Бланки строгой отчетности (бсо) для ип и ооо в 2019 году

Под БСО понимают бланки, которые выдаются покупателям вместо чеков. Бланк строгой отчетности является основным документом, подтверждающим факт покупки товара либо услуги и получению денег от покупателя. Документ может использовать ИП и организации, занимающиеся только определенными видами деятельности. Полный перечень этих видов, готовые образцы БСО и правила учета этих документов описаны в статье.

Скачать образец бланка БСО для ИП (excel)

В 2019 году существует 3 способа получения БСО:

1. Распечатать в типографии. Организации предлагают виды БСО для всех услуг, стоимость 1 бланка составляет примерно 3-5 рублей, однако она может сильно отличаться в зависимости от региона, объема заказа и т.п.
2. Найти и скачать в сети либо самостоятельно разработать собственный бланк, принести его в типографию и распечатать. Также в типографии можно приобрести макеты бланков, которые продаются в среднем по 100 рублей за штуку.
3. Приобрести автоматизированную систему для печати бланков строгой отчетности и распечатать на ней документ любого образца. Это устройство можно купить примерно за 5000 рублей в специализированном магазине. Аппарат печатает бланки высокой степени защиты, а также хранит информацию обо всех документов на протяжении минимум 5 лет.

Несмотря на то, что форма большинства БСО свободная, эти документы относятся к строгой отчетности. Поэтому их печать допускается только на специализированном оборудовании. Скачать и распечатать БСО для ИП на обычном принтере не получится.

В 2019 году каждая организация или ИП вправе разработать собственный бланк строгой отчетности, внеся в него все обязательные реквизиты, полный перечень которых приведен ниже. Однако есть несколько видов деятельности, в которых применять произвольную форму недопустимо, поскольку можно использовать только БСО государственного образца. К ним относятся следующие виды услуг:

• продажа билетов на любом транспорте;
• услуги по предоставлению стоянки на парковках;
• реализация путевок всех видов (туристические, экскурсионные);
• ветеринарные услуги (как разовая оплата, так и по абонементу);
• реализация залоговых билетов;
• услуги ломбарда.

В остальных случаях можно разработать собственный БСО, в котором обязательно следует отразить:

1. Название, серию (комбинация букв) и номер документа (комбинация цифр).
2. Название компании или ИП, реквизиты.
3. Название товара или услуги.
4. Стоимость в рублях.
5. Итоговая стоимость в рублях – цифрами и прописью.
6. Подпись руководителя, ИП или другого ответственного лица.
7. Дата.

Чаще всего БСО у ИП оформляются за предоставление услуг, заполненный образец выглядит следующим образом:

В случае с организацией форма бланка практически такая же.

Учет бланков строгой отчетности напрямую зависит от того, каким именно способом они были изготовлены – в типографии или самостоятельно с использованием специального оборудования.

В этом случае назначается специальный материально ответственный работник, который осуществляет прием бланков из типографии. Он проверяет их количество и соответствие форме, наличие серии и номера на документах. По результатам проверки составляется акт приемки. В нем указывают количество квитанций, их реквизиты, общую стоимость изготовления. Подпись на документе ставит сам руководитель компании или индивидуальный предприниматель.

Хранение БСО для ИП в свободном доступе не допускается. Документы нужно положить в металлический шкаф или сейф, закрыть его замком, что должно исключить порчу или хищение БСО. Для отражения количества и расхода бумаг необходимо завести специальную книгу учета, которую также можно вести в свободной форме.

Каждый лист получает свой номер, прошивается и подписывается руководителем. В документе ставится печать, дата начала и окончания ведения. Основная часть бланка передается покупателю, а отрывная – хранится в сейфе. Обычно их укладывают в мешки и опечатывают; в таком виде использованные БСО хранятся не менее 5 лет. По истечении этого срока бумаги уничтожаются, что подтверждается актом о списании. На основании этого же документа можно списывать испорченные или некорректно оформленные бланки.

В этом случае вести учет намного проще, поскольку бланки фиксируются в памяти самой автоматизированной системы, которая распечатывает эти бумаги. Поэтому вести специальную книгу учета необязательно. Порядок выдачи, хранения и списания бумаг точно такой же.

Процедура контроля и ответственность за невыдачу бланка

Контроль за выдачей, хранением, печатью, уничтожением БСО осуществляет налоговый инспектор. Проверка может быть плановой и внеплановой. Сотрудник ФНС выезжает на место и проверяет сами формы бланков, а также сопутствующие документы (книгу учета и перечисленные акты). В случае выявленных нарушений к ИП или организации, сотруднику применяются меры административной ответственности.

Так, за невыдачу бланка строгой отчетности покупателю полагается наложение штрафа в размере:

1. 3000-4000 р для ИП и сотрудников компании.
2. 30000-40000 р для организаций.

Если нарушение связано с порядком хранения или нарушением установленного срока в 5 лет, на предпринимателей или сотрудников организации также может быть наложен штраф в сумме 5000-10000 рублей. Если это же нарушение зафиксировано не в первый раз, штраф увеличивается в 2 раза. При этом сотрудник также может получить дисквалификацию в течение 12-24 месяцев.

Само отсутствие бсо по любым причинам признается грубым нарушением правил учета. В этом случае взыскивается штраф 10000 рублей, а при повторном нарушении – 30000 рублей. Если эти действия/бездействие привели к снижению налоговой базы, штраф составит минимум 40000 рублей (20% от неуплаченного налога).

Бланк БСО это аналог кассового чека. Основное назначение – подтверждение факта оказания услуги и факта получения денег от покупателя. Использовать бланки строгой отчетности могут только некоторые ИП и организации, например, которые занимаются продажей:

• бумажных газет, журналов;
• товаров в розницу на ярмарках или рынках, на выставках;
• товаров в розницу в киосках, палатках и ларьках;
• мороженого в небольших киосках;
• билетов непосредственно в транспортном средстве и т.п.

Полный перечень видов деятельности для ИП и юридических лиц отражен в федеральном законе №54. Наряду с перечислением видов деятельности, при которых допускается не использовать кассовый аппарат, закон описывает и другие случаи, когда ИП и организации также могут применять БСО:

1. ИП, которые используют патентную систему налогообложения.
2. ИП и юридические лица, которые ведут свою деятельность в труднодоступных районах, удаленных от крупных населенных пунктов. Это могут быть любые местности, кроме городов и районных центров.

Таким образом, применение БСО допускается только в тех случаях, когда клиентами ИП или юр.лиц являются частные граждане. При этом предприниматели должны заниматься только определенными в законе видами деятельности либо применять патентную систему или же вести работу в удалении от крупных населенных пунктов.

С 1 июля 2019 года в силу вступают поправки, согласно которым водитель или кондуктор автобуса, другого транспортного средства будет обязан выдавать бумажный чек, используя специальный терминал для печати. Эти изменения были приняты в июле 2018 года.

Мы подготовили все изменения и самые свежие новости о БСО в 2019 году. Связаны новшества с приравниванием бланков строгой отчетности к онлайн-чекам, и введением новых реквизитов. Однако есть и положительные моменты, многие фирмы и ИП получили отсрочку в использование новых БСО до 1 июля 2019 года. Кому предоставлены льготы, а также обо всех изменениях читайте в этой статье.

Некоторым организациям и индивидуальным предпринимателям в силу характерных особенностей их экономической деятельности проблемно печатать клиентам чеки. В этом случае последние заменяются бланками строгой отчетности, сокращенно БСО.

Чаще всего они выдаются при оказании каких-либо услуг, например, проведены спа-процедуры, продан абонемент в бассейн. В качестве подтверждения оплаты услуги выписывается БСО, который может иметь вид билета, квитанции, ваучера, путевки и т.д.

Однако чтобы выдать такой документ, нужно выполнить все условия, к которым относятся:

1. Оказание услуг исключительно физлицам;
2. Документ содержит все положенные данные об услугах (подробнее о реквизитах читайте ниже);
3. Вид деятельности ИП или компании позволяет выдавать вместо чека БСО.

Как же определить, позволяет ли ваша форма деятельности печатать бланки строгой отчетности. Ответ на этот вопрос можно узнать из классификаторов: ОКВЭД2 и ОКПД2.

Есть еще Перечень бытовых услуг, утвержденный Распоряжением Правительства РФ №2496-р от 24.11.2016. В нем есть коды видов деятельности по оказанию услуг физикам.

Без сомнений в 2019 году пользоваться БСО смогут предприятия и частные бизнесмены, оказывающие услуги:

• Пошив и ремонт одежды, обуви, сопутствующих товаров;
• В коммунальной сфере, включая ремонт и строительство;
• По перевозке пассажиров;
• В туристическом бизнесе;
• В сфере красоты и здоровья;
• Образование и спорт;
• Социальная помощь населению;
• Похоронные мероприятия;
• Лечение животных;
• Культурно-массовые мероприятия;
• Фотосъемка.

В 2019 году в полной мере будет действовать Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ. Он вносит существенные изменения в использование БСО. Давайте посмотрим на самые важные из них:

1. Бланки строгой отчетности нельзя изготовлять в типографии;
2. В БСО должны быть те же реквизиты, что и в обычном чеке;
3. Технические устройства, печатающие бланки строгой отчетности, должны обладать теме же функциями, что и ККТ.

Важно! Реформа бланков строгой отчетности, по сути, уравнивает их со стандартным кассовым чеком.

Самые свежие новости по БСО в 2019 году касаются новых данных, которые непременно должны присутствовать в бланках строгой отчетности:

• С 1 января 2019 года в БСО придется печатать QR код. Его задача в зашифрованном виде нести всю информацию по проделанной операции (оказанной услуге) и данные о бланке строгой отчетности;
• С лета 2019 года в БСО расширяется информация о клиенте, купившем услуги или работы по безналу или наличными. К расширенным данным относятся полное наименование фирмы или ИП, если речь идет о юрлицах; либо ИНН покупателя, если это физик;
• Если выставлен счет-фактура, то в БСО вносятся соответствующие реквизиты;
• В связи с повышением НДС с 18% на 20% с 1 января 2019 года в бланках строгой отчетности должна стоять действующая ставка налога, иначе это нарушение закона. Если компания использует ККТ, то позаботьтесь заранее о новой прошивке аппарата с НДС в 20%.

БСО для тех, кто получил отсрочку по использованию ККТ до 1 июля 2019 года

Самые свежие новости по БСО в 2019 году касаются тех компаний и индивидуальных предпринимателей, которые получили отсрочку обязательного использования контрольно-кассовой техники. То есть, они по-прежнему могут пользоваться бумажными документами.

Поблажка сделана для большого числа организаций и частных бизнесменов. Все подробности вы найдете в нижеследующей таблице:

Форма налогообложения

Комментарии, уточняющие льготную категорию

Бланки строгой отчетности: реквизиты, формы, учет и инвентаризация

Считается, что с окончанием кассовой реформы в 2019 году бланки строгой отчетности уйдут в прошлое. Действительно ли это так? Кому нужно работать с БСО в 2019 году, и возможно ли ими заменить чеки? Как проводить учет и инвентаризацию БСО? На эти и другие вопросы ответим в статье.

О чем вы узнаете:

Вопрос о бланках строгой отчетности (БСО) появляется, если ИП или ООО собирается открыть свое дело, связанное с оказанием услуг. Нужны ли такие документы в 2019 году?

До середины 2019 года ИП и фирмы, работающие в сфере обслуживания, могут использовать не чеки, а БСО.

Важно! БСО выдается при работе с гражданами. При оказании услуг организациям, надо выдавать чек!

После 1 июля 2019 года большинство компаний должны перейти на онлайн-кассы.

Попробуйте кассовую и товароучетную программу «Бизнес.Ру Розница». Программа поддерживает ЕГАИС и эквайринг, позволяет вести полноценный складской учет, анализировать прибыль и прогнозировать продажи. Оцените все возможности онлайн-кассы Бизнес.Ру прямо сейчас>>>

Есть исключения – те, кто по 290-ФЗ может не использовать БСО, освобождены от онлайн-касс. Например, сапожники и няни.

Бланк строгой отчетности не является кассовым и товарным чеком.

Отличие от товарного чека в том, что бланки строгой отчетности выдаются именно после получения денег за услугу. Независимо от формы налогообложения ИП или компании.

В 2019 году товарные чеки выдаются при продаже товаров ИП на ЕНВД без работников. В середине 2019 года таким ИП также придется перейти на кассовые чеки.

Остальные ИП, которые продают товары, согласно закону об онлайн-кассах, должны использовать кассовые чеки.

ИП и компании выдают БСО:

• физлицам;
• ИП, которые в качестве потребителей услуг приравниваются к обычным людям.

Если же ваши клиенты – юрлица, то им нужны квитанции об оплате через банк или кассовые чеки.

Пару лет назад при ответе на вопрос, можно ли использовать БСО для той или иной услуги, ИП обращались к классификатору услуг населению. Бывало, что в этом классификаторе услуги не оказывалось.

Классификатор критиковался, например, за то, что риэлторские услуги по каким-то причинам не были вписаны в него. Что давало право сотрудникам налоговых заявлять, что риэлторы не имеют права выдавать БСО, а должны пробивать товарный чек. Хотя оплачивалась именно услуга – помощь в подборе подходящей недвижимости.

С 2017 года классификатор утратил свое значение, и налоговики, ИП и фирмы опираются на другие подтверждающие бумаги:

• приказ Росстата №244 от 23.05.16;
• Распоряжение правительства №2496-р от 24.11.16.

В них услуги расписаны более подробно. Однако каждый год на рынке появляются услуги, которые не прописаны в документах.

С июля 2019 года всем ИП, которые оказывают услуги, придется перейти на онлайн-кассы, как требует 54-ФЗ. Рекомендуем подобрать и купить модель заранее, пока нет ажиотажного спроса.

О том, как выбрать онлайн-кассу для услуг, читайте здесь>>>

В 290-ФЗ указано, какие предприниматели могут не выдавать БСО (а в будущем – чеки). К ним относятся:

• обеспечивающие едой учеников в образовательных учреждениях;
• принимающие вторсырье (кроме металлолома и прочих металлов);
• сапожники;
• ремонтирующие ключи и другие металлические вещицы;
• няни и люди, ухаживающие за пожилыми и инвалидами;
• изготавливающие дрова и помогающие пахать на земельных участках;
• носильщики на вокзалах;
• сдающие свое жилье в аренду.

БСО имеют различные названия:

В 2019 году ИП и фирмы могут использовать собственно разработанную форму БСО. Но нужно учесть, что при разработке формы необходимо использовать реквизиты из перечня.

Однако и тут есть исключения – специально созданные властями формы БСО, от которых отклоняться нельзя.

• транспортных билетах;
• квитанциях на оплату услуг ветеринарии;
• БСО для ломбардов;
• парковочных квитанциях;
• путевках для туристов.

В список обязательных реквизитов входят:

• наименование и номер;
• код ОКПО;
• серия;
• название компании или ИП;
• место нахождения;
• ИНН фирмы или ИП;
• вид продукции или услуги;
• сумма заказа в цифровом виде;
• сумма в прописном виде;
• дата уплаты и выдачи бланка;
• фамилия и подпись кассира (кто оформил бланк);
• место для печати.

Можно добавить дополнительные реквизиты, это не возбраняется, особенно если реквизиты подчеркивают специфику оказанных услуг. Однако вид бланка следует отметить в документах о политике компании.

Что относится к бланкам строгой отчетности? Выше мы отметили, что есть несколько утвержденных форм БСО. Разберем основные, самые популярные из них: ТУР-1, залоговая квитанция и форма А7.

Форма БСО «Туристическая путевка» была утверждена приказом Минфина от 09.07.07 № 60Н.

Этот бланк отдается туристу после оплаты за путевку вместе с другими документами. В БСО отражаются основные данные о поездке и продавце. Заполняют ее два раза: один оставляют в турфирме, другой отдают туристу.

Что должно быть

Сведения о турфирме

Название фирмы (в полном и кратком виде); ИНН, ОКПО, адрес, контактный телефон; номер туроператора в реестре.

Данные о документе

Заголовок документа «Туристская путевка»; надпись о соответствии приказу №60H.

Информация об услугах

Коды ОКПД 2 (от 12.05.2016 № 310-ст); вид туристической услуги; количество дней путевки.

Информация о клиенте

ФИО и данные паспорта (или прочего документа, по которому выдается путевка).

Стоимость и дата

Сумма наличными и по карте (цифрами и прописью), а также дата выдачи путевки.

Прочие сведения о турфирме и клиенте

ФИО и должность человека от турфирмы, который взял деньги за путевку.

Надпись, что турпутевка – часть договора на оказание туристических услуг.

Ломбардам также надо иметь свою форму БСО, залоговый билет. Вид утвержден Приказом Минфина России от 14.01.08.

Как и в случае формы ТУР-1, залоговый билет имеет два экземпляра. Один из них отдается клиенту. Другой же остается у представителя ломбарда и обрабатывается бухгалтером.

Считается, что залоговый билет помогает решать споры с клиентами, которые обязательно появляются при работе.

Важно! Вместо БСО ломбард может использовать кассовые чеки.

Список необходимых по закону реквизитов:

• название и месторасположение ломбарда, адрес подразделения ломбарда (если они расположены в разных местах);
• ФИО заемщика, данные паспорта и место жительство клиента;
• Информация о том, как называется и выглядит заложенная вещь;
• во сколько оценивается вещь;
• сколько денег за нее дается;
• дата и период займа;
• процент по займу;
• информация о возможности (или невозможности досрочного погашения займа);
• информация о человеке, отдавшем займ;
• согласие клиента (подпись).

Квитанция A7 – БСО, утвержденный приказом Минфина 17.05.06 №80H. Этот бланк используется для расчета во время заключения страхового договора.

Список необходимых реквизитов:

• страхователь – краткое и полное название страховой фирмы;
• номер, серия полиса;
• дата, с которой начинает работать страховой договор;
• вид страховки (ОСАГО или КАСКО);
• сколько денег получили от клиента (наличкой и безналичным расчетом – цифрами и буквами);
• печать;
• данные о представителе страховщика;
• подпись и ФИО клиента;
• дата сделки.

В среднем по России цена выпуска одного бланка в типографии – три рубля за штуку. При заказе БСО в типографии не нужно придумывать шаблон – вам предложат один на выбор.

После заказа необходимо обратить внимание, чтобы каждый бланк имел свой номер и серию. Это необходимо для учета БСО.

Вариант 2. Выпуск с помощью автоматизированной системы

Власти допускают и второй способ печати бланков – с помощью специальной автоматизированной системы. Однако необходимо выполнить два условия:

• система должна быть защищена от взлома и сохранять все действия с БСО в течение пяти лет и более;
• бланки БСО можно найти в системе по уникальному номеру и серии.

Сотрудники ФНС при проверке могут запросить данные о БСО из автоматизированной системы, и представитель бизнеса обязан предоставить их.

Вот так выглядит ответ налоговой на сайте nalog.ru на вопрос об автоматизированных системах для БСО:

Попробуйте программу «Бизнес.Ру Касса» для выпуска чеков и БСО, эта автоматизированная система полностью соответствует 54-ФЗ. Воспользуйтесь демоверсией программы Бизнес.Ру прямо сейчас>>>

По закону предприниматель может не использовать БСО, а установить онлайн-кассу. В чем преимущества и недостатки системы выпуска бланков?

• не нужно использовать кассу (стоимость их от 16 тысяч рублей, вместе с фискальным накопителем) и регистрировать ее в налоговой;
• если у вас выездные услуги (например, вы фотограф или работаете парикмахером с выездом на дом), то проще везти с собой бланки, чем весть кассовый аппарат.

• по 54-ФЗ в середине 2019 года бизнесу, оказывающему услуги, надо ставить онлайн-кассы;
• надо проводить обязательный учет и выделять место на хранение БСО;
• надо проводить инвентаризацию.

Также, если вы используете типографские бланки БСО, это может быть не очень выгодным делом, так как одна штука стоит 3 рубля. Кроме того, вы тратите время на его заполнение, что создает очереди при потоке трафика.

Бланки строгой отчетности применяются, чтобы оформлять прием денег, и учет БСО предполагает наличие специального журнала, где фиксируется выпуск и движение бланков.

По закону журнал можно вести в произвольной форме, но так, чтобы можно было разобраться – когда был выдан тот или иной БСО.

Учет БСО должен вести материально ответственный сотрудник компании. Часто таким человеком является сам ИП или бухгалтер фирмы.

БСО проверяется налоговиками при визите, поэтому к учету БСО следует отнестись ответственно.

Важно! Хранить корешок БСО необходимо пять лет.

Списание БСО проводится с помощью специального акта. Для коммерческих организаций и ИП нет четко установленного бланка акта списания БСО (он действует только для бюджетных организаций).

Однако существует перечень реквизитов акта:

1. Информация о законодательном акте, определяющим использование акта;
2. Информация об учреждении;
3. Номер и серия БСО, которые подвергаются списанию;
4. Таблица с кодами;
5. Информация о руководителе компании или ИП;
6. ФИО человека, ведущего учет БСО;
7. Информация о счете, по которому проводится акт;
8. Состав комиссии, при которой происходит списание БСО.

Важно! Если вместо БСО вы используете кассовые чеки, выданные новыми онлайн-кассами, то ИП не нужно вести их специальный учет.

О том, как вести учет при применении онлайн-кассы, читайте тут>>>

Процедура инвентаризации бланков строгой отчетности

БСО предполагает стандартную процедуру инвентаризации. Она наступает в двух случаях:

• конкретная необходимость (например, перед налоговой проверкой);
• решение руководства (например, в случае подозрения сотрудника в присвоении средств клиентов).

Общий порядок инвентаризации БСО не отличается от инвентаризации мебели или других бумаг.

1. Ревизия назначается руководителем компании, выпускается соответствующий приказ.
2. Комиссия, выбранная для инвентаризации, заполняет специальную инвентаризационную опись.
3. Информация, полученная во время инвентаризации, записывается в форму ИНВ-16, которая содержит такие графы:

• название компании;
• причина ревизии;
• номер и дата;
• информация о формах и данных бухгалтерии;
• итоги инвентаризации;
• информация о бухгалтере;
• подпись членов комиссии.

По 54-ФЗ невыдача БСО равна невыдаче кассового чека. Причина в том, что БСО фактически является чеком для услуг. То есть налоговики считают, что невыдача БСО – это неприменение кассы, что наказывается весомыми штрафами:

• для ИП и должностных лиц не менее 10 тысяч рублей (до половины суммы, которая принята без БСО);
• для компаний – не менее 30 тысяч рублей (или размер полной суммы, принятой без БСО).

В России существует практика, по которой такой же штраф назначается ИП или фирмам, если:

• в БСО обозначена не та сумма, которая была принята от клиента;
• БСО был создан не в типографии, а самостоятельно, без помощи автоматизированной системы;
• в бланке нет всех обязательных реквизитов для БСО.

Программа для автоматизации работы розничных и оптовых магазинов, интернет-магазинов и сферы услуг.

• Торговый и складской учет
• Интеграция с фискальными регистраторами
• CRM, заказы и сделки
• Печать первичных документов
• Банк и касса, взаиморасчеты
• Интеграция с интернет-магазинами
• Интеграция со службами доставки
• Интеграция с IP-телефонией
• Email и SMS рассылка
• Соответствие ЕГАИС и 54-ФЗ

Бланк строгой отчетности (БСО) для ИП — что это такое?

Бланк строгой отчетности является документом, подтверждающим получение денежных средств индивидуальным предпринимателем от физических лиц за оказанные им услуги населению, можно использовать вместо кассового чека. Используется в таких сферах услуг, как туристические, гостиничные, парикмахерские, мойка автомобиля, автостоянка, химчистка и т.д.

Расшифровка аббревиатуры БСО — Бланк строгой отчетности.

Бланки строго отчетности являются первичными документами, выдаваемыми индивидуальными предпринимателями в подтверждение оплаты услуги. Это билеты, квитанции, талоны, ваучеры и т.п.

Применять бланки строгой отчетности разрешено для ИП на следующих системах налогообложения: УСН, ЕНВД, ПСН и ЕСХН.

Актуальный вопрос: БСО с 1 июля 2018 года применять будет невозможно?

С 01.06.2018 года основная масса налогоплательщиков обязана применять при расчетах с потребителями онлайн-кассы. Исключение составляют лишь следующие категории, которым срок регистрации и применения ККТ отодвинут на 1 год – до 1 июля 2019 года:

• использующие систему налогообложения ЕНВД в сфере услуг: бытовых, ветеринарных, авторемонту, автомойке, грузоперевозок, пассажироперевозок, услуг рекламы и сдачи помещений в аренду;
• предприниматели на ЕНВД без наемных работников, принятых по трудовому договору, в розничной торговле или общественном питании на площади не более 150 кв.м или совсем без помещения;
• ИП на патентной системе налогообложения, если их деятельность не касается общепита или розничной торговли.

Услуги по уходу за детьми, пожилыми гражданами, инвалидами, а также услуги носильщиков и приемщиков вторичного сырья, кроме металлолома, освобождены от применения ККТ совсем.

Факт приема денег они могут подтвердить лишь специальными документами – БСО. Для заполнения применяются формы, утвержденные Минфином России, но организациям и ИП разрешено самим разрабатывать документы с содержанием всех необходимых реквизитов.

Обратите внимание! Бланки строгой отчетности допустимо выдавать только при оказании услуг индивидуальным предпринимателем, в остальных случаях получение денежных средств подтверждается кассовым чеком.

Бланк строгой отчетности, применяемый ИП, не имеет универсальной формы для всех видов услуг. Однако, для некоторых из них предусмотрены стандартные формы, утвержденные соответствующими органами власти. К ним относятся, например:

• туристические путевки;
• чеки за парковку;
• железнодорожные и авиа билеты;
• театральные билеты;
• парковочные талоны;
• залоговые билеты, а также квитанции для услуг ломбардов.

В зависимости от особенностей бизнеса предприниматель вправе сам создавать свои бланки и применять их в работе. При этом обязательным условием является наличие необходимых реквизитов, что следует их требований пункта 5 Положения о наличных расчетах и расчетах с использованием карт без применения ККТ и Письма Минфина России от 04.10.2016 N 03-01-12/ВН-44240.

К реквизитам БСО относятся:

• наименование документа;
• серия, шестизначный номер документа и дата его составления;
• наименование и реквизиты ИП, получившего средства за услуги и выдавшего БСО;
• вид предоставленной услуги;
• стоимость услуги;
• способ получения денежных средств: наличными или через платежные системы с указанием по конкретной позиции суммы цифрами и прописью;
• подпись лица, принявшего оплату услуг, с расшифровкой.

Допустимо внесения в форму дополнительных реквизитов, отражающих специфику услуги.

В случае отсутствия ККТ подтвердить факт получения денежных средств за товар, можно товарным чеком, за услугу БСО. Отличия товарного чека от БСО следующие:

• формы бланков строгой отчетности и порядок заполнения строго подчиняется требованиям законодательства и отличается от товарного чека;
• форма товарного чека может разрабатываться самостоятельно организацией или ИП с соблюдением требований, предъявляемых к такому типу документов.

Оба документа подтверждают денежные расчеты между продавцом и покупателем, но товарный чек не считается БСО.

Разрешено не выдавать БСО предпринимателям, получающим денежные средства от физических лиц за услуги ремонта и окраски обуви, а также носильщиков на речных, морских, ж/д, автобусных вокзалах.

Также Законом 54-ФЗ разрешено не использовать онлайн-кассы лицам занимающимся реализацией:

• мороженого в уличных лотках;
• товаров на ярмарках;
• периодической печати (газет и журналов);
• сезонных овощей, фруктов и товаров в автоцистернах.

Индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению, вправе подтверждать получение денег от населения БСО. Но им следует знать, относится ли их деятельность к льготной категории. Это можно сверить по классификаторам видов экономической деятельности. С 2017 года ввели новый справочник классификаторов ОКВЭД2 (029-2014) и ОКПД2 (ОК-034-2014), вместо устаревшего ОКУН. Если в нем вы затрудняетесь найти свой род деятельности, то уточнить его можно обратившись в налоговую.

Обратите внимание, большинству предпринимателей с 1 июля 2019 года потребуется перейти на использование онлайн-касс и выдачу чеков. Это тоже БСО, но уже в электронном формате.

Внимание! Использование данных бланков можно только до 1 июля 2019 года, затем обязательно использовать онлайн-кассы с ЭБСО.

Готовые универсальные бланки строгой отчетности можно заказать в специализированных магазинах, осуществляющих продажу бухгалтерских бланков, журналов, отпечатанных типографским способом большим тиражом. Существует два способа использования бланка:

1. Типографский способ

Примерная стоимость изготовления бланка составляет 3 рубля, а макета около 100 рублей. Если ни один из вариантов не подошел, можете обратиться в типографию со своим шаблоном найденным в интернете. Обязательным является лишь наличие всех необходимых реквизитов, которые должны быть в документе. Дополнительно в БСО указываются следующие реквизиты типографии-изготовителя:

• наименование;
• ИНН;
• адрес места производства (типографской печати);
• номер заказа;
• размер тиража;
• год изготовления.

Это обязательные данные для типографских документов, отраженные в пункте 4 ПП РФ от 6 мая 2008 г. N 359 «Положения о наличных расчетах и расчетах с использованием карт без применения ККТ».

Все БСО обязательно подвергаются строгому учету. Каждый документ должен иметь уникальный идентификатор, содержащий серию и шестизначный номер (Например серия: «АA-00001»). При заказе бланков в типографии вы можете присваивать свою серию по порядку («AA», «АБ» …).

Использование БСО, отпечатанных на обычном принтере, строго запрещено, поскольку такая печать не позволяет обеспечить соблюдение главного условия — защиты от несанкционированного доступа.

1. Применение автоматизированной системы

Такая система похожа на кассовый аппарат, но по функциям значительно проще. Стоимость ее около 4500 руб., купить можно в магазине которые осуществляют продажу кассовых аппаратов .

Чтобы отпечатанные таким способом БСО имели юридическую силу, необходимо приобретать специальную технику. Автоматизированная система должна соответствовать требованиям:

• присваивать каждому бланку уникальную серию и номер;
• быть защищенным от несанкционированного проникновения;
• фиксировать операции с бланком и хранить их на протяжении установленного срока – 5 лет.

Стоимость такой системы около 4500 руб., купить можно в магазине которые осуществляют продажу кассовых аппаратов.

Часто задаваемый вопрос: Регистрируют ли бсо в налоговой?

Автоматизированную систему не нужно регистрировать в налоговом органе, потому что она не является кассовой техникой.

Одним из важных условий использования БСО является обеспечение ведения их строгого учета и сохранности. Учет осуществляется в зависимости от способа изготовления бланков:

Учет типографских бланков строгой отчетности

БСО заполняется сразу при получении денежных средств в присутствии пользователя услуги. Нельзя выдавать документ заранее или намного позже получения средств.

Требованием законодательства установлено хранение и учет заполненных бланков, а также дублирование гражданину, от которого получены деньги. Поэтому самым удобным вариантом является бланк с отрывной частью либо с самокопирующейся стороной.

1. В первом случае заполняется основная часть и корешок БСО. Основная часть остается у ИП, а отрывной корешок передается физическому лицу.
2. Во втором случае заполняемый документ сразу копируется на второй бланк. Здесь важно соблюсти достаточный нажим при написании, чтобы копия была читаемой. Оба бланка заверяются подписью организатора услуги.

При заполнении бланка строгой отчетности недопустимы ошибки, исправления и помарки. Если случилось допустить ошибку при оформлении, то испорченный документ перечеркивается и хранится вместе с другими. Выписывается новый бланк, а по поводу испорченного производится запись в Книге учета БСО на дату его оформления.

Следует помнить, что выбрасывать платежный документ, даже испорченный, нельзя.

Все выписанные БСО накапливаются за текущий день, и на их основании формируется приходный кассовый ордер. Отметим, что для ИП это не является обязательным условием ведения учета поступивших денежных средств.

Поскольку все бланки подлежат строгому учету, то должно быть организовано их хранение и учет. Для этого при получении из типографии или печати они оприходуются и хранятся в сейфе.

Если индивидуальный предприниматель ведет бизнес самостоятельно, то он несет полную ответственность за использование и учет БСО.

Учитываются бланки в соответствующем журнале и заполненные экземпляры хранятся на протяжении 5 лет, по истечении которых подлежат утилизации по акту списания БСО.

Учет бланков, изготовленных при помощи автоматизированной системы

Такие бланки учитываются системой при печати. Она сохраняет данные о сериях и номерах отпечатанных документов, что позволяет отказаться от ведения книги учета.

Приемка бланков напечатанных в типографии или автоматизированой системой осуществляется предпринимателем лично или лицом, ответственным за их учет и хранение. Такой работник является материально-ответственным лицом, что должно подтверждаться соответствующим договором. Он сверяет количество поступивших бланков с накладными документами, их серии и номера, а затем составляет акт приемки.

Законом от 06.04.2015 № 82-ФЗ организациям и предпринимателям разрешено не использовать печать для заверения документов, поэтому ее у них может не быть. Неправомерность требований изготавливать печать в обязательном порядке подтверждает и судебная практика.

Однако существуют требования нормативных актов, положения которых обязывают бизнесменов при осуществлении расчетов без применения ККТ проставлять печать в БСО. В противном случае при налоговой проверке такие бланки будут признаны недействительными, что повлечет наложение штрафа на выдавшую их ИП в размере от 30 тысяч рублей (ст. 14.5 КоАП РФ).

Дополнительно следует отметить, что БСО без печати не будет принято, как платежный документ, если потребитель захочет отчитаться по полученному авансу. Бухгалтерия не примет его у подотчетного лица.

Образец заполнения бланка строгой отчетности для ИП

Ниже представлены образцы заполнения квитанций по разному шаблону:

1. На примере парикмахерской.

Оцените статью: