Регистрация ип особенности юридического статуса в качестве работодателя в 2019-2020 году

Правовой статус индивидуального предпринимателя (ИП) в 2019 году

Согласно статистическим данным, индивидуальное предпринимательство (далее по тексту ИП) является самой распространенной формой ведения бизнеса. Менее половины начинающих коммерсантов решаются на регистрацию юридического лица. С чем связана такая тенденция?

На вопрос о правовом статусе индивидуального предпринимателя решили ответить профессиональные правозащитники. Специалисты кратко охарактеризовали статус ИП, выделили основные преимущества формы экономической деятельности, а также акцентировали внимание на специфических рисках.

Всесторонняя правовая ответственность индивидуального предпринимателя

Серьезной проблемой отечественного бизнеса аналитики считают невысокую правовую грамотность людей. Если верить результатам виртуальных интернет опросов, то свыше 70% всех пользователей признают ИП наиболее безопасной формой коммерческой деятельности. Юристы же придерживаются противоположного мнения.

За видимой простотой скрывается всесторонняя правовая ответственность индивидуального предпринимателя.

Различия кроются в особенностях статуса предпринимателя. Согласно ГК РФ, гражданин, зарегистрировавшийся в качестве ИП, остается физическим лицом. Это означает, что ответственность по хозяйственным договорам распространяется на всю его собственность. Если при банкротстве предприятия взыскание обращают на уставной капитал и имущество, состоящее на балансе юридического лица, то при несостоятельности предпринимателя требования охватят абсолютно все. В результате досадной ошибки бизнесмен рискует лишиться:

• недвижимости, за исключением единственного жилого помещения;
• личного транспорта;
• ценных бумаг;
• предметов роскоши;
• бытовой техники;
• семейных накоплений.

Перечень потерь ограничен лишь небольшим списком ценностей, описанных в статье 446 ГПК РФ. Ограничить ответственность нельзя. Пожалуй, единственным способом защиты финансового благополучия семьи является заключение брачного контракта. Однако и в этом случае 100% гарантий не будет.

Что же привлекает начинающих бизнесменов в индивидуальном предпринимательстве? Плюсов у данного решения, бесспорно, очень много. В их числе:

Простота регистрации

Открытие ИП занимает всего 3 дня (изменения 2016 года). Подготовка комплекта документов включает:

• заполнение унифицированной формы заявления Р21001;
• ксерокопию документа, удостоверяющего личность (паспорт);
• оплату государственной пошлины.

Размер сбора не изменился и составляет всего 800 рублей. Специалисты обращают внимание, что заняться самостоятельной хозяйственной деятельностью могут даже несовершеннолетние граждане. Возрастное ограничение здесь снижено до 16 лет. Условием регистрации молодых людей в качестве предпринимателей является согласие законных представителей или эмансипация.

Письменно оформлять решение не требуется. При личном обращении в налоговый орган предприниматель может избежать трат на нотариальное удостоверение.

Учет и налогообложение

Лица, зарегистрированные в статусе ИП, могут отказаться от ведения громоздкого учета. Это послабление продиктовано покровительственной политикой государства. Бизнесмены вправе самостоятельно заполнять отчетность и рассчитывать платежи, в то время как организации вынуждены привлекать к сотрудничеству дипломированного специалиста. В вопросах выбора налогового режима ИП обладают большими правами. Они могут свободно применять УСН, ЕНВД, патентную систему, либо ОСН.

Распоряжение доходами

Юридические лица обязаны отчитываться по каждой операции с поступившими средствами. Распределением прибыли занимаются учредители. При этом дивиденды облагают НДФЛ. Предпринимателей, напротив, признают собственниками всех доходов. Они могут тратить деньги, поступившие на счет или в кассу, без ограничений. Никаких дополнительных отчислений в пользу государства делать не требуется.

Трудовые отношения

Предприниматели вправе нанимать на работу любое число сотрудников. Единственным условием для оформления договоров является постановка на учет во внебюджетных фондах в качестве работодателя.

Обратим также внимание начинающих коммерсантов, что закон не обязывает ИП открывать расчетный счет и использовать печать. Принимать деньги можно с применением ККТ, БСО. Более того, размер административных штрафов, применяемых за нарушения к предпринимателям, на порядок ниже. Закрыть ИП проще, чем юридическое лицо.

Как уже говорилось выше, самой серьезной проблемой ИП является объем ответственности. За каждую ошибку бизнесмен отвечает личным имуществом, не имея возможности укрыть его от взыскания. Имеется и ряд других отрицательных моментов:

Ограничение по виду деятельности

Российские парламентарии последовательно открывают перед ИП все новые направления. На сегодняшний день предприниматели могут торговать слабоалкогольными напитками, оказывать услуги, в том числе посреднические, выполнять работы. На данный момент остаются запреты на работу в следующих областях:

• оборот военной техники;
• страхование;
• кредитование;
• производство алкоголя;
• выпуск лекарственных препаратов;
• работа с наркотическими и психотропными веществами;
• деятельность телохранителей, личной охраны физических лиц и др.

Исключения предусмотрены отраслевым федеральным законодательством. Регионы не вправе ограничивать ИП в выборе направлений.

Особенности восприятия

Как показывают статистические исследования и опросы, россияне больше доверяют организациям. К предпринимателям у потенциальных потребителей и клиентов отношение настороженное. Однако эта проблема легко решается за счет разработки фирменной символики. Законодатель не ограничивает бизнес в применении узнаваемых логотипов, штампов, цветовых сочетаний. При необходимости можно регистрировать собственные торговые марки.

В завершение стоит напомнить и о таком неприятном моменте, как обязанность оплаты фиксированных страховых взносов. С момента внесения данных о предпринимателе в ЕГРИП внебюджетные фонды начинают начислять сборы. Минимальные суммы необходимо вносить вне зависимости от результатов экономической деятельности.

Далее ФНС передает все сведения о новом зарегистрированном ИП в Пенсионный фонд России (ПФР) и в ФФОМС (Фонд обязательного медицинского страхования). Через несколько дней должен прийти по почте регистрационный документ, который также необходимо сохранить. В течение всей предпринимательской деятельности они время от времени будут использоваться в процессе хозяйственной деятельности.

Для регистрации документы необходимо оформить в соответствии с требованиями законодательства РФ, а также предоставить их копии. За заполнение заявлений о регистрации физлица в качестве ИП по форме Р21001, а также на применение УСН некоторые посредники могут взять в среднем около 3000 рублей.

Итак, что делать дальше после регистрации ИП в 2018 году. По завершении процедуры государственной регистрации, ФНС передает сведения в ПФР. Таким образом, индивидуальному предпринимателю нет необходимости пройти регистрацию в этом фонде, если у него нет наемных работников.

Перейти на УСН ИП может в течение 30 дней с даты регистрации путем подачи соответствующего заявления (по форме № 26.2–1). Если он не подаст заявление о переходе на этот налоговый режим в установленный законодательством срок, то сделать это можно будет только в следующем календарном году.

Если доход бизнесмена за год превышает 300 тыс. руб., ему придется кроме фиксированного платежа уплатить в ПФР дополнительно 1% от суммы превышения. Установлен и предельный размер взносов по полученному за год доходу – 234 832 руб. (восьмикратное увеличение фиксированного платежа в ПФР).

Фиксированные взносы обязаны перечислять все предприниматели независимо от применяемой системы налогообложения. Ст. 430 НК РФ регулирует порядок и размер уплачиваемых предпринимателями сумм в фонды на пенсионное и медицинское страхование. В частности, в 2019 году бизнесмены по-прежнему обязаны перечислять взносы «за себя» по факту регистрации в статусе ИП, независимо от того, ведут они предпринимательскую деятельность или нет. Уплачивают взносы «за себя» и работающие по трудовым договорам ИП, за которых работодатель рассчитывается с фондами.

Регистрация ИП самостоятельно бесплатно: полная пошаговая инструкция в 2018 году

Вид системы налогообложенияУплачиваемые налогиПримечанияТребованияОСНО (основная система налогообложения)

• 13% НДФЛ,
• НДС по ставкам 0%, 10% или 18% в зависимости от вида деятельности
• Налог на имущество физлица, используемого в предпринимательской деятельности

Дополнительная сложность — нужен квалифицированный бухгалтер. Данная система для начала бизнеса особого смысла не имеет. УСН (упрощенная система налогообложения, «упрощенка») Два варианта: «доходы», со ставкой 6%, и «доходы минус расходы» 15%. Ставка 6% удобна при оказании услуг, работ без затрат на производство. Например, консалтинг. 15% выгоднее при затратах на закупку товаров/производство. Упрощенная отчетность раз в год. Меньше 100 сотрудников, меньше 150 млн. руб. в год доход, меньше 150 млн. остаточная стоимость. ЕНВД (единый налог на вмененный доход, «вмененка») Вмененный доход * 15%

Что касается частого вопроса о том, «нужен ли ИНН для регистрации ИП», то тут нужно сделать уточнение. Если физическому лицу не был присвоен ИНН, и соответствующее свидетельство ему не выдавалось, то ИНН будет ему присвоен в момент регистрации, и выдано соответствующее свидетельство по форме 1-1-Учет. То же самое касается и иностранных граждан.

Изначально ИП, которые продавали пиво, устанавливали ККТ с 31 марта 2019 года. Но потом правительство приняло закон от 29.07.2019 № 278-ФЗ. Теперь чтобы определить сроки установки онлайн-кассы, предприниматели руководствуются 54-ФЗ. А значит патент переходит на ККТ так, как мы описали выше — в 2018 и 2019 годах.

ККМ не ставят ИП на патенте, которые работают в труднодоступных населенных пунктах. А если предприниматель работает в местности без связи, то покупает онлайн-кассу, но не подписывает договор с ОФД и не передает данные в налоговую. Списки таких населенных пунктов составляют местные администрации.

Сначала выберите период использования патента в месяцах, затем регион, муниципальное образование и вид деятельности. Еще один показатель для расчета патента зависит от направления бизнеса, поэтому это может быть количество работников, единиц транспорта, площадь торгового зала.

За опоздание с оплатой стоимости патента начисляют пени, однако ИП не теряет права на патентную систему налогообложения, как это было до 2019 года. Что касается штрафа по статье 122 НК РФ (20% от неуплаченного налога), то здесь Минфин и ФНС выдают противоречивую информацию:

Регистрация ИП самостоятельно: пошаговая инструкция 2018

Согласно законодательству в предпринимательской деятельности красивое и обезличенное наименование может иметь только юридическое лицо. Индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, поэтому именоваться данное лицо в официальных документах (на печати, в чеках, на бланках и т.д.) должно по ФИО, например, ИП Иванов И.И.

Если документы на регистрацию ИП подаются в электронном виде через онлайн сервис регистрации ИП, то при подаче документов ничего подписывать, соответственно, не надо. Если документы подаются в бумажном виде, то заявление подписывается заявителем непосредственно во время подачи документов сотруднику регистрирующего органа и при предъявлении паспорта.

Как открыть ИП в 2019 году? Пошаговая инструкция для начинающих и ответы на частые вопросы

Причем, Вам нужно выбрать ОСНОВНОЙ вид деятельности по ОКВЭД. Это один код, который будет главным, который в целом описывает то, чем будет заниматься ИП. Также Вам нужно подобрать ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ коды деятельности по ОКВЭД. Например, для парикмахера, логично подобрать несколько кодов, которые тоже относятся к этой деятельности. Думаю, что суть Вам понятна.

В законе «О банкротстве» есть статья, согласно которой нельзя стать ИП в течение 5 лет
ст. 216:
«Индивидуальный предприниматель, признанный банкротом, не может быть зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя в течение пяти лет с момента завершения процедуры реализации имущества гражданина или прекращения производства по делу о банкротстве в ходе такой процедуры.»

Новости из налоговой инспекции: ИП с работниками вставать на учет как работодатели не должны

При этом процедура постановки на учет или снятия с учета в налоговых органах организаций и индивидуальных предпринимателей не изменилась. В отношении данных категорий налогоплательщиков постановка на учет по-прежнему осуществляется на основании сведений, содержащихся соответственно в ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Сообщение о наделении обособленного подразделения или филиала полномочиями (а также о лишении полномочий) по начислению выплат и вознаграждений в пользу физических лиц предоставляется российской организацией, если подразделение наделено такими полномочиями с 1 января 2019 года. При этом в отношении обособленных подразделений, которые поставлены на учет в пенсионном фонде до 2019 г., данное сообщение не предоставляется.

Срок уплаты страховых взносов в 2019 году: таблица для юр

Пенсионные страховые взносы ИП «за себя» в 2019 году Период Срок уплаты За 2018 год Не позднее 09.01.2019 (поскольку 31.12.2018 – выходной) За 2018 год (доплата взносов на ОПС при сумме дохода за 2018 год, превышающей 300000 руб.) Не позднее 01.07.2019

Страховые взносы в ФСС в 2019 году Период Срок уплаты Декабрь 2018 Не позднее 15.01.2019 Январь 2019 Не позднее 15.02.2019 Февраль 2019 Не позднее 15.03.2019 Март 2019 Не позднее 15.04.2019 Апрель 2019 Не позднее 15.05.2019 Май 2019 Не позднее 17.06.2019 Июнь 2019 Не позднее 15.07.2019 Июль 2019 Не позднее 15.08.2019 Август 2019 Не позднее 16.09.2019 Сентябрь 2019 Не позднее 15.10.2019 Октябрь 2019 Не позднее 15.11.2019 Ноябрь 2019 Не позднее 16.12.2019

УСН в 2019 г: деклараций и пониженных взносов больше не будет

Обязательно использовать всем ставку с 1 января, независимо от организационно-правовой формы и вида деятельности. Льготная ставка в 10% останется на детские товары, предметы первой необходимости и другие из утвержденного списка. Дополнений и изменений в него внесено не будет.

Проверки государственными органами компаний и ИП, находящихся на «надзорных каникулах», согласно закону № 294-ФЗ от 29.12.2008, должны были начаться с 1 января 2019 года. Фактически план проверок малого бизнеса перенесли до 2022 года, что регламентировали в нормативных документах.

31 декабря 2018 года должен был закончиться трехлетний мораторий на плановые проверки по большинству видов государственного контроля в отношении малых компаний. Он действовал с 1 января 2016 года. В октябре президент предложил продлить мораторий на 2019 и 2020 годы.

в ч. 6 ст. 5.27 КоАП, предусматривающие усиление административной ответственности должностных лиц за невыплату или неполную выплату в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, либо установление заработной платы в размере менее размера, предусмотренного трудовым законодательством. За совершение этих правонарушений исключается предупреждение как мера административного наказания.

Регистрация ИП в качестве работодателя пошаговая инструкция и особенности

Регистрируясь как ИП, многие бизнесмены рассчитывают на то, что работать будут самостоятельно. По прошествии какого-то времени появляется понимание, что легче будет нанять пару сотрудников для исполнения определенных обязанностей, а самому заниматься дальнейшим развитием бизнеса. Иногда без работников нельзя обойтись с самого начала. Это могут быть продавцы на торговых точках, водители, производственные рабочие – все те, кто обеспечивает функционирование вашего бизнеса.

Документально оформить эту важную часть в жизни предпринимателя поможет автоматический онлайн-сервис .

Когда вы принимаете решение о привлечении наемных сотрудников, важно понимать его последствия – вы переходите в новый для себя статус ИП-работодателя. Это влечет за собой кучу обязанностей и не очень приятных последствий: заключение трудовых договоров, обеспечение кадрового учета, выплата заработной платы, перечисление НДФЛ и страховых взносов за сотрудников, а еще штрафы за несоблюдение трудового законодательства и дополнительное общение с государственными органами.

Что будет, если не оформлять сотрудников официально

В жизни очень часто бывает, что сотрудники у ИП есть, они выполняют порученную им работу, но официально не оформлены, потому что это выгодно работодателю. Ему не надо «париться» о перечислении НДФЛ с их зарплат, платить страховые взносы, заводить кучу бумажек по кадрам. Иногда работники сами соглашаются на такие условия, потому что бояться потерять свой доход и вовсе остаться без заработка. Но последнее время тенденция все-таки меняется в другую сторону.

В официальном приеме сотрудников на работу заинтересованы сами работники и государство. Работник в этом случае будет защищен трудовым договором и действующим законодательством: за него будут платить взносы на пенсионное и медицинское страхование, он может уйти на больничный или в декрет, или в полагающийся отпуск. Для государства выгода заключается в сборе НДФЛ – оформление «белой» зарплаты означает, что ИП (или ООО) как налоговые агенты будут перечислять налог с доходов сотрудника в бюджет плюс пополнять казну социальных фондов.
Борьба с неофициальным трудоустройством ведется довольно активно. Ранее неоднократно заходила речь о повышении штрафов за несоблюдение положений трудового законодательства, на 2018 год для ИП картина следующая:

• нарушение федерального законодательства в части требований, касающихся охраны труда, грозит штрафом в сумме от 2-5 тыс. руб.;
• нарушение порядка спецоценки или отсутствие факта ее проведения вообще влечет за собой штраф в 5-10 тыс. руб.;
• за допуск сотрудника к работе без организации предварительного обучения и проверки знаний, касающихся охраны труда, придется заплатить от 15-25 тыс. руб.;
• необеспечение сотрудников средствами индивидуальной защиты влечет за собой санкции в размере 20-30 тыс. руб.;
• совершение правонарушения, если ранее за аналогичное уже накладывался штраф, обеспечит вам штраф в виде 30-40 тыс. руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток.
• ИП-работодателю важно помнить, что неоформление работника может быть рассмотрено как нарушение сразу четырех кодексов – Трудового, Налогового, КоАП и Уголовного. При серьезных нарушениях и ответственность будет довольна серьезна.

Еще одна тенденция – наказание самого работника как соучастника правонарушения, ведь он согласился на «черную» зарплату и скрывает свои доходы от государства. В действие идут как штрафы (до 5 тыс. руб.), так и социальная реклама – думаю, многие заметили рекламные ролики и баннеры на улицах, рассказывающие о том, что «черная» зарплата – это плохо.

В итоге получается, что официальные трудовые отношения полезны всем сторонам. Работник получает гарантии трудового законодательства, а работодатель исключает проблемы с государственными органами. Официальный трудовой договор, по сути, становится одним из конкурентных преимуществ ИП перед другими работодателями.

Итак, вы решили нанять сотрудников и официально оформить их? Перечислим основные моменты начала работы ИП в качестве работодателя.

Какую стратегию нужно обдумать? Вы должны сформулировать для себя и, соответственно, для своих будущих сотрудников некие «правила игры» — назовем их так. Что сюда относится? Пунктов довольно много:

• Как будет осуществляться подбор и прием сотрудников (собеседование, оформление, испытательный срок и т.д.);
• На какой срок будет заключаться трудовой договор (хорошо сделать образец договора, продумав его положения);
• Какие обязанности будет исполнять каждый сотрудник;
• Какой установить режим работы (строгий график, гибкий график, полный день и т.д.);
• Как будет сформирована система оплаты труда (оклады, премии и пр.);
• Как будет сформирована система мотивации сотрудников;
• Как будет выплачиваться зарплата (банковские карточки, наличными; в какие сроки);
• Как будет организована работа с персональными данными.

На самом деле, на начальном этапе это нужнее всего самому ИП, чтобы понять, как будут организованы ваши будущие отношения с сотрудниками. Итогом этой работы должны стать несколько внутренних нормативных актов: трудовой распорядок, регламент о защите персональных данных, стандарт о премировании (если требуется), должностные инструкции. Составлять их «как попало» не рекомендуется, подойдите к этому вопросу серьезно. Все положения этих актов должны быть важны для вашего бизнеса (или компании).

О поиске работников говорить подробно не будем. Тут есть и сайты вакансий, и возможность поиска сотрудника по объявлениям в местной прессе и так далее. Здесь каждый работодатель вправе использовать любые доступные инструменты.

Вот подходящий сотрудник найден, теперь его нужно принять на работу. Главная задача правильно составить трудовой договор. Здесь вы можете скачать трудовой договор с работником. Не забываем, что оформлять отношения с сотрудником можно не только трудовым, но и гражданско-правовым договором (договор подряда, договор возмездного оказания услуг, агентский договор, договор поручения или договор комиссии). Как выбрать, какой из них подходит больше, в чем их особенности и отличия, мы рассмотрим отдельно, посвятив им отдельные статьи.

Чтобы официально получить статус работодателя в 2018 году нужно встать на учет как плательщик страховых взносов в ФНС. В ПФР регистрироваться не нужно – налоговая передаст им необходимые сведения. А вот встать на учет в ФСС по-прежнему надо. Скачать бланки необходимых заявлений можно ЗДЕСЬ .

Вопросы хранения документов — это важный пункт. Кадровые документы нужно хранить в бумажном виде, лучше всего в папках по категориям или в другом удобном для вас порядке. Особенно это актуально, если сотрудников у вас много. Правильная организация требуется для того, чтобы вы могли легко отыскать нужный документ в случае проверки контролирующего госоргана или возникновении трудового спора.

Возможно, этот пункт должен быть переставлен на первое место. Основную информацию важно знать всем, особенно это касается стандартных кадровых процедур: прием на работу, увольнение, предоставление отпуска, оформление больничного, ведение трудовой книжки. Вообщем, прочитать основную информацию и познакомиться с Трудовым Кодексом рекомендуется всем ИП, желающим стать работодателями.

Сам ИП вряд ли является специалистом по кадрам и бухгалтерскому учету, а тут нужны и те, и другие знания! При наличии некоторого штата сотрудников справиться со всем самому будет очень сложно, тем более что и законодательство меняется часто. Поэтому следует рассмотреть возможность включения в штат кадровика-бухгалтера или обратиться в консалтинговую фирму, которая обеспечит вам ведение и бухгалтерии, и расчет налогов, и ведение кадровых документов.

Что еще нужно помнить начинающему ИП-работодателю? Если вы используете спецрежим налогообложения, то численность ваших работников не должна быть больше определенной цифры (например, для ЕНВД – 100 человек). Если ваша среднесписочная численность больше даже на 1 человека, то вы просто слетите со спецрежима. Читайте подробнее, как посчитать среднесписочную численность и можно ли заключить договор на сезон.

Регистрация ИП в качестве работодателя в 2018-2019 году: пошаговая инструкция

Нанимающий работников предприниматель должен следовать букве закона. Своевременно проведенная регистрация ИП как работодателя в ПФР и ФСС дает ряд преимуществ по сравнению с фирмами, не оформляющими сотрудников по Трудовому кодексу РФ. В чем они заключаются, в какие сроки, какие документы необходимо оформлять в 2018 году – читайте в нашей статье.

Вступившие в силу в 2017 году изменения в законах упростили процедуру – регистрация в Пенсионном фонде (ПФР) отменена (п. 2 ст. 84 Налогового кодекса РФ). Налоговая инспекция (ФНС), получившая право сбора страховых взносов, тоже не требует отдельного заявления. Но это не повод расслабляться.

Важно! Сохранилась обязанность регистрации в качестве работодателя в соцстрахе, куда оплачиваются взносы на травматизм

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Сам факт оформления работников ИП по трудовым договорам освобождает организацию от рисков.

Грамотно поставленное делопроизводство предполагает, что:

• подписываются инструкции по охране труда, пожарной безопасности, внутреннему распорядку;
• наем, увольнение, уход сотрудников в отпуска, включая декретные и больничные, четко регламентируется.

Каждая подпись, приказ, должностная инструкция снижает риск привлечения руководства к ответственности. При официальном трудоустройстве спорные случаи рассматривают в соответствии с ТК РФ и иными нормативными актами. Минус для ИП, оформляющего сотрудников, заключается в существенном увеличении затрат. Придется платить налоги и взносы во внебюджетные фонды. Кроме того, необходимо ежеквартально сдавать отчет за работников в соцстрах по форме 4-ФСС (скачать).

С другой стороны, неудобства компенсируются отсутствием лишнего внимания надзорных органов, минимальными рисками при рассмотрении заявлений или исков от сотрудников фирмы – уволившихся или работающих.

Процедура регистрации ИП как работодателя в ФСС и ПФР

Начинающему предпринимателю следует подготовиться к работе с наемным персоналом. Одной лишь регистрации в 10-дневный срок мало. Следует учитывать ряд ограничений по малым предприятиям. Так, максимальное количество сотрудников составляет 100 человек. В случае превышения лимита теряется право на применение особых режимов налогообложения (УСН или ЕНВД). Помимо своевременных платежей, понадобится соблюдать график по отчетности перед ФСС.

При наличии в штате либо на аутсорсинге компетентного бухгалтера, перечисленные вопросы будет решать специалист. Предпринимателю же останется собрать пакет документов для проведения регистрационных действий.

Он включает в себя:

• заявление в установленной форме о регистрации в ФСС (скачать);
• паспорт индивидуального предпринимателя;
• свидетельство о госрегистрации ИП;
• ИНН;
• СНИЛС;
• выписка из ЕГРИП (не старше 30 календарных дней);
• трудовой договор с работником;
• доверенность (в случае обращения представителя).

Подаются документы в Фонд социального страхования (ФСС). Регистрация в качестве работодателя через ФНС не требуется. В ПФР тоже обращаться необходимости нет. Сотрудники налоговой инспекции уведомят эти структуры о приобретении Ип статуса работодателя через интернет. Полный перечень документов рекомендуется согласовывать в отделении соцстраха, где планируется регистрация.

Могут понадобиться копии бумаг или лицензии на ведение определенных видов деятельности. Срок регистрации ИП как работодателя в ФСС занимает три рабочих дня. По прошествии этого времени фонд выдаст коммерсанту регистрационный номер и внесет информацию в специальный реестр. Бизнесмен получит уведомление о постановке на учет как работодателя и расчет суммы взносов.

Наличие наемного персонала вносит коррективы в ведение бухгалтерского учета. Сразу появляется потребность дважды в месяц начислять заработную плату, ежемесячно высчитывать и перечислять страховые взносы. В течение года будут отпуска, больничные, декретные.

Все требуется делать своевременно, иначе индивидуального предпринимателя могут привлечь к административной или уголовной ответственности.

Система взысканий выглядит следующим образом:

• штраф в размере 5 тысяч рублей при неоформленном работнике или просрочке подачи документов в ФСС;
• приостановка деятельности ИП на период до 90 дней (накладывается за серьезные нарушения трудового законодательства);
• штраф до 300 тысяч рублей или тюремное заключение до двух лет (за крупную недоплату налогов в бюджет и взносов во внебюджетные фонды).

Последний вариант обычно требует решения суда. Но в любом случае индивидуальный предприниматель несет ответственность своим имуществом, всеми видами дохода (включая заработную плату, если он сам трудоустроен в какой-либо организации).

Избежать подобных последствий просто: своевременно зарегистрироваться и не допускать просрочек с отчетностью, обязательными платежами. Требование одинаково распространяется на фирмы с любой системой налогообложения, независимо от их вида деятельности.

Три месяца бухгалтерского, кадрового учета и юридического сопровождения БЕСПЛАТНО. Торопитесь оставить заявку, предложение ограничено.

До 2017 года все работодатели должны были самостоятельно становиться на учёт в фонды ПФР и ФСС. Но сейчас ситуация другая – администрированием страховых взносов занимается Федеральная налоговая служба. Надо ли где-то регистрировать ИП в качестве работодателя в 2018 году? Или постановка на учёт происходит автоматически?

ФСС – фонд социального страхования, который раньше следил за правильностью расчётов и полнотой оплаты следующих страховых взносов за работников:

1. на случай временной нетрудоспособности;
2. в связи с материнством;
3. от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

С 2017 года администрирование страховых взносов первых двух категорий (ВНиМ) передано ФНС. Соцстрах теперь отвечает только за сбор взносов от несчастных случаев и профзаболеваний. Но при этом за ним сохранилось право проводить проверки по правильности выплат страхового обеспечения по ВНиМ.

Обратите внимание: регистрация ИП как работодателя в налоговой инспекции происходит не в заявительном порядке, а автоматически. О том, что вы наняли сотрудников, ИФНС узнает при перечислении страховых взносов за работников и сдаче ежеквартального единого расчёта. Подавать заявление о регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР тоже не требуется (письмо ФНС России от 31.01.2017 N БС-4-11/1628@).

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя обязательна в двух случаях:

• при заключении трудового договора;
• при заключении гражданско-правового договора или договора авторского заказа, если его условия предусматривают уплату заказчиком взносов на страхование исполнителя от несчастных случаев.

А что со взносами ИП за себя? Индивидуальный предприниматель не обязан платить страховые взносы на своё социальное страхование, но может это сделать добровольно. Однако, учитывая, что физлицо не вправе заключить само с собой трудовой договор, то регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в этом случае не происходит.

Чтобы предприниматель мог получать на себя выплаты по временной нетрудоспособности или в связи с материнством, он подаёт в свое отделение ФСС специальное заявление о добровольном страховании физлица. Причём, чтобы получить пособие в текущем году, взносы надо начинать платить в предыдущем.

Порядок регистрации ИП в Фонде социального страхования

Итак, если вы заключили первый трудовой или гражданско-правовой договор с сотрудником или исполнителем, то надо подать в соцстрах заявление о регистрации в качестве работодателя. Срок подачи документов – не позднее 30 календарных дней с даты заключения договора.

В соответствии с Приказом Минтруда от 29.04.2016 N 202н в обязательный список документов для регистрации ИП-работодателя входят:

• заявление по установленной форме;
• копия документа, удостоверяющего личность страхователя (паспорта индивидуального предпринимателя);
• копии трудовой книжки работника или заключённого трудового договора;
• копии гражданско-правового договора или договора авторского заказа, если условия предусматривают уплату страховых взносов на травматизм.

Копии документов заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью (при подаче через интернет) или работниками ФСС при сверке с оригиналами.

В зависимости от вида заключённого договора, заявление о регистрации страхователя в ФСС подают по разным формам.

Для трудового договора:

Для гражданско-правового договора:

Подавать документы надо в отделение соцстраха по месту прописки индивидуального предпринимателя. Если у вас есть доступ к порталу Госуслуг, то можете пройти регистрацию, подав документы удалённо .

После получения документов Фонд социального страхования в течение трёх рабочих дней присваивает индивидуальному предпринимателю регистрационный номер и код подчинённости, а также вносит сведения о нём в реестр страхователей.

Все эти данные указываются в уведомлении о регистрации ИП в качестве страхователя, которое направляется способом, указанным в заявлении (лично, по почте или в электронном виде). Кроме того, выдаётся другое уведомление – о размере взносов по страхованию от несчастных случаев, которые зависят от класса профессионального риска видов деятельности ИП.

Если документы на регистрацию страхователя не подать в течение 30 дней с даты заключения первого договора, то предпринимателя оштрафуют по ст. 26.28 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998.

Сумма штрафа зависит от длительности просрочки:

• до 90 дней включительно – 5 000 рублей;
• более 90 дней – 10 000 рублей.

Оцените статью: