Образец заполнения бланка строгой отчетности (бсо)

Сегодня предлагаем вашему вниманию статью на тему: "образец заполнения бланка строгой отчетности (бсо)". Мы постарались в полной мере раскрыть тему и объяснить все доступным языком. Все свои вопросы вы можете задавать в комментариях к статье. Наш эксперт будет оперативно на них отвечать.

Доброго времени суток! Сегодня у меня статья на тему бланка БСО, а точнее образец как нужно правильно заполнять БСО. Тема очень простая, но почему-то у некоторых начинающих предпринимателей заполнение бланка строгой отчетности вызывает трудности.

Так что, раскроем эту тему во всех подробностях.

Для начала я обратился к поисковикам и думал просто людям ссылку давать на готовые статьи, но увы – тема заполнения бланков строгой отчетности раскрыта плохо и даже те которые попадались были 2х летней давности.

Начнем с того когда необходимо заполнять БСО:

Данные бланки используют только при оказании услуг, сразу стоит отметить что оказывая услуги Вы не можете пробивать кассовые чеки или давать любой другой документ кроме как бланк БСО.

Так что если Ваш бизнес – это оказание услуг, то документом подтверждающим получение денег за оказанные услуги должен быть выписан бланк БСО, при этом совершенно без разницы какая у Вас форма собственности бизнеса ИП или ООО.

Бланки БСО заказывают в типографии и отличия бланка строгой отчетности ООО или ИП нет совершенно никакой, кроме того, что на бланках БСО в левом верхнем углу указаны данные предпринимателя или организации.

Плюсом заказа БСО в типографии является, то что во первых сразу пропечатаны все данные того, кто оказывал услугу и во вторых они идут сразу пронумерованные и отрывные.

БСО идут двойные – дублирующие друг друга. То есть Вам не нужна копирка для заполнения, бумага второго квитка заполняется автоматически так как пропитана специальным составом и сразу заполняя главный экземпляр дублирующий заполняется автоматически.

Заполняются бланки строгой отчетности как для ООО так и для ИП одинаково. После заполнения главный лист который Вы заполняли – оставляете себе и прилагаете к договору по оказанию услуг.

Второй квиток (дублирующий) отрываете и отдаете заказчику вместе с договором и актом выполненных работ.

В типографии бланки БСО выдают пачками, рекомендую для каждого заказа отделять главный и дублирующий бланк БСО от общей пачки так как при заполнении Вы можете продавить до следующего квитка и просто его испортить.

Не смотря на то что БСО не регистрируют в налоговой у него идет нумерация и в случае если вдруг бланк который Вы заполняли был испорчен выбрасывать его нельзя, а нужно сохранить, так как в случае налоговой проверки у Вас спросят где он.

Как я говорил выше заполняются они совершенно одинаково, так что рассмотрим один образец заполнения БСО для организации:

Как видите в заполнении БСО нет ничего сложного. Соблюдайте нумерацию и для каждого БСО делайте договор об оказанных услугах. Так же смотрите подробности как вести учет БСО.

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

Процедура государственной регистрации ИП или ООО теперь стала еще проще, если Вы еще не зарегистрировали Ваш бизнес, подготовьте документы на регистрацию совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: Регистрация ИП или ООО бесплатно за 15 минут. Все документы соответствуют действующему законодательству РФ.

Если у Вас остались вопросы, то можно задать их в комментарии к статье или в социальную группу ВКОНТАКТЕ .

Правила заполнения и применения бланков строгой отчетности в деятельности ИП и ООО

Изображение - Образец заполнения бланка строгой отчетности (бсо) dfcdcb2d79e692c_300x200

Применение бланков строгой отчетности (далее по тексту – БСО) на практике для начинающего бизнеса не всегда понятно. И, действительно, как правильно оформить бланками наличные расчеты? Как потом учесть выручку, отраженную в БСО? Как хранить использованные бланки? Об этом и пойдет речь в данной статье.

На основании статьи 2 Федерального закона №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при наличных расчетах» (далее в тексте – №54-ФЗ) разрешено не применять кассовый аппарат, но при условии выдачи БСО. Иными словами, организация или предприниматель должен не только заполнить бланк, но и выдать его клиенту.

Весь этот процесс расписан подробным образом в п. 20 Постановления Правительства РФ №359 от 06.05.08г. «О порядке осуществления наличных расчетов без контрольно-кассовой техники (далее по тексту – Постановление №359):

  1. Если расчет производится только наличными средствами (бумажными купюрами и (или) монетами):
  • бланк полностью заполняется, кроме реквизита «Личная подпись» (при условии, что указанный реквизит предусмотрен формой). Заполнение документа осуществляет сотрудник, на которого возложена обязанность по приему оплаты от населения;
  • указанный сотрудник получает расчет от клиента;
  • после этого БСО подписывается данным работником и выдается клиенту.
  1. Если расчет за услуги осуществляется с помощью платежной карты:
  • сотрудник, ответственный за прием оплаты от населения, сначала получает платежную карту от клиента;
  • потом производит заполнение БСО, исключая реквизит «Личная подпись»;
  • далее полученная платежная карта вставляется в считывающее устройство с последующим проведением расчета;
  • как только получено подтверждение оплаты по платежной карте, сотрудник подписывает бланк и выдает его вместе с картой клиенту. Одновременно клиенту выдается документ, подтверждающий проведенную с помощью его карты операцию.
  1. Если расчет осуществляется одновременно и с использованием денег, и с помощью карты (т.е. частями), в этом случае соблюдаются оба вышеуказанных алгоритма.
Читайте так же:  Оборудование для производства шпатлевки

Как правило, рассмотренный порядок работы с БСО на практике не соблюдается. Но в любом случае:

Бланки строгой отчетности заполняются без пропусков по номерам. Вся нумерация БСО проставляется либо автоматизированной системой, либо при их выпуске типографским способом.

Заполнение документа производится без исправлений (они не допускаются), разборчиво и четко.

Образец заполнения БСО для ИП:

Изображение - Образец заполнения бланка строгой отчетности (бсо) obrazec-zapolneniya-bso-ip

В случае если бланк испорчен, его не выкидывают, а перечеркивают и прикладывают к Книге учета бланков – к листу за тот день, в котором БСО заполнялся.

Заполнению подлежат все реквизиты документа без пропусков.

Печать должна ставиться на БСО только оригинальная. Это касается бланков, выпущенных и типографским способом, и с помощью автоматизированной системы. На основании ГОСТа Р 6.30-2003 поставленная на документе печать заверяет подлинность подписи. Поэтому на бланках БСО не допускается воспроизведение печати, кроме ее оригинального оттиска.

Образец заполнения БСО для ООО:

Изображение - Образец заполнения бланка строгой отчетности (бсо) obrazec-zapolneniya-bso-ooo

При выдаче бланков строгой отчетности для работы в Книге их учета проставляется соответствующая запись:

  • кому выданы бланки;
  • дата их выдачи;
  • номера и серии выданных бланков.

Все записи в указанной Книге производятся лицом, которое ответственно за получение, учет и хранение бланков, а также за прием оплаты от населения.

Несмотря на то, что бланки строгой отчетности используются вместо кассового чека, для ООО и ИП не совсем ясно, что делать с БСО далее – в конце рабочего дня. Как оформить поступившую выручку?

На самом деле все просто:

  • в конце рабочей смены на основании всех выписанных за день бланков строгой отчетности оформляется один приходный кассовый ордер, в котором отражается сумма выручки, исчисленная путем сложения всех сумм из БСО (п. 5.2 Указания Банка России №3210-У от 11.03.14г.);
  • и именно этот приходный кассовый ордер отражается кассиром в Кассовой книге и передается вместе с листом Кассовой книги в бухгалтерию на проверку.

При этом в бухгалтерском учете у юридического лица на такие суммы выручки делается прямая проводка без использования счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»:

Дебет счета 50 «Касса» Кредит счета 90 «Продажи» субсчет «Выручка».

Что касается предпринимателей, то они могут использовать указанные проводки для упрощения своего учета – это не наказывается.

Бланки строгой отчетности – их отработанные копии (или корешки – в случае если форма БСО предусматривает отрывную часть), — хранятся в опечатанных мешках, в систематизированном виде (т.е. по датам, номерам, сериям) в течение не менее 5 лет.

По истечении 5 лет, но не раньше окончания месяца с момента проведения последней ревизии бланков, их использованные копии (корешки) подлежат уничтожению. Для этой цели составляется акт, форма которого разрабатывается предприятием самостоятельно и утверждается в Учетной политике (у предпринимателя в отдельном приказе). Данный акт составляется специальной комиссией, которую создает руководитель организации (или предприниматель).

Кстати, в таком же порядке уничтожаются испорченные или некомплектные бланки.

Использование POS терминалов в некоторых сферах предпринимательства позволяет увеличить выручку.

Как заполнять бланки строгой отчетности (БСО) в 2018 году

Совершение операций с наличными подразумевает выдачу определенных документов о проведенной сделке. Одним из таких документов является БСО или бланк строгой отчетности. Такой тип бланка находит применение в различных экономических сферах.

Изображение - Образец заполнения бланка строгой отчетности (бсо) blanki-bso

Изображение - Образец заполнения бланка строгой отчетности (бсо) chto-takoe-bsoБланк строгой отчетности представляет собой особый вид документа, который свидетельствует о получении денежных средств. Причем средства могут быть получены в наличной и безналичной форме.

При пользовании данным бланком необходимо следовать правилам учета, поэтому в названии присутствует характеристика «строгий учет».

БСО относится к официальной категории документов. Его юридическая сила приравнивается к силе фискального чека.

Простым примером такого бланка выступает билет на проезд в транспорте. Приобретая его, потребителю предоставляется услуга в форме проезда. Если требуется подтвердить, что услуга должна быть предоставлена, то предъявляется бланк.

Бланком необходимо пользоваться, если отсутствует контрольно-кассовое оборудование. Такой вариант доступен следующим группам юридических лиц:

  1. Индивидуальные предприниматели или фирмы, чья деятельность связана с оказанием услуг населению. Причем форма налогообложения не играет роли.
  2. Юридические лица, которые по техническим условиям не могут оборудовать кассовые аппараты ввиду отдаленного территориального расположения. Такие категории утверждаются на уровне субъектов.
Читайте так же:  Зачем нужно применять контрольно-кассовую технику в своем бизнесе: практические примеры

Документация подразумевает ее использование в случае расчетов с физическими лицами. Если требуется рассчитаться с юридическими лицами, то необходимо выдать кассовый чек. Но если операции осуществляются между индивидуальными предпринимателями, то допускается применение БСО.

Чтобы начать выдачу такого типа бланков, следует удостовериться о наличии кода осуществляемого вида услуг в нормативном документе. Это ОКУН (общероссийский классификатор услуг населению). На 2018 год этот классификатор заменен на ОКВЭД-2 и ОКПД-2. При возникновении спорных моментов можно уточнить возможность применения документации в местном отделении налоговой инспекции.

Применительно к типу оказываемых услуг можно называть данные бланки по-иному. Так известны следующие варианты БСО:

  • квитанция;
  • билет;
  • путевка;
  • абонемент;
  • залоговая квитанция;
  • проездной;
  • лист выработки (БО-11).

До 2008 года предприниматели осуществляли платежные операции на основе форм БСО, которые были регламентированы Министерством финансов. После мая 2008 года вступило в силу Постановление №359, где указан порядок проведения расчетов без применения кассового оборудования.

Изображение - Образец заполнения бланка строгой отчетности (бсо) obrazec-kvitancii-bso

В 2018 году разрешено разрабатывать собственную форму бланков. Однако следует учитывать, что она должна содержать в обязательном порядке требуемые реквизиты. Известны определенные виды деятельности, расчет по которым осуществляется с использованием БСО утвержденной государственной формы:

  • билеты на все виды транспорта;
  • услуги по предоставлению парковок;
  • путевки туристического и экскурсионного вида;
  • услуги ломбарда;
  • страхование;
  • ветеринарные услуги.

Если деятельность не входит в данный перечень, то можно подумать об удобной форме бланка.

Раньше считалось, что такие бумаги должны быть отпечатаны в типографии. Теперь порядок изготовления изменился, можно использовать приборы автоматизированного типа. Таким образом, существует два пути изготовления:

  1. Обращение в типографию – если осуществляемая деятельность широко известная, то возможно в типографии найдутся стандартные готовые шаблоны. А также можно придумать свою форму и заказать соответствующую документацию, не забывая о том, что она должна отвечать всем требованиям законодательства.
  2. Использование автоматизированной системы – устройство схоже с кассовой техникой. Выполняет функции печати документов, где присутствует информация об расчетной операции. Такой аппарат не нужно регистрировать в налоговых органах.

Автоматизированное оборудование должно отвечать таким требованиям:

  1. Иметь защиту высокой надежности от неразрешенного доступа к бланкам, иным персональным данным.
  2. Работать только под доступом ограниченного круга лиц.
  3. Осуществлять операции фиксации и дальнейшего хранения в памяти совершенных расчетов не менее пяти лет.
  4. В функции прибора должна входить фиксация номера и серии документа.
  5. В случае контрольного запроса о совершенных расчетах аппарат должен выдать соответствующую документацию.

Использование БСО при расчетных операциях подразумевает такие достоинства:

  • отсутствие финансовых вложений на кассовое оборудование;
  • не проводится сервисное обслуживание;
  • удобство использования при разъездных видах деятельности.

Изображение - Образец заполнения бланка строгой отчетности (бсо) trebovanija-k-zapolneniju-bso

Известны, конечно, следующие недостатки:

  • применение возможно исключительно при оказании услуг;
  • при выборе типа бланков, отпечатанных в типографии, требуется заполнять все данные вручную, что замедляет процесс расчета;
  • регулярный заказ новой партии;
  • нужно соблюдать правила учета и архивировать документацию на срок до 5 лет.

Конечно, если поток клиентов за день небольшой или оказываемые услуги имеют разъездной характер, то стоит пользоваться выдачей БСО при расчетах.

Бумаги заполняются в соответствии с нумерацией. Пропуски не допускаются. Если заполняется вручную, то не нужно делать исправления. Писать разборчивым почерком и четкую информацию.

При порче бланка необходимо его перечеркнуть и зафиксировать в книге учета. Заполнять требуется все обязательные поля.

Применительно к виду расчета процесс выдачи документации состоит из этапов:

  1. При наличных расчетах сотрудник вносит требуемую информацию в бланк, кроме пункта «Личная подпись», если он предусмотрен. При безналичных расчетах сначала надо попросить карту клиента, а потом заполнить графы.
  2. Получение средств от клиента на руки или с помощью считывающего устройства для пластиковой карты.
  3. Поставить подпись сотрудника и отдать клиенту. В случае безналичных средств стоит дождаться подтверждения о совершении операции.

Изображение - Образец заполнения бланка строгой отчетности (бсо) neobhodimost-primenenija-bsoСуществуют ситуации, когда описанная схема не применяется на практике. Но все-таки требуется соблюдать такие рекомендации:

  1. Производить оформление БСО при расчетных шагах услуги.
  2. В обязательном порядке отдавать документ клиенту ввиду подтверждения факта внесения средств за предоставленные услуги.
  3. При документации с копией следует придерживаться принципа идентичности, поэтому выполняется одновременное оформление не менее одной копии.
  4. При наличии графы «Подпись клиента» нужно просить подписать документ.

БСО может быть отрывного или неотрывного вида. Отрывной вид предполагает выдачу отрывной стороны клиенту. Корешок находится у предпринимателя. Если используется неотрывной вид, то необходимо сделать копию. Допускается заполнение под копировальную бумагу. Копия документации не делается, если БСО относится к категории, которая утверждена на законодательном уровне.

На бумагах должна быть указана вся информация о платеже. Причем существует регламентированный список реквизитов. Нормативные акты предусматривают то, что в 2018 год в БСО должны присутствовать такие данные:

  1. Наименование документа.
  2. Уникальный номер и серия.
  3. Наименование организации или данные о предпринимателе.
  4. ИНН организации или ИП.
  5. Данные о месте нахождения исполнительно органа (в случае с юридическим лицом).
  6. Тип оказываемой услуги.
  7. Полная стоимость услуги в денежном эквиваленте.
  8. Объем средств, внесенных при расчете.
  9. Дата документа при совершении операции.
  10. Должность ФИО сотрудника.
  11. Подпись сотрудника и печать.
Читайте так же:  Что такое и как рассчитывать капитализацию процентов

При желании обязательный перечень дополняется необходимыми данными.

Для регистрации документов должен быть заведен журнал, где будет производиться запись о выдаче или фиксация испорченного бланка. Форма журнала выбирается самой организацией (или ИП). Но есть определенные моменты, которые необходимо учесть:

  • нумерация страниц;
  • прошивка всего журнала;
  • наличие подписи и печати в месте скрепления.

К журналу должен прилагаться акт, где указываются лица, допущенные к оформлению бланков, ответственное лицо и правила его назначения.

Журнал не требуется вести, если БСО выдается посредством автоматизированного оборудования.

Копии оформленных бланков должны храниться в течение пяти лет. К местам нахождения всех бланков допускаются только ответственные лица, прописанные в акте.

Таким образом, оформление БСО допустимо в определенных случаях и при желании предпринимателя. При этом необходимо соблюдать правила печати, заполнения и отчета.

Когда можно выдавать БСО? Подробности — в данном видео.

Правила заполнения бланка строгой отчетности для ООО

Бланк строгой отчетности для ООО может быть одним из важнейших документов при расчетах с клиентами по оказываемым услугам. В чем заключаются особенности заполнения соответствующего бланка хозяйственными обществами?

Какая должна использоваться форма бланка строгой отчетности для ООО?

Для предприятий в любых правовых формах, будь то ООО, АО или ИП, установлены одни и те же правила, касающиеся использования бланков строгой отчетности (БСО). Специфика современного правового регулирования оборота БСО заключается в том, что сейчас в РФ предусмотрено 3 разновидности бланков:

  • Бумажные, изготавливаемые в типографиях. Использование данных БСО регулируется нормами постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359.
  • Формируемые с помощью автоматизированных систем, не являющихся контрольно-кассовой техникой. На данные бланки также распространяются положения постановления № 359.
  • Формируемые с помощью автоматизированных систем, являющихся контрольно-кассовой техникой. Правила оформления этих бланков регулируются положениями закона «О контрольно-кассовой технике» от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

БСО всеми хозяйствующими субъектами выдается только при оказании услуг населению (ст. 1.1 закона № 54-ФЗ, п. 1 постановления Правительства № 359).

ВАЖНО! До 01.07.2018 хозяйствующими субъектами могут использоваться все три указанных типа бланков. После предполагается применение только тех, что отмечены в последнем пункте вышеприведенного перечня.

Изучим, какие реквизиты должны присутствовать в бланках каждого типа.

Что касается «традиционных» бланков (применение которых регулируется постановлением № 359), то в случае, если компетентными федеральными органами власти не установлены конкретные (отраслевые) форматы БСО, хозобщество вправе задействовать бланки БСО, разработанные самостоятельно. Данные бланки должны содержать следующие реквизиты (п. 3 постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359):

  • название документа, номер и серию;
  • название фирмы-поставщика услуг;
  • адрес, ИНН фирмы;
  • вид оказываемой услуги, ее стоимость;
  • величину оплаты за оказанную услугу;
  • дату принятия платежа и составления бланка;
  • Ф. И. О. и должность ответственного сотрудника фирмы, его подпись;
  • печать хозяйственного общества — если она используется.

Главные критерии качественного заполнения бумажного БСО:

  • четкость, разборчивость внесенных данных;
  • отсутствие исправлений (о том, что делать, если они есть, — расскажем чуть позже).

Чаще всего традиционный БСО в процессе хозяйственной деятельности предприятия заполняется по следующему алгоритму:

1. Осуществляется заполнение всех реквизитов БСО непосредственно перед осуществлением расчетов с клиентом (вручную — если заполняется бумажный бланк, или на компьютере — если используется автоматизированная система).

2. Осуществляется получение денежных средств от клиента наличными или проведение платежа по карте.

3. Производится выдача клиенту копии или отрывной части бланка — если документ типографский, распечатанной части — если бланк сформирован с помощью автоматизированной системы.

4. Осуществляется передача корешков бумажных БСО в бухгалтерию в конце смены (как правило, вместе с выручкой за рабочий день).

Рассматриваемый БСО имеют право заполнять только те сотрудники, с которыми работодатель заключил соглашение о материальной ответственности (п. 14 постановления № 359).

Если при заполнении БСО была допущена ошибка — его необходимо перечеркнуть и приложить к Книге учета за день, в котором БСО заполнялся (п. 10 постановления № 359). Испорченный бланк должен храниться в архиве бухгалтерии в течение 5 лет наряду с заполненными БСО — в виде копий или корешков (п. 19 постановления № 359).

Учет традиционных БСО в хозяйственном обществе включает 3 типа основных процедур:

1. Отражение сведений о бланках в специальной Книге учета.

2. Организацию хранения, выдачи БСО работникам, приема соответствующих документов от них, приемку бланков из типографии.

3. Отражение операций с бланками в регистрах бухгалтерского учета.

О процедуре приемки БСО из типографии читайте в статье «Акт приема-передачи бланков строгой отчетности — образец».

В обновленных БСО (тех, правила оформления которых регулируются законом № 54-ФЗ) перечень реквизитов существенно шире, чем в традиционных бланках. На них должны фиксироваться:

  • наименование документа;
  • порядковый номер БСО за смену;
  • дата, время, место расчетов с клиентом;
  • название фирмы-поставщика услуг, ее ИНН;
  • сведения о системе налогообложения, применяемой поставщиком услуг;
  • признак расчета (приход, возврат, расход денежных средств);
  • название оказываемых услуг, если возможно — их количество и состав, цена с учетом скидок и наценок;
  • общая сумма счета клиенту с отражением сведений об НДС;
  • способ расчета — наличными или электронными средствами;
  • Ф. И. О. и должность сотрудника фирмы-поставщика услуг, принявшего оплату;
  • регистрационный номер ККТ;
  • заводской номер фискального накопителя;
  • фискальный признак;
  • адрес веб-страницы, на которой можно протестировать подлинность фискального признака;
  • номер телефона или e-mail клиента, если БСО отправляется ему в электронном виде;
  • e-mail фирмы-поставщика услуг, отправившей БСО своему клиенту в электронном виде;
  • порядковый номер фискального документа;
  • номер рабочей смены;
  • фискальный признак для сообщения по бланку, сведения о котором фиксируются в накопителе ККТ или передаются оператору.
Читайте так же:  Как получить выплаты по уходу за ребенком при выходе на работу: подробная инструкция

Алгоритм заполнения нового БСО в целом соответствует рассмотренному выше. Однако особенность БСО, формируемых с помощью автоматических систем, относящихся к ККТ, заключается в том, что сведения о расчетах по оказанным услугам передаются в ФНС автоматически — через онлайн-каналы.

Порядок назначения ответственных за оборот новых БСО организация определяет самостоятельно как пользователь контрольно-кассовой техники, несущий ответственность за использование ККТ от своего лица (ст. 1.1 закона № 54-ФЗ).

В целом процедура оборота БСО при УСН осуществляется точно так же, как и в фирмах, работающих на ОСН, однако налоговый учет стоимости бланков на УСН и ОСН различается. Если фирма работает по упрощенке по схеме «доходы минус расходы», затраты на выпуск бланков могут быть учтены как часть материальных затрат (подп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ). В свою очередь, если фирма работает на ОСН, то соответствующие издержки включаются в состав прочих расходов (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ). Кроме того, НДС, уплаченный по счетам из типографии, может быть принят хозяйственным обществом, работающим по ОСН, к вычету.

Где можно скачать образец бланка строгой отчетности 2016 года для ООО?

Скачать образец бланка строгой отчетности для ООО вы можете на нашем портале. Соответствующий документ доступен для вас по ссылке

Требования к составлению и заполнению БСО в законодательстве РФ установлены одинаковые для поставщиков услуг в любых организационно-правовых формах, включая ООО. Хозяйственным обществам при пользовании бланками строгой отчетности необходимо обеспечивать соответствие применяемых БСО требованиям постановления Правительства от 06.05.2008 № 359 и закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Узнать больше о применении БСО на предприятиях вы можете в статьях:

Под БСО понимают бланки, которые выдаются покупателям вместо чеков. Бланк строгой отчетности является основным документом, подтверждающим факт покупки товара либо услуги и получению денег от покупателя. Документ может использовать ИП и организации, занимающиеся только определенными видами деятельности. Полный перечень этих видов, готовые образцы БСО и правила учета этих документов описаны в статье.

Изображение - Образец заполнения бланка строгой отчетности (бсо) excel2_mid2Скачать образец бланка БСО для ИП (excel)

Изображение - Образец заполнения бланка строгой отчетности (бсо) image15

В 2019 году существует 3 способа получения БСО:

  1. Распечатать в типографии. Организации предлагают виды БСО для всех услуг, стоимость 1 бланка составляет примерно 3-5 рублей, однако она может сильно отличаться в зависимости от региона, объема заказа и т.п.
  2. Найти и скачать в сети либо самостоятельно разработать собственный бланк, принести его в типографию и распечатать. Также в типографии можно приобрести макеты бланков, которые продаются в среднем по 100 рублей за штуку.
  3. Приобрести автоматизированную систему для печати бланков строгой отчетности и распечатать на ней документ любого образца. Это устройство можно купить примерно за 5000 рублей в специализированном магазине. Аппарат печатает бланки высокой степени защиты, а также хранит информацию обо всех документов на протяжении минимум 5 лет.

Несмотря на то, что форма большинства БСО свободная, эти документы относятся к строгой отчетности. Поэтому их печать допускается только на специализированном оборудовании. Скачать и распечатать БСО для ИП на обычном принтере не получится.

В 2019 году каждая организация или ИП вправе разработать собственный бланк строгой отчетности, внеся в него все обязательные реквизиты, полный перечень которых приведен ниже. Однако есть несколько видов деятельности, в которых применять произвольную форму недопустимо, поскольку можно использовать только БСО государственного образца. К ним относятся следующие виды услуг:

  • продажа билетов на любом транспорте;
  • услуги по предоставлению стоянки на парковках;
  • реализация путевок всех видов (туристические, экскурсионные);
  • ветеринарные услуги (как разовая оплата, так и по абонементу);
  • реализация залоговых билетов;
  • услуги ломбарда.

В остальных случаях можно разработать собственный БСО, в котором обязательно следует отразить:

  1. Название, серию (комбинация букв) и номер документа (комбинация цифр).
  2. Название компании или ИП, реквизиты.
  3. Название товара или услуги.
  4. Стоимость в рублях.
  5. Итоговая стоимость в рублях – цифрами и прописью.
  6. Подпись руководителя, ИП или другого ответственного лица.
  7. Дата.
Читайте так же:  Эквити (equity) на форекс как использовать этот показатель

Чаще всего БСО у ИП оформляются за предоставление услуг, заполненный образец выглядит следующим образом:

Изображение - Образец заполнения бланка строгой отчетности (бсо) image14

В случае с организацией форма бланка практически такая же.

Изображение - Образец заполнения бланка строгой отчетности (бсо) image16

Учет бланков строгой отчетности напрямую зависит от того, каким именно способом они были изготовлены – в типографии или самостоятельно с использованием специального оборудования.

В этом случае назначается специальный материально ответственный работник, который осуществляет прием бланков из типографии. Он проверяет их количество и соответствие форме, наличие серии и номера на документах. По результатам проверки составляется акт приемки. В нем указывают количество квитанций, их реквизиты, общую стоимость изготовления. Подпись на документе ставит сам руководитель компании или индивидуальный предприниматель.

Изображение - Образец заполнения бланка строгой отчетности (бсо) image8-18

Хранение БСО для ИП в свободном доступе не допускается. Документы нужно положить в металлический шкаф или сейф, закрыть его замком, что должно исключить порчу или хищение БСО. Для отражения количества и расхода бумаг необходимо завести специальную книгу учета, которую также можно вести в свободной форме.

Изображение - Образец заполнения бланка строгой отчетности (бсо) image9-14

Каждый лист получает свой номер, прошивается и подписывается руководителем. В документе ставится печать, дата начала и окончания ведения. Основная часть бланка передается покупателю, а отрывная – хранится в сейфе. Обычно их укладывают в мешки и опечатывают; в таком виде использованные БСО хранятся не менее 5 лет. По истечении этого срока бумаги уничтожаются, что подтверждается актом о списании. На основании этого же документа можно списывать испорченные или некорректно оформленные бланки.

Изображение - Образец заполнения бланка строгой отчетности (бсо) image10-13

В этом случае вести учет намного проще, поскольку бланки фиксируются в памяти самой автоматизированной системы, которая распечатывает эти бумаги. Поэтому вести специальную книгу учета необязательно. Порядок выдачи, хранения и списания бумаг точно такой же.

Процедура контроля и ответственность за невыдачу бланка

Контроль за выдачей, хранением, печатью, уничтожением БСО осуществляет налоговый инспектор. Проверка может быть плановой и внеплановой. Сотрудник ФНС выезжает на место и проверяет сами формы бланков, а также сопутствующие документы (книгу учета и перечисленные акты). В случае выявленных нарушений к ИП или организации, сотруднику применяются меры административной ответственности.

Так, за невыдачу бланка строгой отчетности покупателю полагается наложение штрафа в размере:

  1. 3000-4000 р для ИП и сотрудников компании.
  2. 30000-40000 р для организаций.

Изображение - Образец заполнения бланка строгой отчетности (бсо) image11-6

Если нарушение связано с порядком хранения или нарушением установленного срока в 5 лет, на предпринимателей или сотрудников организации также может быть наложен штраф в сумме 5000-10000 рублей. Если это же нарушение зафиксировано не в первый раз, штраф увеличивается в 2 раза. При этом сотрудник также может получить дисквалификацию в течение 12-24 месяцев.

Изображение - Образец заполнения бланка строгой отчетности (бсо) image12-7

Само отсутствие бсо по любым причинам признается грубым нарушением правил учета. В этом случае взыскивается штраф 10000 рублей, а при повторном нарушении – 30000 рублей. Если эти действия/бездействие привели к снижению налоговой базы, штраф составит минимум 40000 рублей (20% от неуплаченного налога).

Бланк БСО это аналог кассового чека. Основное назначение – подтверждение факта оказания услуги и факта получения денег от покупателя. Использовать бланки строгой отчетности могут только некоторые ИП и организации, например, которые занимаются продажей:

  • бумажных газет, журналов;
  • товаров в розницу на ярмарках или рынках, на выставках;
  • товаров в розницу в киосках, палатках и ларьках;
  • мороженого в небольших киосках;
  • билетов непосредственно в транспортном средстве и т.п.

Полный перечень видов деятельности для ИП и юридических лиц отражен в федеральном законе №54. Наряду с перечислением видов деятельности, при которых допускается не использовать кассовый аппарат, закон описывает и другие случаи, когда ИП и организации также могут применять БСО:

  1. ИП, которые используют патентную систему налогообложения.
  2. ИП и юридические лица, которые ведут свою деятельность в труднодоступных районах, удаленных от крупных населенных пунктов. Это могут быть любые местности, кроме городов и районных центров.

Изображение - Образец заполнения бланка строгой отчетности (бсо) image4-39

Таким образом, применение БСО допускается только в тех случаях, когда клиентами ИП или юр.лиц являются частные граждане. При этом предприниматели должны заниматься только определенными в законе видами деятельности либо применять патентную систему или же вести работу в удалении от крупных населенных пунктов.

С 1 июля 2019 года в силу вступают поправки, согласно которым водитель или кондуктор автобуса, другого транспортного средства будет обязан выдавать бумажный чек, используя специальный терминал для печати. Эти изменения были приняты в июле 2018 года.

Изображение - Образец заполнения бланка строгой отчетности (бсо) 34457565634535
Автор статьи: Василий Панасейко

Позвольте представиться. Меня зовут Василий. Я уже более 15 лет являюсь частным предпринимателем. Я считаю, что в настоящее время являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать сложные и не очень задачи. Все данные для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 3.4 проголосовавших: 106

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here