Кто должен подписывать бухгалтерскую отчетность

Кто вправе подписывать бухгалтерскую отчетность? Должен ли после вступления в силу Федерального закона N 402-ФЗ подписывать отчетность главный бухгалтер? Может ли директор передать полномочия по подписанию отчетности другому лицу? Может ли организация представить отчетные документы в налоговую инспекцию через курьера?

Федеральный закон N 402-ФЗ (Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”) не устанавливает порядок подписания бухгалтерской (финансовой) отчетности экономического субъекта.

Напомним, что в ранее действовавшем Законе о бухгалтерском учете (Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете”) порядок подписания отчетности был прописан четко. Согласно п. 5 ст. 13 названного Закона бухгалтерская отчетность подписывалась руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации. При этом бухгалтерская отчетность организаций, в которых бухгалтерский учет осуществлялся централизованной бухгалтерией, специализированной организацией или бухгалтером-специалистом, подписывалась руководителем организации, централизованной бухгалтерии или специализированной организации либо бухгалтером-специалистом, который вел бухгалтерский учет.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность должна быть подписана лицами, уполномоченными на это законодательством РФ, или учредительными документами экономического субъекта, или решениями соответствующих органов управления экономическим субъектом. Соответствующие пояснения представлены в Информации Минфина России N ПЗ-10/2012 “О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”. При этом согласно ч. 8 ст. 13 названного Закона бухгалтерская (финансовая) отчетность считается составленной после подписания ее экземпляра на бумажном носителе руководителем экономического субъекта. Исходя из этого в делах экономического субъекта должен храниться экземпляр бухгалтерской (финансовой) отчетности, подписанный руководителем экономического субъекта, причем подпись руководителя экономического субъекта должна содержать дату подписания этого экземпляра.
В случае представления бухгалтерской (финансовой) отчетности по нескольким адресам такая отчетность должна быть подписана одними и теми же уполномоченными лицами.

Должен ли после вступления в силу Федерального закона N 402-ФЗ подписывать отчетность главный бухгалтер?

Учитывая положения ч. 8 ст. 13 Федерального закона N 402-ФЗ, а также разъяснения, приведенные в Информации Минфина России N ПЗ-10/2012, можно сделать вывод, что с 1 января 2013 г. достаточно подписи руководителя экономического субъекта на экземпляре отчетности на бумажном носителе. Также из названной нормы Закона следует, что составление бухгалтерской (финансовой) отчетности только в электронном виде с электронной подписью недопустимо.
Вместе с тем встречается и другое мнение: если в организации имеется главный бухгалтер, его подпись на бухгалтерской отчетности обязательна. В обоснование данной позиции приводят тот факт, что порядок подписания бухгалтерской отчетности урегулирован ПБУ 4/99 “Бухгалтерская отчетность организации” и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. ПБУ, принятые до вступления в силу Федерального закона N 402-ФЗ, обязательны для применения до принятия федеральных и отраслевых стандартов (ч. 1 ст. 30 Федерального закона N 402-ФЗ), а согласно названным Положениям отчетность подписывают и руководитель, и главный бухгалтер (п. 17 ПБУ 4/99, п. 38 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации).

При этом в любом случае датой составления отчетности является именно дата подписания ее руководителем.

Может ли директор передать полномочия по подписанию отчетности другому лицу?

Вопрос о передаче полномочий руководителя экономического субъекта по подписанию бухгалтерской (финансовой) отчетности иному лицу на основании доверенности был рассмотрен ФНС в Письме от 26.06.2013 N ЕД-4-3/11569@.
Специалисты налогового ведомства уточнили: согласно п. 7 ст. 3 Федерального закона N 402-ФЗ руководителем экономического субъекта признается лицо, являющееся его единоличным исполнительным органом, либо лицо, ответственное за ведение дел экономического субъекта, либо управляющий, которому переданы функции единоличного исполнительного органа.

При этом следует учитывать, что в соответствии с пп. 2 п. 3 ст. 91 ГК РФ к компетенции общего собрания участников ООО относятся образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий, а также принятие решений о передаче полномочий единоличного исполнительного органа общества управляющему, утверждение такого управляющего и условий договора с ним, если уставом общества решение указанных вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества.

Согласно п. 4 ст. 40 Федерального закона N 14-ФЗ (Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью”) порядок ведения деятельности единоличным исполнительным органом общества и принятия им решений устанавливается уставом, внутренними документами общества, а также договором, заключенным между обществом и лицом, осуществляющим функции его единоличного исполнительного органа. Вместе с тем в пп. 2 п. 3 ст. 40 Федерального закона N 14-ФЗ указано, что единоличный исполнительный орган общества выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия.

В соответствии с пп. 1 и 3 п. 1 ст. 103 ГК РФ к компетенции общего собрания акционеров общества относятся изменение устава общества, образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета).
Вместе с тем на основании п. 3 ст. 103 ГК РФ по решению общего собрания акционеров полномочия исполнительного органа общества могут быть переданы по договору другой коммерческой организации или индивидуальному предпринимателю (управляющему).

В силу п. 2 ст. 69 Федерального закона N 208-ФЗ (Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ “Об акционерных обществах”) к компетенции исполнительного органа общества относятся все вопросы руководства текущей деятельностью общества, за исключением вопросов, отнесенных к компетенции общего собрания акционеров или совета директоров (наблюдательного совета) общества.

Исходя из вышеизложенного, ФНС пришла к выводу: бухгалтерская (финансовая) отчетность должна быть подписана лицами, уполномоченными на это законодательством РФ или учредительными документами экономического субъекта, решениями соответствующих органов управления экономическим субъектом. К таким лицам относится руководитель экономического субъекта, то есть единоличный исполнительный орган, или управляющий, которому были переданы полномочия первого на основании решения органов управления экономического субъекта. Вместе с тем, если иное не предусмотрено уставом экономического субъекта, его руководитель вправе передать свои полномочия на основе доверенности, в том числе на подписание бухгалтерской (финансовой) отчетности, без сообщения об этом органам управления экономическим субъектом.

Позиция налогового ведомства, изложенная в названном Письме, рекомендована для доведения до подведомственных налоговых органов, а также до налогоплательщиков.

К сведению. Минфин в Письме от 30.04.2013 N 07-01-10/15212 также высказал мнение о том, что Федеральный закон N 402-ФЗ не содержит положений, ограничивающих право руководителя экономического субъекта передавать свои полномочия по подписанию бухгалтерской (финансовой) отчетности этого экономического субъекта иному лицу на основании доверенности.

Может ли организация представить отчетные документы в налоговую инспекцию через курьера?

Организация вправе представлять декларации в налоговый орган через курьера. При этом следует помнить:

• подписывать декларации и отчетность вправе только руководитель организации или лицо, уполномоченное на то руководителем;
• сдавать документы в налоговую инспекцию может или руководитель фирмы, или любой представитель, в том числе курьер, если у него есть доверенность от имени организации.

Согласно п. 1 ст. 26 НК РФ налогоплательщик может участвовать в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, через законного или уполномоченного представителя. При этом законным представителем является генеральный директор или президент компании, то есть лицо, которому доверенность не нужна (п. 1 ст. 27 НК РФ). Что касается уполномоченного представителя налогоплательщика, то им на основании п. 1 ст. 29 НК РФ признается физическое или юридическое лицо, уполномоченное налогоплательщиком представлять его интересы в отношениях с налоговыми органами (таможенными органами), иными участниками отношений, регулируемых законодательством о налогах и сборах.

В соответствии с п. 3 ст. 29 НК РФ уполномоченный представитель налогоплательщика-организации осуществляет свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством РФ.

Таким образом, представителем может быть бухгалтер организации, курьер или иное лицо, которому выдана доверенность на представление налоговой декларации в инспекцию.

Следует отметить, что с 1 сентября 2013 г. изменяются правила выдачи доверенности. Именно с этой даты вступают в силу поправки, предусмотренные Федеральным законом от 07.05.2013 N 100-ФЗ “О внесении изменений в подразделы 4 и 5 раздела I части первой и статью 1153 части третьей Гражданского кодекса Российской Федерации”.

Перечислим основные новшества:

• доверенность может быть выдана на любой срок по усмотрению доверителя (ст. 186 ГК РФ). Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна. Прежний порядок предполагал, что срок действия доверенности не может превышать трех лет;
• доверенность может быть многосторонней, то есть выдаваться нескольким лицам или несколькими лицами совместно (п. п. 1 и 6 ст. 185 ГК РФ);
• исключено требование о наличии печати в доверенности, выданной от имени юридического лица;
• введено понятие безотзывной доверенности (ст. 188.1 ГК РФ). Безотзывная доверенность может выдаваться только лицом, осуществляющим предпринимательскую деятельность. Отмена безотзывной доверенности возможна по следующим основаниям: после прекращения того обязательства, для исполнения или обеспечения исполнения которого она была выдана, а также в случае злоупотребления представителем своими полномочиями. Безотзывная доверенность должна быть нотариально удостоверена и содержать прямое указание на ограничение возможности ее отмены.

Полномочия по подписанию бухгалтерской (финансовой) отчетности должны регулироваться законодательными актами РФ или документами учредительного характера экономического субъекта (или решениями органов управления экономическим субъектом).

Лицом, уполномоченным подписывать бухгалтерскую отчетность, является руководитель экономического субъекта (или управляющий, которому были делегированы соответствующие полномочия по решению органов управления экономического субъекта).

В случае если устав экономического субъекта не предусматривает других положений, то руководитель организации имеет право на основе доверенности передать свои полномочия по подписания бухгалтерской отчетности другим лицам. При этом сообщать об этом органам управления экономическим субъектом не обязательно.

Законодательство РФ о том, кто подписывает бухгалтерскую отчетность

В письме Минфина РФ от 30.04.2013 № 07-01-10 /15212 высказывается мнение о том, что в Федеральном законе № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» нет положений, которые бы четко регламентировали ограничение права руководителя организации на передачу своих полномочий другим лицам, касающихся подписания финансовой (бухгалтерской) отчетности (на основании доверенности).

Министерством финансов Российской Федерации в письме от 30.04.2013 № 07-01-10 /15212 также высказано мнение о том, что Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» не содержит положений, ограничивающих право руководителя экономического субъекта передать свое полномочие по подписанию бухгалтерской (финансовой) отчетности этого экономического субъекта иному лицу на основании доверенности.

Позиция ФНС РФ по данному вопросу четко выражена в письме от 26.06.2013 № ЕД-4-3 /11569@ О передаче полномочий руководителя экономического субъекта по подписанию бухгалтерской (финансовой) отчетности иному лицу на основании доверенности.

Статья 13 (пункт 8) Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» гласит:

Бухгалтерская (финансовая) отчетность считается составленной после подписания ее экземпляра на бумажном носителе руководителем экономического субъекта.

В делах экономического субъекта, как отмечается в Информации Минфина России от 04.12.2012 № П3-10 /2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 года Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» должен храниться экземпляр бухгалтерской (финансовой) отчетности, подписанный руководителем экономического субъекта. Подпись руководителя экономического субъекта должна содержать дату подписания этого экземпляра.

В ситуации, когда бухгалтерская отчетность предоставляется нескольким прльзователям, обязательно подписание ее одними и теми же уполномоченными лицами.

Федеральный закон № 402-ФЗ в статье 3 (пункт 7) содержит такое положение:

Руководитель экономического субъекта — лицо, являющееся единоличным исполнительным органом экономического субъекта, либо лицо, ответственное за ведение дел экономического субъекта, либо управляющий, которому переданы функции единоличного исполнительного органа.

Таким образом, на основе нормативно-правовых документов РФ приходим к выводу, что обязательной является подпись руководителя организации на бухгалтерской отчетности. По своему желанию руководитель экономического субъекта может передать полномочия по подписанию бухгалтерской (финансовой) отчетности на основе доверенности другим лицам. При этом уведомлять органы управления нет необходимости.

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК – 74999385226. СПБ – 78124673429. Регионы – 78003502369 доб. 257

Абсолютно любой бухгалтер очень хорошо знает, когда ему нужно подать отчет, а также помнит о том, когда следует ставить подпись на бухгалтерской отчетности.

Подписываться должен абсолютно каждый важный документ, который содержит в себе информацию о проведенной финансовой операции в компании, а также о её всех итогах. Но, если говорить об итоговых данных, сразу приходит на ум, то, что эти документы отправляются на проверку в государственные структуры, которые занимаются финансовым контролем. К этим органам относятся:

1. Федеральная налоговая служба.
2. Государственный комитет статистики.
3. Фонд социального страхования.
4. Пенсионный фонд.

Под бухгалтерским отчетом понимают отчет о прибыли и убытках компании, который по новейшим нормам называется отчетом о финансовых результатах компании. К тому же, под бухгалтерским отчетом могут понимать бухгалтерский баланс. Остановимся поподробнее на этих двух документах: бухгалтерском балансе и отчете о финансовых результатах компании.

Возможно, это один из самых главных документов, который есть в компании. Этот документ показывает всё финансовое состояние компании. В этом документе есть точные и полные данные об активах компании к отчетной дате. Бухгалтерский баланс составляется тем лицом, которое подписывает бухгалтерскую отчетность. Этот документ заполняется по единой форме, которую установило Министерство финансов.

Активы компании – это все, что принадлежит конкретной компании. По сути, это все финансы индивидуальных предпринимателей.

В активы входят:

• все наличные средства, которые есть у компании;
• все средства, которые находятся в банке;
• все оборудование, которым располагает предприятие;
• сырье, которое нужно для производства;
• готовая продукция и так далее.

Конечно, если речь идет о таком важном документе, как бухгалтерский отчет, то в нем все данные вносятся очень точно для того, чтобы не было каких-либо расхождений. Но это в идеале. Зачастую на практике эти цифры с первого раза могут не сойтись. И тот, кто должен подписать бухгалтерскую отчетность обязан проверять абсолютно всю информацию и составлять этот важный документ до тех пор, пока показатели не сойдутся.

В бухгалтерский баланс вносятся данные из многих документов, так что ни в одном документе не должна быть искажена информация. Все данные, которые вносятся в бухгалтерский баланс, тщательно проверяют и вносятся согласно форме.

Отчет о финансовых результатах предприятия не менее важен, как и бухгалтерский баланс. Этот документ содержит все хозяйственные операции и результаты, а еще данные обо всех затратах, поступлениях и так далее. Так же, как и в бухгалтерском балансе, все данные вносятся по единой форме, которую приняло Министерство финансов.

Как и в бухгалтерском балансе, вся информация вносится без каких-либо расхождений. В этом документе также принимается во внимание вся информация об активах и обязательствах, которые есть у данной компании. Обязательно вносится дата составления этого отчета.

К основному отчету о финансовых результатах компании могут быть внесены дополнительные данные, которые помогут точнее показать финансовое состояние компании. Также могут быть внесены данные с расшифровкой отдельных показателей, которые могут быть не очень понятны.

Подписание отчета о финансовых результатах компании и тех документов, которые идут вместе с ним, выполняется так же, как и подписание бухгалтерского баланса.

Хочется отметить такой факт, хоть отчетность и подается один раз в год, то не мешало бы составлять такой отчет хоть не ежемесячно, то хотя бы раз в полгода, для самоконтроля. Такая мера поможет вам выявить все недочеты, которые возникли за прошедшие полгода. В общем, это поможет сэкономить время для составления ежегодного отчета, так как у вас уже будут устранены те неточности, которые происходили в предыдущих кварталах.

Вся ответственность за организацию и ведение бухгалтерских документов лежит на руководителе организации. Отчетность считается сформированной только после подписи на ней руководителя. Это правило относится к бумажным вариантам документов.

Право подписывать ежегодные отчеты закреплено в учредительных документах и в Уставе. Так, например, внутренними решениями органов управления может быть закреплена также обязанность подписывать документацию главным бухгалтером или иным уполномоченным лицом. В таких случаях нужно предусмотреть необходимые графы в отчетных документов для подписи.

Если руководитель поручает подписывать отчетность бухгалтеру, важным условием является документальное подтверждение делегирования права подписи другому лицу. Обычно составляется нотариально заверенная доверенность. В любом случае это должно быть один и тот же сотрудник, он же обычно и несет ответственность за составление документации.

Таким образом, право подписи бухгалтерской отчетности имеет руководитель предприятия, индивидуальный предприниматель или лицо, назначенное учредителями или советом директоров. По доверенности подписывать документы может другое ответственное лицо, например, бухгалтер предприятия.

Лицом, уполномоченным подписывать бухгалтерскую отчетность, является руководитель хозяйствующего субъект или управляющий, которому данные полномочия вменяются решением органов управления данного. Если иное не предусматривается уставом компании, то руководитель имеет право свои полномочия по подписанию бухгалтерской отчетности передать иному лицу. Такая передача сопровождается оформлением соответствующей доверенности. А сообщать об этом в органы управления организацией не потребуется.

В законе 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» отсутствуют положения, которыми бы ограничивались права руководителя организации на передачу полномочий по подписанию бухотчетности иному лицу. В соответствии со ст. 13 402-ФЗ, отчетность считается составленной только после подписания ее руководителем. Подписанный руководителем экземпляр бухгалтерской отчетности должен храниться в организации. Причем помимо подписи, также должна быть указана и дата подписания этогоэкземпляра отчетности.

Руководитель компании – лицо, которое является либо единоличным исполнительным органом, либо ответственное за ведение дел в компании. Кроме того, руководителем также может считаться управляющий фирмы, которому были переданы функции единоличного исполнительного органа (Читайте также статью ⇒ Как ответственность несет ИП).

Право на подписание бухгалтерской отчетности существует только у руководителя организации. Данный вид полномочий по подписанию бухгалтерской отчетности указывается в учредительных документах фирмы по решению, принятому управляющим органом (собрание учредителей). Это решение оформляется соответствующим протоколом.

Важно! Отчетность согласно решению учредителей вправе подписывать руководитель организации, главный бухгалтер или иное лицо, на которое данные функции возлагаются.

Прежде чем разобраться, что вправе подписывать то или иное лицо, необходимо понимать, что подразумевается под бухгалтерской отчетностью. Бухгалтерская отчетность – любой отчетный документ, содержащий сведения о проведенных фирмой финансово-экономических операциях.Обычно, это отчеты, подготавливаемые и предоставляемые с определенной периодичностью (к примеру, ежеквартально, ежегодно или только раз в полгода) в контролирующие органы, к которым относят:

• Федеральную налоговую службу (ФНС);
• Госкомстат;
• ФСС;
• ПФР.

Важно! Кто из лиц компании имеет право на подписание отчетности, сдаваемые в перечисленные органы, будет зависеть норм ответственности за визирование документов, которые возлагаются в организации.

Руководитель организации имеет право оформить доверенность на право подписи отчетности на другое лицо, которым может быть:

• главный бухгалтер;
• руководитель подразделения компании;
• юрист организации;
• другой сотрудник.

Данный документ может оформить секретарь или юрист организации, но после этого подписывается он руководителем.Такой документ, как доверенность на подписание бухотчетности, дает право подписания только строго определенных документов, поэтому в доверенности их необходимо четко указать.

Определенных жестких требований к составлению доверенности нет, однако при составлении этого документа необходимо придерживаться правил делопроизводства для указанных документов. Основным требованием к данной доверенности будет являться указание сведений о доверителе и личные данные доверенного лица. Кроме этого в доверенности также указывается срок действия документа и проставляются подписи, как доверителя, так и доверенного лица. Чем шире круг полномочий, вменяемых доверенному лицу, тем более подробно должна указываться информация о нем и о доверителе.

Как составить доверенность:

1. Шапка документа должна содержать его наименование («Доверенность»). Если это необходимо, то документу присваивается номер. Далее указывают место составления документа, а также дату (дата, обычно, указывается прописью).
2. После этого указываются реквизиты организации. Указать необходимо полное наименование организации, ее ИНН, КПП, ОГРН, а также юридический адрес.
3. Далее указываются сведения о доверителе, то есть том лице, от имени которого составляется документ (обычно это директор). Указывается его ФИО, а также документ, на основании которого действует лицо (например, «на основании Устава»).
4. После этого указываются сведения о доверителе. В доверенность вносят ФИО этого сотрудника, данные его удостоверяющего документа и адрес регистрации.
5. Основная часть доверенности должна содержать полномочия, которыми доверенное лицо наделяют настоящей доверенностью (это перечень документов, которые он сможет подписывать).
6. В заключительной части указывают срок, на который выдается данная доверенность и возможность передоверия права подписи доверенным лицом.
7. Подписывают документ доверитель и доверенное лицо. Также в доверенности проставляется печать компании, если она не отказалась от ее использования.

Вопрос: Может ли главный бухгалтер, на которого возложена обязанность по подписанию бухотчетности передоверить данную обязанность на иное лицо?

Ответ: Обычно, такие доверенности составляют без права передоверия, иначе новый документ потребует своего заверения уже у нотариуса.

Вопрос: На какой срок выдается доверенность на право подписи бухотчетности?

Ответ: Срок, который действует доверенности на право подписи бухгалтерской и/или налоговой отчетности может быть любым. К примеру, он может быть равен одному году, трем или пяти годам. Если в документе не указан срок действия, то будет считаться, что он равняется одному году с даты подписания доверенности.

Таким образом, мы может сделать вывод, что согласно нормативным законодательным актам, в качестве обязательной подписи на бухотчетности является подпись руководителя. Помимо этого, по инициативе руководителя, он также имеет передать полномочия по подписанию отчетности другому лицу. С этой целью составляется соответствующая доверенность, а уведомление органов управления организации не требуется (Читайте также статью Консолидированная отчетность).

В качестве лица, выступающего в роли уполномоченного по подписанию бухгалтерской отчетности, является руководитель хозяйствующего субъекта, либо управляющий, которому вменяются такие полномочия в соответствии с решением органов управления субъекта. Если уставом организации не предусматривается иное, то руководитель компании вправе передать свои полномочия касаемо подписания бухгалтерской отчетности иному лицу. Передача данного права сопровождается составлением соответствующей доверенности и не требует сообщения об этом в органы управления компании. В статье рассмотрим на основании каких документов и кто подписывает бухгалтерскую отчетность.

Кто подписывает бухгалтерскую отчетность в соответствии с законодательством

Закон 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» не содержит положения, которыми строго регламентируется ограничение прав руководителя компании на перечу полномочий по подписанию отчетности иным лицам. Согласно ст. 13 указанного закона, бухгалтерская отчетность признается составленной после ее подписания на бумаге руководителем компании. Экземпляр бухгалтерской отчетности, который подписал руководитель, должен храниться в компании.При этом подпись руководителя должна также содержать и дату подписания экземпляра отчетности.

Под руководителем компании понимают лицо, которое является единоличным исполнительным органом, либо ответственное за ведение дел в компании. Также руководителем может считаться управляющий, которому передаются функции единоличного исполнительного органа.

Подписывать бухгалтерскую отчетность вправе только руководитель компании. Полномочия по подписанию бухгалтерской отчетности прописываются в учредительных документах компании по решению управляющего органа (собрание учредителей). Данное решение оформляется соответствующим протоколом (Читайте также статью ⇒ Налоговая отчетность ИП и организации).

Важно! Подписывать отчетность в соответствии с решением учредителей может руководитель компании, либо главный бухгалтер, либо иное лицо, на которое возлагаются данные функции.

Бухучет ведет сторонняя организация: кто должен подписывать отчетность?

Организация оказывает услуги по ведению бухгалтерского учета юридическим лицам. Каким образом эти юридические лица должны сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетность – чья подпись и печать должна стоять на декларациях? Каким образом подписываются кассовые и банковские документы (бухгалтер, кассир)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

В случае ведения бухгалтерского и налогового учета специализированной организацией, именно она выступает в роли главного бухгалтера по отношению к заказчику услуги по договору. Следовательно, подпись главного бухгалтера на документах бухгалтерского и налогового учета ставит руководитель специализированной организации или уполномоченное им лицо.

Подпись руководителя на документах бухгалтерского и налогового учета ставится руководителем организации-заказчика. При желании организация-заказчик может полностью переложить право подписи на специализированную организацию. Таким образом, подпись руководителя на документах и отчетности будет ставить руководитель (или иной сотрудник) специализированной организации, уполномоченный руководителем организации-заказчика.

Подписи руководителя и главного бухгалтера (или уполномоченных доверенностью лиц) заверяются печатями тех организаций, сотрудниками которых являются указанные должностные лица.

Обоснование вывода:

Подпись налоговой отчетности

Согласно ст. 26 НК РФ налогоплательщик (организация-заказчик) может участвовать в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, через уполномоченного представителя, представляющего его интересы в отношениях с налоговыми органами, иными участниками отношений, регулируемых законодательством о налогах и сборах (специализированную организацию по ведению бухгалтерского и налогового учета).

Уполномоченный представитель налогоплательщика-организации осуществляет свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством РФ (п.п. 1 и 3 ст. 29 НК РФ).

В соответствии с п. 5 ст. 80 НК РФ налогоплательщик (организация – заказчик) или его представитель (специализированная организация) подписывает налоговую декларацию (расчет), подтверждая достоверность и полноту сведений, указанных в налоговой декларации (расчете). Если достоверность и полноту сведений, указанных в налоговой декларации (расчете), подтверждает уполномоченный представитель налогоплательщика, в налоговой декларации (расчете) указывается основание представительства (наименование документа, подтверждающего наличие полномочий на подписание налоговой декларации (расчета)). При этом к налоговой декларации (расчету) прилагается копия документа, подтверждающего полномочия представителя на подписание налоговой декларации (расчета).

В качестве уполномоченного представителя, имеющего право подписи налоговой декларации (расчета), может выступать как руководитель организации, осуществляющей ведение бухгалтерского и налогового учета организации-заказчика, так и иное лицо, если в соответствии со ст.ст. 185-189 ГК РФ доверенность на право подписи налоговой декларации (расчета) выдана на имя руководителя указанной специализированной организации с правом передоверия другому лицу.

При представлении в налоговый орган в этом случае налоговой декларации (расчета) организации-заказчика к ней следует прикладывать как документ, подтверждающий полномочия руководителя организации, осуществляющей ведение бухгалтерского и налогового учета, на подписание налоговой декларации (расчета), так и документ, подтверждающий соответствующие полномочия конкретного физического лица, подписавшего декларацию, которому передоверено право подписи налоговой декларации (расчета).

Аналогичная позиция изложена в письме Минфина России от 24.12.2009 N 03-02-07/1-566.

Таким образом, подпись руководителя на документах налогового учета отчетности ставится руководителем организации-заказчика или уполномоченным им лицом, которым может быть руководитель (или иной сотрудник) специализированной организации, а подпись главного бухгалтера – руководителем специализированной организации или уполномоченное им лицо.

Подпись бухгалтерской отчетности

В соответствии с п. 2 ст. 6 Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете” (далее – Закон N 129-ФЗ) руководитель предприятия, в зависимости от наличия объема работ, имеет право передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту.

Согласно абзацу 2 п. 5 ст. 13 Закона N 129-ФЗ бухгалтерская отчетность организаций, в которых бухгалтерский учет ведется специализированной организацией, подписывается руководителем специализированной организации.

По смыслу ст. 7 Закона N 129-ФЗ, можно сделать вывод, что в случае ведения бухгалтерского учета специализированной организацией, именно она выступает в роли главного бухгалтера по отношению к заказчику услуги по договору.

Таким образом, распределение подписей на бухгалтерской отчетности выглядит следующим образом:

– подпись руководителя ставит руководитель компании-заказчика, или уполномоченное им лицо, которым может быть руководитель (или иной сотрудник) специализированной организации;

– подпись главного бухгалтера ставит руководитель специализированной организации или уполномоченное им лицо.

Подпись первичных документов

Закон N 129-ФЗ не содержит положений о порядке оформления первичных документов в случае ведения бухгалтерского учета специализированной организацией.

Из п.п. 12, 14, 38 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н) следует, что, когда ведение бухгалтерского учета передано на договорных началах специализированной организации, централизованной бухгалтерии или бухгалтеру-специалисту, то документы, на которых необходима подпись главного бухгалтера, вместо него подписывает руководитель специализированной организации, централизованной бухгалтерии либо специалист, ведущий бухгалтерский учет.

Таким образом, способ подписания первичных документов аналогичен способу подписания бухгалтерской отчетности.

Что касается документов, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, согласно п. 3 ст. 9 Закона N 129-ФЗ их подписывают руководитель компании и главный бухгалтер или уполномоченные ими лица. Исходя из смысла этой статьи, вероятно, речь идет о должностных лицах той организации, которая совершает эти хозяйственные операции. Других указаний Закон N 129-ФЗ не содержит.

Таким образом, кассовые и банковские документы должен подписывать руководитель той компании, которая совершает хозяйственные операции, или уполномоченные им лица.

Под уполномоченными лицами, как уже было отмечено, могут пониматься и руководитель или иные сотрудники специализированной организации.

Печать на первичных и отчетных документах

В отношении проставления печати на первичных и отчетных документах следует отметить, что подписи руководителя и главного бухгалтера (или уполномоченных доверенностью лиц) заверяются печатями тех организаций, сотрудниками которых являются указанные должностные лица.

Таким образом, если первичный или отчетный документ подписан руководителем организации – заказчика и руководителем специализированной организации (уполномоченным им лицом), то на таком документе проставляются и печать организации-заказчика (удостоверяет подпись руководителя организации-заказчика), и печать специализированной организации (удостоверяет подпись руководителя специализированной организации, выполняющего обязанности главного бухгалтера).

Если же руководитель организации-заказчика полностью переложил право подписи на специализированную организацию, то ставится только печать специализированной организации.

Аналогичным способом ставятся печати и на доверенностях.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Сосновская Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор Монако Ольга

21 сентября 2010 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Оцените статью: