Электронная отчетность в налоговую

Сервис предназначен для организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде.

Технология приема и обработки налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде

Для обеспечения возможности представления налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде с применением квалифицированной электронной подписи создана единая точка приема. Налогоплательщик может сдать свой отчет, находясь в любом месте, имеющем подключение к сети “Интернет”.

Для предоставления отчета в электронном виде налогоплательщик должен:

• установить в систему корневой сертификат УЦ ФНС России;
• установить в систему сертификат открытого ключа подписи МИ ФНС России по ЦОД для шифрования отчета и проверки квитанции;
• подготовить файл транспортного контейнера (с помощью программного средства “Налогоплательщик ЮЛ”), содержащий зашифрованную на открытом ключе получателя (МИ ФНС России по ЦОД) подписанную ЭП налогоплательщика налоговую декларацию (расчет);
• передать полученный зашифрованный файл в МИ ФНС России по ЦОД, используя сервис загрузки файла.

Датой и временем приема отчета считаются соответственно дата и время (по серверу приема отчетности) поступления зашифрованного файла в МИ ФНС России по ЦОД. Квитанции о приеме отчета формируется в случае успешной проверки ЭП и форматно-логического контроля. Дата и время формирования квитанции фиксируется в протоколе обработки поступившего файла и помещается в квитанцию.

Выбрать систему для сдачи
электронной отчетности онлайн через
интернет

Оформлено заявок:
45000

• ПФР, ФСС, ФНС, Росстат, Росалкоголь
• Обмен письмами, требования и сверки
• С установкой на компьютер
• Бизнес-навигатор – проверка контрагентов
• Любой регион РФ.
• Электронная подпись .

• ПФР, ФСС, ФНС, Росстат, Росалкоголь
• Обмен письмами, требования и сверки
• Электронный документооборот с контрагентами
• Отправка с любого компьютера.
• Любой регион РФ.
• Электронная подпись .

Астрал-Отчет – проверенная надежная программа для отправки отчетности в электронном виде через интернет в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкоголь. Имеет все необходимые функции по лучшим ценам и с эксклюзивными подарками от БухСофт.

Скорость. Отправить отчет в течение нескольких минут – это реальность, потому что пользователь сам определяет, когда выполнять сеанс связи со спецоператором. Процесс отправки происходит максимально оперативно.

Рекомендуем сдавать отчетность не менее, чем за сутки до наступления крайнего срока приема отчетов. Так вы успеете исправить ошибки, если они есть.

Простота. Программа для отправки бухгалтерской и налоговой отчетности легко устанавливается на компьютер и не требует привлечения специалистов для настройки. Чтобы начать работать, вам нужно: установить программу, сформировать ключ, отправить отчетность в налоговую, пенсионный, статистику или другие органы.

Надежность. Оператор электронной отчетности – ЗАО “Калуга Астрал” – является спецоператором для большинства лучших бухгалтерских программ. Именно через Астрал сдают электронную отчетность в ПФР, в ФСС, в ФНС и другие органы пользователи “Бухсофт Онлайн”, “1С отчетность” и “Мое Дело”. Вам гарантируется внимание и круглосуточная техническая поддержка.

Поддержка. Круглосуточная техническая поддержка готова помочь разобраться в любой ситуации по телефону, через удаленное подключение к рабочему столу или e-mail. Какой бы вопрос не возник, специалисты ЗАО “Калуга Астрал” помогут вам.

Бонусы от БухСофт. Пользователи программы Астрал Отчет имеют лучшую программу для формирования налоговой и бухгалтерской отчетности, а также отчетности в фонды – CheckXML+2НДФЛ. РСВ-1, персучет, 4-ФСС, НДС и другие налоговые декларации в электронном виде вы всегда сможете сформировать, проверить и, если нужно, откорректировать перед отправкой. Если вы еще не работали с БухСофт, то можно получить программу для автоматизации вашего бизнеса совершенно бесплатно.

Чтобы определить, какая программа автоматизации подходит вам больше, свяжитесь с нами по e-mail или телефону, наши менеджеры найдут рациональное решение.

Встроенный модуль проверки контрагентов Астрал Отчет: Бизнес-Навигатор позволяет проверить любую организацию и ИП. Благодаря этому пользователь Астрал Отчет может уберечь свою организацию от сделок, приводящих к финансовым потерям, оперативно реагировать на изменения у контрагентов, находить надежных поставщиков/заказчиков.

Бухсофт Онлайн – первая в России бухгалтерская программа, работающая в сети интернет, позволяющая вести весь учет предприятия, формировать и сдавать электронную отчетность через интернет в органы ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и Росалкогольрегулирование, вести электронный документооборот с контрагентами с любого компьютера, через наш сайт!

Мобильность. Подключение к системе электронной отправки по ТКС по всей России происходит дистанционно.

Отправка через Бухсофт Онлайн – это не схема налогового представителя, не отправка по доверенности, это полноценная сдача отчетности в электронном виде с вашим квалифицированным усиленным сертификатом электронной подписи во все контролирующие органы, а также отправка любых документов, подписанных ЭП , своим контрагентам.

Инновационный подход. Работа с системой без установки на ваш компьютер специальных программ и криптозащиты (СКЗИ) – в режиме онлайн, через браузер (интернет-обозреватель).

Облачное хранилище. История отправки отчетов и ответов от контролирующих органов хранится на защищенном сервере. В любое время, с любого компьютера вы можете войти в свою учетную запись и просмотреть всю историю работы с контролирующими органами или юридически значмую переписку с контрагентами.

Подготовить отчет можно на основании данных учета в модулях Бухгалтерия или Зарплата и кадры или же сделать вручную в Подготовке отчетности (поставляется вместе с Электронной Отправкой), а потом протестировать и отправить через Бухсофт Онлайн.

И все это – не выходя из системы.

Модуль подготовки отчетности уже включен в стоимость отправки отчетности, поэтому работает на протяжении всего периода действия сертификата КЭП модуля отправки отчетности.

Чем выгодны эти предложения?

Все компании, обеспечивающие подключение к системе отправки отчетности и ЭДО с контрагентами, заслуживают внимания.

С главной целью – обеспечить организации или предпринимателю отправку его электронной отчетности через интернет и доставку документов до контрагентов – компании с успехом справляются. В чем же между ними разница? В двух словах, ее можно свести к нескольким показателям:

1. Удобство и скорость подключения.
2. Цена.
3. Используемые технологии, которые влияют на удобство использования программ и надежность сервиса.
4. Качество обслуживания особенно во время пиковых нагрузок, в отчетные периоды.

Все поставщики программ для отправки отчетности через интернет имеют свои сильные и слабые стороны в этих ключевых показателях. Разобраться неопытному потребителю в этих вопросах весьма непросто. Поэтому мы предлагаем вам то, что, на сегодняшний день является лучшим предложением на рынке по соотношению цены и качества.

Помимо того, что мы выбрали самые доступные предложения на рынке, мы предоставляем дополнительные услуги от компании “Бухсофт.ру”.

Так, например, у нас вы не только получаете систему «Астрал Отчет» по низким ценам производителя, но и ряд наших дополнительных услуг бесплатно.

А приобретая у нас систему отправки электронной отчетности “Бухсофт Онлайн”, вы не только экономите до 80% от цен, действующих у других производителей, но и получаете возможность бесплатно, быстро и без проблем отчитаться за прошлые года, используя учетные модули бухгалтерии, зарплаты и складского учета!

Подробнее о скидках вы можете узнать у наших консультантов, по e-mail или телефону.

Компания Бухсофт является разработчиком и главным центром регистрации комплексного сервиса “Бухсофт Онлайн”, а также ведущим центром подключения к системе передачи электронной отчетности через интернет и обслуживания пользователей системы “Астрал-Отчет”.

Тысячи организаций и предпринимателей уже подключены к системам сдачи отчетности по ТКС в нашей компании, ежедневно мы подключаем новых клиентов.

Одним из уникальных преимуществ подключения к системе сдачи электронной отчетности через интернет на нашем сайте является возможность подключения к универсальному сервису “Бухсофт Онлайн” с возможностью сдачи электронной отчетности и юридически значимого документооборота с контрагентами!

Пользователи, которые сталкивались с необходимостью срочной консультации, понимают, как важна реальная, быстрая и качественная техническая поддержка. Отметим преимущества компании Бухсофт в этом вопросе.

