Отчет по форме сзв-стаж в 2019-2020 году (бланк и образец заполнения)

Отчет в ПФР СЗВ-СТАЖ, образец которого планируется обновить, должен быть подан всеми категориями работодателей в срок до 1 марта 2019 года. На текущий момент действует форма документа, утвержденная постановлением ПФР от 11.01.2017 г. № 3п, но в ней в 2019 году произойдут изменения.

Обязательства по представлению этого вида отчета возникают у нанимателя даже в случаях, когда используется наемный труд хотя бы одного человека. Главный индикатор определения необходимости сдачи отчета – наличие у предприятия или ИП действующих трудовых контрактов с физическими лицами или договоров ГПХ.

Опубликован проект постановления ПФР, в котором представлены обновленные версии отчетов в сфере персонифицированного учета. Изменения затронут как годовые, так и ежемесячные формы. В форме СЗВ-СТАЖ радикальных изменений не предвидится. Изменится «шапка» документа, из которой убрали дублирующие строки с указанием ИНН, КПП и регистрационного номера страхователя. Также изменится название графы 14 раздела 3 «Сведения об увольнении застрахованного лица»: в проекте она названа «Сведения об увольнении застрахованного лица/сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным». Соответственно изменятся и некоторые положения Порядка заполнения формы.

СЗВ-СТАЖ, новая форма 2019 г., как и прежде, представляется в Пенсионный фонд вместе с описью формы ОДВ-1. В отчете надо показывать данные по каждому застрахованному лицу, которое работает у отчитывающегося нанимателя. Если на предприятии работает только директор, который является единственным учредителем, информацию по нему необходимо обязательно включать в отчет СЗВ-СТАЖ. Образец заполнения будет содержать персональные данные директора, независимо от наличия заключенного с ним трудового контракта. По безработным гражданам, состоящим на учете в службах занятости РФ, отчитываются центры занятости.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2019 году, должен будет соответствовать обновленному формату электронного документа. В проекте постановления представлен не только измененный бланк документа, но и подробные требования к формату сдаваемых документов.

Обработка отправленных в ПФР отчетов включает в себя следующие этапы:

образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2018 год проверяется на соответствие формату по отдельным показателям – страховому номеру, Ф.И.О. каждого застрахованного лица, указанного в отчете (сопоставление производится между отраженными в последнем отчете сведениями и данными из базы персонифицированного учета, которая ведется Пенсионным фондом);

производится перенос данных в индивидуальные лицевые счета застрахованных физических лиц.

При оформлении отчета на бумажных носителях необходимо вводить текстовые параметры печатными буквами (вручную или на компьютере). Документ с помарками или исправлениями к рассмотрению не принимаются.

Заполнение СЗВ-СТАЖ за 2018 год осуществляется на основании сведений, отраженных в документах работодателя о начислении зарплаты и других видов материальных вознаграждений в пользу наемного персонала, кадровых приказов.

Инструкция по заполнению формы СЗВ-СТАЖ 2018 предусматривает отражение в документе персональных данных следующих групп физических лиц:

работающие на предприятии или у ИП на основании трудового договора;

работающие по договору ГПХ (выполнение работ, оказание услуг);

лица, выполняющие работы в рамках договора авторского заказа;

авторы, которые получают от страхователя материальное вознаграждение в результате отчуждения прав на результаты интеллектуальной деятельности.

Образец заполнения должен содержать следующие сведения:

При оформлении раздела 1 вводится регистрационный номер работодателя, присвоенный ему при постановке на учет в ПФР, номер ИНН (присваивается при регистрации в ИФНС). Юридические лица должны указать и номер КПП. Название работодателя приводится в сокращенном виде.

Заполняется поле, обозначающее тип подаваемых сведений. Вариантов три – исходная, дополняющая или форма, подаваемая при назначении работнику пенсии. Рядом с нужным типом ставится знак «Х».

В разделе 2 образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ 2018 года отражает только один параметр – отчетный период (указывается год, за который представляются данные персонифицированного учета).

Раздел 3 состоит из комплексной таблицы, фиксирующей периоды трудоустройства застрахованных лиц. В ней построчно вводятся данные по каждому застрахованному работнику – Ф.И.О., СНИЛС, период работы, ограниченный отчетным интервалом (если человек уволился до завершения отчетного года, ставится дата расторжения трудового контракта). При необходимости период может включать для одного человека несколько строк (если были перерывы в работе – декретные отпуска, больничные и т.п.), при этом не требуется дублирование персональных данных гражданина.

Наличие у человека периодов работы, дающих право на досрочный выход на пенсию, должно быть отражено в графе 9 при помощи специальных кодов.

Если особые условия труда, дающие право на досрочное назначение пенсии не могут быть документально подтверждены, поля 9, 12 и 13 должны остаться пустыми.

При заполнении граф 8-13 применяются коды, приведенные в приложении «Классификатор параметров» к Порядку заполнения формы.

В графе 14 образец заполнения СЗВ-СТАЖ 2019 года при увольнении человека последним днем декабря 2018 года будет содержать дату «31.12.2018».

Разделы 4 и 5 заполняют только при сдаче сведений типа «Назначение пенсии».

Отчет в ПФР СЗВ-СТАЖ за 2018 год сдавайте по новой форме. Она изменилась с 1 января 2019 года. Мы рассказали, как по-новому заполнять отчет, встроили бланк и пример для скачивания, привели образец заполнения.

Обновленный бланк СЗВ-СТАЖ утвержден Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018г. №507п. Изменения вступили в силу с 1 января 2019 года. Сведения за 2018 год заполняйте на новом бланке.

Внимание! За 2018 год подают новую форму СЗВ-СТАЖ. Программа “Упрощенка 24/7” обновила форму с учетом новых требований ПФР. Чтобы заполнить и отправить форуму, войдите в программу.

Сведения о страховом стаже сдают все страхователи в системе обязательного пенсионного страхования. В первую очередь, это организации и предприниматели, которые заключают трудовые договоры с работниками. Но не только, обязанности страхователя появляются и у тех компаний и ИП, которые заключают с физическими лицами гражданско-правовые договоры.

Бланк СЗВ-СТАЖ претерпел незначительные изменения:

• Убрали «шапку» документа. В старом бланке в шапке дублировалась информация из первого раздела: ИНН, КПП и регистрационный номер страхователя. Теперь шапки отчета нет, а регистрационные сведения нужно указать только один раз – в первом разделе,
• Изменилось наименование графы 14. Теперь она называется «Сведения об увольнении застрахованного лица / сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным».

Изменения незначительны, а обновление графы 14 работодателей вообще мало затрагивает. Как и раньше, работодатель заполняет эту графу, если дата увольнения работника приходится на 31 декабря. А сведения о страховом стаже безработных заполняют центры занятости, в которых безработные состоят на учете.

Несмотря на незначительность изменений, специалисты ПФР не примут отчет на старом бланке. А это грозит штрафом за непредставление сведений. Если же вы отчитываетесь по электронным каналам, то отправить старую форму и вовсе не получится. Это связано с тем, что с вводом новой формы изменился и формат ее представления.

Эксперты журнала “Зарплата” совместно с чиновниками ПФР подготовили методичку по заполнению СЗВ-СТАЖ за 2018 год. Форма за 2018 год новая, есть масса тонкостей, которые надо учесть и на которые в фонде будут обращать особое внимание.

Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018г. №507п. утвержден и новый порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ. По-прежнему она отправляется в ПФР вместе с описью ОДВ-1. Многие положения порядка заполнения остались прежними, но есть и изменения. Проще всего заполнять СЗВ-СТАЖ за 2018 год по шагам.

Шаг 1. Укажите тип сведений

Форма СЗВ-СТАЖ предусматривает три типа сведений:

1. Исходная, выбирайте ее, если отчет отправляете впервые,
2. Дополняющая, выбирайте, если корректируете ранее отправленные сведения,
3. Назначение пенсии, выбирайте, если СЗВ-СТАЖ составляете на работника, увольняющегося на пенсию.

Выбрать необходимый тип просто: поставьте символ «Х» в нужное поле.

Шаг 2. Заполните первый раздел

Второй раздел содержит 4 поля, название которых говорит за себя:

1. Регистрационный номер в ПФР,
2. ИНН страхователя,
3. КПП страхователя. Поле не заполняется, если страхователь – ИП,
4. Краткое наименование организации или ФИО предпринимателя.

Шаг 3. Укажите отчетный период

Отчетным периодом для сведений СЗВ-СТАЖ является календарный год. В третьем разделе укажите «2018».

Шаг 4. Заполните сведения о периодах работы застрахованных лиц

Табличную часть заполняйте в следующем порядке:

• В первой графе указывайте порядковый номер работника,
• В графах с второй по четвертую укажите полные фамилию, имя и отчество каждого работника. Указывайте сведения в именительном падеже без сокращений. Графа «Отчество» заполняется при его наличии,
• В пятой графе укажите СНИЛС каждого работника. Это обязательный реквизит, без него сведения не будут приняты,
• В графах 6 и 7 укажите начало и окончание периодов работы для каждого работника,
• В графах с 8 по 13 укажите дополнительные сведения, если период работы имеет особенности. Например, сотрудник находился на больничном или отпуске по уходу за ребенком, работал в особых условиях или условиях, дающих право на досрочную пенсию. Коды для заполнения этих граф приведены в приложениях порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ.

Если у работника есть несколько периодов работы, для которых указываются разные коды в графах 8-13, то каждый такой период нужно указать отдельной строкой. Поясним на примере.

Сотрудник работал с 1 января по 31 декабря 2018 года. В период с 21 по 29 июля он находился на больничном. Период нетрудоспособности отмечается кодом «ВРНЕТРУД» в графе 11. В отчете СЗВ-СТАЖ за 2018 года бухгалтер должен указать три периода работы:

Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 немного изменило внешний вид формы СЗВ-СТАЖ, но сроки её сдачи в 2019 году остались прежними – это необходимо сделать до 1 марта, иначе будут начислены штрафы. В сегодняшнем обзоре мы рассмотрим все нюансы, касающиеся её заполнения и подачи.

Форма предназначена для отправки ПФР актуальных сведений о стаже штатных и внештатных работников. В отличие от СЗВ-М, которая подаётся каждый месяц, СЗВ-СТАЖ заполняется за прошедший год и сдавать ее нужно до 1 марта.

Если 1 марта пришлось на выходные, допустимый срок подачи отчёта сдвигается на ближайший будний день. Такая ситуация произойдёт в 2020 году, поскольку 01.03.20 – это воскресенье.

Следует заметить, что в новой форме СЗВ-СТАЖ, актуальной с 06.12.2018, кардинальных изменений не произошло. Основное «тело» документа заполняется точно так же, как и раньше, а корректировки затронули лишь шапку.

В частности, в новой форме СЗВ-СТАЖ с 2019 года не дублируется информация о самом страхователе. Раньше эти сведения указывались в верхней части бланка дважды, что только увеличивало нагрузку на информационные системы и способствовало появлению ошибок из-за опечаток.

Таким образом, новая форма стала компактнее и аккуратнее, но серьёзных изменений она не претерпела. Это значит, что прежние инструкции, которыми в 2018 году руководствовались бухгалтеры при её заполнении за период с 01.01.17 по 31.12.17, по-прежнему актуальны.

Напомним, кардинальные перемены в «пенсионной» отчётности произошли в 2017 году, когда были приняты обновлённые формы и одновременно с этим отменены старые бланки. С тех пор чиновники стараются не вносить существенных коррективов, чтобы страхователи адаптировались к новым реалиям.

Как уже отмечалось, данная форма аккумулирует сведения о стаже, поэтому её заполняют и подают все страхователи – организации, ИП и иные лица, выступающие в роли нанимателей. Ниже ответим на самые популярные вопросы.

Если в ООО из работников лишь директор, можно ли не заполнять СЗВ-СТАЖ?

Этот вопрос многие кадровики и бухгалтеры трактуют по-своему, но, если обратиться к официальным документам и рекомендациям ПФР, всё сразу становится на свои места. Ответ – нельзя, т.е. даже неработающее ООО обязано подавать СЗВ-СТАЖ, при этом в самой форме необходимо будет указать данные директора.

Эта норма вытекает из аналогичных требований к ежемесячному отчёту СЗВ-М, в частности, ПФР в своём письме № 08-22/6356 (от 6 июня 2016 года) отметил, что сведения по таким лицам сдаются обязательно. Аналогичная точка зрения изложена в письмах Минфина и Роструда (№ 03-11-11/14234 и № 177-6-1 соответственно).

Данные разъяснения не касаются напрямую формы СЗВ-СТАЖ, но Пенсионный Фонд на своём сайте 7 февраля 2018 года опубликовал комментарии по типовым ситуациям, где обозначил следующую позицию:

• форму СЗВ-СТАЖ сдают работодатели обо всех сотрудниках, при этом совершенно не имеет значения, получали ли они за отчётный период зарплату;
• число лиц, занесённых в бланк СЗВ-СТАЖ, должно в точности совпадать с количеством лиц, которые отмечались в СЗВ-М.

В общем, из писем ПФР, Минтруда и Роструда следует, что директора всегда нужно отмечать в ежемесячных отчётах СЗВ-М, а если лицо фиксируется в этом бланке, информация о нём автоматически должна раскрываться в СЗВ-СТАЖ. Однако если с директором не заключено трудового договора, то форму подавать на него не нужно. Получается, что, если он является единственным сотрудником, то отчет можно и вовсе не подавать. Данные разъяснения вступили в силу с 2019 года.

Здесь нужно сразу определиться, что понимать под «нулевой» формой. Если речь идёт про ситуацию, описанную выше, то да, можно указывать сведения только о директоре, являющемся учредителем, указав соответствующие коды и сделав пометки, из которых следует, что он фактически не работал.

Если же речь идёт вообще про пустой бланк, то это недопустимо. Во-первых, сложившаяся практика показывает, что информационная система ПФР не принимает такие отчёты, и, во-вторых, как уже отмечалось, сведения в СЗВ-СТАЖ должны совпадать с СЗВ-М.

На форумах иногда встречаются вредные советы, например, если ООО «пустое», то не нужно подавать СЗВ-М на директора, тогда и проблем с СЗВ-СТАЖ не будет. Это не так, поскольку при таком подходе организация получит сразу два штрафа (по одному на каждую несданную форму).

Здесь всё просто – если индивидуальный предприниматель работает исключительно сам, не привлекая наёмный труд, ему не нужно сдавать СЗВ-СТАЖ. ПФР получает информацию о деятельности ИП напрямую.

В случае если индивидуальный предприниматель заключал трудовые договоры и договоры ГПХ с другими лицами, он должен подавать форму СЗВ-СТАЖ, при этом не имеет значения продолжительность таких отношений – работник может проработать всего несколько дней, а обязанность ИП по отчёту перед ПФР всё равно возникает.

Адвокаты, нотариусы и прочие лица, занятые частной практикой, взаимодействуют с ПФР как и ИП, т.е. если они привлекают наёмный труд, то подают сведения по работникам. В случае, когда человек выполняет все обязанности сам, он освобождается от подачи форм СЗВ.

Подробные инструкции по её заполнению изложены в приложении №5 к ПП ПФР от 06 декабря 2018 №507п., поэтому мы обратим внимание только на ключевые аспекты.

Основные «технические» требования:

• в случае опечатки применять корректор нельзя;
• данные в поля вносятся печатными большими буквами (например, ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ);
• небольшим фирмам документ СЗВ-СТАЖ можно заполнять в бумажном виде, но использовать ручки красного и зелёного цветов запрещено (желательно делать это чёрными или синими чернилами).

Сам бланк состоит из нескольких разделов. В первом блоке работодатель указывает собственные данные и выбирает тип документа, ставя напротив соответствующего пункта «Х»:

• исходная – стандартная форма, она подаётся за прошлый год;
• дополняющая – этот бланк подаётся в том случае, если ранее сданные сведения не были учтены на ИЛС (лицевых счетах) из-за ошибок/неточностей/пропусков в личных данных перечисленных лиц;
• назначение пенсии – форма этого типа подаётся при одном условии — если отчётный год ещё не завершился, а некоторым людям для оформления пенсии уже сейчас нужно учесть отработанное время.

Во втором блоке отмечается год, за который подаётся отчёт, а третий раздел — самый важный, поскольку здесь указывается подробная информация о персонале. Пристальное внимание следует уделить периодам, на протяжении которых с сотрудником действовал договор, а также специальным кодам.

При работе с графой «Период» нужно помнить следующее:

1. Данный интервал охватывает только отчётный год, например, если работник продолжает исполнять свои обязанности и в новом году, в колонке 7 необходимо указать 31.12.18. Когда придёт время формировать отчёт за 2019 год, в графе 6 по этому лицу нужно будет сделать запись 01.01.19.
2. Если в течение года с работником несколько раз перезаключались договоры, менялись условия труда или сотрудник находился в простое, соответствующие сведения должны указываться в отдельных расположенных ниже строках, при этом ФИО дублировать не нужно.

В графах 8 и 9 специальной кодировкой указываются особые условия и специфика деятельности. Коды перечислены в приложении к порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ, содержащем более 130 страниц и описывающем буквально все возможные варианты.

Перечислим три основных изменения, которые касаются заполнения новой формы СЗВ-СТАЖ с 2019 года.;

В порядке заполнения отчета установили, что СЗВ-СТАЖ сдают на работающего по трудовому договору директора – единственного учредителя. Из этого следует, что если трудовой договор не оформлен, то отчет СЗВ-СТАЖ в 2019 году сдавать не нужно. Однако заметим, что ранее Минтруд требовал сдавать форму независимо от того, есть договор с директором или нет. Поэтому, в итоге, окончательной ясности так не нет.

Но, справедливости ради, предлагаем обратить внимание на новые формулировки в пункте 1.5 нового Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ.

Если работник уволен 31 декабря, в графу 14 новой формы СЗВ-СТАЖ нужно будет внести дату увольнения. Ранее в этой графе в такой ситуации указывали “Х”.

По новым правилам в графе 14 приводите сведения об увольнении застрахованного лица, а также данные о периодах, которые засчитывают в страховой стаж безработным.

Данные о периодах, которые засчитывают в страховой стаж безработным, работодатели не заполняют. Эти сведения должны указывать центры занятости – они составляют СЗВ-СТАЖ по физлицам, которые у них стоят на учете. Если гражданин получал в течение года пособие по безработице, то центр занятости в СЗВ-СТАЖ поставит в графе 14 напротив фамилии человека пометку «БЕЗР».

Далее вы можете скачать новый бланк отчета СЗВ-СТАЖ, действующий с 2019 года.

СЗВ-СТАЖ за 2018 год надо сдайте не позднее 1 марта 2019 года. Досрочно отчет представляют в отделение ПФР, только если кто-то из работников выходит на пенсию. Срок – в течение трех календарных дней со дня, когда сотрудник напишет заявление о представлении индивидуальных сведений (п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Подробнее о сроках сдачи можно прочитать тут.

Сдать СЗВ‑СТАЖ за 2018 год нужно не позднее 1 марта 2019 года

Сведения о пенсионном стаже в этом году нужно сдавать на новом бланке. Cкачать бесплатно новую форму СЗВ-СТАЖ за 2018 год Excel (бланк) можно в этом материале.

Закон устанавливает срок представления отчета по форме СЗВ-СТАЖ для всех работодателей независимо от количества сотрудников и способа подачи сведений.

Сдают отчет за истекший год не позднее 1 марта 2019 года.

При передаче данных в ПФР важно использовать актуальную форму. В январе многие, кто сдавал отчетность досрочно, получили отказ в приеме отчетов. Причина в том, что бланк СЗВ-СТАЖ и другие формы персонифицированной отчетности обновили (Постановление Правления ПФР от 06.12.2018 №507п).

О том, как корректно заполнить отчет за 2018 год с учетом последних изменений, читайте здесь (в статье приведен пример заполнения СЗВ-СТАЖ)>>

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

Проверь свои знания и приобрети новые

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

© 2007–2018 ООО «Актион управление и финансы»

Газета «Учет. Налоги. Право» – еженедельная газета для бухгалтеров.

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет. Налоги. Право».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.
Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ газета “Учет.Налоги.Право” зарегистрирована Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;

Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ за 2018 год для сдачи в 2019-м

С 2017 года страховые взносы, в отношении которых ранее приходилось отчитываться раздельно во внебюджетные фонды (кроме платежей на травматизм), стали подчиняться положениям НК РФ. Соответственно, курирует их налоговая служба.

Несмотря на то что большая часть текстов законов, регулировавших вопросы начисления и уплаты страховых взносов, без изменений перешла в особую главу НК РФ, ряд моментов в порядке работы с этими платежами пришлось изменить. В частности, изменилась отчетность по взносам. Она стала сводной, объединившей в себе основные разделы тех отчетов, которые прежде подавались в ПФР и ФСС. Однако при объединении из нее были удалены:

• итоговые показатели расчетов с фондами на начало года и на дату отчета;
• данные о платежных документах;
• таблицы, содержащие персональные сведения о стаже работников.

Периодичность (ежеквартальная) у новой сводной отчетности по взносам сохранилась. Исключенные из нее данные о стаже, представляющие интерес исключительно для учета при начислении в будущем пенсии, важны только для ПФР. Поэтому за Пенсионным фондом и осталась функция принятия отчетности по нему. Однако частоту представления отчета решено было изменить — его нужно сдавать один раз по окончании года.

С 2020 года планируется введение еще одного отчета в Пенсионный фонд. Прочитать о планируемых нововведениях можно здесь.

Страхователи (организации и ИП, имеющие наемных работников, адвокаты, нотариусы) заполняют СЗВ-СТАЖ на всех застрахованных лиц, работающих у них по трудовому или гражданско-правовому договору, в том числе в отношении руководителей организации, являющихся единственными участниками (учредителями) членами организаций, собственниками их имущества (письмо ПФР от 07.06.2018 № 08/30755).

Индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников и не заключавшие с физическими лицами гражданско-правовые договоры на оказание услуг (выполнение работ), этот отчет не представляют.

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ заполняется вне зависимости от того, были ли в отчетном периоде произведены выплаты застрахованным лицам или нет.

Представляется данная форма в ПФР организациями по месту регистрации, индивидуальными предпринимателями — по месту жительства (п. 1 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Если у организации есть обособленное подразделение, которое зарегистрировано в Пенсионном фонде в качестве страхователя, то отчет подается по месту нахождения этого обособленного подразделения. Сведения о стаже работников других обособленных подразделений, не зарегистрированных в качестве страхователей, включаются в отчет головной организации и подаются в Пенсионный фонд по месту ее нахождения.

Кроме того, выписку из формы СЗВ-СТАЖ необходимо представить застрахованному лицу (п. 4 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ):

• в течение 5 дней с момента обращения;
• в день увольнения;
• в день прекращения гражданско-правового договора.

О возможности сдать нулевой отчет СЗВ-СТАЖ читайте в материале «СЗВ-СТАЖ – нулевая отчетность сдается?».

Форма отчета СЗВ-СТАЖ, подаваемая в 2019 году за 2018 год, утверждена постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. В сравнении с информацией, ранее попадавшей в ежеквартальные отчеты, подаваемые в ПФР, ничего принципиально нового в ней нет. Схожи даже таблицы, отражающие данные о стаже.

Однако ПФР счел необходимым получение одновременно с информацией по стажу некоторых сведений, поясняющих отдельные вопросы в отношении отчитывающегося работодателя:

• о числе лиц, по которым сформирована информация о стаже;
• о сводных суммах начисленных и уплаченных за год взносов (с разделением их по видам платежей) и о задолженности по ним на начало и конец года;
• о наличии условий труда, дающих работнику право на досрочный выход на пенсию, и о количестве таких лиц.

Для отражения этих данных постановлением № 507п утверждена еще одна форма — ОДВ-1, подать которую нужно вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ.

ВНИМАНИЕ! Начиная с отчетности за 2018 год, подаваемой в ПФР в 2019 году, формы СЗВ-СТАХ и ОДВ-1 необходимо оформлять на бланках, утв. постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Скачать обновленные бланки можно здесь.

Новые бланки радикальных изменений по сравнению с бланками, утв. постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 №3п, действующими для отчетности за 2017 год, не претерпели. Обновления в основном технические, например, убраны дублирующие строки ИНН, КПП и рег. номера страхователя из шапки отчета, также изменено название графы 14 раздела 3 с «Сведения об увольнении застрахованного лица» на «Сведения об увольнении застрахованного лица / сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным».

В качестве предельной даты для подачи отчета по стажу закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ (п. 2 ст. 11) указывает 1 марта года, наступающего за отчетным. Правила о смещении ее в случае совпадения с выходным закон № 27-ФЗ не содержит, поэтому если 1 марта будет общевыходным днем, то отчет придется подать раньше. Однако 01.03.2019 — это будний день (пятница), и срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2019 году завершится именно в эту дату.

В то же время законом предусмотрены и исключения в сроке сдачи отчета СЗВ-СТАЖ.

Так, если застрахованное лицо подает заявление о назначении пенсии, то отчет нужно представить в течение 3 календарных дней со дня получения такого заявления (п. 2 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Также отчет досрочно сдается страхователем в случае ликвидации, реорганизации, прекращения статуса адвоката, полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой (п. 3 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Информация о том, когда в таких ситуациях необходимо сдать отчет, приведена в таблице:

Страхователь, представляющий отчет досрочно

В какой ситуации отчет сдается досрочно

Как правильно заполнять СЗВ-СТАЖ, и кому поручить это дело в 2019

СЗВ-Стаж — это одна из новых форм отчетности для органов ПФР и ФНС, которая появилась в 2017 году. Скоро сотрудникам государственных и коммерческих компаний предстоит впервые сдавать данную форму, поэтому они должны четко знать все правила заполнения бланков.

В вопросе кто должен заполнять эту форму разобраться довольно просто. С одной стороны может показаться, что ее должны оформлять кадровики, так в бланке детально расписываются все периоды, когда каждый конкретный находился или не находился на работе, то есть:

• человек выполнял трудовые функции;
• особа находилась в отпуске;
• предприятие не работало;
• другие ситуации кадрового характера.

Вместе с тем, исходя из данных формы СЗВ — СТАЖ в ПФР будет фиксироваться информация про страховой стаж и перечисленные суммы страховых взносов. Отдел кадров не владеет этой информацией. Данные про дни, когда особа выходила на работу, и про различные формы нерабочих касательно конкретного человека кадровики передают сотрудникам бухгалтерии, так как те должны знать за какой период начислять человеку заработную плату. Исходя из этого можно сделать вывод, что форму СЗВ — СТАЖ должна заполнять бухгалтерия.

Об основах заполнения отчета СЗВ-СТАЖ вы узнаете из данного видео:

Каждая форма должна быть заполнена грамотно и четко, поэтому специалисты должны полностью следовать всем правилам оформления отчетности, которые прописаны в нормах законодательства.

Алгоритм и порядок заполнения вышеуказанной формы четко прописан в разделе 2 Постановления Правительства Российской Федерации от 11 января 2017 года №3п. Каждый бухгалтер должен четко следовать данному порядку, потому что контролирующие органы не примут форму при наличии малейшей ошибки. Безусловно, подготовка и предоставление изменений (дополнений) в орган ПФР — это лишние и никому не нужные нервы, поэтому каждый российский должен очень четко изучить нормы порядка заполнения этого отчета.

В форме СЗВ — СТАЖ предусмотрено 5 разделов, каждый из которых должен быть заполнен. Бланк доступен для скачивания здесь.

В разделе 1 указывается следующая информация:

• регистрационный номер страхователя в рамках обязательного пенсионного страхования в органах ПФР;
• ИНН предприятия или физического лица, которое является плательщиком страховых взносов по закону;
• код причины постановки на учет. Данная информация берется из регистрационного свидетельства, которое выдано территориальным органом ФНС плательщику налогов;
• в разделе «Наименование (краткое)» ответственный сотрудник указывает название юридического лица либо полное ФИО индивидуального предпринимателя; название филиала иностранной или общенациональной организации;
• в пункте «Тип сведений» прописывается информация про данную форму (исходная, дополняющая, для назначения пенсии сотруднику).

Раздел 1 «Сведения о страхователе»

Раздел № 2 — самый короткий, потому что в нем надо только прописать отчетный период. Форма сдается раз в год, поэтому отчетным периодом будет календарный год, который предшествовал году на момент заполнения бланка. Например, до 1 марта 2019 года надо будет предоставить информацию за 2019 год.

Раздел 2 «Отчетный период»

Раздел №3 — самый объемный и довольно сложный в заполнении, потому что по сути это табличка на 14 пунктов. В первом столбике бухгалтер прописывает порядковый номер каждой записи. Далее по столбцам:

• фамилия сотрудников;
• имя;
• отчество (при наличии);
• номер полиса СНИЛС (согласно данных, которые ранее уже переданы в органы ПФР);
• периоды работы особы в рамках установленного отчетного периоды. Здесь надо отразить информацию про:
  • рабочие дни;
  • дни отпуска оплачиваемого;
  • период отпуска особы за свой счет либо другие дни, за которые оплата труда не начислялась;
  • даты работы в рамках гражданско-правового договора;
• в графе 8 указываются исходя из данных специального Классификатора, который прилагается к Постановлению от 11 января 2019 года №3п;
• в графе 9 отображаются периоды работы особы, которые предоставляют человеку право на получение пенсии досрочно;
• в графах 10 и 11 прописываются специальные коды, по которым исчисляется стаж особы (например ДЛДЕТИ, ДОГОВОР). Данные коды также есть в Классификаторе;
• пункты 12 и 13 заполняются только в случае необходимости досрочного выхода особы на пенсию;
• графа 14 заполняется только в случае увольнения застрахованного лица в рамках отчетного периода (года).

Раздел 3. «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»

Теоретические основы заполнения формы рассмотрены. Для более четкого практического понимания приводим образец данной формы.

Регистрационный номер в ПФР ХХХ-ХХХ-ХХХХХ Стр. 0001

ИНН 123456789012 КПП ХХХХХХХХ

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц

1. Сведения о страхователе
   • Регистрационный номер в ПФР 086- 086- 12345
   • ИНН 123456789012 КПП 34567890
   • Тип сведений ИСХОДНАЯ
   • Наименование (краткое) ООО «ФК «Спартак (Москва)»
2. Отчетный период: Календарный год — 2019
3. Сведения о периодах работы застрахованных лиц

Оцените статью: