Сегодня предлагаем вашему вниманию статью на тему: "заявка на тендер образец". Мы постарались в полной мере раскрыть тему и объяснить все доступным языком. Все свои вопросы вы можете задавать в комментариях к статье. Наш эксперт будет оперативно на них отвечать.
Содержание
Образец заявки на участие в тендере, порядок ее заполнения и составления — темы нашего материала из цикла статей о заключении сделок через конкурсы и аукционы. Также мы расскажем здесь о законодательном регулировании вопроса и соотношении норм права с реальной практикой организации тендеров.
Как законодателем регулируется подготовка заявки на тендер
Тендеры проводятся в разных формах: аукциона, конкурса или в иной. В первом случае побеждает тот, кто предложит самую приемлемую цену, во втором — кто предложит более выгодные условия. В третьем случае используются иные способы определения победителя. Общие положения о проведении тендеров содержатся в ст. 447–449 Гражданского кодекса РФ. Также существуют отдельные нормы, регулирующие различного рода торги. Например, ст. 46.3 Градостроительного кодекса РФ определяет проведение аукционов на заключение договоров по развитию застроенной территории.
Что касается ответа на вопрос о том, как подать заявку на тендер, то как источник общего порядка можно упомянуть закон «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 № 44-ФЗ (далее — закон № 44-ФЗ). Однако нельзя утверждать, что все торги проходят строго по регламенту указанного нормативного источника.
В конкурсной документации, которую готовит заказчик, подробно описывается, как составить заявку на тендер правильно. Организатор тендера определяет форму и составляет инструкцию по заполнению заявки. Если же данной информации нет, можно воспользоваться нормами закона № 44-ФЗ.
Заявка — это обозначение непосредственно заявки на участие в торгах и пакета документов, прилагаемых к ней (так называемого тома). Так как тендер может проходить в обычном порядке или в виде электронных торгов, заявки, подаваемые участниками, делятся на письменные и электронные.
Подача заявки в письменном виде
Если тендер проводится в обычном порядке, то подаваемый пакет включает:
- письменную заявку;
- том прилагаемых документов;
- опись.
Все это нумеруется, прошивается, скрепляется подписью уполномоченного от участника лица и печатью (при наличии). Оформленную таким образом заявку запечатывают в плотный конверт и направляют организатору. На конверте желательно указать наименование участника и его контактные данные, хотя отсутствие таких сведений и не является основанием для отказа в принятии заявки.
Подача заявки в электронном виде
В электронном виде заявку на участие в тендере можно подать, если такая возможность допускается конкурсной документацией. При этом форма заявки и прилагаемые к ней документы отправляются с закрытым доступом (т. е. до начала проверки заявок их изучение невозможно).
Отдельно отметим особенности подачи заявки на электронный аукцион:
- Участвовать в тендере может только лицо, аккредитованное на конкретной электронной площадке.
- Сама заявка состоит из 2 частей:
- в первой части участник раскрывает свое предложение, описывает его и указывает условия;
- во второй — дается та же информация, что и в обычной заявке.
Независимо от формы тендера заявка на участие должна содержать следующие сведения и документы (ст. 51 закона № 44-ФЗ):
- наименование организации, все известные и доступные адреса, а также контактные телефоны, сведения об учредителях;
- для ИП — паспортные данные;
- выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП либо их нотариальную копию не старше 6 месяцев;
- решение об избрании или приказ о назначении руководителя предприятия;
- если тендером занимается представитель — доверенность или ее нотариальную копию;
- дополнительные документы, если у организатора есть особые требования (например, тендер предполагает наличие лицензии или членства в какой-нибудь саморегулируемой организации);
- копии учредительных документов;
- предложение участника тендера по цене, качеству, срокам и т. п.
В зависимости от специфики конкретного тендера организатор может потребовать и другие документы и данные.
Образец заполнения заявки на участие в тендере может выглядеть следующим образом:
на участие в открытом конкурсе на оказание услуг
по ремонту большегрузной техники
для государственных нужд
-
Изучив конкурсную документацию, а также применимые к данному конкурсу законодательство РФ и нормативные правовые акты РФ,
общество с ограниченной ответственностью “В-Макс” ,
организационно-правовая форма, фирменное наименование (наименование) (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (для физического лица)
ИНН директора Винча Максима Леонидовича — 123456789,
ИНН учредителей, членов коллегиального исполнительного органа, лица, осуществляющего функции единоличного исполнительного органа участника
находящееся по адресу: 690123, Приморский край, город Владивосток, ул. Стрелковая, д.1,
адрес юридического лица (ИП)
в лице директора Винча Максима Леонидовича, действующего на основании решения
должность лица, уполномоченного действовать от имени участника, его Ф. И. О., на основании чего действует
решение единственного учредителя от 15.05.2013 № 1,
сообщает о согласии участвовать в конкурсе на условиях, установленных в указанных выше документах, и направляет настоящую заявку.
Директор: (подпись) М. Л. Винча.
Таким образом, образец заявки на тендер, равно как и инструкция по ее заполнению, всегда есть в конкурсной документации, которую организатор разрабатывает самостоятельно. При этом некоторые требования законодательства о государственных и муниципальных торгах учитываются и при проведении частных тендеров.
Образец, форма и пример заявки для участия в тендере
Участие в тендерах является одним из самых распространенных и эффективных способов получения заказов различных государственных и коммерческих структур. Одним из важных этапов, во многом определяющих успешность участия в конкурсе или аукционе, справедливо считается грамотное составление заявки на тендер, выполненное в соответствии с образцом и требованиями, содержащимися в конкурсной документации.
Наши специалисты гарантируют соблюдение требований закона на всех стадиях сопровождения тендера. Урегулирование споров с заказчиками, обжалование решений ФАС, работа на всех торговых площадках.
В настоящее время проводится два вида тендеров – аукционы и конкурсы. Подавляющее большинство закупок для государственных нужд выполняется посредство аукционов, именно поэтому подобная процедура используется намного чаще и различными коммерческими заказчиками. Форма заявки на участие в тендере зависит от способа подачи, так как различают бумажный (используется все реже) и электронный (прогрессивный и наиболее часто применяемый) варианты.
При первом способе подачи заявки она состоит из:
- собственно заявки на участие в тендере, составляемой в соответствии с размещенным в конкурсной документации образцом или типовыми бланками;
- прилагаемых документов;
- описи.
При этом используется стандартные процедуры, связанные с оформлением – все документы прошиваются, подписываются уполномоченным представителем заявителя, а затем запечатываются в плотный конверт.
При более распространенном электронном варианте подачи заявки, она состоит из двух частей.
Первая часть заявки на тендер содержит согласие заявителя на участие в аукционе и сведения, которые содержат конкретные характеристики, касающиеся предмета аукциона (поставка товара, оказание услуг или выполнение работ).
Вторая часть состоит из информации, подтверждающей соответствие участника аукциона требованиям конкурсной документации и регулирующего процедуру проведения тендера закона №44-ФЗ. Также в ней перечисляются имеющиеся у компании и связанные с возможности поставки товара или оказания услуги сертификаты, допуски СРО, лицензии и разрешения.
Качество и грамотность оформления заявки во многом определяют эффективность участия в тендере. В подавляющем большинстве случаев именно ошибки или неточности, найденные аукционной комиссией в поданной заявке, являются причиной, по которой организация не допускается непосредственно к процедуре аукциона.
Бланк заявки на участие в тендере, подаваемый в письменной форме, выглядит следующим образом.
Ее заполнение не представляет особого труда. Главное при этом – аккуратно и тщательно занести всю требуемую информацию. Остальные документы составляются так же, как и при подаче в электронном виде.
Пример заполненной первой части заявки на участие в тендере (в электронной форме) выглядит следующим образом.
Особое внимание всегда необходимо уделять точному перечню работ, приводимых в соответствии с имеющейся конкурсной документацией, и, что наиболее важно, точному указанию свойств и характеристик товара, услуги или работы, а также материалов, используемых при их производстве.
Неточности и ошибки в заполнении данного раздела первой части заявки, который называется «Сведения о качестве, технических характеристиках товара….», становятся самой частой причиной отклонения заявки и вызванного этим неучастия организации в проведении аукциона.
Вторая часть заявки содержит следующие сведения об организации:
- анкета участника, содержащая все реквизиты ИП или организации;
- данные паспорта (для индивидуальных предпринимателей) или уставные документы (для юридических лиц);
- свидетельства о регистрации и постановке на учет;
- ИНН, почтовые реквизиты и другие контактные данные, необходимые для связи;
- Полномочия руководителя и решение собственников об одобрении крупной сделки (если цена аукциона относится к таковой);
- декларация о соответствии организации-заявителя требованиям, которые установлены аукционной документацией.
В последнем из приведенных в перечне документе требуется подтвердить отсутствие введенной на предприятии процедуры банкротства, задолженностей по налогам, а также то, что организация не относится к оффшорным.
Кроме перечисленных выше документов и сведений, которые требуются заказчиками в соответствии с №44-ФЗ, зачастую запрашивается информация об имеющихся допусках, разрешениях и лицензиях. В каждом случае данные требования разрабатываются индивидуально, исходя из предмета аукциона, и указываются в тендерной документации.
Единой формы подачи второй части заявки на участие в тендере не существует, так как она заполняется в соответствии с условиями конкретной электронной торговой площадки и имеющегося на ней программного обеспечения.
Наши специалисты гарантируют соблюдение требований закона на всех стадиях сопровождения тендера. Урегулирование споров с заказчиками, обжалование решений ФАС, работа на всех торговых площадках.
В этом разделе нашего сайта мы подготовили для вас готовые формы и образцы тендерной документации оформленные по всем требованиям законодательства.
Каждый образец тендерной документации подготовлен в удобном формате .doc и готов для редактирования.
Для того чтобы скачать нужный образец документа для тендера просто нажмите на его название и скачайте файл на открывшейся странице.
Подготовленные документы подойдут для участия в большинстве проходящих закупок, но иногда заказчики обозначают какие-либо дополнительные требования к заявкам. В связи с этим будьте внимательны при заполнении заявок. Для обеспечения максимальных шансов на победу в тендере мы рекомендуем воспользоваться помощью специалиста.
Если у вас возникли какие то вопросы по тендерной документации, вы можете воспользоваться БЕСПЛАТНОЙ ОН-ЛАЙН КОНСУЛЬТАЦИЕЙ нашего специалиста с помощью чата в правом нижнем углу сайта.
Шаблоны документов для Заказчика по 44-ФЗ
Руководства и документация для Заказчика по 44-ФЗ
После публикации извещения о проведении тендера, каждый поставщик, желающий поучаствовать в закупке, должен подать заявку на участие в торгах. В зависимости от вида закупки она может быть, например, котировочной или состоящей из двух частей, как в случае проведения электронного аукциона. У каждой из них есть свои особенности заполнения, пример заявки на тендер мы рассмотрим ниже.
Подготовка заявки на электронный аукцион включает в себя 2 этапа: составление первой части и подготовка второй части.
- Первая — представляется из себя согласие участника на данный тендер, а также техническое предложение, в котором идет подробное описание товаров, работ или услуг, которые необходимы заказчику. В этой части заявки необходимо очень внимательно заполнять характеристики товара (работ или услуг), т.к. малейшая ошибка или несоответствие требованиям повлечет за собой отклонение и прекращение участия.
- Во второй части содержится информация непосредственно о компании, необходимые реквизиты и подписанные решения. Часть необходимых документов находится на электронной торговой площадке, которая является оператором закупки и их передают заказчику, поэтому повторно, после прохождения аккредитации, их не надо прикреплять при отправке 2 части.
Первоочередно рассматривается 1 часть заявки и только у пятерки участников, предложивших самую выгодную цену на аукционе, тендерная комиссия вместе с заказчиком будут рассматривать вторые части заявок.
В случае, если Вы нуждаетесь в помощи при составлении заявки на участие в торгах или не уверены в правильности заполнения, Вы можете воспользоваться нашей услугой оформления заявки или получить бесплатную консультацию наших специалистов.
Таким образом проходит подача заявки на электронный аукцион.
Для остальных не электронных форм проведения торга, она подается в письменном виде в запечатанном конверте.
Срок подачи заявки на участие в аукционе
Срок подачи заявки включает в себя подготовку и предоставление на площадку необходимой для тендера документации. Так же в этот период возможно исправить или вовсе ее отозвать.
-
Если цена контракта составляет менее 3 млн. руб., то время на подачу отводится в размере 7 дней со дня публикации извещения.
Если же стоимость контракта более 3 млн. руб., то заявки на участие принимают 20 рабочих дней.
Что касается поставщика, то отозвать заявку или внести в нее изменения он может на протяжении всего срока приема. Если подрядчик не успеет за это время внести правки, то он будет обязан участвовать на указанных в его предложении условиях.
Строго регламентированного федеральным законом образца заполнения заявки на участие в тендере нет. Но существует нормативные правила по ее подготовке.
Что касается формы 2, необходимо вписывать точные характеристики товара (работ или услуг), которые заказчик указывает объектом торгов. От точности и корректности указанных вами данных зависит пройдет ли заявка отбор.
На нашем сайте представлен очень подробный образец заполнения заявки на тендер. Изучив этот пример, вам станет более понятно, как именно необходимо заполнять форму.
Из расчета всех видов закупок, среднее количество заявок поданных на торги по 44-ФЗ составило — 2,7 шт, а количество заявок в рамках 223-ФЗ — 1,6 шт.
Также из инфорграфики видно, что наиболее конкурентные закупки по 44-ФЗ осуществляются в ценовом диапазоне до 10 млн. руб.
При этом популярные торги по 223-ФЗ находятся в рамках от 10 млн. руб. до 50 млн. руб., в этом диапазоне цен закупки должны осуществляться у субъектов МСП, если товары или услуги внесены в перечень закупок у МСП.
В среднем на одну процедуру закупок у МСП приходится 2 участника, и средняя сумма контракта составляет 5,6 млн. руб.
Самой конкурентной сферой торгов выступает строительство, по 44-ФЗ — 3,8 заявок на процедуру. В рамках 223-ФЗ — 1,9 заявок.
Заявка подается в письменном виде на участие в тендере в том случае, если он проходит в форме конкурса, запроса котировок или аукциона не в электронном формате. Для письменной подачи также существуют определенные правила.
На конверте указывается такая информация как:
- название компании, подавшей заявку;
- ее адрес;
- номер лота;
- предмет тендера.
На конверте указывается, какого числа и в какое время его можно вскрыть. Естественно, обязательно пишется адрес компании-заказчика и его контактное лицо.
Подготовка заявки на участие от 1990 руб
от 1 рабочего дня, с оплатой за результат
Если подрядчик впервые решил поучаствовать в торгах, то перед подачей заявки на электронный аукцион необходимо получить ЭЦП и пройти аккредитацию на ЭТП.
Совет: если компания уже была участником торгов, то достаточно убедиться, чтобы у ЭЦП и аккредитации на торговой площадке было достаточно времени до истечения срока действия.
При первичном прохождении аккредитации на ЭТП часть документов, необходимых для участия, отправляется оператору площадки и повторного предоставления заказчику, при непосредственной подаче заявки, не требуется.
Главными отличиями и особенностями подачи заявки на электронный аукцион являются следующие моменты:
если до конца срока аккредитации у участника осталось менее 3х месяцев, то он не имеет право подавать заявки на аукцион;
все документы должны быть в правильном электронном формате, корректно ориентированы на странице и быть не больше указанного размера;
заявка на электронный аукцион состоит из 2-х частей, подавать их необходимо одновременно;
сроки подачи зависят от цены самого тендера. Порогом является сумма в 3 млн. рублей: если сумма меньше, то время на подачу отводится не менее 7 дней со дня подачи извещения; если же сумма больше – то срок должен составлять не менее 20 дней;
обязательным условием является обеспечение заявки, для электронной формы тендера оно принимается только в виде денежного обеспечения, вносимого на специальный счет в банке.
Когда аккредитация пройдена и обе части заявки составлены, их необходимо подать на площадку оператора. Подписав все документы ЭЦП и соблюдая все требования ЭТП, вам необходимо прикрепить документы на площадку. После этого начинается процесс их рассмотрения и выбора победителя.
Все-таки, как подготовить заявку на тендер и подать ее? Если в вашей компании нет специального тендерного отдела, который занимается всеми вопросами участия организации в закупках, то лучше всего обратиться к специалистам. Сотрудники компании РусТендер безошибочно смогут заполнить форму 2 даже по сложному техническому заданию и в срок подадут все документы на площадку.
©ООО МКК “РусТендер”
Содержание Формы 1 и Формы 2 в заявке на тендер, заполнение заявки на участие в электронном аукционе в Санкт-Петербурге
Подготовка Формы 1 и Формы 2 при участии в конкурсах в Санкт-Петербурге
Федеральное законодательство, в том числе широко известный документ № 44-ФЗ, регламентирует все действия участников тендера. В том числе и подача заявок на участие в электронном аукционе проводится по определённой схеме. Чтобы получить ожидаемый результат, важно соблюсти:
- правильность заполнения электронных форм и их оформления;
- требования по содержанию и по сведениям, которые вносятся в формы;
- последовательность их подачи, сроки, порядок фактического выполнения запросов.
В тех случаях, когда все требования соблюдены, итог оправдает ожидания. Подача заявок по 44-ФЗ на электронный аукцион избавит исполнителя от риска сходу получить отказ и предоставит ему шансы на победу.
С нашей помощью Вы можете получить профессиональную помощь при подготовке к тендерам в Санкт-Петербурге через надежного аккредитованного представителя «Единый СРО Центр»
Сколько времени занимает подготовка Формы 1 для закупок, тендеров, аукционов в Санкт-Петербурге?
Фактически, современные технологии избавили потенциальных исполнителей от необходимости уделять много времени Форме 1 в заявке на закупки. Ведь эта часть документа содержит прежде всего согласие на участие. Раньше её требовалось заполнять в бумажном виде, как и любой другой документ, и подтверждать с помощью соответствующих реквизитов.
Сейчас используются современные технологии, которые в значительной мере упростили процесс. Аналогом подготовки первой части заявки на тендер, закупки, торги выступает отметка, которой представитель исполнителя подтверждает своё согласие на сайте.
Электронные торговые площадки (ЭТП) позволяют представителям предприятий пользоваться электронной подписью. Она и выступает главным реквизитом, с помощью которого потенциальный исполнитель контракта при подаче заявок на участие в электронном аукционе верифицирует подлинность оставленных сведений и своё согласие на озвученные условия.
Какая информация должна содержаться в Форме 2 для заявки в Санкт-Петербурге?
Если подготовка для заявки Формы 1 стала занимать минимум времени, то подготовка второй формы для тендера была и остаётся одним из наиболее ответственных этапов. Во многом именно это определяет, будет заявка в итоге принята или отклонена заказчиком.
В этой части должна содержаться вся ключевая информация по предстоящему заказу:
- конкретные финансовые условия, на которых претендент согласен участвовать в тендере;
- технические параметры, которые необходимо указать в соответствии с требованиями;
- информация о самом предприятии, персонале и материально-технической базе.
В соответствии с федеральными законами, при подготовке заявки Форма 2 должна соответствовать лишь общим параметрам. Её конкретный вид определяется устроителем тендера. Хотя и существуют определённые общие образцы.
На что стоит обращать внимания, заполняя вторую часть заявки в Санкт-Петербурге?
Условия и критерии отбора исполнителей в каждом случае разные. Приём заявок на участие в торгах ведётся в соответствии с требованиями, которые заказчик определил в качестве основных. В некоторых случаях потенциальный претендент может столкнуться с некоторыми сложностями, которые помешают ему заполнить для закупок вторую часть заявки.
Основные виды проблем, с которыми сталкиваются претенденты:
- текст написан недостаточно разборчиво, нельзя сходу разобраться в его структуре;
- значимые понятия и термины не освещены достаточно чётко и не раскрыты в полной мере;
- конкретные цифры, числовые значения параметров, на которые можно не обратить внимания, делают контракт трудновыполнимым.
Именно по этой причине подготовка заявок на участие в тендерах может стать гораздо более результативной и безопасной, если в этом процессе руководителей предприятия сопровождают профессиональные консультанты.
Электронная форма подачи — главная особенность современности в Санкт-Петербурге
Наличие многочисленных ЭТП значительно расширяет функциональные возможности. Теперь заявка на проведение тендера легко распространяется через Интернет — не требуется использовать для этого дополнительные информационные каналы.
Потенциальные исполнители контракта получают множество возможностей, в том числе:
- потратив минимум времени, осуществить подготовку заявки на участие в тендере и подать её;
- отправить сведения, которые нужны заказчику, в том числе об обеспечении заявки на участие в тендере;
- проследить за дальнейшим продвижением запроса, в режиме реального времени получить ответ от организатора и не потерять время.
Заявка на участие в электронных торгах, согласно федеральному законодательству, обладает всеми теми же функциями документа, что и бумажный аналог, который использовался раньше.
Почему необходима профессиональная поддержка при подготовке заявки в Санкт-Петербурге?
Для участия в торгах вторая форма имеет явно большее значение, чем первая, однако данный этап — далеко не единственный, где будущего исполнителя могут поджидать сложности и проблемы. Профессиональное сопровождение позволит руководству предприятия:
- не допустить при подготовке Формы 2 для тендера ни фактических, ни нормативных ошибок;
- обратить внимание на всю информацию, которая может иметь значение для будущего исполнителя;
- соблюсти требования заказчика и предложить ему наиболее выгодные условия, практически гарантируя положительный итог.
У такой услуги, как помощь в подготовке заявки на электронный аукцион, цена значительно ниже прибыли, которую можно получить. Поэтому полученный благодаря сопровождению успех в любом случае перекроет затраты.
В этом разделе нашего сайта мы подготовили для вас готовые формы и образцы тендерной документации оформленные по всем требованиям законодательства.
Каждый образец тендерной документации подготовлен в удобном формате .doc и готов для редактирования.
Для того чтобы скачать нужный образец документа для тендера просто нажмите на его название и скачайте файл на открывшейся странице.
Подготовленные документы подойдут для участия в большинстве проходящих закупок, но иногда заказчики обозначают какие-либо дополнительные требования к заявкам. В связи с этим будьте внимательны при заполнении заявок. Для обеспечения максимальных шансов на победу в тендере мы рекомендуем воспользоваться помощью специалиста.
Если у вас возникли какие то вопросы по тендерной документации, вы можете воспользоваться БЕСПЛАТНОЙ ОН-ЛАЙН КОНСУЛЬТАЦИЕЙ нашего специалиста с помощью чата в правом нижнем углу сайта.
Шаблоны документов для Заказчика по 44-ФЗ
Руководства и документация для Заказчика по 44-ФЗ
Составление технического задания (ТЗ) — важный этап подготовки к закупке. Разберемся в требованиях 44-ФЗ и приведем пример технического задания для тендера.
ТЗ — это документ, который содержащит требования к объекту закупки и определяет условия и порядок ее проведения.
Например, указываются детальное описание и характеристики товара (работ или услуг), а также сроки поставки, выполнения работ или оказания услуг.
Цель — зафиксировать задачи по осуществлению конкретного заказа и достижению результатов, ожидаемых заказчиком. Это исходный документ, который учитывает основное назначение.
ТЗ — внутренний документ, но оно публикуется вместе со всей документицией о проведении тендера.
К составлению задания, кроме самого работника контрактной службы (контрактного управляющего), рекомендуется привлекать квалифицированных экспертов, обладающих опытом в конкретной отрасли, а также юристов с практикой применения закона о контрактной службе, гражданского законодательства, и знанием норм антимонопольных служб. При таком подходе потребности заказчика будут отражены в полном объеме и случаи совершения ошибки при описании минимальны.
Руководитель заказчика или иное уполномоченное лицо утверждает данный документ.
Законом N 44-ФЗ не регламентировано содержание ТЗ, однако оно должно быть подробным, детальным и давать ясное представление о потребностях и нуждах заказчика. В связи с этим рекомендуется придерживаться следующего алгоритма:
- Указать полное наименование объекта с установлением объема закупаемых предметов, услуг.
- Конкретизировать описание товаров, указав детально и четко функциональные, качественные и эксплуатационные характеристики.
- Обозначить конечную дату или период времени, к которому ожидается достигнуть поставленный результат закупки или установить график оказания услуг.
- Установить требования к гарантии, гарантийному обслуживанию и объему предоставления гарантий качества.
- Зафиксировать иные существенные условия заказа: место доставки, условия поставки, монтажа, наладки, обучения.
Источниками для описания объекта могут служить государственные стандарты, исполненные контракты, реклама, каталоги, публичные оферты, официальные источники информации уполномоченных органов и др. Допускается применение любой коммерческой информации, достоверность которой не вызывает сомнений, в том числе путем направления запросов потенциальным участникам тендера.
Мне часто приходится участвовать в тендерных торгах, поэтому решила написать статью о том, как принять участие в тендере. Если кто-то из читателей хочет дополнить данную статью – WELCOME (пишите мне по адресу: [email protected]) и мы вместе облегчим нашу работу.
Как принять участие в тендере?
Для того чтобы принять участие в тендере, необходимо подать заявку, оформленную в соответствии с требованиями заказчика и представленным им же образцом (Пример заявки). Подача заявки на участие в тендере подтверждает согласие поставщика с условиями торгов, а также обязательства их соблюдать.
Устанавливается крайний срок принятия заявок, по истечении которого приём не допускается, как и изменения в самих заявках. Но тендерная комиссия может продлить срок приёма заявок, о чём уведомляет претендентов и участников.
Претендент может изменить или отозвать заявку на участие до истечения срока представления необходимых документов.
Изменение в заявке на участие считается действительным, если оно поступило до истечения срока предоставления заявок.
Какие документы нужны для участия в тендере?
Для участия в тендере нужно предоставить запрошенную заказчиком документацию. Приведу пример существующего стандартного пакета документов, который требуют практически во всех случаях.
Для участия в торгах необходим следующий пакет документов:
Также заказчиком могут быть затребованы дополнительные пакеты документов. Отмечу, что небольшие недочёты в предоставлении документов могут быть не приняты во внимание заказчиком, серьёзные же влекут за собой отклонение заявки на участие.
Так выглядит упрощенный план подготовки-участия:
— Уточнение условий тендера;
— Составление плана подготовки-участия;
— Предварительное уточнение возможностей «производства», сроков, цен;
— Составление и утверждение ценового предложения;
— Составление документации в соответствии с требованиями;
— Утверждение документации у руководства;
— Финальная проверка документации на соответствие всем требованиям по форме и содержанию;
— Празднование победы/анализ правильных действий и ошибок, фиксация выводов.
Если вам пришло приглашение на конкурс, до которого осталось менее семи дней, то вы вправе отказаться от участия, так как уведомление имеет формальный характер, а победитель уже заранее выбран. В таком тендере лучше не участвовать, так как вы просто потеряете свое время впустую. Письмо-отказ от участия в тендере необходимо составить на фирменном бланке вашей компании. На нем должны содержаться реквизиты по аналогии с деловым письмом-ответом.
Образец письма-отказа от участия в тендере
Разбираемся, какие документы нужны для тендера как заказчику, так и поставщику в сфере госзакупок.
Как подать заявку на участие в конкурсе: этапы подготовки
При проведении тендера вслед за планированием заказчику необходимо опубликовать в Единой информационной системе (далее — ЕИС) документы для определения поставщика, которая отражает его потребность и условия проведения закупки. Поставщик, чтобы принять участие в процедуре, должен предоставить сведения, которые подтверждают, что он способен выполнить заказ.
Заказчик готовит извещение, которое должно быть составлено в соответствии с требованиями ст. 42 44-ФЗ, а также документацию в соответствии с требованиями ст. 50, 64, 87 44-ФЗ. При этом он вправе вносить изменения в документацию, но обязан публиковать извещение о вносимых правках. Неотъемлемой частью документации является:
- Проект контракта (по требованиям ст. 34 44-ФЗ). Следует помнить, что на определенные работы, услуги разработаны типовые формы, все они размещены в ЕИС.
- Техническое задание. Оно составляется согласно правилам описания объекта закупки, которые указаны в ст. 33 44-ФЗ.
- Обоснование начальной (максимальной) цены контракта, определенное методами, указанными в ст. 22 44-ФЗ.
- Проектно-сметная документация (при выполнении подрядных работ).
В процессе определения поставщика заказчик также публикует протоколы о соответствии заявок требованиям.
Также предусмотрен протокол отказа от заключения контракта со стороны заказчика, который необходим на случай, если последний столкнулся с необходимостью это сделать уже на этапе подписания.
Ниже мы собрали образцы документов, которые понадобятся заказчику при подготовке к тендеру.
Позвольте представиться. Меня зовут Василий. Я уже более 15 лет являюсь частным предпринимателем. Я считаю, что в настоящее время являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать сложные и не очень задачи. Все данные для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.
