Штатный бухгалтер vs бухгалтерия на аутсорсинге

Сегодня предлагаем вашему вниманию статью на тему: "штатный бухгалтер vs бухгалтерия на аутсорсинге". Мы постарались в полной мере раскрыть тему и объяснить все доступным языком. Все свои вопросы вы можете задавать в комментариях к статье. Наш эксперт будет оперативно на них отвечать.

Что лучше: штатный бухгалтер или бухгалтерский аутсорсинг?

Изображение - Штатный бухгалтер vs бухгалтерия на аутсорсинге proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.e-xecutive.ru%2Fuploads%2Farticle%2Fimage%2F1989948%2Fthumb_Nikulshina

Изображение - Штатный бухгалтер vs бухгалтерия на аутсорсинге proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.e-xecutive.ru%2Fuploads%2Fuser%2Favatar%2F1800%2F1800834%2Fthumb_r_xfgww_twk_qc

Какой из способов ведения бухгалтерии подходит именно вашей компании?

Новый бизнес — это новые задачи: персонал — найми, клиента — найди, нашел — продай, прибыль — заработай, заработал — перед государством отчитайся. А не отчитался, значит, все равно отчитаешься, только еще и штраф заплатишь.

А как не платить штраф и отчитываться вовремя? Правильно — нанять специалиста, то есть бухгалтера. Хотя. есть же еще один вариант — бухгалтерский аутсорсинг. Как сделать правильный выбор среди двух этих «зол»?

Первым делом разберемся, что и сколько стоит.

1. Штатный бухгалтер. Может стоить по-разному, потому что родина наша велика, и зарплаты в ней разные. Если говорить на примере Москвы, то «вилка» зарплаты специалиста – от 45 тыс. руб. до 150 тыс. руб. в месяц. В регионах же зарплата может начинаться от 20 тыс. руб.

Однако зарплата — только вершина айсберга. Кроме ежемесячных поступлений на карту, бухгалтер будет рассчитывать еще и на полноценное рабочее место. Желательно у окошка, с фикусом на столе, недалеко от чайника и с последней версией Windows на компьютере. Кроме того, бухгалтер будет постоянно тратить вашу офисную бумагу и краску в принтере, занимать место под хранение всяких папок, просить денег на такси для поездок в ФНС. А вишенкой на торте станет факт, что за любого штатного специалиста (и за бухгалтера тоже) нужно платить страховые и медицинские взносы.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

2. Бухгалтерский аутсорсинг. Рассчитывается по одинаковым тарифам для любого уголка РФ. Стоимость начинается от 1 667 руб. и доходит до 600 тыс. руб. Да, разлет цены большой, и это не просто так. Стоимость зависит от того, сколько денег оборачивает бизнес за месяц, есть ли сотрудники (и сколько их), какая система налогообложения и др.

Другими словами: ИП на УСН 6% без сотрудников с доходом в 3 млн руб. в год, торгующий мандаринами у метро, и ООО на ОСНО со штатом в 500 сотрудников, оборотом 1 млрд руб., занимающийся добычей нефти, — получат совершенно разную стоимость услуг бухгалтерского аутсорсинга.

Надеюсь, со стоимостью — все встало на свои места. Теперь поговорим о цене ошибки в обоих случаях.

Штатный бухгалтер. Бывает так: сидишь, занимаешься своими делами — бухгалтер вроде работает, а тут хоп! – и требование пришло из налоговой, счет заблокировали и другой счет тоже заблокировали. В бумажке написано, что виной тому неуплата налога. И тогда штатный бухгалтер наверняка получит от вас полную порцию праведного гнева, сидит-то рядом — бежать некуда.

Что дальше делать с бедолагой? Уволить, сделать выговор, лишить премии или все вместе — решать вам. Ну, конечно, ваш сотрудник несет материальную ответственность, однако сумма взыскания при непредумышленном причинении ущерба ограничена размером заработной платы за месяц. Все дополнительные убытки из-за ошибки штатного бухгалтера вам придется оплачивать из своего кармана.

Кроме того, озлобленный сотрудник может просто исчезнуть, не забыв прихватить с собой все наработанные базы и даже степлер. И тогда придется ломать голову о том, как восстановить учёт и оплачивать штрафы и пени. При этом ценник такой реанимации учета тоже немаленький: от 5 тыс. до 100 тыс. руб. за квартал.

Что делать, если бухгалтер не оставил вам никаких первичных документов после своего бегства, а на бизнес нагрянула проверка? Тогда вам нужно будет оплатить штраф от 10 тыс. руб., согласно статье 120 НК РФ. Если же нарушение не единственное в разных налоговых периодах, то штраф вырастет до 30 тыс. руб.

Бухгалтерский аутсорсинг. Нормальная фирма по бухгалтерскому аутсорсингу страхует себя от ошибок на 100 млн руб. Как правило, в такой компании есть специальный отдел по контролю качества услуг. Именно этот отдел предугадывает ошибки и проводит аудит ведения учета по каждому клиенту. Это помогает вовремя обнаружить ошибки, которые могут нанести вред вашему бизнесу.

Ну, а если вам все-таки приходит штраф от контролирующего ведомства из-за ошибки, допущенной бухгалтерским аутсорсингом, то компания его возмещает в полном объеме.

Поговорим о том, какой квалификацией могут обладать (или не обладать) специалисты в области бухгалтерии.

Штатный бухгалтер. Допустим, вы принимаете на работу енота. У енота есть несколько специфических особенностей, которые нельзя перепутать с кошкой или собакой. Вы точно знаете, как енот выглядит, какого размера бывает и т.д. А что с бухгалтером? Как дать ему профессиональную оценку? А никак. Или обратитесь в агентство по подбору персонала, или смиритесь с тем, что у вас вполне вероятно будет работать не «енот».

Имейте в виду, что в бухгалтерии все часто меняется, поэтому просто взять специалиста и посадить его работать будет недостаточно. Его еще и «прокачивать» придется — отправлять на курсы повышения квалификации.

Бухгалтерский аутсорсинг. Здесь также есть свои риски. Заключаешь договор с фирмой, а кто будет вести учет — непонятно. Это может быть выпускник ВУЗа, а может действительно компетентный спец.

Однако именно компания по предоставлению услуг аутсорсинга несет всю ответственность за своих специалистов: и за их текущий уровень квалификации, и за то, как и когда их прокачивать. И все это не за ваш счет, а за свой.

Читайте так же:  Перевод между картами разных банков

Обычно в удаленной бухгалтерии специалистов много, и каждый отвечает за свой сегмент. Первичник — работает над первичкой, отчетность готовит главный бухгалтер, принимает все задачи от клиента бизнес-ассистент. Если кому-то из команды понадобится отпуск или декрет, то вы об этом даже не узнаете, потому что все будет работать также стабильно, как и раньше. Просто во время отсутствия отдыхающего его обязанности передаются тем, кто работает в обычном режиме.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

1. Стоимость ведения бухгалтерии в обоих случаях немаленькая. Ценник штатного бухгалтера можно посмотреть по вакансиям на hh.ru по своему региону, а стоимость аутсорсинга рассчитать с помощью специального калькулятора.

2. Штатный бухгалтер всегда рядом, ест, пьет, дышит и требует «особого ухода». Бухгалтерский аутсорсинг не требует ничего.

3. Штатный бухгалтер сможет покрыть свои ошибки только в сумму зарплаты. Аутсорсинг — страхует себя от ошибок.

Рекомендую вам внимательно подумать, какой из способов ведения бухгалтерии подходит именно вам. Я считаю так: пока оборот небольшой, например, бизнес открыт совсем недавно, и сотрудников или нет, или их мало — можно вести бухгалтерию самостоятельно. Можно купить доступ к интернет-бухгалтерии «Моё дело» и делать все в полуавтоматическом режиме.

Как только бизнес начинает активно расти, и времени на ведение бухгалтерии остается все меньше — можно переходить на бухгалтерский аутсорсинг или нанимать бухгалтера в штат.

29 января 2019 года в 11:00 (мск) пройдет бесплатный вебинар «Штатный бухгалтер vs бухгалтерский аутсорсинг», на котором вы сможете узнать еще больше о плюсах и минусах обоих способов ведения бухгалтерии и получить ответы на свои вопросы. Участие бесплатное. Зарегистрируйтесь здесь.

Как организовать ведение бухгалтерии в компании? Нанять бухгалтера или отдать все на аутсорсинг?

Давайте взвесим все за и против и поймем, как можно решить конкретные задачи компании этими двумя способами.

На первый взгляд кажется, что бухгалтер, постоянно находящийся в офисе, сможет быстро сформировать нужные документы, ведь это особенно важно при продажах. А что будет, если сотрудник заболеет, уйдет в отпуск, уволится или просто сломается компьютер?

С другой стороны, при аутсорсинге с вами всегда на связи целая команда специалистов. Компания не может заболеть или уйти в отпуск. Сразу у всех не сломается компьютеры. Сам процесс формирования первичной документации может быть выстроен с помощью технических инструментов, позволяющих интегрировать базы, системы и т.д.

У нас есть ряд с клиентов, с которыми мы уже успешно решили подобные задачи.

Здесь все зависит от самого специалиста и его профессионализма. Одинакового хорошо и одинакового плохо может работать как бухгалтер в штате, так и бухгалтер в компании аутсорсера.

Вместе с тем, при аутсорсинге вы получаете не одного специалиста, а целую команду. Например, в нашей компании все стратегически важные решения принимаются коллегиально: руководитель, главный бухгалтер и зам. бухгалтера контролируют работу по каждому проекту.

Изображение - Штатный бухгалтер vs бухгалтерия на аутсорсинге proxy?url=https%3A%2F%2Fdfinance.ru%2Fupload%2Fmedialibrary%2F1c9%2F1c91b20e71acec66a691f5cdb739883e

Снова обращаемся к профессионализму, от которого все зависит.

Мы часто сталкиваемся с ситуациями, когда обратившийся к нам клиент жалуется на “всплывшие” долги перед контролирующими органами, которые не позволили компании выиграть тендер или заключить важный контракт. Чтобы такой ситуации не возникало у наших клиентов, мы ежеквартально сверяемся с налоговыми и передаем информацию клиенту.

Еще одна распространенная ситуация – бухгалтер не рассказывает руководителю об альтернативных системах налогообложения и не просчитывает разные варианты. Мы часто встречаем магазины, которые находятся на УСН 6%, хотя экономически выгоднее УСН 15%.

Позвольте рассказать вам о нескольких правилах, которые действуют в нашей компании:

При начале работы с новой компанией или при каких-либо изменениях у клиентов, с которыми мы уже работаем, наши бухгалтера проводят анализ выбранной системы налогообложения. Для этого проводится финансовое планирование, производится оценка иных систем. Таким образом мы помогаем оптимизировать налогооблагаемую базу, конечно, в рамках закона.

Наши клиенты регулярно получают от нас информацию о том, на какую сумму уже накопилось налоговых платежей. Так мы помогаем собственникам эффективнее планировать расходы.

Мы проводим регулярные сверки с налоговыми. Это позволяет избежать долгов перед государством.

Законодательство РФ гласит, что вся ответственность за действия компании лежит на генеральном директоре компании. Следовательно, и за действия бухгалтера также отвечает руководитель.

Вместе с тем, мы редко встречали ситуацию, при которой из-за несвоевременной уплаты налогов и выставленных штрафов, из-за которых компания понесла убытки, работодатель штрафовал своего сотрудника.

Для примера, в договоре с нашей компании прописано, что мы несем полную финансовую ответственность за свои действия. То есть если штраф возник по нашей вине, мы его и оплатим. Здесь нужно заметить, что ни одного штрафа нами оплачено еще не было.

Один из главных факторов в пользу бухгалтерии на аутсорсинге. Давайте посчитает на примере среднестатистической компании.

Возьмем за основу следующие характеристики:

Система налогообложения: ОСНО
Количество операций: около 200
Количество сотрудников: 10
Сфера деятельности: услуги

Аутсорсинг – менее 59 500 р в месяц

Бухгалтер в штате – 100 800 р в месяц

59500 рублей в месяц – сумма договора

Выгода – уменьшение налога

  • при ОСНО

НДС – 18% = 9152 р

Налог на прибыль – 20% = 10169 р

З/п на руки – 60000 р

Налоги – 43% = 25800 р

Расходы на сотрудника в среднем 15000 р:
аренда помещения
рабочее место
интернет, ПО
обучение
прочее

Как видим, в обоих вариантах организации бухгалтерии есть свои плюсы и минусы. Принимать решение Вам. Со своей стороны, будем рады проконсультировать и помочь с выбором!

Читайте так же:  Перевод со сбербанка на втб 24 комиссия

Приветствую коллеги .
Недавно писал пост про свой “чёрный” магазин
Там я расписывал на своем примере как я пытаюсь выжить в реалиях российского рынка , а также приводил свои способы оптимизации бизнеса и рассказал , почему это выгодно бизнесу и клиенту
И решил продолжить тему максимальной оптимизации своих затрат , а также мне интересно узнать кто как работает .

Ещё раз опишу свою ситуацию : У меня несколько магазинов одежды (секонды) – 5 штук работаю по УСН , соответственно нужно вести какую никакую бухгалтерию и сдавать её в налоговую (пусть даже она у меня и минимальная) .
Ну приступим к разбору :
Дано:
1) 5 розничных точек (по документам все убыточные)
2) Налоговая которая требует отчётность и иногда что-то подозревает
Задача:
1) Сдать всю отчётность в налоговую с минимальными затратами нервных клеток и бюджета
2) Сдать отчётность так , чтобы не прикопались

Думаю условия задачи понятны , ищем оптимальное решение для конкретного случая .

1 Вариант – Делать всё самому

Т.е потратить несколько недель на обучение (возможно купить справочную систему) , сделать несколько ошибок , всё переделать , а затем каждый месяц/квартал сидеть над бумагами и оформлять самому (это если отчётность минимальная будет ) , а что если совсем другая система налогообложения и компания чуть больше ? Да тут уже придётся немного попотеть .

Плюсы
1) Минимум затрат при небольших объемах
2) Все документы под контролем

Минусы
1) Нужно учиться с 0
2) Первое время будут проблемы с оформлением и сдачей
3) Уходит ценное время на “бумажную работу”

Вывод : неплохой вариант , если объемы не такие большие и количество точек небольшое , но в моём случае – не подходит т.к. просто много времени будет уходить .

2 Вариант – Нанимаем бухгалтера

Тут всё очень просто , нанимаем бухгалтера и она нас сливает налоговой радуемся жизни .
Но рано радоваться – возникают доп. Затраты , а именно:
1) Зп – около 20.000 в моём городе
2) Купить комп – около 12.000 (новый я не буду брать)
3) Оплатить электричество для этого компа
4) Купить справочную систему – условно 1.000 в месяц (на всякий)
4) Т.к это человек – возможны разногласия , а это лишние нервы .

Плюсы:
1) хороший бухгалтер всегда прикроет спину
2) почти все документы под контролем
3) нет проблем с налоговой

Минусы :
1) доп. Затраты (которые нужно заложить в стоимость товара)
2) человеческий фактор

Вывод : в средних компаниях только свой бухгалтер , который прикроет, подскажет и всё оформит .
И овцы целы и волки сыты . Но для меня как для более мелкой компании – не вариант т.к растут расходы значительно .

3 Вариант – Аутсорс

Теперь , если я не хочу тратить много времени и денег на своё обучение (но основы бухгалтерии знать обязательно нужно) или на наёмного сотрудника смотрим другой вариант.

Ищем компанию , которая нам предоставит свои услуги по нормальным ценам (условно 5000-7000 в месяц) , договариваемся на обслуживание и собственно получаем это обслуживание.
Тут конечно чёрной бухгалтерии не будет (а жаль) , но в целом наши расходы снижаются и при этом спим спокойно . Здесь конечно не будет такого тёплого дружеского взаимодействия (как правило там чуть ли не роботы сидят) , но напомню задачу – минимум временных и финансовых расходов – максимум спокойствия .

Плюсы:
1) небольшие затраты
2) не нужно ничего доп. Покупать
3) Все документы делаются и сдаются по стандарту и во время
4) Освобождается время
5) Есть конкуренция на рынке Аутсорса

Минусы:
1) Необходимо иногда корректировать работу
2) нет чёрной бухгалтерии (вести самому)
3) Иногда очень стандартизированные условия
4) переодически нужно пинать , чтобы что-то сделали не в рамках договора

Вывод:
Для таких компаний как моя – это самый оптимальный вариант.
Мы получаем минимальные затраты , и полностью выполняем вышепоставленную задачу и получаем больше времени, свободных денег и что самое главное – спокойный сон

Также , интересно узнать кто как работает по части бухгалтерии , пишите в комментарии своё мнение , будет интересно узнать .
Пример:
У меня свой завод , свой штат бухгалтерии .

P.S грамм собственного опыта стоит дороже тонны чужих наставлений

Услуги бухгалтерской фирмы на аутсорсинге vs штатный бухгалтер

27.08.2012 | Автор: Лашко Марина

Изображение - Штатный бухгалтер vs бухгалтерия на аутсорсинге proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.b-4-b.ru%2Fupload%2Fmedialibrary%2F2be%2F2bec3c89ad5958a04cf76ef7974f7aca

Многие руководители сталкиваются с вопросом «взять бухгалтера в штат или обратиться в независимую бухгалтерскую фирму». Что выгоднее и дешевле? Некоторые еще не представляют все преимущества бухгалтерского аутсорсинга как услуги, хотя в настоящее время аутсорсинг бухгалтерских услуг является наиболее выгодным по сравнению с работой штатного бухгалтера.

Вообще, понятие «аутсорсинг» означает передачу некоторых функций предприятия сторонней организации. Это могут быть бухгалтерские услуги, компьютерные услуги, рекламные услуги и прочие виды услуг. Этот термин прочно вошел в современный лексикон и стал востребованным на рынке услуг, а бухгалтерский аутсорсинг стал особенно популярен среди малого и среднего бизнеса.

Работа со специализированной бухгалтерской фирмой, имеющей значительный опыт и оказывающей услуги бухучета имеет ряд преимуществ. Давайте проанализируем затраты на штатного бухгалтера и бухгалтера на аутсорсинге.

1. Клиент, заключивший договор на оказание бухгалтерских услуг платит только за объем реально выполненных работ, не оплачивая при этом трудозатраты сотрудника. Пусть штатный сотрудник обрабатывает определенное количество операций в своей фирме. При работе штатного бухгалтера руководитель должен платить ему зарплату, при этом даже если работой сотрудника временно нельзя нагрузить, то зарплату все равно платить придется. Вместе с зарплатными издержками руководитель еще и платит налоги на работника в ПФР и ФСС. Например, в 2011 году такой суммарный налог составил 34% от официальной зарплаты работника.

Читайте так же:  Ндфл

Если, предположим, штатный бухгалтер получает официальную зарплату 50 000 руб. в месяц, то кроме этого руководитель должен заплатить еще 50 000*0,34 = 17 000 руб. налогов в ПФР и ФСС. Плюс ко всему есть еще налог на доходы физических лиц (НДФЛ), который также платит работодатель за работника в ИФНС. Т.е. 50 000*0,13 = 6 500 руб. Итого суммарный налог на штатного работника составит: 17 000 + 6 500 = 23 500 руб. При том же самом количестве операций, которые выполняет в месяц штатный бухгалтер, бухгалтер на аутсорсинге выполнит за те же деньги ту же работу, но без налогов. Таким образом, гораздо дешевле руководителям предприятий обойдутся услуги бухгалтерской фирмы, чем работа штатного бухгалтера. В нашем случае экономия на налогах составит 17 000 руб. за 1 работника.

2. Если бухгалтерские услуги выполняет сторонняя фирма-аутсорсер, то клиент не несет расходов, связанных с кадровым администрированием на работника. В случае со штатным работником, его нужно оформлять в штат. Это и трудовой договор, и трудовая книжка, и должностная инструкция, и некоторые другие вещи, которые ложатся уже на работников кадровой службы. Кроме того, оформляя бухгалтера в штат, руководитель обязуется выполнять действующее законодательство – ТК РФ, где сказано, что если работник заболел, то он должен взять больничный лист. Любой работник, оформленный в штат, также вправе рассчитывать на 28 календарных дней отпуска. При бухгалтерском аутсорсинге руководитель не несет дополнительных расходов на кадровые услуги. Если какой-либо сотрудник сторонней фирмы заболеет или уйдет в отпуск, то его работу возьмет на себя коллега.

3. При ведении бухучета сторонней бухгалтерской фирмой отпадают издержки, связанные с организацией рабочего места работника. Штатному сотруднику по законодательству необходимо создать рабочие условия в соответствии с той работой, которую он выполняет. Для работы бухгалтера нужно купить мебель, оргтехнику, канцелярские принадлежности и т.д. Это в свою очередь бьет по бюджету предпринимателя, особенно остро на начальном этапе его становления. Бухгалтерский аутсорсинг не предусматривает таких затрат, потому что все необходимое для работы оборудование, мебель, оргтехника уже присутствует на рабочем месте сотрудника сторонней фирмы.

Тут, кстати, надо не забывать про такую вещь как амортизация основных средств, и кто за нее платит. В случае со штатным работником после износа компьютера и оргтехники, их необходимо покупать заново. Затраты несет конечно же руководитель предприятия и опять это иногда неожиданно бьет по бюджету, особенно когда что-то неожиданно поломалось в самый неподходящий момент (компьютер, например). При износе же основных средств у бухгалтерской фирмы, именно она возьмет на себя все издержки по обновлению необходимого оборудования. Руководитель в таком случае не платит ничего.

4. Экономия на бухгалтерских программах и обслуживании этих программ у руководителя больше, если он сотрудничает с бухгалтерской фирмой. Все современные бухгалтерские программы требуют периодической проверки и обновления специалистами-разработчиками таких программ. Программы бухгалтерского учета стоят недешево, и обновление к ним стоит денег (настройки, абонентское обслуживание, обновление баз данных, консультации специалистов). Опять же удар по карману руководителя предприятия, который выбрал вариант штатного бухгалтера. Можно конечно на начальном этапе обойтись без компьютерной программы, но мы живем в 21 веке и гораздо удобнее автоматизировать рутинную работу, чем «чертить на коленке». К тому же все ведение бухучета ведется в базе, из которой легко в любой момент получить требуемую информацию за любой отчетный период.

5. Затраты на услуги бухгалтерской фирмы можно списывать в расходы и соответственно уменьшать налогооблагаемую базу. Актуально для УСН 15% «доходы минус расходы» и для предприятий на ОСН для уменьшения налога на прибыль. Зарплату и налоги на штатного сотрудника также можно списать в расходы.

В нашем примере, если на аутсорсинг можно списать в расходы только 50 000 руб. по договору, то на штатного работника можно списать в расходы и 50 000руб. (зарплата) и налоги, которые работодатель за него платит (в нашем примере это еще 17 000 руб.). В этом конкретном примере может показаться, что принятие к расходам налогов в случае работы штатного бухгалтера будет выгодно. Но это не так.

Страховые взносы с зарплаты составляют 34%, в нашем примере это 17 000 руб. При ОСН эту цифру примем к расходам при расчете прибыли, то есть уменьшим прибыль на 17 000*20% = 3400руб. (здесь 20% – это налог на прибыль предприятия в 2011 году). При этом 17 000 руб. все равно будет заплачено во внебюджетные фонды. То есть сэкономим 3400 на прибыли и заплатим 17000 во внебюджетные фонды. Таким образом, в случае штатного бухгалтера при применении предприятия ОСН суммарные расходы с учетом налога на прибыль составят 17 000 руб. – 3400 руб. = 13 600руб.

При УСН («доходы минус расходы») в расходы также возьмем зарплату 50000 (плюс налоги 17000) в случае штатного бухгалтера или 50000 в случае услуг фирмы-аутсорсера. Посмотрим сколько будет переплата в этом примере. 50000 не рассматриваем, и в том и другом случае расходы одинаковы. Фирма заплатила налоги с зарплаты бухгалтеру 17000, эту сумму берем в расходы, уменьшая таким образом единый налог при УСН на 17000*15%= 2550. Но как и в предыдущем примере с ОСН 17000 мы все равно заплатим во внебюджетные фонды, получаем, что при работе штатного бухгалтера расходов у нас будет больше на 14450руб. (17000-2550).

Читайте так же:  Сдача отчетности в электронном виде

6. В случае каких-либо ошибок или неточностей в работе штатного бухгалтера всю ответственность за его работу несет руководитель организации. Например, если допущены ошибки в заполнении деклараций, если несвоевременно сдаются отчетности или если штатный бухгалтер вовсе некачественно сделал работу – такие случае распространенны довольно часто. Когда предприятие вынуждено платить штрафы или пени по ошибке штатного бухгалтера, максимум как можно наказать такого работника – уволить за профнепригодность. Но штраф опять же платить руководителю. Работая со специализированной бухгалтерской фирмой по договору аутсорсинга, в случае допущения каких-либо ошибок или начисления штрафов и пеней вся ответственность ложится на них. Штрафы и пени оплачивала бы бухгалтерская фирма, а не руководитель предприятия.

7. Вопрос в расценках на бухгалтерские услуги, пожалуй, самый главный. Если судить в целом, то затраты на услуги бухгалтерской фирмы будут сопоставимы с зарплатой штатного бухгалтера. На практике получается так, что зарплата штатного специалиста выше на 5-10% (а иногда и больше) чем вознаграждение его конкурента на аутсорсинге. Сама схема аутсорсинга уже подразумевает рыночные цены на услуги немного ниже, привлекая тем самым клиентов малого и среднего бизнеса.

Было бы неправильным закончить статью без каких-либо плюсов штатного бухгалтера. На наш взгляд есть одно неоспоримое преимущество, которое имеет такой работник. Аутсорсинг бухгалтерских услуг в большинстве своем подразумевает удаленную работу, то есть удаленное ведение всех операций клиентов. Такая схема хорошо подойдет для малого и среднего бизнеса, где есть руководитель, несколько работников, средний оборот и нагрузка на бухгалтера незначительная, т.е. работу по операциям можно выполнять не каждый день, а по мере необходимости. Когда ваше предприятие имеет огромные производственные мощности, целую армию работников, огромный оборот, то здесь вполне очевидно, чтобы справиться с бухгалтерией, нужно постоянно работать, находясь на рабочем месте и все вопросы решать так сказать «по месту». Работа бухгалтером удаленно вряд ли подойдет для крупных компаний, которые могут позволить себе иметь целый штат бухгалтеров. Вот, пожалуй, основной плюс штатного сотрудника – возможность на месте решать операционные вопросы, находясь в офисе предприятия. Удаленный бухгалтер выполняет работу вне офиса. Получение основных документов от клиентов он осуществляет периодически, а общение с клиентами происходит по телефону и по электронной почте.

Итак, подведем итоги. Ведение бухучета сторонней фирмой позволяет сократить издержки на штатного бухгалтера, сэкономить на налогообложении, кадровых расходах, не платить за рабочее место и бухгалтерские программы, переносить на фирму-подрядчика возможные штрафы и пени при возникновении ошибок, списывать в расходы услуги бухучета. При этом расценки на бухгалтерские услуги, как правило, немного ниже, а качество выше. Судите сами: специалист бухгалтерской фирмы, работающий одновременно с несколькими организациями (торговля, строительство, производство и т.д.) знает гораздо больше, чем его штатный конкурент.

Этика аутсорсинговой фирмы – выполнять лучше, дешевле и качественнее!

История о том, как я искал себе удаленного бухгалтера

Привет, я Максим и на протяжении последних 5 лет я перепробовал всё, что может дать рынок бухгалтерского аутсорсинга в России. В этой статье я расскажу, с каким проблемами столкнулся при работе с бухгалтерскими сервисами и в чем их основные недостатки.

О моей компании и запросах на бухгалтерию.

Я занимаюсь IT-консалтингом и когда-то начинал с внедрения 1С. Вроде как сам Бог велел разбираться в бухучете, но котлеты отдельно – мухи отдельно: с самого начала я решил, что бухгалтера в штате иметь не хочу. Поначалу бухгалтерию пытался вести сам, но достаточно быстро отказался от этой идеи и начал тестировать бухгалтерские сервисы.

Оговорюсь сразу, что я не буду здесь говорить о банковских бухгалтерских сервисах, типа того, что предлагают Тинькофф и Сбер, потому что в 13-м году их еще не было, а от полностью автоматизированных решений я отошел достаточно быстро. Да и на текущий момент с ними работать не получится, если вы не ИП

Приведу краткую сводку о своей компании (это полезно для понимания моих запросов):

– Количество сотрудников: 10 человек

– Средний оборот в месяц: 3-4 млн. руб.

– Форма налогообложения: УСН 15%

– Количество юридических лиц: 1

Вести отчетность сам я не хочу, равно как и лишний раз ездить в налоговую.

Что предлагает рынок?

Рынок бухгалтерского аутсорса сейчас более чем насыщен, и выбирать есть из чего. Я за время, что работаю с аутсорсом и различными сервисами, выделил четыре основных категории, которыми может воспользоваться предприниматель, решивший не брать себе в штат бухгалтера.

  • Автоматизированные сервисы. Такие сервисы позволяют самостоятельно готовить отчетность и имеют достаточно приятный интерфейс. Подходят для совсем начинающих бизнесов. На этом фланге активнее всего работает Мое дело, но в последнее время его стали поджимать встроенные банковские сервисы, о чем я говорил выше.
  • Бухгалтер на удаленке. Одна из первых форм аутсорса, сохранившаяся и сегодня. Обычно это фрилансер, который ведет несколько компаний. С определенной периодичностью он появляется у вас в офисе и выгребает всю первичку, после чего сдает отчетность. Подходит для старообрядцев (хотя мой опыт работы с аутсорсом начался именно с него).
  • Обычная аутсорсинговая компания. К этому типу относятся компании с несколькими бухгалтерами, которые зачастую закрепляют за клиентом личного менеджера и ведут всю коммуникацию через него. Такие компании обычно кроме стандартного бухучета предлагают еще и юридическое сопровождение бизнеса.
  • Аутсорсеры с IT-решениями. Компании подобного рода обычно кроме аутсорса предлагают какой-то дополнительный сервис вроде приложения, через которое можно отправлять первичку и взаимодействовать со своим менеджером. Самым ярким представителем среди этих сервисов сейчас является Кнопка.
Читайте так же:  Индексация минимальной заработной платы

А теперь давайте разберем каждый вид в отдельности.

Автоматизированные сервисы не убивают бухгалтера.

Первый сервис, которым я воспользовался, когда зарегистрировал юрлицо был Моё Дело. Отмахнувшись от десятков аутсорсеров, которые названивают сразу, как вы регистрируете юридическое лицо, я решил вести бухучет сам. Хватило меня месяцев на 6-7. Главным камнем преткновения стала необходимость самостоятельно вбивать данные, необходимые для формирования отчетности.

Безусловно, Моё дело позволяет существенно упростить подготовку и сдачу отчетности и рассчитать налоги, но сама необходимость вести бухучет хоть и в минимальной форме остается. Я должен был сам следить за всей первичкой, которой мы обмениваемся с контрагентами, сам ее выпускать и отслеживать, подписаны ли документы.

Функции бухгалтера такой сервис не убивает, просто переносит их на владельца бизнеса. Вы все еще должны следить за тем, вовремя ли вы сдаете отчетность, имеет ли налоговая к вам какие-то претензии и какие формы дополнительно вы должны сдать.

Бухгалтер на удаленке – это круто, но чертовски ненадежно.

Решив снять с себя функцию ведения бухучета, я стал искать альтернативные решения. Друг порекомендовал бухгалтера, которая уже несколько лет ведет его компанию (несколько кофеен в Москве).

С этим бухгалтером я проработал 3 года и поначалу был полностью удовлетворен. Мы настроили Google Таблицы, чтобы продажники могли создавать акты и счета, а бухгалтер приходила к нам в офис раз в 2-3 недели и забирала всю первичную документацию, а заодно напоминала о том, что и когда она будет сдавать и какие документы ей необходимо подготовить.

Наша с ней идиллия, может продлилась бы и дольше, но внезапно мне пришел штраф за невовремя сданную отчетность. Первый косяк мы с ней урегулировали и она продолжила работу. Затем ситуация повторилась и в этот раз вишенкой на торте стала блокировка расчетного счета перед получением авансового платежа от клиента на сумму больше полумиллиона рублей.

С блокировкой расчетного счета мириться я не был намерен, а потому уже стал искать замену.

Итог: бухгалтер на удаленке практически полностью имитирует работу штатного бухгалтера за меньшие деньги, но его работа может быть ненадежной и повлечь очень неприятные последствия для бизнеса.

Классический аутсорс – надежно но неудобно.

Единственное, с чем я не поработал напрямую, был обычный аутсорс, но логика его работы в чем-то схожа с бухгалтером на удаленке. Вы нанимаете компанию, которая сама сдает отчетность и ведет бухучет. Коммуникация с менеджером, который вас ведет, осуществляется через почту, и в целом такой способ взаимодействия аналогичен любому другому сотруднику на удаленке. В сравнении с предыдущим вариантом, плюсом является повышенная надежность за счет того, что компания вроде как материально ответственная за ваш бухучет (что все равно вряд ли вас обрадует, если внезапно заблокируют расчетный счет).

Проблема с обычным аутсорсом только в том, что первичку теперь надо собирать вам и ежемесячно ее нужно отправлять вашей компании. Если вы уже дозрели до того, чтобы не вести бухучет самостоятельно, то, пожалуй, этот вариант можно считать точкой отсчета для выбора решения.

Аутсорсеры с IT-решениями лучшее, что может дать рынок, но вы все равно должны думать о бухучете.

“Продвинутые” аутсорсеры технически являются следующим этапом развития покемона под названием аутсорсинговая компания. За вами так же закрепляется личный менеджер, вы так же должны отправлять им всю первичку и они тоже вроде как материально ответственны. Но в отличии от обычных аутсорсеров эти ребята придумывают какие-то дополнительные решения типа мобильных приложений или десктопных сервисов, через которые вы будете с ними работать (идея в большинстве своем сомнительная, так как общаться с менеджером я могу и через почту или мессенджер).

На рынке сейчас таких сервисов достаточно много: Кнопка, Главбух ассистент, Гениальный штаб и прочие, но главной проблемой остается все та же беготня с первичкой для налоговой и необходимость думать о том, что и когда необходимо сдавать.

Каким я хочу видеть бухгалтерский аутсорс.

Несмотря на то, что все компании заверяют о том, что снимут с вас головную боль, связанную с бухучетом, максимум, что они могут сделать, это ее облегчить.

Сегодня подобным компаниям, по моему мнению, не хватает следующих вещей:

  • Интеграция с CRM. Первичка – это производная от моих сделок. Сделки я веду в CRM, следовательно и документы, которые попадают к бухгалтеру должны быть интегрированы с ней.
  • Отсутствие необходимости пересылать первичку. Я не хочу собирать документы со своих сотрудников и отправлять их бухгалтеру. Это лишняя и бесполезная для меня операция. Там вроде как есть законодательные ограничения на эту тему, но моя боль все еще не решена.

Только когда компании решат эти проблемы, можно говорить о том, что аутсорс должен работать повсеместно.

Материал опубликован пользователем. Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Изображение - Штатный бухгалтер vs бухгалтерия на аутсорсинге 34457565634535
Автор статьи: Василий Панасейко

Позвольте представиться. Меня зовут Василий. Я уже более 15 лет являюсь частным предпринимателем. Я считаю, что в настоящее время являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать сложные и не очень задачи. Все данные для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 5

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here