Причины переноса отпуска по инициативе работника или в связи с производственной необходимостью

Делопроизводство

Возможен ли перенос отпуска по производственной необходимости?

От форс-мажора не застрахован никто, в том числе и руководитель предприятия. И нередко случается так, что запланированный еще несколько месяцев назад отпуск требуется перенести.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Возможно ли это по закону, как все правильно оформить и о каких нюансах следует знать и помнить?

Перенос отпуска по производственной необходимости — явление далеко не редкое на предприятиях и организациях.

Хотя графики отпусков составляются на год вперед – если быть точным, то не позднее, чем за две недели до начала нового календарного года, то есть до 1 января, — после согласования с руководством, профсоюзом и коллективом, нередко возникают чрезвычайные обстоятельства, когда в них нужно внести изменения.

При этом инициатором может быть как работодатель, так и его подчиненный.

Согласно Трудовому Кодексу российской Федерации, перенос отпуска по инициативе работодателя или его продление может осуществляться по статьям 124 и 125 данного законодательства, но исключительно с согласия работника и при наличии официальных документов.

Ими выступают:

• письма-предложения к сотруднику о переносе отпуска;
• приказ по учреждению о внесении изменений в составленный ранее график отпусков;
• заявление сотрудника.

В каждом индивидуальном случае могут потребоваться дополнительные справки и документы, подтверждающие нетрудоспособность сотрудника, тяжелые условия работы, несовершеннолетний возраст и т.д.

В этой же статье Трудового Кодекса России перечислены основные и частые причины, которые могут стать основанием для корректировки графика отпусков.

По каким причинам может понадобиться перенос законного и запланированного отпуска?

Сюда можно отнести следующие:

• Если сотрудник находится во время официального отпуска при выполнении государственных обязанностей, которое предполагает официальное освобождение от работы.
• Производственная командировка: работодателю необходимо срочно направить сотрудника в деловую поездку, в которой никто другой в силу компетентности или полномочий его заменить не может.
• Если возникает необходимость в присутствии именно этого сотрудника на рабочем месте в силу особенностей деятельности организации, налоговой или аудиторской проверки и других особенных обстоятельств.

Работника могут отозвать из отпуска, если его отсутствие нанесет вред предприятию или организации, но только с его согласия.

Обычно работодатель и сотрудник договариваются между собой, сотрудник пишет заявление от своего имени, что сам хочет перенести отпуск на другое время, а начальство его подписывает.

Тогда перенос сроков происходит автоматически. Но оформить официальный приказ все равно необходимо на случай проверки.

Перенос ежегодного очередного отпуска невозможен, если:

• работник относится к одной из категорий сотрудников, которые имеют право на отпуска вне очереди и могут сами выбирать дату его начала: беременные и кормящие женщины, матери, воспитывающие детей в возрасте до 3 лет, мужья, жены которых находятся в положении или в декрете, инвалиды различных степеней, ветераны и т.д.;
• если сотрудник не достиг совершеннолетия, то есть, 18 лет;
• если трудовая деятельность связана с пребыванием в опасных для жизни и вредных условиях.

По каким еще причинам возможен отказ в отпуске? Читайте тут.

Как оформляется перенос отпуска в связи с производственной необходимостью?

Приказ составляется для того, чтобы в график отпусков были официально внесены соответствующие изменения.

Приказ пишется от имени директора. В нем четко должны быть указаны причины, по которым возникла необходимость в переносе отпуска, должны быть отданы указания работникам отдела кадра о внесении изменений в график отпусков организации и другую сопутствующую документацию. Сроки, на которые откладывается отпуск, могут и не указываться.

Приказ подписывается директором организации и начальником юридического отдела организации.

В обязательном порядке с ним должен быть ознакомлен сотрудник (что также указывается в приказе и заверяется подписью работника) и другие лица, имеющие непосредственное отношение к изменению графика – например, сотрудники отдела кадров.

Образец приказа

В Трудовом Кодексе России не указаны четко требования к оформлению любого из документов, связанных с переносом или продлением отпуска.

Все бумаги составляются в произвольной форме.

Необходимо только придерживаться стандартных реквизитов заявления и обязательно заверять все подписями.

Уведомление работника

Заявление сотрудника, если официально оформлять перенос отпуска по всем правилам, требуется.

Составляется оно в произвольной форме: в «шапке» указывается должность директора, его фамилия и инициалы, должность, фамилия и инициалы сотрудника, в самом заявлении прописывается дата, на которую будет перенесен отпуск, и согласие работника с таким переносом.

Внизу ставится дата написания заявления и подпись сотрудника.

Заявление работника

Образец документа можно скачать тут:

В Трудовом Кодексе РФ никаких четких требований к определению новых сроков и дат не установлено.

Но при этом нельзя переносить отпуск сроком более чем на один год – сотрудник должен использовать все положенные ему дни в течение 12 месяцев со дня переноса или прекращения отпуска.

Сотрудник имеет право сам выбирать время нового отпуска.

Что касается отпускных, то тут есть такой маленький нюанс: выплаты начисляются исходя из среднего заработка работника, но при этом заработной платой не считаются.

Таким образом, если сотрудник получил отпускные деньги и ушел в отпуск, но «не догулял» его, так как был вызван начальством на работу, отпускные деньги он не возвращает – по закону работодатель не имеет права их изымать.

За отработанные часы и дни во время отпуска зарплата сотруднику начисляется как обычно, независимо от того, получил он отпускные деньги или нет. Перерасчет будет проведен во время начисления отпускных в следующем году, если сотрудник не согласен добровольно вернуть их в кассу.

Возможно также начисление суммы в счет следующего аванса или заработной платы в зависимости от ее размера.

Подробнее про отпуск по инициативе работодателя можно узнать тут.

Что делать, если в отпуске выпадает праздничный день? Смотрите здесь.

Куда можно обратиться, если официальный отпуск был перенесен без согласия работника? Прежде всего, имеет смысл переговорить с начальством и выяснить реальную причину таких действий с его стороны.

Всегда проще попытаться договориться мирным путем, чем затевать конфликт. Если же начальство категорически отказывается идти навстречу и обсуждать данный вопрос, притесненный сотрудник имеет право все же уйти в отпуск по графику и получить за это положенные ему отпускные.

Важно в этом случае обратиться в профсоюз и написать соответствующее заявление.

Также можно написать жалобу в местный департамент государственной инспекции труда, или же сразу в прокуратуру.

Если начальник конфликтный и с ним уже давно возникают разногласия и недоразумения с явными притеснениями, имеет смысл жаловаться сразу во все структуры.

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
   • Москва и Область – +7 (499) 703-16-92
   • Санкт-Петербург и область – +7 (812) 309-85-28
   • Регионы – 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Последние изменения: Январь 2019

Права наемного работника независимо от того, какую форму собственности имеет компания или организация, в части предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска (далее – ЕОО), гарантируется Конституцией РФ и ТК РФ. Такое право, кроме законодательных актов, закрепляется непосредственно на предприятии — приказом управляющего, директора, Коллективным договором, а также в соответствии с « Графиком отпусков персонала». Однако в некоторых случаях работодатель имеет право инициировать перенос отпуска в связи с производственной необходимостью.

В определении причин такого переноса в ТК РФ предусмотрены три основных фактора:

• перенос ЕОО по инициативе самого сотрудника;
• изменение графика по решению руководства компании, учреждения в силу возникшей необходимости связано с производственной деятельностью, командировкой или экстренными ситуациями, требующими обязательного возврата из отпуска персонала.
• перенос ЕОО из – за возникших обстоятельств, которые относятся к форс-мажорным. Это стихийные бедствия, социальные волнения, т.е. факторы, которые не могут спрогнозировать, ни тем более предотвратить, компания или ее сотрудники.

В каждом из приведенных случаев изменение графика ЕЕО может быть строго регламентировано (в части непротиворечащей ТК) уставом компании, коллективным договором, должностной инструкцией, распоряжением руководства. В любом случае, перенесение ЕОО, включая производственную необходимость, может быть осуществлено только при достижении компромисса, согласия между работником и его работодателем.

Кроме чисто личных мотивов, по которым может быть изменен срок предоставления ЕОО (ТК РФ ст. 124), также существует целый набор объективных условий, при которых работник может изменить свой гарантированный отпуск.

К таким причинам, относятся:

1. В случае болезни работника и получения им пособия по листку временной нетрудоспособности (больничному) в период основного ЕОО, то такой основной период отпуска может быть перенесен на другую дату.
2. Другой причиной, по которой может быть изменен период основного ЕОО – это исполнение работником, как гражданином, каких-либо общественных или государственных обязанностей, совпавших по времени с периодом ЕОО. Это может быть, например, вызов на военные сборы, те кто состоит на учете как военнообязанный. Также сюда относится и участие работника в избирательной комиссии, в суде присяжных заседателей и т.п.
3. Если сотрудник является студентом факультета на заочной форме обучения в колледжах или вузах, то он имеет право на присоединение основного ЕОО к гарантированному законом учебному отпуску на период сессии и сдачи государственных экзаменов (защита дипломной работы).

Как видно, имеется несколько вариантов того, как может измениться период ЕОО, в силу причин, которые можно при определенных условиях отнести к производственной необходимости. Это нисколько не умаляет право работодателя оптимизировать такие сроки в интересах компании.

Перенос основного отпуска сотрудника по инициативе работодателя

Для того чтобы перенести ЕОО работника в связи с производственной необходимостью, у работодателя должны быть не только, на его взгляд, веские причины, но и соблюден ряд условий, которые оговорены в ТК РФ, в ст. 124.

Такими условиями являются:

• Работник совершеннолетний ­— т.е. в возрасте 18 лет и более.
• Рабочее место сотрудника или все предприятие попадает под определение производства с вредными или опасными условиями труда. Это фиксируется отраслевыми приказами и распоряжениями Минздравсоцравития. Также сюда относятся и местности, которые приравнены к районам Крайнего Севера и территориям со сложными климатическими условиями.
• Перенос ЕОО по инициативе работодателя может быть осуществлен только, если есть согласие на это сотрудника.
• Перенесенный ЕОО должен быть использован не позднее, чем в следующем году.

Кроме этих основных причин и мотивов, по которым может быть изменен график ЕОО сотрудников, это также имеет место при:

• отсутствии у компании, предприятия средств на выплату отпускного пособия, т.е. из-за отсутствия отпускных средств ЕОО может быть перенесен.
• работник имеет право на изменение сроков ЕОО, в случае если его работодатель информировал его об этом менее, чем за 2 недели, что прямо регламентировано ТК РФ (с.124).

Как оформляется перенос отпуска в связи с производственной необходимостью

Для того чтобы отпуск работника был перенесен на другой срок, или он был изменен, либо же вообще был отозван из ЕОО, кроме одного желания и согласия сторон, должны быть обязательно выполнены следующие формальные действия.

Образец приказа о переносе отпуска (25,5 KiB, 179 hits)

Приказ о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью. Пример (10,5 KiB, 209 hits)

Уведомление сотрудника о переносе отпуска. Бланк (26,0 KiB, 182 hits)

Письменное согласие сотрудника. Образец написания (10,5 KiB, 157 hits)

Если сотрудник отзывается из отпуска, то до него должно быть доведено официальное уведомление в письменном виде. Т.е. простой звонок по телефону для этого недостаточен. Должно быть подготовлено письменное извещение, которое вручается сотруднику, отзываемому из ЕОО.

Если возникла производственная необходимость, то заявления сотрудника на перенос его ЕОО, как правило, не требуется. Все решается односторонним приказом руководства организации и согласие работника необязательно.

Однако есть случаи, когда работник может попросить изменить срок отпуска или присоединить не использованную часть (календарные дни) к другому отпускному периоду, на следующий год. Заявление пишется на имя директора компании или организации.

Пример заявления на перенос отпуска (25,0 KiB, 155 hits)

Кроме этих трех важных моментов, сопутствующих формальной стороне переноса ЕОО по производственным причинам, есть еще два вопроса, о которых необходимо знать.

Второй момент связан с выплатой отпускных. Например, работник, уходя в отпуск, полностью получил за весь срок ЕОО денежное пособие. В случае, если работодатель вызвал сотрудника из отпуска, т.е. он его фактически не догулял, то должен ли он возвращать ту сумму, которая связана с неиспользованными днями ЕОО? Законом в этом отношении, четко определено, что отпускные деньги не являются возвратным денежным пособием и при неиспользованном отпуске (или его части) оно работником не возвращается.

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему

Особенности переноса отпуска с соблюдением законодательства и установленного алгоритма действий в 2019

Работникам известны несколько видов отпуска, наиболее часто используемым из которых является ежегодный оплачиваемый. Согласно законодательству существует несколько причин его переноса при которых отказ невозможен, при этом важно в данном случае соблюдать все нюансы, предусмотренные документами. Такое мероприятие имеет свой алгоритм действий и обязывает участников процесса действовать с его учетом, чтобы весь процесс был официально обоснован.

Предоставление отпуска является обязательным на основании нескольких законодательных актов, в том числе и порядок его обозначения в графике отпусков согласно ст. 123 ТК РФ, в которой в частности указан и период обязательного составления документа – не позже 17 декабря на будущий год.

Законодательное регулирование самого переноса отпуска указано в ст. 124 ТК РФ, основаниями для этого согласно нормативу являются:

• болезнь работника в период пребывания на отдыхе;
• исполнение государственных обязанностей в период отдыха на основании ст. 10, 11 ФЗ № 113 от 2004 года.

Кроме этого на основании этой же статьи можно оформить продление отпуска, если:

• работодатель не уведомил работника о начале отпуска за положенные 2 недели согласно ст. 123 ТК РФ;
• не были своевременно выплачены отпускные – за 3 дня до начала отпуска согласно ст. 136 ТК РФ.

Согласно законодательству определенного перечня причин для переноса отпуска практически нет. Но при этом просьба работника относительно изменения графика может быть субъективной, когда видимых причин не существует и объективной, когда возникают такие семейные обстоятельства, при которых изменения в графике очень важны и на это указывает законодатель.

Кроме этого перечень допустимых причин, когда требуется поддержка руководства, иногда вносится в локальные акты предприятия. В любом случае работник может инициировать изменение графика, а работодатель одобрить такое прошение по своему усмотрению.

К объективным причинам относятся:

• болезнь/получение увечий работником или его родными на отдыхе;
• исполнение государственных обязанностей, например, участие в судовых процессах в качестве присяжного, в период отдыха;
• нет своевременной выплаты отпускных или отсутствие уведомления о начале отпуска.

Важно: в любом из этих случаев работник может обратиться к руководству с заявлением о переносе. Кроме этого инициатором может стать и работодатель по производственной необходимости, например, если отпуск работника нарушит выполнение поставленного плана. Однако просто отменить текущий отпуск он не вправе, нужно согласование с работником и его письменное подтверждение согласия.

Какая бы не была причина переноса отпуска сотрудники отдела кадров при получении письменного согласия/заявления работника об изменениях должны действовать согласно существующей инструкции.

Для переноса отпуска должно быть основание в качестве нескольких документов, которые будут указывать на соблюдение официальной стороны вопроса.

У данного документа должна быть шапка, дата и номер составления, а также название. В его тексте работник должен указать, с какого, по какое число отпуск был назначен, когда произошла причина для возможности изменения графика, сослаться на приложенное основание, например, листок нетрудоспособности и попросить о переносе конкретного количества дней на конкретный период.

Скачать форму можно здесь.

Заявление на перенос отпуска (образец)

Составляется непосредственным руководством, например, мастером цеха на имя вышестоящего руководства о том, что текущий отпуск работника (ФИО) скажется неблагоприятно на общем рабочем процессе производства.

Документ также должен содержать все реквизиты – дату составления и номер, а также подпись составляющего лица.

Служебная записка на перенос отпуска

Далее на основании существующих заявлений нужно составить приказ по унифицированной форме Т-6 о переносе, в документе следует указать:

• реквизиты организации;
• дату составления и номер;
• название с обоснованием;
• далее идет само распоряжение со слова «Приказываю» о переносе отпуска, для такого-то работника в каком количестве и на какой период;
• указывается основание для составления документа;
• подпись составителя, заявителя и главного бухгалтера.

Примеры приказов для переноса отпуска

Также важно приложить документы, указывающие на причину для изменения отпуска, если была инициатива со стороны работника. Если же инициатором был работодатель важно составление уведомления, на которое работник должен ответить положительно или отрицательно.

После издания приказа нужно внести изменения:

• в график отпусков;
• в личную карточку;
• в табель учета рабочего времени.

Согласие с переносом отпуска

Приказ о внесении изменений в график отпусков

1. Изначально составляется заявление работником или служебная записка непосредственным начальником.
2. Далее происходит согласование периода переноса и количества дней подлежащих изменению.
3. После этого составляется приказ за подписью причастных лиц.
4. На основании этого документа должны внестись изменения во все необходимые документы.
5. Выполниться перерасчет отпускных с учетом всех особенностей.

Вариант перерасчета выплат должен отражаться в приказе о переносе отпуска. Таких способов может быть несколько, но все они применяются в случае, если выплата уже произвелась:

• излишне уплаченная сумма учитывается в качестве аванса или в счет будущих отпускных;
• добровольный возврат работником средств в кассу предприятия.

Перерасчет происходит только в случае уже выплаченной суммы, при этом его алгоритм следующий:

• вычитается количество перенесенных дней;
• рассчитывается часть выплаты приходящейся на этот период;
• перед уходом в перенесенный отпуск выполняется новый расчет отпускных с учетом заработка за последние 12 месяцев, соответственно сумма может быть иной, так как появляются отличия в доходе.

Кроме этого важно сделать перерасчет и суммы удержанного НДФЛ в меньшую сторону, для отражения этого момента выполняются сторнированные записи на сумму излишков. При этом в бюджет ближайшие перечисления будут выполняться за вычетом ранее переплаченной суммы. И не забывайте о возможности получения материальной помощи к отпуску.

Перенос отпуска возможен по любым причинам – указанным в законодательных и локальных актах или на основании договоренности сторон. Но при этом должен соблюдаться алгоритм действий с использованием необходимой документации, закрепляющей изменения. Которая станет основанием не только для отдела кадров с целью внесения изменений в документы, но и для бухгалтера, чтобы выполнить перерасчет.

В каких случаях ежегодный отпуск продлевается или переносится, расскажет специалист в видео ниже:

Ежегодный оплачиваемый отдых – неотъемлемое право каждого работника. Однако бывает так, что воспользоваться им в полной мере не получается. Нередко сотрудники вынуждены переносить свои законные отпуска на более поздние сроки или дробить их на несколько частей. Разберёмся, как правильно действовать в каждой из таких ситуаций, какими документами следует оформлять перенос отпуска на следующий год, и что следует предпринять для соблюдения норм отечественного законодательства.

Ежегодный отдых гарантирован всем работникам вне зависимости от вида и организационно-правовой формы компании, где они трудятся. Такая норма закреплена положениями ст. 114 ТК РФ. Также см. «Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков».

Последовательность, в которой персонал фирмы будет отсутствовать на работе, на практике закрепляют специальным графиком ухода в отпуск. По правилам его составляют за 14 дней до наступления нового календарного года и утверждают от имени руководителя. С этого момента график становится обязательным к исполнению для персонала организации.

Понятно, что безукоризненно спланировать будущий отдых всех работников компании не получается. Так, в крупных организациях имеет место постоянная ротация кадров, а в небольших фирмах болезнь или увольнение одного из сотрудников могут поставить под угрозу соблюдение графика в целом. Также см. «График отпусков».

Чтобы гарантированный отдых не пропал и продолжался в течение времени, установленного законодательством для работников данной категории, допустим перенос отпуска. Основаниями для изменения даты начала отдыха могут стать:

• производственная необходимость;
• болезнь или травма, подтверждённая листком нетрудоспособности;
• выполнение государственных обязанностей;
• несвоевременная оплата отпуска;
• извещение сотрудника о начале отдыха позже двухнедельного срока или отсутствие соответствующего уведомления;
• иные случаи, предусмотренные российским законодательством.

Известить работодателя об изменении даты начала отдыха поможет специальный документ – заявление о переносе отпуска на следующий год. Его обязан написать каждый сотрудник, не имеющий возможности уйти отдыхать в запланированный промежуток времени.

Документ, фиксирующий этот факт, не имеет законодательно установленного образца. Если в компании разработаны соответствующие шаблоны, то для написания заявления на перенос пользуются ими. Если же локальным нормативным актом форма этого документа не установлена, его составляют в соответствии с правилами делового оборота.

Просительная часть заявления обычно трансформируется в зависимости от того, по чьей инициативе корректируется время отдыха сотрудника.

Чаще всего дата ухода на отдых сдвигается по инициативе организации. Чтобы грамотно оформить перенос отпуска в связи с производственной необходимостью, следует обязательно получить согласие работника. Для этого нужно в письменной форме уведомить его о причинах изменения времени отдыха.

Обратите внимание, что в данной ситуации законодатели защитили интересы работника соответствующей нормой ст. 124 ТК РФ. Если отдых передвигается по инициативе организации, сотрудник имеет право использовать перенесённые дни отпуска в любое удобное для него время в течение 1 года.

Работник организации также может быть заинтересован в том, чтобы передвинуть дату начала отдыха. В этом случае перенос отпуска по желанию работника происходит на основании собственноручно написанного им заявления на имя руководителя.

В содержательной части документа необходимо отразить следующие моменты:

• даты начала и окончания отпуска в соответствии с графиком;
• уважительную причину переноса;
• ссылку на подтверждающий документ (при его наличии) либо мотивированное объяснение причин, побуждающих сотрудника просить о смещении даты начала отдыха;
• период времени, на который планируется сдвинуть отпуск.

Если поводом для переноса стали причины, предусмотренные нормами законодательства, к заявлению следует приложить подтверждающие документы или их копии. Это может быть больничный лист, справка об исполнении государственных обязанностей и прочее.

Наниматель обычно соглашается на изменение сроков отпуска по личным причинам, если это не повлечёт за собой негативных последствий для фирмы в целом. В противном случае работник отправится в отпуск по утверждённому графику.

Почему некоторые смогут отдохнуть только в будущем году

Нередко у сотрудников компании возникает сомнение: можно ли переносить отпуск на следующий год? В силу объективных причин такая ситуация вполне возможна. Причём изменить период отдыха допустимо как по требованию работодателя, так и по инициативе персонала. В обоих случаях для подобных действий необходимы веские причины.

Если вы не сталкивались с такой ситуацией на практике и сомневаетесь, переносится ли отпуск на следующий год, загляните в ч. 3 ст. 124 ТК РФ. Там прямо указано: если работник не сумел использовать причитающиеся ему дни отдыха в текущем году, они могут быть предоставлены ему в течение 12 месяцев после окончания соответствующего рабочего года.

Учтите, что запрещён отказ в предоставлении ежегодного отпуска в течение двух лет подряд.

Чтобы упростить документооборот, а также исключить поступление в кадровую службу организации неверно оформленных документов, рекомендуется разработать и утвердить бланк заявления на изменение даты начала отпуска. Заполняя его, сотрудники потратят намного меньше времени и не допустят ошибки.

В крупных организациях, помимо бланка, желательно составить образец заполнения соответствующего заявления. В этом случае работники компании смогут написать просьбу о сдвиге отдыха на более поздний срок без помощи специалиста кадровой службы.

Примите во внимание, что любое заявление на перенос отпуска должно отвечать следующим требованиям:

• В шапке документа указывают должность, фамилию и инициалы руководителя, а также должность, фамилию и инициалы сотрудника, обращающегося с просьбой.
• В содержательной части формулируют просьбу о переносе с указанием дат запланированного и предполагаемого периода отпуска, а также описывают причину, по которой необходима корректировка времени отдыха.
• В конце документа ставят дату его составления. Написанное заверяется собственноручной подписью работника.

Правила и особенности переноса отпуска в связи с производственной необходимостью

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью – это крайняя мера, на которую работодатель может пойти только в строго определённых случаях. Разберёмся, когда это возможно – и кто может выступать инициатором.

Трудовое законодательство, определяя правила о времени отдыха работника, указывает: каждый трудящийся имеет право раз в год отдыхать минимум 28 дней. При этом момент, когда сотрудник должен быть в отпуске, определяется установленным на предприятии графиком. Расписание времени отдыха доводится до сведения сотрудников приказом руководителя – и в дальнейшем этот акт должен исполняться, а работники должны уходить ежегодно в строгой очерёдности.

Однако возможна ситуация, когда необходим перенос отпуска по инициативе работодателя. Связано это с ситуацией, когда без присутствия конкретного работника может остановиться или существенно нарушиться работа предприятия или организации. При этом для того, чтобы перенести отпуск, необходимы следующие условия:

• ситуация исключительная, во время составления и утверждения графика её нельзя было предвидеть;
• перенос отпуска по производственной необходимости требуется, чтобы не была нарушена хозяйственная или иная деятельность предприятия;
• имеется однозначное согласие рабочего на то, что его время отдыха будет перенесено.

Если нет любого из условий, отсрочить время у работодателя не выйдет.

Трудовое законодательство устанавливает, что отпуск по производственной необходимости может переноситься на следующий год. Однако эта норма не является жёсткой: работодатель перенести отдых своего сотрудника имеет право и на другое время до конца текущего трудового года. Ограничений тут нет.

В том случае, если требуется перенести время на другой месяц или год, работодателю следует предпринять следующие действия:

1. Направить сотруднику документ, в котором будет сделано предложение перенести его время отдыха на другой период.
2. После того, как работник выразит своё согласие – издаётся приказ о переносе.
3. Работник письменно соглашается (ставит отметку на приказе: «Согласен»).

Только после этого кадровая служба может вносить изменения в служебную документацию и оформлять новое время отдыха и работы человека.

Есть и другой вариант, когда перенос осуществляется по инициативе работника. Если по каким-то причинам он желает выйти на работу и продолжить труд раньше времени, перенеся оставшиеся дни на другой год, либо вовсе не хочет уходить в согласованное по графику время, работник вправе подать заявление на перенос отпуска. В дальнейшем оформление производится по тем же правилам, что и в случае, когда инициатива исходит от работодателя.

Часто работодатели угрожают своим работникам тем, что не предоставят им время для отдыха, издав приказ о переносе. Насколько это законно – задержать отпуск?

На самом деле такие угрозы с точки зрения трудового права – пустой звук. Дело в том, что ТК предусматривает следующие правила:

1. Согласованный график является обязательным для обеих сторон – как для трудящегося, так и для руководства предприятия.
2. В том случае, если от сотрудника поступил отказ, отпуск без согласия работника перенести никто не вправе.

Если же руководство не желает отпустить человека – могут быть применены различные меры, от штрафа до восстановления незаконно уволенного на работе, если уход был засчитан как прогул.

Кроме производственной необходимости, перенести время ежегодного отдыха работника допустимо в следующих случаях:

• Если ко времени отпуска работник оказался на больничном;
• Если время отдыха совпадает с исполнением обязанностей перед государством, которые связаны с законным освобождением от работы;
• Если отпускные не были выплачены вовремя (то есть за три дня до ухода);
• Если о времени отдыха человек был предупреждён меньше, чем за 14 дней до его начала.
• В иных случаях, специально установленных законом.

Важно! Закон устанавливает правило, по которому в определённых рамках допускается свобода соглашения между работником. Следовательно, допустимы разного рода соглашения, по которым время отдыха будет переноситься в пределах, установленных законом.

Бывает, что работник хочет, чтобы вместо очередного времени, когда он может не являться на работу, получить выплату определённой суммы. Насколько это допустимо?

Такой вариант используется в следующих случаях:

1. Когда общее время больше 28 дней, то «излишнее» время работодатель вправе (с согласия гражданина) заменить компенсацией. Такая замена не допускается, если удлиненный срок установлен за особые условия работы.
2. Когда происходит увольнение. Даже в этом случае человек вправе сначала уйти отдохнуть – а потом из него не выйти, а сразу расторгнуть трудовой договор.

При этом надо помнить: замена допустима лишь с согласия обеих сторон трудового контракта. То есть даже если трудящийся этого хочет – работодатель вправе не давать на это согласия.

Оцените статью: