Новая форма п-4 статистика 2019-2020 года

Форма П-4 предназначена для представления в органы статистики сведений о численности и зарплате работников. Новая форма П-4 с 2019 года действует с отчета за январь (Приложение № 9 к Приказу Росстата от 06.08.2018 N 485).

Форма П-4 (образец)

Скачать форму П-4 (статистика) в 2019 году можно на сайте Росстата или в системе Консультант Плюс.

Форму П-4 в свои территориальные отделения Росстата (ТОГС) должны представлять все организации (как коммерческие, так и некоммерческие) вне зависимости от осуществляемого вида деятельности. Исключение составляют юрлица, являющиеся субъектами малого предпринимательства.

Заполняя форму П-4, организации нужно учесть некоторые важные моменты:

• если у организации есть обособленные подразделения, то форму П-4 нужно заполнить отдельно по каждому ОП и по самой организации без учета данных этих ОП (п. 74.1 Указаний, утв. Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772 (далее – Указания)). Правда, если внутренние структурные подразделения организации (например, торговые объекты) расположенны в границах одного муниципального района, городского округа, одной внутригородской территории городов федерального значения (по разным почтовым адресам на небольшом расстоянии друг от друга), могут учитываться как одно ОП. Соответственно, по таким ОП можно представить одну форму П-4;
• если организация или ее обособленное подразделение в отчетном периоде не начисляли зарплату и не производили другие выплаты, то форму П-4 за этот период все равно нужно представить, указывая данные лишь о численности (п. 74.3 Указаний).

Пошаговую инструкцию по заполнению формы П-4 вы найдете в Указаниях.

Периодичность и сроки сдачи формы П-4 зависят от средней численности работников организации за 2017 год (включая совместителей и тех, с кем был заключен договор ГПД). Исключение предусмотрено для организаций, владеющих лицензиями на добычу полезных ископаемых. Они представляют П-4 ежемесячно независимо от численности работников (п. 74.1 Указаний).

Напоминаем, что совсем скоро срок сдачи формы П-4 «Сведения о численности и зарплате работников» за январь 2019 года — 15.02.2019.

Вы будете ежемесячно заполнять форму П-4 в статистику, если:

• ваша компания (коммерческая или нет) имеет средчисленность (СЧ) персонала больше 15 человек;

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Определяя СЧ, не забудьте о своих совместителях и «договорниках» ГПХ.

• ваша организация получила официальную лицензию на разработку месторождений полезных ископаемых (с любым количеством персонала).

После окончания каждого квартала 2019 года Росстат ждет форму П-4:

• от юрлиц со СЧ персонала менее 15 человек.

То есть «квартальщики» должны отчитаться по форме П-4 в статистику за 1-й квартал 2019 года до 15.04.2019.

Малым предпринимателям немного облегчили жизнь — заполнения формы П-4 от них не ждут.

У нас вы можете скачать обновленную форму П-4 (приказ Росстата от 06.08.2018 № 485).

Новая форма П-4 (статистика) в 2019 год: инструкция по заполнению

Форма П-4 статистика в 2019 году сдают на новом бланке. Он уже утвержден, и скачать его вы сможете в этой статье бесплатно. Мы расскажем вам, что изменилось в отчете, когда и кому его сдавать, как заполнить новую форму П-4 2019.

Росстат своим приказом №485 от 06.08.2018 утвердил новую форму П-4 статистика, которая будет применяться в отчетах за 2019 год. Это значит, что за 2018 предоставляете на старом бланке, а вот за январь 2019 заполняйте новую П-4.

К счастью, изменений не так много. Большинство самых важных пунктов новшества никак не коснулись. Да и порядок заполнения особо не поменялся. Что же нового принесла нам форма П-4 статистика 2019:

1. На титульном листе внесены изменения в последнюю таблицу под названием «Код», в столбец 2. Отныне, если предприятие имеет территориально-обособленные подразделения, то ее головной отдел и обособки проставляют там идентификационный номер. Если обособленных подразделений не имеется, то пишется ОКПО;
2. Расширен список компаний, обязанных представлять отчет по форме П-4 в 2019. К уже имеющимся предприятиям добавили юрлица с лицензией на добычу полезных ископаемых (численность работников роли при этом не играет).

Форма П-4 статистика – это отчет, отражающий среднюю численность работников компании и данные об их оплате труда. Этот отчет в 2019 году затронет многие компании и бизнесменов с наемными работниками. В их числе: предприятия с любым источником финансирования, обособленные подразделения, в котором есть хоть одно рабочее место, предприниматели, у которых имеются наемная сила.

По-прежнему не сдают П-4 статистику:

• Организации, официально оформленные как малые предприятия;
• ИП без работников;
• Общественные организации;
• Гаражные и дачные кооперативы.

Важно! Если на фирме имеются служащие, но оплата труда приостановлена, сдавать отчет по статистике придется.

Форму П-4 передают в территориальное отделение Росстата по месту регистрации. Если юридический и фактический адрес находятся очень далеко друг от друга, тогда по месту фактического ведения бизнеса.

Компании и ИП, где не более 15 рабочих отчитываются ежеквартально до 15 числа месяца, который идет сразу же за отчетным. Если больше 15 сотрудников оформлять форму нужно каждый месяц до 15 числа следующего.

По общим правилам, когда крайняя дата выпадает на выходной, она переносится на ближайший рабочий день. Все это уже учтено в представленной таблице.

Важно! Опоздание со сдачей П-4 статистика влечет за собой серьезные штрафы. Для руководителя – это 10-20 тысяч рублей, для организации – 20-70 тысяч рублей. При повторном опоздании санкции растут.

Напоминаем, что для отчетов 2019 года используйте новую форму П-4 статистика, утвержденную приказом Росстата №485 от 06.08.2018 (скачать бланк можно выше). Правила заполнения формы одинаковы для ежемесячных и ежеквартальных отчетов.

Документ состоит из титульного листа и двух отчетных таблицы.

1. Отчетный период;
2. Наименование компании, адрес;
3. Если есть обособки, то в столбце 2 таблицы «Код» пишем ИНН головной фирмы и обособленных подразделений. Если филиалов у компаний нет, ставим ОКПО.

Основная часть, Таблица 1.

• А – прописываются виды деятельности фирмы. Для каждого вида своя строка. Например, изготовление тортов, оптовая продажа тортов, индивидуальная доставка на дом и т.д.;
• В – ставите ОКВЭД по каждому указанному роду занятий (используем справочник ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2));
• 1 – сумма столбиков 2-4;
• 2 – среднесписочная численность работников без внешних совместителей (можно оставлять один десятичный знак);
• 3 – Средняя численность внешних совместителей исчисляется пропорционально фактически отработанному времени
• 4 – среднесписочное число лиц с договорами ГПХ, исчисляется, исходя из учета этих работников за каждый календарный день как целых единиц в течение всего срока действия договора (показывается в целых единицах).

• 5,6 – данные о количестве отработанных человеко-часов с начала года, без учета отпускников, на больничном, в учебке;
• 7 – это сумма столбиков 8-10;
• 8-10 – данные о фонде начисленной заработной платы за отчетный период по штатникам, внешним совместителям и лицам с договорами ГПХ;
• 11 – отразите суммы выплат социального характера. К ним относятся оплата лечения, проезда, отдыха и пр.

Обращаем ваше внимание! В форму П-4 статистика в 2019 году не нужно включать начисленные страховые взносы, в том числе и на травматизм, пособия по листу нетрудоспособности, оплату командировочных.

Инструкция: готовим отчет в органы статистики по форме П-4

Статистическая форма П-4 на 2019 год утверждена приказом Росстата № 566 от 01.07.2017. В этом же нормативном акте содержится ее бланк и порядок заполнения. Несмотря на то, что в приказе довольно подробно описана вся процедура заполнения и другие детали подачи отчетности, у работодателей нередко возникают трудности с подготовкой этого документа.

Что собой представляет форма П-4 статистика в 2019 году

Эта форма отчетности предназначена для отражения сведений о численности работников и их заработной плате. Ее обязаны подавать все государственные организации. Освобождены от этой обязанности малые предприятия, общественные организации, кооперативы и индивидуальные предприниматели. Однако все эти категории хозяйствующих субъектов должны предварительно уточнить в Росстате, действительно ли они могут не подавать этот вид отчетности.

В зависимости от среднесписочного количества сотрудников, отчет П-4 бывает квартальным и ежемесячным. То есть если в компании числятся менее 15 человек, то подавать отчет нужно ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом. Если на предприятии работают больше, чем 15 сотрудников, то форма сдается ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В случае, когда это число выпадает на выходной или праздничный день, дата подачи переносится на ближайший рабочий день.

Стат форма П-4 может быть представлена одним из трех перечисленных способов:

1. Лично или через представителя в региональном отделении Росстата.
2. Заказным письмом с описью документов.
3. Посредством сети Интернет с использованием электронной подписи.

Компании, имеющие обособленные подразделения, должны подавать отчет по фирме в целом и по каждому подразделению. Документ сдается по месту регистрации компании, за исключением тех случаев, когда деятельность ведется по другому адресу. Тогда он подается по месту работы предприятия.

Форма П-4 (НЗ) — квартальная, ее подают все работодатели, у которых числятся более 15 сотрудников. Она разработана для отражения сведений о работниках с неполной занятостью и движении сотрудников. В документ включаются сведения о лицах, работающих по договорам гражданско-правового характера, а также по совместительству.

Если имеются обособленные подразделения, то отчет готовится как по организации в целом, так и по каждому филиалу. Признанные банкротами, в отношении которых введено конкурсное производство, не освобождаются от необходимости предоставлять документ. Они могут прекратить его подавать только после окончательной ликвидации.

П-4 (НЗ) подается ежеквартально до 8 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Если восьмое число выпадает на выходной или праздничный день, то дата подачи переносится на ближайший рабочий день.

Сдать документ можно:

• лично в региональном отделении Росстата;
• направить заказным письмом;
• по телекоммуникационным каналам связи ТОГС;
• через систему Web-сбор на официальном сайте ТОГС.

Часть 1 статьи 13.19 КоАП РФ предусматривает штрафные санкции за несвоевременное предоставление отчета. В частности, организация должна будет заплатить за просрочку от 20 000 до 70 000 рублей. Должностным лицам грозит штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей. Такая же ответственность предусмотрена за неподачу документа, а также за внесение недостоверных данных.

Подробный порядок заполнения находится в приказе Росстата № 566 от 01.07.2017. Бланк рассматриваемой формы состоит из двух страниц. На первой из них располагается титульный лист, где необходимо указать в соответствующих графах:

• отчетный период;
• наименование организации;
• почтовый адрес;
• код ОКПО.

На второй странице располагаются две таблицы, посвященные отражению данных относительно численности работников, начисленной заработной платы и отработанного времени. В графе «А» первой таблицы в строки с 02 по 11 вносятся виды деятельности, которые осуществляет компания. В графе «В» указывается код по ОКВЭД2. В графу «1» вносится сумма значений столбцов 2, 3 и 4.

Графа «2» предназначена для указания среднесписочной численности работников. Чтобы узнать этот показатель, необходимо сложить количество работников за каждый календарный день месяца, а затем разделить на количество дней в месяце.

В графе «3» указывается среднее количество внешних совместителей. Средняя численность работников, осуществляющих деятельность по договорам ГПХ, вносится в графу «4».

Во второй таблице в графах «5» и «6» указывается количество фактически отработанных человеко-часов. При этом не учитывается только то время, когда сотрудник был в отпуске, на курсах повышения квалификации с отрывом от производства, а также был временно нетрудоспособен. Графы с 7 по 10 предназначены для указания сведений о фонде начисленной заработной платы. Выплаты социального характера отражаются в графе «11».

П-4 (НЗ) так же как и предыдущий бланк, состоит из двух страниц и имеет похожее строение. На первой странице располагается титульный лист, на котором необходимо указать те же сведения, что и в отчете П-4. Ячейки расположены в том же порядке.

На второй странице находится таблица. В нее вносятся данные, касающиеся неполной занятости и движения работников. Таблица состоит из трех столбцов и 22 пронумерованных строк. В каждую строку последнего столбца вносятся данные, соответствующие сведениям из первого столбца.

Новая форма П-4 статистика 2019г: инструкция по заполнению

В 2019 году ежемесячно до 15 числа в Росстат большинству компаний нужно предоставлять новую форму П-4 статистика. Мы расскажем, как ее заполнить.

Задержка грозит с формой компаниям и ИП штрафами до 150 тыс. руб. Чтобы этого не произошло, мы составили для вас подробную инструкцию по заполнению новой формы П-4 статистика в 2019 г. Здесь же вы сможете скачать бесплатно новый бланк формы П-4 и узнать сроки сдачи отчета и правила заполнения.

Внимание! Росстат теперь не рассылает списки отчетов, которые нужно сдать. Чиновники рекомендуют компаниям узнавать список отчетов через ведомственный сервис. Смотрите, по каким формам теперь отчитывать в Росстат>>>

В 2019 году в отделение статистики нужно сдавать новую форму П-4, утвержденную приказом Росстата №566 от 1 сентября 2017 года. По этой форме вы отчитываетесь перед органами статистики по численности и зарплате своих сотрудников.

Сдают отчет П-4 все организации как коммерческие, так и бюджетные, а также ИП. Обособленные подразделения сдают свой отчет, отличный от головного предприятия. Исключение составляют только:

• субъекты малого бизнеса;
• компании, подающие в Росстат отчет по форме Т-1.

При этом даже отсутствие зарплаты в отчетный период не освобождает компанию от сдачи П-4 статистика.

Будьте внимательны! Кроме П-4 статистика существует еще форма П-4 (Н3), это совершенно разные отчеты. В П-4 статистика вы указываете данные по численности и зарплате ваших работников, а П-4 (Н3) предназначена для отражения «Сведений о неполной занятости и движении работников».

Срок сдачи формы П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» в 2019 году

Сроки сдачи П-4 статистика зависят от количества работающих в компании сотрудников. Если таких работников менее 15 человек, то П-4 сдается ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом.

Если в компании 15 и более работников, то отчет по форме П-4 нужно уже сдавать ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за прошедшим. Если срок выпадает на выходной или праздник, то он переносится на первый рабочий день.

Более подробно сроки сдачи П-4 статистика представлены в таблице.

Срок сдачи П-4 в 2019 году

Кому необходимо отчитаться

Для ЮЛ, численностью более 15 человек:

за декабрь 2018 г. – 15.01.2019;

за январь 2019 г. — 15.02.2019;

за февраль 2019 г. — 15.03.2019;

за март 2019 г. — 15.04.2019;

за апрель 2019 г. — 15.05.2019;

за май 2019 г. — 17.06.2019;

за июнь 2019 г. — 15.07.2019;

за июль 2019 г. — 15.08.2019;

за август 2019 г. — 16.09.2019;

за сентябрь 2019 г. — 15.10.2019;

за октябрь 2019 г. — 15.11.2019;

за ноябрь 2019 г. — 16.12.2019;

за декабрь 2019 – 15.01.2020.

Все ЮЛ (кроме субъектов малого предпринимательства), не отчитывающиеся по форме N 1-Т

Для ЮЛ, численностью до 15 человек:

за I квартал 2019 г. — 15.04.2019;

за II квартал 2019 г. — 15.07.2019;

за III квартал 2019 г. — 15.10.2019;

за IV квартал 2019 г. – 15.01.2020.

Внимание! За нарушение сроков сдачи П-4 в 2019 году, равно как и за ее непредставление, грозит штраф. Для руководителя компании – от 10 до 20 тыс. руб. Штраф для компании – от 20 до 70 тыс. руб. (п. 1 ст. 13.19 КоАП). Повторное нарушение карается еще жестче, штраф для руководителя составит от 30 до 50 тыс. руб., а для компании — от 100 до 150 тыс. руб. Такие штрафы предусмотрены за любую несданную в Росстат форму. О формах, которые нужно сдавать компаниям в 2019 году, читайте в статье «По каким формам отчитываться в Росстат».

Инструкция по заполнению формы П-4 статистика в 2019 году

Правила заполнения П-4 статистика указаны в приказе Росстата №498 от 26.10.2915 (последняя редакция приказа 06.02.2017). Давайте вместе попробуем заполнить П-4 статистика по нашей инструкции.

Инструкция по заполнению титульного листа П-4 статистика

В соответствующих строках пишем:

• Полное и краткое наименование компании;
• Фактическое местонахождение организации, ее почтовый адрес (это не обязательно юридический адрес);
• Код ОКПО.

Если по сравнению с прошлым отчетным периодов в этих данных произошли какие-либо изменения, то придется сделать пояснение к форме.

Инструкция по заполнению табличной части П-4 статистика в 2019 году

Графа А – пишем род деятельности компании (для каждого вида своя строка и свои данные);

Графа В – код ОКВЭД для данного вида деятельности;

Графа 1 – общая средняя численность сотрудников;

Графы 2-4 – расшифровываем численность сотрудников, указанную в графе 1 по категориям:

• работники списочного состава без внешних совместителей (внутренние совместители считаются по основной ставке);
• внешние совместители (учитываются пропорционально отработанному времени);
• работающие по гражданско-правовому договору (учитываются по дням действия договора);

Графы 5-6 – пишем фактическое количество человеко-часов для списочников и внешних совместителей (в показатель не входят отпускники, сдающие экзамены, повышающие квалификацию с отрывом от производства, пребывающие на больничном);

Графа 7 – общая сумма начисленной заработной платы и всевозможных выплат за вычетом НДФЛ и иных удержаний, предусмотренных законодательством;

Графы 8-10 – расшифровка суммы указанной в графе 7 по категориям сотрудников;

Графа 11 – пишем сумму выплат социального характера, в том числе материальная помощь, поощрения, пособия при увольнении и выходе на пенсию, оплата лечения, учебы и т.д.

Важно! Не указывайте в П-4 статистика 2019 года суммы страховых взносов, взносов на травматизм, оплату больничных и командировочных.

Статистическая форма П-4 на 2019 год представляет собой бланк статистического учета предприятий и организаций. В нем руководители должны указывать сведения о численности работников и их заработной плате. Начиная с 1 квартала 2019 года, в территориальные отделения Росстата наниматели обязаны сдавать бланк, утвержденный Приказом от 06.08.2018 № 485.

Рекомендуем скачать форму П-4 (статистика) на 2019 год.

Эту обязанность должны выполнять:

• юрлица, задействованные в среднем и крупном бизнесе, а также каждый филиал компании;
• государственные организации;
• временно неработающие организации форму предоставляют на общих основаниях с указанием, с какого времени они не работают;
• организации-банкроты обязаны сдавать отчетность до момента внесения в ЕГРЮЛ записи о ее ликвидации.

Существуют организации, на которые правило о предоставлении бланка П-4 не распространяется. Документ в службу статистического учета могут не передавать:

• фирмы, занятые в малом бизнесе;
• общественные организации;
• кооперативы;
• ИП.

Когда и куда направляется форма П-4 (статистика) в 2019 году

П-4 сдают в территориальные отделения Росстата со следующей периодичностью:

• если в организации трудятся менее 15 работников, то П-4 сдается ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом;
• если в компании 15 и более трудящихся, то отчет сдается ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за прошедшим.

Заполненную форму можно подать в территориальное отделение Росстата следующими способами:

• лично (или через представителя), предоставив документ специалисту в отделении Росстата;
• статформа П-4 может быть направлена по почте заказным письмом с описью вложения;
• с использованием сети Интернет с применением электронной подписи.

Работодатели для подачи отчетности должны использовать унифицированную форму. Использование бланков, самостоятельно разработанных предприятием, не допускается. Правила заполнения формы П-4 можно найти в Приказе Росстата от 06.08.2018 № 485.

На первой странице вписывают:

• отчетный период, за который заполняется бланк;
• полное и краткое наименование предприятия. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юрлица, к которому оно относится;
• фактический, а также почтовый адрес организации;
• код ОКПО;
• идентификационный номер — для головного и обособленного подразделений юрлица.

Вторая страница документа содержит две таблицы, в которых отражаются сведения о численности работников, начисленной им зарплате и отработанном ими времени.

Первая таблица по графам:

• А (строки с 02 по 11) предназначена для обозначения видов деятельности предприятия;
• В — код по ОКВЭД2;
• 1 — сумма значений столбцов 2, 3 и 4;
• 2 — среднесписочная численность рабочих (для расчета этого показателя складываем количество сотрудников за каждый календарный день месяца и делим на количество дней в месяце);
• 3 — среднее количество внешних совместителей;
• 4 — средняя численность сотрудников, которые выполняли работы по договорам гражданско-правового характера.

Вторая таблица формы:

• 5, 6 — количество фактически отработанных человеко-часов работниками списочного состава и внешними совместителями. При этом не учитывается время нахождения трудящегося в отпуске, на курсах повышения квалификации с отрывом от производства, а также период болезни;
• 7–10 — данные о фонде начисленной зарплаты;
• 11 — социальные выплаты.

Из правил есть небольшие исключения. Так, компании, где трудятся более 15 человек, и которые не являются субъектами малого предпринимательства, должны вписывать сведения:

• в ежемесячном отчете по графам 1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10, графы 5, 6, 11 пропускают;
• в ежеквартальной П-4 заполняют все графы, но показатели в столбиках 5, 6, 11 должны отражать данные за период с начала года.

Если компания не относится к субъектам малого предпринимательства, но в ней трудятся менее 15 человек, заполнять также необходимо все графы. Но при этом данные в графах 5–11 должны быть не за квартал, а за период с начала года.

Чтобы уточнить ранее предоставленные в территориальный отдел Росстата данные за январь–декабрь отчетного года, следует не позднее 15 февраля года, следующего за отчетным, направить в официальном письме изменения для формирования итоговых данных по численности и зарплате сотрудников.

Если нужно изменить информацию за июль, ноябрь или иной другой месяц, об этом также следует официально уведомить территориальный отдел Росстата. Сделать это возможно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

П-4 (НЗ) — ежеквартальный отчет о неполной занятости и движении работников. Бланк, который компании обязаны использовать, начиная с 1 квартала 2019 года, утвержден также Приказом Росстата от 06.08.2018 № 485.

Сдают отчет коммерческие и некоммерческие организации (кроме небольших компаний, включенных в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек, включая тех, кто выполняет работу на условиях совместительства или по договорам ГПХ. При этом вид деятельности и форма собственности роли не играет. Сведения подаются ежеквартально в срок не позднее 8 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Правила заполнения формы П-4 (НЗ) прописаны в Приказе Росстата № 485.

П-4 (НЗ) так же, как и предыдущий бланк, состоит из двух страниц и имеет похожее строение.

• отчетный период, за который заполняется бланк;
• полное и краткое наименование предприятия;
• фактический, а также почтовый адрес организации;
• код ОКПО.

Таблица состоит из трех столбцов и 22 пронумерованных строк, в которые записывают сведения о работниках, которые:

• трудятся неполное время;
• привлекаются к вахте;
• планируется высвободить;
• находятся в отпуске за свой счет;
• предоставлены другим организациям или присланы другими организациями.

В каждую строку последнего столбца вносятся данные, соответствующие сведениям из первого столбца.

В Росстате подчеркивают: сдавать отчеты обязаны все. Если компания не работала какое-то время либо нет данных, которые можно вписать, например нет работников, которые трудятся неполное время, можно сдать формы с нулями. Другой вариант — направить в Росстат официальное письмо о том, что отчет П-4 (НЗ) или П-4 не сдан, поскольку в отчетном квартале отсутствуют показатели.

Ответственность за нарушение сроков сдачи статистических отчетов

Согласно ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ, полагается штраф за несвоевременную сдачу отчета или его непредоставление, это касается и отчетов П-4 и П-4 (НЗ):

• должностным лицам — от 10 000 до 20 000 руб;
• организациям — от 20 000 до 70 000 руб.

Повторное правонарушение обойдется дороже:

• для должностных лиц штраф составит от 30 000 до 50 000 руб;
• для организаций — от 100 000 до 150 000 руб.

Инструкция по заполнению новой формы П-4 (НЗ) в 2019 году

Информацию о занятости и движении сотрудников в органы статистики обязаны предоставлять все юрлица, кроме СМП. В 2019 году новая форма П-4 (НЗ) в статистику и инструкция по заполнению утверждены в Приказе Росстата № 485 от 06.08.18 г. Разберемся, кто и когда обязан подавать отчет, в каком порядке составлять.

Скачайте новый бланк формы П-4 (НЗ) и образец заполнения в 2019 году в нашей статье.

Новая форма П-4 (НЗ), сведения о неполной занятости и движении работников, сдается в статистику юрлицами с численностью персонала свыше 15 чел. При расчете этого показателя учитываются лица, занятые по совместительству и привлеченные на основании гражданско-правовых договоров. Форма собственности и сфера деятельности организации значения не имеют. Исключение – субъекты МП (малое предпринимательство), которые подавать отчет не обязаны:

• Индивидуальные предприниматели.
• Хозобщества и партнерства.
• КФХ (крестьянские фермерские хозяйства).
• Производственные или потребительские кооперативы.

Обратите внимание!

Сведения должны предоставляться также филиалами, обособленными подразделениями и представительствами юрлица. Данная обязанность распространяется не только на российские организации, но и зарубежные компании, действующие на территории РФ.

Действующий в 2019 г. бланк документа утвержден Росстатом в Приказе № 485 от 06.08.18 г. Документ подается в территориальные статистические органы по адресу местонахождения организации.

Если у юрлица имеются ОП (обособленные подразделения), отчет сдается как по адресу ОП, так и по головному предприятию. Работника, уполномоченного представлять данные, назначает руководитель организации.

Для формы П-4 (НЗ) сроки сдачи в 2019 году установлены до 8-го числа месяца за отчетным кварталом – отчет нужно заполнять ежеквартально. Именно такой срок приведен на первой странице бланка. В 2019 г. отчитаться необходимо до:

• 08.04.2019 г. – за 1 кв. 2019 г.
• 08.07.2019 г. – за 2 кв. 2019 г.
• 08.10.2019 г. – за 3 кв. 2019 г.
• 08.01.2020 г. – за 4 кв. 2019 г.

Полный состав статистической отчетности в 2019 году смотрите в справочнике Системы Госфинансы Убедитесь, что вы сдаете все нужные отчеты по верным формам.

Обратите внимание!

Предоставить документ в статистику можно лично, по почте (заказным письмом с описью) или в электронном виде через ТКС.

Подробный порядок заполнения отчета содержится в Указаниях к Приложению 10 Приказа № 485. При внесении данных учитывайте следующие особенности:

• Если у юрлица имеются обособленные подразделения, документ предоставляется по каждому из ОП и головной организации отдельно.
• Данные приводятся без разбивки по видам ОКВЭД, то есть в целом по организации.
• Если сотрудник несколько раз за отчетный квартал переводился на неполный график занятости, уходил более 1 раза в отпуск или трудился в течение более 1 вахты, такой специалист отражается в отчет как 1 ед. Показатель округляется до целого числа.
• Если сотрудник в отчетном квартале трудился на неполном графике по инициативе организации, потом по соглашению сторон, после ушел в неоплачиваемый отпуск, такой специалист отражается в отчет как 1 ед. По какой строке указывать этого работника (01, 02 или 05), зависит от количества времени занятости или отпуска.

Для подачи в статистику отчета используется унифицированный бланк. Документ включает две страницы. Первая из них является титулом. На нем отражаются реквизиты юрлица:

• Полное наименование.
• Код ОКПО.
• Почтовый адрес организации.
• Отчетный период (квартал).

Вторая страница включает 2 таблицы для внесения сведений о численности персонала. Показатели указываются построчно в целых единицах. Вносить информацию по внешним совместителям и работникам, принятым по гражданско-правовым договорам, не требуется. Отдельно приводятся данные о лицах в детских или неоплачиваемых отпусках, о вахтовиках. Правила заполнения страницы 2 – какие данные вносятся по графам:

Обратите внимание!

Перед сдачей форму рекомендуется проверить на соответствие контрольным соотношениям (приведены в п. 28 Указаний №485). Подписывает документ ответственный за предоставление сведений работник организации.

Смотрите и скачайте образец заполнения формы П-4 (НЗ) за 1 квартал 2019 года на новом бланке:

Отчитаться в Росстат по форме П-4 статистика обязаны все компании, кроме малых. Рассмотрим, как заполнить Сведения о численности и заработной плате работников, приведем пример заполнения на 2019 год.

Внимание! Успешно сдать в Росстат отчет П-4 вам помогут следующие документы. Они доступны для бесплатного скачивания:

Закон устанавливает такую обязанность для всех юридических лиц, вне зависимости от применяемой системы налогообложения.

Фирмы – субъекты МСП и ИП вправе не сдавать форму П-4.

В частности отчет 4-П в Росстат сдают:

1. Компании, которые осуществляли деятельность, например, изготавливали продукцию либо оказывали услуги, не весь отчетный период. При этом в форме П-4 указывают время простоя.
2. Фирмы-банкроты. Обязанность сохраняется до момента появления в ЕГРЮЛ записи о ликвидации (п. 3 указаний Росстата, утв. приказом от 06.08.2018 № 485).
3. Каждое обособленное подразделение компании. Даже если у него не было операций по начислению зарплаты и иных выплат персоналу (п. 74.3 указаний Росстата, утв. приказом от 22.11.2017 № 772).
4. Каждый филиал иностранной организации. Даже если у него не было операций по начислению зарплаты и иных выплат персоналу (п. 74.3 указаний Росстата, утв. приказом № 772)

Если фирма не производила начисления выплат персоналу, то форму П-4 “Сведения о численности и заработной плате работников” заполняют без указания этих данных. Также можно направить в территориальное подразделение Росстата письмо об отсутствии в отчетном периоде показателей (п. 11 указаний Росстата, утв. приказом № 485).

Сроки сдачи формы П-4 “Сведения о численности и заработной плате работников”

Срок сдачи зависит от средней численности сотрудников (расчет см. ниже):

1. Если она составляет более 15 человек, отчитываться нужно ежемесячно. Крайний срок сдачи – 15 число месяца, следующего за отчетным.
2. Если она составляет менее 15 человек, отчитываться нужно ежеквартально. Крайний срок сдачи – 15 число месяца, следующего за отчетным кварталом.

Исключения предусмотрены только для компаний, которые имеют лицензии на добычу полезных ископаемых. Они отчитываются ежемесячно вне зависимости от средней численности (п. 1 указаний Росстата, утв. приказом № 485, абз. 9 п. 1, п. 74.1 указаний Росстата, утв. приказом № 772).

Когда крайний срок сдачи приходится на выходной или праздничный день, отчет П-4 сдают в ближайший следующий за ними рабочий день (пост. Госкомстата от 07.03.2000 № 18).

Отчет сдают в территориальные подразделения Росстата по месту нахождения компании и ее обособленных подразделений (п. 2 указаний Росстата, утв. приказом № 485, п. 74.1 указаний Росстата, утв. приказом № 772). При этом главным критерием является место нахождения рабочих мест персонала. Приведем пример.

Компания находится в Санкт-Петербурге. В трудовом договоре с водителем указан петербургский адрес. Но по факту водитель работает на территории Ленинградской области.

Фирма обязана сдать отчет П-4 в территориальное подразделение Росстата в г. Санкт-Петербурге.

Если подразделения компании находятся на территории:

• одного муниципального района;
• городского округа;
• внутригородской территории городов федерального значения,

сдают одну форму № П-4 (п. 2 указаний, утв. приказом № 485, п. 2 указаний, утв. приказом № 772).

Есть два варианта: бумажный и электронный. При этом можно:

• подать форму специалисту Росстата лично или через уполномоченного представителя;
• направить по почте заказным письмом с описью вложения;
• через интернет.

Росстат утвердил бланк формы № П-4 приказом № 485. Выглядит он так:

Правила заполнения утверждены приказами № 485 и 772.

П-4 состоит из трех листов.

Титульный лист предназначен для заполнения сведений о компании. Нужно указать полное и в скобках сокращенное наименование, почтовый адрес и код ОКПО.

При подаче одного отчета П-4 по нескольким подразделениям указывают наименования всех подразделений и идентификационный номер одного из них.

На второй странице приводят сведения в целом по компании (подразделению) и в отношении каждого из видов деятельности.

В графе А приводят наименование вида деятельности согласно приложению 4 к приказу № 772. В графе В – код ОКВЭД2.

Если сотрудник выполнял несколько видов деятельности с разными кодами ОКВЭД2, указывают код того вида, которым он занимался большую часть времени (п. 90.6 указаний, утв. приказом № 772).

Приведем таблицу по заполнению граф отчета 4-П:

В графе 1 по строкам с 01 по 11 первой таблицы приводят среднюю численность работников за отчетный период. Расчет показателя делают по формуле:

В графе 2 указывают среднесписочную численность работников. Показатель представляет собой сумму списочной численности за каждый календарный день месяца, включая праздники и выходные, деленную на количество календарных дней месяца. При подсчете следует учитывать правила:

1. Численность в выходной или праздничный день принимают равной численности предшествующего рабочего дня.
2. Внутренних совместителей учитывают как целую единицу.
3. Внешних совместителей и подрядчиков не включают в списочную численность. Их следует учитывать отдельно.
4. Работников, с которыми фирма помимо трудового договора заключила договор ГПХ, учитывают по основному месту работы и один раз.

Важно! Правильно включить работников в расчет в среднесписочной численности вам поможет таблица. Скачивайте бесплатно:

Для расчета среднесписочной численности за месяц используют формулу:

Полученное значение округляют до одного десятичного знака.

Для расчета среднесписочной численности за квартал используют формулу:

Подобным образом находят среднесписочную численность за другие периоды. Складывают среднесписочную численность за каждый из месяцев периода и делят на количество месяцев.

В графе 3 приводят среднюю численность внешних совместителей. Ее рассчитывают в порядке, аналогичном порядку определения среднесписочной численности. При этом учет производят пропорционально отработанному времени.

Сначала определяют общее количество человеко-дней, которые отработали внешние совместители:

После этого находят среднюю численность внешних совместителей за отчетный месяц:

В графе 4 показывают среднюю численность подрядчиков. Их учитывают за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия договора ГПХ вне зависимости от даты выплаты вознаграждения.

В расчет не включают:

• штатных работников, с которыми заключены договоры ГПХ;
• ИП, с которыми заключены договоры ГПХ;
• исполнителей несписочного состава, с которыми не были заключены договоры ГПХ;
• исполнителей, с которыми заключены авторские договоры на передачу имущественных прав.

Среднюю численность подрядчиков считают по формуле:

В графах 5 и 6 ежеквартально указывают количество отработанных человеко-часов.

В графе 5 приводят количество фактически отработанных часов. Данные берут из табеля учета рабочего времени. Учитывают часы:

• работы как по основному месту работы, так и по совместительству;
• отработанные сверхурочно;
• в праздники и выходные;
• нахождения в командировках.

• время, проведенное в ежегодных, дополнительных и учебных отпусках;
• повышения квалификации с отрывом от работы;
• болезни;
• простоя;
• перерывы для кормления ребенка;
• сокращенные часы работникам, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;
• время забастовок;
• иное время отсутствия на работе вне зависимости от того, сохранялась зарплата или нет.

В графах 7–10 показывают фонд начисленной зарплаты. При этом в графе 7 приводят суммарный ФОТ за отчетный период. Его собирают из показателей:

• графы 8 (данные по работникам списочного состава за исключением внешних совместителей);
• графы 9 (данные по внешним совместителям);
• графы 10 (данные по лицам, которые работают по договорам ГПХ).

В ФОТ включают все суммы оплаты отработанного и неотработанного времени, единовременные поощрительные и другие выплаты (п. 84.1–84.4 указаний Росстата, утв. приказом № 772).

В расчете не участвуют (п. 89 указаний Росстата, утв. приказом № 772):

• суммы страховых взносов;
• пособий ФСС;
• больничных за счет работодателя;
• авторских вознаграждений;
• стоимости спецодежды.

Графа 11 предназначена для выплат социального характера. В ней приводят сумму предоставленных работникам соц. льгот. Полный их перечень см. в п. 88 указаний Росстата, утв. приказом № 772.

Как заполнить форму П-4 в статистику в 2019 году (пример заполнения)

Фирма ведет два вида деятельности:

• выпускает спорттовары (код ОКВЭД2 32.30);
• выпускает защитные головные уборы и другие средства защиты (код ОКВЭД2 32.99.1).

Компания не имеет обособленных подразделений.

Средняя численность – 47 чел.

Отчет П-4 в Росстат сдают ежемесячно.

Средняя численность за месяц:

Заполнение граф 1–4:

Заполнение граф 7–10. Графы 5, 6 и 11 не заполняют.

Оцените статью: