущества. Для квартир – это передача ключей;
  • Стороны сделки подписали передаточный акт. В нём должны быть указаны реквизиты участников сделки, характеристики имущества, нормативные документы и их номера, а также согласие с состоянием объекта и отсутствие претензий.

Кроме описания недвижимости в акте передачи должны быть указаны технические документы. Условие, обязывающее продавца передать такие документы, нужно прописывать в договоре купли. Изображение - Акт приема передачи proxy?url=https%3A%2F%2Festatelegal.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F02%2Flgotyi-pensioneram-po-nalogu-na-nedvizhimost-2017_0-678x509

Если же такое условие не указано, то продавец может отказаться передавать документ даже по суду, так как в законодательстве нет строгих требований к нему о передаче технического паспорта объекта.

Пример формулировки акта приёма-передачи объекта недвижимости о передаче ключей и технических документов

Составляя договор продажи и передаточный акт нужно избегать любых неточных формулировок. Нужно писать не «вместе с недвижимостью передаются технические документы», а конкретно прописывать каждый документ с его номером. Например: кадастровый план №1032 от 5 мая 2000 года, выданный таким-то БТИ на стольких-то листах в одном экземпляре.

Все документы должны быть согласованы и перечислены в договоре или в отдельном документе, который прилагается к договору.

Бывают ситуации, когда документов очень много. Тогда логично составить отдельный акт передачи документации на недвижимость.

Составлять любой акт приёма-передачи недвижимости, ключей или документов нужно в трёх экземплярах. Они имеют одинаковую юридическую силу.

Разрешено объединять договор купли-продажи и такой акт в один документ. Есть судебные прецеденты, которые подтверждают законность такой практики.

Учитывая популярность различных перепланировок, стоит учитывать, что если она была проведена без законного оформления, то это нужно указать в передаточном акте. Если покупатель примет собственность без внесения этой информации в документ, то ответственным за перепланировку будет он сам.

Какие особенности нужно учесть при передаче здания

Передача здания довольно ответственная процедура, так как объект сделки сложный. Поэтому нужно внимательно проверить все важные характеристики:

  • Серия проекта;
  • Дата постройки;
  • Вид и дата ремонта;
  • Площадь, количество этажей, помещений и т.д. Если продаётся одно помещение, то нужно указать его номер в документах БТИ и свидетельстве собственности;
  • Мощность систем отопления и водоснабжения;
  • Описание всех обследованных конструкций;
  • Измерение параметров оборудования;
  • Внешние элементы здания;
  • Прилегающая территория, её площадь и оборудование, которое на ней находится;
  • Лифты;
  • Тепловые пункты и вентиляционные системы.
Читайте так же:  Ролловер (своп) — что это такое в контексте форекса и памм-счетов

Что нужно сделать покупателю, если продавец уклоняется от подписания акта приёма-передачи

Если продавец хочет подписать договор купли-продажи и передаточный акт одновременно, это существенно повышает риски для покупателя, так как впоследствии он не сможет доказать наличие каких-либо недостатков.

Если же продавец отказывается от подписания передаточного акта приёма-передачи после подписания купчей, то он нарушает свои обязанности, которые определены 556 статьёй ГК РФ. В таком случае, согласно статье 463 ГК РФ, покупатель имеет право:

  • Отказаться от выполнения обязательств по договору купли-продажи;
  • Потребовать от продавца исполнения договорённостей сделки на основании 398 статьи ГК.

Какой вариант выбрать – зависит от ценности для покупателя именно этого объекта недвижимости и его оценки рисков ведения дел с этим продавцом.

Многое зависит от того, перечислил покупатель продавцу деньги или ещё нет.

В случае, когда деньги не перечислены, то договор можно расторгнуть, направив продавцу соответствующее заявление. Если тот обратиться с иском в суд, требуя исполнения договора, то покупатель сможет доказать свою правоту фактами отказа продавца выполнять пункты договора. Изображение - Акт приема передачи proxy?url=https%3A%2F%2Festatelegal.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F02%2F012-obyazannosti-storon-3-600x400

Если же деньги были перечислены, то нужно требовать их возврата при расторжении договора. Для этого, скорее всего, придётся обратиться в суд.

Важно привлечь к судебному разбирательству свидетелей. Часто нужно оформлять дефектную ведомость. Для этого производится осмотр недвижимости в присутствии независимой комиссии, куда может входит представитель ТСЖ или коммунальных служб. Продавца нужно уведомить заранее письменным документом о предстоящей проверке.

Для того, чтобы избежать этих проблемных и сложных разбирательств, в договоре купли-продажи нужно указать ответственность продавца за отказ подписать передаточный акт. При этом нужно указать сумму штрафа в размере конкретного процента от стоимости недвижимости.

Обращаясь в суд, покупатель может подать два иска:

  • О передаче имущества;
  • О регистрации прав на имущество.

Выбор зависит от того, что именно не хочет делать продавец – передать само имущество или права на него. В некоторых случаях, нужно подавать оба иска.

Какая ответственность продавца наступает за уклонение от подписания передаточного акта

Согласно 310 статье ГК односторонний отказ от выполнения обязательств договоров не допускаются.

Поэтому, на основании 393 статьи ГК, уклонившийся от выполнения договора участник сделки должен выплатить второй стороне неустойку.

Процедура передачи квартиры и ключей во временное пользование

При сдаче квартиры квартирантам также нужно заключать не только договор аренды, но и акт приёма-передачи ключей от квартиры, в котором описывается всё имущество с указанием степени его износа. Подписывая такой акт, квартиранты соглашаются с характеристиками этого имущества.

Если во время аренды квартиры имущество будет испорчено, владелец недвижимости сможет взыскать с квартирантов деньги в суде. При этом право подавать иск он имеет вне зависимости от причин порчи.

В случае сдачи в аренду квартиры, в которой прописано несколько человек, необходимо получать их письменное согласие. Это же касается и коммунальной квартиры. Сдавая одну комнату в ней, нужно получить согласие жильцов остальных комнат.

Если договор аренды затрагивает интересы несовершеннолетнего, то нужно также согласие органов опеки.

Все договора и передаточные акты нужно регистрировать в Росреестре.

Риски собственника при отсутствии действительного договора

Многие владельцы квартир не хотят сдавать их официально, чтобы не платить налоги. В результате они рискуют:

  • Несвоевременно получать или не получать вовсе арендную плату;
  • Получить испорченное имущество и не иметь возможности обратиться за компенсацией с иском в суд;
  • Оказаться жертвой мошенников, которые будут сдавать эту квартиру посуточно;
  • Вместо одного съёмщика заселится целая бригада рабочих;
  • Его квартиру могут превратить в места нелегального заработка (бордели и т.п.);
  • Получить проблемы с соседями;
  • Быть привлечённым к ответственности за неуплату налогов.

После передачи ключей, информацию о заключении акта нужно включить в журнал учёта документации. Это требование для передачи на предприятиях. Время хранения самого акта определяется законом или внутренними распоряжениями руководства предприятия.

В случае сделок частных лиц, акт стоит хранить на случай любых конфликтов в будущем.

Изображение - Акт приема передачи 34457565634535
Автор статьи: Василий Панасейко

Позвольте представиться. Меня зовут Василий. Я уже более 15 лет являюсь частным предпринимателем. Я считаю, что в настоящее время являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать сложные и не очень задачи. Все данные для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 5

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here