Практика показывает, что далеко не все организации, которые осуществляют подключение к системе сдачи электронной отчетности, планируют осуществлять дальнейшую техническую и консультационную поддержку по вопросам приобретенной программы. Как правило, задача таких компаний просто найти клиента и передать его разработчику. В случае обращения клиента по вопросам использования программы, он получает предложение обратиться к разработчику, который, чаще всего, находится в другом городе. Безусловно, в пиковые отчетные периоды разработчикам сложно справиться со всем потоком вопросов от клиентов, и это может вызывать их недовольство.

В компании Бухсофт клиенты получают техническую поддержку именно у нас. Опыт сотрудничества с разработчиками и постоянное взаимодействие позволяют нашим специалистам ответить на большинство задаваемых пользователем вопросов сразу. По сложным вопросам мы не отправляем клиента к разработчику, а сами связываемся с разработчиком для решения проблем пользователя и решаем их быстро и качественно.

Для удобства наших клиентов предусмотрено четыре варианта технической поддержки: многоканальный телефон, электронная почта, ICQ и открытый форум. Форум заслуживает особого внимания, ниже о нем будет сказано подробнее.

Любые вопросы по отчетности – на нашем форуме

Форум является одним из самых эффективных способов технической поддержки и получения консультаций. Судите сами:

1. Из всех вариантов технической поддержки форум является публичным инструментом общения. То есть качество консультаций оценивает не только клиент, который задает вопрос, но и все посетители. Некачественный ответ обязательно вызовет гневное неодобрение опытной аудитории, а значит, мотивация к качественному ответу заметно выше, чем, например, у телефонного разговора.
2. Форум – это не только вопрос-ответ, это социальная среда, в которой принимают участие специалисты, неравнодушные к обсуждаемым вопросам. Готовность людей помогать друг другу позволяет оперативно находить наиболее объективные способы решения тех или иных проблем.
3. Форум – это база знаний. Большинство вопросов является типовыми, а, значит, для получения ответа не обязательно формулировать вопрос и дожидаться ответа, достаточно ввести ключевые слова в строке Поиск.

У форума есть и иные преимущества. В разделе Электронная отчетность через интернет наши специалисты постоянно увеличивают количество ответов на “часто задаваемые вопросы” клиентов программ “Астрал-Отчет” и модуля сдачи отчетности сервиса “Бухсофт Онлайн”. Мы с радостью ответим на любые вопросы, связанные с электронной отчетностью через интернет. По наиболее сложным вопросам на нашем форуме консультируют специалисты непосредственно от компаний-разработчиков (“Калуга-Астрал” и “Бухсофт”).

Форум не требует регистрации. Задать свой вопрос >>

На нашем форуме, помимо консультаций по программам Астрал Отчет и модулю сдачи отчетности сервиса “Бухсофт Онлайн”, наши специалисты с удовольствием обсудят с вами преимущества и недостатки других программ, обеспечивающих передачу электронной отчетности через интернет, соотношение их цены и качества.

Поделитесь опытом о работе с такими программными комплексами и разработчиками отчетности по ТКС, как Спринтер (Такском), Контур-Экстерн, Контур Экстерн Лайт, Бухгалтерия, Контур (СКБ Контур), СБИС++ (Тензор), Фельдъегерь (Русь-Телеком) и другими разработчиками. Ваш опыт поможет другим.

Рынок электронной отчетности очень динамичен, и форум позволяет отслеживать наиболее интересные новости, связанные с оказанием данного вида услуг. Мы не против публикации на нашем форуме в разделе Электронная отчетность через Интернет официальных пресс-релизов компаний, обеспечивающих передачу электронной отчетности через интернет.

Благодарны пользователям программ Бухсофт за пожелания об интеграции с другими системами подключения к электронной отчетности.

Инструкции к модулю «Отправка отчетности» в Бухсофт Онлайн:

Электронная отчетность через интернет – что лучше: готовить декларации и отправлять самостоятельно через специальную программу или же сдавать через фирму-посредника? А может быть, воспользоваться услугами веб-сервисов? В данной статье мы расскажем, как можно сдавать отчетность через интернет и что для этого нужно.

Что выбрать для отправки электронной отчетности: программу, доверенного представителя или веб-сервис?

Электронная отчетность из необычной новинки превратилась в привычный прием работы бухгалтера, и теперь сдать отчетность через интернет может практически любой налогоплательщик, а для некоторых хозяйствующих субъектов такой путь стал просто обязательным. Так, с 2014 года отчитываются по ТКС все плательщики НДС. Юрлица и предприниматели, у которых трудятся более 25 человек, в электронном формате сдают расчеты по НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ) и декларации — при численности более 100 человек (п. 3 ст. 80 НК РФ). Некоторые госорганы (например, ФСРАР) требуют передавать сведения о деятельности фирмы также в электронном виде.

При этом за несоблюдение способа сдачи отчетности компанию могут оштрафовать — подробнее об этом читайте в статье «КБК 18211603010016000140 — за что штраф 200 рублей?».

Мы рекомендуем вам сдавать отчетность в электронном виде. В этом случае сотруднику госоргана не придется перепечатывать сведения вручную, он загрузит данные из файла, и вероятность возможных ошибок будет сведена к минимуму.

Сдача электронной отчетности через интернет для компании может осуществляться несколькими способами:

• заключив договор с уполномоченным представителем;
• заключив договор с оператором электронного документооборота;
• используя веб-сервисы госорганов или «облачные» электронные бухгалтерии.

Рассмотрим подробнее каждый из способов:

1. Уполномоченный представитель — юрлицо или ИП, которому налогоплательщик доверяет отправку отчетности в госорганы. Схема взаимодействия с ним выглядит так: представитель может готовить за клиента декларации и сдавать их. Либо клиент сам готовит отчетность, а уполномоченный представитель только передает ее в госорган. В любом случае клиент должен представить уполномоченному представителю доверенность, которую последний передает в госорган в электронном виде до сдачи самой отчетности (приказ ФНС от 02.11.2009 № ММ-7-6/534@).

Сдача отчетности в электронном виде в ПФР имеет свою специфику — читайте об этом подробнее в материале «Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности».

В чем плюсы отправки отчетности через представителя? Если вы заключили договор только на отправку деклараций, то услуги представителя обойдутся дешевле, чем покупка собственной ЭЦП и установка специального программного обеспечения. Обычно такие организации формируют оплату за свои услуги исходя из того, что каждый отчет оплачивается по установленным расценкам. Минус данного способа: протоколы проверки деклараций получает сначала уполномоченный представитель, а потом уже клиент. А, следовательно, теряется время, которое можно было потратить на оперативное устранение недостатков.

1. Второй вариант сдачи электронной отчетности — сотрудничество с оператором электронного документооборота. В этом случае оператор выпускает для клиента ЭЦП и предоставляет специальное программное обеспечение для передачи отчетности.

При сотрудничестве с оператором электронного документооборота клиент передает отчетность самостоятельно со своего рабочего места. Сотрудники клиента могут делать отчетность в привычной бухгалтерской программе, а потом выгружать в программное обеспечение, предоставленное оператором электронной отчетности, либо сразу же делать отчет в программе оператора. Программа для сдачи электронной отчетности использует контрольные соотношения и проверяет декларации перед сдачей, а также сравнивает данные с отчетами за предшествующие периоды. Этот способ удобен и надежен для налогоплательщика. Минус — он обойдется дороже, чем работа через уполномоченного представителя.

1. Веб-сервисы и облачная бухгалтерия — новое перспективное направление в организации работы бухгалтера. Использование интернета и совершенствование ЭЦП привело к тому, что теперь необязательно лично нести бумажный отчет в госорган (отправить электронный защищенный файл можно с любого компьютера), при этом бухгалтер может работать дома или даже в другой стране. Особенность облачной бухгалтерии состоит в том, что она позволяет не покупать дорогостоящие компьютерные программы для ведения учета, а предлагает вести учет прямо на сайте поставщика услуг, используя логин, пароль и другие средства защиты данных. Плюс таких сервисов — в простоте использования и мобильности, минусы — есть вероятность утечки данных в случае вирусной атаки на сайт. Кроме того, перенос данных из одной облачной бухгалтерии в другую неудобен в силу различий их интерфейсов.

Сдача отчетности через интернет – через каких операторов действовать

В настоящий момент на рынке представлено несколько операторов электронной отчетности. Самые известные из них — «Такском» и «Тензор».

«Такском» на рынке электронного документооборота присутствует с 2000 года, обладает собственным удостоверяющим центром для выпуска ЭЦП, тесно сотрудничает с ФНС России в вопросах развития электронного документооборота. Среди услуг, предлагаемых оператором: подключение к онлайн-кассам, сдача отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росприродназдор, ФТС, возможность передавать налоговикам пояснительные записки в электронном виде, внедрение систем взаимодействия с ЕГАИС. «Такском» предлагает наиболее широкий перечень услуг и гибкую тарифную сетку. Количество офисов продаж на территории России — более 300.

Минимальная стоимость услуг «Такском» для московских бухгалтеров составляет 3 720 руб./год для компаний на ОСН и 2 800 руб./год — для спецрежимников. С полным списком тарифов можно ознакомиться здесь.

«Тензор» предоставляет свои услуги с 1996 года и также является аккредитованным удостоверяющим центром, обладающим широким спектром услуг — от поставок компьютеров и офисной техники до консалтинговых и аудиторских услуг. Возможности передачи электронной отчетности у «Тензора» аналогичны возможностям «Такскома», однако цены ниже: минимальная стоимость услуг начинается с 500 руб. (для ИП). О тарифах данного оператора можно узнать здесь. А именно для отправки отчетности “Тензор” создал новый проект “Сбис”, с тарифами которого можно ознакомиться здесь.

Также крупными операторами являются «Калуга Астрал», «Инфоцентр» и др. У этих операторов имеется собственное программное обеспечение, однако наиболее широкий перечень услуг предоставляют именно лидеры рынка — «Такском» и «Тензор».

Полный перечень операторов электронного документооборота есть на сайте ФНС.

Операторы электронного документооборота предоставляют пользователям собственное программное обеспечение для передачи отчетности в госорганы. Например, «Такском» позволяет сдавать декларации через:

• программу «Онлайн-спринтер» — работа в этом случае осуществляется через защищенный онлайн-кабинет, причем программа может быть запущена на любом компьютере, не только непосредственно в офисе;
• «Доклайнер» — программа ставится на один компьютер, но ее функционал позволяет сдавать отчетность нескольких организаций сразу;
• «1С-Спринтер» — интегрируется в интерфейс используемой конфигурации «1С». Преимущество решения в том, что не нужно выгружать из «1С» отчет в отдельную папку, а потом перегружать его в программу для сдачи отчетности — все операции можно выполнить непосредственно в «1С».

Это самые популярные программы оператора; при этом есть и другие, предназначенные для более специфических отраслей, например, работы с ЕГАИС или онлайн-кассами.

«Тензор» предлагает своим клиентам отправлять декларации через программный функционал «СБиС — электронная отчетность». У этого решения есть и свой онлайн-кабинет, который доступен без привязки к рабочему месту, и компьютерная программа. «СБиС» поддерживает отправку отчетности нескольких компаний сразу, умеет сверять счета-фактуры из деклараций НДС со счетами-фактурами поставщиков и покупателей, проверяет отчетность по контрольным соотношениям госорганов, а также позволяет быстро переключиться на систему электронного документооборота с контрагентами. За отдельную плату можно подключить модуль финансового анализа, который проверит все показатели разных отчетов между собой, оценит риск совместной проверки ПФР и ФСС, рассчитает налоговую нагрузку и сравнит ее с рекомендуемым значением ФНС для данного региона.

Аналогичный функционал предлагает и «Астрал-отчет» — программа оператора «Калуга Астрал».

Компания «1С» также предлагает свое решение для сдачи отчетности — «1С-Отчетность», которая уже внедрена в типовые конфигурации «1С-Предприятия». Минус этого варианта: в отличие от перечисленных выше программ в «1С-Отчетность» нельзя получить сверку расчетов с ФНС.

Сдача электронной отчетности бесплатно – какие веб-сервисы использовать

Электронную отчетность можно сдавать и через сайты госорганов — такую возможность, например, предоставляет ФСС. ФНС также принимает налоговую и бухгалтерскую отчетность налогоплательщика в электронном виде.

При использовании этих путей возможна отправка отчетности через интернет бесплатно, но у компании должна быть ЭЦП, а сама отчетность формируется в бухгалтерской программе и потом выгружается на сайт ведомства. Минус этого способа в том, что бухгалтер не сможет в одной программе видеть данные обо всех отчетах, которые он передавал в госорганы в отчетном периоде — формы 4-ФСС будут храниться на сайте соцстраха, а декларации по налогам — на сайте ФНС. К тому же если сдавать отчеты через оператора электронного документооборота, он сам берет на себя технические вопросы выпуска ЭЦП и настройки компьютера пользователя, а если отправляется отчетность через интернет бесплатно, используя сайт госоргана, то бухгалтеру придется вникать в эти тонкости самостоятельно.

Еще один перспективный способ сдачи электронной отчетности, о котором мы вкратце уже рассказали, — облачная бухгалтерия. Это альтернатива широко распространенному комплексу «1С предприятие» и его аналогам, которые устанавливаются на компьютер пользователя, требуют регулярных обновлений и доработки программистом. Бухгалтер заходит на сайт, предоставляющий услуги онлайн-ведения бухучета, регистрируется там, заполняет данные о компании и начинает работать. Для отправки отчетности также потребуется ЭЦП, которую выпустят сотрудники компании — владельца сайта.

Плюс таких сервисов в том, что бухгалтер не привязан к своему рабочему месту и может держать руку на пульсе, даже находясь на больничном или в командировке. Минус заключается в трудностях «переезда» с одной облачной бухгалтерии на другую, если вам не понравится обслуживание.

Крупными игроками на рынке облачной бухгалтерии являются «Мое дело», «Небо», «Эльба». Стоимость работы начинается от 4 – 6 тыс. руб. в год — за эту цену пользователь получает не только онлайн-кабинет для ведения бухучета, но и возможность сдавать отчетность в электронном виде. Интерфейс программ простой и позволит разобраться с налогами и сборами даже непрофессионалу.

Сдавать отчетность в электронном виде можно разными способами: с помощью специального компьютерного обеспечения или используя веб-сервисы. Главный аспект, на который нужно обратить внимание, — надежность и защищенность, поскольку отчетность компании является ее коммерческой тайной и должна тщательно оберегаться.

Сдавать отчётность в ИФНС в электронном виде – с помощью программы «СБИС++ Электронная отчётность» – быстрее и удобнее, чем «на бумаге».

• Во-первых, не нужно ничего печатать и никуда ходить.
• Во-вторых, можно сдавать отчёты всех филиалов компании централизованно – через центральный офис.
• В-третьих, программа сама заполняет за вас часть сведений.
• Наконец, СБИС проверяет данные отчётов по тем же алгоритмам, что и ФНС.

Электронная сдача отчётности в ИФНС обязательна, если вы:

Для всех остальных электронная отчётность в ИФНС – удобная опция.

Со СБИС Электронная Отчетность не нужно отслеживать сроки сдачи отчётов: в программу уже встроен налоговый календарь, где автоматически учитывается применяемая вами схема налогообложения.

Тем, кто работает без привязки к офису, электронная отчётность в ФНС помогает сохранять мобильность. С помощью СБИС можно сдавать налоговые декларации и отчёты всюду, где есть Интернет.

• Электронная сдача отчетности в ИФНС требует использования электронной подписи (ЭЦП)
• Последняя имеет ту же юридическую силу, что и подпись на бумаге.
  Она подтверждает, что сведения передаете именно вы.
• Кроме того, пересылать отчетность в ИФНС в электронном виде необходимо только по зашифрованным каналам связи. Чтобы между вами и налоговыми органами не вклинился перехватчик конфиденциальной информации, СБИС поддерживает технологии шифрования и будет работать с электронной подписью, которую вы приобретете заранее.

Налоговая отчётность в электронном виде и в бумажном сдаётся в разные сроки. В зависимости от отрасли, размеров дохода, размеров штата и системы налогообложения набор отчётов у разных компаний разный. Поэтому без календаря и системы напоминаний при подготовке отчётов в Федеральную налоговую службу не обойтись. Допустим, вы потратили время на подготовку собственного налогового календаря и успешно справились с задачей. Но российское налоговое законодательство постоянно меняется. Чтобы своевременно сдавать отчётность в налоговую, нужно постоянно обновлять календарь вручную или автоматизировать этот процесс.

Поэтому налоговая отчётность в электронном виде стала «де факто» стандартом как для предприятий, так и для ИП

Электронный формат удобен не только плательщику, но и самим налоговым органам. Ведь это существенно ускоряет документооборот и обработку получаемых сведений. Для быстрого взаимодействия с плательщиком ФНС России даже ввела систему SMS-оповещений. Например, пользователю СБИС не нужно гадать, принята ли его электронная отчётность в налоговую. Информация о статусе и этапе рассмотрения отправленных отчётов приходит на телефон отправителя автоматически.

Не секрет, что отчетность можно сдавать на бумажном носителе, а можно сдать отчетность в налоговую через интернет. Ниже расскажем, как отчитываться электронно и возможно ли сдать отчет в налоговую через интернет бесплатно.

Малые предприятия большую часть отчетности могут сдавать на бумаге. Однако такой способ требует лишних затрат времени. Сдать отчетность через интернет в налоговую инспекцию гораздо проще. Кроме этого, отправляя отчеты через спецоператоров, вы можете отследить всю цепочку прохождения декларации — от ее отправки до приема специалистами.

Некоторые компании и вовсе не могут обойтись без электронной отчетности, ведь Налоговый кодекс обязывает их отчитываться только по телекоммуникационным каналам связи. Такое правило действует для декларации по НДС. Почти все категории плательщиков вынуждены отправлять данную декларацию через интернет, исключение существует только для отдельных групп налоговых агентов (абз. 2, 3 п. 5 ст. 174 НК РФ).

Как бесплатно отправить налоговую декларацию через интернет

Налоговая инспекция давно разработала сервис, который помогает всем юридическим лицам и ИП отправлять декларации бесплатно через сайт ФНС. Однако, пользуясь этой системой, придется перебивать все цифры с бумажного носителя вручную — такой способ может привести к ненужным ошибкам и недочетам. Если плательщик будет очень внимателен, ошибок, вероятно, не возникнет, но потратить деньги все-таки придется. Связано это с тем, что отправить отчет можно только с помощью электронной подписи, которая покупается в удостоверяющем центре РФ.

Для облегчения процесса многие IT-компании создают специальные сервисы электронной отчетности. У них же любая компания может приобрести и электронную подпись. Через электронные сервисы можно легко и быстро отправить любой отчет в ФНС. Помимо этого, компании могут запросить сверку по всем налогам, отправить письма, ответить на требования инспекторов и даже приложить сканы запрашиваемых документов. Сервисные центры оказывают техподдержку пользователям и всегда помогают решить возникшие вопросы.

Наличие статуса предпринимателя, предполагает и приобретение одновременно статуса налогоплательщика, плательщика страховых взносов, с вытекающими обязательствами, обусловленными положениями действующего законодательства в указанных сферах. Одним из таких обязательств является предоставление отчетности в налоговую, ФСС и ПФР. Найдем ответ на вопрос: как отправлять отчетность в данные органы в электронном виде?

Отправлять отчетность вы можете почтой, предоставлять лично или же использовать для этого различные электронные сервисы. В части последнего способа, у вас есть альтернатива: использовать электронные сервисы на платной основе или бесплатные.

Что касается платных сервисов электронной отчетности, то это ресурсы, разработанные различными коммерческими компаниями и предлагаемые к приобретению. Как правило, за их использование вам необходимо будет с определенной периодичностью вносить абонентскую плату.

Плюсы при избрании этого способа предоставления электронной отчетности состоят в том, что платное ПО позволяет формировать и отправлять отчетность как в налоговую, так и ФСС и ПФР (т.е. многофункционально), а также оператор окажет вам содействие в регистрации ЭЦП и ЭП, подключении программного комплекса и обучении в его использовании.

Минус только один – это платность такого сервиса, иными словами, необходимость платить за использование программного обеспечения.

Если такой вариант вас не устраивает, то есть возможность отправлять отчетность в электронном виде и на безвозмездной основе. Минусы такого способа состоят в том, что у каждого ведомства свое бесплатное программное обеспечение, и зарегистрироваться, получить ЭЦП, а также установить ПО и настроить работу его вам предстоит самостоятельно.

Давайте разберемся, как же можно отправлять электронную отчетность в налоговую, ПФР и ФСС на бесплатной основе.

Предоставлять отчетность в электронном виде в налоговые органы можно через сайт ФНС (единую точку приема), используя cервис сдачи электронной и налоговой отчетности.

Процедура использования сервиса по предоставлению отчетности состоит из нескольких шагов, включающих предварительные процедуры по регистрации плательщика в качестве пользователя и получении ЭП. Выглядит эта цепочка следующим образом:

Вам необходимо обратиться в один из ДУЦ ФНС России за получением ЭП (электронной подписи). Список таких организаций вы найдете на сайте ФГУП ГНИВЦ ФНС. Для получения ключа вам потребуется представить следующие документы:

• Заявление по образцу УЦ;
• Копия паспорта лица, являющегося владельцем ключа (это либо руководитель ЮЛ или же ИП);
• Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
• Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.

Процедура оформления электронной подписи платная, и вам необходимо будет составить на такую услугу договор с удостоверяющим центром и оплатить, указанную в нем стоимость.

После оформления электронный подписи и регистрации налогоплательщика, УЦ должен выдать вам индификатор абонента, необходимый для последующей работы с Интернет-сервисом.

Для защиты отправляемой в электронном виде информации, вам надо установить программное обеспечение «Крипто Про». Инструкцию к этой процедуре вы найдете на сайте ФНС.

Далее осуществляем установку корневого сертификата УЦ ФНС и сертификата открытого ключа (для шифрования отправляемых данных), которые вы получите в результате обращения за оформлением электронной подписи. Инструкцию к этой процедуре вы найдете на сайте ФНС.

Теперь необходимо установить ПО для подготовки отчетности к отправке «Налогоплательщик ЮЛ». Найти и скачать эту программу можно на сайте ФНС.

Сформированный в программе отчет отправить в транспортный контейнер, воспользовавшись соответствующей функцией в программе, выбрав для подписи контейнера сертификат ЭП и введя полученный в УЦ индификатор.

Все готово, отправляйте сформированный транспортный контейнер с помощью Сервиса сдачи электронной и налоговой отчетности.

Для отправки отчетности в ПФР по телекоммуникационным каналам связи следует осуществить следующие процедуры:

Обращение в удостоверяющий центр для получения ЭЦП (электронно-цифровой подписи). Список таких организаций вам предоставят в вашем территориальном ПФР. В принципе, список документов на ЭЦП такой же, как и на ЭП для электронной отчетности в налоговую.

Вам потребуется приобрести ПО для отправки отчетности в ПФР по телекоммуникацонным каналам в одной из коммерческих организаций, разработавших такое ПО, поскольку бесплатного сервиса у ПФР нет. Совет по выбору организации можете получить в своем территориальном ПФР.

Установка ПО и подготовка его к работе. В этом вам окажет содействие организация-продавец ПО.

В ПФР вы должны направить заявление на подключение к телекоммуникационному каналу, а после подписать соглашение об обмене электронными документами.

Все, теперь можете формировать отчеты и отправлять их в электронном виде.

Для отправки отчетов в ФСС необходимо пройти следующие шаги:

Вы получаете ЭЦП в одном из удостоверяющих центров. Ознакомьтесь со списком УД, уполномоченных на выдачу ЭЦП.

Теперь надо зарегистрировать на портале ФСС. Нажав кнопку «Регистрация», вы должны ввести придуманный логин и пароль, а также заполнить все обязательные графы. Далее дожидаетесь, когда придет на почту письмо со ссылкой на подтверждение регистрации.

После успешной регистрации входите на портал под своим логином и паролем, и заполняете все данные о себе, как плательщике страховых взносов.

Когда все данные введены, вам нужно в данном сервисе заполнить и распечатать «Заявление страхователя».

Распечатанное заявление надо отправить по почте или предоставить лично в свой территориальный орган ФСС. Только в этом случае вам будут предоставленные расширенные права, на отправление через портал электронной отчетности.

Все готово, теперь вы можете пользоваться порталом для подготовки и отправки в электронном виде отчетности.

Оцените статью: