Предоставляется ли оплачиваемый отпуск при срочном трудовом договоре

В процессе своей деятельности каждое предприятие или организация прибегает к помощи наемных сотрудников, в связи с чем между ними заключается трудовое соглашение (договор):

• бессрочного характера (продолжительность трудовых отношений не оговорена);
• срочного характера, т.е. на четко оговоренный период или для выполнения конкретного объема работ.

Каждый вид договора имеет свои особенности, касающиеся в том числе и отпускных выплат, которым и будет посвящена статья.

Ежегодно оплачиваемый отпуск – это право, которое имеет каждый сотрудник предприятия независимо от способа трудоустройства (по бессрочному или по срочному трудовому договору). Данное право гарантировано сотруднику ст. 114 ТК РФ.

Напомним, что согласно ст. 115 ТК РФ каждый гражданин, который трудоустроен на общих основаниях, то есть является «бессрочником», имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск не менее чем на 28 календарных дней. Если сотрудником было отработано меньше одного года, то сумма отпускных выплат и, соответственно, продолжительность отпуска зависит от отработанного времени.

При расчете продолжительности отпуска при срочном трудовом договоре необходимо учитывать такие моменты:

1. Если трудовое соглашение оформлено на период до 2-х месяцев или на срок выполнения сезонных работ, то продолжительность отпуска исчисляется по следующей формуле: 2 рабочих дня — за один отработанный месяц.
2. Если трудовое соглашение превышает двухмесячный период или работа не относится к категории сезонных, то продолжительность отпуска рассчитывается так: 2,33 календарных дня — за один отработанный месяц.

Согласно ст. 122 ТК РФ право на первый отпуск сотрудник имеет только по истечении 6 месяцев беспрерывной работы у одного работодателя.

Что касается размера отпускных выплат, то при расчете за основу берется размер среднего заработка сотрудника за данный расчетный период. Сами же правила расчета средней заработной платы прописаны в ст. 139 ТК РФ, а порядок расчета изложен в Положении № 922 от 24.12.2007 года.

Внимание! Расчет отпуска по срочным договорам может исчисляться как по рабочим дням, так и по календарным.

Так, при оформлении трудового соглашения сроком до 2-х месяцев (или на выполнение сезонных работ) средняя заработная плата за день рассчитывается исходя из количества рабочих дней. В остальных же случаях расчет отпускных выплат по срочным договорам осуществляется в разрезе календарных дней.

Следовательно, при расчете среднедневной зарплаты могут использоваться две формулы:

1. Суммарный заработок за полностью отработанный период делится на количество рабочих дней расчетного периода (используется для сезонных и срочных трудовых договоров, оформленных сроком до 2-х месяцев).
2. Суммарный заработок за последние 12 месяцев делится на 12, а затем на среднемесячное число календарных дней, которое составляет 29,3 (используется для иных срочных договоров).

Далее полученный результат среднедневной заработной платы умножается на количество дней отпуска исходя из формул:

1. 2 рабочих дня = один отработанный месяц – для срочных договоров, заключенных на два и менее месяцев, а также на выполнение сезонных работ;
2. 2,33 календарных дня = один отработанный месяц – для срочных договоров, превышающих двухмесячный срок трудоустройства.

Важно! Согласно ст. 120 ТК РФ на продолжительность отпуска не влияют нерабочие и праздничные дни.

Также напомним, что согласно п. 5 Положения № 922 от 24.12.2007 года при расчете отпускных не учитываются:

• отпускные выплаты;
• командировочные выплаты;
• выплата по временной нетрудоспособности;
• время пребывания сотрудника в отпуске;
• время пребывания сотрудника в командировке;
• время пребывания сотрудника на больничном;
• период отгулов, которые произошли не по вине работника.

То есть из расчетного периода исключаются дни пребывания на больничном или командировке, а из суммарного его заработка за этот период вычитаются суммы полученного пособия по нетрудоспособности и командировочные.

Пример расчета отпускных при срочном трудовом договоре

Рассмотрим три варианта расчета отпускных выплат по срочным трудовым договорам.

Частное предприятие «Черешня» заключило сезонный трудовой договор с Лапушко А. П. на период с 01.06.2017 года по 31.08.2017 года (шестидневный график работы). Оклад сезонного работника составляет 37 000 рублей. Рассчитаем сумму отпускных, которые полагаются сезонному работнику Лапушко А. П.

Количество дней отпуска считается исходя из пропорции 1 отработанный месяц = 2 рабочих дня:

3 мес. * 2 раб. дня = 6 дней.

Рассчитаем суммарный заработок Лапушко А. П. за три месяца работы в ЧП «Черешня»:

37 000 руб. * 3 мес. = 111 000 рублей.

Суммарное количество рабочих дней:

26 дней в июне + 26 дней в июле + 27 дней в августе = 79 дней.

Средняя зарплата за день:

111 000 рублей / 79 дней = 1405,06 руб./дн.

1405,06 руб./дн. * 6 дн. = 8430,36 рублей.

Работнику Никифорову С. Р., который трудоустроен по срочному трудовому договору, предоставлен ежегодный тарифный отпуск на 28 календарных дней. Должностной оклад сотрудника составляет 27 500 рублей. Кроме того, Никифоров С. Р. получал доплату за совмещение должностей в размере 8 500 рублей.

Годовой заработок Никифорова С. Р. за последние 12 месяцев:

(27 500 руб. + 8 500 руб.) * 12 мес. = 432 000 руб.

Средняя зарплата за день:

432 000 рублей / 12 мес. / 29,3 = 1228,67 руб./дн.

1228,67 руб./дн. * 28 дн. = 34402,76 рублей.

На время декретного отпуска бухгалтера с 12.01.2017 на данную должность был принят Коринец И. В. С 15.09. он ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Ежемесячный оклад сотрудника составлял 29 300 рублей.

Рассчитаем количество календарных дней в расчетном периоде:

Расчетный период – с 12.01.2017 года по 31.08.2017 года включительно (берем полностью отработанные месяцы, включая месяц приема на работу). В данном случае 7 месяцев отработаны в полном объеме, за исключением одного календарного месяца: из 31 дня – отработано только 20 дней.

Первым делом выведем, сколько календарных дней месяца были отработаны им не полностью:

29,3 / 31 (полное количество дней месяца, который был отработан не в полном объеме) * 20 (количество дней, отработанных в этом месяце) = 18,90 дней.

Таким образом, с января 2017 г. по сентябрь он отработал:

29,3 * 7 (количество месяцев, отработанных полностью) +18,90 дней = 224 дня

Годовой заработок Коринец И. В. за последние 7 месяцев составил:

29 300 руб. * 7 мес. = 205 100 руб.

Средняя зарплата за день:

205 100 рублей / 224 кал. дня = 915,63 руб./дн.

Размер отпускных выплат за 14 дней составит:

915,63 руб./дн. * 14 дн. = 12 818,82 рублей.

Предоставление отпуска по срочным трудовым договорам, как правило, осуществляется с последующим увольнением. Следовательно, срок действия срочного договора должен быть продлен до последнего дня отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Также сотруднику, с которым был заключен срочный договор и который отработал более полугода у одного работодателя, может быть предоставлен отпуск продолжительностью 28 дней, что является вполне правомерным (так называемая «выдача отпуска авансом»). В случае увольнения сотрудника до окончания данного рабочего года необходимо будет произвести удержание из зарплаты за все дни неотработанного отпуска.

Право на получение компенсации за неиспользованный отпуск распространяется и на сотрудников, которые оформлены по срочным трудовым договорам.

Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск идентичен порядку расчета отпускных.

Если срочный трудовой договор будет заключаться неоднократно без временного интервала между ними, то суд вправе переквалифицировать этот договор в бессрочный. Что, в свою очередь, повлияет и на порядок расчета отпускных выплат.

Трудовой договор, имеющий конкретную дату расторжения, называют срочным.

Законодатель разрешает оформление подобных трудовых отношений на срок не более чем 5 лет. При этом не допускается дискриминация прав сотрудника на этом основании.

Правовое сопровождение отношений участников срочного трудового контракта, включая предоставление отпусков, обеспечивается на нескольких законодательных уровнях.

Справочную информацию о правах и обязанностях сторон, общих алгоритмах можно найти в следующих нормативных регуляторах:

Неопытные специалисты по кадрам ошибочно полагают, что права «срочников» уменьшаются пропорционально длительности их трудового договора.

В действительности, закон говорит о сохранении всех гарантий и компенсаций, однако в их исполнении есть значимые детали.

Данный вид отпуска работодатель обязан предоставить всем сотрудникам, спустя 6 месяцев после поступления их на работу.

Отпускной стаж для определения возможного периода отдыха рассчитывается исходя из 2.33 дня на каждый выработанный работником месяц. Из этого периода исключается лишь время отсутствия его на рабочем месте без оправдательной причины.

Применительно к срочным трудовым контрактам эта цифра остается неизменной.

Важно: работодатель не принуждается, но имеет возможность предоставить сотруднику отпуск, не опасаясь санкций органов проверки.

Законодатель обязывает оформлять его всем сотрудникам, работающим с вредными и опасными условиями труда, включая «срочников».

Основанием для приказа на отпуск здесь станет проведенная специальная оценка условий труда, от результата которой будет зависеть класс вредности.

Результат проверки необходимо включить в пункт «Условия труда» трудового договора.

Декрет — это общее название периода, подразумевающего отпуск по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком.

Ситуация, когда сотрудница, трудоустроенная на период отсутствия декретницы, сама заявляет о намерении стать мамой, достаточно часты.

Законодательство предоставляет инициативу продолжения отношений женщине, работодатель обязан продлить трудовой договор до окончания отпуска по беременности и родам, выплатить пособие и оформить отпуск по уходу за ребенком, ели она напишет об этом заявление.

Однако, вопреки ошибочному мнению, это продление не будет означать перевод трудовых отношений в статус бессрочных.

Эта социальная гарантия также сохраняется за сотрудником — «срочником».

Для его оформления работодатель вправе потребовать справку-вызов из учебного заведения и справку-подтверждение по унифицированной форме.

Важно: в случае, если окончание учебного отпуска произойдет уже за пределами продолжительности трудового договора, работодатель оплачивает весь период.

Право взять дни отдыха возникает у данной категории сотрудников по общему правилу, спустя 6 месяцев с даты приема.

Однако в случае если договор заключен на срок до 2,3 месяцев и подразумевает сезонность данного вида работ, возможность реализовать свое право на отпуск у сотрудника компенсируется ему после увольнения в размере 2 рабочих дней за каждый месяц работы.

Наибольшее количество вопросов и разногласий здесь возникает при планировании отпуска внешнего совместителя в организации.

В ситуации, когда он требует отдыха в одно время с отпуском по постоянному месту работы, действующее законодательство находится на его стороне и обязывает работодателя удовлетворить просьбу.

Важно: нельзя путать совмещение и совместительство. В первом случае предполагается увеличение нагрузки на сотрудника в виде дополнительных заданий и фиксированная доплата.

Если организация приняла на работу несовершеннолетнего сотрудника, необходимо помнить о его внеочередном праве на отдых.

Это означает его возможность взять отпуск авансом, даже до того момента, когда он выработает отпускной стаж.

Разумеется, это не снимает обязанности включать его в график отпусков на год.

Важно: продолжительность отпуска сотрудника, не достигшего 18-летия, увеличена до 31 календарного дня.

Порядок отзыва работника из отпуска вы найдете здесь.

Порядок предоставления и отражение в графике отпусков

Очередность отпусков в организации регулируется графиком.

Он должен быть составлен и согласован директором предприятия не позднее 15 декабря каждого года.

Тем не менее, если срочный трудовой контракт заключен на срок менее 3-х месяцев, занесение отпуска сотрудника в график не является обязательным.

Основанием для оформления приказа на отпуск могут стать заявление сотрудника или график отпусков.

В последнем случае работника необходимо письменно уведомить о приближающемся отпуске за неделю до его начала.

Начиная с 2019 года, унифицированные формы Росстата перестали являться обязательными.

Новая учетная политика разрешает работодателю разработать и утвердить удобные для него бланки всех приказов, включая отпускные, если они соответствуют следующим обязательным требованиям.

В документе необходимо указать полное юридическое наименование организации, личные данные сотрудника, его должность, подразделение, расчетный период, за который предоставлен отпуск и его продолжительность.

После визирования изменения необходимо внести в Журнал учета приказов по отпускам и линую карточку сотрудника Т-2.

Хранится он в отделе кадров 5 следующих лет.

В табеле учета рабочего времени время отпуск проставляется буквенным обозначением «ОТ».

Подготовленные документы передают бухгалтеру организации для произведения расчета отпускных выплат.

Поскольку закон не устанавливает ограничений права на отдых для граждан, занятых на срочных или сезонных работах, формулировка в трудовом договоре стандартна и может выглядеть так: «Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней».

Это право должно быть за сотрудником закреплено письменно, несмотря на срочность трудовых отношений, поскольку любой договор может стать заключенным на неопределенный срок.

Условия оплаты отпуска по срочному трудовому контракту аналогичны бессрочным договорам.

Крайний срок выплаты отпускных, установленный ТК РФ, равен 3 дням до начала отпуска. Задержка выплат обязывает менеджера по персоналу сделать приказ о переносе отпуска.

При варианте, когда расторжение трудового договора происходит во время отпуска сотрудника, выплата отпускных и окончательный расчет должны быть произведены в последний рабочий день перед началом отпуска.

В тот же день необходимо выдать сотруднику трудовую книжку.

Схема расчета основана на Положении о порядке определении средней заработной платы, принятом в 2007 году (ознакомиться с документом можно здесь).

Пошаговый порядок расчета сумм выглядит так.

Согласно законодательству в стандартной ситуации он равен 12 месяцам.

Однако у работодателя есть право в ЛНА установить иной период, если это повлечет увеличение выплат.

Такая необходимость часто возникает в организациях, где уровень дохода сотрудника зависит от сезона.

Важно: из расчетного периода обязательно исключается время командировок, простои, время декретных отпусков и больничных листов.

Особые случаи:

• Стаж работы сотрудника в организации меньше года, но согласно графику он должен идти в отпуск. Законодатель предусматривает расчетный период со дня приема до последнего дня месяца, предшествующему отпуску. Пример: дата приема в организацию – 05.05.2015, время начала отпуска – 10.09.2015. За расчетный период будет взят интервал с 05.05.2015 по 31.08.2015.
• Отсутствие дохода сотрудника в предыдущие 12 месяцев. Такая ситуация часто встречается, когда женщина просит отпуск по выходу из декрета. Пример: дата начала отпуска – 02.03.2015, отпуск по уходу за ребенком оформлен с 15.11.2013. Расчетное время сдвинется на 01.11.2012 до 31.10.2013.

В простейшем случае это можно сделать, сложив все доходы работника за это время.

Однако есть периоды, которые законодатель требует исключать из дохода, поскольку страховой взнос на них не начисляется.

3. Рассчитать средний дневной заработок сотрудника за это время

Ежегодно Роструд официальным письмом на своем профильном Интернет-ресурсе уведомляет о годовом значении коэффициента для расчета среднего заработка.

В 2019 году он равен 29.3 и означает среднее количество дней в месяце.

Эта цифра включена в формулу расчета:

сумма общего годового дохода/12/29.3 = средний заработок сотрудника за день.

Неполный расчетный период вносит изменения формулу. На 29.3 умножают только количество полных месяцев, а затем к полученному числу прибавляют все дни неполных.

Полученная в итог цифра среднедневного дохода умножается на количество дней отпуска.

Важно: сотрудник должен понимать, что отпускные выплаты являются доходом и наравне с другими облагаются подоходным налогом НДФЛ.

Существует ли «сгорание отпуска»? Узнайте тут.

Кому положен творческий отпуск? Информация — здесь.

Вариант 1. Оформлен отпуск работника с 16.05.2016 по 29.05.2016 на 14 календарных дней. В течение расчетного периода с 01.05.2016 он не имел ни больничных, ни командировок, ни других перерывов, требующих исключения. Доход сотрудника ежемесячно составлял 60 000 рублей. Кроме прочего, дважды ему выплачивалась премия в размере 15 000 рублей.

Расчет производим по общей формуле:

(60 000 х 12мес. + 30 000)/12 мес./29.3 дня х 14 дней отпуска = 29 863 рубля.

Вариант 2: Рассчитаем отпускные сотрудника, который отдыхает с 10.05.2016 в течение 28 дней. Расчетный период определяем, как 01.05.2015 по 30.04.2016. Он находился на больничном листе в течение 8 дней сентября. Пособие по временной нетрудоспособности оплачено в размере 6000 рублей. Оклад работника равен 50 000 рублей.

• 1) Общий годовой доход работника = (50 000 х12) – 6000 = 594 000 рублей.
• 2) Количество дней расчетного периода = 29.3/30 х (30-8) = 21.5 дней.
• 3) Средний дневной заработок = 594 000/ 12 мес/ 21.5 дней = 2302 рубля
• 4) Размер отпускных выплат = 2302 х 28 дней отпуска = 64 456 рублей.

Вариант 3: Сотрудница вышла из декретного отпуска, продолжавшегося с 20.04.2015 по 03.07.2017. В заявлении она попросила очередной отпуск с 04.07.2017 на 14 дней. Работодатель не может отказать ей в этом праве. В последние 12 месяцев женщина получала пособие по уход за ребенком, которое нельзя учитывать для расчета. Поэтому расчетным периодом будет время с 01.03.2013 по 31.03.2014. Ежемесячный оклад сотрудницы равен 60 000 рублей, годовой доход – 720 000 рублей.

Расчет суммы отпускных в этом случае производят следующим образом:

720 000/12 мес./29.3 дня х 14 дней отпуска = 28 668 рублей.

Важно: при определении заработка за год все суммы для него берут в величинах «net», т.е. до удержания подоходного налога.

Компенсация за неиспользованные дни при увольнении и ее расчет

Компенсация за отпуск при срочном трудовом договоре рассчитывается исходя из условий контракта.

Различия заключаются в том, что если трудовой договор заключен менее чем на 6 месяцев или на время сезонных работ, компенсацию считают из расчета 2 дней за каждый отработанный месяц.

Полагается ли отпуск при срочном трудовом договоре

• Полагается ли отпуск при срочном трудовом договоре
• Как должны оплачивать отпуск
• Как уволить по срочному трудовому договору

Трудовое законодательство не разрешает работодателю заключать срочные соглашения с работниками, чтобы уклоняться от предоставления персоналу гарантий, компенсаций, которые распространяются на лиц, заключивших бессрочные соглашения. Именно поэтому статья 114 Трудового кодекса РФ, провозглашающая право всех работников использовать оплачиваемый отпуск, действует также на стороны срочного трудового договора. Отпуск таким работникам требуется предоставлять на общих основаниях. Некоторые особенности расчета длительности периода указанного отпуска установлены исключительно тем работникам, которые трудятся по соглашениям, действующим менее двух месяцев, для выполняющего сезонные работы персонала.

Работники, подписавшие срочный трудовой договор на период менее двух месяцев, могут рассчитывать на получение двухдневного оплачиваемого отпуска за каждый отработанный месяц. Аналогичное правило установлено для работников, которые заняты на сезонных работах. При этом работники с трудовыми договорами до двух месяцев могут использовать указанный отпуск или получить за него материальное возмещение по окончании периода действия соглашения. Для всех остальных лиц, заключивших более продолжительные срочные трудовые договоры, применяется общий порядок расчета и предоставления оплачиваемого отпуска.

В соответствии с содержанием статьи 127 Трудового кодекса РФ при увольнении работнику уплачивается обязательное денежное возмещение за неиспользованные отпуска. При этом по желанию работника указанные отпуска ему предоставляются с дальнейшим увольнением. Данное правило распространяется также на работников, подписавших срочный трудовой договор. Если они пожелают использовать свой отпуск при расторжении соглашения в связи с истечением срока, то отпуск также может быть им предоставлен, а днем окончания периода действия договора будет последний день отпуска, несмотря на закрепленные в этом соглашении условия. Таким образом, каких-либо запретов, ограничений, дополнительных требований при использовании права на оплачиваемый отпуск работниками, заключившими срочные договоры, не имеется. Если работодатель уклоняется от предоставления отпуска или от выплаты компенсации, то необходимо обращаться в надзорные органы, в суд.

Право на отпуск работающим по срочному трудовому договору

Любая договоренность по открытой вакансии между работодателем и работником регламентируется положениями Трудового Кодекса РФ. Ориентируясь на параграф 58 ТК, официальный договор трудоустройства составляется в двух вариациях: с указанием срока действия документа и без него.

Статья 291 ТК предписывает обязательное предоставление ежегодного отпуска каждому работнику предприятия, если он принят именно с подписанием трудового договора. При этом отпуск работающим по срочному трудовому договору должен быть начислен в любом случае, однако сам порядок определения длительности «отдыха» отличается.

Напомним, что подписанное обоюдное соглашение должно содержать обязательные положения.

1. Характер, место работы.
2. Должность и дата начала осуществления трудовой деятельности.
3. График работы и отдыха, с обязательным указанием сроков, условий предоставления и длительности отпуска.
4. Оплату труда и выплату полагающихся компенсаций.
5. Медицинское страхование жизни сотрудника от несчастных случаев.

На сегодняшний день любая трудовая деятельность регламентируется сводом законов, собранных в Трудовом Кодексе, а право на получения отпуска в трудовом договоре описывается рядом статей ТК.

Гласит о том, что каждому сотруднику предприятия, оформление которого осуществлялось путем заключения ТД, отводится ежегодное время для отдыха – отпуска. На время отсутствия работнику гарантируется сохранение за ним места работы, должности и средней заработной платы.

Определяет длительность ежегодного отпуска для должностного лица – 28 календарных дней, считая от даты выхода на отдых. Также статья предписывает обязательную оплату тех дней, которые сотрудник отдыхает на законных основаниях.

Описывает возможность для получения отведенного времени отдыха для работника. Речь идет о новом сотруднике. В этом случае, право на отпуск в трудовом договоре может быть использовано не ранее чем через полгода после начала службы.

Существует несколько возможностей для оформления срочного соглашения:

• взаимное согласие сторон;
• отсутствие возможности заключения бессрочного ТД в виду обстоятельств работы;
• положения Федерального Закона № 79.

Опираясь на параграф 295 ТК, отпуск работающим по срочному трудовому договору, в случае его заключения на срок менее 60 календарных дней, начисляется в пересчете с 2 дней отпуска за каждый месяц работы. В противном случае, определение продолжительности, даты отпуска и его начисление производится с учетом предписаний параграфов 114-123 действующего трудового законодательства.

Обратите внимание! Причины и условия для заключения срочного ТД отображены в 59 статье ТК РФ.

Опираясь на положения первой части данного параграфа, факторы, при которых единственным возможным вариантом выступает заключение ТД с указанием срока действия:

1. Существование временной необходимости осуществления предоставляемой работы.
2. Сезонные показатели трудовой деятельности.
3. Предоставление сотруднику возможности для прохождения стажировки или практики без последующего трудоустройства на предприятии.
4. Замещение временно отсутствующего работника.
5. Совмещение данной трудовой деятельности с другими местами работы.

Обратите внимание! Отпуск сотруднику по срочному трудовому договору в случае исполнения сезонной работы чаще всего предоставляется в конце окончания сотрудничества между организацией и рабочим, с дальнейшим увольнением должностного лица.

Отпуск является ничем иным, как прерыванием исполнения должностных обязательств сотрудником, в виду полагающихся по законодательству положений или наличия необходимости в подобном отдыхе. В зависимости от данных факторов, трудовое законодательство различает несколько видов отпусков.

Оплачивается организацией, длится 28 дней, предоставляется по истечению шести месяцев с даты начала осуществления трудовой деятельности.

Параграф 116 ТК описывает ряд условий, при которых сотруднику предприятия полагается получение дополнительного отпуска, который оплачивает организация.

Речь может идти как о необходимости отпуска в виду декрета или обучения, который должен быть оплачен сотруднику. Оформляется при помощи форм Т-6 и Т-6а. Отпуск, предоставленный в виду личных обстоятельств работника, не оплачивается.

В случае увольнения или расторжения действия договора нанимателем без указания причин для этого, за неиспользованный отпуск при срочном трудовом договоре должна полагаться компенсация. Данные обязательства нанимателя сохраняются также в случае увольнения сотрудника, работающего по бессрочному ТД.

Важно! Заключение срочного соглашения невозможно, если целью для этого служит решение организации не выполнять свои обязанности перед гражданином, работающим на данном предприятии. Несоблюдение условий ТД является поводом для обращения в Трудовую Инспекцию и прочие уполномоченные органы.

О том, какой стаж работы дает сотруднику право на отпуск, рассказывает Эльвира Митюкова

Бывает, что с некоторыми сотрудниками трудовые контракты заключены на конкретный период времени. Как же отправлять их в отпуск при срочном трудовом договоре? Развеем все сомнения.

Сотрудники, входящие в штат организации, имеют законное право на ежегодный основной отпуск или же компенсацию за его неиспользование. Причем без разницы, какой договор с ними заключен: на срочной или бессрочной основе. Об этом сказано в главном нормативно-правовом акте РФ по трудоустройству людей – в Трудовом кодексе. Конкретно – в ст. 291 этого документа.

В то же время, отпуск при срочном трудовом договоре имеет определенные нюансы, в соответствии с которыми определяется порядок вычисления его продолжительности.

Когда заключен краткий трудовой договор на период не более двух календарных месяцев или же сотрудник нанят для осуществления определенных сезонных операций на период не более полугода, длительность отпуска определяют по установленному правилу. Звучит оно так: за каждый фактический месяц работы разрешено два рабочих дня отдыха при условии заключения трудового договора по шестидневному графику.

Данный механизм вычисления календарных дней отпускного периода можно рассмотреть на простом примере.

С сотрудником Гареевым заключен срочный трудовой договор для выполнения определенных сезонных работ на период с 01.06.2016 по 31.08.2016 г. После окончания срока трудового контракта сотруднику с 01.09.2016 г. предоставляется обязательный отпуск, после которого произойдет его увольнение.

В соответствии с заданными условиями, расчет рабочих дней отпуска проводят следующим образом.

1. Сотрудник отработал три полных месяца – июнь, июль и август.
2. Количество отработанных месяцев умножают на два рабочих дня за каждый из них (3 мес. × 2 дн.), что равно 6 рабочим дням.
3. Соответственно, отпуск будет предоставлен на 6 рабочих дней. А весь отпуск составит 7 календарных дней – с 01.09.2016 по 07.09.2016 г. с учетом воскресного выходного дня 4 сентября.
4. Оплата будет произведена за 6 рабочих дней, а сам отпуск длится 7 календарных дней.

Необходимо учесть, что при расчете продолжительности отпуска по срочному трудовому договору праздничные нерабочие дни не учитывают и не оплачивают. В данном случае применяется норма трудового законодательства – ст. 120 Трудового кодекса РФ. Заметим, что она обязательна для использования при расчете продолжительности ежегодного отпуска для всех сотрудников, с которыми заключен как срочный, так и бессрочный трудовой договор. Также см. «Если отпуск совпал с праздниками».

Если же кратковременный трудовой договор оформлен на период более двух месяцев, но не для сезонных дел, то исчисление продолжительности отпуска сводится к использованию иного правила. Звучит оно так: за каждый фактический месяц положено не два, а 2,33 календарных дня. Этот показатель рассчитывается как 28 календарных дней поделить на 12 месяцев.

При использовании компенсации вместо календарных дней отпускного периода выплата делают за все рассчитанные дни отпуска с учетом отработанных месяцев.

Используя пример, приведенный выше, изменим условия. Предположим, что трудовой договор оформлен не сезонных операций, и сотрудник отправляется в отпуск 31 июля, не отработав полных двух месяцев. В этом случае возникает законный вопрос: использовать для расчета продолжительности отпуска 2 или 2,33 дня?

Изначально договор был оформлен на период более двух месяцев. Тогда необходимо использовать показатель 2,33 дня. С другой стороны, подчиненный не отработал полных двух месяцев. А в этом случае расчет времени отпуска по срочному трудовому договору должен производиться исходя из двух календарных дней.

В такой ситуации следует использовать первый вариант, поскольку неважно, сколько фактических месяцев отработал сотрудник на срочном трудовом договоре.

Срочный трудовой договор, согласно ст. 58 ТК РФ, — это соглашение, заключаемое между работником и работодателем на ограниченный период времени. При этом длительность его не может превышать 5 лет.

Заключаются такие соглашения, в соответствии со ст. 59 ТК РФ, в следующих случаях:

1. При необходимости замещения работника, временно не исполняющего свои трудовые обязанности (например, проходящего срочную службу).
2. При наличии потребности в выполнении ограниченного объема работ (например, по окраске бордюров или заготовке сена).
3. При устранении последствий чрезвычайных происшествий (аварий, стихийных бедствий и пр.).

Если в тексте соглашения не зафиксирована причина, по которой он был заключен на установленный период времени, договор может быть признан бессрочным.

Предоставляется ли отпуск по срочному трудовому договору? Подписавшие такой документ работники обладают теми же правами и обязанностями, что и постоянно работающие в организации. В перечень же возникающих при трудоустройстве прав входит по умолчанию и право на получение отпуска (ст. 291 ТК РФ). Порядок определения количества дней отдыха, предоставляемых сотруднику, зависит от того, на какое время стороны соглашения вступили в трудовые правоотношения.

Как предоставляется отпуск по срочному трудовому договору?

Определение длительности времени отдыха или размера компенсации, выплачиваемой при увольнении, трудящихся, принятых на работу на срок до 2 месяцев, осуществляется согласно ст. 291 ТК РФ: за один отработанный месяц начисляется два рабочих дня отпуска.

Аналогичная методика расчета используется при определении продолжительности отдыха работников, занятых на сезонных работах. Под таковыми, согласно абз. 1 ст. 293 ТК РФ, понимается трудовая деятельность, выполнение которой зависит от климатических и прочих природных условий и в связи с этим может осуществляться в течение ограниченного периода времени. Как правило, продолжительность сезонных работ не превышает 6 месяцев.

Расчет продолжительности отдыха, предоставляемого занятым на таких работах трудящимся, предполагает начисление двух рабочих дней за один отработанный месяц (ст. 295 ТК РФ). Особенностью такого вида отпусков является то, что их длительность считается именно в рабочих, а не в календарных днях, как это установлено для обычных ежегодных отпусков.

Если трудовое соглашение с ограниченным сроком действия было заключено более чем на 2 месяца (для сезонных работ — более чем на 6 месяцев), длительность отпуска рассчитывается по общему правилу, зафиксированному в ст. 115 ТК РФ, согласно которой продолжительность отдыха, предоставляемого работникам ежегодно, составляет 28 календарных дней. Это значит, что за каждый отработанный месяц сотруднику начисляется 28 / 12 = 2,33 календарных дня.

Когда возникает право на отпуск при заключении срочных трудовых отношений?

Уйти в отпуск работник может после 6 месяцев непрерывной работы на предприятии (ст. 122 ТК РФ), хотя по соглашению сторон ежегодный отпуск может быть предоставлен и до истечения указанного срока. Отпуск при срочном трудовом договоре предоставляется в аналогичном порядке.

Если же трудящийся устроился на работу на непродолжительный срок, он может воспользоваться своим правом на отдых в конце срока действия соглашения. В этом случае оформляется отпуск с последующим увольнением.

Очередность предоставления ежегодных отпусков определяется графиком отпусков, формируемым и утверждаемым в конце календарного года (ст. 123 ТК РФ). Работники-срочники могут быть включены в такой график лишь в том случае, если соглашение будет действовать в течение всего следующего года или какой-то его части. При этом продолжительность предоставляемого отпуска стоит рассчитывать исходя из времени, фактически отработанного трудящимся.

Действующее трудовое законодательство не запрещает работодателю предоставлять работнику дни отпуска авансом даже тогда, когда между ними заключен срочный трудовой договор – отпуск в этом случае должен быть оформлен с учетом срока окончания действия трудового соглашения. Если количество предоставленных дней будет превышать продолжительность отпуска, которую работник сможет отработать за время исполнения своих трудовых обязанностей, при увольнении с него будет удержана сумма излишне выплаченных отпускных.

Помимо ежегодного основного отпуска, право на получение которого предоставляется всем без исключения трудящимся, трудовое законодательство предусматривает различные виды дополнительных отпусков – при срочном трудовом договоре право на них имеют любые сотрудники, оформившие трудовые отношения на небольшой период времени.

Трудовое законодательство предусматривает несколько видов дополнительных отпусков, которые оплачиваются так же, как и основной:

• за вредные/опасные условия труда (ст. 117 ТК РФ) — минимум 7 дней;
• за выполнение отдельных видов работ (ст. 118 ТК РФ) — минимальная продолжительность зависит от вида работ и устанавливается на законодательном уровне отдельно для каждого вида;
• за ненормированный рабочий день (ст. 119 ТК РФ) — минимум 3 дня.

Установление определенного срока, в течение которого будет действовать трудовое соглашение, не является основанием для отказа трудящемуся в оформлении любого из перечисленных видов отпусков. Требований к порядку определения его длительности законодатель не устанавливает — а это значит, что расчет количества дней отпуска при этом будет определяться по общему правилу, зафиксированному в ст. 115 ТК РФ.

Например, если работник трудится во вредных условиях, за которые по закону положен отдых 14 дней, за месяц он сможет заработать 14 / 12 = 1,17 дня. Таким образом, если договор будет заключен на 7 месяцев, наряду с основным оплачиваемым отпуском работник сможет получить еще 1,17 × 7 = 8 дней отдыха.

Особым видом отпуска при срочном трудовом договоре является отпуск, предоставляемый женщине по беременности и родам, а также предназначенный для ухода за ребенком. Положения ст. 261 ТК РФ устанавливают следующие особенности его предоставления:

1. Если срок действия соглашения истекает во время беременности работницы, она вправе написать заявление о его продлении. Работодатель обязан удовлетворить такую просьбу при наличии выданного врачом документа, подтверждающего факт беременности.
2. Действие договора продлевается до окончания беременности или окончания больничного листа, если таковой был предоставлен.
3. По запросу работодателя сотрудница обязана представлять медицинские документы, подтверждающие ее беременность. Однако выдвигать такое требование работодатель может не чаще чем раз в 3 месяца.

Таким образом, предоставление декретного отпуска при срочном трудовом договоре является обязанностью работодателя только в период беременности и родов. Вне этого периода он вправе уволить сотрудницу, срок действия соглашения с которой прекратился. Отпуск по уходу за ребенком работодатель в таком случае предоставлять не обязан.

Более того, согласно абз. 3 ст. 261 ТК РФ можно прекратить трудовое взаимодействие с беременной сотрудницей и до того, как она родит ребенка. Такое право возникает у работодателя в том случае, если срочное соглашение было заключено на время исполнения обязанностей сотрудника компании, который во время беременности подменяющей работницы вышел на работу. Однако стоит помнить, что обязательным условием для увольнения в этом случае является отсутствие у работодателя вакантной должности, которую смогла бы занять беременная женщина с учетом имеющихся у нее навыков и знаний, а также состояния здоровья.

О том, сколько денег платят в декретном отпуске, читайте в другой нашей статье.

Срочный трудовой договор – компенсация за неиспользованный отпуск

Согласно ст. 126 ТК РФ, получить компенсацию за неиспользованный основной отпуск нельзя, т. к. работник обязательно должен использовать свое право на отдых в течение года. Исключением являются случаи, когда отпуск работника был перенесен на следующий календарный период, в результате чего продолжительность положенного ему отдыха превысила 28 дней. Компенсацией может быть заменена только часть отпуска, которая превышает указанное значение. Кроме того, работник может получить денежную выплату за неиспользованные дополнительные отпуска.

Получить компенсацию за неиспользованный отпуск можно при увольнении. В этом случае работник получит не только зарплату, но и отпускные, начисленные с учетом неиспользованных им дней отпуска.

Компенсация при увольнении по срочному трудовому договору предоставляется в том случае, если работник не успел использовать его во время осуществления им своей трудовой деятельности. Как правило, это случается, если договор заключался на непродолжительный срок. Работники кадровых служб большинства организаций предпочитают в такой ситуации выплатить работнику компенсацию, а не отправлять его в отпуск с последующим увольнением.

Порядок расчета размера компенсации, выплачиваемой при увольнении

Порядок расчета размера компенсационных выплат аналогичен порядку определения суммы отпускных, выплачиваемых работнику при оформлении ежегодного отпуска.

Чтобы рассчитать точный размер компенсации, необходимо:

1. Определить количество дней отпуска.
2. Рассчитать количество отработанных дней и сумму заработка, полученного за это время.
3. Определить средний дневной заработок, для чего нужно:

• сумму полученной зарплаты разделить на общее количество отработанных дней, если отпуск предоставляется в рабочих днях;
• сумму заработка разделить на количество отработанных месяцев, результат — на 29,3 (среднемесячное число календарных дней), если отпуск рассчитывается в календарных днях.

1. Умножить полученное значение на количество заработанных дней отпуска.

Примеры расчета размера компенсации за неиспользованный отпуск

Приведем примеры расчета размера компенсационных отпускных выплат при заключении срочных договоров различного характера.

Работник занят на уборке городских территорий по срочному трудовому договору, продолжительность которого составляет 4 месяца. График работы — 5 рабочих дней и 2 выходных. Размер выплачиваемой заработной платы составляет 15 600 руб. За это время он заработал 4 × 2 = 8 рабочих дней отдыха.

В мае он отработал 20 рабочих дней, в июне — 20, в июле — 22, в августе — 23. Общее количество отработанных дней — 85.

Общая сумма полученной им заработной платы: 15 600 × 4 месяца = 62 400 руб.

Средний дневной заработок: 62 400 / 85 = 734 руб.

Размер компенсации: 734 × 8 = 5872 руб. С нее будет удержан подоходный налог в размере 13 %. Итого работнику будет выплачено 5872 × 0,87 = 5109 руб.

Работник был принят на работу на основании срочного трудового договора, продолжительность действия которого составляет 2 года. Размер его должностного оклада равен 35 400 руб. По истечении первого года работы он использовал ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней, отпуск за второй год работы не оформил.

Продолжительность времени отдыха в этом случае составляет 28 календарных дней.

Годовой заработок работника: 35 400 × 12 = 424 800 руб.

Средний дневной заработок: 35 400 / 29,3 = 1208 руб.

Сумма отпускных без учета налога: 1208 × 28 = 33 824 руб. После удержания обязательного платежа работнику будут перечислены деньги в размере 33 824 × 0,87 = 29 427 руб.

Итак, ст. 291 ТК РФ прямо указывает на право работника на получение отпуска даже в том случае, если договор, заключенный им с работодателем, имеет заранее определенный срок действия. Продолжительность отдыха и порядок расчета отпускных (либо компенсации за неиспользованный отпуск) зависят от срока, на который заключен договор. Если соглашение заключено на срок до 2 месяцев (для сезонных работ — до 6), продолжительность отпуска исчисляется в рабочих днях; во всех остальных случаях — в календарных.

Оцените статью: