Запись в трудовой книжке об увольнении

Сегодня предлагаем вашему вниманию статью на тему: "запись в трудовой книжке об увольнении". Мы постарались в полной мере раскрыть тему и объяснить все доступным языком. Все свои вопросы вы можете задавать в комментариях к статье. Наш эксперт будет оперативно на них отвечать.

Запись в трудовой книжке: увольнение по собственному желанию

Изображение - Запись в трудовой книжке об увольнении proxy?url=https%3A%2F%2Fglavkniga.ru%2Fimages%2Fconsultations%2Fpreview_250_X%2F08_02_17_TK_Zapis_pri_uvolnenii_2

​Образец заполнения трудовой книжки при увольнении работника по собственному желанию

Увольнение по инициативе работника (по его собственному желанию) – традиционно самое распространенное основание для расторжения трудового договора. Несмотря на кажущуюся простоту оформления, у специалистов нередко возникают вопросы, как правильно отразить эту запись в трудовой книжке работника. Разберем ситуации, в которых допускаются ошибки, чтобы их избегать.

Пункт 3 части 1 статьи 77 и статья 80 Трудового кодекса РФ ставят знак равенства между «увольнением по инициативе работника» и «увольнением по собственному желанию»: предполагается, что инициатива тут может выразиться только в волеизъявлении работника прекратить трудовые отношения. Хотя существуют и уважительные причины, о которых скажем ниже, но сути они не меняют.

Эта норма предоставляет работнику право расторгнуть трудовые отношения с работодателем при условии предупреждения последнего об этом в письменном заявлении с соблюдением двухнедельного срока. Исключение составляют случаи, когда стороны договорились о его уменьшении или если закон предписывает уволить работника в указанный в его заявлении срок.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Прекращение/расторжение трудового договора или увольнение?

Эти три формулировки закон также уравнивает между собой по смыслу.

То есть и в заявлении работника, и в приказе работодателя, и в трудовой книжке при внесении записи об увольнении по собственному желанию можно использовать слова «уволить», «прекратить трудовой договор», «расторгнуть трудовой договор». И это будет совершенно равнозначно.

Так, унифицированная форма приказа об увольнении № Т-8 , утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (в данное время для применения необязательная, но наиболее часто используемая в силу своей универсальности), даже называется «ПРИКАЗ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

Иногда работнику приходится прекращать трудовые отношения, имея на то веские причины.

Часть из них перечислена в ч. 2 ст. 80 ТК РФ как обстоятельства, делающие невозможным дальнейшее продолжение работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию), но большинство обозначены только в отдельных законах и других нормативных актах (направление мужа (жены) на работу за границу, к новому месту военной службы и пр.).

Тем не менее они могут быть настолько значимы для работника, что закон требует включения их в запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию.

Пункт 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, предписывает включать сведения о причинах, с которыми закон связывает предоставление гражданину льгот и преимуществ, в запись об увольнении в трудовой книжке.

К примеру, “уволен по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”, или “уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

Чтобы отнести причины увольнения к таковым, от работника следует потребовать представить письменное обоснование.

  • пенсионное удостоверение;
  • свидетельство о рождении ребенка, не достигшего 14 лет;
  • справка учебного заведения о зачислении на дневную форму обучения;
  • справка с места службы супруга-военнослужащего;
  • справка с места работы супруга, направляемого за работу за границу, и пр.

Резюмируем изложенное выше относительно записей в трудовой книжке.

Ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ требует производить запись об основании и причине прекращения трудового договора в трудовую книжку работника, во-первых, в строгом соответствии с формулировками ТК РФ (иного федерального закона), во-вторых, ссылаясь на их соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи.

Поэтому правильными могут считаться следующие записи об увольнении по собственному желанию:

  • «уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «уволен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «трудовой договор расторгнут по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «трудовой договор прекращен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Кроме того, любую из этих формулировок можно дополнить указанием на причины, с которыми связывается предоставление работнику льгот и преимуществ.

Вносится запись об увольнении в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки или вкладыша в нее.

Затем все произведенные в этой организации записи заверяются подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Запись об увольнении в трудовой книжке: образцы и формулировки

Несмотря на то, что ТК РФ достаточно полно регулирует вопрос оформления кадровой документации, кадровые работники часто сталкиваются с проблемами в этой области. Прежде всего они связаны с противоречиями, имеющимися в ТК Российской Федерации и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Что же делать в таком случае и как же правильно написать о том, что сотрудник больше не работает в организации? Рассмотрим образец записи увольнения в трудовой книжке 2019 (и не один, а целых три).

Читайте так же:  Какие услуги можно оказывать на дому

Основная часть, в которую вносят сведения о трудоустройстве и прекращении работы, представляет собой таблицу, состоящую из четырех граф. Разберемся, как происходит оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2019. Инструкция по заполнению предписывает следующий порядок заполнения этого документа:

  • первая графа предназначена для указания порядкового номера записи, при этом по всему документу предусмотрена сквозная нумерация;
  • вторая графа содержит дату; день и месяц проставляются двузначным числом, год — четырехзначным (в формате 01.02.2019);
  • третья графа указывает на причину и основания, по которым сотрудник прекращает работу, при этом обязательна ссылка на номер части, пункта и статьи ;
  • четвертая графа указывает реквизиты приказа о расторжении договора.

Под основанием со ссылкой на закон сотрудник, заполняющий трудовую книжку, и увольняемый работник ставят свои подписи (таким образом последний выражает свое согласие и ознакомление). Страница заверяется печатью фирмы (если она есть). Стоит помнить, что никакие сокращения при заполнении использовать нельзя, а все данные необходимо вносить четко и аккуратно. Любая ошибочная пометка может негативно отразиться в случае каких-либо судебных разбирательств.

Как правильно сделать запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию 2019

Формулирование записи об прекращении работы традиционно вызывает трудности у кадровиков. Это связано с тем, что единой позиции об использовании того или иного варианта формулировки в практике правоприменения нет. Например, пункт 3 ст. 77 ТК РФ гласит: «расторжение трудового договора по инициативе работника». А Инструкция при заполнении рекомендует написать: «Уволен по собственному желанию». Рекомендуется использовать фразу «по инициативе работника», так как именно она приведена в Законе.

Тем не менее, каждая фраза имеет свое обоснование. Сторонники внесения слова «уволен» ссылаются на статью 66 ТК РФ, по которой в книжку заносят сведения о прекращении рабочих отношений с сотрудником. Другие считают, что нужно употреблять формулировку статьи кодекса, на которую ссылается работодатель: «договор прекращен» или «расторгнут». Третья точка зрения гласит, что информация в документ вносится на основании приказа, поэтому должна соответствовать его тексту. Сама же унифицированная форма такого приказа называется: «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) договора с работником (увольнении)». Из названия мы видим, что все эти понятия на самом деле тождественны, и допустимо использовать одно из них.

В то же время на практике могут сложиться ситуации, когда слово «уволен» писать неуместно. Например, нельзя уволить сотрудника в связи с его смертью, а договор прекратить можно.

При этом существуют другие варианты записи о прекращении работы, имеющие право на существование:

  • договор расторгнут;
  • договор прекращен;
  • уволен.

Образец записи об увольнении в трудовой книжке 2019

Приведем примеры записей об увольнении в зависимости от причины. Рассмотрим ситуацию, когда сотрудники прекращают работу в ООО «Полигон-2» по трем наиболее популярным основаниям: по собственному желанию, в порядке перевода, в связи с сокращением штата. При заполнении мы специально использовали разные допустимые формулировки: «расторгнут», «прекращен», «уволен».

Рассмотрим показанный ниже образец записи в трудовой при увольнении по собственному желанию 2019. Пометка об уходе по собственному желанию выглядит точно так же, как сформулировано основание в статье 77 ТК РФ.

Изображение - Запись в трудовой книжке об увольнении proxy?url=http%3A%2F%2Fppt.ru%2Ffls%2F1585%2Ftrudovaya-1-13

Рассмотрим еще один образец: как сделать запись в трудовой книжке об увольнении 2019 в случае, если работник уходит на новое место работы по переводу? Тогда оформляется увольнение в порядке перевода: запись в трудовой сформулирована как «договор прекращен».

Изображение - Запись в трудовой книжке об увольнении proxy?url=http%3A%2F%2Fppt.ru%2Ffls%2F1585%2Ftrudovaya-2-13

Однако бывают и другие, нередко болезненные для обеих сторон обстоятельства, когда инициативу проявляет не работник, а работодатель. Ниже показан образец увольнения в трудовой книжке 2019 при сокращении штата: в этом случае наиболее целесообразно использовать формулировку:

Изображение - Запись в трудовой книжке об увольнении proxy?url=http%3A%2F%2Fppt.ru%2Ffls%2F1585%2Ftrudovaya-3-13

При внесении отметок об увольнении сотрудника можно использовать различные формулировки, предусмотренные существующим законодательством. Тем не менее, стоит отдавать предпочтение основаниям, которые уже сформулированы в ТК РФ.

Таким образом, мы рассмотрели, как происходит заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2019, а также по инициативе работодателя.

Осталось выяснить, какова ответственность работодателя и должностного лица (работника отдела кадров) в случае ошибок в оформлении кадровой документации.

В случае нарушений правил ведения, хранения и учета кадровой документации наступает ответственность по статье 5.27 КоАП РФ :

  • для должностных лиц и ИП — предупреждение иои штраф от 1000 до 5000 рублей;
  • для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Наказание за повторное нарушение еще суровее:

  • для кадровиков и ИП — до 20 000;
  • для юрлиц — до 70 000.

Запись в трудовой книжке об увольнении в 2018 году

Основным документом, подтверждающим опыт работы, можно считать трудовую книжку. За верную запись об увольнении в трудовой книжке отвечает кадровик или сам наниматель. На руки человек получает ее уже после увольнения. В документе должны быть соответствующие пометки о прекращении действия договора. Выдать книжку следует в срок по закону. Иначе компанию могут оштрафовать. Расскажем о правильном оформлении ухода из компании в 2018 году.

Читайте так же:  Налоговые льготы ип инвалидам

Как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении: общий подход

Положения Трудового кодекса о разрыве трудовых отношений, а также нормативные предписания в отношении трудовых книжек в 2018 году не подверглись изменениям. Поэтому в рамках заполнения трудовой книжки при увольнении можно смело руководствоваться правилами, которые действовали в 2017-м году.

Процедуру ухода с предприятия сопровождает формирование ряда документов.

Днем увольнения согласно трудовому законодательству принято считать последний рабочий день. Организация (ИП) должна полностью рассчитать завершившего трудовые отношения сотрудника, а также выдать ему все необходимые документы:

  • трудовую книжку;
  • справки о трудовой деятельности, размере заработка, перечисленном НДФЛ и взносах.

В обязанности нанимателя входит не только выдача человеку документов по окончании действия трудового соглашения, но и корректное оформление записи в трудовой книжке при увольнении.

При этом ранее в трудовую уже должны быть внесены данные о приеме сотрудника на вакансию. Они включают:

  • наименование работодателя (предприятия или ИП);
  • на основании чего работник приступает к обязанностям (номер приказа и его дата);
  • данные о занимаемой должности.

Сделанные ранее записи должны соответствовать фактической ситуации с работой. Затем нужно совершить внесение записи в трудовую книжку об увольнении. Прервать существующий трудовой контракт возможно, ориентируясь на приказ – основание.

Все данные в трудовой следует фиксировать:

  1. подписью кадровика (главы фирмы, который отвечает за ведение книжек);
  2. печатью организации (если она вообще есть).

Каждый раз работник должен на месте удостовериться в том, что записи в книжке полностью соответствуют действительности. Поэтому его подпись в трудовой книжке при увольнении будет свидетельствовать о том, что он:

  • согласен с зафиксированными данными;
  • книжка при расторжении договора получена своевременно.

Но указанные действия возможны, если сотрудник в последний день работы находится на предприятии. В иных случаях трудовую выдают иным способом (через коллегу, по почте) либо по письменному требованию заинтересованного лица (родственника и т. п.).

Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке

Внесение информации о разрыве трудовых отношений обычно не вызывает больших трудностей. Имейте в виду: корректная запись не вызовет в дальнейшем дополнительных вопросов со стороны трудовой инспекции и налоговиков.

Как правило, самая распространенная причина оставления места работы – желание самого сотрудника. Образец заполнения трудовой книжки при увольнении в 2018 году подразумевает наличие следующих позиций (см. таблицу).

Заметим, что запись об увольнении в порядке перевода делают по такому же образцу. Отличие будет лишь по основанию согласно ТК РФ.

ПРИМЕР

Если необходимо внести запись об увольнении по собственному желанию, ссылаются на пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Обратите внимание: все слова в данном случае сокращению не подлежат. Написание «п. 3 ст. 77 ТК РФ» будет расценено как ошибочное).

Когда нужно уволить сотрудника в порядке перевода, делают отсылку на «пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»:

Изображение - Запись в трудовой книжке об увольнении proxy?url=https%3A%2F%2Fbuhguru.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F12%2Fzapis_o_perevode

Далее показан пример записи об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке образца 2018-го года.

Изображение - Запись в трудовой книжке об увольнении proxy?url=https%3A%2F%2Fbuhguru.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F12%2Fzapis_ob_uvolnenii

Основанием прекращения трудовых отношений может послужить и выход сотрудника на пенсию либо достижение им уважаемого возраста жизни. И такая ситуация должна быть зафиксирована в трудовой книжке.

Обращаем внимание, что увольнение по старости запись в трудовой предполагает ту же, что и при завершении трудовых отношений по личной инициативе или с согласия обеих сторон. То есть – пункт 1 статьи 77 ТК РФ.

Здесь не стоит забывать, что в таких ситуациях человек не обязан отрабатывать 2 недели для окончательного ухода из организации. День увольнения должен совпадать с датой, указанной в заявлении.

Задержка трудовой книжки при увольнении

Не всегда положенные документы при расторжении трудовых договоров могут быть выданы сотрудникам именно в последний рабочий день. То есть – день увольнения. При наличии ряда обстоятельств книжки могут поступать своим владельцам и несколько позже.

Например, при отсутствии работника по причине болезни или прогула документы выдают ему лично на основании письменного заявления в течение 3-х рабочих дней. Стоит отметить, что на этот момент отметка в трудовой книжке об увольнении уже должна стоять.

Если же лично передать книжку невозможно, то наниматель отсылает документы бывшему сотруднику почтой России. Основанием для совершения этих действий тоже должно служить письменное обращение уволенного. Отличием от обычной процедуры передачи документа на руки выступает факт того, кто расписывается в трудовой книжке при увольнении. Учитывая, что получить подпись бывшего работника в этом случае невозможно, факт увольнения фиксирует лишь работодатель.

В иных случаях задержка трудовой книжки по вине работодателя недопустима. Руководство может понести ответственность:

  • за несвоевременную выдачу документа;
  • если сделанные записи не будут соответствовать заполнению трудовой книжки при увольнении образца 2018 года.

Организации могут быть оштрафованы на сумму до 50 000 рублей по первой части ст. 5.27 КоАП РФ.

Трудовые книжки. Записи об увольнении работника по общим основаниям (ст.77 ТК РФ)

Для наглядности мы сначала приведем образцы записей об увольнении работника по соглашению сторон, а дальше приведем только формулировки самих записей об увольнении по общим основаниям, предусмотренным в ст.77 ТК РФ, в графе 3 трудовой книжки.

Читайте так же:  Как уволить директора

Как мы отмечали выше, среди кадровых специалистов существуют два разных, но равноправных подхода к оформлению записей об увольнении. Одни используют формулировку “Уволен по (в связи с) …”, другие – формулировку «Трудовой договор расторгнут в связи с …» Мы будем приводить образцы записей для обоих вариантов.

Пример записи об увольнении работника по п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ по соглашению сторон

Изображение - Запись в трудовой книжке об увольнении proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.kadrovik-praktik.ru%2Fupload%2Fmedialibrary%2F3fd%2FPrimer-zapisi-ob-uvolznenii-rabotnika-po-p.1-ch.1-st.77-TK-RF-po-soglasheniju-storon

Не забывайте, что согласно п.35 Правил при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 Правил). Подробнее об оформлении подписей мы рассказывали выше.

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию

Запись в трудовой книжке об увольнении: 3 правила внесения информации + 5 составляющих записи + 5 наиболее распространенных причин увольнения, помимо собственного желания.

Изображение - Запись в трудовой книжке об увольнении proxy?url=https%3A%2F%2Fyuristotboga.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2Fzapis-v-trudovoj-knizhke-ob-uvolnenii

Работа сотрудника отдела кадров сложная и ответственная.

Цена ошибки, сделанной в личных документах составляющих коллектива, велика, причем не только для самих владельцем бумаг, но и для кадровика, которого могут наказать при помощи штрафов.

Очень часто отделу кадров приходится делать запись в трудовой книжке об увольнении.

Каждый хороший специалист должен знать об основных видах формулировок, о допустимой форме внесения изменений, о статьях ТК РФ, которые отвечают каждому из типов прекращения контракта.

Общие правила внесения записи в трудовую книжку об увольнении

Официально оформленный сотрудник должен иметь трудовую книжку, что хранится в отделе кадров и в которую ответственное лицо вносит записи о приеме на работу, о повышении в должности, а также – о расторжении договора.

1. Что следует знать о правилах заполнения трудовых книжек?

Процедура увольнения, предусмотренная законодательством РФ, достаточно проста, особенно, если наемник решил сменить место труда по личной инициативе, а не выгоняется руководством за какой-то проступок.

И все же есть ряд правил, и в первую очередь они касаются оформления соответствующей документации и внесения записей, которые нельзя нарушать.

День увольнения идентичен последнему дню нахождения специалиста на рабочем месте. Если после написания заявления об увольнении сотрудник отрабатывал еще 2 недели, то день его расчета – 14-й день после выявления своего желания в письменной форме.

Именно в день своего увольнения работник должен получить:

  • расчет (заработную плату за отработанное им время);
  • справки (о рабочей деятельности, оплаченных взносах и т.д.);
  • трудовую книжку с оформленным по всем правилам текстом о прекращении контракта.

Нельзя вносить запись в трудовую без составления приказа руководства о том, что с конкретным сотрудником прекращается договор.

Не только отдел кадров, но и сам увольняющийся должен быть ознакомлен с этим приказом.

Делая в трудовой книжке запись о прекращении контракта, кадровик должен помнить, что:

  1. Информации об увольнении должна предшествовать запись о приеме сотрудника на работу.
  2. Все данные нужно фиксировать подписями руководства и печатью компании.
  3. Сам увольняемый должен убедиться, что все данные в трудовую внесены верно и подтвердить это своей подписью.

Уволенный не обязан лично забирать свои документы, если у него нет такой возможности. Ему можно переслать весь пакет бумаг по почте или передать с курьером.

2. Основные составляющие записи в трудовой книжке при увольнении.

Запись об увольнении в трудовой книжке, которую делает специалист, должна быть:

  • правдивой (нельзя, например, фальсифицировать даты длительности договора);
  • корректной (оформленной по всем правилам и без ошибок).

Именно такой текст не вызовет претензий со стороны проверяющих органов.

Информация об увольнении должна содержать следующие данные:

Если вы будете придерживаться общих правил заполнения трудовых книг, то никогда не столкнетесь с претензиями со стороны ни налоговой, ни инспекции, ни самого уволенного, у которого могут возникнуть проблемы из-за того, что вы неправильно внесли данные.

Почему сотрудник решается на увольнение и как все грамотно оформить в трудовой книжке?

Наиболее распространенная причина смены места деятельности тружеников всей страны – их собственное желание уйти к другому работодателю.

Законное право взрослого человека искать наиболее комфортное для себя место труда.

Обязанность же кадровика состоит в том, чтобы грамотно внести запись в трудовую, указав причину расчета:

  1. Выход на пенсию по старости.
  2. Инициатива нанимающей стороны в связи с:
    • нарушением дисциплины;
    • пьянством;
    • плохим выполнением обязанностей;
    • сокращением штата;
    • финансовыми трудностями компании и т.д.
  3. Согласие сторон (когда ни работодатель, ни работник не имеют ничего против двустороннего расторжения контракта).
  4. Обстоятельства, независящие от воли сторон, например, призыв специалиста в ряды российской армии.
  5. Любая веская причина:
    • поступление в учебное заведение;
    • переезд в другой город;
    • необходимость следовать за мужем / женой в длительную командировку и т.д.

Важно указать причину со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ.

Для этого следует внимательно изучить статьи 71, 77, 81 и 83 ТК РФ.

Бывает, что сам сотрудник требует не просто написать «уволен по собственному желанию», а указать причину, что и вызвала это желание.

Тут кадровику следует действовать на свое усмотрение.

Если есть документ, подтверждающий эту вескую причину (справка из университета, пенсионное удостоверение, справка с места работы мужа / жены о командировке и т.д.), то соответствующую запись можно и сделать.

Читайте так же:  Ставка налога для ип по енвд в 2019 году

Если же все дело в блажи недовольного наемника – лучше отказать.

Оксана Ивановна была отличным бухгалтером, но имела весьма сложный характер, который испортился еще больше с приходом в компанию нового директора.

Общий язык руководству с главбухом было трудно находить и, тем не менее, директор Оксану Ивановну не увольнял, отмечая ее как хорошего специалиста.

После очередного конфликта Оксана Ивановна написала заявление на увольнение. Руководство, уставшее от напряженной обстановки, его подписало и распорядилось выдать соответствующий приказ.

Новый виток конфликта начался тогда, когда бывший главбух начала требовать от кадровика написать в трудовой: «Уволена по личной инициативе, потому что со столь плохим директором невозможно работать».

Естественно сотрудница отдела кадров отказалась внести такую запись, ссылаясь на отсутствие подобного пункта в ТК РФ.
И поступила совершенно верно.

Как сделать запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию?

Причина увольнения, что встречается чаще всего – по собственному желанию.

Подобная формулировка – это компромисс, на который соглашаются и наниматели, и работники даже тогда, когда реальное основание – конфликт сторон, давление со стороны нанимающей стороны, ошибки в работе сотрудника или нечто другое.

Увольнение по собственному желанию – возможность сохранить лицо для работника, существенно упрощающая работу кадровиков.

Отдел кадров может выбирать одну из двух допустимых формулировок:

Изображение - Запись в трудовой книжке об увольнении proxy?url=https%3A%2F%2Fyuristotboga.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2Fdopustimye-formulirovki-otdela-kadrov

Обе они верны и имеют одинаковую юридическую силу.

Только не забудьте прописать в трудовой, какая именно часть 77 статьи ТК РФ стала основанием для создания записи.

Если специалист решился на увольнение по собственному желанию, то запись в трудовой книжке будет выглядеть подобным образом:

Изображение - Запись в трудовой книжке об увольнении proxy?url=https%3A%2F%2Fyuristotboga.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2Fprimer-zapisi-v-trudovoj-knizhke

Образец оформления трудовой книжки.

Как сделать запись в трудовой книжке?
Увольнение работника.

Запись в трудовой книжке об увольнении: наиболее распространенные образцы

Есть две основные формы внесения данных в книжку, которые свидетельствуют о расчете спеца: «Уволен…» и «Трудовой договор расторгнут…».

Изображение - Запись в трудовой книжке об увольнении proxy?url=https%3A%2F%2Fyuristotboga.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2Fosnovnye-formy-vnesenija-dannyh-v-knizhku

Оба варианта считаются допустимыми и их можно использовать для того, чтобы вносить изменения в документацию.

Чтобы грамотно, указывая на основание, сформулировать текст, воспользуйтесь вот такой таблицей:

Запись в трудовой книжке об увольнении: образец на 2019 год

Информация о профессиональной деятельности гражданина фиксируется в трудовой книжке. В ней содержатся данные о приеме на работу, должностных перемещениях, поощрениях и выговорах, а также записи об увольнениях.

Изображение - Запись в трудовой книжке об увольнении proxy?url=http%3A%2F%2Fznaybiz.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F02%2Fzapis-v-trudovoj-knizhke-ob-uvolnenii

Закон обязывает сотрудников отдела кадров фиксировать всё в документе своевременно. Записи о прекращении рабочей деятельности должны совпадать с формулировками, которые указаны в Трудовом кодексе РФ.

Общие требования при заполнении трудовых книжек прописаны в Постановлении Минтруда России №69 от 1010.2003. и Постановлении Правительства РФ №225 16.04.2003. Согласно им, запись об уходе работника делается после подписания приказа об увольнении (форма №Т-8).

Документ составляется в последний день работы. В строку «Основания для прекращения трудового договора» вписываются точные формулировки, указанные в статье 77 ТК РФ. Приказ подписывает директор и специалист отдела кадров. Работник ставит подпись под надписью «Ознакомлен».

Разворот трудовой книжки представляет таблицу, которая имеет заголовок «Сведения о работе». Здесь заполняют 4 столбца, указывая:

  1. Порядковый номер записи. Если предыдущая идет под номером 7, следующую об уходе работника делают под цифрой 8.
  2. Дата увольнения. Она должна соответствовать той, которая указана в приказе. Записывается она только арабскими цифрами.
  3. Сведения об изменениях в трудовой деятельности. Указывают увольнение фразами: «уволен по инициативе…», «трудовой договор прекращен на основании…», «трудовой договор расторгнут на основании…».
  4. Номер и дата приказа об увольнении работника.

Окончанию рабочих отношений между руководством и работникам посвящена глава 13 ТК РФ. Основания для ухода с работы прописаны в статье 77 ТК РФ. Среди них можно отметить следующие:

  1. Желание сотрудника. Причины ухода с рабочего места могут быть разными, работник не обязан освещать их работодателю. Кодекс оставляет за ним такое право.
  2. Инициатива работодателя. Подобные волеизлияния со стороны предприятий строго контролируются законом. Уволить сотрудника без веских причин нельзя. Основания для этого указаны в статьях 81 и 71 ТК РФ. Придумывать новые формулировки работодатель не может.
  3. Соглашение между двумя сторонами. Альтернативный способ прекратить трудовые отношения, когда подобное желание обоюдно. Здесь стороны договариваются обо всех нюансах увольнения, прописывая их письменно.
  4. Истечение времени действия трудового договора. Увольнение работников, принятых на работу по срочным трудовым договорам, прописано в статье 79 ТК РФ.
  5. Изменения условий труда (к примеру, переезд работодателя в другую местность или смена руководства), при которых работник отказывается от должности. О любых переменах, которые связаны с рабочим процессом, работодатель обязан предупредить сотрудника за 3 месяца до их осуществления.

У сотрудника есть право уйти с работы по собственному желанию. Он может их не объяснять. Но он обязан предупредить о своем решении руководство за две недели до предлагаемой даты ухода с помощью письменного заявления.

Изображение - Запись в трудовой книжке об увольнении proxy?url=http%3A%2F%2Fznaybiz.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F10%2Fpo-sobstvennomy

Если гражданин находится на испытательном сроке и не входит в постоянный штат сотрудников, он оповещает об уходе работодателя за три дня. Обойтись без двухнедельного предупреждения может также работающий пенсионер. В своем заявление он пишет причину «выход на пенсию».

Кадровик, оформляя книжку, использует следующие предложения:

  • «Уволен(а) по собственному желанию…»;
  • «Трудовой договор прекращен по инициативе работника…».

Например, уход связан с выходом на пенсию, фраза в книжке будет выглядеть так: «Уволен(а) по собственному желанию на основании…», указывая п. 3 ст. 77 ТК РФ.

Читайте так же:  Виды патентов для индивидуальных предпринимателей и особенности патентного налогообложения

Изображение - Запись в трудовой книжке об увольнении proxy?url=http%3A%2F%2Fznaybiz.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F10%2Fvyhod-na-pensiy

Сотрудника можно уволить только по тем основаниям, которые указаны в статье 81 ТК РФ. К принудительным причинам относятся следующие:

  1. Прекращение (или ликвидация) деятельности работодателя. Поводом подобного решения могут выступать различные причины, но руководство обязано уволить сотрудников в соответствии с законодательством.
  2. Сокращение штата (численности работников). Об этом мероприятии работодатель предупреждает сотрудников за 3 месяца.
  3. Несоответствие занимаемой должности. Оценкой этого несоответствия занимается не сам работодатель, а аттестационная комиссия. Только по её решению работника увольняют по этой статье.
  4. Нарушение трудовой дисциплины. Все факты (например, прогул без уважительной причины, уход с рабочего места раньше времени и другие) должны быть зафиксированы в письменном виде. Сначала на сотрудника накладывается дисциплинарное взыскание, а уже после него человека можно уволить.
  5. Иные причины, которые указаны в Трудовом кодексе РФ.

При уменьшении численности сотруднику в документе записывается: «Уволен(а) в связи с сокращением штата организации…», ссылаясь на п. 2 ст. 81 ТК РФ. Если подвод ухода иной, то выбирается другой нужный пункт.

Изображение - Запись в трудовой книжке об увольнении proxy?url=http%3A%2F%2Fznaybiz.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F10%2Fuvol-za-progul

Иногда бывает, что сотруднику срочно надо уволиться по личным причинам. Ждать две недели он не может, а предприятие не против. Кадровик оформляет запись следующим образом: «Уволен(а) по соглашению сторон…», указывая п. 1 ст. 77 ТК РФ.

Изображение - Запись в трудовой книжке об увольнении proxy?url=http%3A%2F%2Fznaybiz.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F10%2Fpo-soglasheniu

Чтобы перевести сотрудника на вакансию в иную организацию, его надо уволить со старого места работы. Подобное действие совершается только при согласии работника. Отдел кадров в этом случае ссылается на другие пункты закона: «Трудовой договор расторгнут в порядке перевода в (наименование нового работодателя) с согласия работника…», ссылаясь на п. 5 ст. 77 ТК РФ.

Фиксировать изменения профессиональной деятельности в документе внешнего совместителя имеет право только основной работодатель. Организация, где человек подрабатывает, не заводит трудовые книжки. Сама запись может быть непорядковая. Законодательство разрешает это из-за специфики работы совместителя.

При увольнении последнего в документ вписывается предложение: «Трудового договор по совместительству расторгнут на основании…», ссылаясь на п. 3 ст. 77 ТК РФ.

Среди иных поводов для увольнения могут быть те, которые не зависят от желания сторон. Они описаны в статье 83 ТК РФ. К примеру, это может быть:

  • призыв в армию;
  • выполнение государственных поручений;
  • смерть сотрудника;
  • стихийные бедствия и чрезвычайные ситуации;
  • заключение медкомиссии о непригодности человека к работе.

Если основания к прекращению профессиональной деятельности является призыв на срочную службу в армии, то в книжке фиксируется следующее предложение: «Уволен на основании призыва работника на военную службу…», ссылая на п. 1 ст. 83 ТК РФ.

Изображение - Запись в трудовой книжке об увольнении proxy?url=http%3A%2F%2Fznaybiz.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F10%2Fpo_sokrashheniju_shtata

Датой ухода будет последний день работы сотрудника. Так прописано в статье 84.1 ТК РФ. Дату прописывают в трудовой, кроме тех ситуаций, когда должность только числилась за человеком, но сам он не работал.

Если гражданин находится в отпуске с последующим уходом, то в качестве даты выбирают последний день отдыха. Это указывается в статье 127 ТК РФ.

Постановка оттиска печати на записи в трудовой книжке означает, что документ приобрел законную силу. Ставиться она на изменения в профессиональной деятельности: прием на работу, перевод, награждения, увольнения.

Сотрудник отдела кадров может использовать печать следующих видов:

  • общую;
  • для документов;
  • специальную (на ней есть надпись «Отдел кадров»).

Записи о прекращении трудовой деятельности руководства делаются такие же, как и у обычных сотрудников. Единственное отличие – прием на должность директора или увольнение с нее осуществляется через учредителей предприятия.

Если директор уходит по собственной инициативе, то в трудовой ссылаются на п. 3 ст. 77 ТК РФ. Если учредительный совет решил освободить его от должности, то указывают п. 2 ст. 278 ТК РФ.

Все изменения, которые вписываются в книжку, производятся после составления производственных приказов. Записи в этих документах должны быть идентичными.

При письменном оформлении важно не допускать никаких сокращений, а писать всю информацию полностью.

Иногда случается так, что работник передумывает уходит. Но запись в книжке уже сделана к тому моменту. Как быть в этой ситуации? Её можно аннулировать, издав приказ. В нем должно быть описано, какую запись не считать действительной. После этого отдел кадров исправляет ее и записывает правильный вариант.

Если на предыдущем месте работы не была внесена запись об уходе, сотрудника брать на новую работу можно только по совместительству. Новый работодатель может внести изменения в трудовую согласно своему приказу, но юридической силы они иметь не будут.

Исключением здесь является приказ об увольнении, который должен быть у работника на руках. Если обратиться к прежнему работодателю нельзя (например, из-за ликвидации), то обращаются в суд.

Основные этапы увольнения представлены ниже на видео.

Изображение - Запись в трудовой книжке об увольнении 34457565634535
Автор статьи: Василий Панасейко

Позвольте представиться. Меня зовут Василий. Я уже более 15 лет являюсь частным предпринимателем. Я считаю, что в настоящее время являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать сложные и не очень задачи. Все данные для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 5

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here