Личная эффективность

Мы часто слышим об эффективности сотрудника, управленца или политика. Это связано с их работой, достижением значимых результатов в выбранной профессии. Но стоит ли применять этот же подход к повседневным вопросам? Что такое личная эффективность? Можно ли ее измерить? Как понять, что один человек более эффективен, чем другой? Как развивать личную эффективность? Что для этого нужно? Помогает ли в этом лайф-менеджмент? Поищем ответы вместе.

Личная эффективность — это скорость выполнения человеком конкретных жизненных задач. Чем быстрее и качественнее кто-то справляется с этими заданиями, тем его личная эффективность выше. Данное понятие не распространяется сугубо на бытовую сферу. Карьерный рост, уровень заработной платы, положение в социуме и многое другое в совокупности формируют качество человеческой жизни.

Каждый из нас сам выбирает те направления, в которых он хочет добиться успеха. Для одних – это семейный уют и благополучие. Для других – профессиональные победы. Для третьих – познание себя и окружающего мира. Поэтому личная эффективность первых, абсолютно не поможет вторым или третьим. От выбранного пути зависят методы, помогающие добиться успеха.

Основной параметр, определяющий личную эффективность в любой сфере жизни – время, потраченное на работу. Чем рациональнее человек использует свое время, тем большей результативностью он отличается. На что еще необходимо обратить внимание, чтобы улучшить свою эффективность, поговорим в следующем разделе.

Любой навык можно развивать и совершенствовать. Не исключение и результативность человека. Что же помогает ее повысить:

• Грамотная постановка цели;
• Рациональное применение ресурсов;
• Правильная расстановка приоритетов;
• Четкое и поэтапное планирование;
• Сосредоточенность и концентрация внимания;
• Умение делегировать обязанности;
• Навык социализации.

Работоспособность человека, его высокая мотивация и энтузиазм во многом зависит от соблюдения этих семи правил личной эффективности.

Целеполагание – важное условие успешного старта. Насколько бы продуктивно не трудился человек, он никогда не добьется успеха при неверно выбранном ориентире движения. Реализация своего призвания и предназначения тесно связаны с правильной постановкой жизненных целей. В этом помогает самоанализ, отказ от навязанных идеалов. Человек должен сам понять чего он хочет, трудиться именно в этом направлении.

Личная эффективность зависит от качества выполнения заданий. Чтобы они успешно реализовывались, следует научиться беречь ресурсы, применять только те, которые необходимы. Например, у кого-то есть 50 грн. Надо попасть в учреждение, расположенное в одном километре от него. Такси «съест» всю сумму. На автобусе уйдет 4 грн., а пешком – вообще бесплатно. Если время не поджимает, лучше пройтись на свежем воздухе и сохранить 50 грн, чем непонятно куда поспешить и потерять деньги.

Огромная ошибка большинства людей – неумение выбирать верный маршрут среди нескольких. Допустим, какой-то человек, увлекающийся спортом, практически одинаково хорош в беге и плаванье. При этом он посредственный игрок в футбол. Поддавшись идеалам окружающих, он концентрирует свои усилия на игре в мяч, так и не добиваясь в этом успеха. Будучи пловцом или бегуном, он бы уже давно выполнил норматив мастера спорта и, возможно, попал бы в сборную страны.

Системность важна в любом виде деятельности, от игры на музыкальном инструменте до политических «гонок». Мало поставить цель и выбрать приоритеты. Не менее важно – четко спланировать, что и когда необходимо сделать. Тут же стоит отметить регулярный контроль, который помогает скорректировать движение в случае, если обстоятельства уводят с выбранного пути.

Одна из основных проблем человека. Насколько бы он ни был мотивирован, все равно долго удержать внимание на одном объекте, либо задаче, человек не в силах. Ребенок концентрируется не дольше 7 минут, взрослый человек – до 40 минут. Дальше работоспособность снижается. Если не научиться отдыхать и «перезаряжаться», время работы увеличивается в геометрической прогрессии.

Как ни парадоксально звучит, личная эффективность человека зависит от его умения грамотно перекладывать часть обязанностей на других. Например, цена рабочего времени дизайнера – $10/ час. Супруга просит отвезти ее в торговый центр за покупками. Вызвать такси туда и обратно обойдется примерно в $5 с простоем. Если он делегирует эту обязанность таксисту, то сэкономит минимум половину своего дохода. Если же повезет сам – потеряет $10 грн или даже больше. Простое правило делегирования – «Если поручив свои обязанности другому, сможешь добиться большего – сделай это».

Поскольку люди живут не на необитаемом острове, то личная эффективность каждого зависит от умения выстраивать социальные связи. Это направление углубленно разрабатывается в рамках нетворкинга – учения о построении долгосрочных деловых связей. Люди, которые научились рационально применять навык социализации, способны намного быстрее выполнять поставленные задачи, подыскивая необходимых исполнителей или консультантов.

Важность личной эффективности способствовала развитию целого направления под названием лайф-менеджмент. Что это такое узнаем дальше.

Лайф-менеджмент — это комплекс рекомендаций по увеличению личной результативности человека. Данное направление граничит с психологией, коучингом, бизнес-тренингами и т.п. В первую очередь, лайф-менеджмент полезен отдельным людям, поскольку помогает им найти свое призвание и предназначение. Многие работодатели побаиваются подобных тренингов, поскольку есть вероятность, что сотрудники пересмотрят свои жизненные цели и сменят место работы. В этом заключается главный минус индивидуального лайф-менеджмента – угроза для целостности коллектива.

С другой стороны, названный подход позволяет заранее вывести из числа сотрудников случайных людей, которым все равно не по пути. Кроме этого, лайф-менеджмент повышает личную эффективность сотрудников, помогая им занять то место в коллективе, которое им подходит, что значительно повышает их работоспособность, укрепляет преданность идеалам фирмы.

Эффективность применения лайф-менеджмента в бизнес-структурах подтверждена японским учением Кайдзен, которое стимулирует личное и профессиональное совершенствование человека. Эта методика, зародившись в послевоенной Японии, помогла многим предприятиям быстро восстановить свои силы после международного катаклизма.

Помимо целеполагания, планирования и расстановки приоритетов, лайф-менеджмент больше внимания уделяет саморазвитию, мотивации, умению отдыхать и восстанавливать силы, гармоничному развитию. Все вместе позволяет повысить личную эффективность, помочь человеку в понимании его истинной природы.

Личная эффективность – не абстрактное понятие, а конкретные факторы, позволяющие человеку добиваться успеха. Помогает разобраться в себе технология, под названием лайф-менеджмент. Она использует приемы, оптимизирующие деятельность человека. Этот подход дает возможность добиваться поставленных целей с незначительными затратами ресурсов.

Личная эффективность – востребованный инструмент человеческого организма, регулирующий быстроту и качество для выполнения поставленной цели в короткий срок.

В 21 веке человек заполняет свой разум изобилием информацией. Соответственно, сосредоточиться на самом главном довольно сложно.

Повышать личную эффективность способен человек, который хочет повышения по службе, желает достойную зарплату; обеспечить себя и семью приличным будущим.

• Концентрация.
  Сконцентрируйте свое внимание в труде на одной цели до достижения положительного результата. Постоянно подгоняя себя и ускоряя темп.

Пример: вы запланировали выполнить работу за один час. Постарайтесь сделать — за 50 минут.

«Объем труда будет увеличиваться, для заполнения отпущенного времени на эту работу». А вы наоборот торопитесь достичь цели раньше, повышая личную эффективность.

• План.
  Составляйте планы: каждодневный, месячный, годовой.
  Ежедневный план пишется всего 10 минут. Вследствие чего, вам в разы удастся повысить эффективность.

План дел (целей) рекомендую записывать в блокнот. При выполнении, делайте отметку. Периодически заглядывайте в ежедневнике.

• Приоритеты дел. (См. статью Матрица Эйзейнхауэра)
  К первоочередным делам относятся — сверх срочные, и важные. Могут быть объемными или менее объемными. Начните с тех, на которые потратите больше времени.

«Гормоны радости» или «всплеск эндорфинов» появляются у человека после окончания сложного дела. А так же увеличивается внутренний запас ресурсов — доказали психологи.

Приятное дело отложите на конец рабочего дня. Резко повысится ваша работоспособность и улучшится настроение.

• Дедлайн.
  В переводе это слово — «черная», толстая линия. Переходить через линию очень опасно, будут большие неприятности.

Укажите даты начала и окончания задуманной цели конкретными цифрами. Не ставьте срок дедлайна с небольшим запасом. Вы планируйте и стремитесь уложиться вовремя. Таким образом, сроки дисциплинирует вас, помогают достичь конечной цели.

• Прогресс личной эффективности.
  В ежедневнике записывайте дела рабочие и личные. Выберите день: 2-е число месяца для подведения итогов месяца, года.

Пишите в одном и том же дневнике несколько лет. Вы увидите полезность ваших дел, важные события, повышение эффективности.

• Привычки.
  Они являются основой вашей личности: выражают характер человека. Их действия могут быть последовательными, а порой — бессознательными.

Если желаете: поменяйте характер, привычки, тогда изменится и ваша жизнь.

• Здоровье.
  Следите за своим самочувствием. При плохом здоровье человек не сможет свой человеческий потенциал использовать по максимуму. Заметно снижается скорость выполнения задач и качество.

Не жалейте несколько дней на лечение, чем трудиться неделями с пониженной личной эффективностью.

• Препятствие к успеху: страх, лень.
  Главный тормоз в человеке — это человеческая лень и неуправляемый страх. Они мешают двигаться вперед. Субъект боится потерять свою стабильность прежней жизни, ни с кем не общается.

Но с этим нужно бороться.

В пример себе следует брать привычки успешных и достойных людей. Следите за их жизнью, делайте как они.

• О прогрессе.
  Регулярность и качество – залог хорошей работы. План структурирует деятельность человека. Ежедневно отмечаете о выполнении. Если работе не сдвинулась. Значит, личная эффективность — уменьшилась.
• Посильные планы.
  Вы не может на протяжении всего проекта работать с повышенной нагрузкой. Выстраивайте посильные планы. А завершив работу, вы победитель!

Повышение личной эффективности по методу Брайана Трейси

• Планирование: каждый день, месяц, год;
• Список дел, выделяя приоритеты;
• Разделение плана на категории: очень важно, необходимо, желательно и потерпит;
• Скрупулезная подготовка своей деятельности;
• Поэтапное прохождение задания;
• Деление сложных дел на части;
• Экономия рабочего времени;
• Применение своих способностей;
• Рабочая самодисциплина;
• Организация внутреннего потенциала;
• Целенаправленность при выполнении задания;
• Анализ и оценка выполненного проекта;
• Необязательные задачи напоследок;
• Поощрение по окончании дела;
• Работа над самообразованием;
• Искоренение своих недостатков;
• Отказ от приятных занятий в рабочее время: от компьютера, от соц. сетей, от телефонных звонков.

Используйте метод Б. Трейси в жизни. Он повышает личную эффективность. Превращает цели в действия. Человек становиться продуктивным и примером для других. Приносит пользу. Добивается успеха.

Главное: вера в себя и стремление.

Напомню, что эффективность личная это ускоренные действия человека, направленные на конкретную задачу, выполненную за планируемое время.

Личными делами и планированием рабочего дня вы занимаетесь сами. Необходимо знать, как правильно распределить по времени работу и отдых. Чтобы мотиватор становился залогом нарастающего роста — повышением личной эффективности.

• Из статистики видно, что в среднем концентрация по времени ребенка равна – 7 минутам, а взрослого — 40.

После этого времени наступает упадок рабочей настроенности, т. е работоспособности. Значит, необходим перерыв — 10 минут.

• Если ваше время очень ограничено во времени, допускается изменить вид деятельности.

Пример. Работа на компьютере, затем 10 минут уборка рабочего места.

• Допустим, вам трудно перейти на режим: работа/отдых — 40/10. Включайте будильник или таймер, чтобы выработать привычку.

• Немаловажно следить за своим сном.
Порой ложишься спать как всегда, в одно, и тоже время, а просыпаешься весь разбитый. Работа над собой, повышает личную работоспособность.

Рекомендую проанализировать статистику рабочего дня в течение недели, месяца, записанную на бумаге.

Например:
01.09.18 г. проснулся бодрым, встал в 7 часов, лег в 23 часов, без экрана.

02.09.18 г. проснулся уставшим, встал в 8 часов, лег в 01 ночи, лег с экраном.

И. т. д. делайте вывод от чего вам плохо, а за счет чего происходит повышение эффективности после сна.

Вдумаемся в слова: эффективность личная.
Вывод: рассматривается только одна личность, один субъект.

Иногда слышишь фразу — «человек от бога». Значит, этот человек очень талантлив в конкретной области, где работает.

Статистика выделяет только 10% людей, обладающих талантами. А остальные 90% — люди труда.

Над повышением личной эффективности и выполнением задачи следует работать систематически. Усидчиво трудиться, читать много книг и ценную информацию, знать все о конкурентах и т.д.

Субъект с незначительной эффективностью будет отставать в работе.
Тем временем, люди с высоким потенциалом будут его намного опережать. Значит, необходимо принять решение, стоит ли этим заниматься.

Если да, то срочно требуется заняться улучшением личных эффективных качеств.

Существуют масса мелких дел, которых обязательно необходимо выполнять.
Вопрос, как повышение личной эффективности сочетаются с незначительными делами.

Делайте их по принципу:
• 3-х минут;
Если на выполнение какой-то задачи потребуется 3 минуты, ее не стоит вносить в список. Выполните сразу, как придумали.

Например: протереть пыль, вымыть посуду, подмести пол.

• 30-ти минут;
Иногда есть работа, но на нее нет времени или просто нет настроения. Планируйте ежедневно данную работу выполнять за 30минут.

Например: чтение научной книги, поэтапная уборка квартиры, изучение иностранных языков, зубрежка правил вождения и т. д.

• оптом.
Объедините все мелкие дела в общий блок, тратя на все не более 3- часов.

Например: подшить документы, заточить карандаши, поменять стержни в ручках.

Рекомендации руководителю, поощрение за личную эффективность

• Для руководителя, организатора.

Правильнее некоторые цели следует возлагать на плечи людей ниже себя по статусу. Ибо сам руководитель может превратиться в служащего.

Генеральная уборка квартиры должна распределяться между всеми членами семьи. Папа протирает пыль. Мама стирает. Дочь моет. Сын — пылесосит.

• Поощрение и вознаграждение.
Рабочее время отводится для продуктивной работы. Не забывайте достойных поощрять благодарностью и выдать денежное вознаграждение.

Выходные дни принадлежат семье. Используйте их на радость всем: съездить на природу, к бабушке, сходить в цирк, кино, посетить бассейн.

• Способ удовлетворения тоску и лень.
После трудной недели и окончания сложного проекта организм истощается, требуя большого отдыха.

Забросьте дома все дела, у вас праздник «тоски + лени». Валяйтесь на диване, больше спите, читайте, слушайте спокойную музыку. Позвольте себе расслабиться.

Или вам требуется иной мотиватор: звонок или встреча с подругой/другом. Жизненно необходимы активные мероприятия: танцы, мотогонки. Все зависит от вашего внутреннего состояния.

Следующая неделя обеспечена повышением личной эффективности.

• Живи настоящим.
Не теряй напрасно время: читай книгу, когда едешь в метро или электричке.

Рекомендую пользоваться банковской картой с кэшбэком – это простой лайфхак. Виртуальная сумма на карте превращается в конкретные деньги, Они не лишние.

• Смотри в будущее.
Составить план на год. В нем вы планируете: отдых, чтение книг, посещение театров.

Планировать бюджет будущего. Деньги откладывайте на счет. Стимулирует спокойную жизнь, достойный отдых или непредвиденные расходы.

Список идей направляют человека непрерывно повышать личную эффективность. Соблюдать баланс дел между рабочими и личными. Решать проблемы вовремя. Не поддаваться стихии аврала. Работать под девизом: «Трудиться – меньше, достигнуть – большего».

Два направления к самосовершенствованию и повышение личной эффективности

1. рабочую сферу деятельности — активно развиваетесь.
2. во многих сферах — стремитесь стать лучшим во всех.

Идеальное совершенство — это когда происходит повышение эффективности в нескольких сферах.

1. здоровья: в духовном, физическом, психологическом благополучии;
2. социальное общение: с родственниками, работающими людьми;
3. рабочая атмосфера: удовлетворенность в работе;
4. интимная: любовь, секс;
5. саморазвитие: увеличение прогресса;
6. отдых: путешествие;
7. финансовая сторона: наличие денег;
8. любимое занятие: есть хобби;
9. одежда: внешний вид;
10. жил. условия: нравятся?

Оцените свою степень удовлетворенности в этих сферах. Задайте себе вопрос: «как мои дела». Если равно 6 баллам из 10. То ваши дела неплохие. А если меньше 6, то любая сфера пожирает вашу внутреннюю энергию.

Повысить эффективность не удастся, если не займитесь самообразованием.

Личная эффективность это – сознательные действия человека. Самосовершенствоваться. Устранять ошибки. Не расслабляться. Это конкретный путь от замысла до воплощения поставленной задачи

«Единственное мерило Вашего успеха — это то, что вы делаете в сравнении с вашим действительным потенциалом.» Пол Мейер.

Часто ли мы задумываемся о том, что те действия, которые мы выполняем каждый день, можно при большом желании с нашей стороны, делать гораздо быстрее? Причем делать это надо так, чтобы качество этих действий не страдало. А если еще во время выполнения действий затрачивать меньше времени и усилий, то тогда такая организация собственного времени и пространства будет называться модным словом Эффективность.

Что пишет по этому поводу свободная энциклопедия Википедия? Написано интересно и познавательно. Хотя каждый из нас самостоятельно определяет, для чего и насколько ему нужна эта эффективность. Это происходит потому, что у людей слишком разрозненные представления об этом, и очень часто смешиваются понятия эффективности, продуктивности и результативности.

В данном случае, моя личная эффективность меня интересует как моя способность достигать поставленных целей с минимальными затратами времени и ресурсов. Для этого, в первую очередь, нужно хорошо знать свои цели и задачи, какой результат я ожидаю и планирую, затраченное время и ресурсы, и их наличие.

Возьмем простой пример. Есть задание — напечатать страницу текста. В каком случае Вы сделаете эту работу быстрее и качественнее? Вариант 1. Вы владеете навыками печати. Вариант 2. Вы видите компьютер второй раз в жизни. Ответ напрашивается сам собой. То есть для того чтобы быстро и грамотно напечатать текст, необходимо заранее приобрести нужные навыки — научиться печатать, лучше сразу слепым десятипальцевым методом, и хорошо учить в школе правила русского языка.

Получается, что все навыки, которые мы приобретаем в школе, институте, на работе и в жизни — при правильном их использовании помогают нам лучше справляться с делами. Наши навыки личной эффективности — это инструменты эффективной деятельности. Если мы хорошо знаем, чего мы хотим достичь, тем лучшее применение мы можем найти этим инструментам.

Что еще нужно для того, чтобы стать более эффективным в делах?

Я бы отметила следующие качества:

• Вера человека в достижимость своих целей и в то, что способен их достичь
• Навыки планирования
• Ответственность
• Убеждения

Навыки личной эффективности необходимо развивать. Предположим, если Вы в школьном возрасте старательно вели распорядок дня или занятий, то сегодня приходится вести ежедневник. Для чего вероятно придется изучать труды Глеба Архангельского, проходить тренинги по тайм-менеджменту или самостоятельно изучать методы планирования и постановки целей.

Повышение навыков личной эффективности

Перед тем, как начать повышать свои навыки, нужно определить на каком уровне они находятся. Здесь можно ориентироваться на личное мнение и на мнение других людей. У каждого человека разный уровень личной эффективности. Зависит это от знаний и опыта, которые мы получаем и приобретаем в процессе жизнедеятельности. Знания нам необходимы для постановки целей и для планирования действия, а опыт помогает определять, как мы фактически выполняем действия в соответствии с нашим планом.

Существуют различные методы, с помощью которых человек может повысить свою личную эффективность. Я бы даже сказала, что это не методы, а привычки.

1. Организованность. Способность к организации и систематизации личных дел.

3. Самодисциплина. Способность совершать все действия для достижения поставленных задач.

4. Самообразование. Способность к самостоятельному обучению.

5. Коммуникабельность. Способность к общению с другими людьми и установке связей.

При помощи таких качеств как настойчивость, целеустремленность, креативность и стрессоустойчивость можно постоянно тренировать свои привычки, достигая наилучшего результата. Самым главным мотиватором, который будет заставлять человека менять старые привычки на новые, была и остается личная заинтересованность.

На страницах своего блога я делюсь с читателями теми способами, которые позволяют мне повысить свою личную эффективность. Мне нравится использовать в своей деловой жизни различные средства, улучшающие качество дел при минимальных затратах времени и сил. Об этом я рассказывала в прошлых статьях:

И это далеко не полный список. В следующих статьях я буду делиться своими находками, которые возможно понравятся и Вам. Я знаю, что благодаря полезным привычкам, Вы сможете достигать поставленных целей гораздо быстрее других людей, что будет ярче выделять Вас среди них. Перенимайте секреты самых успешных и эффективных людей. Вы почувствуете себя энергичным человеком, наполненным позитивной жизненной энергией и более работоспособным. Со временем Вы заметите потребность делиться этим с другими людьми.

Предлагаю в комментариях к статье поделиться своими работающими навыками личной эффективности. От чего зависит Ваша личная эффективность?

Сегодня видео для Вас, дорогие читатели, не в тему статьи. Отдохните немного, кстати это отличный навык личной эффективности. Я не написала об этом? Красивая, потрясающая история о любви и красоте. Впрочем, для каждого это будет своя история. Смотрите в полноэкранном режиме.

Успевайте больше за меньшее время вместе с «Копилкой советов для эффективного человека».

Личная эффективность — это понятие, которое на слуху у многих, но количество его трактовок довольно обширно. Говоря простым языком, оно предполагает эффективное достижение поставленных целей и решение задач. Каждый человек должен понимать, что от качества и быстроты принимаемых решений будет зависеть будущий результат.
Большую роль играют не только черты характера и полезные привычки, но и возможность быстрого налаживания полезных связей. Надо понять, что один в поле не воин, а потому от качества окружения будет зависеть многое в жизни. Личная эффективность может описываться тремя простыми категориями:

• четкое видение поставленной цели и задачи;
• умение налаживать «полезные» знакомства;
• развитые коммуникативные навыки;
• умение грамотно распоряжаться имеющими ресурсами (время, финансы, здоровье и др.).

Конечно же, роль каждого фактора велика, а потому развитие каждой из них требует определенных временных затрат.

Оценка текущего состояния эффективности невозможна без правильного видения целей. Надо взять чистый лист бумаги или ежедневник, записать в нем перечень целей, достижение которых просто необходимо в текущем году. Надо записывать все так, как будто все запланированное уже осуществилось. Такой подход действительно помогает выстраивать в голове путь действий к цели.

Надо использовать только настоящее время и первое лицо. В таком случае подсознание будет все воспринимать буквально. К примеру: «Я накопил за год Х тысяч долларов», «Я смог сбросить Х килограммов лишнего веса» и т.д. После того как список будет составлен, можно выбрать одну главную цель, достижение которой принесет положительные изменения в текущий жизненный уклад.

Какой бы сложной она не казалась, ее надо выписать отдельно и установить определенные сроки достижения. Кроме того, должны быть выбраны оптимальные способы достижения цели. Каждый день надо уделять определенное количество времени на работу, чтобы планомерно приближаться к намеченному. Как показывает практика, даже такое простое упражнение помогает существенно повысить показатель личной эффективности.

Личная эффективность невозможна без составления дневного, недельного и месячного планов. Надо взять свой дневник или чистый лист бумаги и написать список дел, которые должны быть сделаны в течение ближайших суток. Для повышения эффективности такой список можно дополнять на протяжении всего дня.

Задача каждого человека – составлять проектные и многоцелевые списки, отражающие направление деятельности. Сначала надо разместить самые приоритетные цели и к ним должен быть выстроен определенный список задач. Если все будет выполняться регулярно, то развитие станет закономерным следствием.

Может ли быть поставлена высокая оценка вашему текущему плану? Прежде чем отвечать на этот вопрос, надо определить текущий вектор деятельности. В качестве помощника может выступить всемирно известный «принцип Парето», который говорит о том, что 20% усилий дают 80% результата. Личностная эффективность возможна только в том случае, когда наибольшее внимание уделяется тем вещам, которые дают наибольший результат.

На протяжении всего рабочего дня надо просматривать свои списки, задавая себе вопрос: «Какой проект при условии максимального приложения усилий сможет дать наиболее значимый результат для жизни и карьеры?». Только после того, как будет отмечено одно дело, на нем надо будет постоянно фокусироваться. Ваш результат – оценка эффективности и от того, насколько все будет выполняться правильно. От этого зависит дальнейшее развитие.

Все мы люди и не всегда удается заканчивать дела вовремя, потому не стоит раньше времени ругать себя. Личная эффективность предполагает не простую высокую занятость, а рациональное распределение собственного времени. Если дело, которым вы занимаетесь на протяжении большого промежутка времени, приносит посредственные дивиденды, надо пересмотреть текущий подход выполнения или полностью отказаться от него.

Глядя на себя сегодняшнего, надо оценить текущее положение вещей. Если занятие, которым вы обычно занимаетесь, может быть отложено на неопределенный срок, то от него лучше отказаться. Главное – достижение всего важного и нужного.

На сегодняшний день существуют сотни, а то и тысячи книг, посвященных правильному планированию и достижению целей. Проблема заключается в том, что личная эффективность у каждого человека измеряется по-разному, а потому использование универсальных шаблонов поведения может не дать никакого результата.

Каждый вид ежедневной работы должен быть детально проанализирован. На основании полученных выводов можно расставлять приоритеты при помощи буквенных индексов. Оценка плана при помощи метода АBCDE пользуется большой популярностью в силу простоты и предельной степени полезности.

Исходя из этого, можно понять, что задача с индексом «А» требует немедленного выполнения. Надо научиться концентрироваться на одном, пока все не будет завершено. Для повышения личных показателей надо на протяжении следующего месяца ежедневно использовать метод АBCDE. Уже к окончанию месячного срока будет сформирована привычка определять самые важные и приоритетные задачи.
Показательная деятельность

Оценка своего профессионализма не так проста, как может показаться на первый взгляд. Для определения надо составить список всех навыков, помогающих в достижении рабочих задач. В конечном счете следует определить ключевой навык, фигурирующий в каждом из видов работ.

Если оценка не может быть поставлена лично, надо обратиться к руководителю. Он сможет дать честную и непредвзятую оценку. Следуя конструктивной критике окружающих, можно расти профессионально. На протяжении всего дня стоит находить несколько минут для анализа своей текущей деятельности.

Зная, что такое личная эффективность, вы получаете большое количество преимуществ, которые постоянно будут менять повседневную жизнь. Только постоянное совершенствование своей личности приведет к положительным результатам.

Редактор и продюсер Марина Сафонова написала в своём блоге очень крутую статью о том, как планирует время и деньги, борется с бытовой энтропией и находит возможности для саморазвития. Мы просто не могли не поделиться с вами. Публикуем текст без изменений с разрешения автора.

Обожаю читать посты про личную эффективность. Решила написать про свои принципы тоже.

Все задачи я делю на два вида: личные и рабочие.

У личных может быть три уровня срочности:

• Сегодня или срочно. Такие задачи заношу в приложение Clear на телефоне. Он всегда под рукой. Проверяю утром и вечером.
• На неделе. Такие записываю в Молескин. Проверяю несколько раз в неделю. Заметила, что в последнее время пользуюсь им меньше всего, пользы осталось мало, только ритуал.
• Отдаленные во времени. Это обычно не задачи, а цели. Их заношу в Эверноут в виде списков.

У рабочих два уровня срочности:

• Сегодня. Эти задачи записаны на листе бумаги и постоянно перед глазами. Сделанное — вычеркиваю.
• Не сегодня. Заношу в Гугл-календарь.

Стараюсь придерживаться принципа «сделать завтра» и после того, как составила список утром, все входящие задачи переносить на следующий рабочий день.

Когда я работала на Телеканале Дождь, моя должность называлась «продюсер по планированию». Я действительно обожаю планировать вообще все: выходные, отпуск, меню на неделю, бюджет, покупки и так далее. Это главное, что позволяет избежать факапов. Лучше ничего не придумали.

Как вы уже поняли, я обожаю все записывать. У меня есть список планов на год, на месяц, на жизнь, на день; список того, что я хочу прочитать, что я уже прочитала, что я хочу сделать на Бали, что я хочу приготовить и так далее.

Чаще всего я заглядываю в свой список дел на месяц. Он живет в Эверноуте. По такому списку удобно отслеживать, чем занимался. Нет ощущения, что в очередной раз просрал лето. Удобно планировать следующие месяцы. Смотришь на список и сразу понимаешь, можно ли запланировать на сентябрь курсы первой помощи МЧС или точно не успеешь совместить с остальными планами.

Списки помогают помнить все, держать баланс между личным и рабочим, не входить в режим аврала и решать задачи вовремя.

Каждый месяц я подвожу итоги: чем занималась, что сделала, что чувствовала, о чем переживала. Из этих итогов потом вырастают итоги года. Веду обычный документ в Гугл Докс, пишу в него 1 числа каждого месяца. Такие итоги у меня есть с 2011 года. По ним очень удобно отслеживать собственный прогресс. Перечитываю итоги, например, за 2013 год, и понимаю, какая же фигня меня тогда волновала.

Такие итоги — готовая автобиография.

Есть такая штука, чеклисты привычек. Они полезны, когда чувствуешь, что ничего не успеваешь. Суть в том, чтобы составить чеклист всего, что надо не забыть сделать за день, и каждый день отмечать, что сделано, что не сделано. С одной стороны, такой чеклист — это такой идеальный день, который хочешь прожить. С другой, две недели заполненного чеклиста наглядно покажут, какие сферы проседают, а с какими все в порядке. Еще чеклист помогает привести рутину в порядок, когда чувствуешь, что совсем обленился.

Лучше всего про чеклисты написал Всеволод Устинов. Я пользуюсь его шаблоном таблицы привычек в Гугл Таблицах.

Я не веду чеклисты постоянно. Но это очень полезная практика на небольшой срок, например, на месяц. Я стараюсь делать это раз в сезон. Обычно у меня там пункты вроде «Послушать 20 минут лекции», «Почитать книгу», «Провести время с Игорем». Но в этом августе я сильно расширяла список привычек, даже выделила темы: еда, красота, спорт, образование, дом. Так много всякой бытовухи появилось, потому что я сменила работу, стала проводить на ней гораздо больше времени и почувствовала, что ничего не успеваю. С чеклистом это ощущение «все вокруг горит» пропадает.

Из всей системы GTD (Getting Things Done) лучше всего работают две вещи: лист со списком задач (о нем писала выше) и принцип двух минут. Если на какую-то задачу требуется две минуты — не откладывайте ее и не вписывайте в список, а сделайте прямо сейчас.

Я заметила, что огромное количество процессов стопорится, потому что люди откладывают на потом двухминутные дела. Сделать запрос, ответить на письмо, поставить задачу — куча всякой мелочи, которая очень быстро вылетает из головы. На прошлой работе, разгребая трелло-доски, которые остались от предыдущего продюсера, я нашла карточку с задачей «Сделать карточку с задачами для X».

Этот принцип перевернул мою жизнь, серьезно. Раньше я постоянно не могла найти время на то, чтобы посмотреть курс лекций, пройти курс на Кодекадеми или пропись по каллиграфии. Все эти дела висели мертвым грузом в списке целей на год. Пока я не начала делать все это по 20 минут в день.

Это то же самое, что и принцип «есть слона по кускам». Просто каждый день обязательно 20 минут смотришь лекцию. Или кодишь. Или читаешь Набокова. Таким способом я посмотрела все 25 лекций стэнфордского курса Human Behavioral Biology профессора Роберта Сапольски и прошла JavaScript на Кодекадеми.

Теперь я буду смотреть гарвардский курс лекций про счастье Тал Бен-Шахара.

Принцип 20 минут применим вообще ко всему. Не можешь сосредоточиться на работе? Поработай 20 минут, отдохни, повтори. Читай 20 минут, убирайся, бегай — что угодно.

Я, например, не могу смотреть длинные видео без перерывов и начинаю скучать от любой однообразной работы. Мне помог принцип 20 минут — меняешь занятие, не скучаешь, дело движется. Разумеется, это не относится к срочным задачам.

Для рабочих задач удобно ставить в браузере приложение Помодоро (у меня стоит Simple Pomodoro для Хрома) и засекать 20 или 25 минут (25 там стоит по дефолту).

Однажды я три месяца не работала. Тогда я просыпалась в 12, не успевала сходить в спортзал, не могла найти время на лекции, зато каждый вечер играла в Симс — и чувствовала себя неудачником. Сейчас я встаю в 7:30 утра, прихожу не раньше 21:00, отлично себя чувствую и все успеваю.

Всегда, ВСЕГДА откладывайте деньги. С любой пришедшей вам суммы минимум 10% → на отдельный счет. Вот статья Люды Сарычевой, которая мотивировала меня делать это регулярно.

Остальной бюджет планируйте. Мне помог принцип, по которому нужно не считать прошлые траты, а планировать будущие. На этом построена программа You Need A Budget (YNAB), про которую лучше всего написал Глеб Калинин. Еще примерно так же работает таблица Тинькофф-журнала, она же Poor Man’s Budgeting Spreadsheet.

Я пользуюсь адаптированной таблицей. В день зарплаты я перевожу часть на накопительный счет, на который, кстати, капает процент, остальное распределяю в графах таблицы. Есть повторяющиеся одинаковые траты: телефон, педикюр, проездной, обеды на работе. Есть обязательные траты месяца, например, в августе я беру дополнительные занятия с инструктором по вождению, на это выделена отдельная сумма. Есть желания, на которые я выделяю определенную сумму. И есть «оперативные расходы» — это бюджет на ежедневные мелкие траты, которые заранее не запланируешь.

Еще один простейший лайфхак, которым пользуются далеко не все — карта с кэшбэком. Заведите себе такую, они сейчас есть во всех нормальных банках. Каждые пару месяцев у меня накапливается 3000 виртуальных рублей, которые можно превратить в настоящие рубли. Небольшие деньги, но не лишние.

Я просто ненавижу, когда дома грязно. За незаправленную постель убиваю, не могу лечь спать, если в раковине гора посуды. Быт съедает много времени. Я заказываю Qlean примерно раз в сезон, но шерсть двух кошек в квартире накапливается до критического уровня дважды в неделю.

Я приняла факт, что энтропия в квартире будет всегда возрастать, и единственный способ не беситься — разгребать каждый день понемногу. Это еще называют «системой флай-леди», но по-моему это просто система «здравый смысл».

Быт невозможно автоматизировать полностью. Посудомойку приходится загружать и разгружать. Стиралку тоже. Робот-пылесос — полная лажа. В общем, я просто каждый день отвожу по 15 минут на какую-нибудь зону в квартире, и в результате имею более-менее равномерно загрязненный дом всю неделю.

Но для мытья полов и окон — только Qlean, иначе это слишком много времени сожрет.

Оцените статью: