Как заключить трудовой договор в 2019-2020 году

С 2020 года трудовой договор можно не заключать в бумажном виде

В 2020 году Минтруд запустит эксперимент по заключению и расторжению трудовых договоров в электронном виде. В эксперименте примут участие десять работодателей. Об этом говорится в пояснительной записке к законопроекту министерства, размещенной на портале проектов нормативных правовых актов.

В 2019 году будет подготовлен ряд законопроектов по работе с электронными документами, а также будет урегулирован вопрос об использовании отечественных технических средств и программного обеспечения для работы с этой информацией и ее хранения.

Цель законопроекта: отработка механизмов ведения в организации документов в электронном виде, без дублирования на бумажном носителе и подготовка предложений по внесению изменений в законодательство. Срок проведения эксперимента планируется с 1 января 2020 года по 31 декабря 2022 года.

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

C 1 января 2019 года работодатели обязаны внести изменения в трудовые договоры

В связи с чем нужно менять трудовые договоры после 1 января 2019 года? Что именно меняется? Что будет, если ничего не делать? Поясним.

Оценивать условия труда на рабочих местах можно только в форме специальной оценки условий труда. Напомним, что спецоценку рабочих мест ввели в 2014 году взамен аттестации.

Однако результаты аттестации действуют максимум до 31 декабря 2018 года. С 1 января 2019 года за рабочие места без спецоценки будут грозить штрафы:

• для компании – от 60 тыс. до 80 тыс. руб.,
• для директора или ИП – от 5 тыс. до 10 тыс. руб.

Датой завершения спецоценки считается дата утверждения отчета. Поэтому утвердить отчет о спецоценке надо не позже 31 декабря 2018 года.

Если вы успели провести специальную оценку до 31 декабря 2018 года, то отлично!

Но теперь результаты проведения специальной оценки также надо зафиксировать в трудовых договорах с работниками.

Условия труда на рабочем месте — это обязательное условие трудового договора (ст. 57 ТК).

По итогам спецоценки рабочие места могут быть признаны:

По итогам спецоценки необходимо составить дополнительное соглашение к трудовым договорам в таких случаях:

• если вы провели спецоценку впервые и до этого не указывали условия труда;
• если указывали одни условия, а по итогам спецоценки они изменились;
• ранее не указали в договорах класс условий труда, а прописали лишь общие характеристики рабочего места

В дополнительном соглашении пропишите, какому классу и подклассу соответствуют условия труда по результатам проведенной специальной оценки. Вот возможная формулировка:

Имейте в виду, что за отсутствие обязательных сведений в трудовых договорах возможны штрафы (ч. 1 и 4 ст. 5.27 КоАП).

Ознакомьте работников с результатами спецоценки под подпись. Сделать это надо в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета. Иначе организацию могут оштрафовать на 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП). Если работник в отпуске, на больничном или в командировке, его можно ознакомить с отчетом позже (ч. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).

Всем бухгалтерам страны нужно применять на практике 67 глобальных изменений в трудовом законодательстве с 2019 года, иначе возможны штрафы и блокировка счета. Журнал “Урпощенка” собрал изменения в ТК РФ 2019 года в большую таблицу. Из нее сразу видно, как было и как стало. Скачайте и распечатайте!

Новое в трудовом законодательстве с 2019 года последние новости

Скачать таблицу изменений

Что меняется

В чем суть изменения с 1 января 2019 года

Как было в 2018

Документ

Минимальный размер оплаты труда планируют повысить до 11 280 руб.

МРОТ равен 11 163 руб. (с 1 мая 2018 года)

Смотрите видеолекцию “Расчет с работниками” в Школе главбуха малого предприятия>>

Выходные за счет работодателя

Меняется количество выходных дней, теперь дни диспансеризации оплачивается за счет работодателя

Для диспансеризации работник берет отпуск за свой счет

Такой льготы не было

Сгорят ли отпускные

Ясности на этот счет не было

Удержание по исполнительным листам

Размер задолженности, согласно которой взыскатель вправе направить исполнительный лист работодателю должника, возрастет до 100 000 руб.

Работодателю направляется исполнительный лист в случае, если сумма долга по налогам не превышает 25 000 руб.

– до 65 лет для мужчин

– до 63 лет для женщин

Новую пенсионную систему будут вводить поэтапно. Переходный период планируют начать с 2019 по 2043 гг. В течение этого отрезка времени возраст будут повышать каждые два года на один год. Таким образом, мужчины 1959 года и женщины 1964 года рождения смогут выйти на пенсию в 2020 году, вместо 2019 года.

Женщины вправе пойти на пенсию, если достигли 55 лет, а мужчины – 60 лет.

Пенсия будет рассчитываться не по баллам, а индивидуально.

Она не может быть менее 40% от утраченного заработка.

Расчет пенсии осуществляется за счет накопленных в течение трудовой деятельности баллов.

Размер пенсии для отдельных категорий граждан

Повысится размер пенсии для неработающих граждан:

– с 1 февраля 2019 года с учетом уровня инфляции за 2018 год (по предварительным прогнозам инфляция составит 2,9-3,1%)

– с 1 апреля 2019 года произойдет дополнительная индексация при условии наличия у Пенсионного фонда РФ необходимых для этого средств

Правовое регулирование трудовых отношений отдельных категорий работников

Трудовой кодекс РФ и право не будут распространяться на самозанятое население и физлиц, нанимающих работников для личного обслуживания и помощи в ведении домашнего хозяйства.

Работодатели-физические лица, не являющиеся ИП, смогут заключать акты и создавать производственные советы (поправка к статье 22 ТК РФ).

В трудовом договоре необходимо будет указывать ИНН (поправка к статье 57 ТК РФ).

На работодателей-физических лиц будет возложена обязанность вести трудовые книжки, если труд сотрудника является основным местом работы (поправка к статье 66 ТК РФ).

Работодатель-физическое лицо не может нести обязательства, предусмотренные ТК РФ:

– заключить трудовой договор

– вести трудовые книжки

– платить страховые взносы

Электронные трудовые книжки

Впервые поступающим на работу сотрудникам необходимо будет выдавать электронные трудовые книжки. Остальных сотрудников нововведение не коснется.

Трудовые книжке могут быть только на бумажном носителе.

Внесение законопроекта запланировано на февраль 2019 года.

Дни труда и отдыха

– 5 января на 2 мая

– 6 января на 3 мая

– 23 февраля на 10 мая

Нерабочие праздничные дни:

– 30 декабря 2018 года – 8 января 2019 года

В 2018 году перенос выходных был осуществлен иным способом:

– 6 января на 9 марта

– 7 января на 2 мая

– 28 апреля на 30 апреля

– 9 июня на 11 июня

– 29 декабря на 31декабря

Нерабочие праздничные дни:

– 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы

– 7 января – Рождество Христово

– 23 февраля – День защитника Отечества

– 8 марта – Международный женский день

– 1 мая – Праздник Весны и Труда

– 9 мая – День Победы

– 12 июня – День России

– 4 ноября – День народного единства

Ежегодный оплачиваемый отпуск работникам с тремя и более детьми

Порядок предоставления отпусков работникам с тремя и более детьми будет скорректирован. Многодетные родители смогут самостоятельно выбирать удобное время для ежегодного оплачиваемого отпуска (новая статья 257.1 в главе 41 ТК РФ). Это позволит родителям совместить время отдыха.

В настоящее время Трудовой кодекс РФ не содержит подобных норм.

Компенсация за задержку заработной платы

Увеличение размера компенсации за задержку заработной платы с 1/150 до 1/100 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки (поправка к статье 236 главы 38 ТК РФ).

Размер компенсации за задержку заработной платы рассчитывается, исходя из 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки.

Законопроект «О внесении изменения в статью 236 Трудового кодекса РФ в части увеличения размера денежной компенсации за задержку выплаты заработной платы»

Полномочия трудовой инспекции

Трудовая инспекция получит право обращаться в суд от имени работника и представлять его интересы в суде (поправка к статьям 356-357 главы 57 ТК РФ).

У трудовой инспекции нет права обращаться в суд от имени работника и представлять его интересы в суде.

Законопроект «О внесении изменений в статьи 356 и 357 Трудового кодекса РФ о расширении полномочий федеральной инспекции труда)

С 1 января 2019 года вступят в силу изменения в работе малого бизнеса на УСН, которые серьезно скажутся на финансовом благополучии предприятий. Редакция журнала «Упрощенка» собрала все изменения в один большой материал. В нем содержатся изменения по налогам и отмена всех льгот, которые ранее были доступны бизнесу. Есть комментарии экспертов, как сэкономить на налогах.

Журнал «Упрощенка» собрал 78 изменений в трудовом законодательстве с 1 января 2019 года. Особое внимание мы уделили проектам, о которых многие упрощенцы еще не слышали. Но с большой вероятностью многие поправки будут приняты в начале года.

С 1 января 2019 года размер минимального размера оплаты труда составил 11 280 руб.

Предельный размер задолженности, согласно которой взыскатель вправе направить исполнительный лист работодателю должника, вырос до 100 000 руб. Ранее был лимит 25 000 руб.

С 2019 года пенсия рассчитывается не по баллам, а индивидуально. Размер пенсии будет составлять не менее 40% от утраченного заработка.

Повысится размер пенсии для неработающих граждан:

• – с 1 февраля 2019 года с учетом уровня инфляции за 2018 год (по предварительным прогнозам, инфляция составит 2,9-3,1%)
• – с 1 апреля 2019 года произойдет дополнительная индексация при условии наличия у Пенсионного фонда РФ необходимых для этого средств

Изменения коснулись и пенсионного возраста. Теперь физическое лицо вправе пойти на пенсию по достижению 65 лет (для мужчин) и 63 лет (для женщин).

Правовое регулирование трудовых отношений отдельных категорий работников

С 2019 года Трудовой кодекс РФ не распространяется на самозанятое население и физлиц, нанимающих работников для личного обслуживания и помощи в ведении домашнего хозяйства.

Работодатели-физические лица, не являющиеся ИП, смогут заключать акты и создавать производственные советы (поправка к статье 22 ТК РФ). На работодателей-физических лиц возлагается обязанность вести трудовые книжки в случае, если это основное место работы сотрудника (поправка к статье 66 ТК РФ).

• – 5 января на 2 мая
• – 6 января на 3 мая
• – 23 февраля на 10 мая

Нерабочие праздничные дни:

• – 30 декабря 2018 года – 8 января 2019 года
• – 8-10 марта
• – 1-5 мая
• – 9-12 мая
• – 12 июня
• – 2-4 ноября

Ежегодный оплачиваемый отпуск работникам с тремя и более детьми

Порядок предоставления отпусков работникам с тремя и более детьми будет скорректирован. Многодетные родители смогут самостоятельно выбирать удобное время для ежегодного оплачиваемого отпуска (новая статья 257.1 в главе 41 ТК РФ). Это позволит родителям совместить время отдыха.

Увеличение размера компенсации за задержку заработной платы с 1/150 до 1/100 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки (поправка к статье 236 главы 38 ТК РФ).

С 2019 года трудовая инспекция получит право обращаться в суд от имени работника и представлять его интересы в суде (поправка к статьям 356-357 главы 57 ТК РФ).

Работодатели начнут заключать трудовые договоры в электронном виде с 2020 года

Минтруд с 2020 года запустит эксперимент по заключению и расторжению трудовых договоров в электронном виде, в нем примут участие десять работодателей. Об этом говорится в пояснительной записке к законопроекту министерства, размещенной на портале проектов нормативных правовых актов.

«Целью законопроекта является отработка механизмов ведения в организации документов, связанных с работой, в электронном виде без дублирования на бумажном носителе, а также подготовка предложений по внесению изменений в законодательство. Срок проведения эксперимента планируется с 1 января 2020 года по 31 декабря 2022 года», — отмечается в пояснительной записке.

Уточняется, что проект соответствующего федерального закона разработан в рамках реализации федерального проекта «Нормативное регулирование цифровой среды» национальной программы «Цифровая экономика РФ».

Согласно пояснительной записке, в течение 2019 года будет подготовлен ряд законопроектов, регламентирующих работу с электронными документами, а также будет урегулирован вопрос об использовании отечественных технических средств и программного обеспечения для работы с этой информацией и ее хранения.

Законопроектом предполагается, что проведение эксперимента в организации и договоренности по его порядку будут отражены в коллективном договоре или соглашении с работником о его участии в эксперименте. Работодатели на добровольной основе участвуют в эксперименте и самостоятельно определяют виды документов, связанных с работой, в отношении которых будет проводиться эксперимент, а также вид электронной подписи, применяемый при ведении документов, связанных с работой.

Планируется, что правительство РФ утвердит перечень работодателей, участвующих в эксперименте (по их согласию), в который войдут около десяти организаций. Минтруд России ежегодно будет представлять в правительство с учетом мнения сторон Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений отчет о результатах эксперимента и предложения по внесению изменений в законодательство РФ.

Работодатели начнут заключать трудовые договоры в электронном виде с 2020 года

МОСКВА, 13 февраля. /ТАСС/. Минтруд с 2020 года запустит эксперимент по заключению и расторжению трудовых договоров в электронном виде, в нем примут участие 10 работодателей. Об этом говорится в пояснительной записке к законопроекту министерства, размещенной в среду на портале проектов нормативных правовых актов.

“Целью законопроекта является отработка механизмов ведения в организации документов, связанных с работой, в электронном виде, без дублирования на бумажном носителе, а также подготовка предложений по внесению изменений в законодательство. Срок проведения эксперимента планируется с 1 января 2020 года по 31 декабря 2022 года”, – отмечается в пояснительной записке.

Уточняется, что проект соответствующего федерального закона разработан в рамках реализации федерального проекта “Нормативное регулирование цифровой среды” национальной программы “Цифровая экономика РФ”.

Согласно пояснительной записке, в течение 2019 года будет подготовлен ряд законопроектов, регламентирующих работу с электронными документами, а также будет урегулирован вопрос об использовании отечественных технических средств и программного обеспечения для работы с этой информацией и ее хранения.

Законопроектом предполагается, что проведение эксперимента в организации и договоренности по его порядку будут отражены в коллективном договоре или соглашении с работником об его участии в эксперименте. Работодатели на добровольной основе участвуют в эксперименте и самостоятельно определяют виды документов, связанных с работой, в отношении которых будет проводиться эксперимент, а также вид электронной подписи, применяемый при ведении документов, связанных с работой.

Планируется, что правительство РФ утвердит перечень работодателей, участвующих в эксперименте (по их согласию), в который войдут около 10 организаций. Минтруд России ежегодно будет представлять в правительство с учетом мнения сторон Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений отчет о результатах эксперимента и предложения по внесению изменений в законодательство РФ.

Изменения в трудовом договоре с 1 января 2019 года

Какое изменения в трудовом договоре с 1 января 2019 года? Что именно меняется? В связи с чем нужно менять трудовые договоры после 1 января 2019 года? Что будет, если ничего не делать? Поясним.

Изменения в трудовом законодательстве с 1 января 2019 года — причины

Оценивать условия труда на рабочих местах можно только в форме специальной оценки условий труда. Напомним, что спецоценку рабочих мест ввели в 2014 году взамен аттестации.

Однако результаты аттестации действуют максимум до 31 декабря 2018 года. С 1 января 2019 года за рабочие места без спецоценки будут грозить штрафы:

• для компании – от 60 тыс. до 80 тыс. руб.,
• для директора или ИП – от 5 тыс. до 10 тыс. руб.

Датой завершения спецоценки считается дата утверждения отчета. Поэтому утвердить отчет о спецоценке надо не позже 31 декабря 2018 года.

Если вы успели провести специальную оценку до 31 декабря 2018 года, то отлично!

Но теперь результаты проведения специальной оценки также надо зафиксировать в трудовых договорах с работниками.

Какие изменения в трудовом договоре с 1 января 2019 года

Условия труда на рабочем месте — это обязательное условие трудового договора (ст. 57 ТК).

По итогам спецоценки рабочие места могут быть признаны:

По итогам спецоценки необходимо составить дополнительное соглашение к трудовым договорам в таких случаях:

• если вы провели спецоценку впервые и до этого не указывали условия труда;
• если указывали одни условия, а по итогам спецоценки они изменились;
• ранее не указали в договорах класс условий труда, а прописали лишь общие характеристики рабочего места

В дополнительном соглашении пропишите, какому классу и подклассу соответствуют условия труда по результатам проведенной специальной оценки.

Имейте в виду, что за отсутствие обязательных сведений в трудовых договорах возможны штрафы (ч. 1 и 4 ст. 5.27 КоАП).

Ознакомьте работников с результатами спецоценки под подпись. Сделать это надо в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета. Иначе организацию могут оштрафовать на 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП). Если работник в отпуске, на больничном или в командировке, его можно ознакомить с отчетом позже (ч. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).

Изменения в трудовом законодательстве с 1 января 2019 года

С нового года вступили в силу важные “трудовые” поправки: очередное повышение МРОТ, пенсионная реформа, перенос выходных. Расскажем об этих и других изменениях в трудовом законодательстве с 1 января 2019 года.

На изменения-2019 в трудовом законодательстве РФ надо обратить внимание всем работодателям, специалистам кадровой отрасли и бухгалтерам, ведущим кадровый учет в организации. Узнайте, как работать по новым правилам и подготовиться к ним.

Одна из ключевых поправок, затрагивающих интересы работников и работодателей, – повышение минимальной величины оплаты труда с 1 января до уровня прожиточного минимума трудоспособных по России. Ежегодно, начиная с 1 января 2019 года, МРОТ равен величине прожиточного минимума трудоспособного населения по России за 2 квартал предыдущего года (2018 г.).

Прожиточный минимум для трудоспособного населения за 2 квартал 2018 года установлен в размере 11 280 рублей (Приказ Минтруда №550н от 24.08.2018). Таким образом, с нового года МРОТ по России вырос на 117 рублей (+1,05 %) – с 11 163 до 11 280 рублей.

Многие российские регионы принимают свой МРОТ, который может быть больше значения по России. Например, повышенный МРОТ действует в г. Москва, Санкт-Петербург и других. Каким будет МРОТ в регионах, смотрите в таблице.

До 1 января 2019 года, учитывая повышение федерального и регионального МРОТ, надо пересчитать пособия и пересмотреть заработную плату, если она ниже “минималки”.

Специалистам, ведущим кадровый учет, начисляющим зарплату, необходимо заранее подготовиться к изменению МРОТ и позаботиться о том, чтобы работники не получали с нового года ниже положенного уровня. Необходимо своевременно провести все расчеты, изучить трудовые документы и внести изменения в них, при необходимости заключить дополнительные соглашения.

Кроме того, организациям-работодателям следует помнить о ежегодной индексации зарплаты (Определение КС от 19.11.15 № 2618-О).

Повышение МРОТ отразится и на пособиях – больничных и социальных выплатах по материнству и уходу за детьми. Минимальное пособие по беременности и родам надо считать из нового МРОТ 11 280 рублей. При расчете на 140 дней декрета пособие составит 51 918,90 рубля ((11 280 руб. х 24 мес.) / 730 дн.) х 140 дн.). Максимальный размер пособия за 140 дней увеличен до 301 095,20 рублей.

Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 40% от МРОТ 4512,00 руб. (11 280 руб. х 40 %). Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет за полный календарный месяц составит 26152,27 рублей.

Единовременные пособия при рождении ребенка и женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, ежемесячное пособие по уходу за ребенком проиндексируют с 1 февраля 2019 года. Коэффициент индексации уже известен>>

В пенсионной системе России с 2019 года глобальные нововведения.

1) Повышение возраста выхода на пенсию – на полгода ежегодно, начиная с 2019 года (федеральный закон от 03.10.2018 № 350-ФЗ).

Мужчины смогут уходить на пенсию в 65 лет, а женщины – в 60 года. Поскольку возраст будут увеличивать постепенно, в 2019 году никто не получит права на пенсию по возрасту. Выйти на пенсию можно будет на два года раньше. Для этого страховой стаж должен составлять как минимум 40 лет для женщин, 45 лет для мужчин. Мужчине должно быть не меньше 60 лет, а женщине – 55 лет.

2) Индивидуальный пенсионный капитал . Правительство предлагает отказаться от действующей системы пенсионных баллов. Пенсию предлагают рассчитывать не по баллам, а индивидуально. Она должна составлять не меньше 40 % утраченного заработка. Вопрос пока прорабатывается.

3) Повышение пенсий с учетом уровня инфляции. В 2019 году повышение пенсий для неработающих пройдет в два этапа:

1. С 01.02.19 – с учетом уровня инфляции за 2018 год. По предварительным прогнозам, за этот год инфляция составит 2,9-3,1%;
2. С 01.04.19 – дополнительная индексация при условии наличия в ПФР необходимого объема средств.

Повышение пенсий в 2019 году коснется только неработающих пенсионеров. В 2019 году пенсии работающим пенсионерам будут увеличены только в результате перерасчета. ПФР производит его 1 августа.

Оформление трудовых отношений для отдельных работников

Минтруд опубликовал на regulation.gov.ru проект изменений в Трудовой кодекс, упрощающих оформление на работу отдельных категорий работников. Здесь сразу несколько важных новшеств.

С 2019 года самозанятых планируется вывести за рамки Трудового кодекса . Из новой редакции статьи 11 кодекса следует, что трудовое законодательство и право не будут распространяться на самозанятых и физлиц, нанимающих работников для личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства (речь идет о нянях, домработниках, репетиторах и т.д.).

Работодатели-физлица, не зарегистрированные как ИП, согласно поправкам в статью 22 ТК РФ, будут заключать местные акты и создавать производственные советы. А по новой редакции статьи 57 ТК РФ в трудовом договоре надо будет указывать ИНН. Согласно новой редакции статьи 66 ТК РФ работодатели-физлица будут обязаны вести трудовые книжки, если работа у них для работника является основной.

Утверждена новая редакция глава 48 ТК РФ. ИП обязаны будут в обязательном порядке заключать с работником письменный трудовой договор, платить страховые взносы и перечислять другие обязательные платежи, оформлять СНИЛС для впервые трудоустраиваемых лиц.

В 2019 году работодатели начнут готовиться к внедрению электронных трудовых книжек.

Проект закона, определяющий правила и этапы перехода на электронные трудовые книжки, разработал Минтруд. Документ планируется внести в Госдуму в феврале 2019 года. В случае его принятия с 1 января 2020 года до 2027 работодатели будут вести и бумажные книжки, и электронные, передавая данные в ПФР онлайн.

Обзор изменений трудового законодательства в 2019 году смотрите ниже в таблице.

Уже известно, какие дни будут дополнительными выходными в 2019 году (Постановление Правительства от 01.10.2018 №1163) В новом году перенесут выходные:

• 5 января – на 2 мая;
• 6 января – на 3 мая;
• 23 февраля – на 10 мая.

Праздничными выходными днями (периодами) будут:

• 30 декабря 2018 года – 8 января 2019 года;
• 8-10 марта;
• 1-5 мая;
• 9-12 мая;
• 12 июня;
• 2-4 ноября.

см. Производственный календарь 2019

Отметим также наиболее ожидаемые изменения в Трудовом кодексе, к которым, скорее всего, придется привыкать без переходного периода. Например:

Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков для работников с тремя и более детьми . Скорректирован порядок очередности предоставления отпусков, работникам, имеющим трех и более детей не старше 12 лет (от 11.10.2018 N 360-ФЗ). В главу 41 ТК РФ введена статья 262. Она предусматривает, что многодетные родители детей в возрасте до 12 лет смогут самостоятельно выбирать удобное время ежегодного оплачиваемого отпуска. Это позволит совмещать время отдыха обоих работающих родителей.

Увеличение размера компенсации за задержку зарплаты с 1/150 до 1/100 размера ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки (законопроект № 83422-7). Проектом устанавливается увеличение денежной компенсации до 1/100 действующей ставки рефинансирования ЦБ (ключевой ставки). Соответствующие поправки предлагается внести в статью 236 главы 38 ТК РФ. Однако рассмотрение проекта была отложено.

Работодатели начнут заключать трудовые договора в электронном виде с 2020 года

По сообщению сайта Банкир.ру

Минтруд с 2020 года запустит эксперимент по заключению и расторжению трудовых договоров в электронном виде, в нем примут участие десять работодателей. Об этом говорится в пояснительной записке к законопроекту министерства, размещенной на портале проектов нормативных правовых актов.

«Целью законопроекта является отработка механизмов ведения в организации документов, связанных с работой, в электронном виде, без дублирования на бумажном носителе, а также подготовка предложений по внесению изменений в законодательство. Срок проведения эксперимента планируется с 1 января 2020 года по 31 декабря 2022 года», — отмечается в пояснительной записке.

Уточняется, что проект соответствующего федерального закона разработан в рамках реализации федерального проекта «Нормативное регулирование цифровой среды» национальной программы «Цифровая экономика РФ».

Согласно пояснительной записке, в течение 2019 года будет подготовлен ряд законопроектов, регламентирующих работу с электронными документами, а также будет урегулирован вопрос об использовании отечественных технических средств и программного обеспечения для работы с этой информацией и ее хранения.

Законопроектом предполагается, что проведение эксперимента в организации и договоренности по его порядку будут отражены в коллективном договоре или соглашении с работником об его участии в эксперименте. Работодатели на добровольной основе участвуют в эксперименте и самостоятельно определяют виды документов, связанных с работой, в отношении которых будет проводиться эксперимент, а также вид электронной подписи, применяемый при ведении документов, связанных с работой.

Планируется, что правительство РФ утвердит перечень работодателей, участвующих в эксперименте (по их согласию), в который войдут около десяти организаций. Минтруд России ежегодно будет представлять в правительство с учетом мнения сторон Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений отчет о результатах эксперимента и предложения по внесению изменений в законодательство РФ.

Изменения в трудовом законодательстве с 1 января 2019 года: обзор в таблицах

2019 год несет нам немало законодательных новшеств, которые нужно учесть в работе бухгалтерам и кадровым специалистам. Подробный обзор изменений, внесенных в нормативно-правовые акты, вас ждет в этом материале. Информация представлена в удобных таблицах, позволяющих сравнить старые и обновленные нормы.

Как было

Заметим, что иногда работодатель не обязан придерживаться нового МРОТ. Это, например, работа в условиях неполного рабочего дня (ст. 93 ТК РФ) и работа по совместительству (ст. 284 ТК РФ). В отношении таких работников работодатель не обязан оформлять никаких дополнительных соглашений в связи с повышением МРОТ с 2019 года.

Во всех других случаях, которые прямо не указаны в ТК РФ, работодатели не могут платить своим работникам зарплату ниже МРОТ – 11 280 рублей. В противном случае их могут привлечь к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф за выплату зарплаты ниже МРОТ для юридических лиц составляет от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение повысит штраф до 70 000 рублей.

Также важно отметить, что в 2019 году нужно будет произвести индексацию заработной платы работников бюджетной сферы. Подробнее о коэффициентах индексации читайте тут.

Избежать уголовной ответственности за невыплату зарплаты можно будет, возместив ущерб

Работодатели смогут избежать наказания по ч. 1 и ч. 2 ст. 145.1 УК РФ, если преступление совершено впервые и задолженность будет погашена в течение двух месяцев со дня возбуждения дела. При этом должны быть соблюдены еще несколько условий.

Работодателя не накажут, если выполняются следующие условия:

• он совершил преступление впервые;
• полностью погасил задолженность в течение двух месяцев со дня возбуждения уголовного дела;
• выплатил работникам проценты за задержку;
• в действиях виновного нет другого состава преступления.

Напомним, к уголовной ответственности за невыплату зарплаты привлекают руководителя организации или ее обособленного структурного подразделения, работодателя-физлицо.

Новый закон освобождает от уголовной ответственности работодателей, которые из корыстной или иной личной заинтересованности:

• свыше трех месяцев частично не выдают зарплату или иные выплаты;
• свыше двух месяцев не платят полностью или платят ниже МРОТ.

Изменения вступили в силу 8 января 2019 года (Федеральный закон от 27.12.2018 № 533-ФЗ).

Увеличили сумму, которую можно взыскать напрямую через работодателя должника

С 25 000 рублей до 100 000 рублей увеличена сумма задолженности, при которой исполнительный документ может направляться для удержания денежных средств в организацию или иному лицу, выплачивающему должнику заработную плату, пенсию, стипендию и иные периодические платежи, непосредственно взыскателем.

Основание: Федеральный закон от 27.12.2018 № 539-ФЗ (действует с 8 января 2019 года)

В 2019 году в соответствии с постановлением Правительства РФ “О переносе выходных дней в 2019 году” от 01.10.2018 № 1163 перенесены следующие выходные дни:

• с субботы 5 января на четверг 2 мая;
• с воскресенья 6 января на пятницу 3 мая;
• с субботы 23 февраля на пятницу 10 мая.

Следовательно, с учетом переноса выходных дней в 2019 году “новогодние каникулы” для работников продлятся 10 дней – с 30 декабря 2018 года по 8 января 2019 года.

• Длинные выходные ждут россиян в марте – с 8 по 10 марта.
• В мае 2019 года работники будут отдыхать с 1 по 5 мая в связи с празднованием Праздника Весны и Труда, а также с 9 по 12 мая в связи с празднованием Дня Победы.
• В ноябре в связи с празднованием Дня народного единства дни отдыха будут с 2 по 4 ноября 2019 года.

Также с 2019 года у всех работников работников появился дополнительный выходной день:

Как стало

Добавили дополнительный выходной для диспансеризации

Как было

Расширили перечень отпусков вне графика

Работодателей обязали следить за мигрантами

• род занятий иностранного сотрудника соответствовал цели въезда;
• иностранец своевременно выезжал из страны.

Такие обязанности закрепили в законе от 19.07.2018 № 216-ФЗ и от 19.07.2018 № 215-ФЗ.

За нарушение новых норм организации будут платить штраф от 400 000 до 500 000 руб. Штраф для должностных лиц и ИП – от 45 000 до 50 000 руб.

Таким образом, если иностранный сотрудник нарушит миграционное законодательство, останется в России на нелегальном положении, к ответственности может быть привлечен работодатель, который официально его пригласил.

Работодателей, которые не провели спецоценку, могут оштрафовать. Дело в том, что 1 января 2019 года закончится переходный период, когда в некоторых случаях можно было не проводить спецоценку. Всем компаниям и ИП, у которых останутся рабочие места без спецоценки (кроме рабочих мест надомников и дистанционщиков), грозит штраф:

• для компании – от 60 тыс. до 80 тыс. руб.;
• для директора компании или ИП – от 5 тыс. до 10 тыс. руб.

Вместо штрафа могут вынести предупреждение, но это маловероятно. Основание: документ: Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ.

Проверить, провел ли работодатель спецоценку, специалисты государственной инспекции труда (ГИТ) могут в ходе плановой проверки, если организацию включили в план проверок на 2019 год. Или на внеплановой проверке, если в инспекцию поступит информация о нарушении, к примеру из прокуратуры или от работника.

Также сотрудники трудовых инспекций вправе запрашивать сведения в Фонде социального страхования (ФСС) из отчетов 4-ФСС. Кроме того, отчеты по спецоценке компании-оценщики размещают в государственной информационной системе результатов оценки труда. Все организации, у которых есть официальный сайт, обязаны размещать на них отчеты с результатами спецоценки в течение 30 дней после ее проведения (п. 6 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда”).

Таким образом, проверяющие смогут узнать о нарушении без выезда в компанию. И, как следствие, наложить штраф смогут даже без выхода в организацию с проверкой.

Оцените статью: