Доверенность на право подписи

Строго установленного образца по написанию доверенности на право подписи документов не определено. Предприятия и организации вправе писать ее в свободной форме либо разработать собственный шаблон такого документа. Для предъявления по назначению подойдет как рукописный, так и печатный вариант доверенности.

Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи

Юридические лица выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников: юристов, главных бухгалтеров, руководителей подразделений и т.д. Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, затем доверенность передается на подпись руководителю.

Не пользуйтесь передоверием — лучше выдать доверенность сразу нескольким лицам.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей.

Основные особенности доверенности на право подписи

Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).

Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.

Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).

Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице. Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.

Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.

Как написать доверенность на право подписи документов

• В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим. Ниже в одной строке указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, и дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
• Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (найти можно в учредительных бумагах организации), его юридический и фактический адрес.
• Затем заполняем должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ. Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг: следует указать его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»).
• Теперь персональные сведения о доверителе. Здесь вносится его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту жительства.
• Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.
• Затем указывается срок, на который выдана доверенность. В соответствующей строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной. Здесь можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
• После этого нужно указать, обладает ли представитель правом передоверять кому-либо свои полномочия.
• Далее доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать предприятия.

Надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться печатями при оформлении документов.

Закон не обязывает доверителей заверять все выписываемые доверенности у нотариусов. Однако существует определенные виды доверенностей, которые все же следует нотариально удостоверять. В частности, необходимо заверять доверенности, предъявляемые в некоторые государственные организации (например, суды), а также для выполнения определенных действий (получение документов в государственных органах и пр.). Здесь лучше будет совершить звонок нотариусу и проконсультироваться конкретно по вашему случаю.

Доверенность на право подписи различных документов предназначена для подписания доверенным лицом документов в организациях и учреждениях. Оформляется данный вид доверенности в простой письменной форме. В соответствии с ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.

Срок действия доверенности на право подписи документов ограничен. Чаще всего, срок действия доверенности указывается в бланке доверенности на подпись документов и не может превышает трех лет. Если же указания срок действия нет, доверенность действительна в течении одного года с момента выдачи.

Доверенность на право подписания документов прекращает свое действие при наступлении следующих случаев:

• окончание срока действия доверенности;
• отмена действия доверенности лицом, выдавшим доверенность;
• отказа от доверенности лица на которое оформлена доверенность;
• ликвидация либо реорганизация юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
• ликвидация либо реорганизация юридического лица, которому выдана доверенность;
• смерть гражданина, выдавшего доверенность, либо признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
• смерть гражданина, которому выдана доверенность, либо признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

Объем передаваемых полномочий обязательно должен содержать перечень документов, которые представитель имеет право подписывать на основании доверенности. Вместо доверенности на право подписи документов, в организациях, полномочия на подпись документов могут быть оформлены внутренним приказом на право подписи документов.

Применение доверенности на право подписи документов чаще всего встречается при делегировании полномочий на право подписи от руководителя организации кому-то из ее сотрудников, с целью ведения безперерывного делопроизводства в периоды, когда руководство, по определенным причинам, не может подписывать необходимую документацию. Такой вид доверенности, обычно, выдается на право подписи какого-то конкретного вида документов (договоров, актов, накладных и пр.).

Доверенность на право подписи документов выписывается доверительным лицом (в данном случае – руководителем) на фирменном бланке организации в произвольной форме. В документе должны быть указаны следующие данные:

• место и дата его составления;
• информация о доверителе: наименование юридического лица, ОГРН, адрес, сведения о руководителе;
• сведения о доверенном лице;
• перечень документов, которые вправе подписывать доверенное лицо;
• срок действия документа;
• подпись доверителя, печать или штамп организации.

Особенностью оформления доверенности на право подписи документов является то, что ее не нужно заверять у нотариуса, достаточно подписи руководителя организации и печати . Оборот документа, как и любой другой доверенности, например доверенности на представление интересов, регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации, а именно статьями 185-189. Определение срока действия доверенности соответствует общему правилу составления таких документов и указывается непосредственно в его тексте. Если доверитель не указал срока действия доверенности, то она считается действительной на протяжении одного года от даты ее выдачи. Полномочия подписывать документы могут передаваться, согласно доверенности, не более, чем три года.

Передача полномочий на подписание документов — распространенная практика. Простая доверенность позволяет одному лицу расписываться за другое.

Доверенность, дающая право подписывать разные бумаги, предъявляется в тех местах, где это требуется для совершения указанных действий.

Документ оформляется в простой письменной форме. Доверенностью считается письменное оформление полномочий, переданных одним лицом другому для представления интересов перед третьими лицами.

Данная бумага выдается на конкретный период, поэтому не может быть бессрочной. Один год — ровно столько действует доверенность на право подписи документов, если иное не указано в тексте.

Доверенность, дающая право ставить подписи под документами от имени физического или юридического лица, в определенный момент становится недействительной.

Это происходит при наступлении следующих событий:

• Закончился срок действия;
• Доверитель отменил действие бумаги;
• Доверенное лицо отказалось от переданных полномочий;
• Организация, выдавшая документ, ликвидирована или реорганизована;
• Юридическое лицо, на которое оформлена бумага, прошла процедуру реорганизации или ликвидации;
• Гражданин, который подписал доверенность, умер, пропал без вести или признан судом недееспособным или ограниченно дееспособным;
• Гражданин, на имя которого выдана доверенность, умер, пропал без вести или признан судом недееспособным или ограниченно дееспособным.

Полномочия, дающие право ставить подпись под бумагами, передаются в определенном объеме. Последний выражается конкретным перечнем документов, которые могут быть подписаны на основании доверенности.

Это не единственная форма передачи полномочий. У юридических лиц существует альтернативный вариант: внутренний приказ, в котором конкретный сотрудник получает право расписываться в перечисленных документах.

Руководитель организации, в силу разных обстоятельств, не всегда имеет возможность подписывать необходимые бумаги. От этого зависит непрерывное функционировании фирмы.

Решение данного вопроса сводится к наделению одного из подчиненных правом ставить подписи под документами. Ему выдается доверенность или издается приказ с указанием конкретных бумаг, где сотрудник может расписываться вместо руководителя.

Указанная разновидность доверенности, как правило, дает право ставить подпись под конкретным типом официальных бумаг (акты, договоры, накладные и др.).

Доверенность оформляется в свободной форме на фирменном бланке юридического лица. В рассматриваемом примере, в качестве доверителя выступает руководитель организации.

В доверенности на право подписи бумаг содержится следующая информация:

• Где и когда оформлена;
• Сведения о доверителе: полное название организации, адрес, ОГРН и информация о руководителе;
• Данные о доверенном лице;
• Список бумаг, под которыми доверенное лицо получает право ставить подписи;
• Период, в течение которого действует доверенность;
• Печать юридического лица и подпись доверителя.

У подобного рода доверенности есть свои особенности. В частности, нет необходимости заверять документ в нотариальной конторе.

Бумага становится юридически значимой, как только под ней появляется подпись доверителя и печать организации.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Доверенность на право подписи документов за директора

Бланк доверенности здесь.

Доверенность

(место и дата совершения доверенности)

_______________________________________, зарегистрированное «__» ________ _____г. (полное наименование юридического лица) (дата регистрации) по месту нахождения _______________, ОГРН ____________, ИНН __________________, в лице _______________________________________________,

(должность, фамилия, имя, отчество) действующего на основании __________________________ (Устава, Положения, Доверенности)

настоящей доверенностью уполномочивает ______________________________________, (должность, фамилия, имя, отчество работника) паспорт серия ____ N ______, выдан «__» __________ г. ____________________________,

(дата выдачи) (кем выдан) зарегистрированную(ого) по месту жительства по адресу ___________________________, представлять интересы Общества во всех органах государственной власти и местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности.

Для выполнения представительских функций доверенному лицу предоставляются полномочия подписывать следующие документы Общества:

• договоры;
• сметы;
• счета на оплату;
• приложения к договорам;
• акты приема-передачи;
• акты на скрытые работы;
• проектно-сметную документацию;
• и т.п.

Доверенность выдана с правом обращения в соответствующие органы по всем вопросам, связанным с данным поручением, и получения от имени доверителя необходимой информации, справок и документов.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на _____________________________. (указать срок действия доверенности)

Подпись доверенного лица _________________________________________ удостоверяю

________________ ___________ (_________________)

(должность) (подпись) Ф.И.О. лица, выдавшего доверенность от имени Общества

Доверенность на получение документов.

Как составить доверенность на распоряжение имуществом, читайте тут.

Доверенность на право подписи первичных документов

Бланк доверенности здесь.

ДОВЕРЕННОСТЬ

на право подписи

г. Москва, Десятое января две тысячи ___ года

Общество с ограниченной ответственностью ( далее Общество) ( ОГРН, ИНН, КПП), в лице Генерального директора фио, действующего на основании Устава, Настоящей доверенностью уполномочивает Заместителя генерального директора по экономике и финансам Общества с ограниченной ответственностью фио ( паспорт №, выдан ____года, код подразделения: _____, зарегистрированного по адресу: ________) правом первой подписи ( заверения) документов необходимых для ведения финансово-хозяйственной деятельности Общества, в том числе но, не ограничиваясь следующими документами:

1. Платежные поручения
2. Приходный и расходный кассовый ордер
3. Отчет кассира
4. Авансовый отчет
5. Счет-фактура выданная
6. Товарная накладная ( ТОРГ-12)
7. Накладная на отпуск материалов на сторону
8. Доверенность на получение ТМЦ
9. Материальные отчеты
10. Акт ввода в эксплуатацию основных средств
11. Инвентарная карточка
12. Акты сверок с контрагентам
13. Бухгалтерские справки
14. Справки 2-НДФЛ
15. Книга покупок и книга продаж
16. Журнал полученных и выданных счетов фактур
17. Налоговые регистры
18. Бухгалтерская и налоговая отчетность по филиалу
19. Иные первичные бухгалтерские документы необходимые для ведения финансово-хозяйственной деятельности Общества

Настоящая доверенность выдана сроком на 1 ( один) год, без права передоверия.

Подпись доверенного лица _________________________ удостоверяю (образец подписи)

________________ ___________ (______________________)

(должность) (подпись) Ф.И.О. лица, выдавшего доверенность от имени Общества

Доверенность на право подписи документов физического лица

Бланк доверенности здесь.

ДОВЕРЕННОСТЬ N _____

на заключение договора купли-продажи

(место и дата (число, месяц, год) прописью)

Я, граждан _______________________________ (гражданство)

____________________________________, (Ф.И.О. доверителя полностью) «___»__________ ____ г. рождения, паспорт: серия ___________ N ___________, выдан _________________ «___» __________ ____ г., зарегистрированный(ая) по адресу: ______________________________________, проживающий(ая) по адресу:_________________________________,

(вариант, если доверитель — индивидуальный предприниматель: Свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя от «___»___________ ____ N ______________) настоящей доверенностью уполномочиваю граждан _____________________________ (гражданство доверенного лица)___________________________________ (Ф.И.О. доверенного лица полностью) «___»__________ ____ г. рождения, паспорт: серия ____________ N __________, выдан _________________ «___» _________ ____ г., зарегистрированного(ую) по

адресу: ______________________________________, проживающего(ую) по адресу:_________________________, на

заключение договора купли-продажи _________________________________________ (наименование и индивидуализирующие признаки имущества с учетом ст. 455 Гражданского кодекса Российской Федерации) с третьими лицами, для чего предоставляю право устанавливать и обсуждать

существенные условия купли-продажи, заключать договоры, подавать заявление, получать документы, оплачивать и получать оплату, расписываться, уплачивать все необходимые сборы, пошлины, оформлять результаты сделки купли-продажи, получать необходимые справки и документы, получать и

передавать имущество в натуре (вариант: представлять интересы в нотариальных конторах по вопросам удостоверения сделки купли-продажи), а также совершать иные действия, необходимые для представления интересов.

Доверенность выдана на срок ______________________ месяца(ев) (вариант: год(а), лет) без права (вариант: с правом) передоверия.

Образец подписи ____________________________

(Ф.И.О. доверенного лица) (подпись) удостоверяю.

Образец доверенности на право подписи документов и представления интересов

Главная » Документы » Доверенности » Образец доверенности на право подписи документов и представления интересов

Список образцов доверенностей на право подписи документов и представления интересов

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец генеральной доверенности юридического лица:

СКАЧАТЬ образцы доверенностей на право подписи документов и представление интересов можно по ссылкам ниже:

Доверенность на право представлять интересы организации имеет определенное содержание вне зависимости от того, кем оформляется и кого уполномочивает на осуществление тех или иных действий. Форма собственности юридического лица, а также вид деятельности никак не влияют на содержание этого документа.

Оформление доверенности на право представления интересов будет идентичным: как в отношении коммерческих организаций, так и некоммерческих. Главное, правильно заполнить необходимые реквизиты и четко сформулировать круг полномочий, которые представитель вправе осуществлять от имени компании.

Нужно знать! В доверенности на представительство интересов юрлица обязательно указываются следующие пункты:

• установочные данные сторон: наименование организации, ИНН, ОГРН, ФИО и паспортные данные доверителя (уполномочивающего лица) и представителя (того, кто наделяется полномочиями);
• содержание доверенности, где указываются конкретные действия, которые представитель вправе совершать от лица уполномочившей организации;
• обязательное указание на наличие или отсутствие у представителя права передоверить полномочия другому лицу;
• срок, в течение которого действует доверенность;
• основания аннулирования доверенности или указание на безотзывной характер;
• подписи должностного лица, делегировавшего полномочия (например, директора), и представителя, печать организации и дата.

Формулировка правомочий тесно связана с теми целями, которые преследуются при оформлении доверенности.

Так, генеральная доверенность включает в себя общие фразы:

• управление имуществом организации с возможностью распоряжаться им;
• осуществление любых действий с корреспонденцией (отправка и получение от имени компании);
• подписание документации;
• представление интересов организации в государственных органах;
• участие в судебных заседаниях при рассмотрении дел, в которых юридическое лицо выступает ответчиком, истцом или иным заинтересованным лицом и т. п.

Посмотрите видео. Как передать право подписи первичных документов:

Правовому регулированию вопросов применения доверенности посвящены статьи 185-189 ГК РФ. Сущность документа заключается в делегировании одному или нескольким сотрудникам полностью либо в части полномочий должностного лица, осуществляющего руководящие функции в организации.

Доверителем выступает как сам руководитель, так и иное лицо, наделенное организационно-распорядительными полномочиями. Доверенным лицом не обязательно должен быть сотрудник компании. Для представления интересов организации привлекаются также граждане со стороны.

Как оформить доверенность на получение груза, читайте тут.

Хотя закон не разграничивает четкие виды доверенности, классификация на практике прослеживается.

Так, выделяются следующие разновидности:

• общая или генеральная доверенность, сущность которой заключается в передаче полномочий по осуществлению практически всех действий, связанных с руководством организацией. Представитель получает право подписи любых документов, связанных с деятельностью предприятия. Удобство такой доверенности заключается в том, что она не требует прописывать конкретные действия, а позволяет ограничиться общими фразами, так как все ситуации в ходе производственного процесса предвидеть невозможно;
• специальная доверенность, связанная с представлением интересов организации в одной конкретной сфере, например, в налоговом органе или в суде. Иными словами, такой документ наделяет доверенного любыми действиями в интересах организации, но только в отдельной отрасли;
• доверенность на осуществление разовых действий, когда сотруднику поручают выполнить ту или иную задачу только один раз. Такой документ направлен на непредвиденные случаи, например, если надо срочно выполнить определенные действия, которые обычно исполняет лицо, находящееся в незапланированной командировке.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Применение доверенности, как и любого другого официального документа, имеет свои особенности, которые заключаются в следующем:

В 2013 году Гражданский Кодекс РФ претерпел ряд изменений, в числе которых отменено положение о предельно допустимом сроке действия доверенностей. В настоящее время юридические лица могут самостоятельно регулировать данный вопрос.

Вместе с тем, в случае отсутствия конкретного периода действия в доверенности по-прежнему считается, что выдана она на 1 год с даты подписания.

Доверенность на право представления интересов юридического лица не требует нотариального заверения.

Важно! Однако в определенных ситуациях обращаться к нотариусу, чтобы документ считался действительным, необходимо в силу закона, а именно требований ст. 185.1 ГК РФ:

• если представителем от имени организации осуществляются сделки, которые требуют нотариального оформления;
• если представитель получает возможность распоряжаться правами, зарегистрированными в государственных реестрах. Например, отчуждать недвижимое имущество, принадлежащее организации, (право собственности зарегистрировано в Едином государственном реестре недвижимости);
• а также если представитель наделяется правом подавать заявления о государственной регистрации прав или сделок, например, с недвижимостью (купля-продажа, аренда, мена и т. п.).

При необходимости осуществить нотариальное заверение личное присутствие руководителя организации обязательно. Присутствие будущего представителя не требуется. Знания его паспортных данных будет достаточно.

Чтобы пройти процедуру, предоставляют:

• документ, удостоверяющий личность доверителя, а также паспортные данные лица, которому передаются полномочия;
• установочные данные организации (ИНН, ОГРН);
• копию (оригинал) устава или учредительного договора;
• документ, подтверждающий назначение доверителя на должность директора (Протокол Общего собрания или выписка из него либо решение самого директора);
• печать организации;
• выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, которая имеет ограниченный срок действия и поэтому берется не позднее, чем за 30 дней до обращения к нотариусу.

Стоимость осуществления нотариального действия варьируется в среднем от 1 000 до 3 000 рублей, но ее лучше уточнять при каждом обращении к нотариусу.

В доверенности обязательно следует указывать, имеет ли представитель право на передоверие полномочий другому лицу. Заключается оно в том, что при возникновении ситуации, когда сотрудник не имеет возможности самостоятельно осуществлять делегированные ему полномочия, например, в связи с временной нетрудоспособностью или отсутствием в командировке, он может передоверить определенные действия другому лицу без необходимости согласовывать это с руководителем организации.

Обратите внимание! Такую возможность предусматривают заранее при оформлении доверенности.

Действие доверенности на право представления интересов организации прекращается как по естественной причине, связанной с истечением срока, на который она выдана, так и в результате некоторых других обстоятельств:

• в доверенности могут быть предусмотрены условия, при наступлении которых ее действие завершается;
• при прекращении деятельности фирмы, когда, например, организация объявляется банкротом;
• доверенность перестает действовать также в случае ее отзыва руководителем или отказа представителя от осуществления указанных полномочий. Отзыв отражается письменно с проставлением подписи директора и печати фирмы. Доверенность, зарегистрированная у нотариуса, требует, чтобы и отзыв прошел процедуру заверения. Отзыв или добровольный отказ от исполнения указанных действий может произойти в любое время. Однако существуют и безотзывные доверенности.

Если в тексте доверенности имеется указание на то, что она не может быть отозвана руководителем ранее срока, на который выдана, то такая доверенность называется безотзывной. Определение дано в статье 188.1 ГК РФ. Составляется безотзывная доверенность в случаях, когда принципиально необходимо предусмотреть невозможность отозвать делегированные полномочия.

Посмотрите видео. Представительство по доверенности:

Доверенность на право подписи первичных документов: образец

Доверенность на право подписи первичных документов — образец ее понадобится, когда руководитель компании поручает подписание первички своим сотрудникам или другим лицам. Рассмотрим, в каких случаях нужна такая доверенность и как ее правильно составить.

В каких случаях требуется доверенность для оформления первички?

Ее форма законодательно не утверждена, поэтому при составлении следует руководствоваться общими требованиями законодательства (в частности, статьей 185 ГК РФ).

Строго говоря, приказ является внутренним документом организации, и полномочия, предоставленные им, распространяются только на ее сотрудников.

Поэтому формат приказа целесообразно выбирать, если предполагается доверить сотруднику подписание только внутренних документов. Если же документы будут передаваться внешним пользователям (отгрузочные накладные, счета-фактуры и т. п.), то лучше использовать формат доверенности.

Хотя, например, с точки зрения Налогового кодекса для передачи полномочий по подписанию счетов-фактур эти документы являются равноценными (п. 6 ст. 169 НК РФ).

Однозначно в формате доверенности следует передавать полномочия лицам, не состоящим в штате компании (например, сотрудникам аутсорсинговой фирмы, ведущей бухгалтерское обслуживание).

Образец доверенности на подписание первичных документов

1. Наименование документа, с указанием слова «доверенность» (обычно пишут «Доверенность на. »).
2. Место составления документа (населенный пункт) и дата.
3. Реквизиты компании — полное наименование, юридический адрес.
4. Сведения о сотруднике, подписавшем доверенность от имени компании. Это может быть либо руководитель, либо лицо, имеющее право подписывать такие документы. Здесь же указывается документ, определяющий полномочия доверителя. Для руководителя это, как правило, устав, для иных лиц — приказ, доверенность и т. п.
5. Сведения о получателе доверенности — Ф.И.О., реквизиты документа, удостоверяющего личность, и адрес регистрации.
6. Полномочия, передаваемые по доверенности. В нашем случае здесь нужно привести подробный перечень документов, право подписания которых передается доверенному лицу.
7. Срок действия. Если этот пункт не заполнен, доверенность автоматически будет считаться действующей в течение года с даты выдачи.
8. Указание на то, имеет ли право исполнитель передоверять свои полномочия.
9. Подписи руководителя и доверенного лица, печать предприятия.

В общем случае доверенность, выданная от имени юридического лица, не требует нотариального удостоверения (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).

Однако если есть вероятность того, что ее нужно будет предоставлять в государственные (например, регистрационные или судебные) органы, то лучше подстраховаться и заверить доверенность у нотариуса.

Образец доверенности на право подписи первичных документов можно скачать здесь.

Как составить доверенность на подписание документов?

По общему правилу документ, в котором отображается воля того или иного лица (например, договор или заявление), должен быть подписан им лично. Но в некоторых случаях допускается передача права подписи путем оформления доверенности. Как именно это происходит, будет описано дальше.

Мы расскажем о том, кто и на кого может выдать такой документ и как правильно его оформить. Кроме того, нами подготовлены образцы доверенностей на право подписи для разных ситуаций, воспользовавшись которыми, можно ускорить и упростить подготовку собственного документа и при этом избежать потери каких-либо важных реквизитов.

Кто и на кого может выдать доверенность на право подписи?

Доверенность, наделяющая лицо правом подписания документов, может выдаваться как от имени как компании, так и гражданина. На предприятии правом подписи обладает руководитель (генеральный директор, президент и т.д.), а также главный бухгалтер. При их временном отсутствии в связи с командировкой, больничным, отпуском или по другой причине оформляются доверенности на подпись документов заменяющими главного директора и бухгалтера лицами из числа сотрудников компании. Это одна из форм доверенностей на представление интересов юридического лица. По такому документу предоставляется возможность выступать от имени компании при заключении различных сделок.

Если лицо не может подписать официальный документ, это можно поручить представителю, оформив на него соответствующую доверенность

Такую доверенность может выдать и физическое лицо (как зарегистрированное в качестве частного предпринимателя, так и не ведущее бизнес), уполномочив тем самым кого-либо на подписание разного рода заявлений, в том числе исковых, договоров и других документов.

В качестве лица, которому предоставляются полномочия по подписи официальных бумаг, может выступать дееспособный гражданин, то есть достигший 18-летия. Если подписывать документы нужно от имени генерального директора или главного бухгалтера, доверить это можно только сотруднику компании.

Особенности составления доверенности на подписание документов

При оформлении доверенности на подпись необходимо следовать общим правилам составления подобных документов (в частности, установленным в Гражданском кодексе). При этом форма может быть произвольной, в том числе электронной. По желанию лица, выдающего доверенность, она удостоверяется у нотариуса. В тексте должна присутствовать следующая информация:

Важно: чтобы избежать превышения представителем своих полномочий, необходимо четко прописать рамки, в которых он может действовать. Если необходимо подписать только один документ, то нужно подробно описать, какой. При передаче полномочий на постоянное подписание бумаг стоит внести в доверенность их исчерпывающий перечень.

• Дата составления. Этот реквизит критически важен, поскольку без его указания доверенность считается недействительной. Если не указана дата выдачи доверенности, невозможно определить, когда она утрачивает свою силу.
• Срок действия доверенности. В законе нет никаких ограничений по поводу такого срока, и доверитель может по собственному усмотрению его выбирать. Причем можно не только указать дату прекращения действия документа или период, когда он действует, но и событие, при наступлении которого он теряет силу. Срок может и не упоминаться. В таком случае доверенность будет действовать 3 года.
• Подпись физического лица, если доверенность выдается для подписания документов от его имени, или генерального директора компании, когда он передает соответствующие полномочия.

Для оформления доверенности на право подписи следует предварительно подготовить определенные бумаги:

Оцените статью: