Особенности заключения трудового договора с бухгалтером

Некоторые ответственные должности требуют особого подхода в оформлении взаимоотношений работника и работодателя, и трудовой договор с бухгалтером является именно таким случаем. Действующее законодательство практически не выделяет каких-либо особенных моментов, регулирующих именно эту категорию взаимоотношений. Однако работодателю в любом случае следует знать, как должен выглядеть трудовой договор с главным бухгалтером или бухгалтером по совместительству в 2018 году.

Трудовой договор с бухгалтером – законодательное регулирование

Главным нормативным документом, который регламентирует бухгалтерский учет в деятельности субъектов хозяйствования в Российской Федерации, является ФЗ №402 от 06.12.2011. В частности, данный закон предполагает, что бухгалтерским учетом в целом может заведовать как сам руководитель предприятия, так и приглашенный на аутсорсинге специалист, работающий по договору гражданско-правового характера, либо же полноценный штатный работник субъекта хозяйствования. В последнем случае его должность может подразумевать как должность простого бухгалтера, так и главбуха.

Непосредственно же трудовой договор с бухгалтером рассматривается положениями Главы III Трудового кодекса РФ. Данной главой затрагиваются все аспекты, связанные с оформлением трудовых взаимоотношений с бухгалтером или иным работником. Особое внимание следует обратить на положения следующих статей ТК РФ в данном случае:

Учитывая вышеозначенные особенности правового регулирования трудовых договоров с бухгалтерами, следует отметить, что с одной стороны данная категория работников является чуть более привилегированной, однако с другой – она также имеет и ряд недостатков, в частности – в вопросах увольнения таковых трудящихся есть значительно большее количество возможных причин. Кроме этого, бухгалтера чаще всего несут полную материальную ответственность за свои действия на работе.

Что следует знать работодателю о трудовом договоре с главным бухгалтером

В первую очередь, работодателю необходимо составить трудовой договор с бухгалтером. При этом учитывая высокий уровень юридической грамотности работников в означенной сфере, к составлению договора следует подойти с наибольшей ответственностью и учесть все особенности деятельности бухгалтера на предприятии.

Кроме трудового договора также следует заключать с каждым бухгалтером отдельный договор о полной материальной ответственности работника – должность бухгалтера позволяет устанавливать именно такой режим ответственности работника перед работодателем.

Также следует помнить о том, что в отношении бухгалтеров эффективной методикой вознаграждения за трут является использование специфических систем оплаты труда. Так, хорошо демонстрирует себя любой вариант привязки зарплаты главного бухгалтера непосредственно к экономическим показателям предприятия. Однако учитывая ограниченную возможность влияния бухгалтера непосредственно на экономическую деятельность субъекта хозяйствования, подобная методика может иметь и свои минусы. Поэтому многие работодатели предпочитают просто использовать системы ключевых показателей эффективности работника, дополняющие окладную систему труда.

В отношении бухгалтеров в целом работодателю также следует изначально в локальных нормативных актах предприятия внимательно организовать их деятельность. Так, бухгалтерский учет может возлагаться как на отдельного человека, так и на целый бухгалтерский отдел организации в общем. При этом есть также возможность применения в данном случае механизмов коллективной материальной ответственности, что сможет повысить эффективность работы отдела при наличии в нем большого количества сотрудников.

С точки зрения иных мероприятий в вопросах бухгалтерии работодателю следует обеспечить дублирующие системы на предприятии. Это касается как подготовки заместителя главного бухгалтера и ключевых специалистов, так и повторения сохраняемой и используемой бухгалтерами информации и документации на отдельных носителях. В случае каких-либо проблем это не только обезопасит предприятие от негативных воздействий извне, но также обеспечит достаточный уровень безопасности на случай, если увольняющийся бухгалтер захочет «отомстить» своему работодателю, что является достаточно частым явлением в трудовой практике.

В обязательном порядке работодателю следует проверить наличие дисквалификации при приеме на работу бухгалтеру. КоАП РФ и УК РФ подразумевают возможность вынесения запрета работнику заниматься определенной деятельностью, например – бухгалтерским учетом, или просто занимать должность главного бухгалтера. Трудоустройство дисквалифицированного бухгалтера на означенные должности с соответствующими обязанностями может повлечь за собой привлечение к ответственности и самого работодателя.

Порядок заключения трудового договора с бухгалтером

Как с простым бухгалтером, так и с главбухом, применяется общий порядок заключения трудового договора, в целом не отличающийся от стандартной процедуры с любыми другими работниками. Это значит, что бухгалтер обязан предоставить обычный список документов, включающий в себя:

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность соискателя.
• СНИЛС. Если его нет – то данный документ оформляет работодатель.
• Трудовую книжку. При первом трудоустройстве ее так же оформляет работодатель.
• Документы о постановке или снятии с воинского учета для военнообязанных лиц.
• Справку о медосмотре, если она требуется в соответствии с условиями труда.
• Документы, подтверждающие наличие необходимого образования.

В самом трудовом договоре должны указываться установочные данные сотрудника и работодателя, присутствовать описание всех должностных обязанностей бухгалтера, а также сферы его работы, адрес рабочего места и распорядок рабочего дня. Кроме этого, система оплаты также должна присутствовать в тексте трудового договора. Если договор заключается о дистанционной работе, по совместительству, имеет срочный характер или испытательный срок – информация об этом тоже должна присутствовать в тексте документа.

Учитывая, что составление трудового договора с бухгалтером требует от работодателя определенного профессионализма, далеко не у каждого субъекта хозяйствования будет иметься такая возможность. Однако ведение бухгалтерии является обязательным требованием для любой предпринимательской деятельности. Хорошим вариантом будет ознакомление с образцом трудового договора бухгалтера в 2018 году – это позволит как минимум создать базу для разработки собственного договора.

Срочный трудовой договор с главным бухгалтером и его особенности

Представителям некоторых профессий требуются особое условия оформления при устройстве на работу. Это касается и главных бухгалтеров. Однако в действующем законодательстве отсутствуют какие-либо особенности срочного трудового договора с главным бухгалтером.

Особенности трудового договора с главным бухгалтером

Трудовой договор – документ, который оформляется, когда отношения между сторонами только начинаются. До подписания документа нельзя говорить об ответственности материального плана, приступать к выполнению обязанностей.

Документ содержит все сведения относительно следующих направлений:

• права каждой стороны;
• обязанности;
• уровень ответственности каждого из участников;
• согласие с изложенными предложениями, что подтверждается подписями.

При заключении соглашений с главными бухгалтерами придерживаются тех же правил, что и для остальных сотрудников. В статье 57 ТК РФ говорится о том, какие пункты и разделы должны присутствовать.

Главных бухгалтеров без возложения материальной ответственности не принимают. Ведь эта должность для предприятия – одна из главных. Тогда работодатель будет полностью защищён от возможного халатного отношения.

Главный бухгалтер может иметь только основную должность, а может трудиться и по совместительству. Важно, чтобы специалист выполнял обязанности без задержек. В договоре просто делают дополнительную отметку о том, что включен вариант с совместительством.

Срочный трудовой договор: что такое, можно ли заключить?

Документ автоматически признают бессрочным, если конкретное время действия по тексту не описывается.

Срочный трудовой договор оформляется, если обе стороны согласны на то, чтобы отношения продолжались только определённый промежуток времени. Период действия ограничивается датой, которая первоначально прописана в соглашении.

Соглашение становится бессрочным, если первоначальное время действия уже прошло, а сотрудника до сих пор не увольняют. После этого увольнение возможно по другим причинам, но не на основании закончившегося срока у документа.

В статье 59 ТК РФ говорится о возможности подписания срочных соглашений главными бухгалтерами. Максимум времени действия – 5 лет. А вот по минимальным срокам ограничения практически отсутствуют. Значит, допустима ситуация, когда сотрудника нанимают всего на 1–2 недели, чтобы он выполнил какие-либо краткосрочные задачи.

Для подписания срочного договора должно присутствовать одно из оснований, описанных в ТК РФ. Иначе велика вероятность, что суд вынесет решение о признании документа бессрочным. Цель разработки правил — чтобы обе стороны были защищены от уклонения в исполнении обязательств.

Соглашение с конкретным сроком заключается при выполнении одного из следующих условий:

1. Если работа выполняется на условиях совместительства.
2. Когда гражданина нанимают на замещение должностей после подведения итогов конкурса, проведенного ранее.
3. Когда главного бухгалтера нанимают временно, для выполнения работы, не терпящей отлагательства.
4. Если наниматель – компания, расположенная на Крайнем Севере или на территориях с равным значением.
5. При наличии медицинского заключения, описывающего ограничения по времени выполнения работ.
6. Работа с предприятием – представителем малого бизнеса.
7. В последнем случае штат должен состоять не более, чем из 35 сотрудников.
8. Есть и другие законные причины, позволяющие оформить именно срочные трудовые соглашения:
9. Работа временного характера. Когда не указывают точных дат окончания срока действия.
10. Сама структура – заведомо временная.
11. Необходимость направить главного бухгалтера за границу.
12. Работа с обязанностями сотрудника, временно отсутствующего.

Документы оформляются на время, строго регулируемое ТК РФ. Там указаны такие периоды:

• на ограниченные промежутки по времени;
• на срок, не превышающий 5 лет;
• бессрочные виды документов.

Когда и как можно перезаключать срочный договор, смотрите здесь:

Ежегодные отпуска, оплачиваемые руководством – стандартное право и у таких работников. Характерно сохранение рабочего места, заработной платы. Такой отдых в целом не может быть меньше 28 дней.

При оформлении срочных трудовых договоров предполагается, что подсчеты ведутся с участием других формул, показателей. При срочных соглашениях общие сроки определяются тем, сколько дней отработано фактически.

Два рабочих дня за каждый месяц работы – сроки отдыха для тех, у кого соглашения оформлены на 2 месяца и меньше. То же правило распространяется на выполняющих сезонные работы.

Но использовать отпуск – право, которое появляется после того, как прошло минимум полгода у одного и того же работодателя.

От величины средней зарплаты зависит конкретная цифра по компенсациям в том или ином случае. В статье 139 ТК РФ подробно указываются правила для проведения расчета в таких ситуациях. Опираться надо и на Положение об особенностях порядка исчисления заработной платы.

Стандартный порядок предполагает, что за основу всегда берется фактический размер вознаграждения за труд, которое было перечислено на протяжении предыдущих 12 месяцев. Календарный месяц – период с 1 по 30-е число.

Чтобы рассчитать заработок средней величины заработка – вознаграждение за день умножают на количество дней, для которых применяется оплата. На общие основания опираются для оформления отпуска за свой счёт, после составления соответствующего заявления.

Специальными нормативными актами регулируются условия по оплате труда для бухгалтеров, которых принимают в следующие виды учреждений:

1. Государственное.
2. Муниципальное.
3. Государственный внебюджетный фонд.
4. Унитарное предприятие.
5. Юридическое лицо, у которого более 50% акций принадлежит государству.

У иных организаций и учреждений законодательного регулирования нет. Главное – чтобы вознаграждение было не меньше минимально необходимого размера оплаты труда.

Обычные, рядовые бухгалтеры не сталкиваются с рисками из-за смены собственников предприятия. А вот главных бухгалтеров могут уволить, если в этом видит необходимость новый собственник – максимум спустя три месяца после появления имущественных прав.

Первоначальное соглашение может исключать такие условия. Исключение – ситуации, когда при увольнении размер выплат для сотрудника – выше трехкратного среднемесячного заработка.

Расторжение соглашений в случае с главными бухгалтерами допускает применение еще одного специального основания. Речь о необоснованных решениях, вызвавших такие последствия:

• имущество, сохранность которого нарушена;
• объекты используют неправомерно;
• нанесение различного вреда имуществу в собственности у компании.

Привлечение к материальной ответственности незаконно, если в договоре отсутствует точное указание по этому поводу.

Образец срочного трудового договора с главным бухгалтером с условиями об испытании представлен ниже:

Непосредственное подчинение руководителю – особенность главных бухгалтеров. Заключая договор, стороны должны соблюдать законные требования. Если это необходимо – руководитель для конкретного сотрудника устанавливают материальную ответственность в полном размере. По соглашению сторон определяется размер вознаграждения за труд. Исключение – государственные учреждения.

Это видео о том, на какой срок и в каких случаях заключается срочный трудовой договор:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Отнеситесь с особым вниманием к составлению трудового договора с главным бухгалтером, чтобы потом не пришлось отстаивать свои права в суде. На какие моменты стоит обратить особое внимание, расскажем к статье.

Наравне с руководителем организации , должность главного бухгалтера относится к ключевым, поэтому при трудоустройстве необходимо учесть все нюансы, регламентируемые Федеральным законом от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее — Закон № 129-ФЗ. Особенности оформления трудовых отношений с главным бухгалтером имеют значение не только для сторон, подписывающих трудовой договор, но в некоторых случаях касаются и взаимоотношений предприятия с третьими лицами.

Перед тем, как с главным бухгалтером будет заключен трудовой договор , не лишним будет проверить, не дисквалифицирован ли он как должностное лицо по прежнему месту работы в соответствии с ч. 2 ст. 32.11 КоАП РФ. Проверку можно осуществить, обратившись на официальный сайт ФНС, через сервис «Поиск сведений в реестре дисквалифицированных лиц». С таким запросом можно обратиться в территориальные органы ФНС официально, ответ должен быть предоставлен в течение пяти рабочих дней.

Нюансы заключения трудового договора с главным бухгалтером

Согласно п.5 ст. 6 Закона № 129-ФЗ, руководитель предприятия имеет право:

Должность единственного бухгалтера, которая вводится в штат, может именоваться как «бухгалтер», так и «главный бухгалтер» – претензий у контролирующих органов это не вызовет. Но в том случае, когда она будет называться согласно профстандарту « специалист по бухгалтерскому учету », тем самым будет подразумеваться, что функции главного бухгалтера руководитель предприятия возложил на себя.

Когда потребуется согласование третьих лиц при заключении трудового договора с главным бухгалтером

В некоторых случаях факт оформления трудовых отношений с главным бухгалтером потребует согласования третьих лиц, не являющихся работодателями по данному трудовому договору , как это установлено в ТК РФ. В таком случае документ составляется, как минимум в трех экземплярах. Так, если главный бухгалтер трудоустраивается на унитарное предприятие, согласовать трудовой договор с ним должно лицо, являющееся собственником имущества этой организации. Трудовые отношения в этом случае вступят в силу только после того, как на договоре будут проставлены все три подписи — работника, работодателя и лица, уполномоченного согласовать документ.

Какие дополнительные пункты необходимо включить в трудовой договор с главным бухгалтером

Поскольку эта должность по умолчанию предполагает доступ к сведениям, имеющим конфиденциальный и закрытый характер, целесообразно включить в трудовой договор с главным бухгалтером пункт, обязывающий его соблюдать коммерческую тайну . Законом № 129-ФЗ к понятию «коммерческая тайна» отнесены сведения, содержащиеся в регистрах бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности. Лица, в силу производственной необходимости допущенные к такой информации, должны нести ответственность за ее разглашение.

Но при этом работодатель обязан установить на предприятии режим коммерческой тайны и четко определить, какие сведения могут являться такой тайной. При приеме на работу главный бухгалтер должен ознакомиться с перечнем таких сведений и локальным нормативным актом, регламентирующим порядок работы с ними. Только при выполнении этих условий может быть установлена ответственность главного бухгалтера за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну .

Кроме того, специфика работы главного бухгалтера такова, что предполагает напряженный график. Поэтому в трудовой договор в качестве одного из основных условий может быть включен ненормированный рабочий день . Естественно, такой режим труда, тем более, оговоренный договором, дает работнику право на те гарантии, которые установлены ч. 1 ст. 119 ТК РФ, в том числе, на дополнительные оплачиваемые дни к основному ежегодному отпуску.

Законом минимальная продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день установлена в три дня. Но Правилами внутреннего трудового распорядка или коллективным договором его продолжительность может быть увеличена, также, как предусмотрены дополнительные особенности работы при ненормированном рабочем дне .

Обратите внимание! Чтобы работнику можно было установить ненормированный рабочий день, на предприятии должен быть оформлен Перечень должностей с ненормированным рабочим днем. Этот перечень может являться приложением к Правилам внутреннего трудового распорядка или коллективному договору.

Поскольку, в силу особенностей трудовой функции, главному бухгалтеру никакие материальные ценности не вверяются, эта должность не входит в перечень должностей, с которыми необходимо заключать договоры о полной индивидуальной материальной ответственности . В должностные обязанности главбуха не входит получение денежных средств и товарно-материальных ценностей. Поэтому договор о полной материальной ответственности с ним не имеет законной силы и в любом суде будет признан юридически ничтожным.

Но у работодателя есть возможность обезопасить себя от махинаций при заключении трудового договора с главным бухгалтером включив в документ пункт о полной материальной ответственности работника в случае причинения ущерба предприятию.

Материальный ущерб может быть причинен, например, и неосторожными действиями главного бухгалтера, а также, ненадлежащим исполнением своих обязанностей. Только не вовремя перечисленные в бюджет налоги могут обернуться крупными штрафами. Если в трудовом договоре будет пункт о полной материальной ответственности , работодатель вправе удержать всю сумму ущерба с главного бухгалтера. В противном случае удержание с главбуха может быть произведено однократно — в пределах среднемесячного заработка.

Общие условия трудового договора с главным бухгалтером

Несмотря на свой статус, главный бухгалтер является рядовым сотрудником компании, и трудовые отношения с ним оформляются в общем порядке:

Главбух и руководитель: особенности трудовых отношений

Геннадий ПОРВАТКИН
Юрист

Сплошь и рядом бухгалтер вынужден работать в качестве кадровика. Но даже если этого не происходит, то всё равно через бухгалтерские руки проходит множество кадровых документов: приказы о приеме и об увольнении, о предоставлении отпусков и т. п.
Но давайте поговорим о самих бухгалтерах, в частности о главных бухгалтерах, а также о руководителях организаций. Тем более что Трудовой кодекс РФ предусматривает ряд особенностей регулирования их труда.

Испытательный срок
Работодатель вправе установить испытательный срок, чтобы проверить, насколько хорошо работник справляется со своими обязанностями. Для “обычных” работников срок испытания не может превышать трех месяцев. Но для руководителей организации, его замов, главных бухгалтеров и его заместителей (а также руководителей филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений организации) испытательный срок может составлять шесть месяцев, если иное не установлено федеральным законом.
Напомним, что если в течение испытательного срока работодатель придет к выводу, что работник испытания не выдержал, то он вправе его уволить. При этом следует письменно предупредить об этом работника не позднее чем за три дня до увольнения, причем с указанием причин. Уволить “неподходящего” работника можно до истечения испытательного срока. Но если срок испытания истек, а сотрудник продолжает работать, уволить его возможно только по общим основаниям.
Следует помнить, что и работник вправе расторгнуть трудовой договор в период испытания, если придет к выводу, что работа ему не подходит. Для этого следует за три дня письменно предупредить работодателя.

Оплата труда
Особенности в сфере оплаты труда предусмотрены только для руководителей организаций, их заместителей и главных бухгалтеров в бюджетных организациях, т. е. финансируемых из федерального бюджета. В соответствии со статьей 145 ТК РФ оплата труда названной категории лиц производится в порядке и размерах, которые определяются Правительством РФ, в организациях, финансируемых из бюджета субъекта РФ, – органами государственной власти соответствующего субъекта РФ, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, – органами местного самоуправления. Что же касается размеров оплаты труда руководителей иных организаций, их заместителей и главных бухгалтеров, то они определяются по соглашению сторон трудового договора.

Главбух и руководитель: особенности трудовых отношений

Геннадий ПОРВАТКИН
Юрист

Сплошь и рядом бухгалтер вынужден работать в качестве кадровика. Но даже если этого не происходит, то всё равно через бухгалтерские руки проходит множество кадровых документов: приказы о приеме и об увольнении, о предоставлении отпусков и т. п.
Но давайте поговорим о самих бухгалтерах, в частности о главных бухгалтерах, а также о руководителях организаций. Тем более что Трудовой кодекс РФ предусматривает ряд особенностей регулирования их труда.

Испытательный срок
Работодатель вправе установить испытательный срок, чтобы проверить, насколько хорошо работник справляется со своими обязанностями. Для “обычных” работников срок испытания не может превышать трех месяцев. Но для руководителей организации, его замов, главных бухгалтеров и его заместителей (а также руководителей филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений организации) испытательный срок может составлять шесть месяцев, если иное не установлено федеральным законом.
Напомним, что если в течение испытательного срока работодатель придет к выводу, что работник испытания не выдержал, то он вправе его уволить. При этом следует письменно предупредить об этом работника не позднее чем за три дня до увольнения, причем с указанием причин. Уволить “неподходящего” работника можно до истечения испытательного срока. Но если срок испытания истек, а сотрудник продолжает работать, уволить его возможно только по общим основаниям.
Следует помнить, что и работник вправе расторгнуть трудовой договор в период испытания, если придет к выводу, что работа ему не подходит. Для этого следует за три дня письменно предупредить работодателя.

Оплата труда
Особенности в сфере оплаты труда предусмотрены только для руководителей организаций, их заместителей и главных бухгалтеров в бюджетных организациях, т. е. финансируемых из федерального бюджета. В соответствии со статьей 145 ТК РФ оплата труда названной категории лиц производится в порядке и размерах, которые определяются Правительством РФ, в организациях, финансируемых из бюджета субъекта РФ, – органами государственной власти соответствующего субъекта РФ, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, – органами местного самоуправления. Что же касается размеров оплаты труда руководителей иных организаций, их заместителей и главных бухгалтеров, то они определяются по соглашению сторон трудового договора.

Трудовой договор с главбухом — общие положения, требования к содержанию

Главный бухгалтер, как и руководитель, обладает особым правовым статусом и должностными обязанностями (о профстандарте главбуха можно получить информацию здесь), в связи с чем условия трудового контракта с ним отличаются от общих, хотя отличия нельзя назвать существенными. В целом порядок заключения договора регламентируется общими правилами гл. 11 ТК РФ с некоторыми особенностями, предусмотренными иными нормами данного кодекса.

Соглашение с главбухом о возложении на него профессиональных обязанностей должно соответствовать по содержанию обязательным требованиям, установленным ст. 57 ТК РФ. В силу данной нормы текст документа должен содержать определенные сведения, в числе которых:

• Ф. И. О. работника, наименование работодателя;
• паспортные данные сотрудника, ИНН работодателя;
• данные представителя работодателя, который подписал контракт от его имени;
• место и дата заключения договора;
• место работы;
• трудовые функции;
• дата начала работы;
• условия оплаты труда;
• условия труда и отдыха;
• условия обязательного социального страхования.

Помимо указанных выше общих положений контракт с главным бухгалтером в силу специфики должности часто включает следующие дополнительные условия (они не являются обязательными):

• ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну;
• полная материальная ответственность за вред, причиненной организации;
• ненормированный рабочий день (актуально в связи с жесткими сроками сдачи бухгалтерской отчетности и необходимостью в некоторые периоды времени работать сверх установленного распорядка).

Договор с главбухом, как и с любым другим сотрудником, составляется в простой письменной форме в двух экземплярах. Образец трудового договора с главбухом можно скачать здесь:

Особенности трудового договора с главным бухгалтером

При заключении соглашения следует обратить внимание на следующие особенности:

1. Как уже упоминалось, в отношении главбуха в силу ст. 243 ТК РФ может быть установлена полная материальная ответственность. Соответственно, целесообразно данное условие отразить в трудовом соглашении.
2. Испытательный срок может составлять до 6 месяцев (ст. 70 ТК РФ), что также необходимо обозначить в тексте контракта. При этом данный срок может быть и меньшим либо вообще не определяться при наличии желания работодателя.
3. Размер зарплаты и других выплат главбуху госучреждений должен соответствовать установленным требованиям Правительства РФ, нормативных актов федерального уровня и субъектов РФ (ст. 145 ТК РФ).
4. Законом предусмотрены дополнительные основания расторжения контракта по инициативе работодателя, в том числе при смене собственника организации или принятии работником необоснованного решения, результат которого повлек причинение вреда имуществу (ст. 81, 181 ТК РФ). Данные основания целесообразно прописать в соответствующем разделе трудового договора.

Образец трудового договора с бухгалтером можно скачать по ссылке:

Особенности оформления и образец трудового договора с бухгалтером по совместительству

О возможности работы главбуха по совместительству мы уже писали в соответствующей статье. Заключение контракта, предполагающего исполнение обязанностей по совместительству в свободное от основной работы время, регламентировано ст. 60.1–60.2 и гл. 40 ТК РФ. Допускается внутреннее (сотрудник совмещает должности у одного работодателя) и внешнее (сотрудник работает у нескольких работодателей) совместительство.

При оформлении главбуха по совместительству единственное дополнительное требование к содержанию трудового контракта — указание на данное обстоятельство в нем (ч. 4 ст. 282 ТК РФ). Кроме того, необходимо учитывать, что продолжительность работы в таком случае не может превышать 4 часов в день (ч. 1 ст. 284 ТК РФ), а оплата труда должна производиться пропорционально отработанному времени (ч. 1 ст. 285 ТК РФ).

Образец трудового договора с бухгалтером по совместительству можно скачать на нашем сайте:

Таким образом, трудовой договор с главным бухгалтером заключается с соблюдением требований к форме и содержанию, закрепленных в ст. 57 ТК РФ, а также специальных нормах (ст. 70, 145, 243, 81, 181 ТК РФ). Образцы договоров, представленные по ссылкам выше, помогут разработать собственный документ, соответствующий требованиям закона.

Обязательно ли проверять главного бухгалтера на дисквалификацию?

Надо ли заключать срочный трудовой договор с главбухом на срок полномочий генерального директора?

Какие дополнительные условия можно внести в трудовой договор с главным бухгалтером?

Можно ли выплачивать главному бухгалтеру за время болезни средний заработок?

Что делать, если у главбуха акционерного общества нет высшего образования?

Нужно ли проверять кандидата на должность главного бухгалтера на дисквалификацию?

Мы принимаем на работу главного бухгалтера. Наш юрист настаивает на том, что нам нужно направить запрос в ФНС России и убедиться, что он не был дисквалифицирован. Так ли это? Если да, как именно узнать о дисквалификации?

Да, это так. Вам нужно выяснить, был ли кандидат на должность главного бухгалтера дисквалифицирован или нет. Дисквалификация – это лишение права занимать определенные должности, а также участвовать в управлении юридическим лицом. Суд может дисквалифицировать на срок от шести месяцев до трех лет (ст. 3.11 КоАП РФ). Сведения о дисквалифицированных лицах содержатся в реестре, который ведет ФНС России 1 . Запрос на предоставление информации нужно оформить в бумажном виде и направить по почте либо принести непосредственно в территориальный орган ФНС. Плата за предоставление данных составляет 100 рублей. Ответить на запрос должны через пять дней после его получения. Если претендента не дисквалифицировали, вам выдадут справку об отсутствии в реестре сведений о запрашиваемом лице 2 . Если кандидат был дисквалифицирован, вы получите выписку из реестра дисквалифицированных лиц 3 , подписанную руководителем (заместителем руководителя) налогового органа и содержащую информацию о дисквалифицированном лице и судебном решении.

Кроме того, в трудовой книжке претендента на должность главбуха может быть запись об увольнении в связи с дисквалификацией (по п. 8 ч. первой ст. 83 ТК РФ). Если она внесена меньше чем полгода назад, запрашивать сведения не обязательно. Такая запись является достаточным основанием для отказа в приеме на работу.

Дисквалифицировать главного бухгалтера могут за систематическую невыплату заработной платы (ст. 136 ТК РФ) или несвое­временный расчет при увольнении (ст. 140 ТК РФ). Так, дисквалификация за нарушение трудового законодательства может быть назначена на срок от одного года до трех лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ). Главный бухгалтер может быть дисквалифицирован и по другому основанию, например, если он сфальсифицировал бухгалтерские и иные учетные документы во время или накануне банкротства (ч. 1 ст. 14.13 КоАП РФ). За прием на работу главбуха, который был дисквалифицирован, вам грозит штраф до 100 000 рублей (ч.1 ст 14.13 КоАП РФ).

Совет

Отправить запрос о дисквалификации можно в любое отделение ФНС России. Обязательно укажите, как вам удобно получить ответ – лично или по почте.

Нужно ли заключать с главбухом срочный трудовой договор на тот же срок, что и с директором?

У нас поменялось руководство. С новым генеральным директором заключен трудовой договор на три года. Обязательно ли нам заключать срочный трудовой договор и с новым главным бухгалтером на тот же срок? Если да, то как сформулировать условие о срочности трудового договора?

Нет, не обязательно. Законодатель не требует от вас заключать с главным бухгалтером срочный трудовой договор на период полномочий генерального директора. Срок работы руководителя организации устанавливается учредительными документами или по соглашению сторон (ст. 275 ТК РФ). На главного бухгалтера это положение не распространяется. Поэтому в вашем случае с этим сотрудником можно заключить трудовой договор на неопределенный срок.

Если руководство приняло решение оформить срочный трудовой договор и главный бухгалтер с этим согласен (ч. вторая ст. 59 ТК РФ), важно правильно указать обстоятельства, послужившие основанием для его оформления (образец на стр. 39). Иначе срочность договора может быть оспорена работником в суде (ч. вторая ст. 57 ТК РФ).

Какие особенности нужно учесть при заключении трудового договора с главным бухгалтером?

В нашей компании со всеми работниками заключаются типовые трудовые договоры. Мы принимаем на работу нового главного бухгалтера, и генеральный директор сказал нам отразить в его трудовом договоре все особенности его деятельности. Какие положения в этот документ следует включить?

Если вы принимаете в организацию главного бухгалтера, учтите следующие положения:

• период его испытания при приеме на работу может составлять до шести месяцев (ст. 70 ТК РФ);
• трудовой договор с согласия работника может быть срочным (ч. вторая ст. 59 ТК РФ);
• в договор можно включить условие о полной материальной ответственности (ст. 243 ТК РФ).

Испытание при приеме на работу можно не устанавливать вовсе либо установить на любой срок в пределах шести месяцев (ст. 70 ТК РФ).

В период испытания сотрудник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, написав заявление за три дня до увольнения (ч. четвертая ст. 71 ТК РФ). Если работодатель придет к выводу, что работник прошел испытание раньше, чем установлено в трудовом договоре, и хочет это документально оформить, то необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ в свободной форме (образец на стр. 41).

На практике руководители принимают решение о сокращении ранее оговоренного срока испытания. Это послужит дополнительной мотивацией для особо ценного сотрудника и для того, чтобы работник был обязан предупредить о своем уходе по собственному желанию за две недели (ст. 80 ТК РФ), а не за три дня, как на испытательном сроке.

С главным бухгалтером, если он согласен, можно заключить срочный трудовой договор сроком до пяти лет (образец на стр. 39).

Условие о полной материальной ответственности можно изложить непосредственно в тексте трудового договора с главным бухгалтером (образец на стр. 39), не заключая договор о полной материальной ответственности 4 . Если в трудовой договор с главным бухгалтером не внесено положение о его полной материальной ответственности, то при отсутствии иных оснований с него можно взыскать ущерб только в пределах его среднего заработка 5 .

Совет

Если у вас действует локальный акт о порядке прохождения испытания при приеме на работу, ознакомьте с ним главного бухгалтера под роспись до заключения трудового договора
(ст. 68 ТК РФ).

Как предоставить главному бухгалтеру дополнительные гарантии на время его болезни?

Наш главный бухгалтер перенес тяжелую операцию. Период восстановления может занять полгода, в течение этого времени выполнять свои обязанности он не сможет. Генеральный директор принял решение поддержать его в этот период, не увольнять и выплачивать ему за весь период средний заработок. Как это нужно оформить?

Если ваш руководитель принял такое решение и главный бухгалтер с этим согласен, то нужно сделать следующее. Заключите письменное соглашение с сотрудником о его отстранении от работы на срок, необходимый для восстановления здоровья, и сошлитесь в нем на медицинское заключение. После этого издайте приказ об отстранении и обязательно укажите в нем, кто и на каких условиях будет исполнять обязанности главного бухгалтера. С сотрудником, который будет исполнять обязанности, нужно заключить соглашение о временном переводе на период болезни основного работника (ст. 72.2 ТК РФ). Либо вы можете на этот период принять в организацию нового сотрудника по срочному договору на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ч. первая ст. 59 ТК РФ).

Поскольку главному бухгалтеру будет выплачиваться средний заработок, нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (образец на стр. 41), на основании которого
издать приказ о том, что в период отстранения от работы в связи с медицинским заключением за работником сохраняется средний заработок (ч. четвертая ст. 73 ТК РФ). При расчете средней заработной платы нужно будет учесть все доходы сотрудника за последние 12 календарных месяцев (ст. 139 ТК РФ).

Нужно ли расторгать трудовой договор с главным бухгалтером, у которого нет высшего образования?

“> Нужно ли расторгать трудовой договор с главным бухгалтером, у которого нет высшего образования?

В нашем акционерном обществе в новом году главный бухгалтер уходит в декрет. Правда ли, что с 1 января 2013 года мы можем принять на эту должность человека только с профильным высшим образованием? Как быть, если у нашего главного бухгалтера, которая уходит в декрет, нет высшего образования? Сможет ли она продолжить работу, когда выйдет из отпуска по уходу за ребенком?

Ваш главный бухгалтер сможет продолжить свою работу после выхода из декрета. Действие нового закона не распространяется на трудовые отношения, которые возникли до его вступления в силу, то есть до 31 декабря 2012 года (ч. 2 ст. 30 Закона о бухгалтерском учете). При этом новый сотрудник, которого вы будете принимать на работу вместо главного бухгалтера после 1 января 2013 года, должен соответствовать требованиям, предъявляемым законом (ст. 7 Закона о бухгалтерском учете).

Новый закон устанавливает ряд дополнительных требований к квалификации главного бухгалтера акционерного общества (ч. 4 ст. 7 Закона о бухгалтерском учете):

• высшее профессиональное образование;
• стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета и составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с ауди­торской деятельностью, не менее трех лет из последних пяти календарных лет, а при отсутствии высшего профессионального образования по специальностям бухгалтерского учета и аудита – не менее пяти лет из последних семи календарных лет;
• отсутствие неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

Как правильно уволить главбуха при смене собственника организации?

У нашей компании новый владелец. Он хочет расторгнуть трудовой договор с главным бухгалтером в связи со сменой собственника. Какие особенности этого увольнения нужно учесть?

При увольнении главного бухгалтера нужно учесть несколько особенностей. Во-первых, расторгнуть трудовой договор с ним можно в течение трех месяцев, после перехода права собственности на имущество организации (ст. 75 ТК РФ). Во-вторых, закон не устанавливает срок, в течение которого этот работник должен быть уведомлен о прекращении с ним трудовых отношений. Однако рекомендуем сделать это заранее, чтобы главный бухгалтер успел передать дела, а у вас были доказательства, что вы известили сотрудника о предстоящем увольнении. В-третьих, помните, что вашему работнику положена компенсация в размере не менее трех средних месячных заработков (ст. 181 ТК РФ). В трудовом договоре с главным бухгалтером может быть предусмотрен более высокий размер компенсации. Обратите внимание, что основанием увольнения в кадровых документах будет расторжение трудового договора в связи со сменой собственника по пункту 4 части первой статьи 81 Трудового кодекса.

1 Постановление Правительства РФ от 2 августа 2005 г. № 483 «Об уполномоченном органе, осуществляющем формирование и ведение реестра дисквалифицированных лиц».

2 Письмо ФНС России от 28 декабря 2011 г. № ПА-4-6/22455@.

3 Приказ ФНС России от 6 марта 2012 г. № ММВ-7-6/141@.

4 Статья 243 ТК РФ, постановление Минтруда России от 31 декабря 2002 г.m№ 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».

5 Пункт 10 постановления Пленума ВС РФ от 16 ноября 2006 г. № 52.

Оцените статью: