Обязанности директора по строительству

Чем занимается директор по строительству, каковы его основные задачи и обязанности?

Процесс строительства включает не только непосредственное возведение объекта, но также подготовительный этап, когда разрабатываются проекты и подготавливается разрешительная документация, контроль качества работ на каждом этапе строительства и ввод готового объекта в эксплуатацию. Кроме того, параллельно ведется работа с поставщиками, у которых закупаются стройматериалы, и подрядчиками, которые выполняют отдельные виды работ.

В строительных компаниях принято выделять деятельность, связанную непосредственно со строительством объектов (чаще всего капитального строительства), и ставить во главе нее отдельного руководителя — директора по строительству. При этом у должности может быть и другое название, в зависимости от структуры администрации, например заместитель директора по строительству. Кстати, именно так и называется должность в ЕКС (Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих), утвержденном приказом Минтруда № 37 от 21 августа 1998 года.

В обязанности директора по строительству входит обычно руководство процессом возведения объекта, решение ежедневных задач и контроль качества работ. При этом в его трудовом договоре закреплены лишь общие функции, конкретные же обязанности расписываются уже в должностной инструкции.

Утвержденной формы должностной инструкции, которая была бы обязательной к применению, нет, поэтому в каждой компании разрабатывают свой образец, который затем применяется к каждой штатной единице. На практике должностная инструкция чаще всего включает следующие разделы:

1. Общие положения.
2. Функции.
3. Должностные обязанности.
4. Права.
5. Ответственность.

Для справки: разрабатывая должностную инструкцию директора по строительству, кроме локальных актов компании (штатное расписание и др.) можно использовать ЕКС, взяв за основу имеющуюся в нем должность замдиректора по капитальному строительству. Главное, принять при этом во внимание реальные задачи, поставленные перед руководителем, и отметить это в инструкции.

Начинается этот раздел с наименования должности в том виде, как оно звучит в штатном расписании (в нашем случае — «директор по строительству»). Нужно также отметить, кому подчиняется сотрудник. Обычно он находится в непосредственном подчинении у руководителя предприятия — именно он издает приказы и о принятии директора по строительству на работу, и о его увольнении. Тут же указывается, кто находится в подчинении у директора по строительству, а также определяется порядок замещения сотрудника в период его отсутствия.

Далее в разделе перечисляются квалификационные требования, выставляемые к лицу, претендующему на описываемую должность. Так, в ЕКС замом директора по строительству может быть лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на руководящих должностях в области капитального строительства не менее 5 лет. В частных компаниях работодатель может выставить также те требования, которые важны конкретно для него (например, опыт работы с проверяющими органами).

Завершает раздел общих положений перечень нормативных актов, которыми руководствуется директор по строительству в своей работе и которые он должен знать в обязательном порядке: документы, регулирующие порядок получения разрешения на строительство, ввод объекта в эксплуатацию и т. д. Здесь же перечисляются общие знания, необходимые в работе сотрудника: порядок разработки плана капитального строительства, оформление проектно-сметной документации и хозяйственных договоров, порядок ведения претензионной работы и т. д.

В каждой компании директору по строительству поручают свой объем работы, но общие направления деятельности таких сотрудников в большинстве случаев совпадают. Можно выделить следующие функции директора по строительству:

• планирование строительства;
• руководство деятельностью компании в области строительства;
• техническое обеспечение строительных работ;
• контроль за соблюдением стандартов качества во время выполнения строительных работ;
• координация деятельности подчиненных подразделений;
• обеспечение безопасных условий труда во время строительства.

По решению работодателя директор по строительству может выполнять и другие трудовые функции.

Должностные обязанности директора по строительству

В ходе выполнения каждой трудовой функции директор по строительству должен исполнять ряд обязанностей. В этом разделе как раз и закрепляется весь массив должностных обязанностей сотрудника, в который могут включаться:

Это ориентировочный список должностных обязанностей директора по строительству, при необходимости его можно корректировать и изменять.

Как руководитель директор по строительству обладает расширенными полномочиями. К его правам можно отнести:

• распоряжение вверенным имуществом и средствами в соответствии с требованиями законодательства и целями, для которых они выделялись;
• подписание и визирование документов в пределах компетенции;
• проведение совещаний с руководителями других подразделений по вопросам ведения строительства;
• получение информации/документации, касающейся процесса строительства, от всех сотрудников компании;
• проведение проверок качества выполненных строительных работ;
• выдвижение требования о приостановке строительных работ в случаях выявления нарушений норм и стандартов;
• дача указаний по устранению нарушений и недостатков на объекте строительства;
• ведение переговоров с подрядчиками и поставщиками от имени компании.

По желанию работодателя директор по строительству может наделяться и другими правами, необходимыми для исполнения обязанностей.

Как руководящий работник директор по строительству кроме обычных видов ответственности (дисциплинарной, административной, уголовной, материальной) может привлекаться к ответственности персональной:

• за результаты и эффективность строительной деятельности компании;
• последствия необоснованно принятого решения, которое повлекло за собой нарушение сохранности имущества, а также причиненный этим ущерб.

Подробно расписывать механизм привлечения сотрудника к ответственности в этом разделе должностной инструкции не принято, обычно здесь ограничиваются простым перечислением отдельных видов нарушений и ответственности за них.

В заключение осталось сказать, что при разработке должностной инструкции к такой должности, как директор по строительству, особенно важно учитывать, какие задачи перед ним ставятся и чем в принципе занимается компания. Например, если для проведения отдельных видов работ нанимаются подрядчики, директор по строительству отвечает и за эти работы, и за сотрудничество с подрядчиками. Все нюансы работы этого сотрудника в конкретной организации должны отображаться в соответствующих разделах его должностной инструкции.

Профессиональные обязанности директора по строительству и их отражение в должностной инструкции

Во многих строительных компаниях принято выделять деятельность, связанную с капитальным строительством объектов и ставить во главе нее отдельного руководителя — директора по строительству.

Данный специалист осуществляет надзор за строительными работами на том или ином объекте.

Основные положения относительно выполнения им трудовых функций прописаны в должностной инструкции.

В строительный процесс включаются не только работы, направленные на сооружение того или иного здания, но и подготовительные мероприятия.

К ним относят разработку проектов и подготовку необходимой документации, контроль качества работ на каждом этапе строительства и ввод готового объекта в эксплуатацию.

Помимо этого, ведется работа с поставщиками (относительно закупки стройматериалов) и подрядчиками (по поводу выполнения отдельных видов работ).

Для перечисленных целей на предприятии предусмотрена должность директора по строительству, которая относится к категории руководящих.

Стоит отметить, что в трудовом соглашении прописываются только общие задачи, в то время как непосредственные функции отражаются в должностной инструкции.

К кандидату, претендующему на должность директора по строительству, применяется ряд требований:

• высшее образование в сфере строительства;
• опыт работы в управленческой среде (минимальные требования для стажа – 2 года);
• наличие качеств, присущих руководителю.

Также могут предъявляться требования относительно опыта руководства крупнобюджетными строительными проектами (более 10 млн долларов).

Управленец должен знать документацию проектно-сметной, исходно-разрешительной, предпроектной направленности.

Не менее важны и такие качества, как стрессоустойчивость, умение налаживать контакты с подчиненными и мотивировать их на результат.

Правилами, установленными внутри каждой отдельной компании, закреплены условия и режим работы директора по строительству, в рамках которых он выполняет возложенные на него обязательства.

Рассматриваемые положения устанавливаются в каждой отдельно взятой компании, так как полностью зависят от поставленных перед ней задач.

Если того требуют обстоятельства – директору предоставляется служебный транспорт.

К числу правомочий рассматриваемого сотрудника относятся:

• принятие решений относительно финансов и имущества компании (в пределах положений законодательства и задач, для реализации которых они выделены);
• подписание и визирование документации в пределах отведенных полномочий;
• проведение совещаний с руководством иных структурных подразделений компании, занимающихся вопросами строительства;
• сбор сведений и документов, затрагивающих процесс строительства, у сотрудников фирмы;
• проведение проверки выполненных работ с точки зрения качественных характеристик;
• распоряжение относительно исправления допущенных нарушений;
• переговоры с другими компаниями относительно поставок и заключения соглашений о подряде.

Перечисленные права директора по строительству являются общими. В зависимости от направления деятельности и интересов любая организация имеет возможность прописать в инструкции иные права.

Объем полномочий данного специалиста напрямую зависит от того, в какой компании он работает.

К числу должностных обязанностей директора по строительству относятся:

• обеспечение условий по реализации строительной деятельности;
• следование установленному на фирме графику использования денежных средств и имеющихся ресурсов;
• организация снабжения компании в техническом плане;
• уменьшение количества незавершенных объектов;
• сокращение издержек, повышение качественных характеристик работ;
• планирование объектов строительства;
• создание заявок на необходимые строительные материалы;
• составление бизнес-плана для технического переоснащения фирмы;
• определение количества затрат для завершения стройки;
• заключение соглашений с поставщиком и подрядчиком;
• проведение финансовых операций с контрагентами;
• применение санкций к нарушителям служебных обязательств;
• контроль за расходованием денежных средств, направленных на строительные работы;
• контроль соблюдения требований в сфере охраны окружающей среды и безопасности труда;
• ведение технадзора за соблюдением сроков и качеством работ.

В инструкции могут закрепляться и иные обязанности директора.

Директор по строительству несет ответственность, обозначенную в законодательстве. Она может быть дисциплинарной, материальной, административной или даже уголовной и установлена за такие нарушения:

• неисполнение или некачественное выполнение указаний, данных ему непосредственным руководством;
• неисполнение или некачественное выполнение вмененных ему трудовых функций и поставленных перед ним задач;
• использование своих полномочий в личных целях либо в противоречии с законодательными положениями;
• предоставление неверной информации относительно выполнения порученной работы;
• принятие ненадлежащих мер по обеспечению противопожарной безопасности или иных требований;
• несоблюдение трудовой дисциплины.

Осуществлять постоянную оценку деятельности директора по строительству уполномочено руководство организации.

Аттестационная комиссия, действующая на предприятии, выполняет аналогичные мероприятия не реже одного раза в два года. Основанием проверки выступает документация, содержащая итоги проделанной за год работы.

Среди критериев оценки деятельности директора по строительству выступает качество, полнота и своевременность выполнения возложенных на него функций.

Проанализировав интернет-ресурсы, где размещены вакантные места в строительной сфере, можно сделать вывод, что в настоящее время имеется много вакансий, размещенных строительными организациями.

Это связано с тем, что практически во всех крупных городах работают строительные фирмы, куда требуются сотрудники на вакансии дизайнеров, архитекторов и директоров по строительству.

Уровень оплаты труда зависит от того, в какой компании работает специалист. В среднем он составляет от 80 до 100 тыс. руб. в месяц. Указанную сумму человек сможет получать, если у него есть опыт в данной области.

Должностная инструкция руководителя строительной организации

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

Должностная инструкция руководителя строительной организации [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1.1. Руководитель строительной организации относится к категории руководящих работников.

1.2. Назначение на должность руководителя строительной организации и освобождение от должности осуществляется приказом вышестоящей организации или по решению собственников.

1.3. Руководитель строительной организации ведет дела от имени собственников организации.

1.4. На должность руководителя строительной организации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на руководящих должностях в области капитального строительства не менее 5 лет.

1.5. Руководитель строительной организации должен знать:

– законодательные и нормативные правовые акты, распорядительные и нормативные материалы по вопросам капитального строительства;

– технические регламенты по строительству, строительные нормы и правила;

– профиль, специализацию и особенности структуры строительной организации;

– производственные мощности и кадровые ресурсы строительной организации;

– организацию материально-технического обеспечения строительных работ;

– порядок разработки и утверждения планов капитального строительства;

– технологию производства и способы ведения строительных работ;

– основы планирования, стратегическое и оперативное планирование;

– теорию менеджмента, основы производственного менеджмента, инновационный менеджмент, основы финансового менеджмента, менеджмент персонала;

– бухучет и налогообложение в строительстве;

– требования о защите окружающей среды;

– основы экономики, организации производства, труда и управления;

– формы и системы оплаты труда;

– порядок заключения и исполнения гражданско-правовых договоров;

– порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности строительной организации;

– стандарты делопроизводства (классификацию документов, порядок оформления, регистрации, прохождения, хранения и др.);

– порядок использования средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

– правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

1.6. Руководитель строительной организации в своей деятельности руководствуется:

– настоящей должностной инструкцией;

1.7. Руководитель строительной организации подотчетен [учредителям организации в лице общего собрания акционеров; иного органа].

1.8. Во время отсутствия руководителя строительной организации (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанности исполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

1.9. [Вписать нужное].

Руководитель строительной организации выполняет следующие функции:

2.1. Планирование и руководство деятельностью строительной организации.

2.2. Координация взаимодействия структурных подразделений строительной организации.

2.3. Распределение обязанностей и определение степени ответственности работников строительной организации.

2.4. Контроль за соблюдением стандартов качества работы.

2.5. Выявление и анализ проблем в работе строительной организации и принятие мер к их разрешению.

2.6. Представление интересов строительной организации в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления, а также во взаимоотношениях с иными хозяйствующими субъектами.

Руководитель строительной организации исполняет следующие обязанности:

3.1. Руководит в соответствии с действующим законодательством хозяйственной и финансово-экономической деятельностью строительной организации.

3.2. Определяет меры и способы решения задач подчиненной ему строительной организации.

3.3. Обеспечивает своевременное и качественное выполнение строительной организацией договоров, подрядов, обязательств.

3.4. Принимает меры по обеспечению строительной организации квалифицированными кадрами, рациональному использованию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда.

3.5. В соответствии с трудовым законодательством и установленным порядком принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения или налагает взыскания, создает условия для их профессионального роста.

3.6. Утверждает правила внутреннего трудового распорядка, график отпусков, должностные инструкции, производственные инструкции и иные организационно-правовые документы.

3.7. Координирует деятельность подразделений (служб) строительной организации.

3.8. Определяет ценовую политику в области строительных работ.

3.9. Контролирует и обеспечивает соблюдение законности в деятельности строительной организации, своевременную уплату установленных налогов и сборов, правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, моральных и материальных стимулов повышения качества строительных работ, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.

3.10. Совместно с трудовым коллективом на основе принципов социального партнерства обеспечивает разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности работников строительной организации.

3.11. Принимает меры по соблюдению требований законодательства по охране окружающей среды при выполнении строительных работ.

3.12. Осуществляет контроль за:

– рациональным расходованием материальных, технических и трудовых ресурсов, сокращением затрат и повышением качества строительных работ;

– соблюдением правил и норм охраны труда и техники безопасности при выполнении строительных работ;

3.13. Издает приказы (распоряжения) по всем направлениям деятельности строительной организации.

3.14. Организует учет и обеспечивает представление отчетности о деятельности строительной организации владельцу.

3.15. [иные обязанности].

Руководитель строительной организации имеет право:

4.1. Без оформления доверенности действовать от имени строительной организации.

4.2. Представлять интересы строительной организации во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и управления.

4.3. Распоряжаться финансовыми средствами и имуществом строительной организации с соблюдением требований, определенных законодательством, уставом организации, иными нормативными правовыми актами.

4.4. Открывать в банковских учреждениях расчетный и другие финансовые счета.

4.5. Принимать решение о приеме на работу и увольнении с работы.

4.6. Принимать решения по представлениям:

– о привлечении работников, нарушивших трудовую дисциплину, виновных в причинении материального ущерба организации к материальной и дисциплинарной ответственности в соответствии с трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации;

– о моральном и материальном поощрении особо отличившихся работников.

4.7. Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок, представительство и пр.

4.8. В пределах, установленных законодательством Российской Федерации, определять состав и объем сведений, составляющих коммерческую тайну, порядок ее защиты.

5.1. Руководитель строительной организации несет ответственность:

– за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

– за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным и уголовным законодательством Российской Федерации;

– за причинение материального ущерба строительной организации – в порядке, установленном действующим трудовым, гражданским и уголовным законодательством Российской Федерации;

– за [вписать нужное].

5.2. Руководитель строительной организации несет персональную ответственность за последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб организации.

5.3. Руководитель строительной организации, недобросовестно использующий вверенные ему имущество и средства организации в собственных интересах или в интересах противоположных интересам учредителей (собственников), несет ответственность в пределах, установленных гражданским, уголовным, административным законодательством Российской Федерации.

5.4. [Вписать нужное].

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Директор по капитальному строительству

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1.1. Должность “Директор по капитальному строительству” относится к категории “Руководители”.

1.2. Квалификационные требования – полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Последипломное образование в области управления. Стаж работы по профессии руководителей низшего уровня: для магистра – не менее 2 лет, специалиста – не менее 3 лет.

1.3. Знает и применяет в деятельности:
– Конституцию Украины, законы Украины, постановления и решения Кабинета Министров Украины по вопросам деятельности отрасли;
– постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и другие руководящие материалы по вопросам организации строительства, перспективы технического и экономического развития отрасли;
– методы управления, технологии и организации строительного производства, достижения науки и техники, передовой отечественный и зарубежный опыт;
– порядок проведения торгов (тендеров), заключения и исполнения контрактов (договоров), основы планирования, статистики, финансирование строительства, работы с ценными бумагами, налогообложения, менеджмента, маркетинга, коммерческой деятельности, психологии;
– возможности использования организационной и вычислительной техники;
– этику делового общения и ведения переговоров;
– правила и нормы охраны труда, производственной санитарии, противопожарной защиты и охраны окружающей среды.

1.4. Директор по капитальному строительству назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Директор по капитальному строительству подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Директор по капитальному строительству руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Директор по капитальному строительству во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Организует размещение заказов на капитальное строительство, реконструкцию и техническое перевооружение производственных объектов.

2.2. Обеспечивает проведение торгов, тендеров, заключение со строительными и проектными организациями соответствующих контрактов (договоров).

2.3. Вместе с подрядными организациями организует работу по согласованию цен на строительство объектов согласно действующих нормативных документов.

2.4. Обеспечивает рациональное использование капитальных вложений, своевременное и в полном объеме финансирование проектно-изыскательских работ и строительства объектов в соответствии с титульных списков строек и заключенных договоров.

2.5. Организует работу по надежной и правильной технической эксплуатации существующих зданий и сооружений и своевременного проведения их капитального ремонта.

2.6. Осуществляет контроль за выполнением договорных обязательств, своевременным вводом в эксплуатацию объектов, за расходованием средств, выделенных для приобретения оборудования, соблюдением правил хранения и качеством консервации оборудования, что не установлено, качеством строительных работ; в случае необходимости контролирует выставления санкций, которые предусмотрены контрактами (договорами).

2.7. Организует технический надзор за сроками строительства, соответствием строительно-монтажных работ утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, строительным нормам и правилам, требованиям охраны труда, производственной санитарии, противопожарной защиты и охраны окружающей среды.

2.8. Согласовывает с Держкомнаглядохоронпраці и другими органами вопросы, связанные с установлением, испытанием и регистрацией оборудования.

2.9. Проводит работу по созданию безопасных условий труда.

2.10. Руководит структурными подразделениями и службами капитального строительства организации (предприятия).

2.11. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.12. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3.1. Директор по капитальному строительству имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Директор по капитальному строительству имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Директор по капитальному строительству имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Директор по капитальному строительству имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Директор по капитальному строительству имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Директор по капитальному строительству имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Директор по капитальному строительству имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Директор по капитальному строительству имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Директор по капитальному строительству имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4.1. Директор по капитальному строительству несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Директор по капитальному строительству несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Директор по капитальному строительству несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Директор по капитальному строительству несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Директор по капитальному строительству несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Директор по капитальному строительству несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Директор по капитальному строительству несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Строительство – процесс организационно сложный. Как составить инструкцию директора по строительству правильно, с учетом этих сложностей?

Строительство капитального объекта не ограничивается лишь работами по непосредственному возведению объекта. Необходимо выполнить целый комплекс работ, предшествующий строительству, а также выполнять функционал во время возведения объекта, непосредственно со строительством не связанный. Одному руководителю объять своим вниманием все эти процессы просто невозможно. Поэтому выделяется конкретное должностное лицо, ответственное за процесс непосредственного возведения объекта.

Скачайте документы по теме:

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Полный справочник должностных инструкций по всем отраслям деятельности.

Строительных организаций великое множество: по размеру, по сфере строительства, по организационно-правовой форме. Структуры таких организаций также различны, штатное расписание составляется работодателем, наименование должностей, их иерархию, распределение обязанностей устанавливается предприятием. Поэтому должность называться может по-разному:

Однако если мы обратимся к Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденному Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37, то увидим описание функционала лишь одной должности – заместителя директора по капитальному строительству. Как говорится в пункте 4 Квалификационного справочника, указанный функционал работников служит основой для разработки должностных инструкций и трудовых договоров. При этом допускаются уточнения, добавления и указание иных функциональных обязанностей в зависимости от специфики того или иного строительного предприятия.

Структура всех инструкций похожа. Не является исключением здесь и должностная инструкция заместителя генерального директора по строительству. Она состоит из разделов:

• общие положения;
• функции и задачи;
• описание должностных обязанностей;
• права работника;
• ответственность.

В разделе общих положений указывается наименование должности в соответствии со штатным расписанием, подчиненность, требования к уровню образования, стажу, квалификации.

Задачами директора по строительству в большинстве строительных организаций являются:

• планировать строительство и руководить его процессом;
• обеспечить строительные работы технической документацией, материалами, ресурсами;
• обеспечить безопасные условия работы при строительстве;
• контролировать взаимодействие всех подразделений и участников строительства;
• обеспечить контроль качества строительства.

В разделе прав указывается, какими полномочиями обладает сотрудник на данной должности. Например, это может быть:

Раздел ответственности редко отличается конкретикой. Как правило, там делается ссылка, что за нарушение функциональных обязанностей руководитель привлекается к дисциплинарной, материальной, административной или уголовной ответственности. Сами процедуры привлечения к ответственности предусматриваются законодательством и описывать их в должностной инструкции нецелесообразно и проблематично.

Самый значимый раздел – описание круга обязанностей. Чем конкретнее и приближеннее к деятельности конкретного предприятия будет составлено это описание, тем большее значение будет иметь данный документ.

В большинстве своем должности такого рода имеют следующий функционал:

1. Рациональное использование выделенных на капитальное строительство средств;
2. Планирование строительства, контроль за разработкой технической документации;
3. Заключение и ведение договоров с подрядными организациями, поставщиками материалов и оборудования, контроль исполнения обязательств по договорам;
4. Руководство строительными работами, обеспечение необходимых согласований;
5. Надзор за безопасностью выполнения работ, использования оборудования и техники;
6. Организация работ по сдаче-приемке объектов (промежуточных этапов строительства);
7. Осуществление надзора за качеством производства работ, качеством поставляемого материала и оборудования;
8. Сокращение объектов незавершенного строительства;
9. Работа с кредитными организациями по осуществлению платежей;
10. Взаимодействие с органами контроля и надзора.

Это далеко не полный перечень функционала, который выполняет директор по строительству. Должностные обязанности его могут быть полнее, сформулированы более подробно. Также этот объем работы может быть распределен между несколькими руководителями. Например, обязанности, связанные с работой с кредитными организациями, контролю финансовых потоков, отслеживанием использования инвестиций и иные обязанности, связанные с финансами, могут быть возложены на отдельного специалиста. Либо функционал по взаимодействию с контролирующими и надзорными органами также может быть возложен на специально созданную руководящую единицу. Каждое строительное предприятие решает такие вопросы по-разному, исходя из своего потенциала, численности работников, наличию структурных подразделений и кадрового состава.

Должностная инструкция заместителя директора по строительству утверждается руководителем организации, далее с ней знакомится работник, занимающий данную должность. В трудовом договоре при указании на функциональные обязанности делается ссылка, что они указаны в должностной инструкции.

Если с формулировками общих задач и направлений деятельности, как правило, трудностей не возникает, то с описанием конкретного вида полномочий иногда есть проблемы. Приведем несколько формулировок более узкого функционала, который может быть включен в должностную инструкцию. Например:

1. контроль за разработкой планов капитального строительства;
2. участие в процессе приемки отдельных этапов капитального строительства с правом подписания документации по приемке;
3. подписание письменных обращений, претензий, актов выполненных работ по заключенным договорам с поставщиками, подрядчиками и иными контрагентами, визирование выставленных счетов, подписание строительной документации по всем промежуточным этапам строительства;
4. мониторинг цен, указываемых в коммерческих предложениях потенциальных поставщиков строительных материалов и оборудования;
5. периодический пересмотр цен на приобретаемые материалы, оборудование;
6. проверка соблюдения работниками на строительных площадках правил безопасности строительных работ;
7. контроль структурных подразделений, ответственных за выдачу работникам строительных площадок специальных средств;
8. внесение предложений по сокращению расходов на строительство, внедрение новых способов удешевления строительных работ, форм оптимизации использования оборудования и рабочей силы;
9. внесение предложений по организационной структуре рабочих на строительных площадках;
10. контроль за своевременным проведением инструктажей по технике безопасности и др.

Таким образом, должностная инструкция заместителя директора по строительству – важный документ в строительной организации. С помощью него организуется распределение огромного количества функционала, необходимого для выполнения в ходе строительства. Иным подразделениям предприятия из должностной инструкции становится понятно, по каким вопросам обращаться к такому сотруднику, что входит в состав его полномочий и обязанностей. Таким образом, устанавливается организационный порядок, что очень важно в вопросах строительства объектов. Чем четче будет организация, тем качественнее будет соблюдение сроков и качества.

Оцените статью: