Пошаговая инструкция по трудоустройству нового работника

Прием работников на работу. Пошаговая инструкция по трудоустройству граждан

Оформлению приема на работу предшествовать могут некоторые этапы, которые предусмотрены законом. Это избрание на должность, это медицинское обследование это избрание по конкурсу и многое другое.

Что касается медицинского обследования работника при приеме на новую работу, то согласно Трудовому кодексу РФ ст. 69 обязательному предварительному осмотру медицинскому (иначе обследованию) при заключении любого трудового договора подлежат следующие лица.

• это лица, которые еще не достигли возраста восемнадцати лет.
• это иные лица в случаях, которые предусмотрены Трудовым кодексом России.
• это иные лица в случаях, которые предусмотрены также федеральными законами.

Для того чтобы отправить работника на медицинский осмотр ему необходимо выдать бланк письма-направления на обязательный медицинский осмотр. Кроме того, работодателю сообщаются и другие обязательные сведения.

Так, к примеру, согласно Трудовому кодексу РФ статья 64.1 граждане, которые замещали должности, перечень которых устанавливается уже нормативными правовыми актами России, после увольнения с любой государственной или же муниципальной службы в течение пары лет обязаны при заключении новых трудовых договоров сообщать своему новому работодателю сведения об их последнем месте службы.

При приеме на работу, сотрудник предъявляет ряд документов, которые просит работодатель. Эти документы работодатель внимательным образом рассматривает и принимает окончательное решение о приёме представленного работника на работу.

Шаги при оформлении работника на новое место работы

Шаг 1. Получение от потенциального работника заявления с просьбой о приеме на работу. Этот шаг не является для большинства организаций обязательным, потому как Трудовой кодекс совсем не предусматривает подачи работником данного заявления.

Впрочем, подача заявления обязательна, если работник поступает на государственную или же муниципальную службу. Если заявление с просьбой о приёме на работу определенным работником всё же было подано и принято работодателем, значит, его регистрируют у работодателя в установленном порядке.

Шаг 2. Ознакомление работника со всеми локальными нормативными актами. В соответствии со ТК РФ ст. 68 при приеме на новое место работы работодатель в обязательном порядке ознакомить своего нового работника под роспись с основной должностной инструкцией, основными правилами внутреннего трудового распорядка, с иными нормативными локальными актами, связаны которые непосредственно с трудовой деятельностью данного работника, с коллективным договором.

Шаг 3. Заключение с новым работником трудового договора, а также при наличии оснований еще договора о материальной ответственности. Трудовой договор оформляется в двух экземплярах обязательно в письменной форме. Он подписывается двумя сторонами. Заключение же договора о материальной ответственности не является обязательным шагом, если на это нет оснований.

Шаг 4. Регистрация трудового договора, а также договора о материальной ответственности. Например, трудовой договор регистрироваться может в Книге (либо журнале) регистрации таких трудовых договоров.

Шаг 5. Вручение работнику одного экземпляра трудового договора. Один экземпляр договора трудового в обязательном порядке передается данному работнику, другой же хранится у работодателя. Получение новым работником экземпляра трудового договора обязательно должно подтверждаться подписью данного работника на экземпляре договора, который хранится у работодателя.

Шаг 6. Издание приказа (иначе распоряжения) о приеме нового работника на работу. Приказ (иначе распоряжение) о приеме работника на работу имеет строго унифицированную форму – № Т-1 (о приеме одного работника) либо № Т-1а (о приеме нескольких работников).

Шаг 7. Регистрация приказа (иначе распоряжения) о приеме нового работника на работу заносится в Журнал регистрации приказов.

Шаг 8. Ознакомление вновь принятого работника с приказом (иначе распоряжением) о приеме нового работника на работу под роспись.

Приказ (иначе распоряжение) работодателя о приеме нового работника на работу объявляется данному работнику под роспись со дня фактического начала его работы в трехдневный срок.

Шаг 9. Внесение записи о приеме в трудовую книжку. Работодатель ведет трудовые книжки каждого своего работника, проработал который у него больше, чем пять дней. Когда у работника трудовой книжки нет, то работодатель должен ее оформить.

Шаг 10. Внесение сведений в обязательную Книгу учета движения всех трудовых книжек, а также вкладышей к ним. Все сведения вносятся в обязательную Книгу учета движения всех трудовых книжек, а также вкладышей к ним.

Шаг 11. Оформление личной карточки работника. Работника под роспись знакомят с записью в личной карточке, а также записью, которая внесена в трудовую книжку.

Шаг 12. Оформление личного дела на работника, когда в отношении его должности его работодателем установлена обязательность ведения такого личного дела. Для очень многих работодателей ведение личных дел вовсе не является обязанностью.

Шаг 13. Сообщение бывшему работодателю информации о заключении с работником трудового договора, когда принятый работник является бывшим служащим государства или бывшим муниципальным служащим.

Пошаговая инструкция для кадровика по оформлению приема на работу

Шаг 1. Требуем с работника все необходимые документы

При трудоустройстве на работу нужно предъявить работодателю (организации или индивидуальному предпринимателю) комплект документов, в частности паспорт, трудовую книжку, страховое пенсионное свидетельство и т.д. (подробнее об этом см., «Документы, требуемые при трудоустройстве сотрудника»). Без них прием на работу не состоится.

Данные документы являются приложением к заявлению о приеме на работу, которое пишет сотрудник (подробнее об этом см., «Заполняем заявление о приеме на работу (образец 2017)»).

Шаг 2. Берем согласие на обработку персональных данных

Следующим пунктом нашей шпаргалки является получение согласия будущего работника на обработку его персональных данных. Объясняется это тем, что получив требуемые документы, организация (индивидуальный предприниматель) получит доступ к личной информации сотрудника. В настоящее время обработка персональных данных возможна только с письменного согласия кандидата (подробнее об этом см., «Согласие работника на обработку персональных данных: бланк на 2017 год»).

Перед заключением трудового договора работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) должен ознакомить будущего работника с локальными нормативными актами предприятия, которые непосредственно связаны с работой данного сотрудника (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Только после того, как сотрудник изучит внутренние нормативные документы компании, можно заключить трудовой договор, издать приказ о приеме и оформить другие необходимые документы (подробнее об этом см., «Знакомим работника с правилами внутреннего трудового распорядка»).

После ознакомления будущего работника с локальными актами предприятия можно заключить с ним трудовой договор. В настоящее время для оформления трудовых отношений можно воспользоваться:

Когда договор подписан, можно переходить к следующему этапу оформления приема на работу – изданию приказа о трудоустройстве нового сотрудника (подробнее об этом см., «Приказ о приеме на работу (заполненный образец 2017)»). Напомним, что все события в жизни предприятия требуют документального оформления.

Следующим шагом процедуры приема на работу является оформление личной карточки работника. Личная карточка – это основной кадровый документ, содержащий всю необходимую информацию о сотруднике (подробнее об этом см., «Заполняем личную карточку работника (образец 2017)»).

Последним этапом оформления приема на работу по ТК РФ является внесение записи в трудовую книжку (подробнее об этом см., «Трудовая книжка запись о приеме не работу (образец)»).

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Порядок приема сотрудника на работу в 2019 году: пошаговая инструкция с подробным описанием

Субъект бизнеса может осуществлять свою деятельность самостоятельно. Но с ростом организации ему приходится привлекать со стороны наемных работников на основании трудовых соглашений. Кадровая служба осуществляет прием поступающих сотрудников, а при ее отсутствии эту обязанность возлагают на определенных должностных лиц. Поэтому очень важно знать как принять на работу сотрудника.

Поступая в компанию на работу, физлицо может в подтверждение представить сведения о себе, содержащиеся на бумаге или рассказать устно необходимую информацию.

В связи с этим многие хозяйствующие субъекты для поступающих работников часто для проверки их фактических знаний и навыков устанавливают в самом начале трудовой установлен деятельности испытания.

Испытательный срок при приеме на работу может быть применен к сотруднику, поступившему на предприятие, если его трудовой договор содержит условие об этом.

Испытательным сроком считается промежуток времени, когда работник осуществляет предусмотренные его должностной инструкцией функции, а ответственное лицо от предприятия наблюдает за его деятельностью, фиксируя показатели его работы.

Если работник еще не приступил к выполнению своей работы, а условие об установлении испытания в его контракте отсутствует, то его можно ввести для него дополнительным соглашением к трудовому договору. Когда же работник уже начал работать, то устанавливать для него испытательный период запрещено, точно так же как и для всех работающих на предприятии лиц.

Главная особенность периода испытания заключается в том, что каждая сторона получает право прекратить новые трудовые отношения в упрощенном порядке.

Действующие нормы трудового права устанавливают, что в общем порядке период испытания не может превышать срок три месяца.

Для руководящих сотрудников, а также их заместителей законодательство позволяет устанавливать испытательный срок в течение шести месяцев.

Нужно также помнить, что для оформляемых контрактов с новым работником со сроком действия от двух до шести месяцев, испытание может устанавливаться на период не более двух недель, а при действии договора до двух месяцев — устанавливать его запрещено.

К таким лицам относятся:

1. беременные сотрудницы;
2. лица, которым не исполнилось 18 лет;
3. поступившие после обучения молодые специалисты;
4. выбранные по конкурсу работники и т.д.

Какие необходимы документы при приеме на работу в 2019 году

При поступлении работника в компании у него запрашиваются определенные документы при приеме на работу. Законодательством предусмотрен обязательный перечень бланков, предоставляемых сотрудником в обязательном порядке, а также документы, которые с его согласия могут запрашивать кадровой службой дополнительно.

К ним относятся:

Эти документы запрашиваются работодателями дополнительно для определенных целей в связи с особенностями работы на предприятии и или занимаемой должности. Обязанность предоставить предусмотрена федеральными законами.

К ним относятся:

• Справка о существующих условиях работы на основном месте работы — ее предоставляет лица, которые поступают на работу по совместительству, если на месте работе условия труда его подвержены влиянию вредных или опасных факторов.
• Заключение медкомиссии о состоянии здоровья работника — предоставляется в случаях, если работник является несовершеннолетним, или будущая работа у него связана с Наркоконтролем, гражданской службой и т. д.
• Справка о сумме доходов и имеющемся у работника имуществе — предоставляется лицами, принимаемыми на гражданскую службу или замещение муниципальных должностей, а также если должность, куда оформляется работник, включена в отдельный перечень.

Дополнительно могут запрашиваться следующие документы при трудоустройстве, но не в обязательном характере:

• Справка от врача о беременности женщины, поступающей на работу.
• Справка о составе семьи.
• Копии документов о рождении детей.
• Справки о суммах дохода, получаемого на предыдущих местах работы.

Законодательством устанавливается перечень документов, которые работодатель не может запрашивать у работника в обязательном порядке. Если он нарушит данное правило, и откажет работнику в приеме, только потому что он не предоставил такой документ, то отказ будет признан неправомерным.

К ним относятся:

• Документ, устанавливающий регистрацию работника — Нормы трудового права не устанавливают обязанность работодателя отслеживать место регистрации работника. Также компании запрещается устанавливать преимущество при приеме на работу лиц с разными местами проживания или регистрации. Если работник проживает не по месту своей регистрации, ему нельзя отказывать в приеме на работу.
• Свидетельство ИНН — Данный документ не отнесен к обязательным при поступлении на работу бланков. Поэтому работодатель не имеет право требовать его при приеме на работу.

Как принять сотрудника на работу в 2019 году: пошаговая инструкция с подробным описанием

Существует обязательная процедура как правильно принимать на работу сотрудника. Пропуск одного этапа может повлечь наказание от контролирующих органов.

После того, как работнику сообщили о желании его принять на работу, тому нужно составить заявление о приеме на работу. Этот документ не является обязательным для коммерческих компаний, но входит в число требуемых документом для организаций бюджетной сферы.

Строгой формы для заявления нет. Очень часто в кадровой службе есть шаблон, куда необходимо поставить личные данные. Вместе с заявлением работник предоставляет пакет обязательных документов.

Шаг 2. Ознакомление работника с внутренними нормативными документами

Перед заключением с новым работником трудового соглашения, его нужно познакомить со всеми внутренними нормативными документами.

Для этого открывается специальный опросный лист на котором должна проставляться подпись после того, как очередной акт будет прочитан. Также можно завести специальный журнал, и делать отметки непосредственно в нем.

В ТК закреплено, что трудовое соглашение с новым работником должно быть подписано в течение трех дней с момента начала исполнения им своих трудовых функций.

Однако даже если администрация этого не сделает, но работник все равно будет трудиться, что будет считаться, что трудовое соглашение между сторонами было заключено, только в ненадлежащей форме.

Правила устанавливают, что после подписания трудового соглашения, у каждой стороны на руках должна быть своя копия документа.

В договоре должен быть прямо указан день, начиная с которого новому сотруднику нужно приступить к выполнению своих трудовых функций. Если этого не будет, то будет считаться, что ему нужно выйти на работу на следующий день после заключения соглашения.

После того, как трудовое соглашение было подписано обеими сторонами отношений, его необходимо зарегистрировать в специальным журнале, присвоив ему номер.

Если в качестве работодателя выступает физическое лицо, которое не стоит на учете как предприниматель, то договор нужно регистрировать в местных органах управления.

Главный документ, который фиксирует прием в организацию нового работника — это приказ о приеме на работу. Большое количество записей в прочие документы производится именно на его основании.

В приказе должны быть проставлены все ключевые особенности труда, указанные в трудовом соглашении с сотрудником, в том числе и испытательный срок, если он есть. После составления документа работник должен с ним ознакомиться и поставить личную подпись.

Закон устанавливает несколько стандартных форм для приказа — Т-1 или Т-1а. Последняя может использоваться, если в компанию оформляются сразу несколько новых сотрудников. Также, допускается составлять приказ на фирменном бланке субъекта бизнеса.

После составления распоряжения его нужно занести в книгу учета приказов по предприятию.

В субъекте бизнеса может быть открыт единый журнал для всех типов приказов, либо можно вести отдельную книгу для каждого типа распоряжений — по основной деятельности, кадровые, по командировкам и т. д.

Также не определена и обязательная форма документа. Поэтому, каждый субъект бизнеса может разработать ее исходя из собственных нужд.

При внесении сведений о приказе, в журнале обычно указывается основная информация из него — день составления, номер, краткое содержание и т. д. Проводить ознакомление работника с указанной в журнале информацией не нужно.

Закон устанавливает, что сделать запись в трудовой необходимо, если новый работник провел в компании более 5 дней после приема.

Запись выполняется темной ручкой разборчивым почерком. Никакие сокращения, даже общепринятые, использовать нельзя.

Если работник только начинает трудиться, и книжки у него еще нет, то обязанность открыть этот документ ложиться на работодателя. Он заполняет титульный лист, на котором указываются все необходимые данные о работнике.

Неопытный кадровик при составлении записи может допускать ошибки, и включать в нее информацию об испытательном сроке, характере работ, срочном трудовом соглашении и т. д.

Это неверно. Здесь должны быть указаны только данные об подразделении и должности работника. Всю эту информацию можно взять из приказа о приеме.

Шаг 8. Сделать запись в журнале учета трудовых книжек

После передачи сотрудником трудовой своему новому работодателю, последний принимает на себя ответственность по ее сохранности. Чтобы вести учет всех трудовых, которые в данный момент находятся в организации, должен быть открыт специальный журнал.

Форма журнала учета определена Минтрудом, а обязательность его применения в компании устанавливается законом.

Все записи в журнале нужно выполнять чернилами черного цвета. При заполнении не рекомендуется пропускать строки, но делать это можно, если производится их сквозная нумерация.

На каждого работника, который поступает в компанию, должны быть создана личная карточка сотрудника. Для нее существует стандартная форма Т-2.

Данный документ является обязательным, и контролирующие органы чаще всего при проверках запрашивают данные документы. Закон разрешает субъектам бизнеса разрабатывать собственный бланк карточки, но все обязательные реквизиты в нем все равно должны присутствовать.

Заполнение карточки можно выполнять на компьютере, либо от руки на печатном бланке. Нужно помнить, что сведения, которые вносятся в документ, являются персональными данными.

Поэтому, заполненные бланки нужно хранить в специальных шкафах, которые могут записаться на ключ, либо на компьютерах с доступом по личному паролю.

Для отражения данных в личной карточке применяются такие источники информации:

• Распоряжение о приеме на работу;
• Документ для подтверждения личности;
• Трудовая книжка;
• Копии документов СНИЛС и ИНН;
• Документ, определяющий состояние воинского учета;
• Копия документа, подтверждающего образование;
• Иные копии документов, которые были предоставлены работником.

При внесении сведений в отдельные разделы карточки, работнику необходимо знакомиться с записанными данными под роспись.

В семидневный срок со дня оформления работника в компанию на него должно быть открыто личное дело.

Для этого необходимо взять пустую папку, и на обложке указать полные Ф.И.О. сотрудника, день открытия дела и его номер по порядку. В процессе работы в дело необходимо добавлять документы, прямо касающиеся этого работника.

В личное дело нужно включить:

• Личную карточку со вклеенной фотографией;
• Автобиографию;
• Документ об образовании (копию);
• Все заявления, которые работник написал за время работы в организации;
• Копии распоряжений, которые затрагивали этого работника;
• Трудовое соглашение с работником;
• Должностная инструкция с отметкой об ознакомлении;
• Характеристики, отзывы и т. д.
• Иные документы по данному работнику.

Трудовое законодательство не содержит запрета на то, чтобы новый работник был принят в организацию в выходной день. Поэтому, на вопрос «можно ли принять сотрудника на работу в выходной день или в праздничный» ответ — можно.

По закону, днем приема считается тот день, с которого сотрудника внести в штат компании. Этот день также фиксируется в приказе о приеме и трудовом соглашении с ним. После чего, сотрудник может начать исполнять обязанности в ближайший рабочий день.

Кроме этого, в компании могут существовать сменные графики, на которые могут выпадать праздничные либо рабочие дни. В этом случае прием на работу в выходной день и начало работы будут совпадать.

Прием работника на основную работу: примерная пошаговая процедура

Шаги, предшествующие оформлению приема работника на работу

Собственно, оформлению трудовых отношений в пошаговой процедуре приема на работу могут предшествовать некоторые этапы, предусмотренные законом: избрание на должность, избрание по конкурсу, медицинский осмотр или др.

Предъявление работником документов. Принятие работодателем документов от будущего работника. Рассмотрение работодателем предъявленных документов и принятие решения о приеме работника на работу.

На данном этапе необходимо выяснить, существуют или нет у кандидата ограничения на занятие определенными видами деятельности (ст. 351.1 ТК РФ). Возможно, у него есть ограничения по той работе, на которую Вы собираетесь его принять.

Документы, предъявляемые работником при заключении трудового договора (если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами):

–паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

–трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства[1] ;

–страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;

–документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

–документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

–справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданная в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

В отдельных случаях в пошаговой процедуре приема на работу с учетом специфики работы Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Работодатель (кадровый работник или иное уполномоченное лицо) знакомится с предъявленными документами, проверяет их подлинность.

Если сторонами будет принято решение о поступлении работника на работу к работодателю, то в дальнейшем работодатель (кадровый работник или иное уполномоченное лицо) снимает копии с документов и заверяет их (при необходимости помещения таких копий в личное дело работника в случаях, когда у работодателя ведутся личные дела работников), переносит сведения с предъявленных документов в личную карточку работника, затем подлинники документов (паспорта, документа об образовании и др.) возвращаются работнику. А трудовую книжку (при ее наличии) работник передает работодателю. Сведения о трудовой книжке вносятся в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Форма этой книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 “Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек”.

Медицинский осмотр работника в предусмотренных законом случаях.

Согласно ст. 69 ТК РФ обязательному предварительному медицинскому осмотру при заключении трудового договора подлежат:

1) лица, не достигшие возраста восемнадцати лет;

2) иные лица в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ;

3) иные лица в случаях, предусмотренных федеральными законами.

Сообщение работодателю обязательных сведений.

Согласно ст. 64.1 ТК РФ граждане, замещавшие должности, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, после увольнения с государственной или муниципальной службы в течение двух лет обязаны при заключении трудовых договоров сообщать работодателю сведения о последнем месте службы.

1. Получение от работника заявления о приеме на работу.

Данный шаг в пошаговой процедуре приема на работу не является обязательным для большинства организаций, потому что ТК РФ не предусматривает подачи работником такого заявления. Подача заявления обязательна при поступлении на государственную и муниципальную службу (ст. 26 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», ст. 16 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»).

Если заявление о приеме на работу работником все же подано и принято работодателем, то его регистрируют в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.

2. Ознакомление работника с локальными нормативными актами работодателя и с коллективным договором (при его наличии).

Согласно ч. 3 ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Должностная инструкция, как правило, также является локальным нормативным актом работодателя (в редких случаях она является приложением к трудовому договору).

Порядок ознакомления с локальными нормативными актами Трудовым кодексом РФ не определен, на практике существуют различные варианты:

• к локальному нормативному акту прикрепляются ознакомительные листы, на которых работники ставят подписи, подтверждающие ознакомление, и даты ознакомления (такие листы прошиваются вместе с локальным нормативным актом),

• ведение журналов ознакомления с локальными нормативными актами, в которых работники ставят подписи, подтверждающие ознакомление, и указывают даты ознакомления.

При приеме работника на работу в текст трудового договора может быть включена фраза о том, что работник до подписания трудового договора ознакомлен с локальными нормативными актами работодателя, и перечислены эти акты [2] .

Определенный порядок ознакомления с локальными нормативными актами может быть закреплен в одном из локальных нормативных актов работодателя. Выясните существующий у Вашего работодателя порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами до того, как начнете знакомить с ними работника.

3. Заключение с работником трудового договора и при наличии оснований договора о полной материальной ответственности.

Согласно ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составления трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

В трудовой договор должны быть включены обязательные сведения и условия (ч. 1 и ч. 2 ст. 57 ТК РФ) и могут быть включены дополнительные условия (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).

Согласно ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Причем перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

В настоящее время действуют перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, утвержденные Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85. Данным постановлением утверждены и типовые формы договоров о полной материальной ответственности.

Согласно ст. 67 ТК РФ один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Рекомендуем перед подписью ставить фразу «Экземпляр трудового договора мною получен».

Если с работником подписан договор о полной материальной ответственности, то один его экземпляр также передается работнику.

6. Издание приказа (распоряжения) о приеме на работу.

Приказ о приеме работника на работу издается на основании заключенного трудового договора, и его содержание должно строго соответствовать условиям заключенного трудового договора.

7. Регистрация приказа (распоряжения) о приеме работника на работу в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).

Согласно ст. 68 ТК РФ приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под подпись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

9. Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку.

Согласно ст. 66 ТК РФ работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Если у работника трудовой книжки нет, то работодатель ее оформляет.

10. Внесение сведений в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним и, при необходимости, в приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.

Трудовая книжка регистрируется при ее сдаче работником работодателю. Если это произошло в начале процедуры оформления, то на данном этапе в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним вносятся новые сведения (например, о дате и номере приказа о приеме на работу – в графу 9). Если же у работника трудовой книжки нет (например, в связи с утратой или при поступлении на работу впервые), то запись в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним вносится при заведении трудовой книжки новым работодателем.

11. Оформление личной карточки на работника, ознакомление его под роспись в личной карточке с записью, внесенной в трудовую книжку, со сведениями, внесенными в личную карточку.

Согласно п. 12 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»,с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под подпись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики.

Личная карточка может быть зарегистрирована в установленном у работодателя порядке, например, в журнале учета личных карточек работников.

12. Включение работника в табель учета рабочего времени, другие документы.

В пошаговой процедуре приема на работу возможны и дополнительные шаги: оформление личного дела, сообщение о приеме на работу работника его бывшему работодателю, сообщение сведений о работнике в военкомат и др.

[1] При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

[2] Некоторые кадровые специалисты при ознакомлении работника с локальными нормативными актами просят его указывать не только дату, но и время ознакомления, таким образом подчеркивая соблюдение требования кодекса о том, что работник должен быть до подписания трудового договора ознакомлен с локальными нормативными актами работодателя, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника. Соответственно и при подписании трудового договора просят работника указывать время. Мы не возражаем против такого усердия, но полагаем, будет достаточным при ознакомлении работника с локальными нормативными актами работодателя указывать дату ознакомления, а в трудовой договор включать фразу о том, что работник до подписания трудового договора ознакомлен с локальными нормативными актами работодателя (с перечислением этих актов).

Оцените статью: