Услуги бухгалтерской фирмы

Не всегда содержание штатного бухгалтера является целесообразным – многим организациям, и в особенности начинающим, гораздо выгоднее будет воспользоваться услугами удаленных специалистов — бухгалтеров. Консультационные и бухгалтерские услуги (ведение налогового, кадрового и бухгалтерского учета) – один из ключевых аспектов работы любой организации.

Бухгалтерские услуги – это комплекс мероприятий, направленный на обслуживание организаций и предприятий.

Обращение к бухгалтерским услугам открывает предприятию целый ряд преимуществ:

1. Стоимость найма сторонних специалистов значительно ниже, чем выплата заработной платы штатным работникам. Нет необходимости в социальном пакете, оплате отпускных, больничных и других статей.
2. Возможность сконцентрировать внимание персонала организации на важных бизнес-процессах, а ведение бухгалтерии, налогового, кадрового учета и другие подобные задачи поручить сторонним специалистам.
3. Рациональное использование услуг – на начальном этапе организации бухгалтерия крайне важна, но держать ради небольшого объема работы штатного бухгалтера нецелесообразно и весьма затратно.
4. Тщательный контроль за работой бухгалтерии – специалисты из проверенной компании делают свою работу профессионально и грамотно, что снижает риски потери финансов из-за ошибок бухгалтерии.

Бухгалтерские услуги востребованы как среди индивидуальных предпринимателей, так и среди крупных организаций и предприятий с многомиллионными оборотами. Что же именно входит в комплекс таких услуг?

Перечень бухгалтерских услуг:

• Полноценное ведение бухгалтерского учета в соответствии с ПБУ;
• Ведение налогового учета в соответствии с Налоговым кодексом РФ;
• Проверка на корректность и внесение в 1С всех первичных документов;
• Составление и передача в ИФНС, ПФР, ФСС всех форм отчетности;
• Расчет заработной платы, отпускных и больничных листов, а также составление соответствующих отчетов и годовых справок по форме 2-НДФЛ;
• Ведение персонифицированного учета и составление персонифицированной отчетности;
• Составление платежных поручений для оплаты налогов;
• Подключение к системам электронной передачи отчетности в ИФНС и внебюджетные фонды;
• Мониторинг безопасного уровня налоговой нагрузки и его соответствия ожиданиям ИФНС;
• Прохождение камеральных проверок;
• Проведение сверки с ИФНС, ПФР и ФСС, а также получение необходимых итоговых справок;
• Консультирование по трудовому законодательству, бухгалтерскому учету, налогообложению и финансово-хозяйственной деятельности.

Это не весь перечень бухгалтерских услуг которые можно заказать у специалистов. В комплекс входят десятки задач, выполнением которых занимаются опытные сотрудники. Бухгалтерский аутсорсинг будет полезен даже если в компании есть штатная бухгалтерия, например, при необходимости решения узкоспециализированных задач, с которыми не могут справиться штатные бухгалтера.

Оказание бухгалтерских услуг удаленными бухгалтерами по качеству ничуть не хуже, чем деятельность штатных работников, а зачастую даже лучше и эффективнее. При этом стоит отметить более низкую стоимость их работы.

Причины выбрать удаленную помощь:

1. Отсутствие необходимости в подборе штатной бухгалтерии.
2. Возложение материальной ответственности на сотрудников компании.
3. Оказанием услуг занимается команда специалистов с разными профилями.
4. Полный аутсорсинг – сотрудничество возможно на любом расстоянии.
5. Сниженные затраты на услуги – не надо платить зарплату, отпускные и т.д.

Перед началом работы заключается официальный договор, в котором указываются условия сотрудничества, окончательная стоимость оказания бухгалтерских услуг, а также ответственность компании по предоставлению финансовых услуг. Это, в совокупности с большим опытом бухгалтеров, позволяет полностью доверить дела организации, отдав их на аутсорсинг в руки профессионалов в области оказания бухгалтерских услуг.

Стоимость бухгалтерских услуг:

Стоимость оказания бухгалтерских услуг специалистом высокой квалификации многократно окупится результатами его деятельности: созданием современной, гибкой, прозрачной, безопасной бухгалтерии и, конечно, отсутствием штрафных санкций за неправильно оформленную или несвоевременно поданную в гос.структуры отчетную документацию, нарушение порядка налоговых, пенсионных и страховых отчислений.

Приведенные ниже размеры стоимости услуг являются примерными, окончательная цена услуги может быть изменена как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения и устанавливается в зависимости от сложности, объема, интенсивности, особенностей, пожеланий и индивидуальных договоренностей.

Небольшие ООО и ИП — от 1 000 до 10 000 руб./месяц;

С хорошим оборотом и постоянной деятельностью — от 10 000 до 30 000 руб./месяц.

Стоимость оказания бухгалтерских услуг зависит от целого ряда факторов:

• Объема первичной документации и количества операций;
• Системы налогообложения, в соответствии с которой работает компания;
• Наличие ВЭД;
• Наличие агентских договоров, лизинга, договора факторинга и иных;
• Информации об иностранных сотрудниках;
• Количества сотрудников в штате;
• Какие виды первичных документов используются;
• Есть ли наличный и безналичный расчёт;
• Количество расчетных счетов в компании;
• Способ сдачи предыдущей отчётности;
• И многое другое.

Для уточнения стоимости бухгалтерских услуг Вы можете позвонить в компанию по контактным телефонам, и мы с удовольствие Вас проконсультируем по интересующему вопросу.

Бухгалтерские услуги по-новому:

Мы оказываем бухгалтерские услуги начинающим предпринимателям, малому бизнесу и крупным компаниям, в которых работает больше 50 сотрудников. Учет.pro работает для клиентов Москвы, Московской области и других регионов. Доверить нам бухгалтерию может компания с любым видом деятельности.

Мы уже обслуживаем:

• Услуги: консультанты, реклама, грузоперевозки, брокеры, тренинги, ивент-агентства.
• Торговля: оптовые компании, торговые точки, интернет-магазины, аптеки, агрегаторы билетов.
• IT-специалисты: веб-студии, разработчики мобильных приложений, хостинг, СЕОшники.
• Общепит: кафе, рестораны, бары, бургерные, стрит-фуд и пит-стопы.
• Строительство: строительство домов и офисов, ремонтные работы, архитектурные бюро.
• Производство: косметика, еда, крафтовые товары, мебель, одежда и аксессуары.
• Некоммерческие компании: потребительский кооператив, общественная организация, товарищество собственников недвижимости, фонд, адвокатская палата, адвокатское бюро, адвокатская коллегия, нотариальная палата.

Хотите узнать подробности? Изучите наш сайт, посмотрите тарифы или просто оставьте заявку. Мы перезвоним, ответим на все вопросы по нашим услугам, ценам, а также скидкам и бонусам.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг — это компетентная помощь от профессиональной сторонней компании.

Бухгалтерское сопровождение УСН 15% для ООО и ИП

Бухгалтерское сопровождение УСН 6% для ООО и ИП

Расчет заработной платы и кадры

Восстановление бухгалтерского учета

Сдача персонифицированного учета

Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП

Консультация профессионального бухгалтера

Экспресс анализ состояния учёта

Формирование учетной политики организации

Калькулятор услуг бухгалтерского учёта

Проведение сверки расчетов по налогам, сборам и взносам в ИФНС

Постановка бухгалтерского учета

Формирование бухгалтерской отчетности

Почему бухгалтерскими услугами на аутсорсинге пользуется большое количество организаций, независимо от специфики бизнеса, количества рабочих мест и положения на российском и мировом рынке?

Пользуются аутсорсингом бухгалтерских услуг компании, для которых важно:

• Создать безупречную бухгалтерию, которая поможет вам работать и эффективно взаимодействовать со своими сотрудниками, а также с налоговой службой и социальными фондами.
• Избежать штрафов и повысить прибыль. Этого можно добиться только, если вы хорошо знакомы с Законодательством.
• Содержать документацию в порядке. Если бухгалтерский учет ведется системно и правильно, руководитель, взглянув на отчетность, всегда сможет сделать выводы относительно сложившейся ситуации.
• Сделать правильные прогнозы. Прогнозирование — шаг к успеху. Предвидеть риски, сориентироваться в пространстве вашего бизнеса и найти новые ресурсы очень важно.
• Найти эффективную стратегию и тактику для развития компании. Поставить цели недостаточно. Важно выбрать короткий и эффективный путь их достижения.
• Избежать ошибок. Наши специалисты знакомы с распространенными ошибками ведения бухгалтерии. Мы расскажем, как можно предвидеть риски и вовремя среагировать на их появление.

Почему для этих целей не всегда подходит штатный бухгалтер? В чем выгода аутсорсинга бухгалтерских услуг?

Сотрудники аутсорсинговой бухгалтерской компании универсальны

• Каждый сотрудник бухгалтерской компании может работать с абсолютно разными фирмами. Начиная с небольших частных компаний и заканчивая крупными международными холдингами.
• Для того чтобы помогать эффективно и адресно, каждый специалист заботиться о безупречной и качественной профессиональной подготовке.
• Именно в аутсорсинговой бухгалтерской компании каждый сотрудник обладает всеми необходимыми навыками, которые нужны для ведения бухгалтерии той или иной организации.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг — это быстрое реагирование на изменения.

Обслуживание юридических лиц — это не только последовательное повторение одних и тех же действий, но и «разгрузка» штатного бухгалтера компании. Специалистам всегда важно отслеживать появление новых постановлений и исправлять отчетность, а также корректировать сроки ее сдачи, в соответствии с этими переменами в Законодательстве РФ. То же самое касается расчета заработных плат, отпускных и больничных, оформления документации при приеме на работу и других необходимых действий, которые должны быть совершены в соответствии с действующим Законодательством.

Заказ на аутсорсинг бухгалтерских услуг наиболее часто поступает от юридического лица. В этих услугах нуждаются различные компании, независимо от их величины и области работы.

Компания «Главный Бухгалтер», как специалисты в сфере бухгалтерского аутсорсинга, поможем выбрать оптимальный пакет услуг, который будет работать на вас и реализацию ваших планов.

Аутсорсинг бухгалтерского обслуживания — сфера нашей профессиональной компетенции. Мы предоставляем бухгалтерские услуги в Москве 19 лет и не остановились на достигнутом. Мы создали эффективную систему помощи и на ее основании успешно сотрудничаем с юридическими лицами.

Для партнеров, которые пользуются аутсорсингом бухгалтерских услуг от компании «Главный Бухгалтер» существует гибкая система скидок. Бухгалтерское обслуживание — это не траты, а выгоды.

Для того чтобы заказать аутсорсинг бухгалтерских услуг, достаточно связаться с нами любым удобным способом. Мы ответим на ваши вопросы и предоставим профессиональную консультацию бухгалтера по всем интересующим вопросам.

Стоимость ежемесячного / ежеквартального ведения бухгалтерского учета

В стоимость ежемесячного ведения бухгалтерского обслуживания уже включено:

• курьерские услуги;
• устные консультации по общим вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения;
• отправка отчетности по почте;

Стоимость расчета ЗП и налогов с ФОТ ДЛЯ ЗАРПЛАТНЫХ ПРОЕКТОВ (БЕЗ БУ).

Входит в стоимость формирование отчетности в ИФНС – НДФЛ, ФСС, ПФ РФ.

Стоимость формирования приказов – 100 руб. / 1 приказ.

Стоимость расчета ЗП и налогов с ФОТ (в Иностранной валюте):

Стоимость услуги может уменьшаться в случае настройки автоматизации процесса обработки отдельных участков бухгалтерского учета (применяется понижающий коэффициент 0,5).

Услуги программистов по автоматизации процессов 1С оплачиваются отдельно.

Стоимость бухгалтерских услуг может увеличиваться в случае применения повышающих коэффициентов на:

на перевод валюты с транзитного счета на валютный расчетный счет (2 документа) – 1 500,00 рублей.

Стоимость услуг по подготовке документов (Заявление на перевод средств в иностранной валюте + справка о валютных операциях) поставщикам и оформление справки о подтверждающих документах (два документа) – 1 500,00 рублей.

Формирование Заявки на покупку/продажу валютных средств (Справка о валютных операциях) 2 документа – 1 500,00 рублей.

• 1 Договор на оказание услуг бухгалтерской организации
• 2 Замечания по поводу деятельности бухгалтерской фирмы
• 3 Сколько можно заработать
• 4 Сколько нужно денег для старта бизнеса
• 5 Как выбрать оборудование
• 6 Какой ОКВЭД необходимо указать для открытия фирмы бухгалтерских услуг
• 7 Какие документы нужны для открытия
• 8 Какую систему налогообложения выбрать для открытия фирмы бухгалтерских услуг
• 9 Нужно ли разрешение для открытия
• 10 Технология ведения бизнеса
• 11 Новичку в бизнесе по оказанию бухгалтерских услуг

Бухучет – довольно специфическая область деятельности и неплохая бизнес-идея для начала своего дела.

При стороннем взгляде кажется, что это весьма рутинная и однообразная процедура.

Действительно, для качественного и безошибочного учета, помимо навыков и специфических знаний необходимы внимательность и вдумчивость, да и сами знания должны регулярно обновляться.

В связи с этим понятно стремление многих руководителей избавить себя и подчиненных от рутинной обязанности, перепоручив ее на компанию, оказывающую бухгалтерские услуги.

Преимущества такой передачи известны:

• во-первых, гарантия на проведение качественного учета;
• во-вторых, экономия на выплате окладов;
• в-третьих, разделение ответственности с компанией-исполнителем.

Вместе с тем существуют ситуации, при которых перепоручить бухгалтерский учет невозможно или нецелесообразно.

Так, крупные торговые или промышленные предприятия имеют очень большой объем первичной документации.

Работа бухгалтерии в таких компаниях подчинена строгому учету со стороны управленческих служб, а работа вне этих управленческих процессов грозит принятием неверных решений.

Одной из основных программ которой пользуется бухгалтерия правовая система Консультант Плюс .

Однако даже в этих случаях часть работы может быть передана на аутсорсинг.

Например, регистрация юридических лиц не требует строгого контроля со стороны управления компании, поэтому такого рода деятельность можно поручить сторонней компании.

Расчет заработной платы также не требует постоянного контроля и подчиняется один раз выработанным стандартам, что позволяет привлекать сторонних специалистов.

Договор на оказание услуг бухгалтерской организации

Взаимоотношения между заказчиком и фирмой-исполнителем строятся на основе договора.

Сформулированный перед началом сотрудничества, договор определяет всю дальнейшую совместную деятельность, а поэтому его составление требует особого внимания от обеих сторон.

Как известно, аутсорсинг на рынке бухгалтерских услуг – явление относительно новое, а потому недостаточно изучено .

В договоре следует оговорить все, даже самые невероятные ситуации, что в значительной мере способствует минимизации рисков.

Следует проработать как административные, так и гражданско-правовые последствия совместной деятельности, не предусмотренные Гражданским кодексом.

В большинстве случаев использование аутсорсинга не предполагает необходимость во всех видах бухгалтерских услуг.

Все передаваемые задачи должны быть четко и однозначно прописаны в договоре для исключения спорных ситуаций.

Следует также обратить внимание на пункт о конфиденциальности всей передаваемой информации.

Требования по квалификации персонала должны занимать отдельный пункт договора.

Налоговые риски такого сотрудничества необходимо снизить, прописав порядок выполнения и сдачи работы, а также порядок оплаты предоставленных услуг.

Отдельным пунктом следует также указать риски заказчика и компенсацию в случае потерь – возмещение ущерба, либо штрафные санкции.

Замечания по поводу деятельности бухгалтерской фирмы

Здесь мы поговорим некоторые особенности пользования бухгалтерскими услугами фирмы-аутсорсера.

Прежде всего, в рекламе таких услуг говорится об экономии времени руководства предприятия.

Однако следует понимать, что вся работа по сбору первичной документации и передаче ее в компанию остается на заказчике.

Вторым преимуществом аутсорсинга декламируется финансовая ответственность компании, бухгалтерскими услугами которой пользуется заказчик.

Однако финансовые санкции за некачественную отчетность будут применены именно к заказчику.

Бухгалтерская компания возместит эти расходы, только если штраф был выписан заказчику по ее вине.

Следует также уделять особое внимание конфиденциальности.

Если по вине бухгалтерской фирмы произойдет утечка информации, то максимальное наказание, которое понесет сотрудник, допустивший это – увольнение.

Размер средней выручки в этом виде деятельности может достигать 150 000 рублей. Сумма чистой прибыли из этой величины будет равна 60 000 рублей. Период окупаемости в данной деятельности составляет примерно 3-6 месяцев. Такие показатели подходят для небольшого предприятия, которое рассчитано на 2-3 человек в штате. Фирмы, расширяющие список услуг до консультационных и аудиторских, зарабатывают до 200 000 рублей чистыми в месяц.

Примерные начальные затраты могут быть следующими:

• покупка оргтехники – 70 000 руб;
• ремонт в помещении – 30 000 руб.;
• рекламные услуги – 15 000 руб;
• аренда – 25 000 руб.;
• заработная плата бухгалтеров — 100 000 руб.

Итого потребуется 240 000 рублей.

Специального оборудования не требуется. В зависимости от штата предприятия закупаются офисные столы и стулья, шкафы деревянные и несгораемые, компьютеры, принтеры. Также необходимо потратиться на приобретение лицензионного бухгалтерского ПО и проведение интернета.

Какой ОКВЭД необходимо указать для открытия фирмы бухгалтерских услуг

Указываем 69.20 «Оказание услуг в области бухгалтерского учета и консультирования».

Перечень документов зависит от организационно-правовой формы. Индивидуальный предприниматель требует меньше отчетности, однако отвечает по обязательствам всем своим имуществом. Для открытия достаточно паспорта, налогового номера и заполненного заявления формы Р21001. Общество с ограниченной ответственностью отвечает лишь уставным капиталом. Пакет документов включает в себя устав, учредительный договор, карточки образцов подписей, заявления об открытии, решение собственника (-ов).

Какую систему налогообложения выбрать для открытия фирмы бухгалтерских услуг

В качестве налогообложения следует делать выбор в пользу упрощенной системы УСН. Налоговая ставка составит 6% от дохода либо 15% от чистой прибыли. В зависимости от региона ведения бизнеса, могут быть установлены льготные ставки. Данная схема позволяет минимизировать расходы на ведение бизнеса и уменьшает необходимый документооборот.

Специальных разрешений данный вид бизнес-деятельности не требует.

Для того, чтобы оказывать сторонним организациям бухгалтерские услуги, необходимо иметь в штате нескольких бухгалтеров с высокой квалификацией. Основными видами оказываемых услуг могут быть:

• подготовка с последующей сдачей отчетности на бумажных либо электронных носителях;
• создание учетной политик предприятия;
• помощь при проверках со стороны налоговой, внебюджетных фондов, других контролирующих инстанций;
• начисление зарплаты;
• аудиторские услуги;
• ликвидация или открытие нового предприятия;
• сопровождение программ бухгалтерии;
• кадровый учет и пр.

Услуги профессиональных бухгалтеров востребованы частными предпринимателями, а иногда и крупными компаниями. Поддерживать финансовую документацию в порядке и вести грамотный аудит можно, только пользуясь услугами бухгалтерской компании. Ниже представлен бизнес-план бухгалтерской фирмы. Пример рассчитан для организации деятельности в крупном муниципальном центре.

Компания предлагает бухгалтерские услуги: подсчет и составление бухгалтерского баланса, заполнение финансовой отчетности в налоговую, подсчеты перед аудиторскими проверками и другие финансовые услуги для предпринимателей и физических лиц.

Юридическая форма: ООО, так как работать планируется с крупными компаниями.

Расположение: офис компании располагается в центральной части города, имеет несколько подъездных путей, рядом стоянка, остановки общественного транспорта.

Целевые клиенты: крупные и мелкие компании, индивидуальные предприниматели.

Помещение для работы: офис площадью в 70 кв. м, с залом ожидания для клиентов и тремя небольшими кабинетами. Помещение арендовано, что подтверждено договором ренты.

Оказание бухгалтерских услуг организуется в связи с высоким спросом на бухгалтерский аутсорсинг.

Для достижения целей бухгалтерская компания в соответствии с уставной документацией предлагает следующие виды услуг:

• Составление и сопровождение бухгалтерского баланса для ИП и ООО.
• Выведение нулевой отчетности для юридических и частных лиц.
• Расчет суммы оплаты труда для сотрудников.
• Консультативные услуги бухгалтеров.
• Подготовка компании к аудиторской проверке.
• Сопровождение финансовых вопросов юридических и физических лиц.

В качестве бонуса постоянным клиентам предлагается бесплатная курьерская услуга, отправка отчетностей в налоговую, устные консультации.

Из числа потенциальных клиентов 80% составляют юридические лица, остальные 20% – физические. Основная сложность организации работы – в высокой конкуренции. Крупные компании давно являются постоянными клиентами конкурентов, которых в крупных городах немало. Реализация бизнес-плана выгодна для бухгалтеров с уже наработанными клиентами, которые решили отделиться и организовать собственное дело.

Составление бухучета с нулевой отчетностью:

Заполнение декларации по налогам:

Сопровождение и ведение бухучета с занесением первичных документов на базе УСНО:

Сопровождение и ведение бухучета с занесением первичных документов на базе ОРН:

Каждая операция рассчитывается с учетом одного создаваемого документа, в том числе с документами в налоговой службе.

Работа с сотрудниками, расчет заработных плат, составление приказов на увольнение и наем работников, подсчет смен и выработки осуществляется в зависимости от количества человек:

• Штат от 1 до 25 человек – 450 руб. с одной кадровой единицы.
• От 26 до 45 человек – 400 руб. с единицы.
• Более 45 человек – по договоренности.

Консультация по вопросам бухгалтерии и трудового права – 500 руб./час.

Бизнес-план бухгалтерской фирмы с расчетами, представленный ниже, поможет спланировать расходы и подготовить первоначальный капитал. Смета бизнес-проекта состоит из следующих пунктов:

Смета предусматривает покупку недорогой мебели и компьютеров с полным программным обеспечением. Дополнительно в смету прибавляются затраты на обслуживание программного обеспечения компанией, которой предоставлен продукт. Средняя стоимость сопровождения программного обеспечения по региональным центрам от 5 000 в месяц.

Также к смете добавляется статья расходов на финансовое содержание проекта в первые несколько месяцев, пока не появятся несколько постоянных клиентов и ежемесячные расходы нельзя будет оплачивать из прибыли. Также в смету закладывается амортизация оборудования, которая будет составлять еще 3-10 тыс. руб.

Реализовать бизнес-план вместе с оформлением документов реально за два месяца. Так как сезонность на оказание услуг не влияет, берутся любые удобные месяца. В плане предусмотрен период с 1 апреля по 1 июня. Каждый этап расписывается по конкретным числам, так предпринимателю будет проще контролировать процесс организации:

Выполнение каждого этапа контролируется владельцем. Проще расписать этапы подробнее на конкретные даты, тогда отставание во времени будет минимальным и время будет распланировано оптимально.

Для оснащения небольшой бухгалтерской компании закупается следующая мебель и оборудование:

• Компьютерные столы (3 шт.) – 45 000 руб.
• Шкафы для документов (3 шт.) – 25 000 руб.
• Стулья компьютерные (3 шт.) – 12 000 руб.
• Кресла для посетителей (6 шт.) – 35 000 руб.
• Журнальный столик в комнату ожидания (1 шт.) – 5 000 руб.
• Компьютеры (3 шт.) – 100 000 руб.
• Принтер-сканер (1 шт.) – 10 000 руб.

Всего на мебель и технику для офиса понадобится 232 000 руб. К этим тратам добавляются расходные материалы: компьютерное обеспечение, бумага для принтера и записей, журналы отчетности, журнал записи клиентов, канцтовары. В среднем, на расходные материалы понадобится еще 10-15 тыс. руб. в месяц.

Итого, стоимость небольшой компании по оказанию бухгалтерских услуг – 247 000 руб.

Для начального запуска проекта нет необходимости подбирать огромный штат. Кадры бухгалтерской компании включают следующих сотрудников:

1. Главный бухгалтер (1 чел.).
2. Бухгалтеры-консультанты (4 чел.).
3. Уборщица (1 чел.).

Главный бухгалтер совмещает должность управляющего компанией. Стандартно эту должность занимает владелец компании. Бухгалтеры нанимаются с опытом работы не менее 10 лет (чтобы сэкономить, можно нанять двух опытных бухгалтеров и двух молодых специалистов на меньшую зарплату с перспективой обучения). Каждый год работников отправляют на переквалификацию и повышение уровня знаний. Ежемесячные затраты на оплату труда сотрудникам и выплаты в различные государственные фонды представлены в таблице:

В месяц на заработную плату сотрудникам нужно выделять 221 000 руб. К основному окладу бухгалтеры будут получать процент от сделки в размере 3-5%, в зависимости от пожеланий владельца. В конце года выплачивается поощрительная премия в размере одного оклада труда.

График работы компании: с понедельника по пятницу с 10.00 до 19.00. В субботу и воскресенье работает 1 бухгалтер с 10.00 до 15.00. Этого сотрудника можно оформить в качестве совместителя. Если заказа срочный, то сотрудник может оставаться во внерабочее время. В качестве вспомогательного персонала в штате – уборщица. Ее график работы: вечером с 17.00 до 19.00. Оплата окладная, в качестве поощрения выписывается премия.

Небольшая компания по оказанию бухгалтерских услуг ежемесячно потребует от владельца следующие финансовые вливания:

• Зарплата для сотрудников компании и выплаты в фонды – 221 000 руб.
• Оплата коммунальных услуг (прописана в договоре ренты) – 15 000 руб.
• Покупка расходных материалов – 15 000 руб.
• Нужды (непредвиденные) – 10 000 руб.
• Обслуживание программного обеспечения – 5 000 руб.
• Амортизация оборудования – 10 000 руб.

Итого на поддержание проекта на плаву понадобится вкладывать в него в месяц: 276 000 руб. Процентное соотношение расходов в месяц представлено в виде графика:

На графике видно, что 80,1% ежемесячных трат приходится на заработные платы сотрудникам. Поэтому данный вид бизнеса выгоден людям, которые сами готовы оказывать услуги бухгалтера и имеют солидный опыт работы в данной отрасли.

В качестве рекламы эффективно разместить объявление в периодических изданиях города. Но самым продуктивным будет раскрутка группы в социальных сетях и создание собственного сайта. Первоначально можно оказывать бесплатные устные консультации клиентам через социальные сети. Это повысит вашу репутацию и привлечет внимание пользователей.

Если работа будет выполняться согласно срокам и качественно, то постоянные клиенты сами будут рекомендовать вас своим знакомым. В этой сфере рынка эффективна реклама «из уста в уста».

Доход компании при наличии нескольких постоянных клиентах первоначально будет составлять около 350 000 руб. Из этой суммы нужно вычесть ежемесячные траты на компанию в размере 276 000 руб. В итоге чистая прибыль составляет 74 тыс. руб. Эта сумма будет увеличиваться с приходом новых клиентов. Стоимость услуг первоначально рекомендуется не завышать, так как компания должна завоевать свое место в нише рынка. Чистая доходность к концу первого года работы должна составлять не менее 320 000 руб. в месяц. Чистая выручка будет делиться на части:

• Основной фонд компании – 20%.
• Возврат инвестиций – 40%.
• Расширение производства – 30%.
• Амортизация и непредвиденные расходы – 10%.

При таком разделении на возврат вложения ежемесячно будет уходить минимально 30 000 руб. 80% выручки в первые полгода работы будут направляться на поддержание проекта на плаву. Инвестиции в проект составляли 465 000 руб. Окупаемость, в среднем, планируется через полтора года. Рентабельность будет расти, поэтому срок окупаемости сократится. Основной фонд и статья на расширение необходимы для дальнейшего роста компании без дополнительных финансовых вливаний. Через полтора года появится возможность арендовать площадь и открыть полноценный центр по оказанию юридических и бухгалтерских услуг.

При вложении первоначального капитала в размере 465 000 руб., в месяц бухгалтерская компания способна приносить доход в размере 350 000 руб. Из этой суммы 270 000 руб. будут уходить на оплату труда сотрудникам и прочие нужды компании. Чистая прибыль первоначально составляет всего 74 000 руб. Окупится проект за полтора года. Рентабельность будет увеличиваться за счет расширения услуг и роста клиентской базы. При росте через 4 года из небольшого офиса планируется преобразование в крупную компанию по оказанию юридических и финансовых услуг.

Как открыть фирму по оказанию бухгалтерских услуг? Разработайте сначала бизнес-план, просчитайте размер первоначального капитала, определите все плюсы и минусы. Выясните востребованность и перспективность данного вида деятельности.

Бухгалтерские услуги — это перспективный и востребованный бизнес. Существует огромное количество людей, для которых бухгалтерская и налоговая отчетность, да просто любые документы — это темный лес и лезть им в эти дебри совсем не хочется.

Человек может быть прекрасным профессионалом в своей сфере, но зарегистрироваться в качестве предпринимателя или составить простейший отчет в налоговую инспекцию, кажется ему непосильной задачей.

У меня есть знакомые-предприниматели, которые нулевые декларации не могут (не хотят) сами составить. Они обращаются в фирмы, оказывающие бухгалтерские услуги и платят за 1 нулевой отчет 3 000 руб. Им так проще, удобнее и спокойнее.

Несомненно, фирмы, оказывающие бухгалтерские услуги будут востребованы. Основные клиенты — это индивидуальные предприниматели и небольшие ООО.

Фирмы (не все), в которых бизнес нормально развивается, предпочитают брать в штат бухгалтера на постоянной основе. И в этом есть смысл: на своего бухгалтера помимо бухгалтерского и налогового учетов, можно повесить все — и кадровый учет, и кучу управленческих отчетов.

А вот с бухгалтерским аутсорсингом такое не прокатит — фирма будет выполнять только то, что оговорено договором. Клиент захотел получить дополнительный отчет? Платите за дополнительную услугу.

Крупные компании тоже обращаются в бухгалтерские фирмы, но ориентируются в первую очередь не на стоимость услуг, а на рекомендации и деловую репутацию фирмы. Получить крупного и денежного клиента начинающей фирме будет совсем не просто.

Прежде чем заняться оказанием бухуслуг, может возникнуть вопрос: а надо ли предпринимателю обладать знаниями профессионального бухгалтера?

Как и в любом бизнесе, знание специфики — это несомненный плюс, но не обязательный пункт. Можно доверить контрольную функцию за работой персонала высококлассному бухгалтеру, главное в данном случае — найти его. Расходы на зарплату такому специалисту – это минус.

Надо ли получать лицензию на оказание бухгалтерских услуг? Нет, не надо. Бухгалтерские услуги не подлежат лицензированию. Если же вы решите оказывать аудиторские услуги, в этом случае лицензия нужна.

Какие разрешительные документы нужны для бизнеса бухгалтерских услуг? Никаких специальных документов не надо, обычная регистрация в налоговой, в качестве предпринимателя или юридического лица, и все.

Какую организационно-правовую форму выбрать: ИП или ООО? Если у вас есть партнер (ы) в данном бизнесе, тогда открывайте ООО, чтобы каждому выделить долю.

Если партнеров нет, тогда регистрируйте ИП:

• штрафы за нарушения меньше в 10 раз;
• бухгалтерский учет вести не надо;
• нет проблем с обналичиванием и расходованием выручки;
• контролирующие органы всегда лояльней к ИП, чем к фирмам;
• не нужен юридический адрес, место регистрации — прописка предпринимателя;
• легко зарегистрироваться и закрыться.

Вариантов налогообложения три (патент для ИП, а также ЕНВД не применяются при оказании бухгалтерских услуг):

• обычная система налогообложения;
• упрощенка «доходы»;
• упрощенка «доходы минус расходы».

Наиболее оптимальный вариант при оказании бухгалтерских услуг – это упрощенка «доходы».

Если за бухгалтерские услуги клиенты будут расплачиваться наличными – понадобится кассовый аппарат.

Можно просить клиента перечислять наличные на расчетный счет в ближайшем отделение банка, чтобы не тратиться на ККТ. Но это удобно, если банк находится в этом же здании, где расположен ваш офис. В противном случае – клиент может уйти искать банк и больше не вернуться.

Какие услуги может оказывать фирма по оказанию бухгалтерских услуг? Вот примерный перечень:

• Составление первичных документов;
• Ведение бухгалтерского учета;
• Составление и сдача нулевой отчетности;
• Составление бухгалтерской и налоговой отчетности;
• Восстановление бухгалтерского учета;
• Разработка учетной политики;
• Постановка учета в организации;
• Начисление заработной платы;
• Кадровый учет;
• Консультирование.

Обязательно надо включить в оказываемые услуги — регистрацию ИП и ООО, и для этого совсем не обязательно брать в штат юриста.

Это основные услуги, их часто оказывают вместе с юридическими и аудиторскими услугами, а еще изготавливают печати, предоставляют юридические адреса, открывают расчетные счета в банке и так далее.

Понадобятся следующие сотрудники:

• Человек, занимающийся регистрацией ИП и ООО в налоговой;
• Курьер;
• Бухгалтер на первичку (помощник бухгалтера);
• Бухгалтера, ведущие фирмы – основные сотрудники.

Организации, занимающиеся бухгалтерскими услугами должны ответственно относиться к качеству своих услуг. В случае ошибки бухгалтера у клиента могут появиться проблемы: штрафы, пени, блокировка расчетного счета и так далее. Клиент может подать претензию, расторгнуть договор, деловая репутация фирмы будет подмочена.

Поэтому, обязательно, надо разработать систему внутреннего контроля и наделить некоторых сотрудников такими полномочиями. Назвать их можно по разному: внутренние аудиторы, ревизоры, контролеры. Главная задача — контролировать своевременную сдачу отчетности, правильность начисления налогов и составления отчетности. Так будет происходить дополнительный контроль за качеством услуг.

Если фирма небольшая, такой контроль может осуществлять директор, заместитель или начальник бухгалтерского отдела. То, что работодатель простит своему штатному бухгалтеру, он не простит организации, оказывающей бухгалтерские услуги:

• Утерянные первичные документы надо будет восстанавливать;
• Компенсировать затраты при доначислении налогов и штрафных санкций.

Многие фирмы, занимающиеся бухгалтерскими услугами, страхуют свою ответственность перед клиентом.

Еще один специалист понадобится в компании — это системный администратор, без него не обойтись. Желательно, чтобы он разбирался в бухгалтерских программах и обеспечивал бесперебойную работу бухгалтеров. Системного администратора можно приглашать только в случае возникновения проблемы.

Многие эксперты советуют арендовать офис рядом с налоговой инспекцией. В этом есть смысл, но совсем не обязательное условие. Главное, чтобы офис находился в достойном месте: рядом с остановками, парковками, а не в промзоне или спальном районе, а например, в бизнес-центре.

И выглядеть офис должен прилично: пусть не роскошно, но с ремонтом и нормальной мебелью, чтобы клиенту было комфортно (и сотрудникам тоже).

Размеры офиса зависят от количества персонала. Желательно (не обязательно на начальном этапе) иметь отдельную комнату для руководителя, чтобы общаться с клиентами в приватной обстановке. Для этого прекрасно подойдет коворкинг — аренда рабочего места, а не целого офиса, с предоставлением мебели, оргтехники, интернета, чая/кофе.

В коворкинге обязательно есть переговорная комната. Да, за нее надо платить, но обычно цена не велика, а первый час предоставляется бесплатно. Обязательно узнайте, есть ли в вашем городе коворкинг. Съездите, посмотрите условия, может быть это более лучший вариант, чем офис.

Есть коворкинги финансируемые государством, с бесплатными часами посещения, а есть те, в которых первый день бесплатный.

Для успешного развития бизнеса нужны клиенты, а привлекать их нужно посредством рекламы. Для этого подойдут следующие методы:

• Продвижение бренда — создание торговой марки, например, назвать фирму «Профессиональный бухгалтер» и сделать это название узнаваемым в своем городе (вывеска, реклама, визитки, рекламные буклеты и т.д);
• Продвижение в интернете — создание сайта;
• Реклама в городе — размещение рекламы в местных газетах, сайтах, на телевидении.

Несмотря на бурное развитие интернета в стране, малый бизнес слабо продвигает себя в интернете. У многих фирм нет самого простейшего сайта-визитки с контактами и минимумом информации о себе или сайты такие, что лучше бы их вообще не было.

Это же так удобно клиенту: зайти на сайт, посмотреть цены, перечень оказываемых услуг, контакты, схему проезда. С помощью сайта клиент сможет легко оплачивать услуги: банковской картой или с помощью электронного кошелька. Если на сайте будут полезные тематические статьи — это еще дополнительный плюс. Информация на сайте должна быть актуальной и правдивой.

Это основные моменты по теме, как открыть фирму по оказанию бухгалтерских услуг. Начните с составления бизнес-плана бухгалтерских услуг.

Удачных бизнес-проектов!
Нина Полонская

Оцените статью: