Всё, что вы хотели знать о трудовых книжках, но стеснялись спросить

Сегодня предлагаем вашему вниманию статью на тему: "всё, что вы хотели знать о трудовых книжках, но стеснялись спросить". Мы постарались в полной мере раскрыть тему и объяснить все доступным языком. Все свои вопросы вы можете задавать в комментариях к статье. Наш эксперт будет оперативно на них отвечать.

Михаил Тумеля “Все, что Вы хотели знать о фазовке, но стеснялись спросить”

Изображение - Всё, что вы хотели знать о трудовых книжках, но стеснялись спросить proxy?url=http%3A%2F%2Fflash-animated.com%2Fsites%2Fdefault%2Ffiles%2Fimagecache%2Favatar%2Fpictures%2Fpicture-1

Михаил Тумеля – аниматор известной российской студии “Пилот” в свободное от основной работы время нарисовал книжку о фазовке:

Изображение - Всё, что вы хотели знать о трудовых книжках, но стеснялись спросить proxy?url=http%3A%2F%2Fflash-animated.com%2Fsites%2Fdefault%2Ffiles%2Fimages%2FFazovka%2F.thumbs%2Fd1004cd2eebd24657cdf68a6ecc855a4_0_600_0

Изображение - Всё, что вы хотели знать о трудовых книжках, но стеснялись спросить proxy?url=http%3A%2F%2Fflash-animated.com%2Fsites%2Fdefault%2Ffiles%2Fimages%2FFazovka%2F.thumbs%2Ffbec19dded03b5042e96280e8d2c8e6f_0_600_0Изображение - Всё, что вы хотели знать о трудовых книжках, но стеснялись спросить proxy?url=http%3A%2F%2Fflash-animated.com%2Fsites%2Fdefault%2Ffiles%2Fimages%2FFazovka%2F.thumbs%2Fcba05b9289847ec5c921c44342a9faf8_0_600_0Изображение - Всё, что вы хотели знать о трудовых книжках, но стеснялись спросить proxy?url=http%3A%2F%2Fflash-animated.com%2Fsites%2Fdefault%2Ffiles%2Fimages%2FFazovka%2F.thumbs%2Fb29c45fb1f5ea1f67aba5788386730a1_0_600_0Изображение - Всё, что вы хотели знать о трудовых книжках, но стеснялись спросить proxy?url=http%3A%2F%2Fflash-animated.com%2Fsites%2Fdefault%2Ffiles%2Fimages%2FFazovka%2F.thumbs%2F9cf959ce16cfec83359aac2ba94be82b_0_600_0Изображение - Всё, что вы хотели знать о трудовых книжках, но стеснялись спросить proxy?url=http%3A%2F%2Fflash-animated.com%2Fsites%2Fdefault%2Ffiles%2Fimages%2FFazovka%2F.thumbs%2Fc4d650800ba81648aea4ab332f746c6d_0_600_0Изображение - Всё, что вы хотели знать о трудовых книжках, но стеснялись спросить proxy?url=http%3A%2F%2Fflash-animated.com%2Fsites%2Fdefault%2Ffiles%2Fimages%2FFazovka%2F.thumbs%2F9700115533978b8c1b21445d50da2f1a_0_600_0Изображение - Всё, что вы хотели знать о трудовых книжках, но стеснялись спросить proxy?url=http%3A%2F%2Fflash-animated.com%2Fsites%2Fdefault%2Ffiles%2Fimages%2FFazovka%2F.thumbs%2Faac16e407d33e0b5efc38b03e869b1c8_0_600_0Изображение - Всё, что вы хотели знать о трудовых книжках, но стеснялись спросить proxy?url=http%3A%2F%2Fflash-animated.com%2Fsites%2Fdefault%2Ffiles%2Fimages%2FFazovka%2F.thumbs%2Fc1098c185d9d93cd0bde44d05b16a48d_0_600_0Изображение - Всё, что вы хотели знать о трудовых книжках, но стеснялись спросить proxy?url=http%3A%2F%2Fflash-animated.com%2Fsites%2Fdefault%2Ffiles%2Fimages%2FFazovka%2F.thumbs%2Fe215f66f384e968b461820ca922f40b0_0_600_0Изображение - Всё, что вы хотели знать о трудовых книжках, но стеснялись спросить proxy?url=http%3A%2F%2Fflash-animated.com%2Fsites%2Fdefault%2Ffiles%2Fimages%2FFazovka%2F.thumbs%2Fe67f505c61425c606fc4d95b44f3b336_0_600_0Изображение - Всё, что вы хотели знать о трудовых книжках, но стеснялись спросить proxy?url=http%3A%2F%2Fflash-animated.com%2Fsites%2Fdefault%2Ffiles%2Fimages%2FFazovka%2F.thumbs%2Fa9361bccedb9341883783f5a1bbd2194_0_600_0Изображение - Всё, что вы хотели знать о трудовых книжках, но стеснялись спросить proxy?url=http%3A%2F%2Fflash-animated.com%2Fsites%2Fdefault%2Ffiles%2Fimages%2FFazovka%2F.thumbs%2F0807719953f7179771147106b4af7c42_0_600_0Изображение - Всё, что вы хотели знать о трудовых книжках, но стеснялись спросить proxy?url=http%3A%2F%2Fflash-animated.com%2Fsites%2Fdefault%2Ffiles%2Fimages%2FFazovka%2F.thumbs%2F22c6f34f25ab75ca749d167bc75a6a10_0_600_0Изображение - Всё, что вы хотели знать о трудовых книжках, но стеснялись спросить proxy?url=http%3A%2F%2Fflash-animated.com%2Fsites%2Fdefault%2Ffiles%2Fimages%2FFazovka%2F.thumbs%2F0c8920989a77480f408d486b38049de1_0_600_0Изображение - Всё, что вы хотели знать о трудовых книжках, но стеснялись спросить proxy?url=http%3A%2F%2Fflash-animated.com%2Fsites%2Fdefault%2Ffiles%2Fimages%2FFazovka%2F.thumbs%2Fc2c823be3b565cf73f8364107402ea3a_0_600_0Изображение - Всё, что вы хотели знать о трудовых книжках, но стеснялись спросить proxy?url=http%3A%2F%2Fflash-animated.com%2Fsites%2Fdefault%2Ffiles%2Fimages%2FFazovka%2F.thumbs%2F3ff59dc11a0bf306c407cc80213872bf_0_600_0Изображение - Всё, что вы хотели знать о трудовых книжках, но стеснялись спросить proxy?url=http%3A%2F%2Fflash-animated.com%2Fsites%2Fdefault%2Ffiles%2Fimages%2FFazovka%2F.thumbs%2F462f2cdad0070cf467326daff8331431_0_600_0

Скачать одним файлом (.pdf)

Изображение - Всё, что вы хотели знать о трудовых книжках, но стеснялись спросить proxy?url=http%3A%2F%2Fflash-animated.com%2Fsites%2Fdefault%2Ffiles%2Fimagecache%2Favatar%2Fpictures%2Fpicture-63

Очень интересно и самое главное так красиво. Просто хочется все внимательно рассматривать

Автор: Марина Иванова, юрист, советник юстиции 2-го класса
Источник : Кадровое дело

Трудовая книжка – документ, знакомый не только кадровику, но и всему населению нашей страны. Именно трудовая книжка многие годы является главным документом о трудовой деятельности большинства граждан России. Что же на самом деле представляет собой всем известная трудовая книжка? Насколько актуальна она как документ о трудовом стаже работника в настоящее время? Каков правильный порядок приобретения, учета и хранения бланков трудовых книжек?

Несмотря на то что в последние годы трудовое и пенсионное законодательство сильно изменилось, трудовая книжка по-прежнему не утратила своей значимости.

В связи с вступлением в силу Федерального закона об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования* изменился порядок определения размера и назначения пенсии. Раньше пенсия назначалась на основании трудовой книжки в соответствии с выработанным стажем. После принятия закона практическое значение приобрели страховые взносы каждого работника в Пенсионный фонд. У трудовой книжки появилась «двоюродная сестра» – справка по форме СЗВ-К, благодаря которой сведения о трудовом стаже, выработанном до 31 декабря 2001 года, поступают в Пенсионный фонд. И показалось, что трудовые книжки больше не нужны.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Но в то же время и в Правилах ведения и хранения трудовых книжек**, и в статье 66 Трудового кодекса четко написано, что «трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника». А согласно статье 65 ТК РФ, трудовая книжка – документ, предъявляемый при приеме на работу и заключении трудового договора. Кроме того, при назначении пособия по временной нетрудоспособности и исчислении непрерывного трудового стажа трудовая книжка также используется кадровиками для получения необходимой для этого информации.

Днем рождения трудовой книжки по праву можно считать 20 декабря 1938 года. Именно в этот день было принято постановление правительства «О введении трудовых книжек»*. Тогда же была установлена плата за бланк трудовой книжки – 25 копеек, а за ее утерю взимался штраф 25 рублей.

Утвержденная в 1938 году форма трудовой книжки просуществовала 35 лет. И лишь в сентябре 1973 года Советом Министров было принято новое постановление «О трудовых книжках рабочих и служащих»**, где утверждалось, что трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности граждан. Вручать трудовые книжки предписывалось в торжественной обстановке в присутствии коллектива и представителей общественных организаций. Плата за трудовую книжку устанавливалась в размере 50 копеек, а за вкладыш к ней – 30 копеек.

Затем форма трудовой книжки не менялась в течение еще 30 лет. Трудовые книжки нового образца были введены в действие с 1 января 2004 года постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Трудовые книжки старого образца не отменены и продолжают действовать.

Какие серии трудовых книжек в какой период выпускались

* -Постановление СНК СССР от 20 декабря 1938 г. № 1320.** -Постановление Совета Министров СССР от 6 сентября 1973 г. № 656.

Таким образом, трудовая книжка продолжает выполнять свою функцию основного документа о трудовой деятельности работника. Поэтому очень важно знать, как правильно организовать работу с трудовыми книжками, в том числе правильно их приобретать, учитывать, выдавать. И очень важно знать, как выглядит трудовая книжка установленного образца, чтобы избежать оформления приема на работу по подложному документу.

Появившаяся в январе 2004 года новая трудовая книжка серьезных внешних изменений по сравнению со своей предшественницей не претерпела. Герб СССР на обложке заменен на герб РФ, сама обложка теперь не зеленая, а серая, и формат документа уменьшен до размера паспорта. Взамен прежних 40 страниц в новой трудовой книжке 44 страницы.

Однако при разработке новых бланков серьезное внимание было уделено скрытым средствам защиты от подделок. В их числе – светящаяся в ультрафиолете надпись «Трудовая книжка» и специальный шов, которым скреплены листы бланков, исключающий возможность замены листов. Для трудовых книжек создана специальная бумага с водяным знаком, состоящим из аббревиатуры «ТК».

Законодательством установлен не только новый порядок изготовления бланков, но и новый порядок обеспечения ими работодателей. Производитель бланков – Московская печатная фабрика «Гознак» – заключает договор на изготовление бланков только с организациями, которые могут обеспечить должную охрану документам. На сегодняшний день на распространение трудовых книжек уполномочены ООО «СпецБланк», ГУП «Главснаб Правительства Москвы», ЗАО «Разносбыт».

Читайте так же:  Что такое аутсорсинг простыми словами

Для получения бланков трудовых книжек работодателю необходимо оформить на фирменном бланке своей организации письмо-заявку в адрес организации-распространителя с указанием количества необходимых форм.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

В связи с тем что трудовые книжки являются документом строгой отчетности, законодательством определен порядок их учета и хранения***. Каждая организация обязана вести Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них****. Посмотрим, как нужно вести названные регистры.

Книга учета бланков трудовых книжек и вкладышей в нее. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ведется бухгалтерией организации. Книга учитывает бланки трудовых книжек до тех пор, пока они не превратятся из простого бланка в личный документ какого-либо работника. Записи в данный учетный регистр вносятся сразу после получения бланков от распространителя. В книге обязательно указывают сведения обо всех операциях, связанных с приобретением и расходованием закупленных трудовых книжек и вкладышей в них с указанием серий и номеров. А также вносят информацию о стоимости бланков (образец на стр. 50).

Как правило, плата за бланк трудовой книжки взимается с сотрудника, принятого на работу впервые, а плата за бланк вкладыша – с сотрудника, у которого закончились все страницы трудовой книжки раздела «Сведения о работе». Плата взимается с работника наличными деньгами по приходному ордеру. А также может быть внесена сотрудником на расчетный счет организации через Сберегательный банк. Ни в коем случае нельзя вычитать стоимость книжки из зарплаты сотрудника.

Необходимо помнить о случаях-исключениях, когда бланки трудовых книжек предоставляются сотрудникам бесплатно. Во-первых, если произошло чрезвычайное происшествие (пожар, наводнение), в результате которого трудовые книжки работников были повреждены. Во-вторых, если бланк трудовой книжки испортил сотрудник кадровой службы при первичном заполнении документа.

Деньги с работника за бланк трудовой книжки можно не брать, если это закреплено в локальном нормативном акте (например, в Правилах внутреннего трудового распорядка) или в приказе руководителя организации.

Списание испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним оформляется Актом о списании бланков строгой отчетности по форме 0504816, которая утверждена приказом Минфина России от 26 августа 2004 г. № 70н «Об утверждении инструкции по бюджетному учету».

Книга учета движения трудовых книжек. Трудовая книжка является личным документом работника, но весь период его работы она хранится в отделе кадров. Кадровой службой организации ведется Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. В эту книгу вносятся сведения о дате приема сотрудника на работу, его фамилия, имя и отчество, серия и номер трудовой книжки и вкладыша, должность, место работы, а также реквизиты документа, на основании которого оформлен прием сотрудника на работу (образец).

Все листы в обоих книгах должны быть пронумерованы, прошнурованы и заверены подписью руководителя и печатью организации. Законодательством также предусмотрено скреплять указанные книги сургучной печатью. К сожалению, данное требование очень тяжело воплотить на практике. Как выходят из этой ситуации ваши коллеги, читайте в подверстке «А как у вас?».

Если в вашей организации до сих пор не ведутся эти книги, вам надо как можно скорее заняться их оформлением. Отсутствие этих книг или неправильное их оформление является серьезным нарушением, за которое государственный инспектор обязан наложить штраф на работодателя.

В следующий раз мы расскажем, кем, когда и как заполняются графы № 12 и 13 в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, рассмотрим вопросы оформления трудовой книжки при приеме на работу, а также остановимся на сроках выдачи трудовой книжки при увольнении.

Мы задали вопрос специалистам кадровых служб: как вы опломбируете Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них?

Анна Поддубная, менеджер по персоналу (г. Новосибирск): Сургучом мы не пользуемся. Мы прошнуровываем книгу, заклеиваем концы шнурка листочком бумаги и заверяем печатью организации.

Нелли Ноятова, помощник генерального директора по персоналу (г. Санкт-Петербург): В качестве самой печати использовала свою личную, металлическую печать. Предварительно составили приказ, что данная печать предназначена для книги учета. За сургучом обратились в почтовое отделение.

Юлия Одновол, инспектор управления персоналом (г. Балабаново Калужской обл.): Мне в свое время удалось договориться и опечатать книгу в местном почтовом отделении. Металлическая печать на предприятии была.

Оксана Куприянова, заместитель генерального директора по управлению персоналом (г. Саратов): У нас листы в книге пронумерованы. Книга прошнурована, хвостики ниток заклеены листиком, на который поставлена обычная печать организации.

* Федеральный закон от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.

** Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

*** Этот порядок утвержден постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

**** Формы книг утверждены постановлением Минтруда России и Минсоцразвития России от 10 октября 2003 г. № 69.

Трудовая книжка – документ, знакомый не только кадровику, но и всему населению нашей страны. Именно трудовая книжка многие годы является главным документом о трудовой деятельности большинства граждан России. Что же на самом деле представляет собой всем известная трудовая книжка? Насколько актуальна она как документ о трудовом стаже работника в настоящее время? Каков правильный порядок приобретения, учета и хранения бланков трудовых книжек?

Несмотря на то что в последние годы трудовое и пенсионное законодательство сильно изменилось, трудовая книжка по-прежнему не утратила своей значимости.

Читайте так же:  Все пбу по бухучету на 2019-2020 год

В связи с вступлением в силу Федерального закона об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования* изменился порядок определения размера и назначения пенсии. Раньше пенсия назначалась на основании трудовой книжки в соответствии с выработанным стажем. После принятия закона практическое значение приобрели страховые взносы каждого работника в Пенсионный фонд. У трудовой книжки появилась «двоюродная сестра» – справка по форме СЗВ-К, благодаря которой сведения о трудовом стаже, выработанном до 31 декабря 2001 года, поступают в Пенсионный фонд. И показалось, что трудовые книжки больше не нужны.

Но в то же время и в Правилах ведения и хранения трудовых книжек**, и в статье 66 Трудового кодекса четко написано, что «трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника». А согласно статье 65 ТК РФ, трудовая книжка – документ, предъявляемый при приеме на работу и заключении трудового договора. Кроме того, при назначении пособия по временной нетрудоспособности и исчислении непрерывного трудового стажа трудовая книжка также используется кадровиками для получения необходимой для этого информации.

Какие серии трудовых книжек в какой период выпускались

** -Постановление Совета Министров СССР от 6 сентября 1973 г. № 656.

Таким образом, трудовая книжка продолжает выполнять свою функцию основного документа о трудовой деятельности работника. Поэтому очень важно знать, как правильно организовать работу с трудовыми книжками, в том числе правильно их приобретать, учитывать, выдавать. И очень важно знать, как выглядит трудовая книжка установленного образца, чтобы избежать оформления приема на работу по подложному документу.

Появившаяся в январе 2004 года новая трудовая книжка серьезных внешних изменений по сравнению со своей предшественницей не претерпела. Герб СССР на обложке заменен на герб РФ, сама обложка теперь не зеленая, а серая, и формат документа уменьшен до размера паспорта. Взамен прежних 40 страниц в новой трудовой книжке 44 страницы.

Однако при разработке новых бланков серьезное внимание было уделено скрытым средствам защиты от подделок. В их числе – светящаяся в ультрафиолете надпись «Трудовая книжка» и специальный шов, которым скреплены листы бланков, исключающий возможность замены листов. Для трудовых книжек создана специальная бумага с водяным знаком, состоящим из аббревиатуры «ТК».

Законодательством установлен не только новый порядок изготовления бланков, но и новый порядок обеспечения ими работодателей. Производитель бланков – Московская печатная фабрика «Гознак» – заключает договор на изготовление бланков только с организациями, которые могут обеспечить должную охрану документам. На сегодняшний день на распространение трудовых книжек уполномочены ООО «СпецБланк», ГУП «Главснаб Правительства Москвы», ЗАО «Разносбыт».

Для получения бланков трудовых книжек работодателю необходимо оформить на фирменном бланке своей организации письмо-заявку в адрес организации-распространителя с указанием количества необходимых форм.

В связи с тем что трудовые книжки являются документом строгой отчетности, законодательством определен порядок их учета и хранения***. Каждая организация обязана вести Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них****. Посмотрим, как нужно вести названные регистры.

Книга учета бланков трудовых книжек и вкладышей в нее. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ведется бухгалтерией организации. Книга учитывает бланки трудовых книжек до тех пор, пока они не превратятся из простого бланка в личный документ какого-либо работника. Записи в данный учетный регистр вносятся сразу после получения бланков от распространителя. В книге обязательно указывают сведения обо всех операциях, связанных с приобретением и расходованием закупленных трудовых книжек и вкладышей в них с указанием серий и номеров. А также вносят информацию о стоимости бланков (образец на стр. 50).

Как правило, плата за бланк трудовой книжки взимается с сотрудника, принятого на работу впервые, а плата за бланк вкладыша – с сотрудника, у которого закончились все страницы трудовой книжки раздела «Сведения о работе». Плата взимается с работника наличными деньгами по приходному ордеру. А также может быть внесена сотрудником на расчетный счет организации через Сберегательный банк. Ни в коем случае нельзя вычитать стоимость книжки из зарплаты сотрудника.

Необходимо помнить о случаях-исключениях, когда бланки трудовых книжек предоставляются сотрудникам бесплатно. Во-первых, если произошло чрезвычайное происшествие (пожар, наводнение), в результате которого трудовые книжки работников были повреждены. Во-вторых, если бланк трудовой книжки испортил сотрудник кадровой службы при первичном заполнении документа.

Деньги с работника за бланк трудовой книжки можно не брать, если это закреплено в локальном нормативном акте (например, в Правилах внутреннего трудового распорядка) или в приказе руководителя организации.

Списание испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним оформляется Актом о списании бланков строгой отчетности по форме 0504816, которая утверждена приказом Минфина России от 26 августа 2004 г. № 70н «Об утверждении инструкции по бюджетному учету».

Читайте так же:  Налоговый календарь на 2019 год

Книга учета движения трудовых книжек. Трудовая книжка является личным документом работника, но весь период его работы она хранится в отделе кадров. Кадровой службой организации ведется Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. В эту книгу вносятся сведения о дате приема сотрудника на работу, его фамилия, имя и отчество, серия и номер трудовой книжки и вкладыша, должность, место работы, а также реквизиты документа, на основании которого оформлен прием сотрудника на работу (образец).

Все листы в обоих книгах должны быть пронумерованы, прошнурованы и заверены подписью руководителя и печатью организации. Законодательством также предусмотрено скреплять указанные книги сургучной печатью. К сожалению, данное требование очень тяжело воплотить на практике. Как выходят из этой ситуации ваши коллеги, читайте в подверстке «А как у вас?».

Если в вашей организации до сих пор не ведутся эти книги, вам надо как можно скорее заняться их оформлением. Отсутствие этих книг или неправильное их оформление является серьезным нарушением, за которое государственный инспектор обязан наложить штраф на работодателя.

В следующий раз мы расскажем, кем, когда и как заполняются графы № 12 и 13 в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, рассмотрим вопросы оформления трудовой книжки при приеме на работу, а также остановимся на сроках выдачи трудовой книжки при увольнении.

Мы задали вопрос специалистам кадровых служб: как вы опломбируете Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них?

Анна Поддубная, менеджер по персоналу (г. Новосибирск): Сургучом мы не пользуемся. Мы прошнуровываем книгу, заклеиваем концы шнурка листочком бумаги и заверяем печатью организации.

Нелли Ноятова, помощник генерального директора по персоналу (г. Санкт-Петербург): В качестве самой печати использовала свою личную, металлическую печать. Предварительно составили приказ, что данная печать предназначена для книги учета. За сургучом обратились в почтовое отделение.

Юлия Одновол, инспектор управления персоналом (г. Балабаново Калужской обл.): Мне в свое время удалось договориться и опечатать книгу в местном почтовом отделении. Металлическая печать на предприятии была.

Оксана Куприянова, заместитель генерального директора по управлению персоналом (г. Саратов): У нас листы в книге пронумерованы. Книга прошнурована, хвостики ниток заклеены листиком, на который поставлена обычная печать организации.

* Федеральный закон от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.

** Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

*** Этот порядок утвержден постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

**** Формы книг утверждены постановлением Минтруда России и Минсоцразвития России от 10 октября 2003 г. № 69.

Всё, что вы хотели знать о трудовых книжках, но стеснялись спросить

Изображение - Всё, что вы хотели знать о трудовых книжках, но стеснялись спросить proxy?url=http%3A%2F%2Fonline24news.ru%2Fuploads%2Fposts%2F2019-01%2F1546551996_tn

Автор легко и увлекательно пишет о личном 12-летнем опыте работе в западных промышленных корпорациях в России. Истории на тему трудовых отношений из каждодневной практики: посмеяться, погрустить, подумать.

Вы узнаете много интересного о тайной корпоративной кухне:

• защита от преследования работодателем,
• подготовка и поведение на собеседовании,
• новые законы на 2019 год,
• профсоюзы,

а также практические советы по самым обсуждаемым вопросам трудоустройства, работы, увольнения, приправленные фирменным авторским юмором.

Все подробности вы найдёте на личном Дзен канале автора.

Аноним сказал(-а): 12.08.2008 11:57

Аноним сказал(-а): 12.08.2008 12:01

aust сказал(-а): 12.08.2008 12:11

В.С. сказал(-а): 12.08.2008 12:12

Нея сказал(-а): 12.08.2008 12:17

В.С. сказал(-а): 12.08.2008 12:18

Аноним сказал(-а): 12.08.2008 12:22

В.С. сказал(-а): 12.08.2008 12:24

Аноним сказал(-а): 12.08.2008 12:35

Нея сказал(-а): 12.08.2008 12:36

jul-2000 сказал(-а): 12.08.2008 12:50

В трудовом кодексе РФ речь идет о трудовой книжке в единственном числе.

В.С. сказал(-а): 12.08.2008 12:59

Трудовая книжка по новому ТК

Теперь трудовой кодекс разрешает организациям по заявлению работника оформлять новые трудовые книжки. Это нововведение вызвало бурные обсуждения на конференции, организованной компанией «ВКК – Национальный союз кадровиков». Выводы, к которым пришли участники, будут полезны и бухгалтерам. Ведь зачастую именно им приходится заниматься кадровым делопроизводством.

Оформление трудовой книжки может нередко обернуться проблемами и даже конфликтами. Ведь она – основной документ, подтверждающий трудовой стаж работника (ст. 66 ТК). И любая неточность при ее заполнении напрямую затрагивает интересы как сотрудника, так и работодателя. Одной из проблем до недавнего времени становилось принятие на работу сотрудника, у которого трудовая книжка потеряна. Ведь если работодатель принимал его на основную работу без трудовой книжки, то фирму могли оштрафовать за нарушение положения статьи 65 Трудового кодекса (ст. 5.27 КоАП). Некоторые работодатели в этой ситуации шли навстречу будущему сотруднику. И вместо того, чтобы отправить его на предыдущую работу получать дубликат, оформляли ему новую трудовую. Как будто он заключает трудовой договор впервые. Однако в этом случае они нарушали пункт 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утвержденных постановлением Правительства от 16 апреля 2003 г. № 225). И если во время проверки это нарушение всплывало, то особо придирчивые инспекторы могли и оштрафовать (ст. 5.27 КоАП). Однако чаще всего проверяющие понимали, чем продиктована такая ситуация и смотрели на нее сквозь пальцы.

6 октября 2006 года вступила в силу новая редакция Трудового кодекса. Теперь, если при трудоустройстве сотрудник заявляет, что его трудовая книжка потеряна, то работодатель может завести новую, не опасаясь возможных санкций. Так прописано в статье 65 Трудового кодекса. Выдавать другую трудовую книжку нужно по письменному заявлению сотрудника, в котором должна быть указана причина ее отсутствия.

Читайте так же:  Ответственность генерального директора ооо

«Обратите внимание, – предупредила Валентина Андреева, к.и.н., профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия, член Комитета по трудовому законодательству Национального союза кадровиков, – в Инструкции по заполнению трудовых книжек (утвержденной постановлением Минтруда от 10 октября 2003 г. № 69) не сказано, как делать записи в новых трудовых. И у некоторых сотрудников может возникнуть соблазн попросить будущего работодателя внести в такой документ сведения о предыдущих местах работы. По моему мнению, сделать эти записи работодатель не имеет права. И если сотрудник хочет восстановить книжку, то ему нужно обращаться на последнее место работы. Ведь только там могут завести дубликат и внести в него необходимые сведения. Новая редакция Трудового кодекса этого порядка не изменила. Не внесены изменения в Правила ведения и хранения трудовых книжек и в Инструкцию по заполнению трудовых книжек. Так что восстановление трудовой книжки, как и прежде, связано с оформлением дубликата по последнему месту работы.

Если же сотрудник не хочет восстанавливать прежнюю трудовую книжку, то работодатель может завести новую. Однако в ней никаких сведений о предыдущей работе быть не должно. Ведь понятие “новая трудовая книжка“ не равно понятию “дубликат“».

Не всегда на пользу

Защищаемся от недобросовестных

У нововведения есть и отрицательные моменты, например, защитить фирму от недобросовестных работников, уволенных, например, за пьянство и прогулы, теперь будет сложнее. Ведь отследить эти моменты с помощью записей в трудовой книжке теперь будет практически невозможно. Работник вполне может получить в трудовую книжку «плохую» запись об увольнении. Например: «Уволен за однократное нарушение трудовых обязанностей – прогул (подпункта «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации)». Затем оставить трудовую книжку дома, прийти на новое место работы и написать заявление с просьбой завести новую. И фирма должна будет выполнить требования законодательства – оформить новую трудовую книжку. То есть выходит, что в этом случае, организация покупает «кота в мешке».

«Что ж, это действительно так, – говорит Валентина Андреева. – Однако такое новшество в законодательстве вполне можно использовать и на пользу фирме. В статье 64 Трудового кодекса сказано, что отказать в приеме на работу можно по деловым качествам. Поэтому, если вы подозреваете, что соискатель – недобросовестный работник, то можно аргументировать отказ в приеме на работу, например, так: «У вас нет трудовой книжки, поэтому вы не можете доказать стаж работы. На это место у нас есть еще претенденты, которым по деловым качествам, в частности, стажу работы, вы уступаете. То есть квалификация у вас такая же, как у других, а вот необходимого опыта работы нет. Так что если вы хотите подтвердить стаж, то несите копии приказов, выписки с предыдущих мест работы, тогда мы будет рассматривать вашу кандидатуру. А пока на работу мы вас не возьмем. Если хотите, напишем письменный отказ, как этого требует статься 64 Трудового кодекса. И можете попробовать обжаловать его в суде».

Последовательно или параллельно?

Некоторые фирмы могут столкнуться и с такой ситуацией, как параллельные трудовые книжки. Ранее трудовая книжка лежала в сейфе у работодателя и получить ее на руки сотрудник мог только в день увольнения. Устраиваясь на дополнительную работу, сотруднику приходилось оформляться по совместительству или гражданско-правовому договору. Ведь трудовой книжки на руках не было, и эту проблему пришлось бы как-то улаживать. Сейчас ничто не мешает работнику устроиться на основную работу в несколько организаций. Ведь ему достаточно лишь написать заявление с просьбой завести новую трудовую в связи с ее утерей. Проверить же, работает ли сотрудник где-нибудь еще, достаточно сложно. Эту ситуацию прокомментировала Валентина Андреева:

«По моему мнению, возможность заводить новые трудовые все же нельзя назвать отрицательным изменением в законодательстве. Ведь с точки зрения работодателя неважно, сколько у сотрудников будет книжек. Та книжка, которую он предъявит при заключении трудового договора, или новая, которую фирма заведет – она и будет основанием для указания стажа в личной карточке работника (форма № Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. № 1). Наоборот, трудности могут возникнуть скорее у самого работника. Например, когда он придет оформлять трудовую пенсию. Дело в том, что в законодательстве нет такого понятия, как параллельный стаж. И, соответственно, в настоящий момент нельзя точно сказать, какие последствия принесет работнику наличие нескольких трудовых книжек».

Запись об увольнении изменилась

Трудовой кодекс в новой редакции содержит измененные ссылки на основание увольнения – теперь необходимо ссылаться на пункт части статьи. В Инструкции же по заполнению трудовых книжек приведены примеры записей об увольнении без указания частей (п. 15 Инструкции № 225). На практике возникает вопрос – какими нормами руководствоваться при внесении записи об увольнении в трудовую книжку работника?

«Лучше, если запись об увольнении будет соответствовать формулировкам, приведенным в Трудовом кодексе, – говорит Валентина Андреева. – И содержать ссылку на пункт и часть статей 71, 77, 81 или 83 – в зависимости от основания увольнения. В этом случае работодатель применяет нормативный акт большей юридической силы и выполняет требование Трудового кодекса о соблюдении точности ссылки на основание увольнения. Сейчас увольнительная запись в трудовой книжке может быть, например, такая: “Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации“».

Читайте так же:  Какой срок исковой давности по налогам ип

Всё что вы хотели узнать о наградах, но стеснялись спросить.

Награды условно можно разделить на четыре группы:
1. Государственные.
2. Юбилейные.
3. Ведомственные.
4. Общественных организаций.

(Можно конечно проще: военные и гражданские, но легко – это не интересно)

Изображение - Всё, что вы хотели знать о трудовых книжках, но стеснялись спросить proxy?url=https%3A%2F%2Fcs7.pikabu.ru%2Fpost_img%2F2018%2F05%2F07%2F9%2F152570364225862296

Государственные награды Советского Союза призванные поощрить за особые заслуги в коммунистическом строительстве, защите социалистического Отечества, а также за иные особые заслуги перед государством и обществом. Государственные награды СССР включали в себя высшие степени отличия — звания Герой Советского Союза, Герой Социалистического Труда, «Город-Герой», «Крепость-Герой», «Мать-героиня», 20 орденов, 55 медалей, 19 почётных званий СССР. (Википедия подскажет вам подробные списки).

Т.е. они являются высшей, почётной наградой от государства, считай, от его руководителя и всего народа. Вручаются с почестями высшим руководством, и обычно за награждением следовали денежные прибавки и льготы. Эти награды государство может дать, а может и взять обратно, если вдруг выяснилось, что некогда хороший человек стал врагом народа, предателем или шпионом. Также до 80х годов в СССР существовала практика, когда, в случае гибели военного/героя награды не выдавались семье или же, если смерть произошла значительно позже награждения, то после похорон, награды возвращались государству в архив или музей.
По причине, что эти награды отличительный знак, вручённый от лица всей страны, конкретному человеку за подвиги и свершения, не разрешается ношение этих наград посторонним лицам (даже родственникам), а за продажу даже светит уголовный срок с конфискацией.

Как исходит из названия, они посвящены какой то годовщине: войны/победы, рождению/смерти, основания города или даже рода войск.
Ценятся они практически за ничего, т.к. не боевые и вручаются массово участникам события или членам организации. Иногда даже можно получить одну юбилейную медаль, её отметят в личном деле/карточке и каждые 5-10 лет вы будете получать очередную медаль, т.к. будете занесены во всевозможные списки.
Военные называют юбилейные медали за “Выслугу лет” – песком, мол давно служишь – аж песок сыпется.
С “оборотом” этих наград дело проще, лишь малая часть из них относится к гос.наградам, а остальные (ведомственные и общественные) можно и получить и приобрести – но об этом позже.
Например, юбилейные медали в честь Победы в ВОВ, вручались не только фронтовикам и работникам тыла, но и организаторам празднования юбилея Победы и даже всему гос.аппарату, что находился в тот год у должности.

Изображение - Всё, что вы хотели знать о трудовых книжках, но стеснялись спросить proxy?url=https%3A%2F%2Fcs10.pikabu.ru%2Fpost_img%2F2018%2F05%2F07%2F9%2F1525704774217995760

3. Ведомственные.
Выпускает каждое Министерство, род войск, иногда даже части (если они, скажем так, элитные и близки к делам по защите правительства). Созданы для поощрения граждан внутри своей структуры.
Награждаются как военные, так и гражданские, иногда и иностранцы.
Поводы для юбилеев обычно одинаковы: рождение или смерть основоположника или изобретателя (чего то там), N-лет такому то министерству или ведомству, годовщина встречи или стратегического конгресса.
Оборот этих медалей свободен и вы можете за день и некую сумму денег отпраздновать юбилей ракетных войск, день рождения основоположника российской юстиции или всплакнуть по годовщине ядерного разоружения. Сводного каталога для этих наград нет, т.к. сегодня, любое предприятие где есть пресс-штамповка или литая форма, может выпускать эти медали пачками.

Таких “каталогов” и сайтов в сети – многое множество.

Изображение - Всё, что вы хотели знать о трудовых книжках, но стеснялись спросить proxy?url=https%3A%2F%2Fcs8.pikabu.ru%2Fpost_img%2F2018%2F05%2F07%2F9%2F1525705354273660377


4. Награды общественных организаций.
Вот где реальный хаос, трэш и прочие прелести.

Изначально посыл, как обычно, был благой: вот работает человек на заводе много лет, уходит на пенсию, а государство ничем, кроме радикулита не наградило – обидно. Тогда профсоюз или организация пенсионеров завода решает выпустить свою медаль “За вклад в работу завода” и награждать ей достойных (по их мнению). Или же благотворительная организация хочет поблагодарить мецената и вручает ему награду “Добрые руки”.
Но чем хуже теже казаки, организация садоводов России или сельский комитет по архитектуре Малых Пуповцев? И тут заверте..
Как и с ведомственными, и с юбилейными – можно награждать но уже 100% точно: кого угодно, за что угодно, и в каких угодно объёмах. Сайтов и фирм – превеликое количество. Автор например, подумывает стать “Заслуженным врачом России” (по версии боевого братства или совета Афганцев). Ну вы поняли.

Изображение - Всё, что вы хотели знать о трудовых книжках, но стеснялись спросить 34457565634535
Автор статьи: Василий Панасейко

Позвольте представиться. Меня зовут Василий. Я уже более 15 лет являюсь частным предпринимателем. Я считаю, что в настоящее время являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать сложные и не очень задачи. Все данные для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 5

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here