Правила использования кассовых аппаратов для ип на усн в 2019 году

Сегодня предлагаем вашему вниманию статью на тему: "правила использования кассовых аппаратов для ип на усн в 2019 году". Мы постарались в полной мере раскрыть тему и объяснить все доступным языком. Все свои вопросы вы можете задавать в комментариях к статье. Наш эксперт будет оперативно на них отвечать.

Ввиду того, что установка кассовых аппаратов нового вида требует определённых затрат, переход к использованию ККТ был разделён на несколько этапов. Отсрочка дала возможность малому предпринимательству подготовиться к внедрению онлайн-касс, как технически, так и финансово. Нужна ли касса ИП на УСН в 2019 году, каковы критерии её выбора и как сэкономить на покупке ККМ нового типа?

Часть предпринимателей поставили онлайн-ККТ сразу же после выхода новой редакции закона 54-ФЗ, часть — через год, и некоторые категории коммерции получили право на установку новых моделей контрольно-кассового оборудования только к 01.07.2019.

В первых рядах на ККМ перешли индивидуальные предприниматели на упрощённой системе налогообложения, занимающие следующие коммерческие ниши:

  • оптовая и розничная торговля продукцией различного назначения;
  • продажа алкогольных напитков — крепкий алкоголь, пиво;
  • реализация товаров с акцизом — бензин, табак, топливо, моторные масла, спирт и т.д.

Вышеперечисленные категории видов деятельности используют ККМ с 01.07.2017 года. Вместе с ними кассовое оборудование установили те предприниматели, которые ранее применяли аппараты с ЭКЛЗ для проведения приходно-расходных операций.

К 1 июля 2018 года новые аппараты с фискальной памятью поставили владельцы заведений общественного питания с работниками — кофейни, столовые, рестораны и т.д.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Последний этап внедрения онлайн-касс подходит к концу 1 июля 2019 года. Правительство не планирует откладывать внедрение ККТ ещё на год, а это значит, что к концу июня коммерческие предприятия, которым надлежит применять ККТ, установят и зарегистрируют их в соответствии с действующими правилами.

Согласно нововведениям закона 290-ФЗ, пока отсрочкой пользуется «упрощёнка», предоставляющая различные услуги и выполняющая работы для населения, за исключением заведений общепита с наёмными работниками. Такие виды предпринимателей могут не пользоваться ККМ до 1 июля, но составляют квитанцию или БСО, оформленные по требованиям закона 54-ФЗ. Вместе с ними право временно не применять кассовый аппарат получили и владельцы вендингового бизнеса, не имеющие заключённых трудовых договоров.

Кроме того, до 2019 года ККМ не ставят предприниматели, принимающие оплату от физлиц по безналу:

  • за ремонт помещений:
  • за коммунальные услуги;
  • при расчете за аренду жилья;
  • при выдаче займов под различные нужды — покупка товаров, оплата услуг и работ;
  • при зачёте и возврате авансовых платежей.

При этом БСО оформлять не нужно, но применять банковские карты и электронные кошельки при расчёте не разрешается.

Изображение - Правила использования кассовых аппаратов для ип на усн в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fonline-kassa.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F11%2FAtol-91F_1-300x300

Изображение - Правила использования кассовых аппаратов для ип на усн в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fonline-kassa.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F04%2FPTK-MSPos-K_1-1-300x300

Изображение - Правила использования кассовых аппаратов для ип на усн в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fonline-kassa.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F02%2Fevotor-7.2-300x300

Изображение - Правила использования кассовых аппаратов для ип на усн в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fonline-kassa.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fyith-woocommerce-badges-management%2Fassets%2Fimages%2F8

Полный перечень видов коммерческой деятельности, которые освобождены от применения онлайн-ККТ, приведен в п.2 ст.2 закона 54-ФЗ. Среди них такие категории «упрощенцев»:

  • продажа мороженого, безалкогольных напитков и молока в киосках;
  • реализация печатных изданий (не менее 50 % от общего оборота точки) и сопутствующих товаров (канцелярии);
  • продажа билетов в салоне транспортного средства;
  • разносная торговля ТНП и продуктами питания на бортах воздушных судов и в поездах;
  • торговля продуктами с автоцистерн, бахчевыми и овощными культурами вразвал;
  • продажа товаров на рыночных комплексах и ярмарках;
  • ремонт обуви, изготовление ключей, галантереи, приём утильсырья;
  • торговля изделиями собственного изготовления (handmade, живопись);
  • некоторые услуги населению: уход за детьми и стариками, доставка багажа на вокзалах, обработка земли, подготовка дров, проведение религиозных обрядов;
  • сдача собственного жилья.

Столовые, расположенные в учебных заведениях и предназначенные для обеспечения питанием работников и учащихся, также не ставят ККТ. Не применять её также позволительно для предпринимателей, находящихся в труднодоступных районах, перечень которых определён субъектом РФ. Однако в этом случае кассир обязан предоставить посетителю расчётный документ с реквизитами кассового чека. При расчётах с другими организациями и предпринимателями по безналу без использования карт или электронных кошельков, операции можно не оформлять через кассовый аппарат.

Принципы работы онлайн-кассы и расчётной техники, находившейся в обиходе до 2017 года, существенно отличаются. Прежде всего перемены коснулись комплектации и настройки ККТ:

  • Онлайн-касса не может работать без интернета, так как теперь она передаёт информацию об операции в момент её проведения. Сначала сведения попадают к ОФД, а затем направляются в налоговую.
  • Внутри устройства установлен элемент, представляющий его фискальную память, пришедший на смену ЭКЛЗ. Это фискальный накопитель. Он собирает данные по операциям и кодирует их — именно в таком виде информация попадает к ОФД. Без этой комплектующей расчётную технику нельзя считать онлайн-кассой.

Помимо этого, ККМ нового типа формирует чеки с фискальным признаком, печатает, направляет их адресату по сети Интернет или и то, и другое одновременно — в зависимости от возможностей модели и потребностей бизнес-деятельности.

Какую модель выбрать? Всё зависит от особенностей бизнес-процесса. Рассмотрим наиболее подходящие варианты для каждого отдельного случая:

  1. Выездная торговля, курьерская доставка. В этом случае для «упрощёнки» подойдёт мобильный недорогой экземпляр с базовым функционалом и беспроводным интернетом. ККТ должна быть компактной и оснащённой принтером чеков. Среди недорогих моделей с кнопочной клавиатурой можно выделить «Агат 1Ф», «Атол 90Ф».
  2. Интернет-магазины. Если предприниматель рассчитывается с покупателями по безналу, он может обойтись моделью без чекового принтера. Но курьеру такой тип ККМ не подойдёт — он обязан выдать покупателю чек при расчёте. Поэтому здесь всё зависит от организации работы интернет-магазина. Лучшие предложения — «Меркурий 180Ф», «РП Система 1 ФС».
  3. Стационарная торговля. Здесь следует обратить внимание на скорость печати чека, так как при больших потоках покупателей необходимы минимальные временные затраты на обслуживание одного клиента. Если магазин торгует алкоголем, ему нужен аппарат, поддерживающий подключение УТМ для ЕГАИС. Для небольших магазинов подойдут фискальные регистраторы, для крупных супермаркетов — автоматизированные системы или планшетные устройства. Среди популярных моделей «Штрих М 01Ф», «Эвотор 5».
  4. Заведения общепита. Для организации такого бизнеса понадобится ККМ с возможностью подключения денежного ящика, электронных весов, УТМ. С помощью такого устройства обслуживание клиентов максимально автоматизируется. Подойдут модели из линейки «Эвотор», «АТОЛ» и т.д.
Нет видео.
Читайте так же:  2 ндфл для банка
Видео (кликните для воспроизведения).

Использовать онлайн-ККТ удобно всем сторонам бизнес-процесса. Предприниматель получает автоматизацию всего бизнеса, он может контролировать работу каждой торговой точки через интернет. Кассир использует многофункциональную товароучётную систему и с лёгкостью ведёт учёт приходно-расходных операций. Покупатель отмечает быстроту обслуживания и получает чек в электронном виде. Налоговой службе нет необходимости проводить частые проверки, так как она следит за деятельностью предпринимателя удалённым способом.

ИП с УСН нужна касса: как в 2019-м сэкономить на её покупке?

Если бизнес ведётся только по УСН и совмещать её с другим режимом не планируется, сэкономить на покупке онлайн-ККТ можно, если бизнесмен находится на ставке «Доходы минус расходы». Подробнее об этом:

  1. Налоговая ставка 6 %. Это вариант выплаты налогов, при котором налоговый взнос исчисляется с учётом всех доходов предприятия. Органы местной власти получили возможность снижать ставку для малого бизнеса до 1 %. Ввиду того, что процент минимален, а при расчёте взноса участвуют все вырученные средства без вычета затрат на различные нужды предприятия, преференции в части покупки кассового оборудования не предусмотрены.
  2. Налоговая ставка 15 % (может быть снижена до 5 %). Субъект хозяйствования с таким видом налогообложения может немного сэкономить не на покупке техники, а на выплате налогов, так как взнос высчитывается из доходов за минусом расходов. Приобретение, подключение и регистрацию единицы техники предприниматель учитывает, как затраты на нужды бизнеса и вычитает израсходованные средства из доходов. Таким образом сумма налога уменьшается, а учитывая, что не все регионы снижают ставку до 5 % — это существенная экономия.

Есть два вида налогоплательщиков, получивших возможность оборудовать торговые точки онлайн-ККТ за счёт государства, и «упрощёнка» не в их числе. Преференции предусмотрены только для ИП на патенте и на вменённом налоге. Тем не менее есть некоторые лазейки, используя которые, можно сэкономить на покупке устройства.

  1. Перейти на патент. Молодые бизнесы, которые только начали свою деятельность, могут перейти с упрощённой системы на патентную, если это не противоречит действующим положениям НК РФ. Обязательное условие — вид бизнеса ИП может облагаться, как по упрощёнке, так и по ПСН. Подать заявление на смену режима налогообложения нужно до 15 января следующего отчётного года.
  2. Купить патент дополнительно к действующей системе. При этом до конца отчётного периода нужно оставаться на упрощёнке, совмещая два налоговых режима. Если ИП выгодно приобрести патент, он может учесть все доходы по ПСН, а по упрощёнке показывать «ноль». В конце отчётного периода от УСН можно отказаться, либо перевести на эту систему какой-то из видов деятельности предприятия.

Когда, помимо УСН, продажа определённых товаров и предоставление услуг облагаются по ЕНВД или же у предпринимателя имеется патент, он имеет право на оформление налогового вычета. Для оборудования одного рабочего места государство выделяет 18000 руб. Эта сумма вычитается из обязательных налоговых взносов. Важные условия:

  • вовремя зарегистрированная кассовая техника;
  • покупка ККМ учитывается строго по ЕНВД или по ПСН.

Предполагается, что приобретённая ККТ должна использоваться для проведения операций, облагаемых по ЕНВД или по ПСН, т. е., по тем режимам, по которым она учтена при оформлении вычета. Но по факту закон не запрещает пользоваться такой онлайн-кассой для осуществления расчётов по «упрощёнке». Многие виды кассовых аппаратов поддерживают установку товароучётных конфигураций, позволяющих проводить расчёты по нескольким налоговым режимам. Поэтому одного экземпляра ККТ для оборудования торговой точки, в которой реализуются товары, облагаемые по разным налоговым системам, будет вполне достаточно.

Каждый плательщик УСН, обязанный поставить кассовый аппарат, должен выделить средства на его покупку. В противном случае предпринимателю придётся потратиться на погашение штрафа, назначенного за отсутствие ККТ в торговой точке. Нарушителю придётся понести ответственность за:

  • Отсутствие кассового оборудования. Штраф: 25-50 % от дохода, полученного без ККТ, но не меньше 10 тыс. руб.
  • Повторное обнаружение отсутствия ККМ. Если сумма вырученных без кассы средств составила более 1 млн. руб. — приостановление бизнеса на 3 мес.
  • Использование ККТ, которая не отвечает требованиям закона 54-ФЗ. Наказание — предупреждение или выплата штрафа от 1,5 до 3-х тыс. руб.
  • Отказ в выдаче чека покупателю. Наказание — предупреждение или взыскание 2 тыс. руб.

Избежать ответственности и сберечь заработанные деньги бизнесмен может, вовремя установив и зарегистрировав ККМ. Пока отсрочка действует до 1 июля будущего года. Потом штрафы будут применяться в отношении всех без исключения «упрощенцев», не использующих кассу, если закон диктует иное.

Применение ККМ в 2019 году: что нужно знать предпринимателю

Изображение - Правила использования кассовых аппаратов для ип на усн в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fonline-kassa.pro%2Fwp-content%2Fcache%2Fthumb%2Fef%2F7f9be72df3499ef_300x200

С принятием закона 54-ФЗ предпринимателей обязали приобретать кассовое оборудование нового образца. Некоторые категории бизнеса получили отсрочку до 1 июля 2019 года, однако, позаботиться о покупке техники необходимо заранее, чтобы успеть установить и зарегистрировать аппараты до крайнего срока. Мы расскажем о том, кому положена отсрочка, кто может работать без кассы и что нужно для правильного использования контрольно-кассовых машин (далее — ККМ) в 2019 году.

Читайте так же:  Тарифы страховых взносов в 2019 году

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для ИП за 5 минут.

  • Все ИП, предоставляющие услуги населению, независимо от используемой системы налогообложения и наличия трудовых договоров.
  • ИП на спецрежимах без сотрудников: ЕНВД, патент (для некоторых ИП на ПСН отменили применение ККМ, подробнее читайте ниже).
  • ИП, торгующие с помощью вендинга и не имеющие сотрудников (кроме механических автоматов, принимающих платежи монетами, например, для продажи конфет или бахил).

Остальные физлица либо освобождены от использования ККМ в 2019-м, либо перешли на новую технику в 2017 или 2018 годах (даты можно уточнить здесь).

Для отдельных категорий бизнеса государство сделало исключение и избавило от необходимости покупать кассовую технику. Чтобы ИП мог работать без новой техники, нужно проверить, попадает ли предприниматель под одну из следующих категорий:

  1. Предприниматель работает в труднодоступной местности.
    Если ИП ведет свою деятельность на отдаленных территориях, он вправе не использовать онлайн-кассы. Также смягчили условия для территории, где нет доступа к Интернету — там можно использовать технику в автономном режиме. Список таких районов опубликован на официальных сайтах субъектов РФ.
  2. ИП использует только безналичный расчет и сотрудничает с предпринимателями и юрлицами.
    Это условие не касается торгового эквайринга — кассир обязан выдавать чек нового образца, если клиент использует электронные средства платежа.
  • парикмахерских и косметических услуг;
  • предпринимателей, ремонтирующих автомобили и другие транспортные средства, а также осуществляющих пассажирские перевозки;
  • предпринимателей, занимающихся медицинской деятельностью, в том числе ветеринарных клиник;
  • охотников, рыболовов (только товарное и спортивное рыболовство);
  • предпринимателей, ремонтирующих ПК и технику для связи;
  • производства молочной продукции;
  • тех, кто организует занятия спортом и физкультурой;
  • проката.

Также в поправках говорится о рознице и общепите, которые осуществляют свою деятельность через объекты торговых сетей. Таким ИП на ПСН также нужно устанавливать новое оборудование (в 2018 году, если есть сотрудники и в 2019, если нет). Подробнее о перечне исключений можно узнать в п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ.
Некоторые типы бизнеса.
От использования ККМ освобождены те предприниматели, кто занимается:

  • изготовлением ключей;
  • разносной торговлей товаров;
  • ремонтом обуви;
  • продажей религиозных предметов (свечи, иконы и др) в церкви или на смежной местности;
  • присмотром за больными или детьми;
  • реализацией журналов и газет (не менее 50 % из всего товарооборота) и прочее.

Полный список категорий бизнеса указан в п. 2. ст. 2. 54-ФЗ. Тем, для кого не подходят данные критерии, рекомендуется уточнить сроки перехода для своего бизнеса.

Индивидуальные предприниматели, получившие отсрочку до 2019 года обязаны предоставлять своим клиентам бланки строгой отчетности (БСО). Они могут быть заполнены вручную или напечатаны на кассе без фискального накопителя. БСО подтверждает факт продажи или оказания услуг. Если вы ИП, использующий ЕНВД или патент, выдавать бланк должны только по желанию клиента, а в остальных случаях — обязательно.

БСО заполняется в момент продажи, его можно заказать в типографии или использовать автоматизированные системы для печати. Главным условием является соответствие документа требованиям законодательства (подробный перечень необходимых реквизитов для БСО указан в ст. 4.7 290-ФЗ). Невыдача БСО является нарушением и приравнена к работе без использования ККМ. В 2019 году Федеральная налоговая служба (ФНС) вправе оштрафовать физлицо на сумму от 25 % до 50 % от выручки (и не менее 10 000 руб), которая не была оформлена соответствующим образом.

Чтобы правильно выбрать кассовый аппарат и сэкономить на приобретении оборудования, предпринимателю необходимо понять принцип работы данной техники и подобрать устройство конкретно под свои потребности. Новая кассовая машина представляет собой аппарат, оснащенный специальным чипом — фискальным накопителем (далее ФН), который обеспечивает передачу информации о каждой продаже в налоговую. Касса должна быть подключена к интернету и формировать чеки нового образца (о реквизитах и правилах оформления мы писали здесь).

Принцип работы ККМ в 2019 году следующий:

  1. Покупатель рассчитывается за покупку наличными или картой.
  2. Кассир завершает операцию купли-продажи, данные поступают на фискальный накопитель.
  3. ККМ печатает чек со всеми необходимыми реквизитами.
  4. Фискальный накопитель шифрует и передает данные оператору фискальных данных (далее ОФД) — компании, которая обеспечивает взаимодействие с налоговой.
  5. ОФД проверяет сведения о покупке и отправляет в ФНС.
  6. Клиент по желанию получает электронный чек на мобильный телефон или e-mail.

К онлайн-кассам нового образца государство разработало определенные требования (подробнее с правилами можно ознакомиться в ст. 4 54-ФЗ). Соответствующие требованиям законодательства аппараты включены в специальный реестр разрешенной к использованию ККМ в 2019-м. Поэтому, перед покупкой следует проверить наличие устройства в списке. Для этого нужно зайти на официальный сайт ФНС и воспользоваться сервисом «Проверка ККТ». Тоже самое нужно сделать при покупке фискального накопителя с помощью сервиса «Проверка ФН».

Кассовые аппараты отличаются друг от друга по нескольким параметрам:

  • Cкорость печати. Измеряется в мм/сек или строк/сек. Также изготовители иногда для измерения скорости используют параметр «количество чеков в минуту».
  • Возможность подключения периферийного оборудования. Для этого в аппаратах есть соответствующие интерфейсы — USB, RS-232 и прочие, которые позволяют подключать к аппарату сканеры штрихкодов, денежный ящик, весы и др.
  • Способ подсоединения к интернету. Некоторые модели могут подключаться по Wi-Fi, другие используют мобильный интернет или кабель.
  • Ширина и тип чековой ленты, способ ее замены. В зависимости от модели, кассы могут работать либо с офсетной бумагой, либо с термобумагой различной ширины, которая измеряется в мм (самая распространенная — 57 мм). При большом потоке клиентов удобным способом замены считается принцип «положи и печатай», без разбора корпуса аппарата. Также у некоторых устройств есть функция автоотреза ленты.
  • Мобильность и работа в автономном режиме. Данный параметр важен для курьерских служб, выездной торговли, кейтеринга и прочего. Некоторые аппараты обеспечивают до 72 часов работы без подзарядки.
  • Дизайн. В продаже у производителей есть модели с кнопками, сенсорным экраном, различных цветов и габаритов.
Читайте так же:  Форма т-53 первичной учетной документации

Также предпринимателю стоит обратить внимание на дополнительный функционал аппарата. Например, если ИП торгует подакцизной продукцией, касса должна поддерживать ЕГАИС. Некоторые аппараты поддерживают совмещенные режимы налогообложения.
Подбирать ККМ в 2019 г. стоит с помощью специалистов, исходя из потребностей бизнеса и заложенного бюджета. Обычно компании не только консультируют при покупке, но и помогают в настройке ПО и установке.

После покупки техники нужно пройти несколько этапов до того, как технику можно применять в работе.

  1. Покупка фискального накопителя. В дальнейшем меняется раз в 13, 15 и 36 месяцев, в зависимости от модели.
  2. Заключение соглашения с оператором фискальных данных. Для обеспечения взаимодействия с налоговой службой, предприниматель должен выбрать ОФД, который будет передавать сведения в налоговую. Для этого заключается договор с компанией-посредником на ежемесячное или ежегодное обслуживание. Перед подписанием договора проверьте, включена ли компания в специальный реестр налоговой, с которым можно ознакомиться на сайте ФНС (на 1 октября 2018 года в него включены 19 компаний).
  3. Поставить кассовую технику на учет в ФНС. Для этого можно не посещать налоговую лично и зарегистрировать кассу на официальном сайте. Подробный порядок действий мы описывали в нашем блоге.
  4. Настроить ПО. Для полноценной работы с кассой необходимы программы — обмен данными с базой товаров, подключение к 1С и прочее. Некоторые программы бесплатно предоставляет производитель, другие нужно настраивать под конкретный аппарат.

Все перечисленные действия можно совершить самостоятельно или воспользоваться помощью специализированных компаний, которые помогают с выбором тарифов ОФД под заложенный бюджет, настраивают и устанавливают аппарат, регистрируют кассу в налоговой. Если физлицу дана отсрочка на работу без ККМ до 2019 года, ему стоит побеспокоиться о приобретении оборудования уже сейчас, чтобы сэкономить средства и избежать проблем с налоговой в будущем.

Кассовые аппараты для ИП: новости, изменения, дополнения к закону в 2019 году

Самая обсуждаемая новость о работе ИП в 2019 году – обязательное использование кассового аппарата, работающего в онлайн-режиме. Большинство предпринимателей обяжут приобрести новое оборудование, но есть и те, кого эти правила не коснутся. Требования обновленного законодательства к установке и применению кассового аппарата для ИП разберем в этой статье.

Последние новости о работе с кассовыми аппаратами в 2019 году

Основная новость, касающаяся ИП – необходимость установки онлайн-кассы с 01.07.2019. У предпринимателей еще есть немного времени, чтобы вникнуть в требования законодательства и приобрести оборудование.

Условие установки кассового аппарата применяется в отношении ИП:

  • Без наемных сотрудников, которые совершают реализацию через устройства для торговли.
  • Работающих по общей и упрощенной системе налогообложения (ОСН и УСН) и выписывающих бланки строгой отчетности.
  • Предпринимателей, платящих единый налог на вмененный доход (ЕНВД) и трудящихся в сфере услуг.
  • Проводящих продажи через интернет-магазин.
  • Работающих по патенту, виды деятельности которых значатся в пункте 2 статьи 346.43 Налогового Кодекса РФ http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28165/

Важно знать! ИП на патентной системе налогообложения, занимающиеся деятельностью, которая не входит в перечень этой статьи Налогового кодекса, не обязаны устанавливать онлайн кассу.

В 2019 требование закона об установке нового кассового аппарата не касается предпринимателей, которые работают в труднодоступной, удаленной местности. Однако они, как и остальные ИП, должны выдавать покупателям чеки и ордера. Они могут быть напечатаны с помощью кассовой техники без фискального накопителя. В законодательстве есть оговорка, что такие бумаги ИП может выдавать по требованию покупателя или клиента.

Некоторые виды деятельности предпринимателей также не попадают под действие новых условий работы. К ним относятся ремонт обуви, услуги няни и сиделки, изготовление дров и прочие занятия.

Изображение - Правила использования кассовых аппаратов для ип на усн в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fe-tiketka.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F02%2F7774

Еще одно важное нововведение – с 1 января 2019 обязательно применение обновленного протокола передачи чека. Если Налоговая инспекция установит факт отправки данных по старому образцу, кассовый аппарат будет снят с учета в одностороннем порядке. Для повторной регистрации потребуется приобрести новый фискальный накопитель.

Всем предпринимателям в 2019 году следует проверить соответствие обновлений своего кассового аппарата. Не всегда он обновляется автоматически, поэтому уточните, какой протокол используется в нем на данный момент. Если прошивка не обновилась, срочно исправьте ситуацию сами или обратитесь к оператору фискальных данных.

Важная информация! Сейчас налоговые органы разрабатывают систему, которая будет выявлять нарушителей закона в автоматическом режиме.

С 1 января 2019 года в чеке, кроме фамилии, имени, отчества кассира, обязательно указание ИНН. Если будет выявлено нарушение, на предпринимателя налагается штраф в размере 5 000 -10 000 рублей. Это требование изложено в пункте 4 статьи 14.5 Кодекса об Административных правонарушениях. http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661/

Изображение - Правила использования кассовых аппаратов для ип на усн в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fe-tiketka.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F02%2F151967-OVSLE3-906

В 2018 и первой половине 2019 года использование контрольно-кассовой техники (ККТ) обязательно для тех ИП, кто работает с физическими лицами – оказывает услуги или продает товары. Это связано с тем, что покупатели расплачиваются наличными деньгами или банковской картой, в этом случае должен быть распечатан чек. Предприниматели, работающие с юридическими лицами и получающую оплату исключительно на расчетный счет, могут не применять кассу.

Важно знать! При некоторых видах деятельности ИП разрешено заменять чеки на бланки строгой отчетности.

Если для вашего ИП законом не предусмотрено использование кассового аппарата, вы все равно можете его приобрести. Многие предприниматели применяют ККТ для контроля за работой продавцов.

В 2019 году ИП запрещено использовать кассу в следующих случаях:

  1. Продажа через автоматы, не работающие от сети или аккумулятора. В качестве примера можно привести устройства для продажи сладостей, в которые нужно положить монету и повернуть рычаг.
  2. При безналичных расчетах с ИП и организациями.
  3. При оказании муниципальных или государственных услуг.
Читайте так же:  Оквэд по услугам связи

Контролем за правильностью использования ККТ, заполнения документации занимается налоговая инспекция. Если выявляется несоответствие закону (к примеру, предприниматель работает без кассы, хотя обязан), инспектор выписывает штраф за административное правонарушение. Средняя величина штрафных санкций составляет 1 500 — 2 000 рублей, но могут применяться и более внушительные суммы наказания.

Изображение - Правила использования кассовых аппаратов для ип на усн в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fe-tiketka.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F02%2F112942-OOPDXR-494

Полезные советы для предпринимателей, использующих кассовые аппараты

ИП, только начинающим работать с онлайн-кассой, можно дать следующие рекомендации:

  • Приобретение кассового аппарата – это обязательные расходы, но частично компенсировать их поможет налоговый вычет в размере 18 000 рублей. Это правило действует для тех ИП, кто поставит оборудование в установленный законом срок.
  • При покупке кассового аппарата обратите внимание на наличие голографической наклейки. Она свидетельствует о том, что техника может применяться при расчетах. Второй способ проверить соответствие государственным стандартам – обратиться к специальным реестрам кассовой техники.
  • Убедитесь, что кассовый аппарат имеет блок памяти ЭКЛЗ. Устройства без этого элемента считаются чекопечатающими машинками. Такие ККТ в основном используются ИП, работающими по ЕНВД.

Важно помнить! Чекопечатающие машинки ставить на учет в налоговых органах не нужно.

  • Помните, что фискальный накопитель следует менять регулярно, в зависимости от выбранной вами модели – раз в год или реже.
  • При заключении договора с оператором фискальной связи убедитесь, что он включен в государственный реестр, а значит, имеет право оказывать подобные услуги ИП.
  • Вы можете приобрести не только новый, но и подержанный кассовый аппарат в компании, занимающейся продажами техники для бизнеса. Это гарантирует вам снятие кассы с учета после предыдущего владельца. Ни в коем случае не покупайте онлайн-кассу с рук или в сомнительной фирме.

Обязательное использование онлайн-кассы с одной стороны создает ИП дополнительные расходы и трудности, но таким образом государство облегчает процедуру налоговой отчетности. Все сведения будут поступать в соответствующие органы без участия предпринимателя, что исключает вероятность ошибок и утаивания дохода.

Перед покупкой и установкой ККТ предпринимателю следует определиться с моделью, а для этого проанализировать цены и функционал представленного на рынке оборудования. Покупать самый экономный вариант кассы – не лучшее решение. Как показывает практика, такие аппараты начинают зависать, не выдержав большого покупательского потока, или не соответствуют требованиям налоговиков.

Реализацией кассовых аппаратов занимаются специализированные фирмы, которые получили на это право от государства. Онлайн-касса должна пробивать чеки, накапливать информацию и передавать ее оператору фискальных данных.

Важно! Если в вашей торговой точке случаются перебои с электричеством или вы работаете на выезде, ККТ должен быть снабжен аккумулятором.

Изображение - Правила использования кассовых аппаратов для ип на усн в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fe-tiketka.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F02%2F9221

Выбирать онлайн кассу следует после консультации со специалистом. Он подскажет, какие модели подойдут для вашего бизнеса. Дело в том, что контрольная кассовая техника различается по скорости печати, дополнительному оборудованию, способу подключения к интернету, параметрам чековой ленты и мобильности.

Предприниматель обязан заключить соглашение с оператором фискальных органов после приобретения техники, а затем зарегистрировать ее у налоговиков. Посещать налоговую службу сейчас не нужно, достаточно пройти процедуру регистрации на сайте ФНС.

Новое оборудование сразу подключается к интернету, оно отправляет сведения о каждой покупке в налоговые органы. Как происходит передача информации:

  1. Покупатель расплачивается наличными средствами или карточкой.
  2. Кассир проводит операцию и печатает чек.
  3. В это время сведения поступают на фискальный накопитель и отправляются оператору фискальных данных.
  4. Тот в свою очередь передает информацию в налоговую службу.

Установкой и настройкой ККТ занимаются те же фирмы, что продают технику для бизнеса. По договору они должны обеспечить правильную и бесперебойную работу кассового аппарата.

Важное видео: Кому обязательно нужно устанавливать ККТ

С 2019 года определенным группам предпринимателей вводятся контрольно-кассовая техника нового типа. Законодатели разумно посчитали, для малого бизнеса необходима отсрочка, они не готовы для перехода на новый тип кассовых аппаратов для ИП в 2019 году на упрощенке со 100% отражением продаж. Результат – был продлен переходный период. Переход к электронной фиксации торговых оборотов начался в 2016 году. Соответственно бизнес обязан применять новые аппараты. Такая техника способна в оперативном режиме передавать данные о фактических торговых оборотах в налоговую инспекцию.

Фиксация оборотов позволяет улучшить финансовую дисциплину, и сократить предпринимателям возможности для манипулирования с отчетностью. Нельзя не сказать и о защите прав потребителей, так как электронная форма чека позволяет защищать их интересы.

Такие меры по легализации денежных потоков позволят увеличить доходы бюджета, а также снизить серые схемы. Специальный накопитель фиксирует данные о покупках товара, что позволяет проводить операции, даже если нет доступа к интернету. Ограничение по времени – три дня не более.

Первоначально провести реформу планировалось в несколько периодов. Уже с 1 июля 2017 года ИП, находящиеся на общей и упрощенной системе налогообложения обязаны были применять контрольно-кассовую технику нового образца. А бизнес, который уплачивает ЕНВД и налог по патентной системе получил отсрочку по переходу на новую технику на год. То есть их переход был намечен на 1 июля 2018 года.

Однако ряд обстоятельств не позволили провести переход в указанную дату. Законодателями были изменены даты перехода на кассовые аппараты для ИП на 1 июля 2019 г.

Изображение - Правила использования кассовых аппаратов для ип на усн в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fpensiyaportal.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F11%2Fshema-rabotyi-onlayn-kassyi-1-e1542876110890

Схема работы онлайн-кассы

Это касается предпринимателей, находящихся на упрощенной системе и которые не применяют наемный труд. К таким обстоятельствам можно отнести то, что предприятиям производителям контрольно-кассовой техники, для того чтобы выйти на проектную мощность необходимо определенное время. Так как опыт перехода в 2017 года показал, что дефицит такой техники создает определенную нервозность в предпринимательской среде и в целом на рынке.

Читайте так же:  Оплата госпошлины за регистрацию ооо в 2019-2020 году

Важно отметить и определенные проблемы, связанные с подготовкой, переподготовкой персонала. Работа на этом типе технике требует более глубоких навыков и знаний. Слабая подготовка специалистов приводит к искажениям при фиксации торговых оборотов, а это, в свою очередь, санкции контролирующих органов. По прогнозам аналитиков в 2019 году потребуется установить от 3 до 6 млн онлайн-касс.

Изображение - Правила использования кассовых аппаратов для ип на усн в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fpensiyaportal.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F11%2F1506412773277-e1542875634190

Кассовый аппарат

Еще одно обстоятельство обусловило перенос сроков. Это то, что достаточное количество касс приобретены были в 2017 г. и к 2019 г. им необходимо продлевать ресурс, то есть приобретать новые накопители фискальной памяти.

Нельзя не учитывать и то, что покупка новых касс может оказаться негативным фактором, увеличивающим инфляцию. Чтобы ее сдержать законодатели предложили ввести налоговый вычет, позволяющий покрыть, фактически произведенные затраты на приобретение в пределах 18,0 тыс. рублей. Вычет позволит не переносить дополнительные затраты на потребительские цены.

В целях поддержки бизнеса законодатели предусмотрели, что предприниматели, использующие специальные режимы налогообложения (ЕНВД, патенты) кассовые аппараты для ИП в 2019 г. на упрощенке не применяют.

Изображение - Правила использования кассовых аппаратов для ип на усн в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fpensiyaportal.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F11%2Fshema-envd-e1542875969896

Какую деятельности ведет ИП для ЕНВД

Индивидуальные предприниматели: кому не нужен кассовый аппарат

Полный перечень видов деятельности, освобождаемой от перехода на онлайн-кассы, приведен в п.2. ст.2 закона РФ No54 –ФЗ. Приведем лишь несколько из них:

  • Молочная продукция, безалкогольные напитки в киосках.
  • Печатные издания и канцелярские товары.
  • Билеты в салонах транспортных средств.
  • Торговля ТНП, на транспорте.
  • Ручная работа, живопись и т. д.
  • Услуги населению: уход за стариками и детьми, обработка земли, и т. д.

Не использовать новую ККТ разрешено в столовых при учебных заведениях. Это касается и предпринимателей, чья деятельность ведется в труднодоступных районах. Такие районы утверждается субъектом РФ. Вместо чека предприниматель представляет клиенту расчетный документ с реквизитами кассового чека.

Изображение - Правила использования кассовых аппаратов для ип на усн в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fpensiyaportal.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F11%2F8c144e510d5f5e245816b4b3580a85dc-e1542876051265

Кассовый аппарат нужен не всем ИП

Как ИП перейти на использование новой контрольно-кассовой техники

Алгоритм перехода ИП на применение новой техники для предпринимателей в 2019 году на УСН следующий:

  1. Прежде всего, приобретается актуальная на дату приобретения модель онлайн-кассы и фискальный накопитель, рекомендованный перечнем.
  2. Оформляется и получается электронная подпись.
  3. Выбирается провайдер, который обеспечит надежность соединения.
  4. Заключается договор с оператором фискальных данных (ОФД).
  5. Касса ставится на учет в территориальном налоговом органе.
  6. Кассовый аппарат настраивается на программу учета и реализации товаров.

Индивидуальные предприниматели имеют право на вычет налога, возмещающий понесенные расходы на приобретение техники, а также на оплату услуг ОФД. Эти расходы учитываются при определении налоговой базы.

Законом РФ от 27.11.2017 No349 определен порядок получения налогового вычета. Эти правила применяются к каждому ККТ, который зарегистрирован в период с 01.02.2017 по 01.07.2019.

Изображение - Правила использования кассовых аппаратов для ип на усн в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fpensiyaportal.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F11%2Fsroki-perehoda-na-onlayn-kassyi-e1542875460598

Сроки перехода на онлайн-кассу

Предприниматель, который ведет свой бизнес только на УСН и не планирует совмещать его с другими, может экономить, если он учитывает свой бизнес по схеме: «доходы минус расходы». При ставке налога 15% предприниматель получит экономию на выплате налогов, а не на покупке аппарата. То есть операцию по приобретению ККТ они отражают как расходы и на эту сумму уменьшают величину доходов для налогообложения:

Если же кроме упрощенной системы предприниматель облагается по патенту, ЕНВД, то тогда у него появляется возможность получить вычет на приобретении ККТ. Параметр один: покупаться, регистрироваться и учитываться аппарат должен только на режимах ПСН или ЕНВД.

Соответственно и работать касса должна только для отражения операций, облагаемых на таких режимах. Одновременно законом не, запрещено использовать технику для осуществления расчетов по упрощенной системе налогообложения. Конструктивно, ряд моделей поддерживают различные учетные конфигурации. Это позволяет проводить расчеты для разных режимов налогообложения. Соответственно бизнесу будет достаточно одного аппарата, чтобы использовать его при разных режимах налогообложения.

В 2019 г. (01.07.2019 ) завершается окончательный этап по внедрению онлайн-кассы. Законодатели не собираются в очередной раз переносить даты внедрения ККТ на более продолжительный период. Из этого следует, что уже к началу перехода (июнь 2019 года), предприятия, ИП обязанные установить технику нового образца зарегистрируют ее и начнут применять.

На сегодняшний день если установлены кассовые аппараты для ИП в 2019 г. на упрощенке, в соответствии с законом No 290-ФЗ от 03.07.2016. отсрочка предоставляется предпринимателям, которые занимаются услугами населению. Это не касается предприятий общепита, использующих наемный труд.

Эти ИП могут не применять ККТ, однако, они обязаны оформлять квитанцию или БСО. Также временно предоставлена возможность не применять в работе ККТ собственникам вендингового бизнеса, которые не используют наемный труд.

Технику не ставят на учет до 01.07.2019 те предприниматели, которые работают с физическими лицам по безналичному расчету и получающие оплату за:

  • ремонт помещений;
  • коммунальные услуги;
  • аренду жилья;
  • выдачу займов;
  • приобретение товаров, работ, услуг.

Отметим, что бланки строгой отчетности оформлять необязательно, но банковские карты и электронные кошельки при расчетах запрещены.

Изображение - Правила использования кассовых аппаратов для ип на усн в 2019 году 34457565634535
Автор статьи: Василий Панасейко

Позвольте представиться. Меня зовут Василий. Я уже более 15 лет являюсь частным предпринимателем. Я считаю, что в настоящее время являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать сложные и не очень задачи. Все данные для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 5

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here