Зачем нужны показатели среднего заработка

Средний заработок: что это, зачем нужен и как рассчитать

Некоторые периоды работы сотрудника оплачиваются исходя из среднего заработка. В итоге размер ЗП может отличаться от привычного, и это вызывает вопросы. Сегодня расскажем, в каких случаях необходимо рассчитывать средний заработок, и как это делается. Статья будет полезна как начинающим специалистам по заработной плате, так и самим работникам.

Средний заработок применяется в таких в случаях:

1. В некоторых ситуациях исходя из него рассчитывается заработная плата.
2. Показатель служит основанием для расчета некоторых выплат, например, выходного пособия, компенсации за неиспользованный отпуск, компенсации за простой по вине работодателя.
3. На основе среднего заработка рассчитывается предел материальной ответственности работника.

В каких случаях сотруднику положен средний заработок? Их перечень приведен ниже:

• ежегодный, учебный или дополнительный отпуск;
• командировка;
• дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом;
• период повышения квалификации;
• день, когда работник проходит медосмотр;
• донорский день;
• перерыв на кормление ребенка;
• период, в который работник исполняет государственные обязанности — военные сборы, роль присяжного в суде и прочее.

Для того чтобы рассчитать средний заработок, необходимо знать несколько показателей, о каждом из которых расскажем более подробно.

Прежде всего нужно определить период работы, за который берется средний заработок. Включается в него только время работы у текущего работодателя. Иногда бывают не совсем стандартные ситуации:

1. Работник уволился и принят снова. В этом случае для расчета среднего заработка применяется только период после его повторного трудоустройства.
2. У сотрудника несколько работодателей. В такой ситуации средний заработок ему должен рассчитывать каждый из них.

Для расчета среднего заработка берется заработная плата сотрудника за 12 календарных месяцев до наступления того месяца, в котором понадобилось рассчитать ему средний заработок.

15 апреля 2018 года работника направили в командировку. Расчет среднего заработка будет проводиться за период с 1 апреля 2017 года по 1 марта 2018 года.

Однако 12-месячный период может быть изменен в договоре или локальном акте. Например, в Положении о среднем заработке может быть прописано, что его сумма рассчитывается за 3 месяца, а не за 12. Но есть важный нюанс: в итоге работник не должен страдать, то есть его положение в результате замены периода не может быть ухудшено.

Важно помнить, что в расчет среднего заработка не включаются периоды:

• которые оплачивались исходя из среднего заработка — отпуск, командировка и прочие периоды, указанные в начале статьи;
• которые не оплачивались, например, отпуск без содержания.

Вернемся к примеру выше. Если предположить, что в июле 2017 года сотрудник был в отпуске, а в августе — в командировке, то эти месяцы следует полностью исключить из расчета среднего заработка.

Какие виды заработка включать в расчет, показано в следующей таблице.

Таблица. Виды выплат, которые включаются и не включаются в расчет среднего заработка

• заработная плата,
• надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы),
• районные коэффициенты,
• надбавки за работу с вредными и иными особыми условиями труда,
• сверхурочные,
• производственные премии,
• оплата работы в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни

• материальная помощь,
• оплата стоимости питания,
• проезда,
• обучения,
• коммунальных услуг,
• отдыха и другие.

Выплаты, которые не являются вознаграждением непосредственно за труд:

• премии непроизводственного характера,
• премии за выполнение обязанностей, не предусмотренных трудовым договором,
• оплата по гражданско-правовым договорам,
• возмещение командировочных и служебных расходов,
• компенсация за использование личного имущества,
• компенсация за неиспользованный отпуск,
• надбавка за вахтовый метод работы, выплачиваемая взамен суточных,
• компенсационная выплата, заменяющая выдачу молока при работах с вредными условиями труда

Порядок включения премий таков:

1. Разовые, месячные, квартальные, полугодовые премии учитываются, если начислены в любом из месяцев, попадающем в расчет.
2. Премия по итогам работы за прошлый год учитывается в любом случае вне зависимости от месяца начисления.
3. Премии, начисленные за период, превышающий год, учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода. Например, премия за проект, рассчитанный на 3 года, будет включена в расчет за каждый месяц в размере 12/36.
4. Квартальная премия учитывается в полной сумме, если квартал, за который она начислена, полностью вошел в расчетный период и при этом она начислена с учетом фактически отработанного времени в составе этого периода.
5. Если период, за который выдана премия, входит в расчетный период не полностью, то нужно включать в расчет премию пропорционально времени, фактически отработанному в расчетном периоде.

Не так часто, но бывает, что в расчетном периоде сотрудник вовсе или практически не работал. Вот примеры таких ситуаций:

1. Нанят новый сотрудник, который тут же отправлен в командировку. Расчет среднего заработка необходимо производить исходя из тарифной ставки или оклада.
2. Сотрудник нанят 1-го числа, а 15-го числа того же месяца направлен в командировку. Расчет производится за период со дня поступления на работу до командировки, то есть с 1 по 14 число.
3. Сотрудница вышла из декретного отпуска и тут же ушла в ежегодный. В декретном отпуске она получала выплаты исходя из среднего заработка, поэтому в расчет этот период не включается. Нужно рассчитать средний заработок по периоду, предшествующему началу декретного отпуска. Соответственно, тому же, по которому рассчитывалось пособие по беременности и родам.

Для всех случаев, которые предусмотрены Трудовым кодексом, за исключением отпуска и компенсации за его неиспользование, существует формула расчета среднего заработка (СрЗ):

СрЗ = (ЗП : Драб) х Допл, где:

• ЗП — заработная плата за расчетный период, исчисленная по приведенным выше правилам;
• Драб — количество фактически отработанных дней в расчетном периоде (с учетом нерабочих дней, когда сотрудник привлекался к работе);
• Допл — число дней, которые должны быть оплачены по среднему заработку.

Обратите внимание! Для расчета пособия по безработице средний заработок определяется иначе. Порядок его расчета утвержден постановлением Минтруда России от 12.08.2003 № 62.

Расчет среднего заработка для оплаты отпуска и компенсации за него

Расчет средней заработной платы для любого вида отпуска, а также компенсации за его неиспользование при увольнении, производится по следующей формуле:

СрЗ = ЗП : (29,3 х Мрп) х Дотп, где:

• 29,3 — среднее количество дней в месяце;
• Мрп – если 12-месячный период отработан полностью, то МРП равно 12, если не полностью, то количеству отработанных в периоде месяцев;
• Дотп – отпуск в календарных днях.

Для формирования отчетности, а также заполнения некоторых форм документов ИП необходимо указывать показатель среднего заработка. Чтобы это сделать правильно, следует изучить, как проводятся расчеты и какие данные используются для этого.

Определение понятия среднего дохода можно найти Трудовом кодексе РФ, а именно в статье 139. Кроме этого в этом документе и пункте описаны правила определения указанного показателя, где указано, что в процессе проведения математических операций для определения средней заработной платы стоит учитывать все формы оплаты работы штатной единицы. То есть, при формировании документов с данным показателем, необходимо быть особенно внимательным.

Средний заработок – это соотношение начисленной заработной платы и реально отработанных трудочасов к временному отрезку, за который проводится расчет. Но не все так просто, как кажется на первый взгляд. Ведь есть варианты того, какой срок лучше брать во время вычислений, какие месяцы и другие исходные.

Схема расчета данного показателя утверждена еще в 2003 году, но в 2007 году Правительство издало новое Постановление №922, которое остановило действие предыдущего, а также внесло некоторые изменения в процедуру определения некоторых параметров трудовой деятельности. Были поправлены части нормативных документов, не соответствующие основным положениям ТК.

Средний заработок считают с обязательным учетом зарплаты, начисленной месяцы, которые предшествовали дате расчета. Также часто есть необходимость определения средней дневной оплаты. За календарный месяц необходимо принимать все даты месяцев периода, с первого по тридцатое или тридцать первое число, либо, по 28-ое или 29-ое в феврале. Не исключением станут и расчеты дополнительных выплат, а именно:

• установленное и использованный период отдыха;
• компенсационные суммы;
• неиспользованный отпускной период.

Для расчета данного показателя берутся суммы, оплачиваемые последние 12 месяцев. Но есть периоды, на которые не следует обращать особое внимание во время расчета:

• если работник получает свои доходы, то есть он имеет свой средний заработок, несмотря на непосещение организации своего трудоустройства. Ими могут стать командировки, требование пройти медосмотр с направлением от учреждения, оплачиваемый отпуск;
• время, когда оплачиваются пособия по больничному листу, в том числе по беременности и родам. Как исключение, не учитываются в этом и предыдущем списке время грудного вскармливания ребенка, которое положено законодательством РФ;
• приостановка рабочего процесса по причине, которая не зависит от работника, но дневная зарплата ему начисляется;
• забастовка трудового коллектива, если работник не брал участие, но приступить к своим обязательствам не мог;
• выходные, которые оплачиваются работодателем для ухода за детьми-инвалидами, а также инвалидами с детства;
• непосещение рабочего места с полной либо частичной оплатой труда, то есть: отпуск в связи с возникновением семейных обстоятельств; временное освобождение по уважительным на то причинам; увольнение студентам без сохранения оплаты труда и другие;

• иные варианты временного освобождения от выполнения своих трудовых обязательств с сохранением оплаты, которые разрешены законами РФ.

Все это означает, что к расчету не берутся суммы, полученные работником за этот период. Также стоит отметить, что в расчет дневной заработной платы необходимо включать те отгулы, которые получают работники, работающие вахтовым методом. Этот пункт раньше также был исключен, но сейчас его нужно учитывать.

Есть еще один показатель, который следует рассмотреть, это премии и вознаграждения. Они включаются в расчет, но с некоторыми ограничениями, а именно:

• не больше, чем одна выплата по одному фактору награды за 1 месяц;
• если премия выдавалась за несколько месяцев, то, когда рассчитывается средний заработок, правильным будет учитывать лишь ту часть награды, которая выдавалась за расчетный месяц;
• в случаях, когда премия оформляется за период, что не полностью входит в рамки учитываемых в расчете месяцев, то определение суммы по данному показателю нужно проводить по пропорциональному принципу.

Чтобы определить средний заработок, к расчету принимают все выплаты за отчетный период, не входящие в перечень исключений. Также не берутся во внимание во время определения данного показателя и выплаты работнику, которые имеют социальный характер и были переведены с государственного фонда, к которым относятся:

• материальная помощь;
• компенсация различных оказанных услуг;
• пособие по временной нетрудоспособности;
• оплат различных услуг, которые не имеют связи с производственной деятельностью.

Можно выделить такие основные моменты во время расчета размера средней заработной платы:

Основные принципы расчета данного показателя достаточно просты, но есть свои особенности для различных ситуаций.

Командировка – это исполнение своих трудовых обязательств, но за пределами постоянного рабочего места вследствие распоряжения руководства. Для выплаты «командировочных» используется также показатель средней заработной платы. Но в данном случае стоит учесть ряд моментов, характерных для оплаты выездного рабочего процесса, а именно:

• в основном практикуется выплата дополнительных средств работнику, как своеобразная моральная компенсация за необходимость покидать пределы города, страны;
• рабочий день в командировке считается ненормированным;
• отдельно учитывается географический показатель выезда сотрудника, так как это может быть местность, которая предполагает коэффициент доплаты, к примеру, регион Крайнего Севера и другие.

В таких случаях бухгалтер проводит начисления по такой схеме:

• рассчитывается дневная заработная плата сотрудника, который множат на установленный коэффициент премий. К примеру, дополнительное награждение определено в размере 20%, то коэффициент следует брать в размере 1,2.
• полученную цифру необходимо умножить на коэффициент местности, который устанавливается на государственном уровне. Но это следует делать только, если работник направлен действительно в районы с дополнительной оплатой.
• результат расчетов умножается на количество командировочных дней, которые фиксируются в листке прибытия. Стоит отметить, что в данном случае необходимо учитывать как день прибытия, так и отъезда, а также выходные, которые попали на период командировки.
• последним этапом необходимо отнять от полученной суммы размер налога на доходы.

Это расчет той суммы, которая является элементом средней заработной платы. Суточные, квартирные, проездные, которые были потрачены во время командировки, не учитываются при определении данного показателя, так как они не являются доходами.

Средний доход для определения пособий по справкам о временной нетрудоспособности

Изменения в нормативных актах предполагают, что выплату пособий в связи с временной нетрудоспособностью, к которым относится больничный, беременность, уход за детьми, считают исключительно из размеров среднемесячной заработной платы.

Но данное правило касается сотрудников, которые проработали у ИП не меньше 3-х месяцев. В ином же случае пособие считают исходя из суммы минимального оклада, который устанавливается на государственном уровне.

Таким же образом считают выплаты по безработице. Также в данном варианте используется расчет пособия для тех, кто не проработал перед увольнением 3-х месяцев, на основе суммы минимального оклада.

Особенно актуальным является показатель средней заработной платы во время увольнения человека. Это связано с тем, что ему полагается выплата расчетных и средств за неиспользованный отпуск.

Стоит отметить, что даже тому сотруднику, который увольняется из-за совершенного преступления на рабочем месте, положено выплачивать определенную сумму расчетных.

Также всем, кто имеет неиспользованный отпуск, он дополнительно будет оплачен. Такие дни оплачиваются в пропорции к фактически отработанному времени, а именно:

• определяется среднее число дней в месяце за год, которое равно 29,4;
• дальше считают количество дней, которые необходимо компенсировать по схеме: количество отпускных дней/ 12 , где 12 – это количество месяцев году;
• считается средняя зарплата сотрудника, и определяем сумму положенной ему выплаты за неиспользованный отпуск.

Отдельно стоит выделить ситуацию и расчеты при увольнении в связи с ликвидацией ИП. В таких случаях законодательством полагается выплата одного средней зарплаты. В данном варианте при расчете за базу дней берется то количество, которое значится в следующем месяце за датой увольнения.

Дополнительно при увольнении руководство может распорядиться произвести выплаты за сверхурочные часы работы, дополнительные смены или выходы в выходные и праздничные дни. Расчет в таких случаях проводится с дополнительным умножением средней зарплаты на поправочный коэффициент, а именно: вечерний, праздничный, ночной. Но такое дополнительное вознаграждение может быть произведено лишь в тех случаях, если работа в ночное, вечернее время либо праздничные дни не указана в трудовых обязательствах работника.

Все операции и случаи по определению данного показателя можно указать в формулах для удобства расчетов:

СрЗП — средний размер оплаты штатной единицы;

СрдЗП – средняя зарплата за один;

ОД – сумма дней к оплате.

• оплата неиспользованных отпусков, когда расчетный месяц отработан полностью:

ФЗП – реально начисленная заработная плата за период ,который берется во внимание;

29,4 – среднее число календарных дней в расчете за месяц, неизменная цифра;

• оплата неиспользованных отпусков, когда расчетный месяц отработан не полностью:

КМ – сумма месяцев;

НКД- общее число дней в неполном месяце;

ННМ –сколько дней неотработанного периода, месяца;

ОДнм – сколько дней было отработано реально в неполном месяце.

• оплата отпускного периода, измеренного в днях, оплаты за неиспользованные ли использованы:

ОД6 – сумма отработанных дней согласно информации из календаря, когда в неделе на один день больше трудовых дней, а именно 6;

• другие случаи, за исключением суммированного учета рабочего времени:

• другие ситуации с использованием рабочего времени, а именно суммированного:

СрчЗП – средний доход выплат за 1 час;

Ч – общая сумма трудочасов, которые необходимо отработать по графику;

ФНЗПч – реально начисленная зарплата за рабочий период в часовом измерении;

ФЧ –часы посещения работы.

Сокращенный вид схемы расчетов может стать хорошей шпаргалкой для многих ИП, а также их бухгалтеров, чтобы правильно рассчитать среднюю доходность.

Расчет средней заработной платы — формула, пример и как рассчитать отпускные

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про алгоритм расчета средней заработной платы.

Сегодня вы узнаете:

1. Что понимают под средней заработной платой;
2. В каких ситуациях необходим расчет СЗП;
3. Какие выплаты принимаются для расчета СЗП, а какие нет;
4. Как осуществляется расчет СЗП за месяц и за день.

В каких ситуациях требуется расчет средней заработной платы

При заключении трудового договора, работник и работодатель обговаривают оплату труда, соответствующую занимаемой должности. Ее размер, а также другие гарантированные выплаты сотруднику указываются в контракте, наряду с этим указываются и виды удержаний.
Бывают ситуации на производстве, когда выплачивается зарплата не за реально проработанное время, а исходя из размера среднемесячной заработной платы (СЗП).

СЗП – это отношение фактически начисленной зарплаты за промежуток времени к фактически проработанному времени за этот промежуток.

Часто от вас могут потребовать справку о СЗП. Ее можно предоставлять:

1. В органы социальной защиты;
2. На биржу труда;
3. В пенсионный фонд для начисления трудовой пенсии;
4. В банк, при оформлении кредита;
5. В судебные инстанции, для расчета компенсации за прогул по вине директора предприятия.

В этих случаях, необходим такой показатель, как среднемесячная заработная плата. Такой показатель рассчитывается обычно за три, шесть месяцев.

Бывают такие периоды в процессе труда, когда работник не выполняет свои трудовые обязанности по некоторым причинам, но эти периоды должны быть оплачены работодателем. Такую оплату рассчитывают исходя из размера среднедневного заработка.

К ним относится:

• Временная нетрудоспособность;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск;
• Декретный отпуск;
• Когда работник выполняет сторонние работы, по распоряжению руководителя, но при этом за ним сохраняется заработок (общественные работы, переговоры);
• При расчете выходного пособия при сокращении должностной единицы в штатном расписании;
• В случае увольнения, при расчете окончательного расчета;
• При расчете командировочных расчетов;
• При расчете отпускных на период учебы;
• При наступлении вынужденного простоя по вине начальства;
• Расчет зарплаты за день донора;
• Оплата дней на прохождение обязательного медосмотра;
• За период военной переподготовки.

В расчет СЗП входят все виды выплат, применяемые на предприятии, которые предусматриваются локальными нормативными актами:

• Оклад по штатному расписанию, или оплата за часы работы (по тарифу);
• Надбавки за работу ночью, а также в выходные и праздничные дни;
• Премии и надбавки за совмещение должностных обязанностей и расширение зон обслуживания;
• Оплата по нарядам на сдельную работу;
• Стимулирующие выплаты;
• Надбавки за выслугу лет;
• Надбавки за работу со сведениями, содержащими гос. тайну;
• Надбавки за наличие почетной грамоты, ученой степени;
• Оплата за проверку тетрадей, письменных работ;
• Выплаты государственным и муниципальным служащим;
• Районный коэффициент, северные надбавки;
• Оплата в натуральном выражении.

В расчет СЗП не включаются:

1. Пособие по болезни;
2. Выплата отпускных;
3. Отпускные выплаты за время нахождения в командировке;
4. Премии, выплачиваемые по итогам года (следует учесть, что годовая премия включается в расчет средней зарплаты, пропорционально количеству отработанных месяцев);
5. Оплата отпуска по беременности и родам;
6. Материальная помощь;
7. Оплата за питание во время служебной командировки;
8. Оплата за коммунальные услуги;
9. Оплата за обучение и повышение квалификации.

В случае если у вас потребовали справку о СЗП. Для такой справки используется показатель среднемесячной заработной платы. Расчет такого показателя происходит следующим образом, суммируется реально начисленная заработная плата за три или шесть месяцев и делится на количество месяцев.

Пример: работник Иванов И.И. потребовал у бухгалтера справку для органов социальной защиты, на оформление субсидий по коммунальным расчетам. Период для справки составляет шесть месяцев. Образец расчета СЗП для справки:

Период с 01.03.2017г по 31.08.2017г.

Зачем нужна справка о среднем заработке и как рассчитать показатель

Как оказалось, многие люди просто не знают, что при увольнении, в бухгалтерии им должны выдать справку о среднем заработке.

Мне из личного опыта известно, что этот документ потом пригодиться и при его отсутствии придется тратить время на оформления справки или получать пособие, иные выплаты, зависящие от этого показателя, в минимальном размере.

Когда я уволился с прошлого места работы, расчет среднего заработка мне не дали, а я и не знал, что он нужен. Сразу после увольнения я решил встать на учет в службу занятости, чтобы иметь время для поиска нового рабочего места. Там-то и потребовали данный документ.

В итоге, мне пришлось повторно обращаться на работу и оформлять такой документ. Итак, давайте поговорим о необходимости и порядке исчисления среднего показателя.

Еще до обращения за документом, стоит иметь представление для какой цели справка может понадобиться. На самом деле, все важные моменты по вопросу, затронут в положении о расчете среднего заработка ПП 922 от 24.12.2007 года.

Справка может потребоваться при возникновении определенных обстоятельств и по требованию:

• для исчисления оплаты по отпуску;
• пи расчете пособия в случае завершения трудоустройства и для выплаты выходной суммы;
• для исчисления сумм, которые выдаются при командировках;
• когда нужно оплатить время простоя;
• при переводе гражданина на другую должность.

Несмотря на название, не стоит думать, что вышеназванное понятие является средним заработком, которое устанавливается государственными органами. Основным отличием одного показателя от другого является тот факт, то среднедневной заработок исчисляется для каждого работника индивидуально.

Если же говорить о средней зарплате по стране, то она ежегодно определяется властями и фактически является среднеарифметическим показателем между доходами всех жителей страны.

Чтобы рассчитать нужные значения, важно знать, что входит в средний заработок. Сегодня, законом определены различные поступления объединяющиеся в рамках одной суммы.

Сюда можно отнести:

• заработок, полученный гражданином за конкретное время;
• премиальные выплаты;
• доплаты и надбавки разного характера;
• компенсации, которые предусматриваются для работников, в связи с пересмотром режима работы;
• различные вознаграждения.

Каждый из вышеперечисленных видов дохода должен быть оговорен в трудовом соглашении между работником и нанимателем, а также разными законодательными положениями.

Помимо указанных моментов, необходимо принимать во внимание, что заработок должен быть рассчитан за тот период, в котором заработная плата и начислялась. Более подробную информацию можно узнать из видео:

Какие выплаты не могут войти в базу для расчета среднедневного показателя

Помимо выплат, которые обязательно должны быть учтены, есть суммы, которые во внимание не принимаются, даже при условии, что были выплачены. К таковым принадлежат следующие группы пособия и компенсаций:

• выплаты социального характера, например по болезни, декретные;
• на питания и дорогу, командировочные;
• материальная помощь.

Это правило следует соблюдать в обязательном порядке, поскольку иначе оформленный документ не будет считаться достоверным и не сможет быть принятым на официальном уровне.

Особое внимание стоит уделить тому, как рассчитать среднедневной заработок и каков порядок определения общего периода для исчисления. В первую очередь необходимо установить общий период, когда будет выполнять исчисление. По закону, периодами для расчета могут быть:

С учетом выбранного периода определяется, сколько дней в месяце. При этом важно учитывать только рабочие дни, а праздничные и выходные не принимать во внимание. Существует средний показатель, который устанавливается правительством каждый год. В 2019 году он равен 29,3 дням в месяце.

Именно этот показатель применяется в стандартной формуле для расчета необходимого результата:

СЗП = ЗГ / 12 / 29,3, где

СЗП – среднедневной заработок;

ЗГ — зарплата за весь год;

12- число месяцев в периоде;

29,3 – дней, средний показатель.

Чтобы читатели получили представление о порядке расчета необходимого значения, приведем практический пример исчисления.

У инженера Суворова Н. средний заработок за год составил 502 000 рублей. Чтобы определить средний показатель, используем вышеуказанную формулу и подставим в нее данное значение. В итоге получим следующую запись:

502000/12/29,3=1427,76 рублей – это значение является средним заработком Суворова за прошедший год. Ничего сложного в расчетах нет, но дальнейшее использование полученного значения будет зависеть от цели его расчета.

К примеру, если показатель необходим для расчета оплаты по бюллетеню, то от суммы иногда берется 40,60 или 80 процентов, с учетом трудового стажа сотрудника.

Все произведенные расчеты и полученный итог оформляется в виде справки и документ, после официального заверения печатью и подписью должностного лица, передается сотруднику. В последующем, документ направляется по месту требования и применяется для целей, обозначенных в начале заметки.

Для чего и как рассчитывают среднемесячную заработную плату

Когда человек устраивается на работу, то обговаривает с работодателем условия труда и размер фактического вознаграждения. Однако на производстве возникают ситуации, в которых зарплата выплачивается, исходя из размера СЗП – среднемесячной заработной платы. Рассмотрим, для чего необходимо знать значение среднего месячного заработка и как этот параметр рассчитывается.

Среднемесячная заработная плата – это показатель, который равняется усреднённому значению ежемесячного трудового вознаграждения гражданина за расчётный период в 12 месяцев (т. е. 1 календарный год). По сути, это отношение трудового дохода работника, начисленного за определённый срок, к проработанному времени за аналогичный период.

Расчет среднемесячной заработной платы требуется, когда подчинённый по определенным причинам не исполняет прописанные в трудовом договоре обязанности. Но при этом наниматель обязан начислить оплату такому сотруднику.

Это возможно в следующих случаях:

• при выезде работника в командировку;
• при предоставлении больничного листа;
• если требуется выплатить выходное пособие, при увольнении в связи с сокращением штата или закрытием фирмы;
• при расчёте отпускных за период ежегодного очередного отпуска или отпуска по уходу за ребёнком;
• при приостановлении работ по причине задержки зарплаты;
• во время простоя на вине работодателя;
• когда требуется обучение персонала с отрывом от работы;
• при прохождении военной подготовки или медицинского обследования;
• если необходимо компенсировать неиспользованный отпуск.

Если неправильно вычислить значение СЗП, то возникнут проблемы с налоговой инспекцией. А если работник подаст иск о наличии ошибок в итоговом размере данного показателя, то это приведёт к судебным разбирательствам. Поэтому так важно, чтобы организации и трудящиеся граждане разбирались в правилах вычисления размера среднего заработка.

Порядок расчёта суммы усреднённого дохода регулируется ст. 139 ТК РФ и ПП РФ № 922. В этих законодательных актах прописаны основные правила и специфика исчисления СЗП. Значение среднемесячного заработка для тех или иных выплат рассчитывается по общей формуле: СЗП = база за расчётный период/количество дней, отработанных сотрудником за взятый период.

В базу для расчёта среднего заработка включаются все виды выплат, которые предусмотрены на предприятии и зафиксированы в локальных нормативных актах.

К ним относятся:

• размер зарплаты;
• надбавки за переработки;
• премии – согласно п. 15 Правил, утверждённых ПП РФ № 922, они учитываются в особом порядке;
• стимулирующие и прочие выплаты.

Оплата может иметь не только номинальное (денежное), но и натуральное (вещественное) выражение.

За расчётный период берутся 12 месяцев, которые предшествуют сроку сохранения за работником среднего заработка. Из этого промежутка времени исключаются периоды болезни, нахождения в отпуске и т.д. Также не учитываются выплаты социального характера – к примеру, материальная помощь. Полный список исключаемых периодов содержится в п. 5 Правил, утверждённых ПП РФ № 922.

Пример расчёта СЗП. Чтобы оформить субсидии по коммунальным расчётам, сварщик ООО «Закат» Свиридов А.С. в сентябре 2018 г. запросил у бухгалтера справку для органов соцзащиты. Расчётный период для такой справки – 6 месяцев. Зарплата сварщика составляла 16 тыс. руб. в марте и апреле, 16 500 руб. в мае и июне, 16 700 руб. в июле и августе. Поэтому бухгалтер берёт в расчёт общую сумму 98 400 руб. за период с 01.03.2018 г. по 31.08.2018 г. Чтобы определить значение среднего заработка, специалист делит 98 400 руб. на 6 мес. и получает 16 400 руб.

При ее повышении среднемесячный заработок рассчитывается, исходя из того, когда именно работодатель увеличил размер оплаты труда. Здесь можно рассматривать 3 момента:

1. Период сохранения за сотрудником среднего заработка.
2. Непосредственно сам расчётный период.
3. Время после расчётного периода, но до момента сохранения за работником среднего заработка.

Согласно п. 16 Правил, в первом случае нужно увеличить лишь часть СЗП, за период с момента повышения оплаты труда до момента сохранения среднего заработка.

Поправочный коэффициент выражается как соотношение нового и прежнего размеров оплаты труда.

Во второй ситуации следует индексировать все выплаты за интервал времени до момента повышения. Повышающий коэффициент рассчитывается путём деления новой суммы на предыдущие ставки, что действовали в каждом из 12 расчётных месяцев.

В третьем случае необходимо увеличить средний заработок, исчисленный за расчётный период, с учетом повышающего коэффициента. Индексирующий показатель рассчитывается по аналогии с первой ситуацией.

При отсутствии выплат за период средний месячный заработок рассчитывается, исходя из того, в какое именно время не было выплат.

Каким образом происходит расчет

Как рассчитать СЗП

Справка о СЗП может потребоваться в Пенсионный фонд, на биржу труда, в органы соцзащиты, банковское учреждение или судебную инстанцию. Такая бумага нужна для определения размеров пенсионных выплат и социальных пособий, оформления кредитов и расчёта компенсаций за нарушение трудовых гарантий работника.

При подаче информации во внебюджетные фонды справка составляется по форме № 182н.

Для одобрения кредитов заполняется бланк 2-НДФЛ.

В остальных случаях выдаётся справка о зарплате за полгода, которая составляется в свободной форме.

Чтобы получить справку об усреднённом заработке, работник пишет заявление на имя руководителя. В документе важно раскрыть содержание просьбы и указать:

• личные данные,
• ФИО начальника;
• дату и подпись.

Согласно ст. 62 ТК РФ справка должна выдаваться в течение 3 дней с момента подачи запроса. В ней не может быть правок и исправлений. Если у работодателя нет печати, к бумаге нужно приложить доказательство правомочий – к примеру, нотариально заверенную ксерокопию свидетельства о регистрации ИП.

При расторжении трудового соглашения наниматель обязан выдать бывшему сотруднику 2-НДФЛ и справку о суммах, начисленных за последние 2 года. Для получения этих документов гражданину не нужно делать запрос в бухгалтерию.

Среднемесячная зарплата – это экономический показатель, выражающийся в соотношении реального дохода подчинённого с фактически отработанным им временем. Значение СЗП используется для назначения социальных выплат, определения размеров компенсаций и пособий. Поэтому правила его вычисления должен знать не только бухгалтер фирмы, но и весь персонал. Чтобы не ошибиться при вычислении параметра, нужно соблюдать законодательно установленные требования.

Оцените статью: